檔案檢查自查報告

1、第 頁檔案檢查自查報告一、自查狀況： （一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案平安意識和檔案設(shè)施建設(shè)。成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，相關(guān)處、室（站）負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，對本辦檔案平安工作進(jìn)行了仔細(xì)自查自檢，堅固樹立“平安第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。 （二）加強(qiáng)檔案平安管理應(yīng)急機(jī)制。對檔案室消防平安設(shè)施和供電線路進(jìn)行嚴(yán)格檢查，增加消防平安滅火設(shè)備，確保消退檔案室內(nèi)的平安隱患；特殊注意檔案等重點部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人。 （三）強(qiáng)化檔案室平安制度的建立和落實，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理部門關(guān)于檔案平安管理有關(guān)規(guī)定。為確保檔案平安管理工作，我辦嚴(yán)格根據(jù)檔

2、案法律法規(guī)及檔案管理部門相關(guān)要求，制訂了檔案平安管理制度，包括市人防辦檔案庫房管理制度、市人防辦檔案保管保密制度、市人防辦檔案銷毀制度、市人防辦檔案管理人員崗位職責(zé)等相關(guān)制度，嚴(yán)格實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并根據(jù)各項規(guī)章制度的要求仔細(xì)落實到人。支配專人落實好檔案庫房的保密工作，定期檢查。 （四）檔案室建筑平安及周邊環(huán)境平安狀況。本辦檔案室設(shè)在辦公室樓頂，一樓有特地的值班員看管，防盜門窗完好，檔案柜定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，室內(nèi)設(shè)有溫度計，隨時監(jiān)控室內(nèi)溫度，保證溫度在平安防衛(wèi)之內(nèi)，室內(nèi)通風(fēng)良好。電源電線通過檢查未發(fā)覺平安隱患，案卷紙張無潮濕、霉變狀況發(fā)生。實行24小時警報部署監(jiān)控。檔案

3、利用及數(shù)據(jù)備份狀況的落實。1、在平常工作中主動做好檔案的收集整理工作，加強(qiáng)對檔案運(yùn)用狀況的了解，督促借閱人剛好歸還，防止檔案的遺失和損壞，保證文件材料完整、精確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用和備份工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用、備份等進(jìn)行精確統(tǒng)計，主動做好檔案信息資源的利用，保證為各項工作供應(yīng)優(yōu)良的服務(wù)，做到規(guī)范化管理。 汛期檔案平安落實狀況。仔細(xì)開展汛期檔案平安管理工作，對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水狀況進(jìn)行仔細(xì)排查，通過檢查未發(fā)覺滲漏水狀況；電源、電線未發(fā)覺因汛期而受潮的狀況。 二、存在問題： （一）檔案管理平安意識還需進(jìn)一步提高； （二）檔案工作管理創(chuàng)新思路不夠。 三、下一步工作準(zhǔn)

4、備 （一）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本學(xué)問，充分相識檔案工作的重要性。有安排地開展檔案平安工作專題教化，加大宣揚(yáng)力度，提高全體工作人員的平安防范意識和預(yù)防事故的實力； （二）在實踐過程中仔細(xì)探究、總結(jié)檔案平安管理的新方法，不斷創(chuàng)新工作思路，敏捷運(yùn)用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加便利、平安地運(yùn)用于實際工作中。 市人防辦檔案平安管理工作將以此次檢查為契機(jī)，把檔案平安體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，仔細(xì)的堅持下去，確保檔案的平安和完整。 檔案檢查自查報告2 依據(jù)中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知文件要求，我局仔細(xì)開展檔案執(zhí)法檢查自查工作，現(xiàn)將自查工作報告

5、如下： 局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當(dāng)年的工作規(guī)劃和目標(biāo)考核任務(wù)，并仔細(xì)支配落實。我局成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理機(jī)構(gòu)，并應(yīng)形勢的改變和要求，剛好加以調(diào)整充溢，確保了檔案管理工作的連續(xù)性、實效性。局辦公室負(fù)責(zé)檔案管理日常工作，由一名副主任和一名干部詳細(xì)負(fù)責(zé)檔案管理，并根據(jù)縣檔案局的要求，參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)問，提高了我局檔案管理工作水平。 為使司法行政系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展檔案工作，我局于xxx年制定了xxx縣司法局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定，建立健全和完

6、善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總書目、分類書目、卷內(nèi)書目、案卷書目、專題書目等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，剛好向檔案館移交檔案，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)建了有利條件。 依據(jù)檔案管理規(guī)范化要求，我局設(shè)立綜合檔案室，配有檔案柜、檔案盒、鐵門、防蟲藥、溫度計、滅火器、空調(diào)等防盜、防火、防潮、防高溫等設(shè)備,檔案室平安愛護(hù)各種措施設(shè)備達(dá)到“三鐵八防”的要求，確保檔案平安無丟失。 依據(jù)縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅持將檔案電子書目上傳檔案局，并按規(guī)定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。 我局設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室一個，主要保管全局綜合性檔案材

7、料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來，先后投入經(jīng)費，配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（組）8個、溫度計1個、滅火器1個，電腦、打印機(jī)、空調(diào)、復(fù)印機(jī)各一臺，大大改善了檔案管理的條件。運(yùn)用gdxxx0檔案管理系統(tǒng)軟件完成了xxx前的文書檔案、會計檔案的立卷歸檔及報送工作，全部各種檔案歸檔均符合要求，查找便利，利用效果好。同時仔細(xì)編寫本單位每年的大事記，抓好項目檔案的建檔和各種統(tǒng)計表及電子檔案的報送工作，根據(jù)縣委、縣政府政務(wù)信息公開的規(guī)定報送已公開現(xiàn)行文件和政務(wù)信息材料。 我局始終把學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹實施中華人民共和國檔案法、檔案實施方法、xxx壯族自治區(qū)檔案管理方法，貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭

8、布置時有任務(wù)，大小會議上常常講，檢查工作年中比照檢查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹，增加了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，為檔案管理營造良好氛圍，有利于推動檔案管理工作更上一個臺階。 因辦公場所驚慌，檔案室堆放尚未運(yùn)用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機(jī)。存在的這些問題，我們將在今后的工作中仔細(xì)加以解決。建議上級檔案管理部門加強(qiáng)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。 檔案檢查自查報告3 依據(jù)慶財聯(lián)發(fā)20 xx1號文件關(guān)于開展政府選購執(zhí)行狀況專項檢查的通知精神，根據(jù)市、區(qū)的統(tǒng)一支配部署，開展政府選購執(zhí)行狀況專項檢查自查自糾工作,現(xiàn)結(jié)合自查狀況

9、報告如下： 一、端正看法，確保自查自糾工作取得實效。 肅穆對待此次專項檢查整治工作，確保專項檢查整治工作落到實處，切實規(guī)范本部門的政府選購行為，有效提高資金運(yùn)用效益。成立特地工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了責(zé)任人，設(shè)專人管理，確保自查自糾工作有序開展。 二、狠抓落實，切實做到自查自糾。 依照慶財聯(lián)發(fā)20 xx1號文件精神，對20 xx和20 xx年度政府選購狀況開展了自查自糾，主要開展以下幾個方面查與糾。 1、政府選購范圍的項目依法實施選購的狀況，不存在任何規(guī)避政府選購行為，報購物品都嚴(yán)格依據(jù)中華人民共和國政府選購法實行政府選購； 2、政府選購預(yù)算，安排編制和執(zhí)行狀況，始終做到年初有預(yù)算、年末有核算。如中

10、途需增減，始終堅持按程序申報，無不編濫報行為； 3、選購方式選擇和執(zhí)行狀況，在選購方式上嚴(yán)格程序，審批手續(xù)完備，無違規(guī)行為； 4、政府集中選購和分散選購的執(zhí)行狀況，納入集中選購書目的項目都執(zhí)行了集中選購； 5、選購組織程序嚴(yán)格根據(jù)制度規(guī)定執(zhí)行，無違規(guī)行為； 6、無應(yīng)屬政府選購范圍而托付其他機(jī)構(gòu)招標(biāo)狀況的行為； 7、上級專項資金實施政府選購狀況，都執(zhí)行了制度的規(guī)定； 8、政府選購政策落實狀況，都嚴(yán)格執(zhí)行了制度規(guī)定； 9、無質(zhì)疑案件的發(fā)生。 在此次政府選購執(zhí)行狀況自查自糾工作基礎(chǔ)上，今后接著將仔細(xì)執(zhí)行中華人民共和國政府選購法，嚴(yán)格選購行為，凡事年初有預(yù)算，購物有詳單，做到賬與物相符，做好政府選購工

11、作，從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。檔案檢查自查報告4 XXX街道在收到關(guān)于開展20 xx年閔行區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知（閔檔20 xx17號）后，街道黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案執(zhí)法工作檢查特別重視，快速組織相關(guān)人員根據(jù)通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查狀況匯報如下： 一、自查基本狀況匯報 (一)領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確 XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)特別重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知后，立馬召開班子會議，探討并制定保密檢查方案。要求做到三落實：一是責(zé)任落實到人，要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責(zé)，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實到人，要求專職檔案人員根

12、據(jù)通知，逐條自查，剛好查漏補(bǔ)缺；三是制度落實到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度，協(xié)作此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。 (二)建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作 為使XXX街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項社區(qū)經(jīng)濟(jì)管理、服務(wù)工作。我街道制定了檔案人員崗位職責(zé)、檔案歸檔制度、檔案查（借）閱制度、保管制度、檔案保密制度、庫房管理制度、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖等方法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時，建立了各種檢索體系，編制了總書目、分類書目等，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)建了有利條件。 (三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作 為了做到歸檔時間早知道

13、，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各科室告知歸檔的時間、依次、要求等，使其做好歸檔的打算工作。截止20 xx年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中，永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽(yù)檔案，歸檔后的檔案門類齊全，室藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。 （四）注意教化、增加檔案工作意識 為增加檔案法治意識，更好地推動依法治檔，街道常常組織機(jī)關(guān)，居委會干部學(xué)習(xí)檔案法及上海市檔案條例。特殊是每年的檔案法制宣揚(yáng)月，我街道組織各居委會、機(jī)關(guān)干部

14、在人口密集的閔行百貨商店門口，利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣揚(yáng)資料等形式向過路行人宣揚(yáng)檔案法、上海市檔案條例，還利用檔案法講解圖片在社區(qū)40個居委會中巡回展出。通過多種形式的宣揚(yáng)活動，進(jìn)一步提高了廣闊居民檔案的意識。 （五）加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用 充分發(fā)揮檔案作用，為了充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為街道各項工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點；特殊是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已匯編了XXX街道大事記、XXX街道組織沿革、XXX街道檔案室全宗介紹、XXX街道年 鑒匯編、XXX街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編、XXX街

15、道檔案利用效果實例匯編、XXX街道專題文件匯編等28種。還編制了XXX街道文號、檔號比照表、干部任免專題書目、行政嘉獎專題書目等 7種。 （六）科學(xué)發(fā)展、規(guī)劃檔案事業(yè) 多年來，XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)始終很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了年度工作規(guī)劃，還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。20 xx年，XXX街道將檔案工作編入“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和支配，對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導(dǎo)作用。 二、存在的問題 (一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。 (二)部分檔案工作意識有待加強(qiáng)，在歸檔階段發(fā)覺，部分為了自身工

16、作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。 三、整改措施 (一)街道領(lǐng)導(dǎo)要求接著加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要常常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)閱歷，解決好存在的問題。 (二)從廣度到深度進(jìn)一步仔細(xì)貫徹檔案法、上海市檔案管理條例，不斷增加檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。 檔案檢查自查報告5 近年來，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息平安工作，實行有力措施，進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺建設(shè)，落實了工作制度，強(qiáng)化了工作流程管理，檔案信息平安工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

17、。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息平安工作狀況進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查狀況報告如下。 一、自查狀況 1、數(shù)字化外包狀況。我局從20 xx年開展檔案數(shù)字化工作，從20 xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入，通過政府向社會購買服務(wù)的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為20 xx年-20 xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局舉薦的數(shù)字化加工企業(yè)，并對數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責(zé)任保密書，以明確相應(yīng)責(zé)任；在數(shù)字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備，場所基本符合防

18、塵、防火、防有害生物等平安管理要求，場所管理規(guī)范；在數(shù)字化規(guī)范上，我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32，移交的數(shù)據(jù)閱歷收有效、可讀，無木馬病毒，數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo)；在數(shù)字化設(shè)備管理上，網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離，并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場所，目前未發(fā)覺數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。 2、網(wǎng)站運(yùn)行狀況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20 xx年，網(wǎng)站采納租用虛擬主機(jī)的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計開發(fā)網(wǎng)頁、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù)，我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)

19、據(jù)維護(hù)工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，根據(jù)“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣（市、區(qū)）檔案局上報的信息，經(jīng)房局長審批后，交由技術(shù)愛護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目內(nèi)，信息發(fā)布流程操作規(guī)范；對于網(wǎng)絡(luò)詢問提問，各相關(guān)處室（一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處）按分工視詳細(xì)問題仔細(xì)剛好賜予答復(fù)，由技術(shù)愛護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù)，回復(fù)網(wǎng)絡(luò)詢問提問剛好到位；對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺每天進(jìn)行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機(jī)備份，網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對平安。 3、數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行狀況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20 xx年9月上

20、線以來，始終重視相應(yīng)的平安體系建設(shè)，服務(wù)器和磁盤陣列采納了磁盤冗余技術(shù)，避開了因為單點物理損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失；服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的各種電子數(shù)據(jù)，書目數(shù)據(jù)庫由批處理程序限制每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫實行手動異機(jī)和離線備份的方式，全部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又運(yùn)用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。 4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi)，電子政

21、務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務(wù)系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離，為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。 5、平安管理制度。結(jié)合工作實際狀況，在機(jī)房管理上我們制定了計算機(jī)信息系統(tǒng)平安管理暫行方法、檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平安管理制度等制度；在數(shù)字化加工管理上制定了鹽城市檔案數(shù)字化工作平安保密管理方法，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。 二、目前存在的問題 1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問題。在檢查過程中，發(fā)覺“業(yè)務(wù)詢問”版塊存在平安漏洞，有用戶惡意重復(fù)提交空問題（問題編號為“763-1093”），嚴(yán)峻破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁；通過滲

22、透性測試平安評估方式發(fā)覺，網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險，可能會導(dǎo)致網(wǎng)站全部用戶的信息被竊取，使攻擊者獲得整個服務(wù)器的權(quán)限。 2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的平安設(shè)備，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊，不能滿意日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)平安管理須要。 3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢；新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。 三、整改措施及下一步工作建議 1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對于目前發(fā)覺的網(wǎng)站平安漏洞問題，首先要

23、堅持問題導(dǎo)向主動整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司實行相應(yīng)平安措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)詢問”版塊的平安漏洞，增加網(wǎng)絡(luò)提問驗證機(jī)制，防止惡意重復(fù)提交；針對SQL注入平安漏洞，進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行平安檢查和數(shù)據(jù)備份，堅持關(guān)口前移，加強(qiáng)日常防范，徹查各種平安隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計，使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方，對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化，通過技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣揚(yáng)、服務(wù)、教化、在線溝通的重要作用，為群眾供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。 2、強(qiáng)化平安技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們

24、須要主動適應(yīng)，主動推動檔案平安防范體系的建設(shè)和升級，結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的須要，建議增加一批設(shè)備設(shè)施：政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺，網(wǎng)絡(luò)平安審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務(wù)器2臺，磁盤陣列1臺，KVM系統(tǒng)1臺，UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺，更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。 3、健全平安管理制度。檔案平安制度供應(yīng)不足是檔案平安體系建設(shè)亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，依據(jù)實際工作，健全平安管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應(yīng)新形勢新要求的檔案平安制度，抓緊修訂完善；對不符合現(xiàn)實要求的剛好予以

25、廢止，切實增加制度的操作性和執(zhí)行力。 4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息平安應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共事務(wù)的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對各種自然或人為突發(fā)性公共事務(wù)引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而特地設(shè)計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事務(wù)所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探究建立并完善檔案平安工作（既包含檔案實體平安也包括檔案信息平安）應(yīng)急機(jī)制的可行途徑，保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。 5、加強(qiáng)平安教化培訓(xùn)。通過平安主題教化、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式，提高全館人員的平安意識和平安防范技能；技術(shù)愛護(hù)處加強(qiáng)對最新檔案信息平安技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的探討攻關(guān)，以

26、提高應(yīng)對新技術(shù)的實力和水平；另外加強(qiáng)檔案信息平安文化教化，通過單位的展廳普及信息平安學(xué)問，引導(dǎo)大家把平安操作的規(guī)范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案平安宣揚(yáng)輿論氛圍，筑牢全員平安思想防線。 6、建立平安追責(zé)機(jī)制。平安追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息平安體系建設(shè)的重要手段，落實全程追責(zé)，建立責(zé)任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案平安責(zé)任追究機(jī)制，加強(qiáng)對平安事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究，以平安追責(zé)機(jī)制的建立倒逼平安體系的完善，應(yīng)用法治思維探究依法治檔新途徑。 檔案檢查自查報告6 市人民政府辦公室： 我院在接到x政辦發(fā)（20 xx）102號文件通知后，對檔

27、案執(zhí)法工作檢查特別重視，快速組織相關(guān)人員根據(jù)通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查狀況匯報如下： 一、自查基本狀況匯報 （一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確 我院的檔案工作由院長xxx干脆分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院始終把學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹實施中華人民共和國檔案法、檔案實施方法和云南省檔案條例貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上常常講，檢查工作中比照查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹、實施“兩法一條例”，增加了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管

28、理工作在11018年12月18日經(jīng)考評驗收已達(dá)省c1級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。 （二）、增加經(jīng)費投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理 我院于11016年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于20 xx年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于20 xx年參與了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，變更了我院過去始終沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。依據(jù)實際狀況，20 xx年我院在經(jīng)費特別困難的狀況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭

29、改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)140平方米，比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫房面積101平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個、滅火器2個、電風(fēng)扇一臺、586型電子計算機(jī)一臺，改善了依法管理檔案的條件。 經(jīng)過不懈的努力，完成了1950年至20 xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，全部各種檔案歸檔均符合要求，查找便利，利用效果好。20 xx年至20 xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作供應(yīng)了

30、利用服務(wù)。 （三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作 為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論探討。我院制定了xx市人民法院檔案管理方法、xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔方法、xx市人民法院行政文書立卷歸檔方法、歸檔制度、檔案員職責(zé)等方法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總書目、分類書目、卷內(nèi)書目、案卷書目、專題書目等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)建了有利條件。 （四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作 做到歸檔時間早知道，每年1

31、2月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、依次、要求等，使其做好歸檔的打算工作。截止20 xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案736卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。 二、存在的問題 （一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。 （二）沒有過細(xì)地深

32、化到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的狀況；有的部門還存在不仔細(xì)按時按質(zhì)量歸檔的狀況，特殊是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。 （三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備始終沒有安裝。如586型電子計算機(jī)修理未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（1424）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。 （四）檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著平安隱患。 三、整改措施 （一）院領(lǐng)導(dǎo)要

33、接著加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要常常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)閱歷，解決好存在的問題。 （二）從廣度到深度進(jìn)一步仔細(xì)貫徹檔案法、云南省檔案管理條例，依法開展檔案管理。 （三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特殊是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。 （四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。 （五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解

34、決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順當(dāng)進(jìn)行。 （六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會服務(wù)。 特此報告 xx市人民法院 20 xx年9月20日 檔案檢查自查報告7 為仔細(xì)做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行檔案法，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并主動組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參與縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)夾檔發(fā)20 xx3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了仔細(xì)全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報告如下

35、： 一、組織機(jī)構(gòu)健全 為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任詳細(xì)負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)?、政治牢靠、忠于職守、遵紀(jì)遵守法律、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿意了檔案工作的須要。 二、基礎(chǔ)設(shè)施完備 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火

36、、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。 文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律運(yùn)用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。 檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量足夠的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了牢靠的物質(zhì)保障。依據(jù)檔案工作的發(fā)展和須要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機(jī)檔案庫，為計算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。 三、管理制度健全 結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作平安管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗

37、位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 四、檔案信息開發(fā)利用 我鎮(zhèn)檔案人員熟識室藏檔案內(nèi)容，供應(yīng)利用檔案做到了剛好、有效，同時還仔細(xì)開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷書目、卷內(nèi)文件書目，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。 五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教化培訓(xùn)，提高檔案人員的素養(yǎng) 20 xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參與縣檔案局組織的培訓(xùn)，仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行檔案法和檔案法實施方法，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。 總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成果。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，

38、加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要仔細(xì)開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作供應(yīng)更好的服務(wù)。 檔案檢查自查報告8 市檔案局： 依據(jù)市委辦、市政府辦關(guān)于開展20 xx年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知要求，我局(館)仔細(xì)比照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，主動開展自查活動，對存在的問題剛好進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查狀況報告如下： 一、檔案工作法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹狀況 依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“xx”普法為抓手，充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體，圍繞檔案法和xxx省檔案條例進(jìn)行重點宣揚(yáng)貫徹，檔案人員的法律素養(yǎng)得以提高，在實際工作中的

39、學(xué)法、用法實力得到加強(qiáng)，依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)覺：少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)檔案法制意識還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象。為此，我局主動向縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并安排于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，在普查的基礎(chǔ)上安排對13個單位進(jìn)行重點檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件，執(zhí)法檢查的各項工作已打算就緒。 二、國家檔案局8號令貫徹、執(zhí)行狀況 自國家檔案局第8號令頒布實施以來，我局細(xì)心組織支配，并依據(jù)我縣實際狀況仔細(xì)組織實施，促進(jìn)8號令得以貫徹執(zhí)行。 一是剛好調(diào)整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位; 二是細(xì)心組織培訓(xùn)，20

40、xx年4月舉辦了為期3天的培訓(xùn)班，邀請市局專家進(jìn)行授課，參與人員達(dá)148人。今年安排于9月下旬再次舉辦一次培訓(xùn)班，并納入單位年初工作目標(biāo)。 三是剛好審查批準(zhǔn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定，20 xx年已來，已審查批準(zhǔn)了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定，已占全縣的65%以上。 四是全面貫徹實施，到目前為止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農(nóng)行等大部分單位根據(jù)8號令要求對本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中，由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠嫻熟，再則檔案員崗位變動頻繁，使得對該項工作不能夠詳細(xì)實行，個別單位領(lǐng)

41、導(dǎo)檔案意識不是很強(qiáng)，對檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規(guī)定上報機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定。 三、檔案管理和開發(fā)利用狀況 一是順當(dāng)完成一號庫房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修，雨水滲漏嚴(yán)峻，7月18日，縣武警中隊官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個多小時，在局機(jī)關(guān)全體人員的協(xié)作下，將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部平安轉(zhuǎn)移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的肯定平安。 二是根據(jù)“九防”的要求，搞好平安配套措施，建立健全了庫房各項管理制度，制定了庫房平安四級責(zé)任追究制度; 三是消化館藏存積的工作余量。從

42、4月上旬起先，集中一個多月時間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點整理，共清理蛇皮袋573袋，整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案，訂購了近萬元專用檔案箱，編制了案卷書目并進(jìn)行了電子錄入。 檔案的最終目的就是供應(yīng)服務(wù)，今年以來縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)看法，熱忱接待，1-7月共接待社會各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷(冊)，為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)探討等方面供應(yīng)了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增加了社會檔案意識，擴(kuò)大了檔案工作的知名度。 但是由于縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以

43、達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);庫容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿意群眾利用檔案的需求，也無法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能?；鶎訖n案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落后，達(dá)不到平安標(biāo)準(zhǔn)，與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求存在肯定差距。 四、重點建設(shè)項目、民生檔案和各類專業(yè)檔案管理、利用狀況 我局主動協(xié)作民生工程的實施，加大與有關(guān)部門的共同協(xié)作，如農(nóng)村居民最低生活保障制度、農(nóng)村“五保戶”供給制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險制度、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度、法律救濟(jì)等民生工程在實施的同時，檔案工作剛好跟進(jìn)。幫助相關(guān)部門整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷

44、，城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷。此外，全縣3個法律事務(wù)所檔案管理已全部通過省二級檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。從今年4月至6月，指導(dǎo)幫助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養(yǎng)、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結(jié)束。 指導(dǎo)縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷，編目9冊;參加完成重點馬路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點建設(shè)工程檔案沒有剛好備案、審查驗收，目前這項工作只是由建設(shè)局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業(yè)檔案等沒有剛好進(jìn)館;新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總

45、體目標(biāo);部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距。 五、檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況 主動利用政府信息公開發(fā)布平臺，在政府信息網(wǎng)上公開發(fā)布現(xiàn)行文件、法律、法規(guī)，為人民群眾了解辦事程序、查閱資料供應(yīng)了極大的便利。同時爭取到領(lǐng)導(dǎo)重視，將縣檔案局納入縣政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位之一，詳細(xì)負(fù)責(zé)指導(dǎo)書目分類和索引編制，負(fù)責(zé)政府信息公開指南和書目的歸檔，供應(yīng)查詢服務(wù)。主動開展檔案文件級書目的計算機(jī)錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計算機(jī)管理軟件，縣國稅局、農(nóng)發(fā)行、法院等單位基本實現(xiàn)了運(yùn)用計算機(jī)管理檔案。 為變更局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀，我局制訂了xxx縣檔案信息化建設(shè)實施方案，并將

46、20 xx年作為檔案信息化建設(shè)起步年，擬先期購置1臺服務(wù)器、6臺電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件，爭取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級書目和文件級書目的錄入工作，同時主動向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費。 六、檔案人員參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及持證上崗狀況 目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由于人事變動，檔案人員已調(diào)離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此，我局仔細(xì)落實關(guān)于開展20 xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作的通知要求，轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關(guān)文件，主動打算20 xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作，培訓(xùn)收費事項向物價、財政局進(jìn)行備案登記，并得到了許可。安排支配培

47、訓(xùn)人數(shù)80人，邀請市局專家授課，并在xxx設(shè)置分考場。 七、檔案用品、裝具標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行狀況 指導(dǎo)縣檔案事務(wù)所根據(jù)市場化規(guī)范運(yùn)作，統(tǒng)一購置標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具。安排聯(lián)合工商、質(zhì)監(jiān)部門開展一次檔案用品和裝具的.檢查，查繳市場上不全格的產(chǎn)品，監(jiān)督各單位購置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案用品和裝具。 xxx縣檔案局 20 xx年xx月xx日 檔案檢查自查報告9 為仔細(xì)做好檔案工作，我局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行檔案法，進(jìn)一步落實了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我局對本單位機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了仔細(xì)全面的自查

48、，現(xiàn)將自查狀況報告如下： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣揚(yáng)到位。 我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，仔細(xì)貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施方法和福建省檔案條例等各級各類檔案館的規(guī)定，成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備特地工作人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，在全局干部職工中宣揚(yáng)有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，各科室干部職工都能自覺協(xié)作檔案室工作，都能剛好將部門的存檔資料歸檔上交檔案室，使得本單位檔案管理工作日趨科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。 二、檔案管理體制建立健全 依據(jù)法律法規(guī)，結(jié)合工作實際，我局建立了健全的八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度

49、，檔案工作平安管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我局特地配置檔案柜2組，專人把守，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案存放場所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。 四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè) 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我局制定了符合本單位實際的XXXX局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范，已獲得相關(guān)部門核準(zhǔn)，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定剛好接收局系統(tǒng)各科室的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要

50、求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。 五、存在的問題 （一）基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，辦公場所限制，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求。 （二）檔案收集不齊全，特殊是照片檔案歸檔率低。 （三）管理人員尚未參與正規(guī)培訓(xùn)。 總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成果。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要仔細(xì)開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項工作供應(yīng)更好的服務(wù)。 檔案檢查自查報告10 依據(jù)省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案平安檢查和

51、自查活動。現(xiàn)將自查狀況總結(jié)匯報如下： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案平安意識和檔案設(shè)施建設(shè)平安管理 檔案平安是檔案工作的重中之重，確保檔案平安是檔案工作者的天職。我局非常重視檔案平安工作，實行平安領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案平安工作的順當(dāng)開展。同時為確保檔案信息的平安，剛好做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。 二、重視檔案保管愛護(hù)設(shè)施的平安管理,確保檔案平安 為了搞好檔案平安管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，仔細(xì)執(zhí)行檔案庫房管理制度、檔案保密守則、檔案查閱利用制度等相關(guān)制度。并根據(jù)各項規(guī)章制度的要

52、求仔細(xì)落實整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，支配專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進(jìn)行了檢查，落實了檔案管理平安責(zé)任制，定期檢查電器線路，防患于未然。 三、加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施 依照相關(guān)法規(guī)，切實加強(qiáng)對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細(xì)做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)

53、務(wù)素養(yǎng)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，主動參與檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)。檔案工作人員仔細(xì)做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、精確，確保檔案的平安和利用。 通過此次自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員，增加了檔案平安意識，堅固樹立了平安防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消退了平安隱患。今后，我單位將接著把檔案平安體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，仔細(xì)的堅持下去，時刻確保檔案的平安和完整。 檔案檢查自查報告11 依據(jù)縣檔案局考核要求，我們對我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了仔細(xì)全面的自查整理?，F(xiàn)將自查狀況報告如下： 1.健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。 鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全

54、鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充溢完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鄉(xiāng)黨委副書記任組長，紀(jì)委書記任副組長、黨政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。 高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必需具有豐富的學(xué)問、堅決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)遵守法律、的同志擔(dān)當(dāng)這項工作。 2.加強(qiáng)檔案的保管 嚴(yán)格根據(jù)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理平安工作的實施看法要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進(jìn)行

55、了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的平安存放。 3.檔案歸檔整理狀況 檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、分類，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。檔案人員熟識室藏檔案內(nèi)容，供應(yīng)利用檔案做到了剛好、有效，制作案卷書目、卷內(nèi)文件書目及各門類檔案書目，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。 4.電子軟件運(yùn)用 加強(qiáng)了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增加了業(yè)務(wù)實力，檔案人員能嫻熟操作軟件，熟識查詢方法，能精確供應(yīng)檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案

56、管理工作的各項規(guī)章。根據(jù)檔案法的規(guī)定，在縣檔案局的詳細(xì)指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實際狀況，建立健全了檔案管理制度。 檔案檢查自查報告12 根據(jù)你局關(guān)于20 xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知(旺檔發(fā)20 xx16號)要求，我局高度重視，仔細(xì)開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實到位 為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關(guān)會議，特地聽取匯報，仔細(xì)解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。

57、并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，20 xx年達(dá)到省三級標(biāo)準(zhǔn)，20 xx年復(fù)查驗收合格。 二、檔案管理工作規(guī)范化 組織檔案人員仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案法、檔案法實施方法、四川省檔案行政執(zhí)法檢查方法四川省重大項目檔案管理管理方法等相關(guān)法律法規(guī);主動參與各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對兼職檔案人員進(jìn)行宣揚(yáng)，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。 進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)運(yùn)用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、平安保密、庫房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。 詳細(xì)工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管

58、理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、精確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。 三、基礎(chǔ)設(shè)施完備 局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有11011年至20 xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20 xx年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，平安生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室

59、和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的平安。檔案室配有計算機(jī)、照相機(jī)、溫濕度計等設(shè)備。 四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化 機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，根據(jù)本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料相宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯合)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分精確，檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求

60、。按件整理，質(zhì)量符合歸檔文件整理規(guī)則。項目檔案的整理符合四川省重大項目檔案管理方法。其他特地檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。 檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)精確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運(yùn)行。 五、開發(fā)利用工作 機(jī)關(guān)檔案室從20 xx年起，每年都編有本機(jī)關(guān)大事記，組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷書目，全引書目、特地檔案書目等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工