凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)

1、凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)用戶操作手冊廣州凌肯摩托車有限公司2005年12月目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc122847286 第1章概論 PAGEREF _Toc122847286 h 3 HYPERLINK l _Toc122847287 第1節(jié)系統(tǒng)信息流程 PAGEREF _Toc122847287 h 3 HYPERLINK l _Toc122847288 第2節(jié)系統(tǒng)主要功能介紹 PAGEREF _Toc122847288 h 3 HYPERLINK l _Toc122847289 第2章系統(tǒng)需求 PAGEREF _Toc122847289 h 4 HY

2、PERLINK l _Toc122847290 第1節(jié)硬件系統(tǒng)最低需求 PAGEREF _Toc122847290 h 4 HYPERLINK l _Toc122847291 第2節(jié)軟件系統(tǒng)最低需求 PAGEREF _Toc122847291 h 4 HYPERLINK l _Toc122847292 第3章系統(tǒng)安裝與卸載 PAGEREF _Toc122847292 h 5 HYPERLINK l _Toc122847293 第1節(jié)系統(tǒng)安裝 PAGEREF _Toc122847293 h 5 HYPERLINK l _Toc122847294 第2節(jié)系統(tǒng)卸載 PAGEREF _Toc12284

3、7294 h 13 HYPERLINK l _Toc122847295 第4章系統(tǒng)運行、退出與使用 PAGEREF _Toc122847295 h 15 HYPERLINK l _Toc122847296 第1節(jié)系統(tǒng)運行 PAGEREF _Toc122847296 h 15 HYPERLINK l _Toc122847297 第2節(jié)系統(tǒng)退出 PAGEREF _Toc122847297 h 15 HYPERLINK l _Toc122847298 第3節(jié)系統(tǒng)使用 PAGEREF _Toc122847298 h 16 HYPERLINK l _Toc122847299 4.3.1、登陸 PAGER

4、EF _Toc122847299 h 16 HYPERLINK l _Toc122847300 4.3.2、選項設(shè)置 PAGEREF _Toc122847300 h 17 HYPERLINK l _Toc122847301 4.3.3、新建訂單 PAGEREF _Toc122847301 h 20 HYPERLINK l _Toc122847302 4.3.4 修改訂單 PAGEREF _Toc122847302 h 21 HYPERLINK l _Toc122847303 第5章服務(wù)與支持 PAGEREF _Toc122847303 h 22 HYPERLINK l _Toc12284730

5、4 第1節(jié)軟件服務(wù) PAGEREF _Toc122847304 h 22 HYPERLINK l _Toc122847305 第2節(jié)技術(shù)支持 PAGEREF _Toc122847305 h 22概論系統(tǒng)信息流程訂單傳遞信息流程圖訂單傳遞信息流程圖本軟件主要完成上圖中的內(nèi)容，即將配件訂單信息從銷售商手中通過網(wǎng)絡(luò)傳遞至凌肯公司。系統(tǒng)主要功能介紹本軟件的主要功能分為以下三個功能模塊：1. 登錄模塊2. 制單模塊3. 單據(jù)Email傳送模塊系統(tǒng)需求硬件系統(tǒng)最低需求CPU: Intel Pentium或Celeron以上內(nèi)存: 64 MB以上顯示屏幕分辨率: 1024768（最佳分辨率為：1024768

6、）顯示顏色深度: 16 位增強色安裝所需磁盤空間：1GB。（系統(tǒng)所需要的額外空間與數(shù)據(jù)庫、存放XML所占地空間有關(guān)）網(wǎng)絡(luò)：可訪問Internet端口：開放25、80、110端口軟件系統(tǒng)最低需求操作系統(tǒng)Windows 98/2000/XP/2003Microsoft Internet Explorer 6.0Microsoft Office 2000或以上（如無特別說明，軟件的語言版本均為簡體中文版）系統(tǒng)安裝與卸載系統(tǒng)安裝運行安裝程序“l(fā)ksetup.exe”，如下圖所示：點擊下一步安裝WindowsInstaller和Msxml6，進行XML運行環(huán)境的安裝配置，如下圖所示：點擊“安裝Windo

7、wsInstaller”按鈕，安裝WindowsInstaller3.1升級你操作系統(tǒng)的環(huán)境安裝，彈出一個新窗口，如下圖所示：點擊“下一步”進行WindowsInstaller3.1安裝，如下圖所示：選上“我同意(A)”，點擊“下一步”進入安裝過程，如下圖所示：然后將“現(xiàn)在不重新啟動”打上勾，點擊“完成”返回“凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)”安裝界面，如下圖所示：點擊“安裝msxml6”按鈕，安裝XML運行環(huán)境，彈出一個新窗口，如下圖所示：點擊“Next”進行Msxml6安裝，如下圖所示：選上“I accept the terms in the license agreement”，點擊“Next”

8、輸入Msxml6安裝的信息，如下圖所示：點擊“Next”進入Msxml6安裝準備就緒界面，如下圖所示：點擊“Install”進入Msxml6安裝過程，如下圖所示：到此相關(guān)XML運行環(huán)境已經(jīng)安裝完成，點擊“Finish”返回“凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)”安裝界面，如下圖所示：點擊“下一步”輸入安裝序號（經(jīng)凌肯公司確認后的用戶，將和加密ID信息一起Eamil給用戶），如下圖所示：點擊“下一步”輸入安裝的信息，如下圖所示：點擊“下一步”設(shè)置安裝程序的位置，如下圖所示：點擊“下一步”設(shè)置程序快捷方式，如下圖所示：點擊“下一步”進入返回“凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)”安裝準備就緒界面，如下圖所示：點擊“下一步

9、”進入“凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)”安裝過程，如下圖所示：到此“凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)”已經(jīng)安裝完成，點擊“完成”返回桌面，會出現(xiàn)一個“凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)”的圖標，如下圖所示：系統(tǒng)卸載在控制面板中，運行“添加或刪除程序”，選擇“凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)”,如下圖所示：選擇“刪除”按鈕，系統(tǒng)將顯示“凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)”卸載界面，如下圖所示：點擊“下載步”按鈕，開始進行卸載，如下圖所示：卸載完成后，系統(tǒng)將顯示“卸載成功”提示框，如上圖所示，點擊“完成”按鈕，確認即可。系統(tǒng)運行、退出與使用系統(tǒng)運行方法一：安裝完畢后，在Windows的“程序”菜單中，選擇“凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)”程序組

10、中的“凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)”快捷方式，點擊即可?？旖莘绞饺缦聢D所示：方法二：在桌面直接點擊“凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)”快捷方式圖標即可，圖標如下圖所示：系統(tǒng)退出點擊菜單欄“文件/退出”項，即可退出本系統(tǒng)，如下圖所示：系統(tǒng)使用4.3.1、登陸本軟件運行后，將出現(xiàn)登錄界面，系統(tǒng)第一次運行必須要輸入制單人用戶名，如：張三、李四等，可設(shè)置密碼，也可不用密碼，如下圖所示：點擊“OK”后將彈出選取客戶加密ID信息（經(jīng)確認后我們將會EAMIL給每一個客戶），程序安裝的時候是安裝在“D:Program Files凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)”，打開該文件夾選取上“測試ID”文件，如下圖所示：安裝程序中附帶一個

11、測試，選取“測試ID”點擊“打開”即進入“凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)”程序的主界面，首先看到的是“凌肯摩托客戶配件訂單系統(tǒng)” 信息更新和下載網(wǎng)頁，如該軟件有任何更新我們將第一時間在上邊發(fā)出通知，而不再另行通知，大家在使用過程中請密切注意該網(wǎng)頁中的信息，如下圖所示：另外，請注意刷新一下網(wǎng)頁，因為網(wǎng)頁訪問后會在電腦中保存有臨時文件，刷新操作如下圖：4.3.2、選項設(shè)置郵箱信息設(shè)置點擊菜單欄中的“工具選項設(shè)置”，如下圖：點擊“選項設(shè)置”后彈出下圖的窗口，現(xiàn)在以網(wǎng)易163的免費郵箱為例輸入設(shè)置內(nèi)容：pop3服務(wù)器：SMTP服務(wù)器：Internet郵箱地址：郵箱帳號：lingken郵箱密碼：*注，一些常用

12、免費郵箱pop3和smtp服務(wù)器：126免費郵箱pop3服務(wù)器：，smtp服務(wù)器：新浪免費郵箱pop3服務(wù)器：，smtp服務(wù)器：搜狐免費郵箱pop3服務(wù)器：， smtp服務(wù)器：客戶ID加密信息文件設(shè)置點擊選項設(shè)置中的“高級”，進入客戶ID加密信息文件設(shè)置，點擊“”按鈕即可更新ID加密信息（經(jīng)確認后我們將會EAMIL給每一個客戶），同時用戶也可啟用安全管理選項，設(shè)置登陸密碼，具體如下圖所示：零件編碼庫更新管理查看零件編碼庫版本信息，點擊菜單“工具查看零件編碼庫 版本號”，如下圖：零件編碼庫版本信息比網(wǎng)頁信息中舊的時候，請在打開程序的主頁中，點擊“零件編碼庫(V. . )（下載）” 下載新版本后解

13、壓縮（RAR），然后點擊菜單中的“工具更新零件編碼庫”，找到剛才下載解壓縮后文件的位置更新即可，具體操作如下圖所示： 4.3.3、新建訂單 工具欄功能工具欄功能如下圖所示： 新建訂單方法一：點擊菜單欄中的“文件新建文件”方法二：點擊工具欄中的“新建文件”圖標，如下圖所示：制單界面如下圖所示：雙擊“編號”下邊的空行即可輸入配件編碼，輸入正確的配件編碼后“名稱、規(guī)格、單位”內(nèi)容都會自動出來，“數(shù)量”默認是1，單價和金額無須填寫，第一行輸入完成后按“下箭頭”鍵或工具欄中的圖標即可新增行。如果你不清楚配件編碼，在“編號”輸入狀態(tài)下，再次雙擊編號就會彈出一個配件編碼查詢窗口，在窗口“查找框”里輸入配件編碼的前邊部份即可找到相關(guān)配件，然后雙擊該配件編碼即可，例：CG左前減震器，輸入51410以其開頭的配件編碼就會出來，然后雙51410-LLCG-010所在的行或選定其點擊“OK”按鈕，如下圖：單據(jù)內(nèi)容輸入完成后，點擊工具欄中的圖標保存單據(jù)，保存完成后點擊工具欄中的圖標發(fā)送本單據(jù)到凌肯公司，凌肯公司收到訂單后將會馬上對你發(fā)出確認郵件。打印訂單則點擊工具欄中的圖標即可將該訂單內(nèi)容打印出來，點擊工具欄中的圖標即可將訂單中的內(nèi)容保存為Excel文件。 Excel導(dǎo)入點擊菜單“編輯”-“Excel導(dǎo)入(星網(wǎng)要貨單格式)”彈出選取文件的窗口，找到你需要導(dǎo)入的文件點擊打開即可，具體操作如下圖