大型會務(wù)操辦培訓(xùn)課程教材PPT

1、大型會務(wù)操辦培訓(xùn)課程教材應(yīng)知目標(biāo)和應(yīng)會目標(biāo)應(yīng)知目標(biāo)1、掌握會務(wù)操辦的基本內(nèi)容和流程2、掌握會務(wù)中每個環(huán)節(jié)中的工作具體內(nèi)容應(yīng)會目標(biāo)能夠?qū)σ淮螘?wù)進行計劃安排，撰寫完整、可操作的會務(wù)操辦計劃書職場氛圍1、職場角色 公司經(jīng)理助理 公司行政部或辦公室員工2、工作任務(wù) 公司準(zhǔn)備召開一次新產(chǎn)品的記者發(fā)布會，要求對會務(wù)操辦進行計劃和策劃。工作的基本步驟和內(nèi)容了解會務(wù)操辦的一般步驟和內(nèi)容，進行必要的知識學(xué)習(xí)按照流程和步驟開展各項工作。舉行會議前應(yīng)思考的問題1、此會議有沒有舉行的必要？2、舉行會議的目的明確？當(dāng)你不知道何去何從時，你的眼前就會滿是路。會議前的準(zhǔn)備工作（一）擬定會議主題 會議主題，即會議的指導(dǎo)思想

2、。（二）擬發(fā)會議通知1、標(biāo)題，它重點交待會議名稱2、主題與內(nèi)容，這是對會議宗旨的介紹如：浙江省首屆高職高專管理案例分析大賽 30分鐘=可以忍耐60分鐘=開始煩躁不安90分鐘=開始頭暈?zāi)X漲（人們需要站起來活動活動，去去洗手間，喝點水，加點餐等）3、會期，應(yīng)明確會議的起止時間會議時間長短的控制4、報到的時間與地點，對交通路線，特別要交待清楚5、會議的出席對象，如對象可選派，則應(yīng)規(guī)定具體條件。按照以下方法確定最佳的與會者名單：A、列舉應(yīng)該邀請的人B、瀏覽這些名字，問兩個問題：他能給會議帶來什么好處？/他不參加會議會出現(xiàn)什么問題？C、把名單中的名字刪掉一半，看行嗎？6、會議要求，它指的是與會者材料的準(zhǔn)

3、備與生活用品的準(zhǔn)備，以及差旅費報銷和其他費用問題。（三）準(zhǔn)備相關(guān)會議文件1、起草會議文件，最主要的是開幕詞、閉幕詞和主題報告。2、為與會者準(zhǔn)備所需文件。(四)會場布置1、會場選擇應(yīng)該是一個舒適方便之所，設(shè)備空間都符合要求2、現(xiàn)場設(shè)施準(zhǔn)備3、座次安排圓桌會議：沒有主次之分，有助于營造積極參與、開放式討論的氛圍。U形會議：適合培訓(xùn)。長方形會議（五）服務(wù)準(zhǔn)備工作工作人員的具體安排（六）會議經(jīng)費預(yù)算一定的預(yù)算決定了活動的規(guī)模，所以你要動腦筋、想辦法把有限的錢掰成兩半用。會議進行時的預(yù)防工作會議結(jié)束時的收尾工作 團結(jié)就是力量注：必要的細(xì)節(jié)1、提供名片：以便不認(rèn)識的人互相記住2、會議記錄：使用錄音機、錄像機等，保證記錄準(zhǔn)確無誤。3、增加調(diào)料：活躍會議氣氛。做游戲等。4、保持會場整潔。開始工作商議確定負(fù)責(zé)人定方案的框架和提綱充實完善提示和建議1、會議主題明確。2、計劃方案具體可操作，每個流程在細(xì)節(jié)上都做好計劃安排。3、操作方法、計劃合理、高效。4、文字表達(dá)簡潔、明確。鑒定標(biāo)準(zhǔn)