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1、質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件項(xiàng)目信息與合同評(píng)審控制程序編號(hào):ZHACXe720版本號(hào):B2發(fā)布日期:2009 年 2 月 28 日實(shí)施日期:2009 年 3 月 1 日目錄1 目的1612 適用范圍1613 術(shù)語(yǔ)和定義1614 職責(zé)1615 工作程序1626 相關(guān)文件167 1677目的收集、分析項(xiàng)目信息,進(jìn)行合同評(píng)審,明確合同要求,消除對(duì)合同條款可能造成的任何誤解或歧義,確保履約能力。適用范圍本程序適用于以公司資質(zhì)投標(biāo)承包工程的項(xiàng)目信息的收集、分析、合同評(píng)審的管理。術(shù)語(yǔ)和定義本程序語(yǔ)和定義。另定義:質(zhì)量手冊(cè)、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊(cè)中的有關(guān)術(shù)1)四新:新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備

2、。2)投標(biāo)承包工程:投標(biāo)標(biāo)底金額在 8 千萬(wàn)元以上或?qū)菊碱I(lǐng)區(qū)域或流域市場(chǎng)具有職責(zé)公司總經(jīng)理參加公司意義的工程項(xiàng)目。投標(biāo)承包工程的合同評(píng)審。公司副總經(jīng)理及三總師負(fù)責(zé)公司分管區(qū)域范圍內(nèi)的投標(biāo)承包工程的合同評(píng)審。公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息與合同評(píng)審控制程序的編制和修改。組織工程投約期的合同評(píng)審,備案管理工程合同評(píng)審。4.4 工程管理部、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理參加合同評(píng)審,評(píng)審商務(wù)條款。技術(shù)中心參加合同評(píng)審,評(píng)審技術(shù)條款(包含所適用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))。安全質(zhì)量環(huán)保部參加合同評(píng)審,評(píng)審滿(mǎn)足工程質(zhì)量的能力,質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全控制辦法及獎(jiǎng)罰規(guī)定。人力資源部參加合同評(píng)審,評(píng)審人力資源保障能力、機(jī)構(gòu)設(shè)置、合格勞務(wù)組織的

3、選擇。機(jī)電物資部參加合同評(píng)審,評(píng)審設(shè)備物資保障能力以及金屬結(jié)構(gòu)制作、安裝,機(jī)電安裝、送變電工程技術(shù)條款。4.10 財(cái)務(wù)部參加合同評(píng)審,評(píng)審方面的風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。4.11 法律事務(wù)部參加合同評(píng)審,評(píng)審工程合同文件的、嚴(yán)密性,并提供法律。4.12 國(guó)際工程部參加合同評(píng)審,評(píng)審國(guó)際工程地域的適宜性、可行性。子(項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)本公司以公司資質(zhì)投標(biāo)項(xiàng)目的合同評(píng)審。4.14.1 負(fù)責(zé)公司投標(biāo)承包工程履約期合同條件變更或其他顧客(業(yè)主)要求的評(píng)審。4.14.2 負(fù)責(zé)公司5 工作程序項(xiàng)目經(jīng)理部組織投標(biāo)承包工程的合同評(píng)審。5.1 投投約期約期項(xiàng)目信息和合同評(píng)審工作流程圖5.1.1 工程信息的收集、登記、篩選、協(xié)調(diào)、

4、分配1)市場(chǎng)部收到經(jīng)核準(zhǔn)的投標(biāo)工程信息后,由信息管理按“工程信息申請(qǐng)表(FeZHA720-1)”的要求做好信息的登記,及時(shí)填寫(xiě)信息臺(tái)帳。對(duì)同一工程前期已進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,信息登記臺(tái)帳可本著方便查詢(xún)的原則進(jìn)行適當(dāng)簡(jiǎn)化;2)對(duì)工程信息進(jìn)行篩選后,由市場(chǎng)部根據(jù)市場(chǎng)區(qū)域劃分制度確定擬,報(bào)公司批準(zhǔn),并做好項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作。5.1.2 投標(biāo)可行性研究及決策1)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件,確保其完整性,即從招標(biāo)文件至投標(biāo)截止前,招標(biāo)提供的全部有效的文件,其中包括口頭方式傳遞的指令,事后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以若未達(dá)到預(yù)期效果,由責(zé)任形式證實(shí)的文件,并及時(shí)驗(yàn)證措施實(shí)施效果,傳遞給有關(guān)。對(duì)不明確的內(nèi)容,及時(shí)同招標(biāo)進(jìn)行有效溝通,向招標(biāo)質(zhì)

5、疑,提請(qǐng)招標(biāo)澄清,必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)踏勘。所有來(lái)往函件均作為合同文件的一部分妥善保存;項(xiàng)目信息和合同評(píng)審工作流程圖投約期簽 訂 合 同招標(biāo)投標(biāo)文件、評(píng)審記錄歸檔及合同文件移交合 同 談 判合同文件是是否中標(biāo)保存招標(biāo)投標(biāo)文件及評(píng)審否投 遞 標(biāo) 書(shū)修改投標(biāo)書(shū) 投標(biāo)書(shū)評(píng)審會(huì)編制投標(biāo)書(shū) 投標(biāo)書(shū)評(píng)審會(huì)議紀(jì)要招標(biāo)文件評(píng)審意見(jiàn)書(shū)閱研招標(biāo)文件保存招標(biāo)文件決策是否投標(biāo)否投標(biāo)可行性投標(biāo)可行性研究招標(biāo)文件篩選協(xié)調(diào)分配工程信息申報(bào)表信息申報(bào)登記2)經(jīng)對(duì)招標(biāo)文件的閱研,市場(chǎng)部提出“投標(biāo)可行性(FeZHA720-2)”,送公司決策;3)如果決定不投標(biāo),市場(chǎng)部負(fù)責(zé)保存信息臺(tái)帳及招標(biāo)文件。5.1.3 對(duì)招標(biāo)文件的評(píng)審1)確定投標(biāo)后,

6、市場(chǎng)部立即組建編標(biāo)機(jī)構(gòu),確定項(xiàng)目責(zé)任人,組織編標(biāo)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,以及招標(biāo)提供的全部有效的文件,其中包括口頭方式傳遞的指令,事后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以標(biāo)書(shū)滿(mǎn)足招標(biāo)文件的要求;形式證實(shí)的文件,確保投2)市場(chǎng)部將招標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容及時(shí)發(fā)送到有關(guān)。有關(guān)職能部門(mén)按照本程序規(guī)定職責(zé),審意見(jiàn)(FeZHA720-3)”。5.1.4 對(duì)投標(biāo)書(shū)的評(píng)審1)公司總經(jīng)理或其委托反饋對(duì)招標(biāo)文件的評(píng)審意見(jiàn),見(jiàn)“招標(biāo)文件評(píng)人主持召開(kāi)由公司、有關(guān)、公司有關(guān)和編標(biāo)參加的投標(biāo)書(shū)評(píng)審會(huì)。市場(chǎng)部匯報(bào)技術(shù)方案和商務(wù)情況,聽(tīng)取各的評(píng)審意見(jiàn)和公司的指示,負(fù)責(zé)整理形成“投標(biāo)書(shū)評(píng)審會(huì)議紀(jì)要(FeZHA720-4)”,并送會(huì)議批準(zhǔn);2)市場(chǎng)部組織編標(biāo)根

7、據(jù)評(píng)審會(huì)議紀(jì)要修改投標(biāo)書(shū),投標(biāo)書(shū)經(jīng)公司總經(jīng)理或其委托人批準(zhǔn)后送出;3)如果未中標(biāo),市場(chǎng)部負(fù)責(zé)保存招、投標(biāo)文件及合同評(píng)審資料。5.1.5 合同文本1)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)合同文本并將合同文本與投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)等進(jìn)行對(duì)照,其有效性;2)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)合同條款、詞語(yǔ)表達(dá)是否得當(dāng),特別是工程的中外文意思表達(dá)是否一致。5.1.6 合同談判和簽約1)由公司或其的人與顧客(業(yè)主)進(jìn)行合同談判并簽訂合同;2)若由的人參加合同談判,人要在委托書(shū)規(guī)委托定的權(quán)限范圍內(nèi)與顧客(業(yè)主)簽訂承包合同。 若招標(biāo)文件未提供書(shū)格式時(shí),委托書(shū)采用“委托書(shū)”(FeZHA720-5)的格式。5.1.7 合同文件的管理1)公司組織投標(biāo)的工程,在合

8、同簽訂后 30 天內(nèi),由市場(chǎng)部向工程管理部、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理和項(xiàng)目經(jīng)理部各提供一整套合同文件;2)以公司/公司資質(zhì)中標(biāo)、由子(施工的工程,在合同簽訂后 30 天內(nèi),由子(向市場(chǎng)部提供完整的合同文件(含招投標(biāo)文件),向法律事務(wù)部送交有關(guān)合同文件。市場(chǎng)部將合同資料收集完整后移交工程管理部。合同履約期合同條件變更的評(píng)審1)小于合同金額 15%的合同變更,由項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)收集整理合同變更基礎(chǔ)資料,做好變更工作;2)大于或等于合同金額 15%的合同變更,由項(xiàng)目部將合同評(píng)審和合同變更草案報(bào)送公司工程管理部、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理,由其會(huì)同公司有關(guān)對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審, 整理并形成評(píng)審和會(huì)議紀(jì)要(FeZHA720-6、

9、FeZHA720-7);3)項(xiàng)目部合同變更情況。門(mén)每月向公司工程管理部、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理5.2.2 變更合同的簽訂1)由項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)在法人范圍內(nèi)與業(yè)主談判并簽訂合同;2)合同簽訂后,30 天內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理部向工程管理部、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管、法律事務(wù)部報(bào)送有關(guān)的合同變更文件。理履約期合同評(píng)審流程圖有無(wú)合同變更是會(huì)同公司有關(guān)評(píng)審5.3 合同評(píng)審1)投約期,由市場(chǎng)部收集、整理、傳遞和保存;合同履約期,由項(xiàng)目經(jīng)理部收集、整理、傳遞和保存;2)子(億元以上的項(xiàng)目,投/直管項(xiàng)目部以約期合同評(píng)審公司/公司資質(zhì)投標(biāo)的標(biāo)的金額在 1由投標(biāo)在評(píng)審后 30 天內(nèi),復(fù)制一份送公司市場(chǎng)部備案;標(biāo)底金額在 1 億元以下的由投

10、標(biāo)保存;3)未中標(biāo)工程項(xiàng)目的招、投標(biāo)文件及其評(píng)審等資料,由投標(biāo)保工 程 完 工項(xiàng)目經(jīng)理部履行合同簽 訂 合 同項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)完成合同評(píng)是否大于合同總價(jià) 15%否有擬定變更合同無(wú)工 程 開(kāi) 工組建項(xiàng)目經(jīng)理部存至投標(biāo)開(kāi)標(biāo)日期后第三年末;4)中標(biāo)工程項(xiàng)目的合同評(píng)審止;等資料保存至工程項(xiàng)目竣工保修期滿(mǎn)為5)完工項(xiàng)目的一整套合同文件由公司工程管理部長(zhǎng)期保存。相關(guān)文件文件控制程序ZHACXe423B26.2控制程序ZHACXe424B26.3質(zhì)量手冊(cè)ZLSCeB2中中中民民民招投標(biāo)法經(jīng)濟(jì)法合同法6.7建筑安裝工程承包合同條例77.1 工程信息申報(bào)表(FeZHA720-1)7.2 投標(biāo)可行性(FeZHA72

11、0-2)招標(biāo)文件評(píng)審意見(jiàn)書(shū)(FeZHA720-3)投標(biāo)書(shū)評(píng)審會(huì)議紀(jì)要(FeZHA720-4)委托書(shū)(FeZHA720-5)7.57.6 履約期合同評(píng)審(FeZHA720-6)7.7 修改合同評(píng)審會(huì)議紀(jì)要(FeZHA720-7)工程信息申報(bào)表(FeZHA720-1)申報(bào):(蓋章)年月日第頁(yè) 共頁(yè)工程名稱(chēng)工程地點(diǎn)擬投標(biāo)金額來(lái)源及組成立項(xiàng)及可研情況設(shè)計(jì)階段建設(shè)(業(yè)主)名稱(chēng)主要地址聯(lián)系人及主管部門(mén)()設(shè)計(jì)名稱(chēng)主要地址聯(lián)系人及招 標(biāo) 方 式預(yù)計(jì)資審時(shí)間預(yù)計(jì)招標(biāo)時(shí)間工程概況:信 息 來(lái) 源獲 悉 時(shí) 間聯(lián) 系電話(huà)項(xiàng)目:申報(bào)主管意見(jiàn):簽 名:年月日市場(chǎng)部意見(jiàn):簽 名:年月日公司批示:簽 名:年月日投標(biāo)可行性

12、(FeZHA720-2)第頁(yè)共頁(yè)制表人:日 期:工 程 名 稱(chēng)招 標(biāo)承 包 方 式建 設(shè) 地 點(diǎn)設(shè) 計(jì)招 標(biāo) 方 式開(kāi) 標(biāo) 時(shí) 間工程概況合同范圍工 程 量投標(biāo)部門(mén)意見(jiàn)簽 名:日 期:主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽 名:日 期:招標(biāo)文件評(píng)審意見(jiàn)書(shū)(FeZHA720-3)發(fā)往:發(fā)自:第頁(yè)共頁(yè)聯(lián)系人:制表人:日期:注:1. 該投標(biāo)合同評(píng)審書(shū)請(qǐng)于年 月前交回。2. 若本評(píng)審書(shū)資料不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)評(píng)審需要時(shí),可通過(guò)或其它方式查詢(xún)。項(xiàng) 目 名 稱(chēng)合 同招 標(biāo)承 包 方 式建 設(shè) 地 點(diǎn)設(shè) 計(jì)招 標(biāo) 方 式開(kāi) 標(biāo) 時(shí) 間工程概況合同范圍工 程 量對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)摘錄相關(guān)合同條款評(píng)審意見(jiàn)簽 名:日 期:投標(biāo)書(shū)評(píng)審會(huì)議紀(jì)要(FeZHA720-4)第頁(yè)共頁(yè)評(píng)審項(xiàng)目參 評(píng) 人會(huì)議日期紀(jì)要執(zhí)筆人審 核 人評(píng) 審 紀(jì) 要委托書(shū)(FeZHA720-5):茲委托(居民:)就合同(合同為我的委托人,代表我:)簽署投標(biāo)文件、進(jìn)行談判、簽訂合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),其簽名真跡如本委托書(shū)末尾所示,特此證明。委托

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