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文檔簡介

1、北京物資學院教育學院畢業(yè)論文(設計)題目:實施ERRP系統(tǒng)對企企業(yè)效益的影影響院 系 北京物資資學院 專 業(yè) 會計學學 班 級 0732331 學生姓名 學 號 34 導師姓名 閆甜 導師職稱 講師 2009 年 111月 11 日【摘 要】經(jīng)濟的全球化與與計算機信息息技術的發(fā)展展,使得現(xiàn)代代企業(yè)越來越越追求借助現(xiàn)現(xiàn)代化的科學學技術成就來來加強企業(yè)生生產(chǎn)的自動化化和管理的智智能化,為企企業(yè)帶來更大大的經(jīng)濟效益益。對于企業(yè)業(yè)來說,應用用ERP的價價值在于通過過系統(tǒng)的計劃劃和控制等功功能,結合企企業(yè)的流程,優(yōu)化、有效地配置置各項資源,以加快對市市場的響應,提高效率和和效益,它是是企業(yè)在信息息時代生

2、存、發(fā)發(fā)展的有力保保障。而ERRP作為一種種管理軟件,它的任何模模塊的數(shù)據(jù)從從預測到統(tǒng)計計都是通過 HYPERLINK /lwkey_new_8733/ 財財務管理方面面來體現(xiàn)的,所以ERPP在財務管理理中的應用尤尤為重要,隨隨著對ERPP系統(tǒng)認知的的深入、應用用時間的增加加、市場環(huán)境境的變化、企企業(yè)組織機構構的調(diào)整、及及業(yè)務策略的的改變等因素素的出現(xiàn),企企業(yè)對財務管管理提出了新新的要求,財財務管理的方方法也在不斷斷完善和更新新。它將企業(yè)業(yè)外部客戶的的需求,企業(yè)業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)產(chǎn)制造流程及及供應商資源源整合在一起起,從而提升升了傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)的核心競爭爭力。ERPP系統(tǒng)集中信信息技術與管管理思想于一一

3、身,是一個個集成的軟件件、硬件信息息系統(tǒng)。本文文通過ERPP系統(tǒng)財務與與傳統(tǒng)財務的的對比,以及及ERP系統(tǒng)統(tǒng)在企業(yè)財務務管理中的應應用、ERPP財務系統(tǒng)對對會計人員的的影響等幾個個方面,闡述述了實施ERRP系統(tǒng)對企企業(yè)效益的影影響,給現(xiàn)在在企業(yè)帶來的的新發(fā)展。關鍵詞:ERPP財務系統(tǒng),財財務管理,傳傳統(tǒng)財務,企企業(yè)效益【Abstraact】 Ecoonomicc globbalizaation and tthe deeveloppment of coomputeer infformattion ttechnoology, makiing thhe purrsuit of a moderrn e

4、ntterpriise wiith moore moodern scienntificc and technnologiical aachievvementts to enhannce thhe prooductiion off inteelligeent auutomattion aand maanagemment ffor ennterprrises to brring ggreateer ecoonomicc beneefits. For enterrprisees, thhe vallue off ERP appliicatioons iss throough ssystemmatic

5、 plannning aand coontroll funcctionss, commbinedd withh busiiness proceess opptimizzationn, effficiennt alllocatiion off resoourcess to sspeed up thhe ressponsee of tthe maarket, incrrease efficciencyy and effecctivenness, it iss the enterrprisee in tthe innformaation Time to suurvivaal, deeveloppme

6、nt of a powerrful gguaranntee. The EERP ass a maanagemment ssoftwaare,Anny of its ddata ffrom tthe moodule to prredictt stattisticcs aree to rreflecct thee adopption of fiinanciial maanagemment, so thhe ERPP appllicatiion inn finaanciall manaagemennt is partiicularrly immportaant, aas in-depthh know

7、wledgee of EERP syystemss, appplicattion ttime iincreaases, the mmarkett enviironmeent chhangess enteerprisse orgganizaationaal strructurre adjjustmeent, aand chhangess in bbusineess sttrateggy facctors such as thhe emeergencce of the ffinanccial mmanageement of buusinesss-to-the nnew reequireements

8、s, finnanciaal mannagemeent meethodss are contiinuoussly immproveed andd updaated. It ouutsidee the enterrprisee custtomer needss, intternall manuufactuuring proceesses and ssuppliier reesourcces too inteegratee tradditionnal ennterprrise sso as to ennhancee the core compeetitivvenesss. ERPP systtem

9、 inntegraates In innformaation technnologyy and managgementt thinnking in onne, iss an iintegrrated softwware aand haardwarre infformattion ssystemm. In this paperr, ERPP systtem, ffinanccial aand trraditiional finanncial compaarisonn, andd the ERP ssystemm in tthe ennterprrise ffinanccial mmanageem

10、ent appliicatioon, ERRP finnanciaal sysstems, the accouuntingg impaact off suchh aspeects aas perrsonneel, deescribbed thhe impplemenntatioon of ERP ssystemms to enterrprisee effiicienccy efffects to thhe preesent enterrprisee zonee to tthe neew devvelopmment.Keywordds:ERP ffinanccial ssystemms, fii

11、nanciial maanagemment, tradiitionaal finnanciaal, ennterprrise eeffecttiveneess目 錄ERP概述及發(fā)發(fā)展 1ERP概述 1ERP的發(fā)展歷歷程 2ERP技術大致致經(jīng)歷了以下下幾個階段2ERP技術國內(nèi)內(nèi)外的發(fā)展歷歷程 3ERP系統(tǒng)財務務與傳統(tǒng)財務務之比較 44ERP及其會計計核算系統(tǒng)簡簡述5ERP技術大致致經(jīng)歷了以下下幾個階段5ERP技術國內(nèi)內(nèi)外的發(fā)展歷歷程5ERP會計核算算系統(tǒng)流程描描述5ERP會計核算算系統(tǒng)的特性性 6ERP會計核算算系統(tǒng)的特性性和作用6ERP系統(tǒng)中財財務管理模塊塊的特點6實施ERP系統(tǒng)統(tǒng)的企業(yè)效益益

12、 7實施ERP系統(tǒng)統(tǒng)給國際企業(yè)業(yè)帶來的普遍遍效益 7以具體企業(yè)為例例闡述ERPP的效應 8具體的闡述 88研究證明 9使用ERP財務務系統(tǒng)對會計計人員的影響響10ERP財務系統(tǒng)統(tǒng)給會計人員員帶來的改變變 111對會計人員知識識結構的影響響 111對會計人員社會會地位的影響響 111對會計從業(yè)人員員規(guī)模的影響響 111使用ERP財務務系統(tǒng)對會計計人員的要求求 12會計核算工作由由事后轉變成成事中及實時時監(jiān)控 12會計核算工作集集中化 12會計管理工作要要深入一線 12外文資料 13外文資料翻譯 14參考文獻 15致謝 16誠信保證 17一、 ERP概概述及發(fā)展伴隨著經(jīng)濟全球球化的浪潮和和以計算機

13、信信息技術為代代表的新經(jīng)濟濟時代的到來來,企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)和管理的自自動化或智能能化能夠給企企業(yè)帶來競爭爭力的提高與與更多的經(jīng)濟效效益,所以,它便便成為追求利利潤最大化的的企業(yè)所追求求的目標。EERP軟件市市場的快速增增長和企業(yè)竟竟相應用表明明了實施ERRP的重要意意義。ERPP在企業(yè)會計領域域的應用給傳統(tǒng)會計作作業(yè)模式帶來來了一場新的的變革。隨著企業(yè)外外部環(huán)境的變變化,企業(yè)對對成本管理也也不能還停留留在傳統(tǒng)的模模式下,利用用現(xiàn)代化的信信息工具進行行成本管理成成為必然。隨隨著 ERPP 在企業(yè)的的普及使用,企企業(yè)成本管理理手段發(fā)生了了變化,ERRP 還包含含了很多優(yōu)秀秀的管理思想想,使用 EERP

14、就是是將這些優(yōu)秀秀的管理思想想運用到企業(yè)業(yè)管理工作中中。在一些已已經(jīng)使用 EERP等信息息化工具進行行成本管理的的企業(yè),如聯(lián)聯(lián)想集團、海海爾集團等等等,大多都取取得了可喜的的成績。ERRP 成本管管理系統(tǒng)不僅僅僅是一種計計算工具或手手段,而是企企業(yè)的一種工工作環(huán)境。具具體來說,是是一個信息集集成存儲的、具具有信息系統(tǒng)統(tǒng)完整性和一一致性的,安安全可靠的信信息共享以及及信息可以及及時傳遞的工工作環(huán)境,成成本管理作為為企業(yè)管理的的一部分,在在這種環(huán)境中中也必然會受受到影響。EERP環(huán)境下下,企業(yè)內(nèi)部部控制的運行行環(huán)境發(fā)生了了明顯變化,這這給內(nèi)部控制制帶來了很多多新的問題。本本文在分析我我國企業(yè)內(nèi)部部

15、會計控制現(xiàn)現(xiàn)狀和ERPP系統(tǒng)環(huán)境下下內(nèi)部會計控控制關鍵環(huán)節(jié)節(jié)的基礎上,提提出了完善EERP系統(tǒng)環(huán)環(huán)境下內(nèi)部會會計控制的措措施。ERPP系統(tǒng)中的會會計信息系統(tǒng)統(tǒng)便是各種信信息如供應、生生產(chǎn)、銷售、服服務等信息高高度集成的結結果。ERPP的核心思想想是以供應鏈鏈管理為核心心,盡可能地地整合企業(yè)全全部資源,加加快企業(yè)資金金流和信息流流的流通速度度,提高企業(yè)業(yè)競爭力。這這種先進的管管理模式給傳傳統(tǒng)會計帶來來了前所未有有的沖擊,也也給內(nèi)部會計計控制提出了了新的挑戰(zhàn)。 (一) ERRP概述ERP英文全稱稱Enterrprisee Resoource Plannning,中中文翻譯為“企業(yè)資源計計劃”。它是

16、指建建立在信息技技術基礎上,以以系統(tǒng)化的管管理思想,為為企業(yè)決策層層及員工提供供決策運行手手段的管理平平臺,是企業(yè)業(yè)管理系統(tǒng)工工程的高端技技術。ERPP系統(tǒng)是建立立和規(guī)范企業(yè)業(yè)管理的工具具,是整合了了企業(yè)管理理理念、基礎數(shù)數(shù)據(jù)、業(yè)務流流程、人力物物力、計算機機硬件和軟件件于一體的企企業(yè)資源管理理系統(tǒng)。簡單單說,ERPP是將企業(yè)的的信息流、物物流、資金流流、價值流和和業(yè)務流進行行全面一體化化管理的信息息管理系統(tǒng)。它是從MRP(物料資源計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的新一

17、代信息系統(tǒng)。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。ERP是在20世紀80年代初開始出現(xiàn)的。進一步地,我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次給出它的定義: 1、是由美國著著名的計算機機技術咨詢和和評估集團GGarterr Grouup Incc.提出的一一整套企業(yè)管管理系統(tǒng)體系系標準,其實實質(zhì)是在MRRP II(MManufaacturiing Reesourcces Pllanninng,“制造造資源計劃”) 基礎上進一一步發(fā)展而成成的面向供應應鏈(Suppply CChain)的的管理思想; 2、是綜合應用用了客戶機/服務器體系系、關系數(shù)據(jù)據(jù)庫結構、面面向對象

18、技術術、圖形用戶戶界面、第四四代語言(44GL)、網(wǎng)網(wǎng)絡通訊等信信息產(chǎn)業(yè)成果果,以ERPP管理思想為為靈魂的軟件件產(chǎn)品; 3、是整合了企企業(yè)管理理念念、業(yè)務流程程、基礎數(shù)據(jù)據(jù)、人力物力力、計算機硬硬件和軟件于于一體的企業(yè)業(yè)資源管理系系統(tǒng)。 它是從MRP(物料資源計計劃)發(fā)展而而來的新一代代集成化管理理信息系統(tǒng),它它擴展了MRRP的功能,其其核心思想是是供應鏈管理理,它跳出了了傳統(tǒng)企業(yè)邊邊界,從供應應鏈范圍去優(yōu)優(yōu)化企業(yè)的資資源,是基于于網(wǎng)絡經(jīng)濟時時代的新一代代信息系統(tǒng)。它它對于改善企企業(yè)業(yè)務流程程、提高企業(yè)業(yè)核心競爭力力的作用是顯顯而易見的。(二)ERP的的發(fā)展歷程ERP管理思想想與技術經(jīng)歷歷了

19、30多年年的發(fā)展變革革,從MRPP到MRPIII,再進一一步發(fā)展到EERP,逐漸漸成熟。1.ERP技術術大致經(jīng)歷了了以下幾個階階段:(1)20世紀紀60年代,早早期的MRPP是基于物料料庫存計劃管管理的生產(chǎn)管管理系統(tǒng)。MMRP系統(tǒng)的的目標是:圍圍繞所要生產(chǎn)產(chǎn)的產(chǎn)品,應應當在正確的的時間、正確確的地點、按按照規(guī)定的數(shù)數(shù)量得到真正正需要的物料料;通過按照照各種物料真真正需要的時時間來確定訂訂貨與生產(chǎn)日日期,以避免免造成庫存積積壓。20世世紀70年代代,MRP經(jīng)經(jīng)過發(fā)展形成成了閉環(huán)的MMRP生產(chǎn)計計劃與控制系系統(tǒng)。MRPP基本原理是是,將企業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品中的各種種物料分為獨獨立物料和相相關物料,并并按時間

20、段確確定不同時期期的物料需求求;基于產(chǎn)品品結構的物料料需求組織生生產(chǎn),根據(jù)產(chǎn)產(chǎn)品完工日期期和產(chǎn)品結構構規(guī)定生產(chǎn)計計劃,從而解解決庫存物料料訂貨與組織織生產(chǎn)問題。MMRP以物料料為中心的組組織生產(chǎn)模式式體現(xiàn)了為顧顧客服務、按按需要定產(chǎn)的的宗旨,計劃劃統(tǒng)一且可行行,并且借助助計算機系統(tǒng)統(tǒng)實現(xiàn)了對生生產(chǎn)的閉環(huán)控控制。(2)20世紀紀70年代末末和80年代代初,MRPP經(jīng)過發(fā)展和和擴充逐步形形成了制造資資源計劃MRRPII的生生產(chǎn)管理方式式。在MRPPII中,包包括人工、物物料、設備、能能源、市場、資資金、技術、空空間、時間等等制造資源都都被考慮進來來。MRPIII的基本思思想是:基于于企業(yè)經(jīng)營目目標

21、制定生產(chǎn)產(chǎn)計劃,圍繞繞物料轉化組組織資源,實實現(xiàn)按需要按按時進行生產(chǎn)產(chǎn)。MRPIII主要環(huán)節(jié)節(jié)涉及:經(jīng)營營規(guī)劃、銷售售與運作計劃劃、主生產(chǎn)計計劃、物料清清單與物料需需求計劃、能能力需求計劃劃、車間作業(yè)業(yè)管理、物料料管理、產(chǎn)品品成本管理、財財務管理等。從從一定意義上上講,MRPPII系統(tǒng)實實現(xiàn)了物料、信信息流與資金金流在企業(yè)管管理方面的集集成。由于MMRPII系系統(tǒng)能為企業(yè)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提提供一個完整整而詳盡的計計劃,可使企企業(yè)內(nèi)部各部部門的活動協(xié)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,形形成一個整體體,它能提高高企業(yè)的整體體效率和效益益。(3)20世紀紀90年代以以來,MRPPII經(jīng)過進進一步發(fā)展完完善,形成了了ERP系統(tǒng)統(tǒng)。

22、與MRPPII相比,EERP除了包包括和加強了了MRPIII各種功能之之外,還面向向全球市場,功功能更為強大大,所管理的的企業(yè)資源更更多,支持混混合式生產(chǎn)方方式,管理覆覆蓋面更寬,并并涉及了企業(yè)業(yè)供需鏈管理理,從企業(yè)全全局角度進行行經(jīng)營與生產(chǎn)產(chǎn)計劃,是制制造企業(yè)的綜綜合集成經(jīng)營營系統(tǒng)?,F(xiàn)階階段的ERPP是企業(yè)管理理信息系統(tǒng)發(fā)發(fā)展的一個階階段,ERPP理念實際上上是將很多過過去的管理思思想變成可實實施應用的計計算機軟件。EERP軟件把把過去一些財財務軟件和管管理軟件結合合起來,把其其他功能子系系統(tǒng)與財務系系統(tǒng)緊密結合合在一起,可可以實現(xiàn)全球球范圍內(nèi)的多多工廠、多地地點的跨國經(jīng)經(jīng)營運作。2.ERP

23、技術術國內(nèi)外的發(fā)發(fā)展歷程:(1)從90年年代開始,以以SAP、OOraclee為代表的國國際著名ERRP產(chǎn)品進入入中國,并迅迅速擴展。SSAP 體現(xiàn)現(xiàn)了德國人的的管理風格:求嚴求全;ORACLLE 體現(xiàn)了了美國人的管管理風格:求求實求用。SSAP SAAP 功能復復雜、全面,特特別在傳統(tǒng)的的ERP 功功能方面,系系統(tǒng)功能設計計比較細致。SSAP 通過過復雜的參數(shù)數(shù)表、層層定定義來實現(xiàn)各各中功能。系系統(tǒng)可以通過過6000 個 開關關 設置,調(diào)調(diào)整軟件的業(yè)業(yè)務流程。SSAP 參數(shù)數(shù)設置是非常常復雜的,例例如,對采購購定單下達過過程的管理,SSAP 需要要預先定義:先定義定單單特征碼,再再定義相應的

24、的特征(如金金額大于1000 圓)、分分類、下達組組(Releease ggroup )、下達編編碼(Rellease codess )、下達達標志(Reeleasee indiicatorr )、下達達策略(Reeleasee straategy ),工作流流標志等,再再通過一系列列規(guī)則表值的的設置,才能能實現(xiàn)采購定定單批準下達達的過程。如如果需要修改改下達過程,則則必須從定單單特征碼開始始修改。 SSAP 的參參數(shù)設置實際際上包括了軟軟件的底層數(shù)數(shù)據(jù)結構,功功能較強,但但實施非常復復雜,不夠靈靈活。如果企企業(yè)的業(yè)務需需要調(diào)整,就就會涉及非常常多的底層數(shù)數(shù)據(jù)設置,參參數(shù)和規(guī)則的的調(diào)整,甚至至

25、可能影響已已有業(yè)務數(shù)據(jù)據(jù)。 SAPP 在CRMM (客戶關關系管理)和和E-Bussinesss (電子商商務)方面已已遠落后于OORACLEE 。功能強強勁的SAPP,SAP公公司是ERPP思想的倡導導者,成立于于1972年年,總部在德德國,主打產(chǎn)產(chǎn)品R/3是是用于分布式式客戶機服服務器(C/S結構)環(huán)環(huán)境的標準EERP軟件。近近年,推出新新版mySAAP電子商務務解決方案和和基于門戶的的mySAPP.CRM(客客戶關系管理理)解決方案案。目前,排排名世界5000強的企業(yè)業(yè),有一半以以上使用的是是SAP軟件件,在ERPP行業(yè)其實力力和規(guī)模排第第一。高度集集成的Oraacle,OOraclee

26、(甲骨文)公公司是全球最最大的應用軟軟件供應商,成成立于19777年,總部部在美國加州州。其主打EERP軟件產(chǎn)產(chǎn)品是Oraacle AAppliccationns R111i,能夠使使企業(yè)經(jīng)營的的各方面全面面自動化。該該公司是全球球最大的數(shù)據(jù)據(jù)庫軟件商,公公司的整體規(guī)規(guī)模在軟件行行業(yè)排在第二二位,僅次于于大名鼎鼎的的微軟公司。ORACLE ORACLE 軟件的業(yè)務流程控制結構非常靈活,并充分利用工作流的功能來控制軟件的業(yè)務流程。因此,可以靈活地調(diào)整軟件的業(yè)務流程。例如,同樣對采購定單的下達過 程,ORACLE 利用采購定單的數(shù)據(jù)(不須設置特征參數(shù)),通過工作流引擎,自動檢查采購定單的數(shù)據(jù),如金

27、額、采購員、供應商等,根據(jù)條件判斷,實現(xiàn)不同的采購定單批準下達的過程。如果需要更改業(yè)務流程,無須更改特征參數(shù),只需更改判斷規(guī)則或控制規(guī)則。 ORACLE 的控制參數(shù)設置不須修改數(shù)據(jù)結構,而是通過采用不同的控制參數(shù)來調(diào)整程序的邏輯。這是因為ORACLE 采用公共的數(shù)據(jù)模型,程序中充分利用現(xiàn)有的業(yè)務數(shù)據(jù),通過靈活的規(guī)則設置來實現(xiàn)靈活的業(yè)務流程。 ORACLE 在新的業(yè)務功能占據(jù)優(yōu)勢。如混流生產(chǎn)、CRM 、電子商務協(xié)作等,都是根據(jù)最新的業(yè)務模式和知名客戶的實際業(yè)務流程開發(fā)的。由于企業(yè)的多樣樣性和復雜性性,任何ERRP 軟件都都不可能覆蓋蓋企業(yè)的方方方面面。ORRACLE 較能適應企企業(yè)的業(yè)務的的個性

28、化,便便于調(diào)整;而而SAP 較較適應穩(wěn)定、標標準的業(yè)務流流程,難以改改變。這也是是SAP 強強調(diào)SAP 代表了先進進業(yè)務流程,要要求企業(yè)適應應軟件的原因因。(2)國內(nèi)也相相繼出現(xiàn)了一一些早期ERRP產(chǎn)品,例例如開思ERRP、利瑪EERP、和佳佳ERP、用用友ERP及及金蝶ERPP等。利瑪ERRP,19994年由北京京機械工業(yè)自自動化研究所所與外方合資資籌建北京利利瑪,該公司司是中國最早早從事MRPPII軟件研研究和開發(fā)的的專業(yè)機構。主主要產(chǎn)品為RRS10;開開思ERP,成成立于90年年代初的開思思可算是中國國ERP市場場的開朝元老老,其傳統(tǒng)產(chǎn)產(chǎn)品以IBMM的平臺為核核心。該公司司在19977年

29、加盟TCCL。但這場場轟動一時的的婚姻是短暫暫的。不到一一年,原開思思創(chuàng)始人陳佳佳便黯然離開開TCL,開開思也走向了了低谷。和佳佳ERP,11998年原原開思創(chuàng)始人人陳佳重新創(chuàng)創(chuàng)業(yè),成立了了和佳公司,總總部在北京。公公司的銷售額額從當年的2200萬元發(fā)發(fā)展到20003年的80000萬元,其其每年發(fā)展速速度是1500。和佳EERP涉及企企業(yè)人、財、物物、產(chǎn)、供、銷銷、預測、決決策等諸多方方面的管理工工作,包括銷銷售、生產(chǎn)、采采購、庫存、成成本管理、財財務、質(zhì)量管管理和經(jīng)營決決策等近300個子系統(tǒng)。公公司擁有一批批穩(wěn)定的、高高素質(zhì)、在國國內(nèi)管理軟件件領域辛苦多多年的優(yōu)秀員員工隊伍。公公司的成長性性

30、在國內(nèi)的EERP行業(yè)中中是最好的。用用友ERP,創(chuàng)創(chuàng)立于19888年,以財財務軟件系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)為主,總總部在北京,是是目前中國最最大的財務及及企業(yè)管理軟軟件開發(fā)供應應商,亦是目目前中國最大大的獨立軟件件廠商。用友友ERP包括括U8和NCC兩個獨立的的商品化系統(tǒng)統(tǒng)。U8面向向中低端,NNC面向高端端應用。金蝶蝶ERP,成成立于19993年,總部部在深圳,是是中國第二大大軟件開發(fā)商商。最早是開開發(fā)財務軟件件,在19999年推出KK/3 ERRP。二、ERP系統(tǒng)統(tǒng)財務與傳統(tǒng)統(tǒng)財務之比較較ERP系統(tǒng)中的的財務管理模模塊將信息流流、資金流和和物流進行高高度集成,實實現(xiàn)了從事后后財務會計信信息核算,到到對財

31、務會計計信息的事前前預測、事中中控制,再到到對多層次、全全球化財務管管理支持的轉轉變。ERPP財務管理系系統(tǒng)能對全球球市場信息做做出快速反饋饋,降低各類類經(jīng)營成本和和縮短產(chǎn)品進進入市場的周周期,為企業(yè)業(yè)提供強大的的財務分析和和決策支持能能力。(一)ERP及及其會計核算算系統(tǒng)簡述 1.ERP會計計核算系統(tǒng)概概述. ERP (EEnterpprise Resouurce PPlanniing企業(yè)資資源計劃),是是一種企業(yè)流流程再造的解解決方法。EERP是以信信息科技為輔輔助手段,對對企業(yè)的組織織、制度與作作業(yè)流程重新新加以規(guī)劃,整整合了企業(yè)的的多元資源,通通過信息系統(tǒng)統(tǒng)的最佳規(guī)劃劃與分配以達達到企

32、業(yè)資源源的有效應用用。從具體的的實施角度而而言,ERPP就是對企業(yè)業(yè)內(nèi)部的各類類資源包括人人、財、物、信信息等進行規(guī)規(guī)劃,整合企企業(yè)內(nèi)部資源源的企業(yè)經(jīng)營營管理信息系系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)一化、全部部在線處理。 2.ERP會計核算系統(tǒng)適用范圍. ERP實施所所針對的企業(yè)業(yè)經(jīng)營管理系系統(tǒng),通常包包括:生產(chǎn)控控制系統(tǒng)、物物流系統(tǒng)、客客戶管理系統(tǒng)統(tǒng)、財務會計計系統(tǒng)、人力力資源系統(tǒng)。其其中財務會計計系統(tǒng)包括會會計核算、財財務管理等。要要成功地實施施這些經(jīng)營管管理系統(tǒng),將將涉及到企業(yè)業(yè)文化、信息息技術、專業(yè)業(yè)知識與技能能等多方面的的管理方法的的設計與應用用。本文將僅僅對ERP在在會計核算方方面的應用作

33、作簡要介紹和和探討。3.ERRP會計核算算系統(tǒng)與傳統(tǒng)統(tǒng)會計電算化化的區(qū)別. ERP中的會會計核算系統(tǒng)統(tǒng)和傳統(tǒng)意義義上的會計電電算化是有本本質(zhì)區(qū)別的。會會計電算化是是手工會計核核算方法的電電子化,但傳傳統(tǒng)的會計電電算化還是停停留在對以往往發(fā)生的經(jīng)濟濟活動的確認認、計量與記記錄,本質(zhì)上上還是屬于一一種被優(yōu)化的的業(yè)務事后管管理方法。而而ERP中的的會計核算系系統(tǒng)是運用了了企業(yè)信息化化技術,對進進行中的經(jīng)濟濟活動和企業(yè)業(yè)其它業(yè)務流流程的集成管管理,是整個個企業(yè)管理的的有機組成部部分。ERPP在會計核算算中的應用導導致了傳統(tǒng)會會計作業(yè)模式式向新模式的的轉移,本質(zhì)質(zhì)上是會計工工作內(nèi)涵的新新發(fā)展,是會會計工

34、作的重重心轉移,即即從對數(shù)字的的計量與記錄錄,轉向對經(jīng)經(jīng)濟信息的深深加工,使得得過去在會計計工作中許多多只能憧憬而而不能實現(xiàn)的的理想化的工工作方法成為為了現(xiàn)實。(二)ERP會會計核算系統(tǒng)統(tǒng)流程描述會計核算主要是是記錄、核算算、反映和分分析資金在企企業(yè)經(jīng)濟活動動中的變動過過程及其結果果。要體會EERP會計核核算系統(tǒng)的作作用和特點,我我們首先要對對它的流程有有完整的了解解,以下是對對其工作流程程的簡要描述述。 ERP的會會計核算系統(tǒng)統(tǒng)模塊,主要要涉及進銷存存模塊、會計計帳務模塊、應應收帳款模塊塊、應付帳款款模塊、貨幣幣資金管理模模塊、固定資資產(chǎn)核算模塊塊、工資核算算模塊、成本本核算模塊、會會計報表

35、模塊塊,等等。由由于企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營業(yè)務往往往以銷售訂單單為起點,因因此,ERPP的會計核算算系統(tǒng)也常常常以銷售訂單單所涉及的采采購管理作為為會計核算系系統(tǒng)的起點,對對企業(yè)所發(fā)生生的進貨、庫庫存和銷售業(yè)業(yè)務進行即時時記錄。業(yè)務務過程中,采采購單與實際際發(fā)生的物料料入庫單、銷銷售報價訂單單與實際發(fā)生生的銷售出庫庫單,由ERRP會計核算算系統(tǒng)的進銷銷存模塊實時時地自動傳入入會計帳務模模塊,再由會會計帳務模塊塊自動生成會會計憑證,然然后通過會計計科目管理功功能,將采購購與庫存業(yè)務務與應付帳款款模塊、貨幣幣資金管理模模塊、固定資資產(chǎn)核算模塊塊相連接,將將銷售業(yè)務與與應收帳款模模塊、貨幣資資金管理模塊塊相連

36、接,自自動生成應收收帳款、應付付帳款與固定定資產(chǎn)的管理理模塊中的數(shù)數(shù)據(jù)。會計期期末,將進銷銷存模塊、固固定資產(chǎn)核算算模塊、工資資核算模塊中中與成本核算算相關的數(shù)據(jù)據(jù)通過會計帳帳務模塊自動動轉入成本核核算模塊,進進行瞬時的成成本核算后將將結果轉回會會計帳務模塊塊,最終由會會計帳務模塊塊自動生成會會計報表并完完成一輪會計計核算循環(huán)。(三)ERP會會計核算系統(tǒng)統(tǒng)的特性1.ERP會計計核算系統(tǒng)的的特性和作用用. (11)實時性。傳傳統(tǒng)的會計電電算化軟件是是對發(fā)生的經(jīng)經(jīng)濟活動的事事后及時處理理,而ERPP會計核算系系統(tǒng)的實時性性是對正在發(fā)發(fā)生的經(jīng)濟活活動的隨時掌掌握與處理。EERP會計核核算系統(tǒng)的實實時

37、性,即時時(非及時)反反映了企業(yè)的的經(jīng)營狀況,避避免了數(shù)據(jù)的的重復輸入和和重復存儲,提提高了數(shù)據(jù)的的準確性和一一致性,實現(xiàn)現(xiàn)了物流、資資金流、信息息流相統(tǒng)一。比比如在辦理物物料入庫業(yè)務務時,其入庫庫數(shù)據(jù)在記入入進銷存模塊塊的同時由EERP會計系系統(tǒng)自動傳入入會計賬務模模塊;又如在在開出銷售發(fā)發(fā)票的同時,其其內(nèi)容也由EERP會計系系統(tǒng)自動傳入入會計賬務模模塊,等等。 (2)集成性。傳統(tǒng)的會計電算化軟件核算是相對較為獨立的一種工作模式,與其他部門的其他管理工作是串聯(lián)作業(yè),很難與企業(yè)的其他資訊融合,其結果得到的是局部的、片面的信息。而ERP會計核算系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),其工作流程與企業(yè)

38、其他管理工作始終融為一體,不可分割,得到的是較為全面、完整的信息。ERP會計核算系統(tǒng)的集成性,實現(xiàn)了ERP會計核算系統(tǒng)與ERP其它系統(tǒng)之間的信息集成。比如,ERP會計核算系統(tǒng)的進銷存模塊能控制ERP物流系統(tǒng)的庫存需求;其應收帳款模塊能反映ERP客戶管理系統(tǒng)中客戶的信用等級評定、促銷政策的實施;其成本核算模塊能指導ERP生產(chǎn)控制系統(tǒng)中生產(chǎn)計劃的制定;其工資核算模塊能為ERP人力資源系統(tǒng)的人員招聘方案提供參考,等等。 2. ERP系統(tǒng)中財務管理模塊的特點.這些有別于傳統(tǒng)統(tǒng)會計核算系系統(tǒng)的特點讓讓我們體會到到會計工作發(fā)發(fā)展變化的方方向,那就是是更加高效、即即時,并可以以為企業(yè)決策策管理提供動動態(tài)的、

39、實時時的、量化的的依據(jù)和更加加及時準確的的信息。與傳傳統(tǒng)的財務軟軟件相比,EERP系統(tǒng)中中的財務管理理模塊有以下下幾個特點:(1)吸收并內(nèi)內(nèi)嵌了國際先先進企業(yè)的財財務管理實踐踐,改善了企企業(yè)會計核算算和財務管理理的業(yè)務流程程。在ERPP系統(tǒng)中發(fā)生生的所有業(yè)務務都依據(jù)憑證證的有關規(guī)定定記賬。這種種規(guī)定將保證證從資產(chǎn)負債債表到每一張張憑證的審計計線索。在用用戶完成記賬賬之后,可以以立即看到憑憑證本身、科科目的余額以以及相關科目目的清單,用用戶也可以立立即對資產(chǎn)負負債和損益表表進行分析。(2)財務與業(yè)業(yè)務的協(xié)同。EERP系統(tǒng)中中信息資源實實現(xiàn)了充分共共享,數(shù)據(jù)資資源實現(xiàn)了流流暢傳遞。財財務系統(tǒng)不僅僅

40、在內(nèi)部與各各模塊充分集集成,而且在在外部與供應應鏈和生產(chǎn)制制造等系統(tǒng)達達到了無縫集集成,使得企企業(yè)各項經(jīng)營營業(yè)務的財務務信息能及時時準確地得到到反饋,從而而加強了對資資金流的全局局管理和控制制。例如:當當用戶在后勤勤模塊處理業(yè)業(yè)務時,物料料的收到和發(fā)發(fā)運業(yè)務所引引起的財務上上的變動將立立即自動地記記入會計系統(tǒng)統(tǒng)。(3)強調(diào)面向向業(yè)務流程的的財務信息的的收集、分析析和控制,使使財務系統(tǒng)能能支持重組后后的業(yè)務流程程,并做到對對業(yè)務活動的的成本控制。由由于工業(yè)自動動化程度的提提高,直接和和間接人工費費用開始隨著著彈性工作組組的形成而變變得模糊起來來,根據(jù)直接接人工來分配配所有間接和和固定生產(chǎn)費費用的

41、成本的的假設已經(jīng)不不再準確了?;谧鳂I(yè)的成成本核算根據(jù)據(jù)業(yè)務處理過過程中使用的的資源情況來來分配成本,過過程成本根據(jù)據(jù)處理過程中中使用情況來來分配到成本本對象中,如如產(chǎn)品或客戶戶組等?;谟谧鳂I(yè)的成本本核算補充了了在標準成本本中心成本核核算中的分析析功能,生產(chǎn)產(chǎn)費用成本的的分析為實行行新的管理技技巧創(chuàng)建了基基礎,為有關關投資、改進進處理、營銷銷等復雜的戰(zhàn)戰(zhàn)略決策提供供更加準確的的信息。(4)全面地提提供財務管理理信息,為包包括戰(zhàn)略決策策和業(yè)務操作作等各層次的的管理需要服服務。除了提提供必須的財財務報表外,EERP還可以以生成多種合合理性報表和和查詢功能,并并提供了易于于最終用戶使使用的財務創(chuàng)

42、創(chuàng)建模塊和分分析模塊。(5)支持企業(yè)業(yè)的全球化經(jīng)經(jīng)營,為分布布在世界各地地的分支結構構提供一個統(tǒng)統(tǒng)一的會計核核算和財務管管理平臺,同同時也能支持持各國當?shù)氐牡呢攧辗ㄒ?guī)和和報表要求。例例如,提供多多幣種會計處處理能力,支支持各幣種之之間的轉換;支持多國會會計實體的財財務報表合并并;支持基于于WEB的財財務信息處理理。在全球全全集團內(nèi)實現(xiàn)現(xiàn)財務、采購購、銷售流程程的統(tǒng)一化和和標準化,更更好地統(tǒng)一協(xié)協(xié)調(diào)與供應商商和客戶的業(yè)業(yè)務關系,快快速處理集團團范圍內(nèi)的采采購、調(diào)配和和送貨,實現(xiàn)現(xiàn)總部對下屬屬單位的資金金、物流的實實時監(jiān)控和管管理。三、 實施ERRP系統(tǒng)給企企業(yè)帶來的效效益(一)實施ERRP系統(tǒng)給

43、國國際企業(yè)帶來來的普遍效益益使用ERP可以以把作業(yè)集成成到統(tǒng)一的信信息平臺上,實實現(xiàn)物流、信信息流、資金金流的整合,使使企業(yè)獲得各各方面的效益益。這些效益益目標包括:1.降低庫存,減減少資金占用用,提高資金金利用率和控控制經(jīng)營風險險;2.替代手工操操作,有效節(jié)節(jié)約人工成本本。3.控制產(chǎn)品生生產(chǎn)成本,縮縮短產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)周期;4.準時向客戶戶供貨,提高高客戶滿意度度;5.減少停工待待料、提高生生產(chǎn)效率;6.提高產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量和合格率率;7.消除信息孤孤島,提高溝溝通水準;提提升信息的質(zhì)質(zhì)量和能見度度。提高信息息交流共享的的程度,盡可可能的達到信信息對等的情情況,使得公公司各個方面面的資源得到到盡可能的利

44、利用。8.精簡、規(guī)范范業(yè)務流程,提提高反應速度度;減少業(yè)務務過程中的跑跑冒滴漏問題題。9.準確計算數(shù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計查查詢及報表分分析更及時準準確。10.增強企業(yè)業(yè)凝聚力和核核心競爭力。 此外,近近年來全球EERP軟件市市場的快速增增長和企業(yè)竟竟相應用也表表明了實施EERP的重要要意義,并顯顯示出了它的的巨大發(fā)展?jié)摑摿?。(二)實施ERRP系統(tǒng)給本本企業(yè)帶來的的效益1.具體的闡述述.ERP產(chǎn)生與迅迅猛發(fā)展的根根本動力在于于其能給企業(yè)業(yè)帶來巨大的的經(jīng)濟效益。據(jù)據(jù)美國生產(chǎn)與與庫存控制學學會(APIICS)統(tǒng)計計,使用一個個MRRIII或ERP系系統(tǒng),平均可可以為企業(yè)帶帶來如下經(jīng)濟濟效益: (1)庫存下降降

45、30550。這對企業(yè)是最為為重要和顯著著的效益。由由于MRPIII/ERPP的使用一般般可以使用戶戶的庫存投資資減少,使庫庫存周轉率提提高50。(2)延期交貨貨減少80。在使用ERP后后,在企業(yè)庫庫存減少并穩(wěn)穩(wěn)定的同時,用用戶服務的水水平得到提高高,并具體表表現(xiàn)為,企業(yè)業(yè)的準時交貨貨率平均提高高55,誤誤期率平均降降低35,這這就使銷售部部門的信譽得得以提高。(3)采購提前前期縮短500。由于采用了ERRP系統(tǒng),采采購人員有了了及時、準確確的生產(chǎn)計劃劃信息,就能能做到集中精精力進行價值值分析、貨源源選擇、研究究談判策略、了了解生產(chǎn)問題題,進而可以以大大縮短物物料采購時間間和節(jié)省采購購費用。(4

46、)停工待料料減少60。ERP系統(tǒng)的有有效應用,將將使企業(yè)零件件需求的透明明度提高,計計劃也作了改改進,并能夠夠做到及時與與準確;同時時,零件也能能以更合理的的速度準時到到達,因此,生生產(chǎn)線上的停停工待料現(xiàn)象象會大大減少少。(5)制造成本本降低12。由于ERP系統(tǒng)統(tǒng)應用所導致致的企業(yè)庫存存費用下降、勞勞動力節(jié)約、采采購費用節(jié)省省等一系列人人、財、物的的效應,必然然會引起生產(chǎn)產(chǎn)成本的降低低。(6)管理水平平提高,管理理效率提高。2.研究證明.企業(yè)ERP的應應用能夠使管管理人員減少少10,生生產(chǎn)能力提高高10115。具體體闡述,某單單位北京佩特特來是一家生生產(chǎn)發(fā)電機和和起動機的現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)。本本企業(yè)

47、全面實實施了ERPP系統(tǒng),應用用了物料模塊塊、銷售模塊、生產(chǎn)制造模模塊和財務成本模塊,基基本建立了統(tǒng)統(tǒng)一的信息處處理平臺,實實現(xiàn)了物流和和信息流的高高度集成統(tǒng)一一,促使公司司的產(chǎn)、供、銷銷、人、財、物物管理清晰透透明,規(guī)范可可控,實現(xiàn)了了各部門協(xié)調(diào)調(diào)作業(yè),極大大地推進了公公司管理變革革創(chuàng)新,實現(xiàn)現(xiàn)了業(yè)務流程程重組,一定定程度上提高高了管理效率率企業(yè)核心競競爭能力。EERP系統(tǒng)給給企業(yè)帶來的的效益主要有有以下幾個方方面:(1)形成了以以全面成本管管理為核心的的成本管理體體系企業(yè)以前財務成成本核算相對對比較簡單,核核算的不夠細細化,沒有嚴嚴格的預決算算制度,費用用管控不夠深深化。有500多個生產(chǎn)單

48、單元,成本會會計核算工作作量非常大。在在制品核算簡簡單,半成品品沒有參加核核算。產(chǎn)成品品成本核算比比較粗放,僅僅核算到系列列產(chǎn)品沒有具具體到品種。材材料存貨品種種較多,有88000多種種,工具、備備件有10000-20000種左右,包包裝物、勞保保有400-500種。原原材料的耗用用沒有實行計計劃控制。通通過借助ERRP系統(tǒng)的集集成支持,將將公司各個部部門及生產(chǎn)單單元劃分為不不同的成本中中心,依據(jù)各各成本中心的的隸屬管理關關系,將不同同成本中心歸歸集成相應的的成本中心組組,真正實現(xiàn)現(xiàn)了對于責任任區(qū)域的成本本計劃、認定定、控制和分分攤。 在借借助系統(tǒng)手段段實現(xiàn)了費用用核算按成本本中心入賬的的基礎

49、上,進進一步將成本本理念擴展為為全面成本管管理理念,即即不僅涵蓋了了直接費用,還還可以計算分分攤后的間接接費用。同時時借助成本類類型的劃分,根根據(jù)不同的經(jīng)經(jīng)營管理用途途,區(qū)分管理理、制造、銷銷售三種不同同的費用類型型,使成本核核算更加真實實可信。(2)提高了財財務人員的效效率使用ERP系統(tǒng)統(tǒng)以前,企業(yè)業(yè)共有10名名會計人員,分分別負責原材材料、在制品品、產(chǎn)成品、成成本、稅務、總總賬等核算,月月底結賬的時時候需要一個個環(huán)節(jié)一個環(huán)環(huán)節(jié)的進行,例例如成本會計計就必須等待待兩到三天,等等材料會計,在在制品會計,產(chǎn)產(chǎn)成品會計,及及各種費用都都結完,才能能進行成本核核算。每個月月月底的時候候所有會計人人員

50、加班加點點,都需要一一個星期才能能結完賬。由由于在制品、原原材料等還是是手工核算,所所以雖然耗費費的時間很長長,但仍然不不能保證數(shù)據(jù)據(jù)的準確性。使使用了ERPP系統(tǒng)后財務務人員一下減減少到了5名名,以前的原原材料、在制制品、產(chǎn)成品品都不需要單單獨安排人員員,系統(tǒng)可將將由生產(chǎn)活動動、采購活動動輸入的信息息自動計入財財務模塊生成成總賬、會計計報表,取消消了輸入憑證證煩瑣的過程程,幾乎完全全替代以往傳傳統(tǒng)的手工操操作。大大縮縮短了結賬時時間,減少了了獲得財務信信息的時間,確確保了財務信信息的準確性性,節(jié)省了人人力,提高了了財務信息的的可用性和人人員效率。(3)實現(xiàn)了由由系統(tǒng)自動控控制供應商的的付款

51、本企業(yè)往來賬賬發(fā)生頻繁,很很難對應到入入庫單和出庫庫單,往來對對賬困難,支支付方式多樣樣,有支票、銀銀行承兌匯票票、商業(yè)承兌兌匯票、現(xiàn)金金等。有上千千家供應商,并并且很多往來來公司既是供供應商又是客客戶,應收應應付進行對沖沖,應付賬款款核算非常復復雜。實施EERP系統(tǒng)后,系統(tǒng)統(tǒng)除了對采購購供應商的業(yè)業(yè)務進行記錄錄、核算、分分析外,更突突出了對供應應商的管理職職能,詳細記記錄了供應商商的信息檔案案,包括名稱稱、地址、聯(lián)聯(lián)系電話、銀銀行資信情況況、付款條款款、付款方式式等。財務部部設1名專人人在ERP系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)維護與供應應商之間的所所有交易記錄錄,包括采購購訂單的創(chuàng)建建、供貨材料料的收貨、購購貨發(fā)票

52、的記記賬等都能在在ERP系統(tǒng)中完成。同時時,ERP系統(tǒng)會會根據(jù)付款條條件,在采購發(fā)發(fā)票到期需付付款時自動生生成付款建議議書,財務部部據(jù)此進行付付款,從而減減少了付款周周期的爭議,有效的控制付款風險。(4)減少了停停工待料,節(jié)節(jié)省了采購費費用企業(yè)以往的采購購業(yè)務一直是是由采購員憑憑借經(jīng)驗,結結合生產(chǎn)計劃劃的需求組織織的。企業(yè)的的產(chǎn)品中有些些必須使用進進口零件,進進口零件采購購周期長,進進口手續(xù)煩瑣瑣,價格較高高,采購多了了會造成庫存存增大,占用用資金過多,采采購少了在產(chǎn)產(chǎn)量大的時候候會造成停工工待料現(xiàn)象。以以前各個部門門工作不協(xié)調(diào)調(diào),庫房不能能準確提供庫庫存數(shù)量,生生產(chǎn)計劃頻繁繁更改,造成成采購

53、不及時時。車間時常常出現(xiàn)三四個個生產(chǎn)單元停停工,工人放放假現(xiàn)象。當當銷售合同中中有逾期罰款款條款時,企企業(yè)又不得不不發(fā)出緊急訂訂貨單并空運運提貨,僅運運費就要比正正常海運增加加30%,造造成了高昂的的采購費用。EERP系統(tǒng)實實施后,通過過在系統(tǒng)內(nèi)設設置安全庫存存量,再結合合當期的生產(chǎn)產(chǎn)計劃,依據(jù)據(jù)BOM工藝藝清單,系統(tǒng)統(tǒng)自動運行出出當期采購計計劃,科學合合理地得出采采購何種材料料,以及什么么時候采購最最有效。將企企業(yè)的生產(chǎn)、物物流集中整合合在一起,實實現(xiàn)信息共享享。解決了各各部門工作不不協(xié)調(diào)的問題題。不僅節(jié)約約了倉儲及采采購成本,也也使資金運作作更快捷有效效。(5)形成了以以內(nèi)部訂單為為歸集對

54、象的的項目管理體體系企業(yè)以前的項目目及固定資產(chǎn)產(chǎn)管理不嚴格格,費用預算算僅實行總額額控制,并且且有比較大的的隨意性,沒沒有控制到部部門,不能對對在建工程費費用和付款進進度進行有效效的管控。EERP系統(tǒng)則則通過內(nèi)部訂訂單方法進行項目目管理。比如如說,一個基基建投資項目目或者一個研研發(fā)項目都可可以是一個內(nèi)內(nèi)部訂單。如如果一個總項項目下設多個個子項目,那那么可以將總總項目建成一一個內(nèi)部訂單單組,訂單組組下設多個內(nèi)內(nèi)部訂單子項項目。項目管管理過程中涉涉及的項目費費用、訂單等等數(shù)據(jù),都可可以從ERPP系統(tǒng)中獲得得。同時,也也可以在ERRP系統(tǒng)給各各個內(nèi)部訂單單下達預算,通通過內(nèi)部訂單單的預算與實實際發(fā)生

55、數(shù)之之間的差異進進行對比分析析,從而實現(xiàn)現(xiàn)對內(nèi)部訂單單與項目的實實時監(jiān)控,并并將固定資產(chǎn)產(chǎn)的管控落實實到部門和員員工個人,加加強了企業(yè)對對固定資產(chǎn)的的有效管理。四、 使用ERRP財務系統(tǒng)統(tǒng)對會計人員員的影響(一)ERP財財務系統(tǒng)給會會計人員帶來來的改變ERP系統(tǒng)支持持一體化的財財務管理,決決策支持和財財務協(xié)作,是是會計工作內(nèi)內(nèi)涵的新 HYPERLINK /fazhan/ 發(fā)展展,是會計工工作重心的轉轉移,即從以以往對數(shù)字的計量與記錄,轉向對對信息的加工工、再加工、深深加工。它將將財務人員從從繁重的常規(guī)規(guī)會計處理中中解脫出來。未來會計人員將不再扮演賬房先生,而是投入到更具價值的財務預測與分析控制

56、活動中去,是企業(yè)咨詢者的角色。同時,會計人員提供企業(yè)咨詢、分析的價值將愈來愈受到重視,會計人員在組織中所占地位及扮演的角色也會越來越重要。1.對會計人員員知識結構的的影響. 傳統(tǒng)統(tǒng)會計專業(yè)人人員除了掌握握經(jīng)濟學、管管理學的一些些基本理論知知識外,重點點要求掌握會會計的主干課課程,而將計計算機等課程程作為選修課課處理。而實實施ERP后后,盡管會計計專業(yè)的主干干課程很重要要,但我們不不得不將計算算機的相關知知識與會計知知識同等對待待。因此,今今天的會計專專業(yè)人員必須須要掌握相應應的計算機知知識,這樣使使“專業(yè)”傾向逐漸模模糊,這樣繼繼續(xù)下去會計計專業(yè)知識會會變成財經(jīng)類類專業(yè)的公共共課程,其專專業(yè)性

57、將不存存在。 2.對會計人員員社會地位的的影響. 使用用ERP軟件件實施會計電電算化后,會會造成會計人人員兩極分化化。一部分是是財務軟件操操作人員,日日常工作內(nèi)容容變得機械化化、程序化,他他們會停留在在事務處理的的基礎上,沒沒有進行業(yè)務務探索的內(nèi)部部動力;另一一部分是會計計軟件的設計計人員,他們們僅致力于軟軟件的設計與與開發(fā),卻很很少從事具體體業(yè)務的處理理。 于于是可能出現(xiàn)現(xiàn)這樣一種局局面,掌握理理論知識的人人不接觸實際際工作,他們們“高高在上”,他們的工工作報酬豐厚厚,社會地位位高;而從事事實際工作的的人不愿意去去學習相對枯枯燥的理論知知識,僅僅滿滿足于能勝任任現(xiàn)有工作,他他們處于行業(yè)業(yè)的底

58、層,他他們的工作報報酬相對低,社社會地位也低低。 3.對會計從業(yè)業(yè)人員規(guī)模的的影響. 實施施ERP后,人人們把手工方方式下簡單、重重復的工作交交給計算機完完成,解決了了速度與準確確性的問題。對對于相對復雜雜的費用的分分攤、匯總工工作由軟件事事先設計的命命令功能來執(zhí)執(zhí)行,從而會會計電算化將將會計人員從從煩瑣、枯燥燥的數(shù)字抄寫寫、分配、匯匯總工作中解解脫出來,使使手工方式下下由多人合作作才能完成的的工作可縮減減為有限的幾幾個人完成,于于是各單位為為了降低成本本,客觀上會會精簡會計工工作崗位。(二)使用ERRP財務系統(tǒng)統(tǒng)對會計人員員的要求ERP是以“業(yè)業(yè)務為龍頭、財財務為核心”的企業(yè)資源源管理系統(tǒng),

59、財財務人員要徹徹底改變傳統(tǒng)統(tǒng)的財務管理理理念、思維維方式和工作作方式適應新新的要求,變變“數(shù)據(jù)計算器器”為“分析監(jiān)控儀儀”,對企業(yè)的的經(jīng)營情況進進行在線實時時監(jiān)控,做到到以下幾點:1.會計核算工工作由事后轉轉變成事中及及實時監(jiān)控。ERP系統(tǒng)中的的會計核算以以集成會計核核算憑證為主主,以前由財財務人員完成成的會計事項項,現(xiàn)在大部部分由業(yè)務人人員來完成,財財務人員要改改變以前對商商品的進、銷銷、存等事后后管理為事中中監(jiān)控,實時時監(jiān)控經(jīng)營部部門的量、價價、費,以及及資金回籠情情況,對集成成會計憑證清清帳。2.會計核算工工作集中化。ERP系統(tǒng)的實實施,為構建建高效的核算算體制提供了了技術和時間間保障,

60、克服服了以前財務務軟件系統(tǒng)無無法實現(xiàn)的功功能,實現(xiàn)了了全國甚至全全球一個賬套套,集中一級級核算,減少少核算層次,及及時準確地提提供完整的會會計信息,更更好的為企業(yè)業(yè)經(jīng)營決策服服務。3.會計管理工工作要深入一一線。通過ERP系統(tǒng)統(tǒng)各模塊集成成到管理會計計的信息,財財務人員進行行數(shù)據(jù)加工分分析后,要深深入到各經(jīng)營營部門和成本本中心實地考考核調(diào)查,要要加強和經(jīng)營營人員的溝通通與協(xié)商,經(jīng)經(jīng)常深入到經(jīng)經(jīng)營管理一線線調(diào)查對企業(yè)業(yè)的每個環(huán)節(jié)節(jié)加強監(jiān)控,以以合理的費用用開支實現(xiàn)利利潤最大化。ERP無論是在在中國,還是是在全世界都都掀起了一場場關于管理思思想和管理技技術的革命。這這一新的管理理方法和管理理手段正

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