固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書西安君誠信息技術(shù)有限責(zé)公司2015-07-26 PAGE PAGE 35目錄 HYPERLINK l _TOC_250001 1、項(xiàng)目情況3 HYPERLINK l _TOC_250000 2、EM資產(chǎn)管理解決方案4、應(yīng)用部署結(jié)構(gòu)（示意圖）4、系統(tǒng)功能說明6系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖6資產(chǎn)基礎(chǔ)信息7資產(chǎn)變動(dòng)10維修/保養(yǎng)12清查盤點(diǎn)（具體應(yīng)用功能詳見附件 1）14設(shè)備臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)分析30系統(tǒng)管理323、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃安排錯(cuò)誤！未定義書簽。、項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備工作錯(cuò)誤！未定義書簽。、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃時(shí)間表錯(cuò)誤！未定義書簽。4、售后服務(wù)承諾錯(cuò)誤！未定義書簽。5、項(xiàng)目預(yù)算錯(cuò)誤！未定義書簽。、項(xiàng)目整體報(bào)價(jià)錯(cuò)誤！

2、未定義書簽。、產(chǎn)品明細(xì)錯(cuò)誤！未定義書簽。、項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)錯(cuò)誤！未定義書簽。附件 1：錯(cuò)誤！未定義書簽。1、項(xiàng)目情況資產(chǎn)管理現(xiàn)狀：壓力較大，工作效率和準(zhǔn)確性較低。手工記賬方式，無法對(duì)重點(diǎn)資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期監(jiān)控。手工記賬方式，造成無法及時(shí)統(tǒng)計(jì)和處理現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)備的狀態(tài)和情況。各個(gè)部門或者單位之間的閑置資產(chǎn)無法充分利用，造成資源浪費(fèi)。實(shí)物資產(chǎn)帳與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)帳核對(duì)不清，實(shí)物與賬務(wù)不符。固定資產(chǎn)未使用條碼標(biāo)簽，管理不規(guī)范。未使用手持設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，原有盤點(diǎn)單方式效率低且容易出錯(cuò)。2、EM 資產(chǎn)管理解決方案、業(yè)務(wù)處理過程資產(chǎn)信息表資產(chǎn)信息表（紙質(zhì)）資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù)接口資產(chǎn)卡片資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)中心根據(jù)盤

3、點(diǎn)要求生成記錄維修信息記錄資產(chǎn)變動(dòng)情況資產(chǎn)維修單盤點(diǎn)報(bào)表（差異表）生成盤點(diǎn)計(jì)劃表下載盤點(diǎn)計(jì)盤點(diǎn)結(jié)果上傳根據(jù)差異表生成變動(dòng)單維修記錄列表資產(chǎn)變動(dòng)單盤點(diǎn)現(xiàn)場作業(yè)PDA 下載盤點(diǎn)數(shù)據(jù)， 通過 PDA 進(jìn)行限產(chǎn)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)束后將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳，生成盤點(diǎn)報(bào)表，通過盤、應(yīng)用部署結(jié)構(gòu)（示意圖）君誠資產(chǎn)管理軟件技術(shù)架構(gòu)為 B/S 架構(gòu)，支持 10 個(gè)并發(fā)數(shù)，盤點(diǎn)應(yīng)用需要安裝客戶端應(yīng)用軟件。盤點(diǎn)工作機(jī)盤點(diǎn)工作機(jī)盤點(diǎn)工作機(jī)資產(chǎn)變動(dòng)處理工作站資產(chǎn)錄入工作站盤點(diǎn)工作站盤點(diǎn)工作機(jī)數(shù)據(jù)服務(wù)器報(bào)表打印機(jī)條碼打印機(jī)、系統(tǒng)功能說明系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖組織機(jī)構(gòu)部門維護(hù)設(shè)備資產(chǎn)狀態(tài)維護(hù)功能樹設(shè)備卡片信息維護(hù)組織機(jī)構(gòu)部門維護(hù)設(shè)備資產(chǎn)狀態(tài)維護(hù)功能

4、樹設(shè)備卡片信息維護(hù)資產(chǎn)基礎(chǔ)信息位置使用部門資產(chǎn)變動(dòng)保管人資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)廢停用資產(chǎn)變動(dòng)列表輸出閑置完好費(fèi)用記錄維修/ 保養(yǎng)維修狀態(tài)更改維修記錄保養(yǎng)保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)列表輸出條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì)打印清查盤點(diǎn)手持設(shè)備盤點(diǎn)盤點(diǎn)報(bào)表物資變動(dòng)設(shè)備臺(tái)賬設(shè)備臺(tái)賬部門設(shè)備臺(tái)賬/數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)安全用戶權(quán)限系統(tǒng)管理實(shí)用工具導(dǎo)入導(dǎo)出整理現(xiàn)存量頁 1資產(chǎn)基礎(chǔ)信息維護(hù)。組織機(jī)構(gòu)部門維護(hù)：根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)層級(jí)的填寫完善基礎(chǔ)信息。資產(chǎn)狀態(tài)參數(shù)設(shè)置：資產(chǎn)狀態(tài)可編輯，記錄資產(chǎn)的狀態(tài)信息。資產(chǎn)設(shè)備參數(shù)維護(hù)：圖表 1 增加資產(chǎn)設(shè)備卡片建立，建立基礎(chǔ)信息，支持設(shè)備及附屬設(shè)備明細(xì)，支持圖片及附件。支持資產(chǎn)設(shè)備查詢列表和輸出。圖表 2 增加根據(jù)我

5、們上次雙方溝通，鑒于目前貴院資產(chǎn)現(xiàn)狀及貴院提出的盤點(diǎn)工作思路， 我們針對(duì)基礎(chǔ)功能作出調(diào)整完善，方便初次盤點(diǎn)工作：1、 預(yù)批次建立空卡片2、根據(jù)空卡片打印 2 聯(lián)條碼標(biāo)簽（每個(gè)卡片連續(xù)打兩張，標(biāo)簽上只顯示條碼3、 拿著條碼標(biāo)簽和固定資產(chǎn)信息登記表去實(shí)地盤點(diǎn)，條碼標(biāo)簽一張貼實(shí)物，一張貼信息登記卡；4、實(shí)物上掛數(shù)字標(biāo)簽牌，在登記卡上登記數(shù)字標(biāo)簽牌數(shù)字5、貼完標(biāo)簽后把已經(jīng)貼有條碼標(biāo)簽且標(biāo)記資產(chǎn)數(shù)字編碼的資產(chǎn)登記卡交予各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行后期登記資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)是指資產(chǎn)實(shí)物實(shí)物的自身狀態(tài)、位置、部門、使用人、保管資產(chǎn)變動(dòng)是指資產(chǎn)實(shí)物實(shí)物的自身狀態(tài)、位置、部門、使用人、保管人等屬性發(fā)生變化。資產(chǎn)變動(dòng)可以通

6、過手持移動(dòng)設(shè)備在盤點(diǎn)工作中建立。變動(dòng)單據(jù)支持附件。變動(dòng)單列表，可方便查詢資產(chǎn)變動(dòng)情況。以上 2 圖新增加維修/保養(yǎng)以上 2 圖新增加維修和保養(yǎng)記錄維修和保養(yǎng)記錄資產(chǎn)（設(shè)備、設(shè)施等）維修和使用時(shí)的記錄，可以根據(jù)資產(chǎn)查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)該資產(chǎn)的維修情況匯總表，可以輸出打印，方便用戶跟蹤資產(chǎn)?！熬S修/保養(yǎng)”1、資產(chǎn)維修，一般是指固定資產(chǎn)屬性的設(shè)備、設(shè)施資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。2、維修/保養(yǎng)中可能需要記錄文字描述和附件。3、記錄維修/保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用、負(fù)責(zé)人、部門、時(shí)間等關(guān)鍵信息。4、可以定義資產(chǎn)維修/保養(yǎng)的類型和種類，方便后期統(tǒng)計(jì)分析。維修/保養(yǎng)列表可以統(tǒng)計(jì)設(shè)備的維修及保養(yǎng)的情況，方便統(tǒng)計(jì)分析。清查盤

7、點(diǎn)USB 下載到 PDA完成后 PDA 數(shù)據(jù)再通過 USB 上傳到服務(wù)器上并自動(dòng)生成相關(guān)的報(bào)表。人員必須到資產(chǎn)現(xiàn)場工作。強(qiáng)度，提高工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。固定資產(chǎn)使用條碼標(biāo)簽管理，提高了資產(chǎn)管理的規(guī)范性。資產(chǎn)重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益。固定資產(chǎn)管理中存在的問題固定資產(chǎn)管理主要存在以下難題:散等特點(diǎn)，管理難度大。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)條碼應(yīng)用系統(tǒng)方案有什么特點(diǎn)固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”相符。固定資產(chǎn)管理過程中， 為

8、每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí)，其特點(diǎn)是、在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過該條碼標(biāo)識(shí)后，即對(duì)該條碼進(jìn)行解讀準(zhǔn)確識(shí)別每一個(gè)實(shí)物。2、經(jīng)識(shí)別的實(shí)物詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤點(diǎn)工作。3、自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理程序具體需求界定固定資產(chǎn)條形碼日常管理：資產(chǎn)增加時(shí)登記條碼號(hào)。固定資產(chǎn)條碼修改：如果固定資產(chǎn)原條碼丟失或者不能識(shí)別時(shí)可更換條盤點(diǎn)計(jì)劃管理：制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃、月度盤點(diǎn)計(jì)劃。劃生成，也可以根據(jù)需要設(shè)定的盤點(diǎn)條件，生成盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表包括：

9、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門、副資產(chǎn)、規(guī)格型號(hào)、條碼號(hào)、數(shù)量。盤點(diǎn)結(jié)果記錄：盤點(diǎn)結(jié)果首先記錄在掃描器的文件中，在掃描器與端資產(chǎn)管理系統(tǒng)連接后條碼管理系統(tǒng)將盤點(diǎn)結(jié)果回寫到 PC 端資產(chǎn)系的盤點(diǎn)表中。盤點(diǎn)結(jié)果有：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門、副資產(chǎn)、規(guī)格型號(hào)、條碼號(hào)、數(shù)量、盤點(diǎn)條碼號(hào)、盤點(diǎn)數(shù)量、使用狀況；8）條碼打印。盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程：資資資資資資資資資資資資資資資 資 資 資 資 資 資 資資資資資資資資資資資資資U8資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資U8資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資資數(shù)據(jù)處理流程圖：

10、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)下載盤點(diǎn)數(shù)據(jù)下載清查數(shù)據(jù)上傳固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)手持盤點(diǎn)設(shè)備固定資產(chǎn)實(shí)物條碼中存放固定資產(chǎn)信息工業(yè)級(jí)別條碼打印機(jī)三、功能操作實(shí)現(xiàn)PC 部分登錄雙擊桌面的系統(tǒng)快捷圖標(biāo)顯示如下圖：輸入操作員（操作員編號(hào)來自用友系統(tǒng)、密碼（改密碼功能修改、選擇帳套、年度。然后確認(rèn)即可登錄（登錄日期不用修改。取消則放棄登錄。主界面登錄成功后彈出主界面，顯示如下圖：系統(tǒng)初始化點(diǎn)擊 設(shè)置-初始化-創(chuàng)建中間庫PCPDA（須先初始化。條碼管理選擇生成規(guī)則條碼樣式選擇盤點(diǎn)計(jì)劃點(diǎn)擊 應(yīng)用-盤點(diǎn)計(jì)劃列表，彈出過濾窗口，顯示如下圖：點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，則根據(jù)條件過濾出盤點(diǎn)單列表，顯示如下圖：盤點(diǎn)單操作部分。列表。（據(jù)，可能會(huì)影響速度

11、，屬于正?，F(xiàn)象）填好條件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出請(qǐng)選擇固定資產(chǎn)界面，顯示如下圖：點(diǎn)“”選擇要盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)，點(diǎn)擊“確定鈕以保存數(shù)據(jù)。存”按鈕以保存數(shù)據(jù)。PDA”按鈕，下載該盤點(diǎn)單到PDA接上P。點(diǎn)擊盤點(diǎn)單-“輸出”按鈕，將該盤點(diǎn)單輸出到Excel（本地文件。數(shù)據(jù)下載將本機(jī)數(shù)據(jù)下載到PDA，見盤點(diǎn)單-“下載到PDA”按鈕。數(shù)據(jù)上傳將 PDA 數(shù)據(jù)上傳到本機(jī)，自動(dòng)對(duì)應(yīng)并覆蓋數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表固定資產(chǎn)盤點(diǎn)差異表了然盤點(diǎn)后的結(jié)果。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表顯示統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)結(jié)果的明細(xì)情況匯總報(bào)表：PDA 部分登錄輸入用戶（來自PC、密碼（PC然后確認(rèn)即可登錄。取消則放棄登錄。盤點(diǎn)列表顯示來自PC 端下載的要盤點(diǎn)

12、的數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)記錄的條碼，按下掃描按鈕。如果記錄存在，則調(diào)出該記錄的信息，自動(dòng)保存數(shù)據(jù)，繼續(xù)下一條；如果記錄已經(jīng)掃描過，則提示如果存在重復(fù)記錄，則提示可修改部門、狀態(tài)、及備注。四、應(yīng)用配套設(shè)備便攜式數(shù)據(jù)采集器是為適應(yīng)一些現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和掃描笨重物體 它是將掃描器帶到條碼符號(hào)前掃描，因此，又稱之為手持終端機(jī)、盤點(diǎn)機(jī)。條碼打印機(jī)：設(shè)備臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)分析新增加的圖方便進(jìn)行部門資產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)，支持統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)輸出，靈活方便。部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表：資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)表：資產(chǎn)分類匯總表：系統(tǒng)管理根據(jù)用戶需要可以支持域用戶管理模式AD 驗(yàn)證可以獨(dú)立使用用戶驗(yàn)證模式。數(shù)據(jù)備份，根據(jù)用戶權(quán)限，一般是系統(tǒng)管理員級(jí)別的操作員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份。備份文件路徑在安裝配置文件中指定，備份文件名稱有系統(tǒng)自動(dòng)生成。數(shù)據(jù)備份前通知所有用戶退出操作，防止備份數(shù)據(jù)不完整。數(shù)據(jù)恢復(fù)，