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文檔簡介
1、第13頁共13頁2022年公司會議發(fā)言稿范本各位人事行政經(jīng)理,大家早上好。很高興參加三季度人力資源工作會議,再次與大家見面。應(yīng)金總、人力資源部李部長之邀,今天就公司經(jīng)營管理中“默默無聞”的行政管理工作與大家進行交流、_?!澳瑹o聞”并非說我們行政管理的工作不重要,這樣形容大家應(yīng)該很清楚,它不同于業(yè)務(wù)部門直觀的業(yè)績指標,行政工作是貫穿日常管理始終,是一個展示窗口,它是通過我們不斷的深入細致的工作與努力,在管理細節(jié)中得以體現(xiàn)。正因如此,行政管理工作作為保障、服務(wù)于公司運營的重要組成部分,在保證公司正常的經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中,始終扮演極其重要的角色。而在座的人事行政經(jīng)理正是擔負起公司行政管理重要角色的人,
2、我今天想要跟大家談到的正是目前各公司行政管理工作中需要加強的三個方面。一、內(nèi)部信息傳遞信息是公司內(nèi)部數(shù)據(jù)和事實的綜合表現(xiàn),是管理中必須注重的,也是支持公司領(lǐng)導_決定或者決策的依據(jù)。而信息正是我們所展開的溝通工作。公司內(nèi)部信息簡單來說,分為_個部分:1、公司業(yè)務(wù)部門管理運營產(chǎn)生的信息這部分信息主要通過業(yè)務(wù)部門編寫的各項業(yè)務(wù)報表,以書面或會議形式對口上報,帶有單一性;2、對公司業(yè)務(wù)監(jiān)控所產(chǎn)生的信息通過對公司業(yè)務(wù)管理的監(jiān)督與控制,從我們自身、人事行政管理的角度去觀察、發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級領(lǐng)導進行匯報;3、_(失誤)所產(chǎn)生的信息一次工作失誤、一次工作事故,或者一個小小的錯誤,這些都是問題累積到一定程度
3、而突然爆發(fā)的。正因如此,往往會對我們的正常工作造成極大困擾,更可能造成公司管理上的缺失。這是需要我們重點_的信息,一旦發(fā)生必須及時上報,控制事態(tài)的進一步發(fā)展,弄清楚原因,并在事后做好總結(jié),避免類似情況再次的發(fā)生。4、重大事件(好的成績或經(jīng)驗)所產(chǎn)生的信息這是公司企業(yè)文化的重要組成部分,是公司所倡導的價值觀的最直觀的反映,我們對此類信息應(yīng)該深入挖掘加以共享,樹立正確的標竿。這_個部分的信息在我們工作中大家都有所涉及,但從以往信息報送來看,各個公司上報信息的及時性、準確性和完整性不夠好,有的公司報喜不報憂,誤導公司最高決策層的現(xiàn)象仍然不可避免。作為公司管理的中樞機構(gòu),人事行政部應(yīng)主動收集公司。各項
4、管理信息,進行篩選、分析,從而為領(lǐng)導提供確實有效的決策參考依據(jù)。當然,這就需要我們在公司與員工、公司與上級管理機構(gòu)之間先建立起一個良好的溝通渠道,確立正確的內(nèi)部溝通方式及方法,明確內(nèi)部溝通的責任及渠道(由下而上匯報、投訴;由上而下任務(wù)、發(fā)布;橫向傳遞各部門、各崗位之間),有效地匯總各種信息。只有在建立規(guī)范、統(tǒng)一的信息收集標準,掌握了確實的信息來源后,才能保證信息傳輸?shù)募皶r性、準確性和完整性,有效地整合和共享信息資源,實現(xiàn)信息聯(lián)動。二、后勤服務(wù)保障后勤管理重在服務(wù)保障,不僅需要服務(wù)于客戶,也要服務(wù)于員工,還要肩負起保障公司人員財產(chǎn)安全的重任。從_年_地區(qū)第一家子公司開業(yè)至今,集團公司在_地區(qū)共有
5、子公司_個,而各公司的后勤工作一直是行政管理重點_的部分。從保潔服務(wù)外包到現(xiàn)在推行的食堂外包,集團公司旨在建立由市場提供服務(wù),公司自主選擇,員工監(jiān)督管理的新型社會化管理模式,從而達到降低管理成本,提升后勤管理質(zhì)量的目的。即推行經(jīng)營社會化,服務(wù)精細化;做到日常管理規(guī)范化,衛(wèi)生監(jiān)督制度化。這樣既能減輕公司的經(jīng)濟負擔,提高服務(wù)質(zhì)量,又能確保員工的飲食、衛(wèi)生及安全,對提高公司后勤服務(wù)管理起到積極的作用?,F(xiàn)在各子公司的各種職能部門都很健全“麻雀雖小,五臟俱全”,可是人均效益卻不高,例如公司的后勤服務(wù)工作主要是由保安、食堂等部分組成,其創(chuàng)造價值的能力相對較低,是一塊經(jīng)營管理活動中的短板,然而又是公司日常運
6、作中不可缺少的。傳統(tǒng)的管理方式,通常采取加強管理和提高效率的方法,雖然能夠獲得一定的成效,但是沒有明顯的提高。但如果我們運用消除“浪費”的思想來看待這個問題,就可以提出一個新的思路和方法來。既然是“浪費”,當然要努力消除,不斷地壓縮部分后勤的規(guī)模。2022年公司會議發(fā)言稿范本(二)開工前工作會議今天_家來開一個開工前工作會議,現(xiàn)在和大家介紹工程部全體管理人員_;下面請監(jiān)理單位介紹;請項目部單位介紹。接下來讓我來介紹一下工程概況;一、1.業(yè)主是蕭縣萬基地產(chǎn)開發(fā)有限公司我們工地位于蕭縣城東新區(qū),大觀天下項目總用地面積_,建筑面積_,住宅面積_,閣樓層面積_,集中商業(yè)面積_,沿街商業(yè)_,下掉層商業(yè)_
7、,幼兒園面積_,配套用房面積_,物業(yè)用房_,室內(nèi)文體活動中_,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站_,老年人活動站_,公廁面積_,設(shè)備房_,值班室_,地下室車庫面積_,容積率1.84,建筑密度_%,綠地率_%,總戶數(shù)_戶,車輛下掉層停_輛,半地下室停車_輛,住宅地面停車_輛,商業(yè)地面停_輛,商業(yè)地下停_輛,非機動車停車位_輛。第二組合定為14#-18#多層建筑面積_、31#-33#小高層(9+1)建筑面積_、34#-36#(11+1)小高層建筑面積_.第二組合總建筑面積:_。二、我宣布公司授權(quán)書三、現(xiàn)在任命安徽立方建設(shè)管理有限責任公司孫養(yǎng)義同志為監(jiān)理總監(jiān),周紅光同志為總監(jiān)代表。-第1頁共13頁四、要求監(jiān)理_個目標及
8、其他事宜.1,質(zhì)量控制,合格,竣工驗收必須一次性通過。2,進度控制,按施工合同工期完成。3,投資控制,嚴格執(zhí)行施工承包合同條款。4,安全控制,無重大安全事故發(fā)生,一般事故發(fā)生率控制在0,_%以內(nèi)。5,乙方對自身的安全監(jiān)理負全責。監(jiān)理公司的職責;1,配合公司領(lǐng)導制定的開發(fā)計劃,并監(jiān)督各個項目的計劃執(zhí)行情況發(fā)生變化,及時做出調(diào)整。2,監(jiān)督管理項目現(xiàn)場的工程質(zhì)量,進度,投資,對施工單位的施工進行全面監(jiān)理。3,協(xié)調(diào)施工單位與設(shè)計,安檢,質(zhì)檢及_城管部門的關(guān)系,保證工程順利進行。4,_并主持每周的工程例會,協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場施工單位之間的各種問題。5,參加工程材料和設(shè)備的采購及招標工作,嚴格審核材料設(shè)備的質(zhì)量
9、和數(shù)量,保證滿足工程施工要求。6,沒月審核工程進度報表,配合經(jīng)營部按時完成。月進度審核和分項工程的結(jié)算工作,審核各項款項的支付。7,_工程圖紙會審,工程項目竣工資料移交檔案館。-第2頁共13頁8,監(jiān)督樣板房和銷售賣場的裝飾施工,協(xié)助完成現(xiàn)場查丈工作,配合各部門的各項工作。9,項目部工人進場應(yīng)_參與本工程的項目部成員及各種的管理人員進行圖紙會審和施工方案會審,爭對該工程的特點以及施工中可能會出現(xiàn)的問題,在施工前給予充分的考慮。要求監(jiān)理10監(jiān)督;1,監(jiān)督成立_機構(gòu)配備強有力的管理人員。2,監(jiān)督建立工程施工管理網(wǎng)絡(luò)。3,監(jiān)督_有關(guān)人員進行圖紙會審。4,監(jiān)督編制好施工材料綜合計劃。5,監(jiān)督做好技術(shù)交底
10、工作。6,監(jiān)督搞好施工現(xiàn)場的布置,做好設(shè)備進場計劃。7,監(jiān)督編制好施工進度計劃。8,監(jiān)督確定施工程序,主要分項工程及工藝流程。9,監(jiān)督做好勞動定額用工,工程匯總。10,監(jiān)督做好資金使用計劃。1.市標化和安全合格工地和各項安全專項方案,各項臨時設(shè)施、材料、成品、半成品及機具設(shè)備應(yīng)按施工現(xiàn)場文明施工管理措施的要求合理布置,做到材料堆放整齊、施工道路暢通。2.標牌:施工現(xiàn)場出入口顯著位置應(yīng)設(shè)置六牌兩圖,要做到美化、亮化,即工程概況牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產(chǎn)牌、文明創(chuàng)建宣傳牌、施工現(xiàn)場平面布置圖和立面效果圖,主要目標明下列內(nèi)容:-第3頁共13頁.工程項目名稱、結(jié)構(gòu)類型及層數(shù)、開竣工日期、施工許可證發(fā)證單
11、位、編號、和監(jiān)督電話等。.建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、施工單位名稱和管理人員姓名及聯(lián)系電話等.消防保衛(wèi)制度內(nèi)容。.現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理規(guī)定、安全生產(chǎn)天數(shù)、安全生產(chǎn)警示標志。.文明施工具體內(nèi)容。3.施工平面布置圖。每塊標牌的尺寸高度不得小于_米、寬度不小于_米,城市主干道應(yīng)繪制建筑物立面效果圖,尺寸不得小于_m_m、高層建筑不得小于_m_m的圍擋。4.圍墻高度不低于_m(主干道),其他道路不得小于_m,圍墻用砂漿抹光并做刷白處理,開工前報市建管處安全科審核,方案內(nèi)容可由開發(fā)單位根據(jù)項目實際結(jié)合創(chuàng)建文明城市的要求綜合考慮,堅持美觀、整潔、堅固的原則,夜間要亮化,為文明城市增加亮點,單體建筑工程圍墻上每間隔_m以
12、內(nèi)設(shè)置1夜間亮化燈具,圍墻立面上外設(shè)燈箱式櫥窗嵌入創(chuàng)建文明城_宣傳畫圖案和建筑安全圖案。5.場地。在大門口處,設(shè)有臨時沖水池和車輛沖洗設(shè)備,進出車輛必須做到整潔衛(wèi)生;運送建筑垃圾及飄散物料的車輛應(yīng)按規(guī)定設(shè)置覆蓋,并由渣土清運機構(gòu)統(tǒng)一_清運,向市監(jiān)管機構(gòu)指定的地點傾倒,工地入口處的硬化應(yīng)做到堅固美觀,并經(jīng)常沖洗保持清潔。6.臨時設(shè)施。施工區(qū)域與非施工區(qū)域要嚴格分隔。施工區(qū)域或危險區(qū)域要有醒目的警示標志,并采取安全防護措施,建筑材料在固定場地標明品名、規(guī)格、型號并整齊堆放,施工場地應(yīng)平整硬化,道路暢通無大面積積水。-第4頁共13頁7.建筑垃圾不得從高處拋擲建筑材料、殘土、舊料和其他雜物,處理建筑垃
13、圾時應(yīng)減少揚塵,禁止將有毒有害的廢棄物當做土方回填。施工單位應(yīng)利用各種防護措施,防止施工中產(chǎn)生的廢棄物、雜物飄散,減少施工對市容、綠化、環(huán)境的不良影響。8.噪音。施工單位應(yīng)采取各種措施降低施工中產(chǎn)生的噪音,夜間_時至清晨_時未經(jīng)許可不得施工,以減少施工擾民。9.腳手架??v向、水平桿等桿件應(yīng)涂有黃、紅、藍等油漆防銹并保持整潔,剪刀撐、連墻件、臨邊防護用桿件應(yīng)設(shè)有黑黃或紅白相間的油漆以示警戒。在每步架中間必須增設(shè)兩道防護欄桿和180cm擋腳板,必須使用合格的密目式安全網(wǎng),并掛設(shè)密實。10.安全文明施工三階段驗收制度、開工備案驗收:凡新開工工程在開工前_天內(nèi)要向建設(shè)行政主管部門申請驗收,主要驗收項目
14、是:圍欄、大門、燈箱、圍墻、亮化布置、臨時設(shè)施、施工現(xiàn)場布置圖、現(xiàn)場用電架設(shè)、安全生產(chǎn)文明施工六牌兩圖、各項安全生產(chǎn)管理制度、各種操作規(guī)程及各項施工方案等安全資料。達不到要求不得開工。11.主體工程達到三層后進行安全文明施工驗收,即施工現(xiàn)場主體工程三層施工完后,由企業(yè)安全生產(chǎn)文明施工管理部門進行安全文明檢查,符合要求后向建設(shè)行政主管部門申報驗收,建設(shè)行政主管部門按建設(shè)部的檢查標準進行核驗,確定安全生產(chǎn)文明施工工地等級,頒發(fā)安全文明工地稱號及證書,未取得安全文明施工工地等級證書不得繼續(xù)施工。-第5頁共13頁12.竣工驗收:工程申報質(zhì)量檢驗驗收單、主體工程三層后的安全文明施工驗收單、安全生產(chǎn)文明施
15、工各種手續(xù)、設(shè)備材料日常檢查驗收評定資料等全套安全資料。資料_合格后到現(xiàn)場進行驗收,主要項目:臨時設(shè)施拆除、機具撤走、施工垃圾清除干凈、場地平整、安全資料完整等,合格后再由質(zhì)量監(jiān)督部門進行質(zhì)量檢驗。一、要求項目部開工前的準備工作工程部、設(shè)計單位、監(jiān)理召開設(shè)計交底和圖紙會審會議。由設(shè)計單位作設(shè)計和技術(shù)細節(jié)交底及答疑,指定專人做好會議記錄,經(jīng)工程部經(jīng)理簽發(fā)后分發(fā)至與會單位及部門,并列入竣工資料存檔。a、項目管理人員架構(gòu)及施工隊伍的確定1、工期要求,推選項目管理機構(gòu)的人選,供公司領(lǐng)導參考。按合同執(zhí)行。b、技術(shù)準備工作1、工程部_各專業(yè)工程師及地盤技術(shù)負責人熟悉和_工程施工圖,準備圖紙會審。施工圖的審
16、核。對施工圖上的說明及內(nèi)容進行審核,包括建筑圖與結(jié)構(gòu)圖的尺寸、坐標及標高等方面。對水、電、煤氣、排水、電訊及設(shè)備_等圖紙與其相配合的土建圖紙進行布局、尺寸、標高上的復核。2、根據(jù)現(xiàn)場的實際條件、工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點和公司要求,編制詳細的施工_設(shè)計,及進度計劃網(wǎng)絡(luò)圖以及月計劃和周計劃。編制詳細施工專項方案,經(jīng)工程部審核,報主管副總經(jīng)理批準后,作為工程施工指導性文件。3、工程部按照施工圖及制定的施工方案編制建設(shè)項目施工預算。c、物資準備-第6頁共13頁1、根據(jù)預算的材料分析和施工進度計劃要求,編制材料需要量計劃;根據(jù)預算提供的構(gòu)(配)件和成品、半成品需要量,結(jié)合地盤進度計劃作出加工計劃,報工程部及物
17、資部審核,由物資部統(tǒng)一采購,地盤材料管理員驗收調(diào)拔。材料進場沒有經(jīng)過監(jiān)理和工程部驗收絕不能卸貨。2、項目部根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,作出地盤行政辦公用品用量計劃,報請總經(jīng)理審定,由行政人事部統(tǒng)一采購。d、施工現(xiàn)場準備1、工程部指導在建項目現(xiàn)場的場地條件、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、地上及地下障礙物、市政管線分布、周圍建筑物的堅固情況、基礎(chǔ)形式等具體情況進行調(diào)查,為工程的三通一平施工保護及施工污染控制提供依據(jù),為施工總平面布置提供參考。2、由工程部測量工程師會同項目部相關(guān)技術(shù)人員對施工現(xiàn)場給定的永久性坐標和高程進行復測。誤差超限時,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導及有關(guān)顧問公司;復測無誤后,及時辦理測量交樁手冊,并按照
18、建筑總平面圖要求,進行施工場地控制網(wǎng)測量,設(shè)置場區(qū)永久性控制測量標樁。3、由項目部負責施工現(xiàn)場水、電、道路及電訊暢通和平整場地,并按消防要求設(shè)置足夠數(shù)量的消防栓。4、項目部根據(jù)施工總平面圖安排施工現(xiàn)場臨時設(shè)施建設(shè),為正式開工準備好用房。e、由工程部負責辦理工程施工許可證、夜間施工許可證等手續(xù),f、施工場外協(xié)調(diào)由工程部配合項目部對建設(shè)項目涉及的部門或單位進行協(xié)調(diào),如供水、供電、電訊、公安及_部門,通過業(yè)務(wù)上的溝通,加強彼此間的協(xié)調(diào)關(guān)系。-第7頁共13頁二、工程質(zhì)量管理工程質(zhì)量管理必須認真執(zhí)行和貫徹國家、地區(qū)及上級主管部門有關(guān)工程質(zhì)量監(jiān)管工作的規(guī)范、法規(guī)及管理制度。a、工程質(zhì)量管理體制1、工程質(zhì)量
19、管理工作實行項目部經(jīng)理負責制。項目部各專業(yè)工程師負責各自職責范圍內(nèi)的日常檢查工作;由公司工程部牽頭,針對工程不同內(nèi)容(結(jié)構(gòu)、_、裝飾、竣工)不定期_各專業(yè)檢查考核。2、建立項目部質(zhì)量管理_架構(gòu)系統(tǒng)。按照公司對項目目標和規(guī)范要求,制定質(zhì)量目標管理辦法,分解各級管理人員和施工工序,一級抓一級,把質(zhì)量管理工作貫穿到施工全過程中去。b、工程質(zhì)量管理制度1、建立設(shè)計圖紙會審制度。在工程部的指導下,工程開工前和不同專業(yè)工程開工前(結(jié)構(gòu)、_、裝飾),由項目部_有關(guān)技術(shù)管理人員熟悉施工圖紙,進行圖紙會審。2、建立質(zhì)量三檢制制度。項目部應(yīng)將工程質(zhì)量管理納入到各施工_設(shè)計中,嚴格按照設(shè)計圖紙及驗收規(guī)范進行每一分項
20、工程的質(zhì)量檢查評定工作。3、嚴格把好建材構(gòu)配件及有關(guān)物資的質(zhì)量關(guān),嚴格按照有關(guān)規(guī)定對建材及有關(guān)物資進行檢驗,對證件不齊全,檢驗不合格的有關(guān)材料嚴禁使用。4、竣工資料的管理。根據(jù)_市城建檔案館關(guān)于工程竣工資料編制的要求。由工程部指定專人進行工程質(zhì)量檢查驗收和隱蔽工程驗收資-第8頁共13頁料的收集、整理,以備工程竣工查驗。5、項目部質(zhì)量施工日記制度。施工日記要求內(nèi)容要齊全,施工部位填寫完整,質(zhì)量情況如實記錄。c、工程部應(yīng)_有關(guān)部門指導地盤做好質(zhì)量管理,并充分發(fā)揮監(jiān)督作用。1、根據(jù)施工的實際情況,工程部不定期地參加工程例會,檢查工地的質(zhì)量管理情況和工程質(zhì)量控制方案,指導地盤做好質(zhì)量控制工作。2、_工
21、程項目的分部工程驗收、總驗收及工程質(zhì)量等級初評,對于工程驗收中存在的質(zhì)量問題簽發(fā)整改通知書,并嚴格監(jiān)督整改。保證施工工程達到合格標準。d、施工質(zhì)量問題的處理1、對于監(jiān)理和政府質(zhì)監(jiān)部門提出的整改意見,一般情況下,由地盤或_分包商查出問題出現(xiàn)的原因,積極_整改,復查合格后,由合格以書面的形式報公司工程部;對重大質(zhì)量問題或質(zhì)量事故,由工程部_地盤和分包商整改或停工整改,復查合格后,以書面形式報工程部或監(jiān)理。2、施工或發(fā)生質(zhì)量事故,應(yīng)按事故性質(zhì)、損失金額大小填寫一般或重大質(zhì)量事故報告,并以書面形式報公司工程部,重大質(zhì)量事故還要抄送公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理。3、對于多次說服教育無效,施工質(zhì)量確實低劣的施
22、工隊伍,可勒令其停工整頓,作出經(jīng)濟制裁,直至取消其分包或施工資格。-第9頁共13頁三、工程測量管理a、由工程部測量工程師會同項目部相關(guān)技術(shù)人員對規(guī)劃部門提供的測量控制點進行接收、復測及引測保護工作。b、在測量控制點規(guī)劃部門的認可后,由工程部會同項目部相關(guān)技術(shù)人員對控制網(wǎng)及建筑物主要軸線交點進行測量和檢測;保護控制樁。四、工程安全管理a、總則安全第一,預防為主。工程施工的前提條件是安全、健康的工作環(huán)境,為使工程施工能夠安全有效地進行,防止違章作業(yè),杜絕傷亡事故的發(fā)生,制定以下安全管理原則。1、遵守政府及有關(guān)部門頒布的安全法規(guī)、規(guī)范及標準。2、_經(jīng)培訓合格、經(jīng)驗豐富的安全管理人員進行安全監(jiān)督管理。
23、3、加強員工安全意識教育,做好員工安全培訓和監(jiān)督。4、制定有效控制參與工程的各有關(guān)施工隊伍的施工安全措施,確保施工機械、設(shè)施及作業(yè)場所施工安全,保證施工環(huán)境的安全與健康。b、安全管理體制1、由工程部_有關(guān)人員負責安全委員會的日常管理工作。2、各項目部設(shè)置專職安全督導,負責現(xiàn)場文明施工安全管理工作。c、安全員的職責1、受工程部委托,全面統(tǒng)籌公司有關(guān)安全工作事宜。2、向工程部呈交有關(guān)安全工作報告及提出改進建議。3、向有關(guān)部門傳達公司最新安全管理辦法及達標要求。-第10頁共13頁4,審定重大工程項目的安全施工方案及安全工作計劃。5、監(jiān)督地盤安全工作,每季度_一次項目部安全大檢查。6、研討有關(guān)安全工作和勞動保護之建議。7、研究意外事故的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及趨勢,分析危險及損害工人健康原因,作出糾正方案。8、對意外事故進行調(diào)查分析,并督促防范、整改措施的
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