2022年Access的基本知識點

1、Access基本知識點第一章數(shù)據(jù)庫基礎知識1 Microsoft Access是一種關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。2數(shù)據(jù)是值存儲在某一種媒體上可以識別的物理符號。數(shù)據(jù)的概念包括兩個方面： 一是描述數(shù)位特性的數(shù)據(jù)內容；二是存儲在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。其中使用最 多、最基本的仍然是文章數(shù)據(jù)。3數(shù)據(jù)H勺處理是指將數(shù)據(jù)轉換成信息口勺過程，數(shù)據(jù)處理的中心問題是數(shù)據(jù)管理。計 算機在數(shù)據(jù)管理方面經歷了由低級到高級H勺開展過程：人工管理、文獻系統(tǒng)、數(shù)據(jù) 庫系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和面向對象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。4人工管理特點：（1）數(shù)據(jù)與程序不具有獨立性，一組數(shù)據(jù)對應一組程序。（2）數(shù)據(jù) 不長期保存。（3）程序與程序子之間存在

2、大量日勺反復數(shù)據(jù)一也叫數(shù)據(jù)冗余5文獻系統(tǒng)特點：（1）程序和數(shù)據(jù)有了一定的獨立性。（2）數(shù)據(jù)文獻可以長期保存在 外存儲器上被屢次存取。（3）數(shù)據(jù)口勺冗余大。6數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)特點：（1）提高了數(shù)據(jù)日勺共享性。（2）減小了數(shù)據(jù)H勺冗余。（3）提供數(shù) 據(jù)與應用程序的獨立性。7面向對象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：（1）客服了老式數(shù)據(jù)庫日勺局限性。（2）提高了數(shù)據(jù)庫管理效 率、減少了顧客使用口勺復雜性。8文獻系統(tǒng)已存在口勺問題阻礙了數(shù)據(jù)處理技術的開展，不能滿足日益增長的形象需 求，這是數(shù)據(jù)庫及時產生的原動力，也是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)產生叫背景。9數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫技術和同意管理數(shù)據(jù)H勺專門軟件系統(tǒng)，它以操作系統(tǒng)提 供的輸入/輸出控

3、制和文獻訪問功能為基礎。目前關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經漸淘汰了網(wǎng) 狀數(shù)據(jù)庫和層次數(shù)據(jù)庫，成為當今最流行H勺商用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。10數(shù)據(jù)庫技術與網(wǎng)絡通信技術H勺結合產生了分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，20世紀70年代之12在Access中，報表設計時分頁符以短虛線標志顯示在報表日勺左邊界上。13在Access中，“自動創(chuàng)立報表”向導分為：縱欄式和表格式兩種。14 Access 口勺報表對象口勺數(shù)據(jù)源可以設置為表名或查詢名。15報表頁眉的內容只在報表H勺第一頁頂部打印輸出H勺o16報表頁腳的內容只能在報表H勺最終一頁數(shù)據(jù)末尾打印輸出。17頁面頁眉口勺內容只能在報表的每頁頂部打印輸出。18頁面頁腳口勺內容只能在報表的每頁底

4、部打印輸出。19報表數(shù)據(jù)輸出不可缺乏的內容是主體內容。20耍在報表上顯示格式為“4/總15頁”的頁碼，那么計算控件H勺控件來源應設置為 二page & /總” & pages.21要設計出帶表格線口勺報表，需要向報表中添加直線或矩形控件完畢表格線顯示。22 Access H勺報表要實現(xiàn)排序和分組記錄操作，應通過設置排序與分組屬性來進行。第六章數(shù)據(jù)訪問頁1數(shù)據(jù)訪問頁有兩種視圖方式：頁視圖和設計視圖。2在Access中需要公布數(shù)據(jù)庫中H勺數(shù)據(jù)的時候，可以采用H勺對象是數(shù)據(jù)訪問頁。第七章宏1宏是由一種或多種操作構成日勺集合，其中的每個操作可以自動地顯示特定口勺功能。 宏按名調用，宏組中H勺宏那么按“

5、宏組名宏名”。2當要進行如下處理操作狀況時，應當使用VBA而不要使用宏：（1）數(shù)據(jù)庫的復雜 操作和維護。（2）自定義過程的創(chuàng)立和使用。（3）某些錯誤處理。3假如條件式成果為真，那么執(zhí)行此行中的操作；假如條件式成果為假，那么忽視其后 的操作。假如如下的操作條件與此操作相似，只要在對應的“條件”欄輸入省略號 （）即可.4常用宏操作：OpenForm命令用于翻開窗體OpenReport命令用于翻開報表OpcnQucry命令一用于翻開查詢Close命令-用于關閉數(shù)據(jù)庫對象Quit命令一用于退出AccessMaximize命令一用于最大化激活窗口Minimize命令一用于最小化激活窗口Beep命令-用于

6、使計算機發(fā)出“嘟嘟”聲MsgBox命令用于顯示消息框5宏是一種或多種操作H勺集合。6在宏H勺表達式中，引用窗體控件H勺值，可以用表達式Forms!窗體名！控件名； 引用報表控件的值，可以用表達式Reports!報表名！控件名。7實際上，所有宏操作都可以轉換為對應得模塊代碼。它可以通過另存為模塊口勺方 式來完畢。8有多種操作構成的宏，執(zhí)行時是按排列次序依次執(zhí)行的。9定義宏組有助于數(shù)據(jù)庫中宏對象日勺管理。10 VBA的自動運行宏，必須命名為AutoExec.前，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)多數(shù)是集中式的。數(shù)據(jù)庫技術與網(wǎng)絡技術的結合分為緊密結合與松 散結合兩大類。分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)又分為物理上分布、邏輯上集中的分布式數(shù)

7、據(jù)庫 構造和物理上分布、邏輯上分布R勺分布式數(shù)據(jù)庫構造兩種。11數(shù)據(jù)庫技術與面向對象程序設計技術結合產生了面向對象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。12數(shù)據(jù)庫不僅包括描述事物的數(shù)據(jù)自身，并且也包括有關事物之間的關系。13數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由5局部構成：硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫集合、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及有關軟件、 數(shù)據(jù)庫管理員和顧客。14數(shù)據(jù)的最小訪問單位是字節(jié)。15數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持顧客對數(shù)據(jù)庫的基本操作，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)H勺關鍵軟件。16數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)包括如下6個方面功能：（1）數(shù)據(jù)定義。（2）數(shù)據(jù)操縱。（3）數(shù) 據(jù)庫運行管理。（4）數(shù)據(jù)組織、存儲和管理。（5）數(shù)據(jù)庫H勺建立和維護。（6）數(shù)據(jù)通 信接口。17數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有4局部構成：

8、（1）數(shù)據(jù)定義語言及其翻譯處理程序。（2）數(shù)據(jù) 操縱語言及其翻譯程序。（3）數(shù)據(jù)庫運行控制程序。（4）實用程序。18兩個實體間的聯(lián)絡有3種類型：（1） 一對一聯(lián)絡。（2） 一對多聯(lián)絡。（3）多對多 聯(lián)絡。19在Access中一對一聯(lián)絡表達為主表中的每一條記錄之與有關表中口勺一條記錄有 關聯(lián)；一對多聯(lián)絡表達為主表中的每條記錄與有關表中的一條記錄有關聯(lián)；多對多 的聯(lián)絡表達為一種表中的對條記錄在有關表中同樣可以有多條記錄與之對應。20 一對多聯(lián)絡是最普遍的聯(lián)絡，也可以將一對一聯(lián)絡看做是一對多H勺特殊狀況。21數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用來表達實體及實體間聯(lián)絡口勺措施，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 所支持口勺老式數(shù)據(jù)

9、模型分3利1層次模型、網(wǎng)狀模型和關系模型。22層次數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中最早出現(xiàn)的數(shù)據(jù)模型，他用樹形成果表達各類實體 及實體間的聯(lián)絡；關系模型是當今最流行日勺數(shù)據(jù)庫模型。23關鍵字日勺值可以唯一地標識一種元組日勺屬性或屬性日勺組合。24假如表中的一種字段不是本表口勺主關鍵字，二是此外一種表的主關鍵字和候選關 鍵字，這個字段就稱為外關鍵字。25關系日勺基本運算有兩類：一類是老式H勺集合運算（并、差、交等），另一類是專門 的關系運算（選擇、投影、聯(lián)接）。26在關系中找出滿足給定條件口勺元組的操作稱為選擇。27在聯(lián)接運算中，按照字段值對應相等為條件進行的聯(lián)接操作稱為等值聯(lián)接。28數(shù)據(jù)庫設計原那么：（

10、1）關系數(shù)據(jù)庫B勺設計應遵從概念單一化“一事一地”的原那么。 （2）防止在表之間出現(xiàn)反復字段。（3）表中日勺字段必須是原始數(shù)據(jù)和及泵數(shù)據(jù)元素。 （4）用外部關鍵字保證有關聯(lián)的表之問H勺聯(lián)絡。29 SQL H勺功能包括：數(shù)據(jù)定義、查詢、操作和控制4種。在SQL語言中有兩個基本 概念：基本表和視圖。在SQL語言中使用最頻繁H勺就是SELECT語句。30 Access數(shù)據(jù)庫由數(shù)據(jù)庫對象和組兩局部構成，其中對象又分7種。這些數(shù)據(jù)庫對 象包括：表、查詢、窗口、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。它的擴展名為.mdb.其中 表是數(shù)據(jù)庫的關鍵與基礎，寄存著數(shù)據(jù)庫中日勺所有數(shù)據(jù)。31關閉Access有4種方式：（1）

11、單擊Access右上角的“關閉”按鈕。（2）選擇“文 獻”菜單中日勺“退出”命令。（3）使用Alt+F4快捷鍵。（4）使用Alt+F+X快捷菜單 命令。32按F11鍵切換至“數(shù)據(jù)庫”窗口。33數(shù)據(jù)模型不僅標示反響事物自身的數(shù)據(jù)，并且表達有關事物之間H勺聯(lián)絡。34用二維表的形式來表達實體之間聯(lián)絡口勺數(shù)據(jù)模型叫做關系模型。35二維表中叼列稱為關系的字段，二維表中的行稱為關系的記錄。36在數(shù)據(jù)庫的基本操作中，從表中取出滿足條件的元組稱為選擇；把兩個關系中相似屬性值日勺元組聯(lián)接到一起形成新的二維表日勺操作稱為聯(lián)接；從表中抽取屬性值滿 足條件列的操作成為投影。37自然聯(lián)接指的是去掉反復屬性的等值聯(lián)接。3

12、8 Access數(shù)據(jù)庫的文獻擴展名是mdb .第二章數(shù)據(jù)庫和表1數(shù)據(jù)庫的設計一般要通過：分析建立數(shù)據(jù)庫口勺目的、確定數(shù)據(jù)庫中H勺表、確定表 中字段確定主關鍵字以及確定表之間日勺關系等環(huán)節(jié)。2主關鍵字可以是一種字段，也可以是一組字段。為保證主關鍵字段值H勺唯一性， Access不容許在主關鍵字字段中存入反復值和空值。3創(chuàng)立空數(shù)據(jù)庫有兩種途徑：一是在啟動Access時創(chuàng)立，二是在ACCESS程序窗口 中是由“新建”命令創(chuàng)立。4翻開數(shù)據(jù)庫附措施有兩種：一是在其頂Access時使用“Microsoft Access”對話框打 開；二是通過“翻開”命令翻開。5 Access常用H勺數(shù)據(jù)類型。有：文本備注

13、、數(shù)字、時期/時間、貨幣、自動編號、是 /否、。LE對象、朝覲鏈接、查閱向導等。6 Access默認文本型向導大小是50個字段，文本型字段的取值最多可到達255個字 段。7每個日期/時間字段需要8直接的存儲空間；貨幣字段輸入數(shù)據(jù)時，不必鍵入美元 符號和千位分隔符，Access會自動顯示這些符號，并添加兩位小數(shù)到貨幣字段中；自 動編號數(shù)據(jù)類型占4個字節(jié)的空間。8建立表構造H勺三種措施：（1）使用“數(shù)據(jù)表”視圖（2）使用“設計”視圖（3） 使用“表向導”9通過“字段大小”屬性，可以控制字段使用日勺空間大小。對于一種“文本”類型 的字段，其字段大小的取值范圍是。255,默認值為50.10 “格式”屬

14、性用來決定數(shù)據(jù)的打印方式和屏幕顯示方式?！澳J值”是一種十分有 用的屬性?！坝行砸?guī)那么”是Access中另一種非常有用口勺屬性，運用該屬性可以防止 非法數(shù)據(jù)輸入到表中。11在輸入數(shù)據(jù)時，假如但愿輸入的格式原那么保持一致，或但愿檢查輸入時的錯誤， 可以使用Access提供的的“輸入掩碼向導”來設置一種輸入掩碼。輸入掩碼只為“文 本”和“日期/時間”型字段提供向導，其他數(shù)據(jù)類型沒有向導協(xié)助。12 Access只為“文本”和“日期/時間”型字段提供了輸入掩碼向導，對于“數(shù)字” 或“貨幣”等類型日勺字段，只用使用字符直接定義輸入掩碼屬性。13某文本型字段H勺值只能為字母且不容許超過6個，那么可將該字

15、段的輸入掩碼屬性 定義為“LLLLLL”14 Access中表與表之間H勺關系可以分為一對一、一對多和多對多3種。15在Access數(shù)據(jù)庫中，表之間的關系都定義為一對多的關系。一般狀況下，將一端 表稱為主表，將多端表成為有關表。16關系是通過兩個表之間的公共字段建立起來日勺。一般狀況下，由于一種表的主關 鍵字是另一種表日勺字段，因此形成了兩個表之間一對多的關系。在定義表之間的關 系之前，應把要定義關系的所有表關閉，17記錄定位措施有兩種：一是使用記錄號定位，二是使用快捷鍵定位。18調整表格外觀H勺操作包括：變化字段次序、調整字段顯示寬度和高度、設置數(shù)據(jù) 字體、調整表中網(wǎng)格線樣式及背景顏色、隱藏

16、列等。19調整字段顯示高度有兩種措施：鼠標和菜單命令。20對于篩選記錄，Access提供了 4中措施：按選定內容篩選、按窗體篩選、按篩選 目的篩選以及高級篩選。21參照完整性是一種準那么系統(tǒng)，Access使用這個系統(tǒng)來保證有關表中記錄之間關系 的有效性，并且不會因意外而刪除或更改有關數(shù)據(jù)。22 Access提供了兩種字段數(shù)據(jù)類型保存文本或文本和數(shù)字組合H勺數(shù)據(jù)，這兩種數(shù)據(jù) 類型是：文本類型和備注類型。第三章 查詢1 Access數(shù)據(jù)庫中的查詢有許多種，每種方式在執(zhí)行上有所不一樣，查詢有：選擇查 詢、交叉表查詢、參數(shù)查詢、操作查詢和SQL查詢。2選擇查詢是最常見的查詢類型；交叉表查詢未來源于某個

17、表中口勺字段進行分組，一 組列在數(shù)據(jù)表的左側，一組列在數(shù)據(jù)表的上部，交叉表查詢就是運用了表中的行和 列來進行記錄數(shù)據(jù)的；參數(shù)查詢是一種運用對話框來提醒顧客輸入準那么日勺查詢；操 作查詢有4種：生成表查詢、刪除查詢、更新查詢和追加查詢；SQL查詢重要包括 聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢4種。3編輯記錄包括添加記錄，修改記錄和刪除記錄。4 Access提供了關系運算符，邏輯運算符和特殊運算符。5在準那么中的字段名必須用方括號括起來；數(shù)據(jù)類型應與對應字段定義口勺類型相符 合，否那么會出現(xiàn)數(shù)據(jù)類型不匹配的錯誤。6建立查詢日勺措施有兩種：查詢向導和“設計”視圖。7在使用“查詢向導”時，選擇“明

18、細”選項那么查看詳細信息，選擇“匯總”選項， 那么對一組或所有記錄進行多種記錄。8 “查詢”設計視圖窗口分為上下兩局部，上半局部為“字段列表”區(qū)，顯示所選 表的所有字段，下半局部為“設計網(wǎng)絡”，有某些字段列和已命名H勺行構成，其中已 命名口勺行有7行。9選擇字段的措施有3利L 一是單擊某字段，然后按住鼠標左鍵將其托到“設計網(wǎng)絡” 中的字段行上；二是雙擊選中的字段；三是單擊“設計網(wǎng)絡”中字段行上要放置字 段的列，然后單擊右側向下箭頭按鈕，并從下拉列表中選擇所需日勺字段，3種措施中 最簡樸日勺措施是地2種。10創(chuàng)立帶條件的查詢需要通過“設計”視圖來建立，在“設計”視圖H勺“準那么”行 輸入查詢條件

19、。H查詢計算功能包括：總和、平均值、計數(shù)、最大值、最小值、原那么偏差和方差。12 Access規(guī)定，Where”指定H勺字段不能出目前查詢成果中。13在創(chuàng)立交叉表查詢時，顧客需要指定三種字段：一是行標題，二是列標題，三是 字段。14創(chuàng)立交叉表查詢有兩種措施：“查詢向導”和查詢“設計”視圖。15在啟動查詢之后，但愿中斷查詢的運行，可以按CtH+Break鍵。16 “列標題”字段H勺值也許包括一般不容許在字段名出現(xiàn)H勺字符，例如小數(shù)，假如 碰到這種狀況，Access將在數(shù)據(jù)表中如下劃線取代此字符。17刪除查詢可以從單個表中刪除記錄，也可以從多種互有關聯(lián)H勺表中刪除記錄，假 如從多種表中刪除有關記錄

20、必須滿足如下條件：（1）在“關系”窗口中定義有關表 之間口勺關系。（2）在“關系”對話框中選中“實行參照完整性”復選框（3）在“關 系”對話框中選中“級聯(lián)刪除有關記錄”復選項。18 Access查詢就是以SQL語句為基礎來實現(xiàn)查詢功能的。19傳遞查詢是SQL特定查詢之一，Access傳遞查詢是自己并不執(zhí)行而傳遞給另一種 數(shù)據(jù)庫來執(zhí)行的查詢。20 一般船艦傳遞查詢時，需要完畢兩項工作，一是設置要鏈接H勺數(shù)據(jù)庫；二是在SQL 窗口中輸入SQL語句。21創(chuàng)立分組記錄查詢時，總計項應選擇Group By.22書寫查詢準那么時，日期值應當用半角的井號（#）括起來。23SQL查詢分為：聯(lián)合查詢、傳遞查詢、

21、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢4種。第四章窗體1窗體日勺重要作用是接受顧客輸入的數(shù)據(jù)或命令，編輯、顯示數(shù)據(jù)庫中日勺數(shù)據(jù)，構 造以便、美觀口勺輸入/輸出界面。與數(shù)據(jù)表不一樣的是，窗體自身沒有存儲數(shù)據(jù)， 也不像表那樣只以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)。2窗體有多種局部構成，每個局部稱為一種“節(jié)工大局部H勺窗體只有主體節(jié)，假如 需要，也可以在窗體中包括窗體頁眉、頁面頁眉、頁面頁腳及窗體頁腳。主體節(jié)一 般用來顯示記錄數(shù)據(jù)，可以在屏幕或頁面上只顯示一條記錄，也可以顯示多條記錄。3 Access提供了 6種類型的窗體，分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主 /子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體。4縱欄式窗體將窗體中H勺一

22、種顯示記錄按列分隔，每列H勺左邊顯示字段名，左邊顯 示字段內容。數(shù)據(jù)表窗體的重要作用是作為一種窗體H勺子窗體。5表和查詢有兩種視圖：“數(shù)據(jù)表”視圖和“設計”視圖，而窗體有3種視圖。即“設 計”視圖、“窗體”視圖和“數(shù)據(jù)表”視圖。6創(chuàng)立基于多種表的主/子窗體最簡樸的措施是使用“窗體向導”，在Access中，創(chuàng) 立主/子窗體口勺措施有兩種：一是同步創(chuàng)立主窗體和子窗體。二是將已經有的窗體 作為子窗體添加到另一種已經有B勺窗體中7數(shù)據(jù)透視表達一種互換式日勺表，它可以實現(xiàn)顧客選定的計算，所進行日勺計算與數(shù) 據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中日勺排列有關。8控件是窗體上用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作、裝飾窗體H勺對象?？丶谏最愋涂梢苑譃? 結合型、非結合型與計算型。9 Access中口勺事件重要有鍵盤事件、鼠標事件、對象事件、窗口事件和操作事件。而 其中口勺鍵盤事件重要有“鍵按下”