創(chuàng)聯(lián)前總監(jiān)方案05推介會(huì)活動(dòng)

1、萬(wàn)達(dá)西雙版納國(guó)際度假區(qū)集團(tuán)新春推介會(huì)版納項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)部2015年3月活動(dòng)概況活動(dòng)主題：集團(tuán)新春推介會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2015年3月21日18:30-21:00活動(dòng)地點(diǎn)：北京萬(wàn)達(dá)索菲特大酒店7層宴會(huì)廳目標(biāo)客群：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、員工、北京地區(qū)老業(yè)主、推廣特邀嘉賓、媒體代客活動(dòng)人數(shù)：預(yù)計(jì)400人活動(dòng)概述：活動(dòng)外場(chǎng)設(shè)置注重現(xiàn)場(chǎng)包裝，渲染版納項(xiàng)目濃厚異域風(fēng)情感，提升推介會(huì)品質(zhì)、在入口處設(shè)置簽到處、過(guò)道中設(shè)置冷餐、特色鮮花孔雀堆頭、異形切割展板；活動(dòng)內(nèi)場(chǎng)包含現(xiàn)場(chǎng)演繹、項(xiàng)目推介、互動(dòng)及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等，解讀版納項(xiàng)目投資回報(bào)、釋放政策利好消息、促進(jìn)項(xiàng)目成交?；顒?dòng)概況場(chǎng)地示意圖人流動(dòng)線及場(chǎng)地尺寸現(xiàn)場(chǎng)包裝示意圖玻璃鋼迎賓大象鮮花孔雀堆

2、頭鮮花門(mén)項(xiàng)目立體二維碼異形展板宴會(huì)廳 一宴會(huì)廳 二電梯入口扶梯入口宴會(huì)廳入口現(xiàn)場(chǎng)布置要求體現(xiàn)出西雙版納濃厚的異域風(fēng)情感開(kāi)場(chǎng)前禮儀安保布點(diǎn)圖開(kāi)場(chǎng)后禮儀安保布點(diǎn)圖活動(dòng)流程序號(hào)時(shí)間流程內(nèi)容118:30-19:00嘉賓及媒體簽到嘉賓及媒體簽到項(xiàng)目宣傳片項(xiàng)目宣傳片219:00-19:05開(kāi)場(chǎng)舞一太陽(yáng)鼓舞開(kāi)場(chǎng)319:05-19:10主持人登場(chǎng)介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓419:10-19:30項(xiàng)目推介萬(wàn)達(dá)西雙版納國(guó)際度假區(qū)項(xiàng)目推介519:30-19:35三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品數(shù)量5個(gè)619:35-19:40節(jié)目二節(jié)目二19:40-19:45節(jié)目三節(jié)目三719:45-19:55二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品數(shù)量3個(gè)819:55-20:00節(jié)

3、目四孔雀舞920:00-20:20項(xiàng)目推介二項(xiàng)目推介二1020:20-20:25節(jié)目五節(jié)目五1120:25-20:30一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品數(shù)量1個(gè)1220:30-20:40活動(dòng)結(jié)束活動(dòng)流程客戶來(lái)源分解客戶來(lái)源人數(shù)/人邀約負(fù)責(zé)人集團(tuán)員工150北京老業(yè)主150推廣特邀嘉賓50媒體帶客50合計(jì)400發(fā)布媒體前宣時(shí)間后宣時(shí)間度假區(qū)官方微信微信軟文2015.3.16微信軟文2015.3.24度假區(qū)官方微博微博軟文2015.3.16微博軟文2015.3.24騰訊房網(wǎng)通欄宣傳2015.3.16軟文宣傳2015.3.24新浪房網(wǎng)通欄宣傳2015.3.16軟文宣傳2015.3.24短信（針對(duì)業(yè)主）短信邀約2015.3

4、.16短信答謝2015.3.24媒體前后宣計(jì)劃嘉賓及媒體簽到處開(kāi)場(chǎng)舞太陽(yáng)鼓舞要求主鼓直徑不低于1.5米舞蹈孔雀舞舞蹈傣族舞物料及現(xiàn)場(chǎng)包裝異形引導(dǎo)牌引導(dǎo)牌要求異形制作采用西雙版納熱帶雨林或少數(shù)名族特有的風(fēng)情元素融入其中造型可夸張、古樸由貴司設(shè)計(jì)提案孔雀堆頭傣式風(fēng)情鮮花孔雀堆頭由貴司設(shè)計(jì)提案迎賓大象電梯出口處設(shè)置不低于三頭玻璃鋼迎賓大象由貴司設(shè)計(jì)提案過(guò)道示意圖通道入口處設(shè)置鮮花們、項(xiàng)目主畫(huà)面異形展板、立體二維碼由貴司設(shè)計(jì)提案鮮花門(mén)體現(xiàn)西雙版納濃厚熱帶雨林風(fēng)情感走廊展板示意圖展板需體現(xiàn)出西雙版納濃厚的異域風(fēng)情感，要求每塊展板均為異形展板，如突出熱帶雨林風(fēng)情、傣樓、傣家少女、奔流瀾滄江、初晨茶山采茶、

5、孔雀嬉戲由貴司設(shè)計(jì)提案宴會(huì)廳入口示意圖版納民俗風(fēng)情特色門(mén)頭由貴司設(shè)計(jì)提案舞臺(tái)效果示意圖一舞美要求充滿西雙版納熱帶雨林或少數(shù)名族特色元素的異域風(fēng)情由貴司設(shè)計(jì)提案舞臺(tái)效果示意圖二舞美要求充滿西雙版納熱帶雨林或少數(shù)名族特色元素的異域風(fēng)情由貴司設(shè)計(jì)提案禮儀人員要求禮儀14名、集團(tuán)公司出口兩名索菲特一樓大堂兩名宴會(huì)廳周邊八名根據(jù)實(shí)際情況安排并在點(diǎn)位圖中顯示禮品示意伴手禮肥皂花：?jiǎn)味溲b、木質(zhì)外殼尖頂、花型有七彩顏色變化更多創(chuàng)意請(qǐng)貴司設(shè)計(jì)提案禮品示意抽獎(jiǎng)禮品一等獎(jiǎng)鐵皮石斛禮盒二等獎(jiǎng)大益茶禮盒三等獎(jiǎng)美旅拉桿箱活動(dòng)費(fèi)用序號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)活動(dòng)費(fèi)用(萬(wàn)元)備注1主持人、表演102舞臺(tái)73燈光、音響、視頻54物料65場(chǎng)地包

6、裝126安保、禮儀27其他1場(chǎng)地費(fèi)用7合計(jì)50萬(wàn)備注：該費(fèi)用更加強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)效果及物料氛圍包裝活動(dòng)費(fèi)用（一）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)急保障方案為防止來(lái)賓意外受傷、突發(fā)疾病等情況的出現(xiàn)，會(huì)場(chǎng)中設(shè)置緊急救助箱，對(duì)患者進(jìn)行基本生命維護(hù)救治；等待專(zhuān)業(yè)醫(yī)護(hù)人員的到來(lái)。人流出入導(dǎo)向?yàn)楸苊饣艁y踩踏事件的發(fā)生，在各個(gè)入口應(yīng)安排保安人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人流疏導(dǎo)工作，使來(lái)賓有序的簽到，進(jìn)出。設(shè)備安全“聲光電”的活動(dòng)，往往耗電量大，需要引進(jìn)發(fā)電設(shè)備，設(shè)備處將有專(zhuān)業(yè)人員看管，確保安全。并根據(jù)實(shí)際情況，準(zhǔn)備備用發(fā)電車(chē)?，F(xiàn)場(chǎng)保潔措施為對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效清理，安排保潔人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)進(jìn)行清理，保證活動(dòng)的有效進(jìn)行，其中一名保潔人員需活動(dòng)處游走，及時(shí)清理桌面垃圾?，F(xiàn)場(chǎng)安保措施安排安保人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效控制，負(fù)責(zé)人流疏導(dǎo)工作，使來(lái)賓有序的簽到和進(jìn)出，如政府參與安保管理，則配合相關(guān)要求完成安保規(guī)劃。停車(chē)場(chǎng)措施對(duì)