物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放管理辦法

1、物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放管理辦法1、目的為了有效地對(duì)物資材料進(jìn)行管理，加強(qiáng)驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放，特制定本管理辦法。2、適用范圍準(zhǔn)適用于公司所屬各單位物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、保管、發(fā)放的管理工作。3、職責(zé)3.1生產(chǎn)副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)本公司的物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放的領(lǐng)導(dǎo)工作。3.2器材設(shè)備部：負(fù)責(zé)本公司物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放的管理工作。3.3施工安全部：負(fù)責(zé)對(duì)本公司的易燃易爆品、危險(xiǎn)品驗(yàn)收、保管、發(fā)放的符合性進(jìn)行監(jiān)督。3.4技術(shù)質(zhì)量部：負(fù)責(zé)本公司物資的使用和可追溯的管理工作。3.5分公司經(jīng)理：負(fù)責(zé)本分公司的物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放的領(lǐng)導(dǎo)工作。3.6分公司副經(jīng)理：負(fù)責(zé)本分公司物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放管理工作。3.7項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)

2、項(xiàng)目部物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放管理工作。3.8項(xiàng)目保管員：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作。4、工作程序4.1驗(yàn)收入庫4.1.1原材料的驗(yàn)收原材料的驗(yàn)收必須由保管員親自驗(yàn)收，根據(jù)采購員開具的采購訂單認(rèn)真檢查物資的規(guī)格、尺寸、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、數(shù)量，并核對(duì)產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書、說明書等有關(guān)資料，保證入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確，規(guī)格相符，質(zhì)量?jī)?yōu)良，資料齊全，并做好物資進(jìn)場(chǎng)檢查表。大宗物資和技術(shù)性較強(qiáng)的物資，應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理、施工管理、專業(yè)人員共同驗(yàn)收。顧客提供原材料的驗(yàn)收，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部技術(shù)員、保管員等，按照自購原材料進(jìn)行驗(yàn)收，并做好驗(yàn)收記錄。4.1.2設(shè)備性材料的驗(yàn)收設(shè)備性材料到貨后，在卸車前設(shè)備材

3、料采購員和運(yùn)輸人員對(duì)其進(jìn)行外包裝和裸露件的外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)問題由做好商務(wù)記錄，作為日后索賠的依據(jù)。4.1.3設(shè)備的驗(yàn)收1、顧客提供成套設(shè)備的驗(yàn)收，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部技術(shù)員、保管員等，按照廠家裝箱單、發(fā)貨清單、說明書等在廠家代表、甲方代表參與下進(jìn)行開箱驗(yàn)收，并做好驗(yàn)收記錄。2、在設(shè)備驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、擠壓、破碎、質(zhì)次或與憑證不符者，保管員應(yīng)與參加設(shè)備驗(yàn)收人員溝通，處理結(jié)果記錄在設(shè)備丟失損壞記錄上。3、驗(yàn)收后的有關(guān)技術(shù)資料交由資料員進(jìn)行歸檔管理，以便其它人員備查或使用單位索要。4.1.4驗(yàn)收中不合格品處理 在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品，做好不合格標(biāo)識(shí)并單獨(dú)碼放，采購人員負(fù)責(zé)聯(lián)系退換。

4、4.2入庫保管1、倉庫對(duì)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，做到帳、卡、物一致。2、擺放整齊，進(jìn)行分庫、分架、分貨位存放，便于發(fā)放和盤點(diǎn)檢查。3、堆放合理牢固，包裝完好。應(yīng)根據(jù)不同物資特點(diǎn)分別在倉庫內(nèi)或露天場(chǎng)地按規(guī)定要求進(jìn)行鋪、墊、苫、蓋，露天堆放器材要墊高200毫米以上，怕雨淋的器材要有遮蓋保護(hù)設(shè)施。4、清潔衛(wèi)生。庫內(nèi)窗明、架凈、地面無雜物、墻壁無蜘蛛網(wǎng)。露天庫區(qū)無雜草，無積水。5、文明管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)。庫內(nèi)圖表、帳卡、單據(jù)管理有序，字跡工整，各種標(biāo)志清晰醒目，貨位通道暢通，庫位規(guī)劃經(jīng)緯分明。文明裝卸，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，禮貌待人。6、定期檢查。倉庫保管員每月對(duì)倉庫檢查，檢查內(nèi)容包括帳、卡、物是否一致；物資擺放是

5、否整齊；標(biāo)識(shí)是否醒目；堆放是否合理；怕雨淋物資是否苫蓋；庫內(nèi)是否清潔衛(wèi)生；倉庫溫濕度及通風(fēng)條件是否良好；物資是否定期保養(yǎng)等內(nèi)容，對(duì)不合要求的要及時(shí)整改。并做好物資檢查記錄。4.3物資的發(fā)放4.3.1原材料及設(shè)備性材料的發(fā)放1、項(xiàng)目施工隊(duì)長持領(lǐng)料單領(lǐng)料并和倉庫保管員共同核實(shí)實(shí)物的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)及質(zhì)量證明書，準(zhǔn)確無誤后方可領(lǐng)用，并填寫領(lǐng)料單。2、倉庫保管員發(fā)放物資應(yīng)做到先進(jìn)先出，尤其有保質(zhì)期的材料，更應(yīng)注意有效期。3、發(fā)放易燃、易爆及危險(xiǎn)物資，要有安全防護(hù)措施，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。4、對(duì)于需要復(fù)檢材料的發(fā)放，在得到試驗(yàn)結(jié)果合格通知后，物資方可發(fā)放使用。5、焊材再次領(lǐng)用需憑焊條頭。焊材

6、庫應(yīng)做好焊條頭的回收工作。4.3.2設(shè)備發(fā)放1、施工單位領(lǐng)用設(shè)備必須按施工項(xiàng)目、設(shè)計(jì)清冊(cè)、圖號(hào)領(lǐng)用。2、成套設(shè)備，不得任意拆套挪用，如因施工生產(chǎn)急需，必須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人提出拆套措施，方可拆借。并限期給予補(bǔ)套，保證設(shè)備的完整。3、備品備件的發(fā)放，必須有項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)。5、記錄物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、設(shè)備丟失損壞記錄、物資檢查記錄、領(lǐng)料單6、獎(jiǎng)罰1、未按照制度要求對(duì)原材料進(jìn)行驗(yàn)收、保管、發(fā)放的，對(duì)分公司處罰2000元以上；2、各項(xiàng)記錄填寫不齊全的，對(duì)分公司處罰1000元以上；3、每半年匯總一次，嚴(yán)格執(zhí)行或執(zhí)行較好的，對(duì)分公司獎(jiǎng)勵(lì)1000元以上。物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作流程(一)物資倉儲(chǔ)工作流程圖單位名稱器材設(shè)備部流程名稱物資倉儲(chǔ)流程層 次物資材料管理類任務(wù)概要物資管理供應(yīng)單位生產(chǎn)副總經(jīng)理器材設(shè)備部項(xiàng)目部分公司開始監(jiān)督計(jì)劃入庫數(shù)量采購計(jì)劃數(shù)驗(yàn)收收收料 否 質(zhì)保資