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文檔簡介

1、【最新資料,Word版,可自由編輯!】電子商務(wù)平臺MRO采購、核價流程設(shè)計一、電子商務(wù)定義電子商務(wù)是在Internet開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,基于瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用 方式,實現(xiàn)消費者網(wǎng)上購物、商戶之間網(wǎng)上交易和在線支付的一種新型商 業(yè)運營模式。隨著計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展以及全球信息化浪潮的驅(qū)動,同 時電子商務(wù)外部環(huán)境的改善、市場規(guī)模的擴(kuò)大,運行模式的逐步成熟,電 子商務(wù)逐漸成為各大公司爭奪的焦點,大力發(fā)展電子商務(wù),對于企業(yè)的信 息化建設(shè),實現(xiàn)跨越式發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,具有十分重要的戰(zhàn)略意義。二、電子采購現(xiàn)狀電子采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為,如網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上競價、 網(wǎng)上談判等,企業(yè)之間在網(wǎng)

2、絡(luò)上進(jìn)行的類似活動通稱為B2B電子商務(wù),是 一般電子商務(wù)及一般采購的延伸,不僅可以完成采購行為,而且利用信息 和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)Σ少徣痰母鱾€環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,對企業(yè)資源進(jìn)行有效的 整合。一)企業(yè)電子采購的目的企業(yè)實施電子采購的主要目的是降低采購成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效 益、優(yōu)化供應(yīng)鏈組合、促進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程,提升企業(yè)的競爭力并最大 限度的保證企業(yè)的利益。二)電子采購的實現(xiàn)方式與企業(yè)的一些戰(zhàn)略性、關(guān)鍵性物料采購與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴不 同,小批量非研發(fā)物料具有低風(fēng)險、低成本、用量穩(wěn)定的特點,基于這些 特點,其采購目標(biāo)是精簡流程,提高效率,可以利用B2B電子商務(wù)平臺實 施目錄式采購,目前MRO采購的

3、B2B電子商務(wù)實現(xiàn)模式有以下三種:由需求部門直接在MRO專業(yè)網(wǎng)站(如西域、固安捷)搜索、洽談確認(rèn)產(chǎn) 品規(guī)格廠家,由采購確認(rèn)物資價格極其商務(wù)條款和在線采購所需要的 物料;采購根據(jù)實際工程部、生產(chǎn)部需求在電子商務(wù)門戶網(wǎng)站(如阿里巴巴, 中國制造網(wǎng)MIC)發(fā)布、查詢需求信息(包括規(guī)格,參數(shù),品牌,用量), 與供應(yīng)商進(jìn)行在線交流和商務(wù)洽談;建立自己的電子采購平臺系統(tǒng),在電子采購平臺系統(tǒng)里發(fā)布招標(biāo)公告、 競價、合同管理等活動,全面進(jìn)行采購管理。三)針對不同電子采購方式的流程設(shè)計直接在沖日。專業(yè)網(wǎng)站實施電子采購流程設(shè)計在電子商務(wù)門戶網(wǎng)站(如阿里巴巴)實施電子采購流程設(shè)計建立自己的電子采購平臺系統(tǒng)流程設(shè)計四

4、)三種模式比較模式一執(zhí)行成本最低、但效率也較低,需要在網(wǎng)站上逐一檢索需要的 物料,如果提供物料清單讓專業(yè)網(wǎng)站報價,缺少不同供方價格的對比 和競價機(jī)制;模式二執(zhí)行成本也較低,既可以逐一檢索需要的物料,也可以上傳競 價文件,接受供應(yīng)商網(wǎng)上競價,但在安全性方面比模式三低;模式三的執(zhí)行成本最高,可以全面、系統(tǒng)的實施電子采購管理,但對 維護(hù)成本、維護(hù)人員、操作人員的素質(zhì)要求都較高,并且對供應(yīng)商競 價人員及供應(yīng)商的信息設(shè)備要求均較高。五)電子采購模式三簡介建立自己的電子采購平臺系統(tǒng),能更好、更規(guī)范的對電子采購進(jìn)行管 理,能夠更好的保證采購招投標(biāo)信息的公開、透明、公正。但是系統(tǒng)開發(fā)、 調(diào)試、運行及操作人員培

5、訓(xùn)等前期費用的投入較之前兩種模式成本會更 高。購平臺為例:從電子采購平臺中可以看出,平臺下設(shè)招標(biāo)公告、競價公告、拍賣公 告、新聞公告等欄目,招投標(biāo)信息及結(jié)果公開透明,并設(shè)置供應(yīng)商幫助欄, 對供應(yīng)商在下載競價文件、安裝測試競價軟件、進(jìn)行競價等活動提供指引。公司發(fā)布招標(biāo)公告后并上傳競價文件后,經(jīng)過邀請和授權(quán),供應(yīng)商可 以下載競價文件,并在公司指定的開標(biāo)時間登錄電子采購平臺,進(jìn)入競價 大廳競價,公司采購人員可以在競價大廳掌控競價標(biāo)的價格的實時變化, 并最終確定中標(biāo)廠家,如圖:三、與傳統(tǒng)采購模式相比電子采購的優(yōu)缺點一)電子采購具有的優(yōu)勢:利用網(wǎng)上洽談、交易,減少了差旅、郵資、通訊等費用,能夠很好的 降

6、低采購成本和交易成本;電子采購能促使企業(yè)采購流程效率的提高;網(wǎng)上實時洽談,方便企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通;減少中間環(huán)節(jié),縮短了采購周期;因為采購周期的縮短,企業(yè)可以減少過量的安全庫存;便于詢價以確定所采購物品結(jié)合的合理性二)電子采購風(fēng)險和面臨的問題供應(yīng)商信譽(yù)風(fēng)險:電子采購方式對于中標(biāo)廠家所提供物料的質(zhì)量,供 貨期限的保證較之傳統(tǒng)采購方式缺少制約方式;電子商務(wù)安全問題:通過電子采購平臺實施電子采購,企業(yè)電子采購 平臺中涉及公司商業(yè)秘密的信息具有不安全因素;電子商務(wù)管理問題:包括商務(wù)管理、技術(shù)管理、服務(wù)管理等問題,電 子商務(wù)平臺有待逐步完善;電子商務(wù)的費用支出問題:特別是在MRO專業(yè)網(wǎng)站上的采購,部分網(wǎng) 站要求先付款后發(fā)貨,費用支出的安全問題較之傳統(tǒng)采購方式尤為突 出;電子商務(wù)的合同法律問題:網(wǎng)上合同的簽署較之傳統(tǒng)合同還不完善, 應(yīng)該逐步完善。四、建立電子采購平臺應(yīng)注意的問題及風(fēng)險的規(guī)避建立自己的電子采購平臺系統(tǒng)對公司而言是一項較為巨大和復(fù)雜的 項目,應(yīng)提前做好項目評估和規(guī)劃,由IT部門聯(lián)合采購、財務(wù)等部門成 立項目小組,并出具詳細(xì)的可行性研究報告。在籌備建立時應(yīng)注意以下幾 點:做好電子采購平臺發(fā)展規(guī)劃和宏觀指導(dǎo),在此期間可以充分借鑒其他 企業(yè)成功的經(jīng)驗和專業(yè)軟件開發(fā)企業(yè)的信息資源;加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括信息傳輸網(wǎng)絡(luò)及信息傳輸設(shè)備的建設(shè)等,整 合、利用現(xiàn)有IT資源做

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