創(chuàng)聯(lián)前總監(jiān)方案05推介會活動

1、萬達西雙版納國際度假區(qū)集團新春推介會版納項目營銷部2015年3月活動概況活動主題：集團新春推介會活動時間：2015年3月21日18:30-21:00活動地點：北京萬達索菲特大酒店7層宴會廳目標客群：集團領導、員工、北京地區(qū)老業(yè)主、推廣特邀嘉賓、媒體代客活動人數(shù)：預計400人活動概述：活動外場設置注重現(xiàn)場包裝，渲染版納項目濃厚異域風情感，提升推介會品質(zhì)、在入口處設置簽到處、過道中設置冷餐、特色鮮花孔雀堆頭、異形切割展板；活動內(nèi)場包含現(xiàn)場演繹、項目推介、互動及抽獎環(huán)節(jié)等，解讀版納項目投資回報、釋放政策利好消息、促進項目成交。活動概況場地示意圖人流動線及場地尺寸現(xiàn)場包裝示意圖玻璃鋼迎賓大象鮮花孔雀堆

2、頭鮮花門項目立體二維碼異形展板宴會廳 一宴會廳 二電梯入口扶梯入口宴會廳入口現(xiàn)場布置要求體現(xiàn)出西雙版納濃厚的異域風情感開場前禮儀安保布點圖開場后禮儀安保布點圖活動流程序號時間流程內(nèi)容118:30-19:00嘉賓及媒體簽到嘉賓及媒體簽到項目宣傳片項目宣傳片219:00-19:05開場舞一太陽鼓舞開場319:05-19:10主持人登場介紹到場領導及嘉賓419:10-19:30項目推介萬達西雙版納國際度假區(qū)項目推介519:30-19:35三等獎抽獎獎品數(shù)量5個619:35-19:40節(jié)目二節(jié)目二19:40-19:45節(jié)目三節(jié)目三719:45-19:55二等獎抽獎獎品數(shù)量3個819:55-20:00節(jié)

3、目四孔雀舞920:00-20:20項目推介二項目推介二1020:20-20:25節(jié)目五節(jié)目五1120:25-20:30一等獎抽獎獎品數(shù)量1個1220:30-20:40活動結束活動流程客戶來源分解客戶來源人數(shù)/人邀約負責人集團員工150北京老業(yè)主150推廣特邀嘉賓50媒體帶客50合計400發(fā)布媒體前宣時間后宣時間度假區(qū)官方微信微信軟文2015.3.16微信軟文2015.3.24度假區(qū)官方微博微博軟文2015.3.16微博軟文2015.3.24騰訊房網(wǎng)通欄宣傳2015.3.16軟文宣傳2015.3.24新浪房網(wǎng)通欄宣傳2015.3.16軟文宣傳2015.3.24短信（針對業(yè)主）短信邀約2015.3

4、.16短信答謝2015.3.24媒體前后宣計劃嘉賓及媒體簽到處開場舞太陽鼓舞要求主鼓直徑不低于1.5米舞蹈孔雀舞舞蹈傣族舞物料及現(xiàn)場包裝異形引導牌引導牌要求異形制作采用西雙版納熱帶雨林或少數(shù)名族特有的風情元素融入其中造型可夸張、古樸由貴司設計提案孔雀堆頭傣式風情鮮花孔雀堆頭由貴司設計提案迎賓大象電梯出口處設置不低于三頭玻璃鋼迎賓大象由貴司設計提案過道示意圖通道入口處設置鮮花們、項目主畫面異形展板、立體二維碼由貴司設計提案鮮花門體現(xiàn)西雙版納濃厚熱帶雨林風情感走廊展板示意圖展板需體現(xiàn)出西雙版納濃厚的異域風情感，要求每塊展板均為異形展板，如突出熱帶雨林風情、傣樓、傣家少女、奔流瀾滄江、初晨茶山采茶、

5、孔雀嬉戲由貴司設計提案宴會廳入口示意圖版納民俗風情特色門頭由貴司設計提案舞臺效果示意圖一舞美要求充滿西雙版納熱帶雨林或少數(shù)名族特色元素的異域風情由貴司設計提案舞臺效果示意圖二舞美要求充滿西雙版納熱帶雨林或少數(shù)名族特色元素的異域風情由貴司設計提案禮儀人員要求禮儀14名、集團公司出口兩名索菲特一樓大堂兩名宴會廳周邊八名根據(jù)實際情況安排并在點位圖中顯示禮品示意伴手禮肥皂花：單朵裝、木質(zhì)外殼尖頂、花型有七彩顏色變化更多創(chuàng)意請貴司設計提案禮品示意抽獎禮品一等獎鐵皮石斛禮盒二等獎大益茶禮盒三等獎美旅拉桿箱活動費用序號類目名稱活動費用(萬元)備注1主持人、表演102舞臺73燈光、音響、視頻54物料65場地包

6、裝126安保、禮儀27其他1場地費用7合計50萬備注：該費用更加強調(diào)現(xiàn)場呈現(xiàn)效果及物料氛圍包裝活動費用（一）活動現(xiàn)場管理應急保障方案為防止來賓意外受傷、突發(fā)疾病等情況的出現(xiàn)，會場中設置緊急救助箱，對患者進行基本生命維護救治；等待專業(yè)醫(yī)護人員的到來。人流出入導向為避免慌亂踩踏事件的發(fā)生，在各個入口應安排保安人員專門負責人流疏導工作，使來賓有序的簽到，進出。設備安全“聲光電”的活動，往往耗電量大，需要引進發(fā)電設備，設備處將有專業(yè)人員看管，確保安全。并根據(jù)實際情況，準備備用發(fā)電車?，F(xiàn)場保潔措施為對現(xiàn)場進行有效清理，安排保潔人員對現(xiàn)場隨時進行清理，保證活動的有效進行，其中一名保潔人員需活動處游走，及時清理桌面垃圾。現(xiàn)場安保措施安排安保人員對現(xiàn)場進行有效控制，負責人流疏導工作，使來賓有序的簽到和進出，如政府參與安保管理，則配合相關要求完成安保規(guī)劃。停車場措施對