材料設(shè)備采購(gòu)管理制度

1、材料設(shè)備選購(gòu)治理制度第一章 總則第一條流通環(huán)節(jié)費(fèi)用，降低材料本錢，加強(qiáng)對(duì)材料設(shè)備選購(gòu)環(huán)節(jié)的把握，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，特制訂本治理制度。其次章 選購(gòu)產(chǎn)品分類其次條 戰(zhàn)略性選購(gòu)較易選購(gòu)，可分長(zhǎng)合作和批量購(gòu)進(jìn)，適合與供給商形成長(zhǎng)期、穩(wěn)定、電線電纜、給排水管材等。第三條 招標(biāo)或邀標(biāo)選購(gòu)50元以上的工程材料、設(shè)備。第四條 議標(biāo)或直接托付健身器材等。第五條 直接選購(gòu)5，或近期通過(guò)招標(biāo)或議標(biāo)選購(gòu)過(guò)的、價(jià)格根本保持平衡的材料設(shè)備，包括緊急選購(gòu)、追加選購(gòu)、現(xiàn)款選購(gòu)。材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)總打算及檔次定位說(shuō)明制定材料選購(gòu)打算，選購(gòu)打算分為年度選購(gòu)打算和月度選購(gòu)打算。第七條 打算治理職責(zé)一工程施工合同簽訂后本錢預(yù)算部供給建設(shè)

2、工程甲供材料(設(shè)備)預(yù)算總表；二工程開(kāi)工后工程工程部供給工程材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)總打算及檔次定位說(shuō)明。三28方工程工程部。第八條 把握程序及方法一制定打算1、材料部經(jīng)理每年年底依據(jù)工程工程部供給的每個(gè)工程的工程設(shè)備年主要材料設(shè)備采供打算，初擬選購(gòu)時(shí)間、選購(gòu)形式； 2、每月依據(jù)工程工程部供給的次月材料進(jìn)場(chǎng)打算和年主要材料設(shè)備采供打算制定材料部月選購(gòu)打算，明確選購(gòu)時(shí)間、選購(gòu)方法、選購(gòu)負(fù)責(zé)人，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3設(shè)備由工程工程部填寫“急需物資申購(gòu)單”，經(jīng)工程部經(jīng)理及主管工程副。二打算的催促實(shí)施1、通過(guò)周例會(huì)的形式檢查催促月選購(gòu)打算的實(shí)施。每周一開(kāi)周成狀況。2、通過(guò)績(jī)效考核方法對(duì)個(gè)人打算完成狀況進(jìn)展績(jī)效打分

3、，得分和個(gè)人的績(jī)效工資掛鉤，以催促部門打算的按時(shí)完成。三打算的變更1、變更緣由：工程工程部施工打算變更；設(shè)計(jì)材料變更；2、材料部經(jīng)理接到以上變更后，對(duì)相應(yīng)選購(gòu)打算進(jìn)展調(diào)整，調(diào)整后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，獲批后實(shí)施。附件：材料選購(gòu)周期參考表1、電氣類選購(gòu)周期序號(hào)材料名稱訂貨周期供貨周期合計(jì)選購(gòu)周期1電線電纜207-1527-352凹凸壓柜3040703配電箱3040704橋架母線2030505景觀燈具3020502、設(shè)備類招標(biāo)選購(gòu)周期序號(hào)設(shè)備名稱選購(gòu)周期1電梯32水泵水箱23大型設(shè)備34戶外用品15其它設(shè)備111鋼材5天天3-58-102水泥3583瓷磚3030604防火門4540855人防門30306

4、06入戶防盜門4040807運(yùn)動(dòng)設(shè)施152035注：以上材料如選購(gòu)金額加大則相應(yīng)增加時(shí)間。第四章 供給商選擇與治理注：以上材料如選購(gòu)金額加大則相應(yīng)增加時(shí)間。第九條 目的供給商是選購(gòu)的必要資源，供給鏈?zhǔn)枪玖己眠\(yùn)行的重要資源，合格的，必需把好供給商選擇關(guān)，做好供給商治理。第十條 職責(zé)一材料部選購(gòu)人員負(fù)責(zé)查找供給商，考察供給商；二工程部相關(guān)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)供給供給商評(píng)價(jià)的局部?jī)?nèi)容；三材料部經(jīng)理負(fù)責(zé)供給商信息庫(kù)治理、供給商評(píng)價(jià)的動(dòng)態(tài)治理。第十一條 把握程序和方法一供給商尋源1、選購(gòu)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、他人推舉等渠道查找供給商，并對(duì)供給商依據(jù)以下初選條件篩選并登記；2、材料部經(jīng)理承受來(lái)自各種渠道供給商的報(bào)名，

5、并進(jìn)展初審。二供給商篩選1、供給商篩選條件：以下條件是公司選擇供給商的根本條件，符合以下條件，初審?fù)ㄟ^(guò)；企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，執(zhí)照年度審核已完成；組織機(jī)構(gòu)代碼證注冊(cè)時(shí)間同企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，年度審核已完成；稅務(wù)登記證注冊(cè)時(shí)間同企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，年度審核已完成；授權(quán)書(shū)生產(chǎn)企業(yè)對(duì)銷售企業(yè)的托付范圍須明確；特種行業(yè)需有特種行業(yè)生產(chǎn)許可證，與生活飲用水有關(guān)的產(chǎn)品須有中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部頒發(fā)的衛(wèi)生許可批件；工程業(yè)績(jī)：在本地至少有2產(chǎn)品除外；注冊(cè)資本：注冊(cè)資本大于所選購(gòu)材料設(shè)備的數(shù)量的價(jià)款。 2、選購(gòu)人員負(fù)責(zé)供給商的篩選，篩選后填寫“供給商根本狀況調(diào)查表”、“供給商報(bào)名登記表”。三

6、供給商考察1、供給商考察程序確定供給商考察內(nèi)容見(jiàn)后面條款，考察主要指標(biāo)詳見(jiàn)附表一供給商考察報(bào)告；成立供給商考察小組由材料部經(jīng)理牽頭工程部協(xié)作實(shí)施考察；材料部經(jīng)理填寫材料設(shè)備供給商考察記錄表；報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為合格供給商。2、供給商考察內(nèi)容產(chǎn)品審核初審：審核產(chǎn)品證書(shū)是否有效、真實(shí)；產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告CMA質(zhì)量合格證中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心CQC中國(guó)國(guó)家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)CCC數(shù)或技術(shù)要求；索要樣品，檢驗(yàn)樣品是否符合我公司要求，通過(guò)樣品檢驗(yàn)初審供給商產(chǎn)品質(zhì)量是否符合我公司要求；公司審核對(duì)初選中的公司資質(zhì)文件真實(shí)性和有效性進(jìn)展審核；對(duì)公司實(shí)力和信譽(yù)進(jìn)展調(diào)查：供給商本地辦公地實(shí)地考察；審核銀行資信證明；調(diào)查公司及

7、產(chǎn)品榮譽(yù)、資質(zhì)證書(shū)；調(diào)查公司規(guī)模行業(yè)排名；產(chǎn)品德業(yè)排名；公司年銷售額、本地年銷售量、銷售額；公司背景、進(jìn)展歷程、治理水平、技術(shù)力氣等；合作經(jīng)受、業(yè)內(nèi)口碑；有必要時(shí)需進(jìn)展工廠實(shí)地考察。業(yè)績(jī)實(shí)地考察2產(chǎn)品可例外；考察內(nèi)容：檢查產(chǎn)品外觀、產(chǎn)品使用狀況；調(diào)查供給商售后效勞狀況；調(diào)查供給商的實(shí)力和信譽(yù)。要提前制定考察內(nèi)容表，見(jiàn)供給商根本狀況調(diào)查表；可自行考察，通過(guò)其他業(yè)主或供給商同行；可明察可暗訪，也可由供給商牽頭材料部經(jīng)理與工程部相關(guān)專業(yè)人員到其推舉的樣板工程實(shí) 狀況；容。3、戰(zhàn)略合作伙伴考察內(nèi)容：查找戰(zhàn)略合作伙伴，除考察以上內(nèi)容外，還需具體考察以下內(nèi)容：其工藝水平、質(zhì)量把握體系及相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施；質(zhì)量

8、保證體系層次審核。對(duì)供給商質(zhì)量體系和過(guò)程，參照9 ISO9000公司層次的評(píng)審供給商質(zhì)量治理體系經(jīng)營(yíng)治理水平財(cái)務(wù)與本錢把握打算制造體系設(shè)計(jì)力量對(duì)公司標(biāo)準(zhǔn)合同中材料款支付條件的認(rèn)可。材料款支付方式：預(yù)付款限額把握材料款支付進(jìn)度：首次驗(yàn)收后付款總額按進(jìn)度把握5%四供給商選擇推斷簡(jiǎn)便方法：對(duì)一些供給量不大，產(chǎn)品同質(zhì)化程度較高的供給商還可承受以下簡(jiǎn)便方法選擇:1、直觀推斷：依靠長(zhǎng)期選購(gòu)工作的閱歷，從公司規(guī)模、辦公環(huán)境、員工素養(yǎng)、合作伙伴等幾個(gè)方面得出結(jié)論；2、等位比較：利用同等規(guī)模的合作供給商作為參照物比較，或者依據(jù)合格供方庫(kù)內(nèi)的商家從幾方面注冊(cè)資金、注冊(cè)時(shí)間、主要業(yè)績(jī)、用戶反響意見(jiàn)、銷售量、銷售金額

9、比較。五選擇合作供給商1、投標(biāo)單位的選擇投標(biāo)單位選擇要求個(gè)水平投標(biāo)樂(lè)觀性高，中標(biāo)欲望猛烈。選擇方法，如下表：數(shù)量大數(shù)量少 大型設(shè)備規(guī)格多生產(chǎn)廠家或有實(shí)力的經(jīng)銷商有實(shí)力效勞好的經(jīng)銷商生產(chǎn)廠家或有實(shí)力的經(jīng)銷商規(guī)格少 機(jī)敏的小型經(jīng)銷商生產(chǎn)廠家2、比質(zhì)比價(jià)單位選擇選擇標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)設(shè)計(jì)技術(shù)定位的檔次標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)選擇同等檔次的供給商，即質(zhì)量、品牌、公司規(guī)模檔次相當(dāng)?shù)膯挝唬贿x擇方法見(jiàn)下表：數(shù)量大數(shù)量少規(guī)格多有實(shí)力效勞好經(jīng)營(yíng)機(jī)敏的規(guī)格少生產(chǎn)廠家或有實(shí)力的經(jīng)銷商效勞好的機(jī)敏的經(jīng)銷商六供給商治理1、進(jìn)展供給商信息收集匯編：建立各類建材的供給商、生產(chǎn)商信息庫(kù)。內(nèi)容包括：公司名稱，供給物資名稱，規(guī)模，聯(lián)系方式，業(yè)績(jī)等

10、；2、建立合格供給商檔案。即經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合格供給商的具體檔案。內(nèi)容包括：公司名稱，資質(zhì)資料，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，產(chǎn)品樣本，主要業(yè)績(jī)，客戶反響信息，考察記錄等。檔案還應(yīng)收錄供給商合作狀況記錄，該記錄由選購(gòu)員進(jìn)展填寫并涵蓋以下內(nèi)容：合同簽訂時(shí)間、首次供貨狀況、供貨完畢狀況、供給商是否依據(jù)合同要求進(jìn)展供錄從合同簽訂之日起開(kāi)頭起填寫，在供貨期完畢后填寫完畢；3、供給商分級(jí)治理：BCD合格供給商名單是指A、B響應(yīng)我方的要求，對(duì)產(chǎn)品的售前、售中、售后都能夠賜予樂(lè)觀的協(xié)作，對(duì)臨時(shí)消滅的各種特別問(wèn)題能夠準(zhǔn)時(shí)的解決，保證準(zhǔn)時(shí)供貨，樂(lè)觀為合格的單位。合格供給商：通過(guò)考察，有供貨實(shí)力，滿足公司要求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的合格

11、供給商。集中評(píng)審得分為：60得分80。的考察。不合格供給商：屢次發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，屢次退貨；延期供貨，沒(méi)有應(yīng)急力量，有違約、單方面終止合同行為發(fā)生的。優(yōu)秀供給商待遇：對(duì)于合作良好的供給商，即為優(yōu)秀供給商，在以后的合作中重點(diǎn)考慮選擇，招標(biāo)時(shí)允許直接參與投標(biāo)，并作為本公司長(zhǎng)期合作伙伴；不良合作的處理：對(duì)于有不良合作記錄，有違約行為，單合格供給商資格；供給商級(jí)別實(shí)行動(dòng)態(tài)治理：每半年對(duì)該期內(nèi)發(fā)生業(yè)務(wù)的合供給商，要發(fā)出警告通知。 4、合格供給商評(píng)審制度:評(píng)審頻次：每年十二月份對(duì)供給商集中復(fù)評(píng)一次；供給商資格；評(píng)審內(nèi)容：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨準(zhǔn)時(shí)性、與現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)作、售后效勞等；評(píng)審依據(jù)：從工程治理部收集的信息、本錢預(yù)算

12、部選購(gòu)主管把握的信息；評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：見(jiàn)本文附件；評(píng)審方法：作供給商，編制合作供給商評(píng)審名單，制作成供給商年度評(píng)定結(jié)果匯總一覽表；商評(píng)價(jià)表，收集工程部對(duì)供給商的評(píng)價(jià)信息；同時(shí)材料部經(jīng)理依據(jù)實(shí)際狀況填寫材料設(shè)備供給商評(píng)價(jià)表。評(píng)審信息整理完成后進(jìn)展統(tǒng)一評(píng)審；和工程部各專業(yè)負(fù)責(zé)人。評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)展綜合審定。5格供給商名單、不合格供給商名單。6、增供給商處理：增供給商時(shí)，依據(jù)以上供給商考察程序進(jìn)展評(píng)審，評(píng)審合格后進(jìn)入合格供給商名單。7、合格供方的動(dòng)態(tài)治理：由于供方供給的材料設(shè)備和效勞質(zhì)量填寫材料設(shè)備供給商評(píng)價(jià)表，建議取消其合格供給商資格，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，做不合格供給商處理。12、設(shè)備供給商考察記錄表 345、不合

13、格供給商名單附件：優(yōu)秀供給商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1、在驗(yàn)收及此后使用中未覺(jué)察產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題；2、年發(fā)生不影響工程進(jìn)度的推遲供貨次數(shù)不超過(guò)兩次；3、能準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)甲方由于變更或其他緣由引起的供貨規(guī)格型號(hào)的變更，并圓滿處理；能準(zhǔn)時(shí)供給甲方的零星補(bǔ)貨以及退貨；4、能給甲方在材料的選型或使用方面提出合理化的建議；5、能理解并同意甲方資金短缺時(shí)的付款合理延遲行為。第十二條 目的性，把握選購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量和本錢。第十三條 適用范圍接選購(gòu)緊急零星選購(gòu)、追加選購(gòu)、現(xiàn)款選購(gòu)。一議標(biāo)選購(gòu)1、定義：就是向選定的假設(shè)干個(gè)供給商發(fā)出報(bào)價(jià)要求，然后依據(jù)各個(gè)供給商的密封報(bào)價(jià)而選定供給商；2、適用范圍：金額達(dá)不到招標(biāo)金額標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品；3、實(shí)施程序：從

14、合格供方庫(kù)中篩選三家以上供給商，由選購(gòu)主管組織， 向經(jīng)過(guò)審批合格的供給商發(fā)出報(bào)價(jià)文件要求；報(bào)價(jià)單位送達(dá)的報(bào)價(jià)文件應(yīng)涵蓋詢價(jià)所涉及的全部?jī)?nèi)容，期不收；材料部經(jīng)理組織工程部、預(yù)算部共同召開(kāi)會(huì)議，當(dāng)眾開(kāi)啟報(bào)價(jià)文件，共同評(píng)審、統(tǒng)一綜合意見(jiàn)后形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。二直接選購(gòu)包括緊急選購(gòu)、追加選購(gòu)、現(xiàn)款選購(gòu)1、緊急選購(gòu)定義：因要滿足緊急進(jìn)場(chǎng)要求，依據(jù)應(yīng)急快速程序進(jìn)展的選購(gòu)；適用范圍：因設(shè)計(jì)變更、工程進(jìn)度提前或其他緣由導(dǎo)致依據(jù)520實(shí)施程序緊急選購(gòu)申請(qǐng)審批程序：工程工程部填寫“急需物資請(qǐng)購(gòu)單”經(jīng)工程部經(jīng)理及主管工程副總審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)材料部采 購(gòu)；家；假設(shè)之前選購(gòu)過(guò)的產(chǎn)品，參考選購(gòu)，寫選購(gòu)說(shuō)明報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)

15、批準(zhǔn)后，直接選購(gòu)；第十五條 目的把好材料驗(yàn)收關(guān)，確保到場(chǎng)材料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求。甲供材料、設(shè)備的到場(chǎng)驗(yàn)收。一監(jiān)理公司、供給商參與。大宗材料、重要外表裝飾材料和大型設(shè)備的驗(yàn)收，材料部經(jīng)理必需參與并組織。二驗(yàn)收的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、方法：選購(gòu)合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件中的技術(shù)要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。三驗(yàn)收程序：1、供給商將材料設(shè)備及相關(guān)資料送至工程工地后，由材料寫“甲供材料設(shè)備驗(yàn)收單”，經(jīng)各方簽署驗(yàn)收意見(jiàn)并蓋章后各自留存?zhèn)洳?。到?chǎng)材料設(shè)備因資料不全無(wú)法驗(yàn)收時(shí)，可暫存工地現(xiàn)場(chǎng)由供給商負(fù)責(zé)看管，待供給商補(bǔ)齊資料后再組織驗(yàn)收；2貨物的退回過(guò)程，并依據(jù)合同進(jìn)展后續(xù)事宜的辦理；3、供給商評(píng)價(jià)：供給商供貨完畢后，材料部人

16、員應(yīng)對(duì)供給商在在供給商合作狀況記錄中，作為年中或年末供給商評(píng)價(jià)的依據(jù)。第十八條 目的標(biāo)準(zhǔn)材料款支付流程，保證依據(jù)合同商定，按時(shí)、正確付款。材料部選購(gòu)材料款的支付。其次十條 把握要求和方法一付款條件：1、到場(chǎng)材料設(shè)備款支付條件：供貨驗(yàn)收合格填寫完成“甲供材料設(shè)備驗(yàn)收單”后，到材料部經(jīng)理填寫付款申請(qǐng)單。二材料款具體支付要求：1、每月 日前，材料部經(jīng)理依據(jù)上月的材料設(shè)備到貨狀況及供貨單位的欠款狀況編制本月材料設(shè)備已發(fā)生款項(xiàng)支付打算；報(bào)主管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理審批；2、材料設(shè)備款支付打算獲得批準(zhǔn)后，材料部經(jīng)理通知辦理付款手續(xù)，并登入付款臺(tái)賬。三質(zhì)保金支付：依據(jù)合同條款，在質(zhì)保期滿后，由供給商提出材料設(shè)備

17、質(zhì)保金的付款申請(qǐng)，由物業(yè)公司、工程部對(duì)需要支付序準(zhǔn)時(shí)辦理。如屬產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，要求供給商處理，處理合格后，再行辦理相關(guān)手續(xù)；如在保修期間，發(fā)生由使用部門支付的修理費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)從質(zhì)保金中扣除；四預(yù)付款的支付：依據(jù)合同條款，在合同生效后，由材料部經(jīng)理填寫“付款申請(qǐng)單”，依據(jù)打算資金付款流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付；第八章 甲控材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)治理其次十一條 目的把握乙方供給材料的質(zhì)量和價(jià)格。其次十二條 適用范圍由乙方供給，甲方把握治理的材料。其次十三條 把握要求和方法一認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的范圍施工合同書(shū)中明確的甲控材料及設(shè)備二認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的程序1、全部需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料設(shè)備由施工單位按設(shè)計(jì)要求提出清單，注明名稱、規(guī)格型

18、號(hào)、品牌、產(chǎn)地、單位、數(shù)量或附上材料樣品，交現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理審核后，由工程工程部和預(yù)算部進(jìn)展審定；2、材料部經(jīng)理依據(jù)所把握的市場(chǎng)信息價(jià)和信息庫(kù)進(jìn)展認(rèn)價(jià)，填寫材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)會(huì)簽單交預(yù)算部和工程部會(huì)簽，副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后下發(fā)。材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)會(huì)簽單一式四份由材料部、預(yù)算部、工程部、和施工單位分別保管；310內(nèi)完成認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。三部建設(shè)單位組織監(jiān)理單位進(jìn)展材料的規(guī)格、品牌、質(zhì)量及生產(chǎn)廠家確認(rèn)，核對(duì)無(wú)誤后，在材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)會(huì)簽單質(zhì)量確認(rèn)欄內(nèi)簽章認(rèn)可。如未經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位簽章認(rèn)可，本認(rèn)質(zhì)認(rèn) 價(jià)單不能作為預(yù)算部最終核算的依據(jù)。其次十四條 目的格信息共享，為選購(gòu)工作供給依據(jù)和支持。其次十五條 適用范圍1、價(jià)

19、格信息 2、供給商信息其次十六條 把握要求和方法一選購(gòu)價(jià)格信息分類1、選購(gòu)材料的價(jià)格，包括；選購(gòu)中標(biāo)價(jià)；招標(biāo)未中標(biāo)價(jià)；比質(zhì)比價(jià)未中標(biāo)價(jià)。2、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料價(jià)格；二供給商信息分類1、報(bào)名的供給商名單：供給商報(bào)名花名冊(cè)；2設(shè)備不同檔次供給商庫(kù)包含全部合格供給商和初審合格而為進(jìn)展考察合格的供給商；3、合格供給商名單：包括1A2B3C；4D5E三信息的采集和治理1、材料內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)選購(gòu)信息整理，依據(jù)以上分類建立價(jià)格信息庫(kù)和供給商信息庫(kù)保管信息；2、材料員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收集各種材料價(jià)格，特別是對(duì)市場(chǎng)上的信息要準(zhǔn)時(shí)收集；每季度更一次；四信息庫(kù)的建立及主要要素1、材料內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)依據(jù)以上信息分類建立信息庫(kù)，信息庫(kù)分為電記錄，手工臺(tái)帳序號(hào)和電子板序號(hào)全都，便于查找；2、價(jià)格信息應(yīng)包含：材料名稱、規(guī)格型號(hào)、采集時(shí)間、品牌等；3、供給商信息應(yīng)包含：供給商名稱、地址、全部制形式、注冊(cè)資金額、法人名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系 、資質(zhì)資料名稱；4、對(duì)各類供給商應(yīng)建立供給商檔案，檔案中應(yīng)包含：資質(zhì)文件、錄中應(yīng)對(duì)合作狀況有具體的記錄。五信息庫(kù)的治理：1、信息庫(kù)由材料內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)治理，并定期將的信息分類存入信息庫(kù)，并將信息庫(kù)文件設(shè)為只讀文件和共享文件；2、任何人不得對(duì)信息庫(kù)進(jìn)展更改或刪減；3、信息庫(kù)為本公司全部，任何人要對(duì)信息庫(kù)信息保密，不得泄露給本公司以外任何人或任何單位。六信息庫(kù)的使用： 材料部經(jīng)理要充分利用信息庫(kù)信息作為比價(jià)