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1、海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行PAGE PAGE 101海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司管理體系文件出差管理理制度編制人編制日期期審核人簽發(fā)人修訂記錄錄日 期期修訂狀態(tài)態(tài)修改內(nèi)容容修改人審核人簽發(fā)人海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行PAGE 107 海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司管理體系文件 目的為進(jìn)一步步規(guī)范公公司員工工出差管管理工作作,強(qiáng)化化成本管管理意識識,合理理控制差差旅費開開支,提高企企業(yè)工作作效率。適用范圍圍適用于海海爾地產(chǎn)產(chǎn)(集團(tuán)團(tuán))有限限公司總總部員工工。術(shù)語和定定義3.1分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo):分管管專業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)的高高管人員員,即集集團(tuán)總裁裁、副董董事長、副
2、總裁裁。3.2部部門負(fù)責(zé)責(zé)人:各各中心總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理。職責(zé)4.1 人人力資源源中心4.1.1制定定集團(tuán)總總部出差差津貼及及標(biāo)準(zhǔn);4.1.2 掌掌握出差差員工考考勤情況況;4.1.3 出出差申請請表資料料留檔。4.2 總總裁辦公公室4.2.1 根根據(jù)不同同職級員員工出差差標(biāo)準(zhǔn),代員工工預(yù)訂機(jī)機(jī)票、火火車票、船票和和住宿酒酒店。4.3 財財務(wù)管理理中心4.3.1 按按標(biāo)準(zhǔn)審審核出差差費用;4.3.2 按按制度規(guī)規(guī)定報銷銷出差費費用。4.4 所所在部門門負(fù)責(zé)人人4.4.1 審審核本部部門內(nèi)部部員工市市郊出差差和國內(nèi)內(nèi)出差的的申請。4.5 副副總裁4.5.1 審審批部門門總經(jīng)理理以下員員工市郊
3、郊出差和和國內(nèi)出出差的申申請。4.6 總總裁4.6.1審批批部門總總經(jīng)理以以上(含含部門總總經(jīng)理)員工市市郊出差差和國內(nèi)內(nèi)出差的的申請;4.6.2審核核員工國國外出差差申請。4.7 董董事長4.7.1 審審批員工工國外出出差申請請。工作要求求5.1審審批程序序5.1.1員工工因公出出差應(yīng)按按規(guī)定辦辦理相應(yīng)應(yīng)審批手手續(xù)。5.1.2市郊郊出差和和國內(nèi)出出差:副副總裁出出差報總總裁批準(zhǔn)準(zhǔn),部門門總經(jīng)理理出差經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核,報總總裁批準(zhǔn)準(zhǔn);其他他員工出出差經(jīng)部部門總經(jīng)經(jīng)理審核核,報分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.1.3國外外出差:總部員員工因公公赴國外外出差,經(jīng)總裁裁審核、董事長長批準(zhǔn)后后,報海海爾地產(chǎn)產(chǎn)
4、集團(tuán)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批,并根根據(jù)有關(guān)關(guān)規(guī)定辦辦理相關(guān)關(guān)手續(xù)。5.1.4員工工到市郊郊國內(nèi)內(nèi)出差應(yīng)應(yīng)填制員工出出差申請請表,并一式式三份分分別送交交人力資資源中心心、總裁辦辦公室和和財務(wù)管管理中心心。5.2費費用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)5.2.1關(guān)于于乘坐飛飛機(jī)5.2.1.11董事長長:航程程在2小小時以內(nèi)內(nèi)可乘坐坐公務(wù)艙艙,2小小時以上上可乘坐坐頭等艙艙;5.2.1.22副董事事長總總裁:航航程在22小時以以內(nèi)乘坐坐經(jīng)濟(jì)艙艙,2小小時以上上可乘坐坐公務(wù)艙艙,6小小時以上上可乘坐坐頭等艙艙;5.2.1.33副總裁裁:航程程在2小小時以內(nèi)內(nèi)乘坐經(jīng)經(jīng)濟(jì)艙,2小時時以上可可乘坐公公務(wù)艙;5.2.1.44中心總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)
5、理理:航程程在6小小時以內(nèi)內(nèi)乘坐經(jīng)經(jīng)濟(jì)艙,6小時時以上可可乘坐公公務(wù)艙;5.2.1.55其他員員工:乘乘坐經(jīng)濟(jì)濟(jì)艙。5.2.2關(guān)于于乘坐火火車5.2.2.11中心副副總經(jīng)理理以上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)如需需在車上上過夜可可乘坐軟軟臥席,其他情情況下乘乘坐軟座座席;5.2.2.22其他員員工如需需在車上上過夜,可乘坐坐硬臥席席,其他他情況下下乘坐硬硬座席。5.2.3關(guān)于于住宿5.2.3.11董事長長副董董事長總裁帶帶隊到國國外出訪訪的,可可以住宿宿五星級級酒店,董事長長副董董事長總裁可可以安排排小型套套房,其其他成員員為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)房。到到國內(nèi)出出差,可可住宿五五星級酒酒店,董董事長副董事事長總總裁可以以安排套套房,
6、其其他成員員為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)房。5.2.3.22由副總總裁中中心總經(jīng)經(jīng)理帶隊隊到國外外出訪的的,一般般住宿四四星級酒酒店,特特殊情況況可住宿宿五星級級酒店標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)房。到國內(nèi)內(nèi)出差,可住宿宿四星級級酒店,副總裁裁中心心總經(jīng)理理可以安安排商務(wù)務(wù)房,其其他成員員為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)房。5.2.3.33其他員員工出差差,一般般為三星星級酒店店標(biāo)準(zhǔn)房房。5.2.4關(guān)于于出差補(bǔ)補(bǔ)貼5.2.4.11到國內(nèi)內(nèi)出差,每天生生活補(bǔ)貼貼1000元人民民幣。5.2.4.22到國外外出差,每天生生活補(bǔ)貼貼30美元元。5.2.4.33到港澳澳地區(qū)出出差,每每天綜合合補(bǔ)貼2260元元港幣(含伙食食、當(dāng)?shù)氐厥袃?nèi)交交通費等等)。5.2.4.44到市
7、郊郊出差,當(dāng)天不不能返回回的按國國內(nèi)出差差待遇。5.2.4.55如參加加海爾地地產(chǎn)集團(tuán)團(tuán)或外單單位組團(tuán)團(tuán)出訪的的,差旅旅費標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)一律參參照海爾爾地產(chǎn)集集團(tuán)或組組團(tuán)單位位的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。5.3報報銷手續(xù)續(xù)5.3.1員工工應(yīng)在出出差完畢畢一周內(nèi)內(nèi),持財財稅部門門認(rèn)可的的發(fā)票、收據(jù)等等有效單單據(jù),填填制出差差報銷單單,經(jīng)出出差審核核權(quán)限規(guī)規(guī)定的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn),由財財務(wù)管理理中心審審核報銷銷。5.4 附則5.4.1自本本規(guī)定實實行之日日起,各各下屬公公司員工工因公出出差報銷銷標(biāo)準(zhǔn)參參照本規(guī)規(guī)定精神神,制定定具體制制度經(jīng)批批準(zhǔn)后執(zhí)執(zhí)行。5.4.2若因因特殊情情況超出出本規(guī)定定標(biāo)準(zhǔn)者者,需事事先報請請總裁/董事長長批準(zhǔn)。5.4.3本規(guī)規(guī)定解釋釋權(quán)歸人人力資源源中心。支持性文文件6.1 派遣遣因公臨臨時出國國(境)團(tuán)、組組和人員員管理暫暫行辦法法相關(guān)記錄錄及表格格7.1 員工工出差申申請表海爾地產(chǎn)(集團(tuán))有限公司制度匯編文件編號版本/修訂試行海爾地產(chǎn)產(chǎn)(集團(tuán)團(tuán))有限限公司員工出差差申請表表姓名所屬部門門出 差起止時間間地 點點事 由交 通通飛機(jī) 火車 公務(wù)/長途車車航班/時時間住 宿宿酒店:房間:單人 雙人 套房入?。?200 年年 月 日離開:2200 年年 月 日費用支付付集團(tuán)總部部下屬公司司(公司司)總裁簽批批分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽批中心總經(jīng)經(jīng)理審核核申請人1
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