網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在油氣田企業(yè)中的應(yīng)用思考_第1頁
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文檔簡介

1、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在油氣田企業(yè)中的應(yīng)用考慮摘要:油田企業(yè)如何盡快建立和廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會計(jì),更好的為油田企業(yè)經(jīng)營管理工作效勞,成為油田企業(yè)財(cái)務(wù)務(wù)實(shí)工作者的一個(gè)挑戰(zhàn)性課題。結(jié)合工作實(shí)際,就有效施行網(wǎng)絡(luò)會計(jì),實(shí)現(xiàn)中國石油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)集中管理和集中核算簡稱會計(jì)集中管理與核算,對財(cái)務(wù)管理帶來的變化;改變會計(jì)核算型軟件的局限性;推行網(wǎng)絡(luò)會計(jì)需要重視的問題進(jìn)展了闡述,并對施行會計(jì)集中管理與核算提出良好建議。關(guān)鍵詞:會計(jì);集中管理與核算;系統(tǒng)隨著油田企業(yè)會計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增加和對會計(jì)信息資料分析與研究的深化,單機(jī)運(yùn)行處理睬計(jì)業(yè)務(wù)的方式,已經(jīng)難以滿足油田企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速開展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓

2、寬,推動(dòng)會計(jì)電算化系統(tǒng)向會計(jì)集中管理與核算轉(zhuǎn)變。以中油集團(tuán)推行中國石油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)集中管理和集中核算為例。2001年至2002年,中國石油天然氣集團(tuán)公司簡稱中油集團(tuán)在普華永道會計(jì)師事務(wù)所的幫助下,施行了世界一流財(cái)務(wù)管理工程。在財(cái)務(wù)交易處理方面,普華永道會計(jì)師事務(wù)所為中油集團(tuán)提出改良建議,其中包括兩項(xiàng)重要內(nèi)容,即建議中油集團(tuán)建立重組業(yè)務(wù)單元的會計(jì)核算和設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)活動(dòng)和產(chǎn)品本錢核算體系。對此,中油集團(tuán)開場在油氣田企業(yè)全面推廣會計(jì)集中管理與核算的應(yīng)用。2022年,原大港油田集團(tuán)有限責(zé)任公司簡稱大港集團(tuán)作為試點(diǎn)單位,歷時(shí)兩年,至2022年正式運(yùn)行和應(yīng)用會計(jì)集中管理與核算文中均以大港集團(tuán)為例。1會

3、計(jì)集中管理與核算為財(cái)務(wù)管理帶來的變化會計(jì)集中管理與核算的應(yīng)用,掀開了油田企業(yè)會計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新的篇章,對進(jìn)步財(cái)務(wù)核算和管理程度具有重要意義。表如今有利于實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息資源的共享;有利于加強(qiáng)會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)視;有利于各級財(cái)務(wù)部門及時(shí)為指導(dǎo)提供各種決策支持信息;有利于進(jìn)步財(cái)務(wù)核算和管理的工作效率;有利于節(jié)約軟硬件資源實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。1.1會計(jì)集中管理與核算建立1在加強(qiáng)核算方面。大港集團(tuán)在應(yīng)用FIS系統(tǒng)后,豐富了很多功能,比方責(zé)任中心設(shè)置、憑證類型及其編號方案、科目字典設(shè)計(jì)、往來單位字典維護(hù)、產(chǎn)品核算、本錢中心設(shè)置、部門核算、專項(xiàng)核算、板塊設(shè)置、內(nèi)部交易模塊、作業(yè)本錢設(shè)置等內(nèi)容。2在網(wǎng)絡(luò)建立方面。大港

4、集團(tuán)在FIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建立方面,針對所屬單位地域分散的特點(diǎn),施行了三種網(wǎng)絡(luò)連接方式,即:網(wǎng)絡(luò)直接聯(lián)入方式,adsl+vpn聯(lián)入方式和gprs/da1x+vpn聯(lián)入方式。數(shù)據(jù)中心建立基于存儲局域網(wǎng)設(shè)計(jì),把原有設(shè)備和新購設(shè)備進(jìn)展有機(jī)整合,構(gòu)成一個(gè)高性能,高可用性的集中存儲、集中管理與平安保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的企業(yè)計(jì)算環(huán)境。3在網(wǎng)絡(luò)平安方面。大港集團(tuán)制定和施行了安裝防火墻,系統(tǒng)安裝裝備防電磁干擾、防雷擊、有空調(diào)及電源保護(hù)等措施。同時(shí),采用存檔備份和異地容災(zāi)備份保證數(shù)據(jù)平安。1.2為財(cái)務(wù)管理工作帶來的變化1財(cái)務(wù)組織職能發(fā)生變化。會計(jì)集中管理與核算的施行,使財(cái)務(wù)管理與控制職能更加突出有效,在經(jīng)營管理和經(jīng)營決策中的

5、作用和地位不斷進(jìn)步,從事后反映油田企業(yè)經(jīng)營狀況,轉(zhuǎn)向事前預(yù)策和事中監(jiān)視控制;財(cái)務(wù)工作更側(cè)重于內(nèi)部管理。2財(cái)務(wù)核算會計(jì)主體發(fā)生變化。會計(jì)集中管理與核算的施行,財(cái)務(wù)核算會計(jì)主體發(fā)生變化,獨(dú)立財(cái)務(wù)核算賬套被取消。大港集團(tuán)作為一個(gè)會計(jì)主體,統(tǒng)一使用一個(gè)系統(tǒng)平臺,實(shí)行一個(gè)會計(jì)實(shí)體形式和數(shù)據(jù)集中形式。即所屬分公司全部設(shè)置為責(zé)任中心,作為一個(gè)業(yè)務(wù)單元,實(shí)行一個(gè)會計(jì)實(shí)體形式;所屬全資子公司、控股子公司可以設(shè)置為責(zé)任中心,作為獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元采用數(shù)據(jù)集中形式。3財(cái)務(wù)監(jiān)視內(nèi)容發(fā)生變化。會計(jì)集中管理與核算的施行,更好的對本單位管理決策提供信息支持,保證信息的集中性、準(zhǔn)確性和完好性。各油田企業(yè)一級財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)本部

6、門會計(jì)業(yè)務(wù)處理、憑證審核、各責(zé)任中心記賬憑證確認(rèn),以及電算復(fù)核;各責(zé)任中心財(cái)務(wù)主管人員,對其主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的全部憑證,進(jìn)展業(yè)務(wù)審核,以及跨責(zé)任中心記賬憑證確認(rèn)。憑證制作人員和業(yè)務(wù)審核人員,對記賬憑證業(yè)務(wù)處理的正確性、真實(shí)性以及憑證的標(biāo)準(zhǔn)性、合法性負(fù)責(zé)。復(fù)核人員對記賬憑證中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完好性、一致性負(fù)責(zé)。4財(cái)務(wù)報(bào)表編制發(fā)生變化。會計(jì)集中管理與核算的施行,可以根據(jù)已設(shè)置的各項(xiàng)公式隨時(shí)自動(dòng)計(jì)算、編制生成各類財(cái)務(wù)型和管理型報(bào)表。這種即時(shí)處理、提供信息、有效擴(kuò)大信息容量的特點(diǎn),是以往會計(jì)報(bào)表所無法比較的。5財(cái)務(wù)人員工作職能發(fā)生變化。會計(jì)集中管理與核算的施行,財(cái)務(wù)人員工作重心是從單純財(cái)務(wù)核算,逐步轉(zhuǎn)向資金方

7、案、預(yù)算控制、管理分析等工作,更多地參與油田企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策。2會計(jì)核算型軟件的局限性及推行網(wǎng)絡(luò)會計(jì)需要重視的問題2.1會計(jì)核算型軟件的局限性1會計(jì)信息電算化資源缺乏共享。會計(jì)集中管理與核算施行前,油田企業(yè)會計(jì)電算化工作多數(shù)屬于各自為戰(zhàn)。在大港集團(tuán),所屬各單位應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件都是單機(jī)版本,不具備信息共享的功能;會計(jì)核算局限在傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)軟件的使用上,沒有采用過管理型財(cái)務(wù)軟件。由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作的專業(yè)化,會計(jì)工作的組織、管理及會計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用,完全由財(cái)務(wù)部門把握,與其他部門沒有嚴(yán)密的聯(lián)絡(luò),財(cái)務(wù)信息不能很好的與各油田企業(yè)消費(fèi)實(shí)際相結(jié)合。2會計(jì)信息電算化作用發(fā)揮不夠充分。會計(jì)集中管理與

8、核算施行前,多數(shù)油田企業(yè)采用的財(cái)會軟件,缺少具備管理型功能的本錢核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊,內(nèi)容過于簡單、功能不全。由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,致使油田企業(yè)對會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不充分。3會計(jì)信息電算化配套管理控制制度尚不完善。會計(jì)集中管理與核算施行前,局部油田企業(yè)存在重電算化會計(jì)系統(tǒng)建立,輕電算化會計(jì)制約機(jī)制建立的情況,造成數(shù)據(jù)保密性和平安性相對較差。系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,恢復(fù)數(shù)據(jù)難度極大。2.2油田企業(yè)會計(jì)集中管理與核算開展中的凸顯問題1會計(jì)集中管理與核算工作認(rèn)識不到位。局部油田企業(yè)會計(jì)電算化工作沒有認(rèn)識到,建立完好的會計(jì)信息系

9、統(tǒng)對油田企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,使會計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息不能及時(shí)有效地為油田企業(yè)決策及管理效勞。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與會計(jì)業(yè)務(wù)不能共享,與油田企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門沒有很好的連接,財(cái)務(wù)部門錄入的數(shù)據(jù),根本上只是單純?yōu)榱擞涃~,完成事后對業(yè)務(wù)的簡單反映工作。2會計(jì)集中管理與核算專業(yè)人才缺乏。財(cái)會隊(duì)伍中局部人員對自身要求放松,學(xué)習(xí)積極性不高,知識老化。會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足各油田企業(yè)需要,復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,人才瓶頸問題直接影響會計(jì)集中管理與核算工作的深化開展。3會計(jì)集中管理與核算平安防范尚存瑕疵。在會計(jì)集中管理與核算系統(tǒng)環(huán)境下,磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì),從而使會計(jì)信息平安易受到威脅。如磁性介質(zhì)易受損壞

10、,信息和數(shù)據(jù)存在喪失或毀壞的危險(xiǎn);電算化系統(tǒng)遭破壞,可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓。4會計(jì)集中管理與核算內(nèi)控制度不盡完善。非法侵?jǐn)_難以防止,會計(jì)信息系統(tǒng)的平安性、保密性較差;相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒有完善。3施行會計(jì)集中管理與核算的幾點(diǎn)建議會計(jì)集中管理與核算的施行,是非常有效和有益的,各級油田企業(yè)應(yīng)采取有效措施,確保會計(jì)集中管理與核算長期、穩(wěn)定、安康的開展。中國論文聯(lián)盟1加強(qiáng)會計(jì)集中管理與核算組織與指導(dǎo)。指導(dǎo)重視是實(shí)現(xiàn)會計(jì)集中管理與核算的基矗對油田企業(yè)而言,這項(xiàng)工作雖然開展了幾年,但是各級指導(dǎo)從認(rèn)識、重視到親自抓需要一個(gè)過程。油田企業(yè)指導(dǎo)應(yīng)更新觀念,充分認(rèn)識到,會計(jì)集中管理與核算的施行,不僅能改變油

11、田企業(yè)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方法,而且為決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息;不僅能減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān),加快核算的速度,進(jìn)步會計(jì)工作效率,而且適應(yīng)油田企業(yè)的改革需要,促進(jìn)油田企業(yè)降低本錢,進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益;不僅關(guān)系到會計(jì)核算,而且與油田企業(yè)的各項(xiàng)管理親密相關(guān),加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。指導(dǎo)認(rèn)識進(jìn)步了,才能有積極性和主動(dòng)性,才能有責(zé)作感和緊迫感,才能支持這項(xiàng)工作實(shí)在、順利地開展。2加強(qiáng)會計(jì)集中管理與核算制度建立。進(jìn)一步完善配套法規(guī),給予會計(jì)集中管理與核算得以安康開展的制度保障??梢灾贫ㄐ碌闹贫?,或?qū)ΜF(xiàn)行的規(guī)定或制度進(jìn)一步完善,如硬件的內(nèi)部控制措施、軟件的內(nèi)部控制措施、會計(jì)數(shù)據(jù)的平安維護(hù)措施等,對會計(jì)集中管理與核算的使

12、用者使用權(quán)限進(jìn)展合理分配和約束,使這項(xiàng)工作逐步走上標(biāo)準(zhǔn)化的道路。3加強(qiáng)會計(jì)集中管理與核算復(fù)合型人才培養(yǎng)。會計(jì)集中管理與核算要求財(cái)務(wù)人員,不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能,還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識有比較深化的理解,在理論中可以為油田企業(yè)預(yù)測、決策和控制等管理工作效勞。因此,在會計(jì)集中管理與核算進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)會計(jì)計(jì)算機(jī)管理型的復(fù)合型人才。人員培訓(xùn)要針對油田企業(yè)會計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容,做到教育對象層次化、知識構(gòu)造系統(tǒng)化,到達(dá)更新會計(jì)人員的知識,進(jìn)步會計(jì)技能目的??梢园褧?jì)集中管理與核算知識的學(xué)習(xí),列入學(xué)歷培訓(xùn)、會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試范圍之內(nèi),適當(dāng)增加壓力,進(jìn)步會計(jì)人員學(xué)習(xí)的自

13、覺性。同時(shí),油田企業(yè)各級財(cái)務(wù)人員,要正確認(rèn)識自己身處其中的作用和地位,敢于理論,樂于理論。實(shí)現(xiàn)豐富工作經(jīng)歷,純熟操作技巧,發(fā)揮聰明才智,最終進(jìn)步發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的才能。4加強(qiáng)會計(jì)集中管理與核算審計(jì)監(jiān)視。會計(jì)集中管理與核算的施行,改變了會計(jì)的信息存貯方法、核算形式及內(nèi)部控制方式,對審計(jì)監(jiān)視財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性和效益性提出了新的要求。業(yè)務(wù)審核人員、審計(jì)人員、網(wǎng)絡(luò)管理人員要各司其職,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的開展需要,加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)視、審計(jì)監(jiān)視和系統(tǒng)維護(hù),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)電算化的審計(jì)優(yōu)越性。充分保護(hù)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)環(huán)境的平安性、會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性,促使內(nèi)部管理和控制制度的不斷完善。5加強(qiáng)會計(jì)集中管理與核算平安性和保密性。會計(jì)集中管理與核算在技術(shù)和管理方面重點(diǎn)考慮平安措施。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),時(shí)時(shí)記錄對使用者登錄戶名、日期、使用方式、修改數(shù)據(jù)等登錄備查。當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)可鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識。進(jìn)步網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防火墻技術(shù)平安防范才能,對于信

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