秘書工作規(guī)律介紹

1、第4頁 共4頁秘書工作規(guī)律介紹如何工作都會有自己的規(guī)律，而秘書負責(zé)管理日常事務(wù)的責(zé)任和義務(wù)，那么秘書的工作有什么規(guī)律呢?下面WTT給大家介紹關(guān)于秘書工作規(guī)律的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。秘書工作規(guī)律如下(一)秘書工作的根本規(guī)律1.指導(dǎo)工作對綜合輔助性效勞的需求是秘書工作存在的客觀根底秘書人員提供的綜合輔助性效勞與指導(dǎo)者對綜合輔助性效勞的需求之間，本質(zhì)上是一種供求關(guān)系。其中，指導(dǎo)工作的“需求”居于支配和主導(dǎo)地位，而秘書人員的“供應(yīng)”那么處于服從和次要地位。因此，指導(dǎo)工作的“需求”是秘書人員的“供應(yīng)”，即秘書工作賴以存在的客觀根底。2.秘書工作高質(zhì)量的綜合輔助性效勞是指導(dǎo)工作正常開展的必要條件由于

2、指導(dǎo)工作對綜合輔助性效勞的需求是嚴格限定在公務(wù)活動的范圍之內(nèi)的，主要是指指導(dǎo)者在施行指導(dǎo)行為的過程中，需要秘書人員輔助完成的公共事務(wù)。隨著新時期的開展，指導(dǎo)工作所面臨的矛盾和問題漸趨復(fù)雜化，因此，秘書人員高質(zhì)量的綜合輔助性效勞是指導(dǎo)工作正常開展的必要條件。3.不斷滿足指導(dǎo)工作對綜合輔助性效勞的需求是推進秘書工作的根本動力設(shè)立秘書部門是指導(dǎo)工作對綜合輔助性效勞的客觀需求。隨著這種需求的日漸強化，將會對秘書部門的效勞程度提出更高的標準和更嚴的要求，這必然推動秘書工作向新的程度邁進和開展。所以，不斷滿足指導(dǎo)工作的需求是推進秘書工作的根本動力。4.指導(dǎo)者對綜合輔助性效勞的滿意程度是檢驗秘書工作程度的主

3、要標志指導(dǎo)者對于綜合輔助性效勞的期望是“沒有最好，只有更好”。而從秘書工作的價值角度來看，一切活動均是為了確保指導(dǎo)職能的正常運轉(zhuǎn)。指導(dǎo)對秘書人員提供效勞的滿意程度越高，指導(dǎo)工作績效越明顯，秘書工作的價值就越大。因此，指導(dǎo)對綜合輔助性效勞的滿意程度是檢驗秘書工作程度的主要標志。秘書人員要深入認識秘書工作的普遍規(guī)律，正視秘書工作的效勞程度與指導(dǎo)工作的效勞需求之間的矛盾，明確秘書工作的重要價值，更好地為指導(dǎo)做好綜合輔助性效勞。(二)秘書工作的詳細規(guī)律秘書工作詳細規(guī)律本質(zhì)上是秘書工作根本規(guī)律的詳細表現(xiàn)，其主要表達為下述三點：1.秘書參謀活動的規(guī)律所謂秘書的參謀活動是指以出謀獻策為手段，以輔助指導(dǎo)決策為

4、目的。秘書部門在行使參謀職能時應(yīng)當(dāng)注意以下規(guī)律性認識：(1)將秘書參謀職能寓于詳細工作中。(2)秘書參謀方向必須與指導(dǎo)決策目的保持同一性。(3)秘書參謀內(nèi)容必須與指導(dǎo)決策需求相一致。(4)秘書參謀方法必須與指導(dǎo)決策特征相適應(yīng)。2.辦公室日常運轉(zhuǎn)的規(guī)律辦公室作為秘書工作的主要場所，處于中樞地位。辦公室的工作既有程序性、穩(wěn)定性的一面，又有隨機性、靈敏性的一面。在日常運轉(zhuǎn)工作中，應(yīng)注意以下規(guī)律：(1)區(qū)分辦公室工作的輕重緩急。(2)增強辦公室工作的質(zhì)量和效率意識。(3)優(yōu)化辦公室環(huán)境氣氛，塑造安康的辦公室文化，增強辦公室工作人員的凝聚力和向心力。3.秘書寫作活動的規(guī)律寫作作為秘書人員的一項經(jīng)常性工作，表達了秘書人員發(fā)揮參謀和助手作用的重要職能。在秘書寫作理論中，經(jīng)過人們逐漸總結(jié)和探索，形成了以下一些規(guī)律性的認識： (1)秘書人員的知識、才能、素質(zhì)程度，要與“以文輔政”的職能相適應(yīng)。(2)秘書人員的思想觀點，要與指導(dǎo)者的思想意圖相統(tǒng)一。(3)秘書寫作的內(nèi)容，要與指導(dǎo)工作的要求相合拍。(4)秘書起草文稿的風(fēng)格，要與指導(dǎo)者風(fēng)格、個性相協(xié)調(diào)。(5)秘書起草文稿的表達，要與指導(dǎo)立意相吻合。秘書的寫作行為和文稿質(zhì)量，必須以符合指導(dǎo)工作需求為本質(zhì)。高質(zhì)量的公文文稿，對于推動指導(dǎo)工作，實現(xiàn)指導(dǎo)職能起著舉足輕重的作用。此外，在秘書調(diào)研、公務(wù)督查、綜合協(xié)調(diào)、會議效勞、信息效勞等秘書