化工行業(yè)解決方案

1、KIS產(chǎn)品推廣部化工行業(yè)處理方案-金蝶KIS專業(yè)版第1頁目錄化工行業(yè)特點與管理需求1行業(yè)經(jīng)典案例4金蝶KIS專業(yè)版處理方案2金蝶KIS專業(yè)版亮點3第2頁化工行業(yè)概述世界化學(xué)工業(yè)不停進行企業(yè)重組，調(diào)整關(guān)鍵產(chǎn)業(yè)，向?qū)I(yè)化和特色化方向發(fā)展愈加重視發(fā)展高新技術(shù)和高附加值產(chǎn)業(yè)，關(guān)注客戶精細(xì)個性化需求、提升品質(zhì)、控制成本成本與質(zhì)量成為化工行業(yè)競爭關(guān)鍵怎樣對管理組織和流程進行優(yōu)化，控制生產(chǎn)運行成本，優(yōu)化物流與資金流，實現(xiàn)對企業(yè)全方面掌控，成為很多化工企業(yè)關(guān)注焦點?；瘜W(xué)礦山化肥無機化學(xué)品純堿氯堿基本有機原料農(nóng)藥染料橡膠加工新材料涂料新領(lǐng)域精細(xì)化工第3頁化工行業(yè)基本管理需求01 需要跟蹤新產(chǎn)品研發(fā)過程化工行業(yè)很

2、大一部分工作是對新產(chǎn)品進行不停研發(fā)，來滿足客戶不停改變需求。所以，在產(chǎn)品研發(fā)過程中，需要對配方及原料進行詳細(xì)跟蹤，方便進行分析02需要跟蹤原材料消耗情況 在生產(chǎn)過程中，為了確保物料能夠物盡其用，最大程度幫助企業(yè)節(jié)約資源，需要對生產(chǎn)原料消耗進行監(jiān)督及詳細(xì)跟蹤，并加強對成本核實與控制。03質(zhì)量控制嚴(yán)格支持批次追蹤質(zhì)量指標(biāo)體系復(fù)雜，控制步驟繁多，報檢點與檢測點分散，對原燃料、中間產(chǎn)品、聯(lián)副產(chǎn)品、產(chǎn)成品質(zhì)量，部分企業(yè)和產(chǎn)品要求支持批次追蹤04散裝物料控制，流體固體計量復(fù)雜化工行業(yè)原料大部份都是散裝物料，而且有很多固體和液體材料，在采購、生產(chǎn)領(lǐng)料、成本核實時使用到不一樣計量單位，輕易犯錯。05銷售價格信

3、用與發(fā)貨控制銷售多為賣方市場，需要對區(qū)域、客戶制訂價格政策，進行信用控制，而且嚴(yán)格按照協(xié)議訂單進行提貨發(fā)貨，提供質(zhì)證書，對客戶信用與發(fā)貨進行控制，要考慮途損簽回控制、在途庫存、異地庫存等關(guān)鍵控制點06產(chǎn)品配方嚴(yán)格保密 化工企業(yè)有很多都是自主研發(fā)產(chǎn)品，對于產(chǎn)品配方要進行嚴(yán)格保密，普通只能是內(nèi)部少數(shù)人才能接觸到配方第4頁目錄化工行業(yè)特點與管理需求1行業(yè)經(jīng)典案例4金蝶KIS專業(yè)版處理方案2金蝶KIS專業(yè)版亮點3第5頁關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊清楚BOM管理系統(tǒng)提供了多級BOM單，能夠輕松地設(shè)置產(chǎn)品BOM。在產(chǎn)品研發(fā)階段，能夠清楚地看到樣品材料組成，還能夠快速經(jīng)過BOM單來計算產(chǎn)品價格，準(zhǔn)確完成產(chǎn)品報價領(lǐng)料控制功效

4、系統(tǒng)依據(jù)BOM單和銷售訂單生成生產(chǎn)任務(wù)單，而領(lǐng)料數(shù)量將受生產(chǎn)任務(wù)單嚴(yán)格控制，支持一次性領(lǐng)料和分批領(lǐng)料，系統(tǒng)自動統(tǒng)計領(lǐng)料情況并形成領(lǐng)料數(shù)量差異表，讓企業(yè)能夠隨時了解材料領(lǐng)用情況，查找材料浪費步驟，降低生產(chǎn)成本批次管理系統(tǒng)提供了產(chǎn)品材料批次管理功效，能夠幫助幫助化工企業(yè)加強產(chǎn)成品和原材料管理，提升產(chǎn)品質(zhì)量多計量單位管理系統(tǒng)支持同一物料各種計量單位換算，比如：一批原材料，我們既能夠經(jīng)過系統(tǒng)知道有多少重量（千克），還能知道有多少體積（L），這么采購、倉庫、領(lǐng)料、核實都能愈加清楚地掌握原材料庫存情況多級價格管理和信用控制系統(tǒng)支持多級價格設(shè)置，能夠依據(jù)不一樣客戶、不一樣時間和數(shù)量設(shè)置不一樣價格，在錄入銷售

5、單時系統(tǒng)自動調(diào)用設(shè)置好價格，高效執(zhí)行價格策略。同時系統(tǒng)能夠?qū)Σ灰粯涌蛻艉凸┙o商設(shè)置信用額度，加強對客戶/供給商信用額度管理第6頁預(yù)期目標(biāo)經(jīng)過金蝶KIS專業(yè)版實施，最少能夠幫助企業(yè)到達以下管理目標(biāo)建立一個部門間信息共享平臺，提升企業(yè)整體協(xié)作效率經(jīng)過靈活編碼設(shè)制，規(guī)范物料管理，統(tǒng)一物料名稱多級BOM設(shè)定，幫助企業(yè)愈加高效準(zhǔn)確地制訂生產(chǎn)、采購等計劃科學(xué)合理管控庫存，實時監(jiān)控庫存改變，降低庫存積壓浪費規(guī)范銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程，有效管控整個業(yè)務(wù)過程精細(xì)高效成本核實與財務(wù)處理，減輕財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，提升財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性經(jīng)過系統(tǒng)數(shù)據(jù)控制功效，能夠細(xì)化到對每一個單據(jù)進行授權(quán)，只有授權(quán)允許人才能看到相關(guān)數(shù)據(jù)

6、，幫助企業(yè)加強對各種敏感數(shù)據(jù)保管，防止數(shù)據(jù)泄露給企業(yè)造成損失第7頁編碼管理建立一套科學(xué)合理編碼規(guī)則關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求化工行業(yè)用到原材料多達成千上萬種, 包含固體和液體材料很多材料從外觀上直接區(qū)分這些材料，對于倉庫管理、盤點、采購和生產(chǎn)都提出了非常高要求科學(xué)物料編碼能夠讓物料信息傳遞愈加快速、溝通也愈加輕易物料領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、盤點、儲存、統(tǒng)計等都能夠經(jīng)過編碼查核經(jīng)過編碼防止一物多名或者物名錯亂等問題,在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)對物料規(guī)范管理第8頁建立一套科學(xué)合理編碼規(guī)則處理方案編碼管理多級編碼支持不一樣物料及同一物料不同編碼級次共存條碼管理最多支持6級編碼，機械行業(yè)編碼普通不超出去5級編碼及條碼功效能夠幫助企業(yè)

7、建立四種比較常見編碼連續(xù)數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法國際十進制分類法慣用編碼規(guī)則（基本結(jié)構(gòu)）以下：X . XX .XX . XX . XXX1 2 3 4 5編碼1為供給商編碼2為物料大類編碼3為物料小類，即大類中再分小類編碼4為小類細(xì)分碼，即小類中再做細(xì)分編碼5為流水號，物料不再作細(xì)分，以流水號排列編碼舉例同一商品支持多個條形碼第9頁BOM管理輕松管理產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求化工產(chǎn)品對于配方要求非常嚴(yán)謹(jǐn)，在研發(fā)過程中需要不停對配方進行了優(yōu)化和調(diào)整需要依據(jù)配方來預(yù)估成品成本和價格在采購、領(lǐng)料時候需要掌握每一個原材料準(zhǔn)確需要量，統(tǒng)計工作量大建立清楚BOM，方便安排采購、生產(chǎn)、領(lǐng)

8、料等工作第10頁BOM管理輕松管理產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）第11頁銷售管理統(tǒng)籌管理給客戶報價控制客戶欠款，降低回款風(fēng)險自動生成應(yīng)收賬單，提升與客戶對自由式效率跟進每一張訂單執(zhí)行情況關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求第12頁各種銷售方式，滿足企業(yè)不一樣銷售需求能夠依據(jù)不一樣客戶等級、購置數(shù)量、時間設(shè)定不一樣銷售價格 為不一樣客戶設(shè)定最高賒銷金額，降低回款風(fēng)險。 經(jīng)過預(yù)警機制，提醒相關(guān)人員及時跟進計單執(zhí)行情況，確保按期出貨經(jīng)過勾稽功效，確保銷售發(fā)票與銷售出出庫單關(guān)聯(lián)性，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。系統(tǒng)輔助快速進行出庫核實，減輕財務(wù)人員核實工作量經(jīng)過審核機制，確定訂單數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，防止過分采購或者采購不影響銷售訂單執(zhí)行經(jīng)過豐富報表，讓采購人

9、員能夠隨時了解每一張訂單進展情況，及時進行跟進。自動生成應(yīng)收賬款單，提升財務(wù)人員查對效率。銷售管理第13頁管好采購價格，控制采購成本快速完成采購計劃制訂，提升工作效率跟進每一張訂單執(zhí)行情況，確保材料按時回倉關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求采購管理第14頁經(jīng)過價格環(huán)比，掌握采購價格波動，及時制訂辦法降低采購成本。經(jīng)過限制材料最高采購價格，能夠有效控制在采購成本。能夠經(jīng)過銷售訂單生成實現(xiàn)“以銷定購”，也能夠經(jīng)過生產(chǎn)任務(wù)單生成實現(xiàn)“以產(chǎn)定購“經(jīng)過審核機制，確定訂單數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，防止過分采購或者采購不足影響銷售訂單執(zhí)行經(jīng)過預(yù)警機制，能夠及時提醒采購人員跟進采購訂單，確保材料按時回倉經(jīng)過勾稽功效，確保采購發(fā)票與采購出入庫單關(guān)

10、聯(lián)性，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。自動生成應(yīng)付賬款單，提升財務(wù)人員查對效率。經(jīng)過豐富報表，讓采購人員能夠隨時了解每一張訂單進展情況，及時進行跟進。系統(tǒng)輔助快速進行入庫核實，減輕財務(wù)人員核實工作量第15頁合理地管理好各個元器件存放位置和相關(guān)屬性,提升領(lǐng)料效率能夠隨時了解材料庫存情況，合理安排銷售、采購和生產(chǎn)規(guī)范出入庫流程，嚴(yán)格控制數(shù)量，防止材料流失浪費關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求倉庫管理管理好材料數(shù)量和重量關(guān)系，輕松進行換算。第16頁經(jīng)過編碼和條形碼管理，能夠愈加科學(xué)合理地管理企業(yè)物資能夠設(shè)置多個倉庫，輕松管理物資存放位置全方面預(yù)警機制，防止出現(xiàn)積壓造成資金周轉(zhuǎn)不靈。支持動態(tài)盤點，盤點過程中不影響正常出入庫操作。同時自動生

11、成盤盈盤虧單進行調(diào)整。內(nèi)置五大基本存貨核實方法，加權(quán)平均、移動平均、先進先出、后進先出、分批認(rèn)定，能夠?qū)崿F(xiàn)單品核實。經(jīng)過審核機制，確保各種出入庫材料不會造成浪費。支持同價調(diào)撥和異價調(diào)撥，輕松處理各個倉庫間物資調(diào)動。倉庫管理輕松實現(xiàn)同一材料不一樣計量單位換算，錄單時系統(tǒng)自動調(diào)用。第17頁有效控制領(lǐng)料和發(fā)料，防止材料浪費隨時了解訂單生產(chǎn)情況，確保訂單按時出貨關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求倉庫管理準(zhǔn)確進行成本核實，減輕手工核實工作量和降低犯錯率生產(chǎn)管理第18頁經(jīng)過銷售訂單生成生產(chǎn)任務(wù)單和委外加工單，實現(xiàn)以銷定產(chǎn)，降低庫存資金占用經(jīng)過采購提議，系統(tǒng)能夠依據(jù)BOM、需要量、材料庫存量等自動計算生成采購訂單，減輕采購人員開

12、單工作量，數(shù)據(jù)愈加準(zhǔn)確。依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單需要量嚴(yán)格限定領(lǐng)料數(shù)量，防止材料浪費。經(jīng)過系統(tǒng)輔助，將生產(chǎn)過程中各種水電費、人工費等分?jǐn)偟匠杀局兄恍枰骄湍茌p松完成生產(chǎn)成本核實經(jīng)過差異分析表，準(zhǔn)確把握生產(chǎn)及委外過程中材料發(fā)放情況，及時發(fā)覺問題防止材料浪費。經(jīng)過預(yù)警機制和各種生產(chǎn)報表，及時掌握第一張訂單生產(chǎn)入庫情況，及時作出調(diào)整，確保訂單按期出貨。多級BOM管理，幫助企業(yè)愈加科學(xué)合理地構(gòu)建產(chǎn)品BOM。第19頁及時掌握業(yè)務(wù)上發(fā)生各項資金流轉(zhuǎn)，快速完成往來對賬確保數(shù)據(jù)及時傳遞，提升財務(wù)做賬效率，確保賬面平整關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求需要能夠高效完成工資核實、固定資產(chǎn)管理、工資統(tǒng)計等財務(wù)工作財務(wù)核實突破傳統(tǒng)財務(wù)職能范圍，全

13、方面參加到企業(yè)監(jiān)督管理工作中第20頁 提供了6種慣用核銷方式，輕松處理核銷業(yè)務(wù) 系統(tǒng)依據(jù)銷售發(fā)票自動生成往來對賬單 輕松設(shè)置各種折舊方式，系統(tǒng)自動進行計提折舊和生成憑證 自由設(shè)置工資計算公式，讓工資計算愈加準(zhǔn)確和輕松 提供豐富財務(wù)報表，同時支持自定義報表，自由編制報表格式和內(nèi)容獨立出納管理模塊，提升會計工作準(zhǔn)確性，確保企業(yè)資金安全憑證錄入時能夠直接指定現(xiàn)金流量項目，方便用戶隨時查看現(xiàn)金流量表對于經(jīng)常重復(fù)發(fā)生業(yè)務(wù)，能夠編制或保留為模式憑證，在錄入憑證時直接調(diào)入，提升工作效率對于憑證出現(xiàn)斷號客觀情況設(shè)計了憑證整理功效，實現(xiàn)憑證重新排號，滿足憑證連續(xù)性要求系統(tǒng)支持部分核銷、完全核銷和內(nèi)部沖銷，而且能

14、夠分?jǐn)?shù)量和金額分別進行核銷系統(tǒng)提供自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置模板，期末時可由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，無須人工錄入第21頁財務(wù)核實財務(wù)業(yè)務(wù)一體，高效完成財務(wù)核實工作 賬務(wù)處理模塊 應(yīng)收應(yīng)付處理模塊 存貨核實模塊軟件展示 固定資產(chǎn)管理模塊 工資管理模塊 出納管理模塊 業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成憑證 提供豐富報表第22頁目錄小微企業(yè)特點與管理需求1行業(yè)經(jīng)典案例4金蝶KIS專業(yè)版處理方案2金蝶KIS專業(yè)版亮點3第23頁讓老板在一個界面就能了解企業(yè)各項主要經(jīng)營數(shù)據(jù) 顯示當(dāng)日發(fā)生銷售、采購、庫存改變相關(guān)數(shù)據(jù) 經(jīng)過柱狀圖、餅狀圖兩種圖形展示方式，讓數(shù)據(jù)愈加直觀 豐富報表，讓老板能夠掌握愈加詳細(xì)數(shù)據(jù)第24頁第25頁 智能化工作平臺，按

15、使用次數(shù)排列功效，讓我們能輕松找到各種經(jīng)常需要使用功效。 個性化服務(wù)與應(yīng)用，經(jīng)過這個平臺能夠隨意下載金蝶及各服務(wù)應(yīng)用供給商提供各種應(yīng)用服務(wù)或者是系統(tǒng)插件來擴展軟件功效，幫助員工提升工作效率 推薦區(qū)，經(jīng)常性更新一些最前沿財務(wù)知識，以及軟件使用技巧。 提供各種服務(wù)模式：在線客服、遠(yuǎn)程幫助、服務(wù)預(yù)約、上門維掮護等，隨時獲取來自金蝶專業(yè)人員零距離貼心服務(wù)第26頁第27頁 能夠依據(jù)自己企業(yè)部門劃分小組，方便部門內(nèi)部溝通 提供各種與企業(yè)管理工作相關(guān)應(yīng)用 經(jīng)過話題管理，能夠增加員工對各項管理工作以及業(yè)務(wù)參加度，提升員工主動性 統(tǒng)一公布公告，讓員工能夠及時了解企業(yè)各項動態(tài)第28頁為會計朋友打造一個社交平臺認(rèn)識

16、更多會計同行隨時與同行進行分享交流輕松獲取他人幫助交流學(xué)習(xí)提升職業(yè)技能教授入駐，及時獲取最專業(yè)、最前沿財稅知識第29頁目錄化工行業(yè)特點與管理需求1行業(yè)經(jīng)典案例4金蝶KIS專業(yè)版處理方案2金蝶KIS專業(yè)版亮點3第30頁黃驊市華豐塑膠用具有限企業(yè)黃驊市華豐塑膠用具有限企業(yè)座落于河北省黃驊市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，創(chuàng)建于1992年，擁有固定資產(chǎn)3000萬元，員工500人，占地0平方米，建筑面積10000平方米，花園式廠區(qū)，環(huán)境優(yōu)美。企業(yè)采取先進流水線作業(yè)，擁有注塑、擠出、印刷、噴涂、燙金、鍍膜等名牌機械設(shè)備200多臺套，主要生產(chǎn)塑料防偽瓶蓋、民用塑膠產(chǎn)品、改性塑料原料等三大系列200余個品種產(chǎn)品。其中瓶蓋產(chǎn)

17、品日生產(chǎn)40萬個，塑料日用具年生產(chǎn)500噸，改性塑料年生產(chǎn)1500噸。1、傳統(tǒng)手工作業(yè)效率低，影響企業(yè)管理在使用軟件之前，企業(yè)全部業(yè)務(wù)都是依靠手工作業(yè)，單據(jù)制訂和錄單、財務(wù)憑證、成本核實等，不但工作量大，而且工作還重復(fù)，效率很低，各項數(shù)據(jù)在傳遞過程還輕易犯錯，給企業(yè)管理造成了混亂。2物流需按占用體積核實，工作量大因為行業(yè)特征，天天出入貨很多，需要按平方米計算怎樣安排物流，在手工作業(yè)下，物流部門員工需要花大量時間來進行統(tǒng)計，無形中增加了工作量。3往來賬款復(fù)雜，難以及時查對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)中有比較多賒銷，銷售人員沒有及時進行整理，傳遞到財務(wù)部門數(shù)據(jù)非常凌亂，財務(wù)人員查對起來非常困難。對于累計欠款比較多

18、客戶，企業(yè)還經(jīng)常搞不清應(yīng)收款日期和金額，跟客戶對賬工作非?；靵y。第31頁1全方面信息化管理，有效提升工作效率 經(jīng)過金蝶KIS專業(yè)版應(yīng)用，華豐塑膠企業(yè)搭建了一個信息共享平臺。只要銷售人員錄入銷售訂單，在系統(tǒng)輔助下就能夠自動生成相關(guān)生產(chǎn)任務(wù)單、采購單、收付款單等，還能夠自動生成憑證傳遞到財務(wù)部門，快速完成各種報表編制，大大減輕了員工工作量，讓數(shù)據(jù)愈加準(zhǔn)確，同時經(jīng)過每一個單據(jù)審核機制，還能有效管控企業(yè)業(yè)務(wù)流程，讓企業(yè)管理愈加規(guī)范。2.自定義單據(jù)，快速完成物流面積核實經(jīng)過金蝶KIS專業(yè)版單據(jù)自定義功效，華豐塑膠企業(yè)在出庫單上增加了物流體積字段，并經(jīng)過設(shè)置相關(guān)公式讓其能夠自動依據(jù)物品及其數(shù)量自動計算對應(yīng)

19、體積，減輕了物流部門員工工作量，而且數(shù)據(jù)愈加準(zhǔn)確，方便物流部門愈加合理地安排物流運輸。3.高效往來對賬和核銷，輕松進行結(jié)算經(jīng)過金蝶KIS專業(yè)版應(yīng)收應(yīng)付模塊，系統(tǒng)能夠依據(jù)業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生出入庫單、收付款等自動生成往來對賬單，財務(wù)人員不再需要跟業(yè)務(wù)人員、客戶和供給商查對大量單據(jù)，數(shù)據(jù)愈加準(zhǔn)確，而且能夠輕松地對預(yù)收款、預(yù)付款等進行核銷；同時經(jīng)過系統(tǒng)提供賬齡分析表，信凱企業(yè)財務(wù)人員能夠準(zhǔn)確地了解客戶每一筆欠款應(yīng)收款日期和金額，從而能夠及時跟進收回貨款。黃驊市華豐塑膠用具有限企業(yè)第32頁部分成功客戶廣東南海新豐復(fù)合材料有限企業(yè)清遠(yuǎn)市保鴻涂料有限企業(yè)黃石暢達塑膠有限企業(yè)鎮(zhèn)江利德爾復(fù)合材料有限企業(yè)深圳思薩投資

20、有限企業(yè)南安市華益塑膠制造有限企業(yè)客戶感言一個好企業(yè)想要發(fā)展必須要有好信息化工具來管理，我們也考查了一些軟件。最終還是選擇了金蝶軟件，他適合大中小企業(yè)發(fā)展提升企業(yè)形象。我們信賴金蝶軟件更能幫助我們走更加好！ -黃驊市華豐塑膠用具有限企業(yè) 辦公室霍主任第33頁第34頁尤其申明沒有金蝶軟件國際軟件集團有限企業(yè)尤其許可，任何人不能以任何形式或為任何目標(biāo)復(fù)制或傳輸本文檔任何部分。本文檔中包含信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶軟件（中國）有限企業(yè)和其分銷商所銷售一些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供給商版權(quán)全部軟件組件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟企業(yè)注冊商標(biāo)。IBM、DB2、DB2 通用數(shù)據(jù)庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSerie