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文檔簡介
1、 質(zhì)量方針目標(biāo)和承諾為了強(qiáng)化質(zhì)量意識,提高獸藥經(jīng)營質(zhì)量治理水平,特訂立本企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo)和承諾。本公司堅持“質(zhì)量第一”的原則,全面貫徹落實獸藥治理條例、浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范實施細(xì)則等法律法規(guī),加強(qiáng)基礎(chǔ)治理,完善各項質(zhì)量治理制度,確保各項質(zhì)量治理制度的有效實施,強(qiáng)化全員的質(zhì)量意識,提高職員素養(yǎng),不斷提高獸藥經(jīng)營質(zhì)量治理水平。企業(yè)質(zhì)量治理方針為:質(zhì)量第一,用戶至上。企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)如下:確保企業(yè)經(jīng)營行為的規(guī)范性、合法性;確保所經(jīng)營獸藥質(zhì)量的安全有效;確保質(zhì)量治理體系的有效運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn);不斷提升公司的質(zhì)量信譽(yù)及品牌效益;最大限度地滿足客戶的需求。企業(yè)質(zhì)量承諾:我公司銷售的獸藥產(chǎn)品均為獸藥GMP企
2、業(yè)生產(chǎn)的合格獸藥產(chǎn)品;我公司保證出售的獸藥產(chǎn)品符合國家法定獸藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 質(zhì)量治理制度 為規(guī)范獸藥經(jīng)營,提高獸藥產(chǎn)品質(zhì)量,特訂立本企業(yè)獸藥經(jīng)營質(zhì)量治理制度。1、業(yè)務(wù)經(jīng)營原則:(1)在獸藥經(jīng)營活動中,應(yīng)嚴(yán)格遵循產(chǎn)品質(zhì)量法、經(jīng)濟(jì)合同法、獸藥治理條例及浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范實施細(xì)則等有關(guān)法規(guī)要求辦理。(2)在獸藥經(jīng)營工作中,應(yīng)圍繞著公司的戰(zhàn)略目標(biāo),采取切實可行的措施,保障戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。(3)以“浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范實施細(xì)則”的要求,促進(jìn)公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中實現(xiàn)全面、全員、全過程的規(guī)范化治理。(4)在營銷策略上,要接著追求市場占有率的最大化,逐步實施總經(jīng)銷、總代理制,逐步進(jìn)展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)。2、
3、業(yè)務(wù)經(jīng)營打算:(1)制訂業(yè)務(wù)經(jīng)營打算,以市場需求為導(dǎo)向,企業(yè)營銷策略為基礎(chǔ),作好嚴(yán)密的調(diào)研和科學(xué)預(yù)測。(2)在實施業(yè)務(wù)經(jīng)營打算時,做到滿足需求,防止脫銷、勤進(jìn)快銷、合理庫存,提高庫存商品適銷率,加速資金周轉(zhuǎn)。(3)在貫徹執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)營半年度、季度打算中,按月分解完成指標(biāo),進(jìn)行檢查和及時修訂調(diào)整。3、購銷對象選擇原則:(1)購進(jìn)獸藥時應(yīng)選擇“證照”齊全,具法人資格,治理水平高,產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)并穩(wěn)定,信譽(yù)高的合法獸藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。(2)銷售獸藥不同意把獸藥銷售給“證照”不齊的獸藥經(jīng)營單位。(3)建立購銷單位臺帳檔案,每年對購、銷對象進(jìn)行一次分析和評價,鞏固和進(jìn)展企業(yè)信譽(yù)高、產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)的企業(yè)購銷關(guān)系。逐步
4、建立總經(jīng)銷、總代理制。4、購銷合同:(1)凡購進(jìn)獸藥,須依法簽訂合同,合同的簽約人須是法人或法人托付人,應(yīng)審核客戶的資質(zhì),授權(quán)托付書。(2)購銷合同簽訂的內(nèi)容:a、品名、規(guī)格、廠牌、單位、數(shù)量、單價、金額、包裝;b、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式,進(jìn)口獸藥須提供口岸獸藥檢驗所檢驗報告書并加蓋供貨方紅色印章;c、付款方式及期限;d、交貨地點及方法、費(fèi)用承擔(dān);e、雙方單位信息;f、雙方其他約定條款。(3)購銷合同的履行,合同一經(jīng)簽訂應(yīng)嚴(yán)格按期履行,并定期檢查合同執(zhí)行情況。如有困難須以書面形式(電報、函件)通知對方進(jìn)行注銷或更改,并留底存查,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。(4)合同的治理,審核確保合同的合法性、有效性;保
5、證合同的依法執(zhí)行;分析合同履行情況,效益好壞;建立健全合同檔案治理。5、購銷憑證和質(zhì)量治理:(1)購銷活動中應(yīng)嚴(yán)格審查購銷雙方所使用的增值稅發(fā)票的合法性,非增值稅發(fā)票要做到格式統(tǒng)一規(guī)范適用。(2)收到供貨方的收款憑證后,核對無誤后,財會人員憑質(zhì)量治理人員簽章的付款憑證方可付款。(3)購銷憑證應(yīng)建檔妥為保存,以利分析備查。(4)填制的購銷憑證發(fā)票,要內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,票面潔凈整潔,經(jīng)復(fù)核后,做到票貨同行。6、供貨單位與采購獸藥(1)供貨單位,應(yīng)按“對供貨單位和采購獸藥的質(zhì)量評估制度”規(guī)定,由采購人員填報“供貨單位審核表”,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可經(jīng)營。(2)凡采購的獸藥,應(yīng)按“對供貨單位和采購獸藥的質(zhì)量評估
6、制度”規(guī)定,由采購人員填報“采購獸藥審核表”,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可經(jīng)營。 質(zhì)量責(zé)任制度 為明確職員質(zhì)量責(zé)任,使之符合獸藥經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范要求,特訂立本企業(yè)質(zhì)量責(zé)任制度。1、本制度旨在使企業(yè)的獸藥產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量符合“浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范實施細(xì)則”要求,適用于公司每個職員。2、本制度依據(jù)浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范實施細(xì)則要求制定。3、總經(jīng)理對公司經(jīng)營獸藥質(zhì)量服務(wù)和工作質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。4、質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對全公司的質(zhì)量監(jiān)督、考核、治理等工作,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。5、業(yè)務(wù)部門及倉庫治理人員為本部門的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)質(zhì)量治理制度和質(zhì)量法規(guī),文件的具體執(zhí)行,對商品的進(jìn)、銷、存進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量治理,
7、嚴(yán)防購銷假劣獸藥。6、企業(yè)全體職員都應(yīng)按照“浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范實施細(xì)則”要求,對本崗位的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和相關(guān)的獸藥質(zhì)量負(fù)責(zé)。7、全體人員認(rèn)真執(zhí)行公司的各項治理制度,對現(xiàn)實的和潛在的質(zhì)量問題不斷地進(jìn)行檢查、發(fā)覺,及時采取預(yù)防或補(bǔ)救的措施。8、公司設(shè)立質(zhì)量獎勵基金制度,用于各種質(zhì)量治理工作的獎勵。 總經(jīng)理崗位職責(zé) 為明確總經(jīng)理的責(zé)任和工作守則,規(guī)范其行為,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)展特訂立本企業(yè)總經(jīng)理崗位職責(zé)。1、總經(jīng)理是公司最高行政治理領(lǐng)導(dǎo)人,全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常行政和業(yè)務(wù)活動。 2、 擬定公司進(jìn)展規(guī)劃、年度經(jīng)營打算和財務(wù)預(yù)算方案以及利潤分配和虧損彌補(bǔ)方案。 3、任免和調(diào)配公司各級職員,確定對職
8、員的獎罰。 4、代表公司和授權(quán)公司職員外簽合同和處理業(yè)務(wù)。 5、建立健全公司規(guī)章制度和工作流程。 6、財務(wù)審批權(quán)和投資決策權(quán)。對公司財產(chǎn)的安全、保值、增稅負(fù)責(zé);有對經(jīng)濟(jì)效益、利潤的追求義務(wù)。 7、遵守國家法律、法規(guī)的義務(wù);遵守公司規(guī)章的義務(wù);履行經(jīng)濟(jì)合同的義務(wù);對公司誠信、忠誠、勤勉的義務(wù)。 8、不參與其他經(jīng)濟(jì)組織對本公司的商業(yè)競爭行為。 9、尊重職員的合法權(quán)利,保障職員有正當(dāng)權(quán)益;改善職員待遇、福利和工作生活環(huán)境。 質(zhì)量治理負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 為明確質(zhì)量治理負(fù)責(zé)人的責(zé)任和權(quán)利,確保公司獸藥產(chǎn)品質(zhì)量,特訂立本企業(yè)質(zhì)量治理負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)。1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)獸藥質(zhì)量治理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。包
9、括: 組織學(xué)習(xí)國家有關(guān)獸藥質(zhì)量治理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。 宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)獸藥質(zhì)量治理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。 指導(dǎo)企業(yè)在獸藥的購進(jìn)、驗收、儲存與養(yǎng)護(hù)中嚴(yán)格按有關(guān)法律、法規(guī)辦事。 2、負(fù)責(zé)起草、編制企業(yè)獸藥質(zhì)量治理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)首營企業(yè)的質(zhì)量審核。包括參與現(xiàn)場考察首營企業(yè)。 4、負(fù)責(zé)首營品種的質(zhì)量審核。包括參與現(xiàn)場考察首營品種。 5、負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營品種包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。 6、負(fù)責(zé)獸藥質(zhì)量的查詢和獸藥質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。 7、負(fù)責(zé)獸藥的驗收治理。 8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督獸藥保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作。 9、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格獸藥的審核
10、,對不合格獸藥的處理過程實施監(jiān)督。包括對不合格獸藥的確認(rèn)、處理、報損和監(jiān)督銷毀。 10、負(fù)責(zé)收集和分析獸藥質(zhì)量信息。包括企業(yè)的外部信息和內(nèi)部信息的收集、分析和報告。 11、負(fù)責(zé)協(xié)助開展對企業(yè)職工獸藥質(zhì)量治理方面的教育或培訓(xùn)。 采購人員崗位職責(zé) 為規(guī)范經(jīng)營業(yè)務(wù)人員行為,把好進(jìn)貨關(guān),保證獸藥質(zhì)量。特訂立本企業(yè)采購人員崗位職責(zé)。1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行獸藥治理條例和浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范實施細(xì)則等法律法規(guī); 2、對企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范市場行為承擔(dān)要緊責(zé)任; 3、堅持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);4、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時配合質(zhì)量治理人員
11、對其進(jìn)行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購進(jìn)渠道的合法性; 5、負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)治理檔案; 6、簽訂購貨合同時必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款; 7、對首營企業(yè)、首營品種的初審報批承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首批樣品等審核資料; 8、了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,及時反饋信息,為質(zhì)量治理人員開展質(zhì)量操縱提供依據(jù); 9、協(xié)助質(zhì)量治理人員對不合格獸藥實行嚴(yán)格操縱,在質(zhì)量治理部的監(jiān)督下,承擔(dān)報損、銷毀不合格獸藥的相應(yīng)工作。 倉庫治理人員崗位職責(zé) 為確倉庫治理人員職責(zé),保證產(chǎn)品質(zhì)量,特訂立本企業(yè)倉庫治理人員崗位職責(zé)。
12、1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行獸藥治理條例等法律法規(guī),保證在庫獸藥的儲存質(zhì)量,對倉儲治理過程中的獸藥質(zhì)量負(fù)要緊責(zé)任; 2、負(fù)責(zé)對庫房儲存條件的監(jiān)測,并采取正確措施有效調(diào)控; 3、按照獸藥儲存性質(zhì)的要求,合理的對獸藥進(jìn)行分類儲存; 4、按獸藥儲存溫濕度條件要求,儲存于相應(yīng)倉庫中; 5、做好倉庫溫、濕度治理工作,每天記錄一次庫房溫、濕度,如溫濕度不符合規(guī)定要求,及時采取措施予以調(diào)整; 6、憑入庫憑證收貨,對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,予以拒收并報告質(zhì)量治理人員; 7、搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖示或標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓獸藥應(yīng)操縱堆放高度,合理利用庫容; 8
13、、做好貨位編號及色標(biāo)治理; 9、獸藥應(yīng)按批號、效期分類相對集中存放,按批號及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼,并有明顯標(biāo)志,不同批號獸藥不得混垛; 10、毒性及麻醉、精神藥品應(yīng)當(dāng)專柜或?qū)齑娣牛p人雙鎖保管,專帳記錄,帳物相符; 11、客戶退回的獸藥,存放于退貨獸藥庫(區(qū)),并做好退貨記錄; 12、負(fù)責(zé)對不合格獸藥進(jìn)行有效操縱,專人專帳治理; 13、 設(shè)立保管帳卡,按批號正確記載獸藥進(jìn)、出、存動態(tài),保證帳貨、帳卡相符,及時分析、反饋獸藥庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況; 14、做好獸藥的效期治理工作,一年內(nèi)近效期獸藥按月填寫效期催報表; 15、嚴(yán)格按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則辦理出庫; 16、做好獸藥出庫復(fù)
14、核治理工作,嚴(yán)格把好獸藥出庫質(zhì)量關(guān)。 銷售人員崗位職責(zé) 為明確銷售人員的責(zé)任,擴(kuò)大公司獸藥產(chǎn)品銷售。特訂立本企業(yè)銷售人員崗位職責(zé)。1、認(rèn)真執(zhí)行獸藥治理條例、浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范實施細(xì)則等及有關(guān)法規(guī),依法經(jīng)營,安全合理銷售獸藥;2、負(fù)責(zé)對陳列的藥品按其藥理性質(zhì)分類擺放,做到清潔整齊;對效期不足3個月的品種,必須將藥品的名稱、數(shù)量、有效期等逐一登記并及時上報質(zhì)量負(fù)責(zé)人;3、正確銷售獸藥,對客戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項,依照顧客所購獸藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將獸藥交與顧客;4、認(rèn)真執(zhí)行處方藥與非處方藥分類治理規(guī)定,按規(guī)定程序和要求做好處方藥的配方、審方
15、、發(fā)藥工作;5、收集獸藥產(chǎn)品市場信息。對缺貨獸藥要認(rèn)真登記,及時報告,貨到后及時通知客戶購買; 6、收集用戶、經(jīng)銷商的獸藥不良反應(yīng)信息,毒副作用信息,報告質(zhì)量治理人員。7、獸藥銷售應(yīng)定時定期將資金回籠,門市銷售的應(yīng)現(xiàn)賣現(xiàn)付。 8、做好相關(guān)記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)覺質(zhì)量問題及時報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人;保存銷售記錄至該獸藥有效期后一年(無有效期保存三年)。 9、了解本公司用戶獸藥使用情況。應(yīng)提供咨詢服務(wù),為消費(fèi)者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。10、負(fù)責(zé)對營業(yè)場所環(huán)境衛(wèi)生的清潔與保持,每日班前、班后應(yīng)對營業(yè)場所進(jìn)行衛(wèi)生清潔; 首營企業(yè)與首營品種審核治理制度為
16、確認(rèn)供貨企業(yè)的合法資格和質(zhì)量保證能力,保證購進(jìn)獸藥的合法性和質(zhì)量。特訂立首營企業(yè)與首營品種審核治理制度。(一)企業(yè)對首營企業(yè)進(jìn)行審核,供貨企業(yè)應(yīng)符合下述條件:1、國內(nèi)獸藥應(yīng)當(dāng)為具有合法資格的獸藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)或者獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營的;2、 進(jìn)口獸藥應(yīng)當(dāng)為國外企業(yè)依法在國內(nèi)設(shè)立的銷售機(jī)構(gòu)或者依法托付的國內(nèi)代理機(jī)構(gòu);3、供貨企業(yè)有較好的質(zhì)量信譽(yù)、商業(yè)信譽(yù)和較強(qiáng)的供貨能力。(二)企業(yè)首營品種進(jìn)行審核,獸藥產(chǎn)品應(yīng)符合下述條件:1、國內(nèi)獸藥應(yīng)當(dāng)為具有合法資格的獸藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)或者獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營的,進(jìn)口獸藥應(yīng)當(dāng)為國外企業(yè)依法在國內(nèi)設(shè)立的銷售機(jī)構(gòu)或者依法托付的國內(nèi)代理機(jī)構(gòu)銷售的;2、國內(nèi)獸藥應(yīng)當(dāng)為具有依法取得
17、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號的,進(jìn)口獸藥應(yīng)當(dāng)為具有依法取得進(jìn)口獸藥注冊證書的;3、獸藥包裝、標(biāo)簽和講明書應(yīng)當(dāng)為符合國家獸藥治理有關(guān)規(guī)定和儲運(yùn)要求的;4、中藥材應(yīng)當(dāng)為符合注明產(chǎn)地要求的;首營企業(yè)指購進(jìn)藥品時與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。(三)首營企業(yè)審核程序1、由采購人員按規(guī)定填寫“首營企業(yè)審批表”。2、質(zhì)量負(fù)責(zé)人會同經(jīng)營負(fù)責(zé)人對首營企業(yè)進(jìn)行審核,必要時可到首營企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場考察。3、企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(四)首營品種審核程序1、采購人員按規(guī)定填寫“首營品種審批表”2、質(zhì)量負(fù)責(zé)人會同經(jīng)營負(fù)責(zé)人對首營企業(yè)情況進(jìn)行審核。3、企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。首營企業(yè)審批表編號: 填表日期:企業(yè)名稱類不獸藥生產(chǎn)企業(yè)獸藥經(jīng)營企
18、業(yè)擬供品種詳細(xì)地址郵政編碼E-mail傳真聯(lián)系人聯(lián)系電話許可證許可證名稱許可證號企業(yè)名稱負(fù)責(zé)人許可范圍有效期至年月企業(yè)地址發(fā)證機(jī)關(guān)及發(fā)證日期 年月日營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱注冊號法定代表人經(jīng)濟(jì)性質(zhì)注冊資金經(jīng)營范圍經(jīng)營方式企業(yè)地址發(fā)照機(jī)關(guān)發(fā)照日期 年月日GMP證書與編號有效期限業(yè)務(wù)部門意見負(fù)責(zé)人: 年月日質(zhì)量信譽(yù)實地考察結(jié)論 考察人:年月日審核意見 質(zhì)量治理部負(fù)責(zé)人:年月日審批意見同意作為合格供貨方不同意作為合格供貨方 總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理:年月日注:附獸藥生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、獸藥GMP證書復(fù)印件。首營品種審批表編號:通用名稱商品名稱規(guī)格單位生產(chǎn)企業(yè)藥品性能、質(zhì)量、用途、療效等情況批準(zhǔn)文號質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)GM
19、P證書號認(rèn)證時刻裝箱規(guī)格有效期儲存條件正常出廠價采購價批發(fā)價零售價申請緣故采購員意見 簽字: 日期:業(yè)務(wù)部門主管意見 負(fù)責(zé)人簽字:日期:質(zhì)量治理部門意見 負(fù)責(zé)人簽字: 日期:經(jīng)理審批意見同意進(jìn)貨不同意進(jìn)貨 負(fù)責(zé)人簽字: 日期:注:附獸藥產(chǎn)品批準(zhǔn)文號、標(biāo)簽講明書批件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、出廠檢驗報告書等相關(guān)資料復(fù)印件。 獸藥采購治理制度為加強(qiáng)獸藥采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量治理,確保采購獸藥的質(zhì)量和合法性。特訂立本企業(yè)獸藥采購治理制度。1 、把質(zhì)量作為選擇獸藥和供貨單位條件的首位,嚴(yán)格執(zhí)行“按需采購、擇優(yōu)選購,質(zhì)量第一”的原則采購獸藥;2、 嚴(yán)格執(zhí)行獸藥采購程序,認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽(yù)等,確保從
20、合法的企業(yè)采購符合規(guī)定要求和質(zhì)量可靠的獸藥。3 、采購獸藥應(yīng)簽訂有明確規(guī)定質(zhì)量條款的采購合同。如購貨合同不是以書面形式確立時,應(yīng)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)明確有效期限。4、 嚴(yán)格執(zhí)行對供貨單位和采購獸藥的質(zhì)量評估制度,做好供貨單位和采購獸藥的審核工作,向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批文、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗報告書、標(biāo)簽、講明書、物價批文等資料,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可采購。5、采購獸藥應(yīng)有合法票據(jù),做好真實完整的采購記錄,并做到票、帳、貨相符。獸藥采購記錄和采購票據(jù)應(yīng)保存至超過獸藥有效期一年,但不得少于兩年。6、 獸藥采購記錄應(yīng)包括:采貨日期、獸藥通用名稱(商品名)、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、供貨單位
21、、采購數(shù)量、有效期、批號、采購人員、備注等內(nèi)容。 獸藥驗收治理制度 為明確驗收人員的責(zé)任,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特訂立本企業(yè)獸藥驗收治理制度。(一)獸藥質(zhì)量驗收購進(jìn)獸藥的檢查驗收是獸藥經(jīng)營過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),檢查驗收的要緊內(nèi)容包括:獸藥質(zhì)量、相關(guān)證明文件、數(shù)量三個方面。獸藥質(zhì)量的檢查驗收包括:獸藥外觀質(zhì)量的檢查和獸藥包裝質(zhì)量的檢查。但對獸藥內(nèi)在質(zhì)量有懷疑時,應(yīng)送法定獸藥檢驗部門檢驗,合格后方可收貨。 (1)獸藥質(zhì)量檢查驗收 獸藥外觀質(zhì)量檢查:要緊檢查購進(jìn)獸藥是否符合相應(yīng)的外觀質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。A. 獸藥包裝質(zhì)量檢查外包裝:包裝箱是否牢固、干燥;封簽、封條有無破損;外包裝上應(yīng)清晰注明獸藥通用名稱、規(guī)格、
22、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、批準(zhǔn)文號、有效期;有關(guān)特定儲運(yùn)圖示標(biāo)志及危險獸藥的包裝印刷應(yīng)清晰標(biāo)準(zhǔn),危險獸藥必須符合危險獸藥包裝標(biāo)志的要求。內(nèi)包裝:獸藥的每件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證,容器使用合理、清潔、干燥、無破損;封口嚴(yán)密,合格;包裝印字應(yīng)清晰,品名、規(guī)格、批號等不得缺項;瓶簽粘貼牢固。B. 標(biāo)簽和講明書檢查獸藥的標(biāo)簽或所附講明書上應(yīng)明確印有獸藥的通用名稱、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或講明書上還應(yīng)有適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項以及貯藏條件等。C. 中藥材和中藥飲片的檢查驗收,必須注意以下內(nèi)容:應(yīng)有包裝,并附質(zhì)量合格的標(biāo)志。中藥材每件包
23、裝上應(yīng)標(biāo)明品名、產(chǎn)地、發(fā)貨日期、供貨單位。中藥飲片每件包裝上應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。 (2)合法性審核1、必須是經(jīng)供貨單位審核合格的獸藥生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)。企業(yè)信息與供貨單位審核的內(nèi)容一致。2、必須是經(jīng)供貨單位審核合格的獸藥產(chǎn)品。獸藥產(chǎn)品的通用名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、作用用途等項目與采購獸藥審核的內(nèi)容一致。(3)獸藥數(shù)量的驗收進(jìn)行購進(jìn)獸藥數(shù)量驗收時,應(yīng)依照所購進(jìn)獸藥的原始憑證逐一核對實物。(二)獸藥產(chǎn)品的拒收1、驗收人員,應(yīng)對獸藥產(chǎn)品進(jìn)行逐批(次)驗收,專門治理藥品必須實行雙人驗收。2、驗收獸藥時,應(yīng)有該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書。3、當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,可直接將所驗收藥品判定為不合格獸藥,予以
24、拒收:(1) 未經(jīng)獸藥治理部門批準(zhǔn)生產(chǎn)的獸藥;(2) 整件包裝中無出廠檢驗合格證的獸藥;(3) 標(biāo)簽、講明書的內(nèi)容不符合獸藥治理部門的批準(zhǔn)范圍,不符合規(guī)定、沒有規(guī)定標(biāo)志的獸藥;(4) 購自非法獸藥市場或生產(chǎn)企業(yè)不合法的獸藥;(5) 拒絕驗收時應(yīng)依照實際情況填寫“拒收報告單”。獸藥質(zhì)量驗收、養(yǎng)護(hù)、外觀質(zhì)量檢查項目劑 型類 型外 觀 質(zhì) 量 檢 查 項 目片劑壓制片(素片)(含臟器、蛋白質(zhì)制劑)性狀(色澤)、明顯暗斑(中草藥除外)、麻面、黑點、色點、碎片、松片、霉變、飛邊、結(jié)晶析出、吸潮溶化、蟲蛀、異嗅、其他包衣片(糖衣片、薄膜衣片、腸溶衣片)性狀(色澤)、花片、黑點、斑點、粘連、裂片、爆烈、掉皮
25、、脫殼、霉變、癟片(異形片、凹凸不平)、片芯變色變軟、其他膠囊劑硬膠囊劑性狀(色澤)、褪色、變色、破裂、漏粉、霉變、異嗅、查內(nèi)容物無結(jié)塊、其他軟膠囊劑性狀、膠丸大小均勻、光亮、粘連、粘瓶(振搖即散不算)、破裂、漏油、異嗅、畸形丸、霉變、其他滴 丸 劑性狀、膠丸大小均勻、光亮、粘連、粘瓶(振搖即散不算)、破裂、漏油、異嗅、畸形丸、霉變、其他注射劑注射用粉針性狀(色澤)、澄清度、粘瓶、吸潮、結(jié)塊、溶化、色點、色塊、黑點、白塊、纖維、玻璃屑、封口漏氣、鋁蓋松動、其他凍干型粉針性狀(色澤)粘瓶、溶化、萎縮、鋁蓋松動、其他水針劑性狀(色澤)、長霉、白點、白塊、玻璃屑、纖維、色點、結(jié)晶析出、瓶蓋松動、裂紋
26、、其他散劑散劑性狀(色澤、混合均勻)、溶解、結(jié)塊、溶化、異物、破漏、霉變、蟲蛀、其他含結(jié)晶水藥物的散劑性狀(色澤、混合均勻)、風(fēng)化、潮解、異物、異嗅、破漏、霉變、其他顆粒劑(沖劑)性狀(色澤)、結(jié)塊、潮解、顆粒均勻、異物、異嗅、霉變、軟化、破漏、蟲蛀、其他酊水劑酊劑性狀(色澤)、澄清度、結(jié)晶析出、異物、混蝕、沉淀、滲漏、其他口服溶液劑性狀(色澤)、澄清度、結(jié)晶析出、沉淀、異物、異嗅、酸敗、滲漏、霉變、其他口服混懸劑性狀(色澤)、酸敗、結(jié)塊、異嗅、異物、顆粒細(xì)微均勻下沉緩慢、滲漏、霉變、其他口服乳劑性狀(色澤)異物、異嗅、分層、霉變、滲漏、其他流浸膏劑參照酊劑軟膏劑油脂性基質(zhì)性狀、異物、異嗅、酸
27、敗、霉變、漏藥、其他乳劑型基質(zhì)性狀、異嗅、異物、酸敗、分層、霉變、漏藥、其他氣霧劑性狀、異物、漏氣、破漏、噴嘴(撳壓費(fèi)勁、噴不出或連續(xù)噴)栓劑性狀、霉變、酸敗、干裂、軟化、變形、走油出汗、其他 藥品拒收報告單編號:通用名稱商品名稱檢查驗收人劑型單位數(shù)量規(guī)格批號有效期至生產(chǎn)企業(yè)供貨企業(yè)驗收時刻質(zhì)量問題保管員:日期:業(yè)務(wù)部門意見負(fù)責(zé)人:日期:質(zhì)量治理部門意見負(fù)責(zé)人:日期: 獸藥入庫治理制度 為明確獸藥入庫程序,規(guī)范入庫程序治理,特訂立本企業(yè)獸藥入庫治理制度。1、質(zhì)量職責(zé):企業(yè)應(yīng)設(shè)置符合GSP要求、與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)、適宜獸藥分類儲存要求的庫房。倉庫保管員負(fù)責(zé)獸藥在庫的儲存治理,并做好庫內(nèi)儲存環(huán)境
28、與條件的監(jiān)測與操縱。倉庫保管員負(fù)責(zé)庫存獸藥的養(yǎng)護(hù)檢查工作,并做好庫內(nèi)儲存環(huán)境與條件的操縱工作;質(zhì)量治理員負(fù)責(zé)對倉庫布局與設(shè)施設(shè)備的配置,對獸藥儲存與養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與指導(dǎo)。2、程序規(guī)定:庫房與設(shè)施設(shè)備。依照GSP對獸藥分類存放的規(guī)定,提供符合要求的倉庫和配備相應(yīng)設(shè)備。獸藥入庫:A購進(jìn)獸藥或銷售退回獸藥到貨時,保管員通知質(zhì)量驗收員對到貨獸藥進(jìn)行質(zhì)量驗收。B保管員憑質(zhì)量驗收員簽字或蓋章的“獸藥入庫單”收貨。C保管員對獸藥的名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量等核對無誤后,在入庫單上簽收,辦理入庫交接手續(xù),并做好獸藥臺帳。D對出現(xiàn)單貨不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊或其它可疑質(zhì)量問題的獸藥,有權(quán)
29、拒收,并填寫“獸藥拒收報告”報質(zhì)量治理部。 獸藥陳列治理制度 為明確獸藥陳列治理規(guī)定,保證產(chǎn)品質(zhì)量。特訂立本企業(yè)獸藥陳列治理制度。獸藥按品種、規(guī)格、劑型、用途或存放要求進(jìn)行分類,類不標(biāo)簽放置準(zhǔn)確、字跡清晰,針對具體獸藥應(yīng)參照以下規(guī)定陳列存放。、處方藥與非處方藥分柜擺放,同時不得開架自選;、專門治理藥品,按國家有關(guān)規(guī)定存放;、危險品不陳列。如需要必須陳列時,只能陳列代用品或空包裝;、拆零藥品,集中存放于拆零專柜,保留原包裝標(biāo)簽;、中藥飲片,裝斗前需復(fù)核,不得錯斗、串斗,藥斗標(biāo)簽應(yīng)采納正名正字。 獸藥儲存與養(yǎng)護(hù)治理制度 為了強(qiáng)化獸藥儲存治理,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),保證獸藥質(zhì)量,特訂立本企業(yè)獸藥儲存與養(yǎng)護(hù)治理制
30、度。(一)獸藥的儲存治理制度1、色標(biāo)治理為有效操縱獸藥儲存質(zhì)量,對獸藥按其質(zhì)量狀態(tài)區(qū)分治理,杜絕庫存獸藥存放差錯,對在庫獸藥實行色標(biāo)治理。獸藥質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為:合格獸藥 綠色;不合格獸藥 紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確獸藥 黃色。三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn),文字能夠白色或黑色表示。2、搬運(yùn)和堆垛要求應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓獸藥應(yīng)操縱堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。獸藥應(yīng)按品種、批號相對集中堆放,并分開堆碼,不同品種或同品種不同批號獸藥不得混垛,防止發(fā)生錯發(fā)混發(fā)事故。3、獸藥堆垛距離獸藥貨垛與倉庫地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施,設(shè)置足夠?qū)挾鹊奈镔Y通道,防止
31、庫內(nèi)設(shè)施對獸藥質(zhì)量產(chǎn)生阻礙,保證倉儲和養(yǎng)護(hù)治理工作的有效開展。 4、分類儲存治理應(yīng)按照獸藥的治理要求、用途、性狀等進(jìn)行分類儲存。專門治理獸藥以及危險品應(yīng)專庫存放。關(guān)于經(jīng)營量較小且易變色、揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光、避熱的儲存設(shè)備。關(guān)于毒麻中藥應(yīng)做到專人、專帳、專庫(或柜)、雙鎖保管。5、溫濕度條件應(yīng)按獸藥的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的倉庫中。(二)獸藥養(yǎng)護(hù)治理制度1、陳列獸藥會因陳列時刻和環(huán)境的變化而阻礙產(chǎn)品質(zhì)量,因此,陳列的獸藥應(yīng)按月進(jìn)行檢查并記錄。發(fā)覺質(zhì)量問題要及時處理。2、儲存的獸藥必須定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄。特不要注意近效期藥品,易霉變、易潮解的藥品,應(yīng)縮短檢查周期。發(fā)覺有
32、質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)立即停止銷售并及時通知質(zhì)量治理機(jī)構(gòu)或質(zhì)量治理人員進(jìn)行處理。3、對近效期藥品,應(yīng)按月填報效期報表。(三)要緊劑型的保管方法1、中成藥、化學(xué)藥制劑(1)、注射劑:水針劑應(yīng)注意防凍;生物制品、血液制品、疫苗,溫度過高易失效、變質(zhì),適宜冷藏。(2)片劑:注意防潮,相對濕度操縱在45%75%,避光保存,片劑活性成分對光敏感,易受光照而變質(zhì)。(3)膠囊劑:應(yīng)操縱溫度,膠囊受熱易吸潮粘連、變色,應(yīng)存放于陰涼庫。(4)水溶液劑、糖漿:水溶液劑應(yīng)存放于常溫庫;糖漿劑宜陰暗保存。(5)軟膏、霜劑:冬季應(yīng)防凍,秋季宜常溫庫保存。(6)栓劑:溫度過高(超過36.5C)會融化變形,宜陰涼存放。 運(yùn)輸治
33、理制度 為規(guī)范獸藥運(yùn)輸行為,實現(xiàn)物流的暢通,確保獸藥運(yùn)輸質(zhì)量,特制本企業(yè)運(yùn)輸治理制度。1、獸藥運(yùn)輸應(yīng)遵循及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的原則。2、負(fù)責(zé)將物資發(fā)送至客戶,對運(yùn)輸過程中獸藥質(zhì)量承擔(dān)直接責(zé)任。3、應(yīng)配備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的,并符合獸藥質(zhì)量要求的運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備,如適應(yīng)各類有溫濕度儲存條件要求的運(yùn)輸工具、防護(hù)設(shè)施。4、關(guān)于冷藏獸藥發(fā)運(yùn)人員在搬運(yùn)、裝卸獸藥時應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。5、關(guān)于生物制品的運(yùn)輸應(yīng)要求供應(yīng)商采納有效的冷藏設(shè)備專車或飛機(jī)送貨。在短途配送運(yùn)輸時,應(yīng)用冷藏箱加冰塊密閉運(yùn)輸,時刻不超過4小時。冬季運(yùn)輸應(yīng)注意防止生物制品凍結(jié),用保溫箱盛裝運(yùn)輸應(yīng)盡量
34、采納最快速的運(yùn)輸方法,以縮短運(yùn)輸時刻。6、獸藥在運(yùn)輸過程中,應(yīng)針對運(yùn)送獸藥的包裝條件及道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止獸藥的破損和混淆。7、專門治理獸藥和危險品的運(yùn)輸應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理。8、應(yīng)依照運(yùn)輸路途的距離,規(guī)定相應(yīng)的運(yùn)輸時刻,運(yùn)輸方式及防護(hù)措施。9、在運(yùn)輸物資內(nèi)放入清單和注意事項,并及時通知相關(guān)人員接、驗物資。 銷售治理制度 為規(guī)范企業(yè)銷售行為,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高銷售量,特制定本企業(yè)銷售治理制度。獸藥銷售總體原則:認(rèn)真執(zhí)行獸藥治理條例、浙江省獸藥經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范實施細(xì)則等及有關(guān)法規(guī),依法經(jīng)營,安全合理銷售獸藥。1、陳列的獸藥分類擺放,清潔整齊; 2、銷售人員對客戶正確介紹藥品的性能、用途、
35、用法、用量、禁忌和注意事項,依照顧客所購獸藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將獸藥交與顧客; 3、收集獸藥產(chǎn)品市場信息。對缺貨獸藥要認(rèn)真登記,及時報告,貨到后及時通知客戶購買; 4、收集用戶、經(jīng)銷商的獸藥不良反應(yīng)信息,毒副作用信息,報告質(zhì)量治理人員。5、做好相關(guān)記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)覺質(zhì)量問題及時報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人;保存銷售記錄至該獸藥有效期后一年(無有效期保存三年)。 6、提供咨詢服務(wù),為消費(fèi)者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。 獸藥出庫檢查的治理制度 為規(guī)范獸藥的質(zhì)量治理,認(rèn)真處理獸藥出庫時的獸藥質(zhì)量問題,確保及時發(fā)覺、消除質(zhì)量隱患,特制定本
36、制度。1、獸藥出庫應(yīng)遵循先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨的原則。在獸藥的出庫發(fā)貨工作中,關(guān)于同一品種的不同批號獸藥,應(yīng)按照獸藥生產(chǎn)時刻的先后及有效期的長短,將生產(chǎn)時刻早且最接近有效期獸藥先行發(fā)出。在發(fā)貨過程中,應(yīng)按照獸藥生產(chǎn)批號集中發(fā)貨并進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核,保證發(fā)出獸藥能夠按照批號進(jìn)行準(zhǔn)確的追蹤,必要時可將發(fā)出的獸藥及時、完整、準(zhǔn)確地召回。2、獸藥出庫檢查內(nèi)容獸藥出庫時,保管員如發(fā)覺以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,填寫獸藥質(zhì)量信息反饋單位,并報質(zhì)量治理部門處理。獸藥包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)峻損壞等現(xiàn)象;包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;獸藥已超出有效期。3、發(fā)貨復(fù)核內(nèi)容獸藥配貨
37、發(fā)運(yùn)時,發(fā)貨員應(yīng)對比發(fā)貨憑證對發(fā)貨實物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。無誤后標(biāo)明質(zhì)量狀況,并做好出庫復(fù)核記錄。復(fù)核項目與記錄內(nèi)容要緊應(yīng)包括獸藥品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、出庫日期,以及獸藥送至門店的名稱和復(fù)核人員等項目。復(fù)核記錄應(yīng)保存至超過獸藥有效期一年,但不得少于三年。毒麻藥在出庫時應(yīng)建立雙人復(fù)核制度。4、出庫復(fù)核的要點整件獸藥的復(fù)核,應(yīng)注意檢查包裝的完好性、箱外標(biāo)簽;拆箱獸藥應(yīng)逐品種、逐批號對比發(fā)貨憑證進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無誤后,在拼箱內(nèi)附隨貨同行票據(jù)并封箱;拆箱獸藥拼箱應(yīng)有醒目的拼箱標(biāo)記,防止發(fā)運(yùn)差錯;出庫復(fù)核記錄中必須標(biāo)明質(zhì)量狀況,并由復(fù)核人簽章。在發(fā)運(yùn)物資外標(biāo)明到站、收
38、貨人、聯(lián)系方式、總件數(shù)等要素。 環(huán)境及人員衛(wèi)生治理制度 為防止獸藥對環(huán)境及環(huán)境對獸藥的污染,保證獸藥質(zhì)量,保障職員健康特制定本制度。一、保持整潔的經(jīng)營環(huán)境,空氣、場地應(yīng)當(dāng)符合儲存要求,營業(yè)和儲存場所周圍不應(yīng)當(dāng)有阻礙獸藥質(zhì)量的污染源。同時不對周圍環(huán)境、公益場所、居民生活和其他單位造成不良阻礙。二、按衛(wèi)生包干區(qū)域劃分,公司人員分不負(fù)責(zé)包干區(qū)的衛(wèi)生治理。三、營業(yè)、倉庫等所有場所應(yīng)保持清潔、無雜物,無污染源。營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)保持明亮、整潔,貨柜、櫥窗應(yīng)當(dāng)保持清潔、衛(wèi)生。四、應(yīng)當(dāng)對易產(chǎn)生污染源的場所、設(shè)施、設(shè)備定期清潔。對所有場所、設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行清潔。確保清潔、衛(wèi)生、無污染。五、拆零銷售或者分裝中藥
39、飲片使用的工具、包裝袋等器具、物品應(yīng)當(dāng)保持清潔、衛(wèi)生。六、每年對直接接觸獸藥的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案?;加锌赡芪廴精F藥的疾病的人員應(yīng)當(dāng)調(diào)離直接接觸獸藥的崗位。 獸藥不良反應(yīng)報告制度 為加強(qiáng)對本企業(yè)所經(jīng)營獸藥的安全監(jiān)管,嚴(yán)格獸藥不良反應(yīng)監(jiān)測及報告工作的治理,確保人體用藥安全、有效,制定本制度。(一)質(zhì)量治理人員為企業(yè)獸藥不良反應(yīng)報告的負(fù)責(zé)人員。1、報告范圍:(1)上市五年以內(nèi)的獸藥和列為國家重點監(jiān)測的獸藥,報告該獸藥引起的所有可疑不良反應(yīng)。(2) 上市五年以上的獸藥,要緊報告該獸藥引起的嚴(yán)峻、罕見或新的不良反應(yīng)。(3) 對獸藥引起的所有可疑不良反均應(yīng)實施監(jiān)測;嚴(yán)峻的、罕見的和新的不良反
40、應(yīng)需上報浙江省獸藥飼料檢測所。2、報告程序和要求:(1) 企業(yè)對所經(jīng)營的獸藥的不良反應(yīng)情況進(jìn)行監(jiān)測,營業(yè)員配合做好獸藥不良反應(yīng)監(jiān)測工作,加強(qiáng)對本企業(yè)所經(jīng)營獸藥不良反應(yīng)情況的收集,一經(jīng)發(fā)覺可疑獸藥不良反應(yīng),應(yīng)當(dāng)立即向質(zhì)量治理人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人報告。質(zhì)量治理人員應(yīng)詳細(xì)記錄、調(diào)查確認(rèn)后,填寫獸藥不良反應(yīng)報告表,并向縣以上獸藥監(jiān)督治理部門報告。(2 )企業(yè)如發(fā)覺獸藥講明書未載明的可疑嚴(yán)峻不良反應(yīng)病例,必須以快速有效方式報告縣以上獸藥監(jiān)督治理部門。(3 )本企業(yè)所經(jīng)營的獸藥中發(fā)覺獸藥講明書中未載明的其他可疑獸藥不良反應(yīng),應(yīng)當(dāng)每季度向縣以上獸藥監(jiān)督治理部門集中報告。(4 )發(fā)覺非本企業(yè)所經(jīng)營獸藥引起的可疑獸
41、藥不良反應(yīng),發(fā)覺者可直接向縣以上獸藥監(jiān)督治理部門報告。(二) 處理措施:1、對獸藥監(jiān)督治理部門發(fā)文已停止使用的獸藥,質(zhì)量治理人員應(yīng)立即通知保管員和營業(yè)員停止該批號獸藥銷售,就地封存,并報告縣以上獸藥監(jiān)督治理部門。2、 本企業(yè)對發(fā)覺可疑嚴(yán)峻獸藥不良反應(yīng)報告而未報告的,或未按規(guī)定報送及隱瞞獸藥不良反應(yīng)資料的人員分不予以批判、警告,并責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)峻并造成不良后果的,依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。(三) 定義:1 、獸藥不良反應(yīng):是指合格獸藥在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。2 、可疑獸藥不良反應(yīng):是指懷疑而未確定的獸藥不良反應(yīng)。3、 嚴(yán)峻獸藥不良反應(yīng)是指有下列情形之一者:(1 )導(dǎo)
42、致死亡或威脅生命的;(2 )導(dǎo)致持續(xù)性的或明顯的殘疾或機(jī)能不全的;(3 )導(dǎo)致先天異?;蚍置淙毕莸摹?獸藥退回、不合格獸藥治理制度 為規(guī)范退回獸藥、不合格獸藥治理,保證用戶利益,特制定本制度。 退回獸藥與不合格獸藥的治理,執(zhí)行以下規(guī)定。(一)退回獸藥產(chǎn)品治理規(guī)定1、質(zhì)量治理人員會同倉庫治理人員對退回獸藥按獸藥驗收制度進(jìn)行逐批驗收。2、退回獸藥應(yīng)先存放于待驗區(qū),確認(rèn)無質(zhì)量問題后,移入合格品區(qū)。3、懷疑獸藥產(chǎn)品有內(nèi)在質(zhì)量問題時,應(yīng)將退回獸藥送省獸藥飼料檢測所檢驗。4、不合格的退回獸藥產(chǎn)品按不合格獸藥處理規(guī)定處理。(二)不合格獸藥治理規(guī)定1、對質(zhì)量不合格獸藥進(jìn)行操縱性治理,發(fā)覺不合格獸藥應(yīng)立即報告質(zhì)
43、量負(fù)責(zé)人。2、不合格獸藥應(yīng)存放在不合格獸藥區(qū),并掛紅色標(biāo)志。3、對不合格獸藥應(yīng)查明質(zhì)量不合格的緣故,分清質(zhì)量責(zé)任,及時處理并制定預(yù)防措施。4、對不合格獸藥的確認(rèn)、報告、報損、銷毀等執(zhí)行審批制度,并認(rèn)真及時填寫記錄。5、對不合格獸藥的處理情況應(yīng)定期匯總和分析。 獸藥質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴治理制度 為規(guī)范質(zhì)量問題處理程序,維護(hù)獸藥市場秩序和公司合法權(quán)益,特制定本制度。 (一)按照國家有關(guān)獸藥不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定,注意收集由本企業(yè)售出獸藥的不良反應(yīng)情況。如發(fā)覺不良反應(yīng)情況,立即采取措施,停止同品種獸藥的銷售,同時按規(guī)定上報當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政治理部門。(二)對獸藥質(zhì)量投訴,要查明情況,確認(rèn)是否獸藥存在質(zhì)量問題。確實存在質(zhì)量問題的,要向當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政治理部門報告,并及時查明緣故,分清責(zé)任,采取有效的解決處理措施,并做好真實、準(zhǔn)確、完整的記錄。(三)本公司銷售的獸藥產(chǎn)品引起質(zhì)量事故時,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)孬F醫(yī)行政治理部門報告。并及時查明緣故,分清責(zé)任,采取有效的解決處理措施,并做好真實、準(zhǔn)確、完整的記錄。(四)發(fā)覺假獸藥、劣獸藥和其他
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