辦公耗材管理制度

1、第 頁(yè)辦公耗材管理制度辦公耗材管理制度11.目的:為合理運(yùn)用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材運(yùn)用管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培育勤儉節(jié)省的習(xí)慣，打造節(jié)省型公司，特制定本方法。2.范圍:公司全部行政部門(mén)。3.定義:無(wú)。4.管制流程:無(wú)。5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的運(yùn)用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理運(yùn)用、節(jié)省高效”的原那么。5.1 辦公耗材收購(gòu):5.1.1辦公耗材收購(gòu)工作中遵循公開(kāi)、公正、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原那么。經(jīng)過(guò)價(jià)格比對(duì)和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)收購(gòu)。5.1.2辦公設(shè)備(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電話機(jī)，電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的購(gòu)置經(jīng)管理部核實(shí)后,一

2、律由管理部和收購(gòu)人員共同負(fù)責(zé)收購(gòu)。5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會(huì)議記錄本,復(fù)寫(xiě)紙，計(jì)算器，訂書(shū)機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉(cāng)庫(kù)或運(yùn)用人提出申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)。5.2辦公耗材領(lǐng)取:5.2.1 辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原那么。5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書(shū)針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。廢品由倉(cāng)庫(kù)集中保存。5.2.3供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單，收購(gòu)人員要核對(duì)到貨實(shí)物是否與簽收單相符，并存放在倉(cāng)

3、庫(kù)，各部門(mén)統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。5.3辦公耗材運(yùn)用要求:5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)省、高效”的運(yùn)用原那么，嚴(yán)格杜絕鋪張糜費(fèi)。5.3.2全部紙張需要堅(jiān)持雙面運(yùn)用。墨盒的運(yùn)用，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)運(yùn)用量掌握更換次數(shù)，在不影響運(yùn)用效果的狀況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。5.3.3管理部每年年底公布各部門(mén)運(yùn)用耗材的狀況，并依據(jù)狀況提出改進(jìn)建議。6. 嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假，否那么將對(duì)相關(guān)人員予以相應(yīng)的懲罰。7.未盡事宜，另行討論決斷。8. 本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公耗材管理制度2為合理有效運(yùn)用耗材，加強(qiáng)辦公耗材管理，嚴(yán)格掌握耗材費(fèi)用，特制定本規(guī)定。一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需

4、更換的物品，詳細(xì)包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線等。二、辦公耗材管理細(xì)那么1、本著節(jié)省成本的原那么，對(duì)于噴墨、激光打印機(jī)的耗材，需要做到物盡其用。2、全部耗材需要經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)后方可入庫(kù)，對(duì)于不合格或品牌型號(hào)不對(duì)的耗材不予接收。3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門(mén)內(nèi)勤填制領(lǐng)料單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月，對(duì)廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤(pán)、壞鼠標(biāo)申請(qǐng)報(bào)廢處理，報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。5、依據(jù)公司電腦運(yùn)用配發(fā)狀況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材的配備及運(yùn)用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議，杜絕資源糜費(fèi)。6、辦公耗材歸口行政部門(mén)統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)收購(gòu)。三、耗材費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)1、公司2022年每月耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:1500元/月。2、各部門(mén)耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)3、新增或部門(mén)變更，由行政部門(mén)參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費(fèi)用另行考核。4、各部門(mén)耗材費(fèi)用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門(mén)承受，并作為部門(mén)負(fù)責(zé)人節(jié)省管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。