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文檔簡介

1、泓域/半導(dǎo)體設(shè)備零部件銷售項目整體管理方案半導(dǎo)體設(shè)備零部件銷售項目整體管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114253798 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc114253798 h 3 HYPERLINK l _Toc114253799 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc114253799 h 5 HYPERLINK l _Toc114253800 三、 半導(dǎo)體設(shè)備零部件市場規(guī)模 PAGEREF _Toc114253800 h 6 HYPERLINK l _Toc114253801 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc114

2、253801 h 7 HYPERLINK l _Toc114253802 五、 公司基本情況 PAGEREF _Toc114253802 h 8 HYPERLINK l _Toc114253803 六、 項目整體管理概述 PAGEREF _Toc114253803 h 9 HYPERLINK l _Toc114253804 七、 監(jiān)控項目工作 PAGEREF _Toc114253804 h 11 HYPERLINK l _Toc114253805 八、 什么是項目 PAGEREF _Toc114253805 h 13 HYPERLINK l _Toc114253806 九、 項目的組織結(jié)構(gòu) P

3、AGEREF _Toc114253806 h 15 HYPERLINK l _Toc114253807 十、 管理的目標(biāo) PAGEREF _Toc114253807 h 19 HYPERLINK l _Toc114253808 十一、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc114253808 h 21 HYPERLINK l _Toc114253809 十二、 進(jìn)度計劃 PAGEREF _Toc114253809 h 25 HYPERLINK l _Toc114253810 項目實施進(jìn)度計劃一覽表 PAGEREF _Toc114253810 h 25 HYPERLINK l _Toc1

4、14253811 十三、 項目經(jīng)濟(jì)效益評價 PAGEREF _Toc114253811 h 27 HYPERLINK l _Toc114253812 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc114253812 h 27 HYPERLINK l _Toc114253813 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc114253813 h 29 HYPERLINK l _Toc114253814 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc114253814 h 30 HYPERLINK l _Toc114253815 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc114253

5、815 h 32 HYPERLINK l _Toc114253816 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc114253816 h 35項目基本情況(一)項目投資人xx有限公司(二)建設(shè)地點本期項目選址位于xx(以最終選址方案為準(zhǔn))。(三)項目選址本期項目選址位于xx(以最終選址方案為準(zhǔn)),占地面積約63.00畝。(四)項目實施進(jìn)度本期項目建設(shè)期限規(guī)劃12個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資27241.69萬元,其中:建設(shè)投資22361.05萬元,占項目總投資的82.08%;建設(shè)期利息234.52萬元,占項目總投資的0.86%

6、;流動資金4646.12萬元,占項目總投資的17.06%。(六)資金籌措項目總投資27241.69萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx有限公司計劃自籌資金(資本金)17669.26萬元。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額9572.43萬元。(七)經(jīng)濟(jì)評價1、項目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):47200.00萬元。2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):39206.43萬元。3、項目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):5844.76萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):15.80%。5、全部投資回收期(Pt):6.21年(含建設(shè)期12個月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):18214.36萬元(產(chǎn)值)。(八)主要經(jīng)濟(jì)

7、技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1占地面積42000.00約63.00畝1.1總建筑面積83153.60容積率1.981.2基底面積25200.00建筑系數(shù)60.00%1.3投資強(qiáng)度萬元/畝342.232總投資萬元27241.692.1建設(shè)投資萬元22361.052.1.1工程費(fèi)用萬元19174.842.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元2481.852.1.3預(yù)備費(fèi)萬元704.362.2建設(shè)期利息萬元234.522.3流動資金萬元4646.123資金籌措萬元27241.693.1自籌資金萬元17669.263.2銀行貸款萬元9572.434營業(yè)收入萬元47200.00正常運(yùn)營年份5總成

8、本費(fèi)用萬元39206.436利潤總額萬元7793.017凈利潤萬元5844.768所得稅萬元1948.259增值稅萬元1671.3510稅金及附加萬元200.5611納稅總額萬元3820.1612工業(yè)增加值萬元13144.8113盈虧平衡點萬元18214.36產(chǎn)值14回收期年6.21含建設(shè)期12個月15財務(wù)內(nèi)部收益率15.80%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元4326.07所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析沈陽,遼寧省省會、副省級市、特大城市、沈陽都市圈核心城市,國務(wù)院批復(fù)確定的中國東北地區(qū)重要的中心城市、先進(jìn)裝備制造業(yè)基地。截至2018年,全市下轄10個區(qū)、2個縣、代管1個縣級市,總面積12948平方千米,建成

9、區(qū)面積633.8平方千米,常住人口831.6萬人,城鎮(zhèn)人口673.6萬人,城鎮(zhèn)化率81%。沈陽地處中國東北地區(qū)、遼寧中部,位于東北亞經(jīng)濟(jì)圈和環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈的中心,是東北亞的地理中心,中國北部戰(zhàn)區(qū)司令部駐地、沈陽聯(lián)勤保障中心駐所,長三角、珠三角、京津冀地區(qū)通往關(guān)東地區(qū)的綜合交通樞紐,“一帶一路”向東北亞、東南亞延伸的重要節(jié)點。沈陽是國家歷史文化名城,清朝發(fā)祥地,素有“一朝發(fā)祥地,兩代帝王都”之稱。1625年,清太祖努爾哈赤遷都于此,皇太極建盛京城,并在此建立大清王朝,這是沈陽歷史的轉(zhuǎn)折點,從小小的軍事衛(wèi)所一躍變?yōu)榍宕鷥删┲坏氖⒕┗食?,開始成為東北的中心城市。新中國建立后,沈陽成為中國重要的以裝備

10、制造業(yè)為主的重工業(yè)基地,被譽(yù)為“共和國裝備部”,有著“共和國長子”和“東方魯爾”的美譽(yù)。沈陽先后獲得全國文明城市、國家環(huán)境保護(hù)模范城市、國家森林城市、國家園林城市”、國家衛(wèi)生城市、中國十佳冰雪旅游城市等稱號,是國家新型工業(yè)化綜合配套改革試驗區(qū)、兩化融合示范區(qū),正在加快建設(shè)國家中心城市、先進(jìn)裝備制造業(yè)基地、生態(tài)宜居之都,全力推進(jìn)老工業(yè)基地全面振興。半導(dǎo)體設(shè)備零部件市場規(guī)模半導(dǎo)體零部件產(chǎn)業(yè)通常具有技術(shù)密集的特點,占半導(dǎo)體設(shè)備總價值量的50%左右,半導(dǎo)體設(shè)備零部件是半導(dǎo)體設(shè)備廠商最主要的營業(yè)成本來源,在半導(dǎo)體設(shè)備廠商營業(yè)成本中約占90%。根據(jù)Semi的數(shù)據(jù),2021年全球半導(dǎo)體設(shè)備市場規(guī)模為1030

11、億美元,2022年市場規(guī)模將達(dá)到1140億美元,可以預(yù)測2022年半導(dǎo)體設(shè)備零部件的全球市場規(guī)模將在500億美元以上。Semi數(shù)據(jù)顯示,2020年中國大陸半導(dǎo)體設(shè)備銷售額為187.2億美元,占全球總銷售額26.3%,因此預(yù)期2022年中國大陸半導(dǎo)體設(shè)備零部件市場規(guī)模約為150億美元。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預(yù)計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力

12、,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機(jī)遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。公司基本情況(一)公司簡介公司依據(jù)公司法等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規(guī)則,董事會議事規(guī)則對董事會的職

13、權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進(jìn)行了規(guī)范。 公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得市場的經(jīng)營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務(wù)為先、品質(zhì)為本、創(chuàng)新為魄、共贏為道”的經(jīng)營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰(zhàn)略,提高最高的服務(wù)價值”的服務(wù)理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質(zhì)的需求。(二)核心人員介紹1、侯xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1970年出生,碩士研究生學(xué)歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨(dú)立董事。2、張xx,中國國籍,1976年出生,本科學(xué)歷。2003年5月

14、至2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理。2018年3月起至今任公司董事長、總經(jīng)理。3、趙xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1961年出生,本科學(xué)歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今任公司獨(dú)立董事。4、姚xx,中國國籍,1977年出生,本科學(xué)歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。5、尹xx,1974年出生,研究生學(xué)歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責(zé)任公司;200

15、6年8月至2011年3月,任xxx有限責(zé)任公司銷售部副經(jīng)理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監(jiān)事會主席。項目整體管理概述項目整體管理的目的是:在整個項目生命周期中,協(xié)調(diào)所有其他項目管理知識領(lǐng)域所涉及的過程,以確保項目所有的組成要素在正確的時間被組合在一起,最終成功地完成項目。整體管理把分散在其他知識領(lǐng)域中的相關(guān)項目管理過程作了有機(jī)的聯(lián)系,形成了項目的整體管理過程。按照項目的階段劃分來對應(yīng)整體管理的各個活動,包括項目啟動階段、項目計劃階段、項目實施階段和項目收尾階段。啟動階段,即企業(yè)在項目正式確立之前的階段。很多情況下,項目經(jīng)理的職責(zé)都是具體實施項目,

16、所以其活動大多從制訂項目計劃開始,而前期的項目選擇過程并不參與,僅僅在接近立項的時候才開始介入。所以,原屬于“啟動”過程的內(nèi)容被移出了主要面向項目經(jīng)理層面的項目管理知識體系,而被安排在了新推出的組織級項目管理的知識體系里面。本書為保持內(nèi)容完整,同時我們也認(rèn)為理解項目的商業(yè)目標(biāo)和來龍去脈對于后期更好實施項目、貫徹組織目標(biāo)也是非常有幫助的,所以并沒有簡單地把這部分活動刪除,反而重新做了編排并補(bǔ)充了些較新的研究成果。這部分內(nèi)容和企業(yè)的戰(zhàn)略管理范疇相關(guān),包含在本章的項目啟動階段活動中。正如在上一章討論整個知識體系時所指出的,項目計劃階段所包含的管理活動是最多的。這也是傳統(tǒng)意義上管理活動最重要的特征,事

17、前需要周密地進(jìn)行計劃。項目整體管理過程里的“制訂項目管理計劃”總括了各個知識領(lǐng)域中和計劃相關(guān)的活動。項目實施階段有三個過程:指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行、監(jiān)控項目工作、整體變更控制。項目計劃作為實施活動的基準(zhǔn),“指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行”過程引導(dǎo)項目按照計劃進(jìn)行實施。這主要是指項目的工程活動,它們占據(jù)了項目最主要的資源消耗。“監(jiān)控項目工作”過程則取得反映項目實施績效的數(shù)據(jù),和計劃進(jìn)行比對。如果出現(xiàn)了偏差,則意味著要么實施出現(xiàn)了問題,需要改進(jìn)實施效率,要么計劃制訂得不現(xiàn)實,需要進(jìn)行計劃變更。項目目標(biāo)也有可能會在實施過程當(dāng)中發(fā)生變化,而這些都會由“整體變更控制”過程所控制。總體來說,項目整體管理活動的目的是將其他

18、知識領(lǐng)域、范圍、質(zhì)量、時間、成本管理,以及人力資源、溝通、風(fēng)險和采購綜合在一起,形成一個有機(jī)的整體。監(jiān)控項目工作“人們不會做你期望的事情,而只會做你檢查的事情?!辟|(zhì)量再高的計劃,在具體實施過程中也不能簡單期待會“自然而然地落實”,所以必須有某種機(jī)制時刻了解真實的狀態(tài)。這里的“檢查”就是“積極地跟進(jìn)”,但會被很多人誤解為不斷地向下屬詢問,通過督促來促進(jìn)工作進(jìn)度。這種認(rèn)識是片面的:一方面,信息來源于實施者主觀的判斷和估計,有時甚至?xí)槿偵霞壎谏w真實的狀態(tài),導(dǎo)致問題被拖延發(fā)現(xiàn)。另一方面,積極跟進(jìn)的最終目的是幫助項目的所有人員,包括項目管理者、下屬以及干系人,真實地了解項目的當(dāng)前狀態(tài),項目實施狀態(tài)

19、的透明有利于各方人員了解進(jìn)展以及和目標(biāo)之間的偏差,及時采取糾正措施。所以,我們需要一種客觀的、準(zhǔn)確的手段來表現(xiàn)項目的狀態(tài),這就是項目績效的度量。項目績效度量,是指通過客觀的數(shù)據(jù)來反映項目的真實狀態(tài)。第,數(shù)據(jù)是事實的客觀表達(dá),它不依賴于人的主觀判斷。第二,在信息傳遞過程中,以數(shù)字表示的客觀事實不會產(chǎn)生偏差,特別是在管理層級較為復(fù)雜的企業(yè),這一點尤為重要。第三,量化的數(shù)據(jù)可以更加細(xì)致地反映執(zhí)行中的偏差和未來趨勢,及早作出準(zhǔn)確的判斷,避免決策的隨意性和非客觀性。具體來說,監(jiān)控項目工作過程包括以下主要內(nèi)容:產(chǎn)生反映項目執(zhí)行績效的報告(項目溝通管理中的績效報告)。根據(jù)報告評估實施結(jié)果是否符合計劃的要求,

20、并及時采取糾正措施(核心知識領(lǐng)域中的范圍控制、范圍驗證、進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制)。項目進(jìn)展及重大決策及時向干系人匯報(項目溝通管理中的干系人管理)。管理項目團(tuán)隊,保持高績效(項目人力資源管理中的團(tuán)隊管理)。監(jiān)控項目遇到的不確定性因素(項目風(fēng)險管理中的風(fēng)險監(jiān)控)。管理項目外購的子合同執(zhí)行(項目采購管理中的合同管理)。為了確保項目計劃被落實,“指導(dǎo)和管理項目執(zhí)行”過程和“監(jiān)控項目工作”過程是相輔相成的。前者活動主要體現(xiàn)在“項目實施”活動之間,后者則主要體現(xiàn)在“實施”活動之后。什么是項目“項目”這種形式自古以來就有,我們可以認(rèn)為中國古代萬里長城的修建就是一個項目,古埃及的金字塔建造也是一個項目

21、,人類登月也是一個項目。所不同的是,人類登月已經(jīng)在使用完整的項目管理知識體系來管理項目了。在我國,項目也經(jīng)常被稱作“工程”。例如,建造三峽大壩就是一個典型的項目,被人稱為“三峽工程”。大體來說,這只是一個名詞的使用習(xí)慣而已,從本質(zhì)上來說兩者之間并沒有太大的差異。雖然“工程”大多沿用于建筑或者水利等傳統(tǒng)大型基建項目,但在一些現(xiàn)代行業(yè)也會使用。從上面的討論我們可以看到,項目本身并不依附于某一特定行業(yè)而存在,所以我們可以把項目從不同行業(yè)的特殊性中抽象出來單獨(dú)進(jìn)行研究,以期獲得一些獨(dú)立于具體行業(yè)的有效管理方法,使得任何行業(yè)在進(jìn)行項目實施中都可以從中獲益。這一研究結(jié)果就構(gòu)成了所謂的項目管理知識體系。目前

22、,在這一領(lǐng)域中有兩大權(quán)威國際組織,一個是美國的項目管理協(xié)會,該協(xié)會網(wǎng)址為,另一個是總部位于瑞士的國際項目管理協(xié)會。前者因最先出版了項目管理知識體系導(dǎo)論而聞名。雖然我們前面舉了很多有關(guān)項目的例子,但我們還是需要從中抽象出來一個準(zhǔn)確的定義。在PMI頒布的PMBOK中,項目被定義為:完成某一獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果而進(jìn)行的一次性努力。從這個定義中我們可以歸納出項目具有以下重要特征:獨(dú)特性、不確定性和時限性。獨(dú)特性,也可稱作唯一性,是指項目所涉及的內(nèi)容和目標(biāo)是以前沒有做過的,是唯一的。當(dāng)然這里所指的唯一不是絕對的,而是相對的。例如,研發(fā)一個新的產(chǎn)品、建造一座新的大樓、舉辦一屆運(yùn)動會等。項目的獨(dú)特性是項目最

23、主要的特征,這一特征甚至決定了項目管理的知識范圍。我們知道,實施項目管理的最終目標(biāo)是追求項目成功,項目的獨(dú)特性決定了:我們在從事一項以前沒有做過的事情,并且必須把它一次性做成功。用一個比喻來理解項目的獨(dú)特性特征。當(dāng)你找到一份新的工作,第一天去上班時(假設(shè)這是你第一次去新單位),你首先擔(dān)心的是能不能找到這個新的工作地點,所以你早早地出發(fā)了。但是,當(dāng)你第二天、第三天及以后上班時,你根本不需要再擔(dān)心這個事情了,你會越來越準(zhǔn)確地把握上班過程,即變得更有效率了。我們把你第一天上班當(dāng)做一個項目,以后就不是項目了。每個項目的目標(biāo)都是獨(dú)特的、唯一的,項目目標(biāo)的顯著特征也必定是逐步形成的。在項目的早期階段,這些

24、顯著特征會被大致地作出界定,當(dāng)項目團(tuán)隊對目標(biāo)有了更充分、更全面的認(rèn)識以后,才會更為明確和細(xì)致地確定這些特征。這一點引發(fā)了項目的另外一個輔助性特征:在項目的初期,不確定性總是很高,而隨著項目的進(jìn)行,不確定性逐步降低。項目的這種高不確定性會直接導(dǎo)致計劃工作的困難。項目的計劃工作是基于對未來活動的預(yù)測作出的,而這種不確定性使得項目在初期制訂計劃的時候只能基于一些假設(shè)條件來制訂。在項目進(jìn)行的過程中,隨著這些不確定性逐漸明朗,就會導(dǎo)致計劃的變更。時限性是指每個項目都有明確的開始時間和結(jié)束時間,項目的歷時是有限的。時限性經(jīng)常代表著項目的目標(biāo)在特定的時間段內(nèi)才有意義。有時時限性也代表著一次性,因為它不是反復(fù)

25、進(jìn)行的。項目的時限性也意味著項目的許多因素都是和時間相關(guān)的,或者說是時間的函數(shù)。項目的組織結(jié)構(gòu)項目所使用的資源依賴于組織提供,而組織的結(jié)構(gòu)又深刻地影響了項目資源的使用效率。進(jìn)一步說,這種資源主要是指人力資源,組織結(jié)構(gòu)影響著項目對人力資源的分配和使用。總體來說,項目和組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系可能存在以下兩種極端情況:職能導(dǎo)向和任務(wù)導(dǎo)向。職能導(dǎo)向主要是指資源按照職能進(jìn)行分配,任務(wù)導(dǎo)向則主要是指資源按照統(tǒng)一的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分配,也有可能兩者共同結(jié)合就產(chǎn)生了矩陣型組織形式。根據(jù)資源分配的主要原則會產(chǎn)生不同的組織形式。傳統(tǒng)企業(yè)大都建立起了以職能為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)。也就是說,人力資源是按照所從事的工作內(nèi)容和特征以及

26、所體現(xiàn)的組織職能來安排的。一個企業(yè)中有財務(wù)部、人力資源部、行政部等就是典型的職能型組織安排。職能型組織具有明確的等級劃分,每一個員工都有一個明確的上級,員工高度地依據(jù)各人專長進(jìn)行組合,比如生產(chǎn)、市場、工程、會計等。職能型組織也有項目,但各部門對項目的研究范圍被局限于部門的職能界限內(nèi)。例如,當(dāng)一個純粹的職能型組織準(zhǔn)備開發(fā)一項新產(chǎn)品時,設(shè)計階段會被稱為“設(shè)計項目”,僅僅由工程部人員來完成。一旦涉及生產(chǎn)方面的問題,這些問題將會被逐級匯報到工程部主管處,再由工程部主管向生產(chǎn)部主管咨詢,然后通知工程部主管,再由工程部主管將解決問題的方法逐級向下傳遞到項目負(fù)責(zé)人。顯然,職能型組織特別適合那些重復(fù)性程度高的

27、業(yè)務(wù)活動。這種組織結(jié)構(gòu)對于完成過去已經(jīng)考慮周全的任務(wù)是沒有問題的,但是對于一項相對過去有很大不同的任務(wù)來說則存在著天然的困難。第一,各部門之間存在著明顯的界限,不利于協(xié)作;第二,這種協(xié)作是在和過去不同的規(guī)則上進(jìn)行的。組織結(jié)構(gòu)中相對職能型組織的另外一個極端是項目型組織。在一個項目型組織中,最基本的單位是根據(jù)某一項目而成立的項目團(tuán)隊。工作成員都?xì)w屬于某一具體的項目團(tuán)隊。每個項目團(tuán)隊都會配備項目工作需要運(yùn)用到的大部分資源,而項目經(jīng)理也有很大的權(quán)力。項目型組織的一個最主要的缺陷是人力資源直接隸屬于某一項目,而不能在他們空閑的時候服務(wù)于其他項目,這樣可能會導(dǎo)致資源利用上的低效率。除了職能型組織和項目型組

28、織這兩種極端情況之外,還存在介于兩者之間的矩陣型組織,這種組織是職能型組織和項目型組織的混合體,既具有職能型組織的特征,又具有項目型組織的特征。弱矩陣型組織保持了較多的職能型組織特征,項目負(fù)責(zé)人扮演的是協(xié)調(diào)者、協(xié)助者的角色,還算不上是一個項目經(jīng)理。強(qiáng)矩陣型組織具備較多的項目型組織的特征,有專職權(quán)力很大的項目經(jīng)理,也有專職的項目行政管理人員。更為現(xiàn)代化的組織則不同程度地包括以上各種組織類型的結(jié)構(gòu)特點,比如,一個基本上是職能型的組織設(shè)立了專門的項目工作組去完成一個重要的項目,這個工作組具有項目型組織中項目組的許多特征:有獨(dú)立于職能部門的專職項目工作人員;有自己的一套工作程序;可以在組織常規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)和

29、正式報告架構(gòu)之外進(jìn)行運(yùn)作。幾種組織結(jié)構(gòu)之中,哪一種更好呢?首先,大多數(shù)人可能會在直覺上認(rèn)為矩陣型最好,因為它似乎兼有了項目型和職能型兩種結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢。但在實踐當(dāng)中,其實矩陣型是最難操作的,它對組織結(jié)構(gòu)的成熟度要求最高。一個主要的根源就在于,矩陣型組織中的每一個人都是雙線匯報。一個不成熟的組織系統(tǒng)會較大程度地依賴于人。在這種組織中,對人力資源的控制程度和團(tuán)隊任務(wù)的結(jié)果有著較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)。在一個不成熟的組織中實施“矩陣管理”所帶來的問題就是:每一個成員都會受到來自兩個“老板”的管理壓力。因為在不成熟的組織中,管理者出績效的最佳途徑就是抓住盡可能多的資源。事實上,矩陣型管理比較適合成熟的組織。成熟的組織大

30、都建立起了面向流程的管理體系,組織的績效主要依賴于管理系統(tǒng)的建立。在這種組織中,管理目標(biāo)和對目標(biāo)的考核評價體系是比較清晰而穩(wěn)定的,人為的因素較小,所以每個員工都在相對清晰而穩(wěn)定的管理目標(biāo)下工作,從而對其工作量進(jìn)行比較準(zhǔn)確的預(yù)測。很多大型的傳統(tǒng)企業(yè)都是職能型組織,隨著企業(yè)中的項目活動越來越多,它們也在逐步采納矩陣型的優(yōu)勢來管理項目。但鑒于傳統(tǒng)的組織架構(gòu),大多會采納弱矩陣形式。而這個時候,處于“項目管理者”地位的項目經(jīng)理由于其對資源不具有直接的管理權(quán)力,往往會處于相當(dāng)尷尬的地位,深感責(zé)任重大,但卻有心無力。這個時候,處于弱矩陣形態(tài)的項目管理者嚴(yán)格來說不能被稱為“項目經(jīng)理”,而更接近于“項目協(xié)調(diào)人”

31、的角色。管理上講究責(zé)權(quán)對等,對資源沒有直接管理的權(quán)力,也很難要求他們對項目的結(jié)果負(fù)全責(zé)。在這種情況下項目協(xié)調(diào)人的主要職責(zé)是:獲得項目執(zhí)行狀態(tài)的真實信息。及時發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行中存在的問題。將問題及時提交到具有解決問題權(quán)力的責(zé)任人處。項目協(xié)調(diào)人的作用如同一個信息集散地,其最重要的職責(zé)是準(zhǔn)確地傳遞和匯總項目信息。管理的目標(biāo)管理的目標(biāo)主要包括以下兩個方面:效果,有時也稱作效益,通常是指目標(biāo)的正確性,也就是確定做什么。效率,通常是指實現(xiàn)目標(biāo)的代價,也就是確定如何做。任何管理活動的目標(biāo)都可以在這兩個正交的維度上分解,這樣就產(chǎn)生了四個象限。很容易得出結(jié)論,四個象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“

32、沒效果、沒效率”。問題是“有效果、沒效率”和“沒效果、有效率”哪一個更好呢?在管理學(xué)上,效果因素確定了目標(biāo)的意義,效率因素確定了實現(xiàn)目標(biāo)的代價。顯然效果的優(yōu)先級要高于效率。沒有意義的事情,其實現(xiàn)效率再怎么高也是沒有價值的。所以,“有效果、沒效率”要好于“沒效果、有效率”。但是在現(xiàn)實中,效果和效率兩方面是緊密關(guān)聯(lián)的,有時甚至很難區(qū)分。我們經(jīng)常頭疼的“官僚主義”就是有效果沒效率的情形。國際上有個“幽默”,認(rèn)為世界上存在三大官僚機(jī)構(gòu),分別是:世界銀行、政府機(jī)構(gòu)、大型公司。它們都有一個特點,就是組織規(guī)模龐大,機(jī)構(gòu)復(fù)雜。為了防止出錯,就制定了復(fù)雜而繁瑣的管理制度,從而導(dǎo)致“有效果、沒效率”的事情發(fā)生。另

33、外一個普遍而有趣的現(xiàn)象是:工程師容易犯“沒效果、有效率”的錯誤。這又是為什么呢?一個可能的推論是:大多數(shù)工程師都是理工科背景出身的,他們過去所接受的教育一直以解決問題為主,所以形成的思維習(xí)慣是給定目標(biāo)后快速地實現(xiàn)目標(biāo),他們很少去自己選擇目標(biāo),所以對目標(biāo)的正確性缺乏判斷力。在實際工作中,一個項目的目標(biāo)往往與市場和商業(yè)價值相關(guān),如果工程師沉浸在問題解決過程中,則常常會偏離真正的目標(biāo)價值。說到這個問題,我們可以看一下有關(guān)教育方法的例子。我們經(jīng)常使用搭積木來教育小孩子。這有兩種教育方式:第一種方式,先給小孩子做示范,將積木搭成約定的形式,例如一座塔,然后讓小孩子搭出同樣的一個塔來;第二種方式,并不先做

34、示范,而是直接給小孩子一堆散亂的積木,小孩子按照自己的想象去搭積木。顯然,這兩種方式暗含著的目的是不一樣的,采用第一種方式時,我們更多的是表揚(yáng)“搭得快”的小孩子,因為大家的“答案”都一樣,是事先約定好了的;采用第二種方式時,我們首先關(guān)注的是“搭出來的是什么”。也就是說,第一種方式關(guān)心“效率”,第二種方式關(guān)心“效果”。大多數(shù)接受正統(tǒng)教育的人,都是在多年的快速尋找“標(biāo)準(zhǔn)答案”的訓(xùn)練中成長的,久而久之,就形成了“凡事皆有標(biāo)準(zhǔn)答案,快速尋找和實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)答案”的“效率定式”。但在實際工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交

35、流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻(xiàn)并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人

36、”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實踐當(dāng)中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務(wù)或者項目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項目目標(biāo)。匯報任務(wù)或項目的真實狀態(tài)。管

37、理者的上級領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項任務(wù)或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標(biāo)的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領(lǐng)導(dǎo)對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務(wù)或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導(dǎo)致一項任務(wù)或者一個項目失敗,上級領(lǐng)導(dǎo)可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級領(lǐng)導(dǎo)對這項任務(wù)或項目的目標(biāo)和真實意圖。難道一項任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不

38、是在任務(wù)確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項目目標(biāo)所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務(wù)狀態(tài)。任何一個領(lǐng)導(dǎo)都不會希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管

39、理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務(wù)或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機(jī)會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時

40、,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔(dān)心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會管理好自己的下屬,還要學(xué)會管理自己的上級。進(jìn)度計劃(一)項目進(jìn)度安排結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xx有限公司將項目工程的建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項目實施進(jìn)度計劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容1234567891011121可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設(shè)計4施工圖設(shè)計5項

41、目招標(biāo)及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運(yùn)輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項目竣工驗收11項目試運(yùn)行12正式投入運(yùn)營(二)項目實施保障措施施工中應(yīng)遵照執(zhí)行下列工期保證措施,按合同規(guī)定如期完成。1、項目建設(shè)單位要在技術(shù)準(zhǔn)備、人員配備、施工機(jī)械、材料供應(yīng)等方面給予充分保證。2、選派組織能力強(qiáng)、技術(shù)素質(zhì)高、施工經(jīng)驗豐富、最優(yōu)秀的工程技術(shù)人員和施工隊伍投入該項目施工。3、認(rèn)真做好施工技術(shù)準(zhǔn)備工作,預(yù)測分析施工過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)難點,提前進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備,確保施工順利進(jìn)行。4、科學(xué)組織施工平行流水作業(yè),交叉施工,使施工機(jī)械等資源發(fā)揮最大的使用效率,做到現(xiàn)場施工有條不紊,忙而不亂。5、項目建設(shè)單位要制定嚴(yán)密的

42、工程施工進(jìn)度計劃,并以此為依據(jù),詳細(xì)編制周、月施工作業(yè)計劃,以施工任務(wù)書的形式下達(dá)給參與工程施工的施工隊伍。項目經(jīng)濟(jì)效益評價(一)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案本期項目所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均以近期物價水平為基礎(chǔ),項目運(yùn)營期內(nèi)不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務(wù)相對價格變化,同時,假設(shè)當(dāng)年裝產(chǎn)品及服務(wù)產(chǎn)量等于當(dāng)年產(chǎn)品銷售量。(二)項目計算期及達(dá)產(chǎn)計劃的確定為了更加直觀的體現(xiàn)項目的建設(shè)及運(yùn)營情況,本期項目計算期為10年,其中建設(shè)期1年(12個月),運(yùn)營期9年。項目自投入運(yùn)營后逐年提高運(yùn)營能力直至達(dá)到預(yù)期規(guī)劃目標(biāo),即滿負(fù)荷運(yùn)營。(三)營業(yè)收入估算本期項目達(dá)產(chǎn)年預(yù)計每年可實現(xiàn)營業(yè)收入47200.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳

43、見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入30680.0035400.0037760.0047200.002增值稅1015.471202.871296.561671.352.1銷項稅3988.404602.004908.806136.002.2進(jìn)項稅2972.933399.133612.244464.653稅金及附加121.85144.35155.59200.563.1城建稅71.0884.2090.76116.993.2教育費(fèi)附加30.4636.0938.9050.143.3地方教育附加20.3124.

44、0625.9333.43(二)達(dá)產(chǎn)年增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國實施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知及相關(guān)規(guī)定,本期項目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳納增值稅計算如下:達(dá)產(chǎn)年應(yīng)繳增值稅=銷項稅額-進(jìn)項稅額=1671.35萬元。(三)綜合總成本費(fèi)用估算本期項目總成本費(fèi)用主要包括外購原材料費(fèi)、外購燃料動力費(fèi)、工資及福利費(fèi)、修理費(fèi)、其他費(fèi)用(其他制造費(fèi)用、其他管理費(fèi)用、其他營業(yè)費(fèi)用)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)和利息支出等。本期項目年綜合總成本費(fèi)用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費(fèi)用為基點進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,當(dāng)項目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時,按達(dá)產(chǎn)年經(jīng)營能力計算,本期項目綜合總成本費(fèi)用39206.43萬元,其中:可

45、變成本34183.33萬元,固定成本5023.10萬元。達(dá)產(chǎn)年項目經(jīng)營成本37559.71萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費(fèi)用估算表所示。綜合總成本費(fèi)用估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費(fèi)21310.3424588.8526228.1132785.142工資及福利費(fèi)1398.191398.191398.191398.193修理費(fèi)434.98434.98434.98434.984其他費(fèi)用2941.402941.402941.402941.404.1其他制造費(fèi)用285.52285.52285.52285.524.2其他管理費(fèi)用287.45287.45287.452

46、87.454.3其他營業(yè)費(fèi)用2368.432368.432368.432368.435經(jīng)營成本26084.9129363.4231002.6837559.716折舊費(fèi)1156.971156.971156.971156.977攤銷費(fèi)20.7020.7020.7020.708利息支出469.05469.05469.05469.059總成本費(fèi)用27731.6331010.1432649.4039206.439.1其中:固定成本5023.105023.105023.105023.109.2可變成本22708.5325987.0427626.3034183.33(四)稅金及附加本期項目稅金及附加主要包括

47、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期項目達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納稅金及附加200.56萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,本期項目達(dá)產(chǎn)年利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費(fèi)用-稅金及附加=7793.01(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計征,根據(jù)規(guī)定本期項目應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,達(dá)產(chǎn)年應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率=7793.0125.00%=1948.25(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項目達(dá)產(chǎn)年可實現(xiàn)利潤總額7793.01萬元,繳納企業(yè)所得稅1948.25萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=達(dá)產(chǎn)年利潤總額-企業(yè)所得稅=779

48、3.01-1948.25=5844.76(萬元)。利潤及利潤分配表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入30680.0035400.0037760.0047200.002稅金及附加121.85144.35155.59200.563總成本費(fèi)用27731.6331010.1432649.4039206.434利潤總額2826.524245.514955.017793.015應(yīng)納所得稅額2826.524245.514955.017793.016所得稅706.631061.381238.751948.257凈利潤2119.893184.133716.265844.768期初未分配利

49、潤0.001907.904582.837469.189可供分配的利潤2119.895092.038299.0913313.9410法定盈余公積金211.99509.20829.911331.3911可供分配的利潤1907.904582.837469.1811982.5512未分配利潤1907.904582.837469.1811982.5513息稅前利潤4002.205775.946662.8110210.31(四)財務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后)項目財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),系指項目在整個計算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計為零時的折現(xiàn)率,本期項目財務(wù)內(nèi)部收益率為:財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)=15.8

50、0%。本期項目投資財務(wù)內(nèi)部收益率15.80%,高于行業(yè)基準(zhǔn)內(nèi)部收益率,表明本期項目對所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)系指項目按設(shè)定的折現(xiàn)率,計算項目經(jīng)營期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)=4326.07(萬元)。以上計算結(jié)果表明,財務(wù)凈現(xiàn)值4326.07萬元(大于0),說明本期項目具有較強(qiáng)的盈利能力,在財務(wù)上是可以接受的。(六)投資回收期(所得稅后)投資回收期是指以項目的凈收益抵償全部投資所需要的時間,是財務(wù)上投資回收能力的主要靜態(tài)指標(biāo);全部投資回收期(Pt)=(累計現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù))-1+上年累計現(xiàn)金凈流量的絕對值/當(dāng)年凈現(xiàn)金流量,本期項目投資回收期:投資回收期(

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