SAP實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意問(wèn)題( 12)

1、SAP 實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意問(wèn)題(doc 12 頁(yè))國(guó)網(wǎng)電力科學(xué)研究院20201228SAP涉及到項(xiàng)目治理的方方面面，然而一個(gè)成功的 SAP 系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施， 一、組織治理1：有效的項(xiàng)目治理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要一套成熟的項(xiàng)目治理方法進(jìn)行項(xiàng)目工作SAPSAP 項(xiàng)目所特有的內(nèi)在規(guī)律治理，即按照 SAPSAP項(xiàng)目進(jìn)度治理項(xiàng)目溝通機(jī)制及渠道建立內(nèi)部、外部建立項(xiàng)目問(wèn)題解決和風(fēng)險(xiǎn)治理程序質(zhì)量操縱含項(xiàng)目變更治理項(xiàng)目文檔治理2：方法論SAP 項(xiàng)目。3:將轉(zhuǎn)變治理納入整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中轉(zhuǎn)變治理是關(guān)心企業(yè)和其個(gè)人更好的了解、明白得、同意、適應(yīng)轉(zhuǎn)變。在 SAP 實(shí)施過(guò)程中，轉(zhuǎn)變治理應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)：宣傳溝通 有效的利

2、用江蘇省電力公司本部及其下屬單位現(xiàn)有的溝通渠道和傳播方式，配合ERP時(shí)有效的將項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài)、有關(guān)知識(shí)、重要精神、進(jìn)度里程、典型事跡等信息傳遞給受眾，并建立有效的反饋回路。如建立項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、項(xiàng)目網(wǎng)站、項(xiàng)目展板等；學(xué)習(xí)與培訓(xùn) 配合項(xiàng)目進(jìn)度，有打算分層級(jí)的對(duì) ERP 的有關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，增加受眾的知識(shí)儲(chǔ)備，心態(tài)預(yù)備、技能技巧，為項(xiàng)目的成功上線奠定基礎(chǔ)；領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和職員的積極參與 加大領(lǐng)導(dǎo)的支持力度、深度與長(zhǎng)度，切實(shí)提高職員參與度，增強(qiáng)主人翁的主體參與意識(shí)，建立職員代表機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息自上而下、自下而上的雙向有效傳遞；企業(yè)預(yù)備度的調(diào)研與測(cè)量 有效地為企業(yè)及其個(gè)人做好各方面預(yù)備。關(guān)于進(jìn)程進(jìn)行跟蹤和測(cè)量

3、，及時(shí)明確項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，時(shí)時(shí)調(diào)整轉(zhuǎn)變治理的其他方面工作安排。的組織與職能劃分，確保業(yè)務(wù)藍(lán)圖的實(shí)施；5：強(qiáng)化職員參與6：治理制度修訂不同分為兩類：規(guī)那么性的規(guī)范(要緊針對(duì)的是某些具體的崗位與業(yè)注意以下幾個(gè)方面：設(shè)計(jì)成果；修訂要求；ERP制度修訂需求清單，依照對(duì)本項(xiàng)目實(shí)施的必要性和重要性，確定優(yōu)先次序，合理界定本次工作范疇并制定工作打算；相關(guān)業(yè)務(wù)部門和各試點(diǎn)單位填寫 制度修訂打算及跟蹤表報(bào)專業(yè)組和項(xiàng)目治理辦公室；通形成最終修訂范疇和打算。治理制度修訂后，需要由公司統(tǒng)一發(fā)文下達(dá)。的具體形式不同，優(yōu)秀的編碼體系秉承大體一致的原那么。項(xiàng)目 WBS 標(biāo)準(zhǔn)化等。2：數(shù)據(jù)清理及轉(zhuǎn)換SAP清理及轉(zhuǎn)

4、換過(guò)程中應(yīng)注意以下問(wèn)題：盡早確定數(shù)據(jù)清理組；確定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范疇；連續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)難以被復(fù)制。以業(yè)務(wù)需求為驅(qū)動(dòng)，結(jié)合業(yè)務(wù)流程梳理推進(jìn)和成熟套裝軟件實(shí)施，才能得到良好實(shí)施結(jié)果，在流程設(shè)計(jì)過(guò)程中需要注意以下幾個(gè)方面：SAPIT領(lǐng)導(dǎo)全力參與達(dá)到最好的成效必須以面向業(yè)務(wù)的集成化的方式開展才能降低風(fēng)險(xiǎn)治理的領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)的人員參與到項(xiàng)目組4：SAP 系統(tǒng)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)SAP口原那么，依據(jù)接口原那么進(jìn)行接口設(shè)計(jì)及開發(fā)實(shí)現(xiàn)。5:其他以上是針對(duì) SAP 實(shí)施過(guò)程中的共性問(wèn)題進(jìn)行闡述，下表將針對(duì)實(shí)施過(guò)程中各模塊要緊注意問(wèn)題進(jìn)行匯總：模塊財(cái)務(wù)治理問(wèn)題描述建議依照國(guó)網(wǎng)公司的典型設(shè)計(jì)，省電力公司在SAP 系

5、統(tǒng)中用公在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)結(jié)合江蘇電力目前推行的以市級(jí)供電公司為主體的集司代碼表示，下屬各地/縣公司均用利潤(rùn)中心表示，化治理模式，對(duì) SAP 系統(tǒng)組織架構(gòu)對(duì)江蘇電力的阻礙進(jìn)行充分討論，這與江蘇電力目前推行的以市級(jí)供電公司為主體的集約化治理模式有差異而設(shè)計(jì)出最符合江蘇電力的系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)模型財(cái)務(wù)治理 與合并系統(tǒng)的集成：依照國(guó)網(wǎng)公司的總體規(guī)劃，將在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中實(shí)施財(cái)務(wù)合并，這就需要從SAP 系統(tǒng)抽取交易數(shù)據(jù)作為合并的基礎(chǔ)數(shù)據(jù), 假設(shè)在憑證層抽取數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)量專門大，將會(huì)對(duì) ERP 系統(tǒng)性能產(chǎn)生嚴(yán)峻阻礙SAP 建議的方法是在匯總表層進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取，這就要求在ERP 系統(tǒng)上線前將與合并相關(guān)的字段分配至匯總

6、表假設(shè)按照國(guó)網(wǎng)典型設(shè)計(jì)中的系統(tǒng)組織架構(gòu)治理合并，該需求須基于憑證分割功能實(shí)現(xiàn)由于受技術(shù)限制，上線后無(wú)相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財(cái)務(wù)治理與預(yù)算系統(tǒng)的集:SAP 系統(tǒng)只支持對(duì)預(yù)算執(zhí)行情形的追和分析，但不支持預(yù)算的編制；這就需要在預(yù)算編制系統(tǒng)與SAP 系統(tǒng)上線后再行實(shí)施預(yù)算治理系統(tǒng)，這就要求在先行實(shí)施SAP 時(shí)盡量考慮到會(huì)計(jì)核算口徑與預(yù)算編制口徑的一致性，幸免后期實(shí)施預(yù)算系統(tǒng)模塊問(wèn)題描述SAP 系統(tǒng)之間進(jìn)行集成，只有兩邊口徑(預(yù)算編制口徑與會(huì)計(jì)建議時(shí)造成對(duì) SAP 系統(tǒng)的大幅改動(dòng)。核算口徑)一致，才能構(gòu)建從預(yù)算編制預(yù)算執(zhí)行預(yù)算分析完整的預(yù)算治理體,假如沒有 SAP 系統(tǒng)的支撐，預(yù)算執(zhí)和分析無(wú)法落地SAP(WB

7、S)會(huì)計(jì)和基金會(huì)計(jì)。(1)財(cái)務(wù)治理依照國(guó)網(wǎng)總體規(guī)劃，會(huì)計(jì)核算基于SAP ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，而將費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)納入到財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中，這將會(huì)導(dǎo)致復(fù)雜的、充分利用 SAP 系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯，幸免跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成和業(yè)務(wù)集成， 簡(jiǎn)化系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性；跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成與數(shù)據(jù)集成由于費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)涉及到的用戶眾多(每個(gè)職員都要使用)， 因此建SAP模塊問(wèn)題描述建議保業(yè)務(wù)流程的暢通。工程治理 工程治理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)側(cè)重于以財(cái)務(wù)為導(dǎo)向的結(jié)果輸入：為了滿足財(cái)務(wù)的需求，基建部門需將結(jié)果性的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，然而相關(guān)業(yè)務(wù)流程并未納入系統(tǒng)；導(dǎo)致系統(tǒng)和實(shí)際業(yè)務(wù)兩者之間脫節(jié)，人為加大了基建部門的工作量。工程過(guò)程治理中的許多業(yè)務(wù)

8、流程是由合作單位發(fā)起的作為流程的發(fā)起人或接收者，從而減少重復(fù)工作，提高作業(yè)效率；基于 Claim 技術(shù)對(duì)象， 通過(guò)二次開發(fā) (Adobe Form 或工程治理 WBS目治理部門本身的治理要求，幸免項(xiàng)目治理口徑和概算治理口徑之間的不一致，從而顧此失彼WBSP3E概算口徑由于相對(duì)固定，應(yīng)從科目層面進(jìn)行分解工程治理基于用戶狀態(tài)技術(shù)來(lái)處理工程治理中相關(guān)業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)審批，流程中的接收者無(wú)法實(shí)時(shí)收到待審批事項(xiàng),需引入 SAP 工作流技術(shù)(或第三方工作流系統(tǒng))，實(shí)現(xiàn)審批流程的自動(dòng)化。模塊問(wèn)題描述建議動(dòng)到系統(tǒng)中查詢工程治理SAP 系統(tǒng)中采購(gòu)模型僅適用于有明確物料的規(guī)格型號(hào)下的采購(gòu)業(yè)務(wù)；然而關(guān)于基建工程物資采

9、購(gòu)業(yè)務(wù)而言，需在招投標(biāo)之后才能明確物料的型號(hào)規(guī)格，同時(shí)不支持對(duì)成套設(shè)備的采購(gòu)收貨治理基于 SAP ERP于合同的執(zhí)行跟蹤及與財(cái)務(wù)的集成。人工干預(yù)明顯SAP的功能，但該功能較為簡(jiǎn)單，考慮電網(wǎng)設(shè)備的復(fù)雜性，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備與資產(chǎn)帳、卡、物一致，實(shí)現(xiàn)從設(shè)備資產(chǎn)規(guī)劃、打算、建設(shè)、運(yùn)維到資產(chǎn)退役報(bào)廢的全生命周期治理將項(xiàng)目輔助/自動(dòng)轉(zhuǎn)資作為獨(dú)立主體進(jìn)行討論，設(shè)計(jì)江蘇電力 SAP 項(xiàng)目轉(zhuǎn)資模式設(shè)備治理備品備件規(guī)范化治理：目前電力企業(yè)在備品備件治理上要緊第一需要依照固定資產(chǎn)治理要求明確那些備品備件按照資產(chǎn)治理那些按模塊問(wèn)題描述采納以項(xiàng)目為主導(dǎo)的治理模式，項(xiàng)目一旦立項(xiàng)即開始提出該項(xiàng)目備品備件采購(gòu)需求并進(jìn)行采購(gòu)，

10、采購(gòu)?fù)瓿珊笾苯亓水?dāng)費(fèi)用化，項(xiàng)目剩余物資采納系統(tǒng)外治理模式，造成企業(yè)當(dāng)期在存?zhèn)淦穫浼牟煌噶?，形成了備品備件積壓及白費(fèi)建議物資治理 物資信息化基礎(chǔ)薄弱，缺乏統(tǒng)一物資采購(gòu)治理信息平臺(tái)，采購(gòu)信息不能完整地表達(dá)。各業(yè)務(wù)單位采購(gòu)信息不共享、信息傳遞速度慢，不利于領(lǐng)導(dǎo)層時(shí)時(shí)把握整體的采購(gòu)信息建立物資采購(gòu)的過(guò)程監(jiān)控和跨部門的信息溝通和共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程治理物資治理目前電力公司各類物資采購(gòu)模式單一 實(shí)施后將對(duì)物資從財(cái)務(wù)口徑能夠?qū)⑽镔Y采購(gòu)分為項(xiàng)目物資采購(gòu)固定資產(chǎn)零購(gòu)及成本類模塊問(wèn)題描述采購(gòu)治理模式進(jìn)行較大調(diào)整建議并提升供應(yīng)效率、降低供應(yīng)成本，優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)物資治理供應(yīng)商無(wú)歸口治理部門，供應(yīng)商治理不規(guī)范。各單

11、位供應(yīng)信息不能共享，削弱了對(duì)供應(yīng)商的管控力進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的集中統(tǒng)一治理物資治理主業(yè)無(wú)倉(cāng)庫(kù)，無(wú)儲(chǔ)備，不能靈活應(yīng)對(duì)緊急情形，不能減少資流失。市、縣公司存在大量二三級(jí)庫(kù)，資源得不到有效撥、合理利用。用，造成資源白費(fèi)。 各市公司間沒有統(tǒng)一的倉(cāng)儲(chǔ)治理平臺(tái)， 庫(kù)存資源不能及時(shí)共享，不利于物資集約化治理模塊物資治理問(wèn)題描述主業(yè)托付各級(jí)物資公司承擔(dān)物資供應(yīng)工作，造成采購(gòu)環(huán)節(jié)增多，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)被放大，治理效率降低，采購(gòu)成本增加。市縣物資治理部門與物資公司合署辦公，承擔(dān)了盈利目標(biāo)，弱化了治理職能建議省公司物資治理部和物資公司的業(yè)務(wù)定位和職能劃分。明確省公司和市公司的采購(gòu)范疇。確定縣公司物資治理體制人力資源 人力資源業(yè)務(wù)在某些治理領(lǐng)域的規(guī)范度需要提高，涉及領(lǐng)域包括組織機(jī)構(gòu)治理、職位治理、人事治理、薪酬治理、時(shí)刻治理等方面規(guī)范，從而表達(dá)了人力資源全生命周期治理的理念財(cái)務(wù)部在工資運(yùn)算與發(fā)放方面的職責(zé)治理、假期治理及加班治理模塊問(wèn)題描述建議