著名時間管理方法-時間管理

1、著時管方 _時間管理計劃：用百分數(shù)表示計劃的完成比例 100%示完成這段時間應(yīng)做的事情， 50%表示只做完了一半，N/A 表示這件事是計劃以外的事情。中斷說明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時間。你的時間的主人是誰？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意 志？在你沒有仔細規(guī)劃自己的時間以前你的時間是“公共資源”任何人任 何事都可以隨意占用而你甚至沒有感覺不管是否得到合理使用時間都在無 可挽留地流入記憶之川。請仔細地觀察自己的時間使用模式，找出你的時間的控制者。主動地拖延我們總在學習克服拖延習慣的技巧便更好的利用時間， 在合適的時候，主動地進行拖延，也會對我們有益。當我們疲倦沮喪或憤怒的時

2、候如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考中斷 工作比勉強自己繼續(xù)進行的效果要好得多。如果我們沒有足夠的能力或信息來完成某項工作，最好把它暫時擱置起來， 以等待條件成熟。當我們有更重要的事情要處理時應(yīng)該暫緩手頭的工作按輕重緩急的次序 安排任務(wù)。如果你準備采取某個行動以應(yīng)付危機，卻感覺很糟，那么最好也暫停下來， 給自己更多的時間以進一步搜集信息，從多方面加以 7 天學會高效管理時間第 34 頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料 考慮，說不定會柳暗花明，發(fā)現(xiàn)一條新路。不過不要以“我正在進行主動地拖延”為借口逃避真正需要馬上執(zhí)行的 事情。謀殺時間的兇手 1沒有日程計劃。有沒有日程

3、計劃，決定了你這一天是主 動地生活還是被動地回應(yīng)外界環(huán)境如果你沒有規(guī)劃時間那么你對時間的使 用便無效率可言你的時間變成一塊蛋糕誰來了都可以分上一塊你不控制自 己的時間人就會來控制它把方向盤的操縱權(quán)讓給了別人信馬由韁， 雖然你在努力工作不斷前進卻有可能走上了錯誤的方向成天忙忙碌碌地做些 沒有意義的事情，不但浪費了時間，還浪費了精力。2生活失去平衡。我們的生活由七個不可或缺的部分構(gòu)成：健康、家庭、金錢、知識、社交、事業(yè)、精神。我們不需要把每天的時間均 分給它們但要保證每一項都得到充足的時間維持生活的平衡如果長期忽視 某個部分，不對它投入時間，生活就會失衡，其他的各項將受干擾，致使我們無 法取得成功

4、。3桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個半鐘頭找東西或 因此走神。一個半鐘頭，聽起來不可想象，但確實是這么多。這兒多花幾分鐘， 那么多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大 把時間效率高的人桌面和工作間一般是很整潔的這樣他們就給把精力集中 到今天的工作重點上不會被觸目所及雜亂無章的東西分神而且能很快找到所 要的東西。4睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時間 7 學會高效 管理時間第 35 頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲 取更多資料通常一樣但睡眠的質(zhì)量并不一致白天壓力過大常使我們成晚睡不著。這會使人陷入惡性循環(huán)：精力不足

5、，無法完成工作，壓力加大，晚上睡不 著，精力更加不足。要跳出這個循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時間，提高白天工作 的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識地進行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。5不吃午飯許多人不吃午飯把午休時間用來工作望取得更大成效。 這樣做往往適得其反在午休時間工作也許是有效率的但吃午飯能使工作效率 更高。哪怕短短 15 分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。 想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。時間的四個象限我們每天所做的事情，可以分類歸入四個象限：1重要并且緊急它們是危機任務(wù) 2重要但不緊急們是新的機遇 3緊 急但不重要：它們是日常事 4既不緊急又不重

6、要：它們是雜亂瑣事你覺得人 們在哪個象限耗費的時間最多?答案是第 4 象限的雜亂瑣事，因為處理這類事情 沒有任何壓力其次是第 3 象限因為“會響的轱轆有油喝”這種事情總在吸 引人們的注意力。以減少處理 1、2 象限的時間代價，處 3 象限的事務(wù)，是一種變相的 拖延。管理時間時，請確認你把重點放在 1 象限上。你可以把要做的事情列出來分門別類地劃入四個象限然后決定為它們花 費多少時間。7 天學會高效管理時間第 36 頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來 魔力一刻學習社獲取更多資料高效時間管理的秘密在于第 象限果你把精力 集中于第 2 象限就能掌握時間的主動權(quán)保持生活的平衡減少未來可能出現(xiàn) 的

7、危機。每天留出一點時間處理重要而不緊急的事情是保持領(lǐng)先的方法通過這樣 做，你把寶貴的時間儲存起來，在以后面臨突發(fā)事件時，便能動用你的儲蓄，在 緊迫的時間壓力面前應(yīng)付自如。假設(shè)你有 100 元錢20 元買了冰淇淋70 元存入了銀行還有 元不小心 丟失了買冰淇淋的錢被消費掉了存入銀行的錢被儲存起來丟失的錢則白白 損失了。每天的時間和這 元錢一樣有些時間被“消費”你得到了享受有些 時間被“儲存”，為今后節(jié)省了時間，有些時間則白白浪費。像對待錢一樣認真地計劃總結(jié)時間的使用情況合理地消費掉一部分堅 持儲存一部分，減少浪費的時間，你會慢慢地變“富裕”，擁有豐富的人生。這些時間屬于消費部分：吃飯、睡覺、逛街

8、、看電視、聊天這些時間屬 于儲存部分思考習記憶劃這些時間屬于浪費部分無謂的等待、 做不需要做的事聊的旅途計算你的時間成本你的每個小時價值多少？首 先，計算出你的時間的成本是多少。如果你受雇于人，把工資、獎金、辦公室租 金、設(shè)備租金、費用、行政支持等的成本加總，除以工作時間，求出每小時的成 本。如果你自己工作，也可以按相 學會高效管理時間第 37 頁學習如何學習 學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料似的方法求出每小 時的成本。得到這個數(shù)字后加上一定的利潤率就得出為了維持平衡你每小時應(yīng)該 創(chuàng)造出的價值這也是你的時間應(yīng)該獲得的價值如果低于這一數(shù)字你的活動 就只是在消耗，而沒有創(chuàng)造。使

9、時間增值有兩層意思一是使你獲得更多自由時間二是使每單位的時間能為你提供更多回報。例如，你完成某件工作，每次需要 時的時間，花 5 小時學會一種新方 法以后每次完成相同的工作只需要 7 小時時間那么學習新方法的那 5 個小 時使你的時間得到了增值。再如當每小時只能賺 元錢的時候每個月要賺 1000 元的話每天必須 工作 5 小時。每小時能賺 100 元時，每天只需工作半小時就能維持每月 1000 元 的收入，從而獲得更多自由時間。無疑，時間增值能使你有更多自由時間、享受更加豐富的生活。不過努力使時間增值時要明確自己的目標是豐富人生避免把增值手段 當成終極目標，否則，反而會成為這些手段的奴隸，例如

10、，當初賺錢是為了獲得 更大自由，賺到錢后，錢反而成了負擔，成天憂心如何使錢生錢，時間在其間飛 逝無蹤。每天多出一小時每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時早起床一小時種創(chuàng) 造時間的方法異常簡單同時相當有效如果每天早起一小時一年就可以創(chuàng)造 出額外的 10 個星期！如果你是一個雇員，不論你的工資有多少，都只是在為他 人創(chuàng)造財富即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤也只能分得其中的一小部分如 果你使用這 星期，為自己工作，則能得到大部分收 7 學會高效管理時間 第 38 頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資 料益。第一次早起可能會不習慣，不過，隨著次數(shù)的增多，早起會越來越容易。你 的身體會逐

11、漸適應(yīng)新的節(jié)律。7 天學會高效管理時間第 39 頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來 魔力一刻學習社獲取更多資料第七天經(jīng)過前面六天的學習們已經(jīng)掌握了時間 管理的基本內(nèi)容。今天們做些什么呢？讓我們來閱讀一些資料地結(jié)束這一周的學習。 我們有太多的事情要做每件事看起來都能帶來很多好處但就算每天的時間延長一倍我們也無法把所有的事情完成雖然我們不能完成每一件事情但 我們肯定有足夠的時間來做好重要的事情如果我們控制著局面。如何控制局面使自己能夠完成重要的事情是良好時間管理的秘訣它使 我們掙脫“該做的事”的包圍去進行“想做的事”從而主動掌握時間你每 時每刻都在進行戰(zhàn)斗對手是你要完成的各種事情如果你失去主

12、動權(quán)就會被 它們牽著鼻子走進行一場不會勝利的消耗戰(zhàn)因為你的時間是有限的而瑣事 是無窮無盡的。你是否意味到這樣一場戰(zhàn)爭的存在？你每天花費多少精力用來制訂計劃 揮你的時間大軍？你有否想過怎樣在這場戰(zhàn)爭中取勝？你的下一個目標是什么？ 每個人就像在時間銀行開設(shè)的一個帳戶，將所有的時間提取完畢后會自動銷戶。 時間是我們在世間唯一的資本，健康、事業(yè)、愛情、親情、友誼、金錢這些 寶貴的東西都需要我們通過精心經(jīng)營時間來獲得可是我們是否給予了時間足 夠的關(guān)心？7 天學會高效管理間第 40 學習如何學習學習如何思考學習如何 記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料我們應(yīng)做這樣幾件事情：1計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴

13、一樣，清點自己的財富；2了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出；3保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外；4投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會。完成這幾件事情以后，我們會對自己的時間有更多了解。在開始計算時間之前們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)這些數(shù)據(jù)來自美國， 但對我們還是有參考價值的：#工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于 分鐘。 #工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于 秒鐘。#80%的人不想在星期一早上上班。只有 的人不想在星期五上班。#人們一般采用 種不同的方法管理他們的時間。#人們一般每 8 分鐘會收到 1 打擾，每小時大約 7 次，或者

14、說每天 次平均每次打擾大約是 5 分鐘總共每天大約 4 小時也就是約 50%約 3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。#平均每天，全國有 ，000 個會議。#每天自學 1 小時7 小時一周365 小時一年一個人可以像全日制學生一 樣學習。3-5 年就可以成為專家。#95%的書籍是由 的人購買的。所有的出版物中間 95%沒有派過一次用場。 #如果經(jīng)濟獨立了工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。#20%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”時間用在了無意義的 事情上。#過去 20 年里，工作的時間增加了 ，娛樂閑暇時間減少了 33%7 天學會高效管理時間第 41 頁學習如何學習學習

15、如何思考學習如何記憶來 魔力一刻學習社獲取更多資料 個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為 找東西或者多余耗費花 1 個半小時，每周 7 半小時。#平均閱讀速度大約是每分鐘 個詞每個工作的人每天閱 2 小時， 將其閱讀速度提高到每分鐘 400 個詞，則每天可以節(jié)約 小時時間用于工作。#參加健美活動的人 會在開始的 90 天內(nèi)半途而廢。#10 個人中有 9 個人會在會議開始的時候做白日夢。#60%的會議出席者會做記錄以顯示他她在聽。#上班族中間40%的人不吃早飯39%不吃中飯吃中飯的人當中 的人吃 中飯的時間在 15 分鐘以下。#形成新的工作習慣或者情感一般要用 天。#愛生氣的人比一般人容易得

16、心臟病的幾率要高 倍的心臟病發(fā)生在當 地時間的早上 5:00-8:00。心臟病最容易在星期一發(fā)作。#25%的病假是因為生病而假，的病假是其他理由而假。#我們感到要發(fā)生的事情 不會發(fā)生。#每周 5 天，每天花 5 分鐘改進自己的工作，在 5 里將導(dǎo)致同一個工作被 改進 1200 余次。#三分之一的人每年調(diào)換工作 次。#五分之一的人一年搬家一次。#70%的人希望擁有自己的公司。#75%的人都說自己太累。#上班族的平均睡覺時間是每晚 小時 57 分。#80%的危機和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。#受邀開會的人 希望在日期和時間方面具有選擇性。#善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上會花在值得的事情上

17、。 #時間管理當中最有用的詞是不。#企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情 是“不得不做”的。#企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情 是“不得不做并且想做”的。#做一件事情實際花費的時間往往會比預(yù)期的時間要多一倍。#如果你讓自己一天做一件事情，你會花一個整天去做。如果你讓自己一天 做兩件事情，你也會完成它。如果你讓自己一天做 事情，則會完成 7-8 件 事。7 天學會高效管理時間第 42 頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來 魔力一刻學習社獲取更多資料#花 1 個小時進行計劃，行動時會節(jié)約 10 小時。#20/80 規(guī)律的結(jié)果來自 20%的努力；20%的結(jié)果來自 的努力。#我們能夠記住 的閱讀信息，

18、20%的聽覺信息，30%的視覺信息；50%的視覺和聽覺信息，的表達信息，90%的行為信息。#上班的人平均每天發(fā)出和接收 條訊息。#我們現(xiàn)在擁有的知識有一半是在近 年內(nèi)產(chǎn)生的也就是說世界上的 知識在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說每 18 個月再翻一番。數(shù)字往往會揭露一些意想不到的真相這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚？現(xiàn)在我們 要找出一些關(guān)于我們的時間的數(shù)字。請想辦法找出以下數(shù)字：1你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適？實際上花多少時間睡覺？（過 多或過少的睡眠都對身體無益?；卮鸬谝粏栃枰銓ψ约旱纳眢w有基本了解；回答第二問需要對自己的生活有基本了解如果你的睡眠時間很不規(guī)律則 取一個平均值你在一天中的什么時段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳 3開始 一項工作（如寫作業(yè)、寫報告、讀書）時，記錄自己中途中斷了多少次、每次中 斷占用多少時間。結(jié)果也許會令你吃驚。4每天供你自己支配自己負責的時間有多少個小時？你平均每天用多 少時間計劃以后的時間安排？ 你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流？ 7你每天花多少時間保護自己的健康？以上只是幾項提示，你可以擴展思路， 找出更多與你的時間有關(guān)的數(shù)字然后把它們記錄下來在這方面花費的每一分