財務(wù)會計與財務(wù)報表

1、7.利潤分析(Profiitabillity AAnalyssis)首先,并不想在在此浪費筆墨墨講一堆關(guān)于于PA的理論,COPA的介介紹的文章讀讀者到處都可可找到.COOPA可簡單單理解為利潤潤分析顧名思思義就是你要要怎樣進行利利潤分析,從從而為決策提提供依據(jù),在在下面本人將將就如何配置置和原理栓釋釋COPA,畢竟夸大和和歪曲一個模模塊的作用和和難度是不明明智的,而且且此書的目的的就是揭開FFICO的棉棉紗讓更多人人能輕易理解解FICO .如果不上此模塊塊可進行利潤潤分析嗎?當當然可以的,自定義報表表,但是得面面對海量數(shù)據(jù)據(jù),比如要抓抓SO,Biillingg等數(shù)據(jù),巨巨大的數(shù)據(jù)量量使報表的性

2、性能受到影響響. 類似的問題還有有如果不上物物料分類帳能能有效地分配配差異嗎?當當然,自定義義程序,因為為上ML多出問題題的原因本人人反而傾向于于不使用MLL.從某種程度上講講,COPAA是一個相當當容易的模塊塊,因為它設(shè)設(shè)計的邏輯理理解相對簡單單,如果愿意意,ABAPPer 吃飽飽了沒事做完完全可以不用用SAP的COPA而自自己寫出一個個COPA來,事實上很多多沒上COPPA的企業(yè)實實際上就是這這樣多的.從設(shè)計邏輯上,啟動了利潤潤分析,根據(jù)據(jù)設(shè)置動態(tài)一一些相關(guān)表,結(jié)構(gòu)和程序序(SAP很很多模塊的設(shè)設(shè)計理念都是是這樣,啟動動會產(chǎn)生相關(guān)關(guān)ABAP對象象),然后實時或或后續(xù)Posst數(shù)據(jù)到CO-P

3、A相關(guān)表表格,同時SSAP提供了了相關(guān)報表,這樣比自寫寫程序更簡單單而且能提供供更多的相關(guān)關(guān)報表而已.在解釋利潤分析析配置前,再再此理解下什什么是Opeeratinng Conncern(以下簡稱OCC).IMG Patth:Entterpriise sttructuure-DDefiniition-Conttrolliing-CCreatiing Opperatiing Cooncernn建立IMG Patth:Enterrprisee struucturee-Asssignmeent-CControollingg-Asssing CControollingg Areaato operrat

4、ingg conccern分配配OC給Co arrea,在分分配前OC必須已經(jīng)經(jīng)產(chǎn)生了daata sttructuure.OC被翻譯成(業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)區(qū)區(qū),或康采恩)是獲利能力力分析中的核核心組織結(jié)構(gòu)構(gòu)，一個OCC可包含多個個contrrollinng areea，一個conntrollling aarea 只只能指派給一一OC。OC用來監(jiān)控及及分析各獲利利分析段Prrofit Segmeent。獲利利分析段通常常是銷售組織織(銷售辦公室室,銷售人員員),產(chǎn)品(組,Modeel)、客戶戶(組)等的靈活組組合,具體視企業(yè)業(yè)的實際需?？煽砂凑崭鳙@利利段為依據(jù)生生成獲利分析析報表，考核核其獲利能力力。7.

5、1 StrructurresIMG Patth如圖7.1- MMaintaain ChharactteristticsT-code: KEA55 SSE16:如圖7.1.11-1,11進入KEA66維護值子段段,2所所有的OC用用到的特征,3具體OC所用到的的特征,44所有OCs中都未未用到的特征征.5自自定義特征,特征必須是是WW開頭的4至5位,在自建建特征時如果果從客戶主數(shù)數(shù)據(jù)表KNAA1,KNBB1,KNVVV,物料主主數(shù)據(jù)表MAARA,MAARC,MVVKE,SOO headder和item tablee VBAKK,VBAPP等讀取字段段,建立的將將并不是你所所需要的W

6、WW*特征征.如圖7.1.11-2,如在在建立WW0099時你選選擇了VBAAP表,并且且選擇了MAATNR和CHARGG字段,很明明顯,保存后后WW099特特征并未建立立而是將VBBAP-MAATNR和VBAP-CHARGG建成了特征征.如果想建立自己己的特征,請請選擇Useer deffined,如圖7.11.1-3,1用戶戶自定義特征征,2在此特特別介紹下第第一種選擇wwith oown vaalue mmainteenancee,它會產(chǎn)生生一個T255*的checkk tablle,如果使使用了cheeck taable,這些特征在在使用前必須須使用KESS1定義自己己的特征值.在特征

7、可使用前前必須激活它它,原理很簡簡單,WW0099創(chuàng)建了了一個datta eleement|domaiin RKEEG_WW0099(所有有的自定義的的特征都會產(chǎn)產(chǎn)生類似RKKEG_特征征名稱的daata ellementt|domaain)和表表T25033|T25AA3(可使用用Se11查看看),所以的的abap字典典對象在可用用前都必須被被激活.在建建立checck tabble之前讀讀者甚至可手手工選擇chheck ttable名名稱.1需要怎樣的特特征取決于你你的CO-PPA究竟要分分析到多細?上面已經(jīng)介介紹可從哪些些表中取字段段就可,通常常的特征無非非是|物料組|銷銷售辦公室|銷售

8、人員|billiing too.等,實際際上哪怕用戶戶在維護OC的data struccture中中只使用了一一個特征,對對最常用的特特征字段比如如公司代碼,工廠,利潤潤中心,客戶戶,銷售組織織,分銷渠道道,diviision等等最常用的分分析字段都已已經(jīng)在CO-PA相關(guān)表表中了(請看7.1.3 Maiintainn OC),這些是所謂謂的Fixeed Chaaracteeristiics,SAAP已經(jīng)提供供了 客戶|銷售訂單等等表的相應(yīng)字字段可做特征征,如有需要要加上這些字字段做特征字字段, 并且且用戶還可定定義自己的特特征withh Checck tabble或withoout chhec

9、k ttable,這些特征并并不基于上述述SAP ttabless.2盡量優(yōu)化使用用特征和值字字段,畢竟大大量使用他們們會對系統(tǒng)性性能造成影響響,雖然道理理很明顯越多多的特征和值值字段可能使使分析更細,你需要在兩兩者間平衡.3 在建立特征征時,讀者必須明明白這些名詞詞. 一Fix charaacteriistic指指固定的特征征,比如客戶戶,conttrolliing arrea,saless.Org等等,可這樣理理解就是這些些字段在COOPA的相關(guān)關(guān)表固定存在在,不管你有有沒有將其設(shè)設(shè)置成特征字字段.(注:你設(shè)置的特特征字段將會會形成COPPA相關(guān)表的的字段).二特征的ccombouund

10、Deependeenciess,意思是一個個特征必須同同時依靠另一一特征,典型型的比如你選選擇了地區(qū)KKNA1-RREGIO做做特征,同時時KNA1-LAND11也必須選上上,另一個例例子就是選擇擇了成本中心心, Fixxed特征Controollingg area就是是comboound ddependdenciees特征. (為了節(jié)節(jié)省一字段,所以通常自自定義一特征征,然后KEES1維護地地區(qū)值和KEEDR做個deriivatioon rulle取REGIOO的值就可).4關(guān)于dataa elemment,ddomainn等名詞請看看附錄應(yīng)該掌掌握的ABAAP知識.7.1.2 MMaint

11、aain Vaalue FFieldssT-code:KEA6 SEE16:初始畫面和選擇擇基本和維護護特征一樣,再此著重介介紹下如何根根據(jù)需求維護護自己的值字字段.關(guān)于特征字段,通常并不需需要很多自定定義的字段,相反,視想想Co-PAA分析多細,讀者可定義義很多自己的的valuee fiellds,特別別地, 甚至至可定義自己己的PA傳輸架構(gòu)構(gòu)(T-coode: KKEI1),全部使用自自定義的vaalue ffield.(如圖7.1.2-22)如圖7.1.22-2, 全全部使用自定定義的vallue fiields,這是采用Coostingg-baseed PA type的的好處(關(guān)于于c

12、ostiing-baased和accouuting-base COPA的的采用請看下下面討論).Value ffieldss是costting-bbased PA的最小小分析單位通通常它有銷售售數(shù)量,銷售售輸入,銷售售成本,銷售售折扣,各種差異等等組成,必須須考慮哪些值值字段是需要要的,比如需需要將差異傳傳到COPAA嗎?需要將將差異更小層層次細分嗎?要怎么細分分?需要建立立什么樣的vvalue fieldd 等.1 Valuee fielld有倆種類類型,Amoount和Quanttity型.大多數(shù)情況況下可能Agggregaation都都會選擇SUUM,在選擇擇LAS,AVVG必須仔細細考

13、慮.2如果需要,全全部使用自定定義的vallue fiields,然后自定義義描述,值字字段在接下來來來的Floows off Actuual vaalues配配置中將用來來對應(yīng)科目(實際是成本本要素),MMM,SD的的條件類型.3.是否需要區(qū)區(qū)分主營業(yè)務(wù)務(wù)收入(成本本)和其他業(yè)業(yè)務(wù)收入(成成本)?如需需要,要建立立4 vallue fiield然后后去和SD condiition對對應(yīng)(connditioon也要建立立4種去區(qū)別別).4如果需要,預預留出幾個vvalue fieldds給未來不不可預見業(yè)務(wù)務(wù),畢竟當OC被全部激激活后要更改改COPA數(shù)據(jù)據(jù)結(jié)構(gòu)是不容容易的事情,假設(shè)企業(yè)忽忽然需

14、要某種種費用進入CCOPA而且且還需要和其其他費用區(qū)別別,如有預留留字段,需使使用只要將其其map 到此此費用科目就就可.5.讀者思考: 特征通常可理理解為有固定定數(shù)據(jù)的字段段比如產(chǎn)品-物料,值值字段的daata通?？煽勺兊?比如如產(chǎn)品的銷售售數(shù)量,單價價和金額,這這很容易理解解,問題是如如果將一些數(shù)數(shù)量字段強行行設(shè)置成特征征會有什么結(jié)結(jié)果?7.1.3 MMaintaain Opperatiing CooncernnT-code: KEAOO SE166:如圖7.1.33-1,11輸入OC名稱STOCC,保存后開開始建立daata sttructuure ,2可使用用Samplle OC參參考

15、創(chuàng)建,在在7.1.44中也可參考考創(chuàng)建一OCC,34兩種類類型的PA分析.圖中表示STOOC可采用兩兩種PA類型,甚甚至在激活CCO-PA (Tcodde:KEKKE)中可同同時激活倆者者,很可惜,在Set OC時(Tcodde:KEBBD)你只能能使用其中一一種CO-PPA類型,關(guān)關(guān)于使用coostingg-baseed還是accoount-bbased PA tyype在下面面有討論,通通常會試驗區(qū)區(qū)使用cossting-basedd,因為其分分析更加靈活活. 5建立dataa struucturee (接下下來會重點介介紹如何建立立data struccture). 66在屬性頁頁中可定

16、義CCo-PA使使用的幣別和和會計年度變變式, 只有有定義了這些些,在Envvironmment才可可激活Cliient-sspeciffic paart.建立data struccture,如圖7.1.3-2,1根據(jù)實實際業(yè)務(wù)選擇擇data struccture需需要的特征字字段,為了便便于說明,在在選擇了相關(guān)關(guān)字段后按cchangee vieww, 2可選擇需要要的valuue fieelds 字字段用于建立立data struccture ,3為為了便于說明明,加上了倆倆自定義的特特征(同時定定義時-請參照7.11.1:Mainttain CCharaccterisstic選擇擇了wit

17、hh own valuee mainntenannce),所所以此倆表分分別對應(yīng)到ccheck tablee 是T25033|T25004.關(guān)于valuee fiellds,全部部采用自定義義的valuue fieelds,如如圖7.1.3-3,通通常Grosss Salles和COGS是應(yīng)應(yīng)該用于分析析的,在接下下來將介紹這這些valuue fieeld如何和和SD,MMM conddtionss,PA傳輸架構(gòu)構(gòu)等相對應(yīng).(Tcodde:KE44I|KE44IM|KEEI1,詳細請看7.4 Floow of actuaal vallues配置置).建立完dataa struucturee后,

18、必須激激活,然后退退回OC AAttribbute TTab頁維護護幣別和年度度變式,在EEnviroonmentt中激活cliient相關(guān)關(guān)和cliennt不相關(guān)的COPA部件件.1 什么是cllient相相關(guān)和cliient無關(guān)關(guān)?讀者可自行行思考.2 在建立daata sttructuure時,SAP做了什什么動作?在建立OC-STOC時時,系統(tǒng)會產(chǎn)產(chǎn)生這樣一個個結(jié)構(gòu)CE00STOC(注意COPAA自動產(chǎn)生的的結(jié)構(gòu)和表名名稱命名規(guī)則則是CE0-4+OC名名稱).CE0STOCC:結(jié)構(gòu),用用于COPAA程序中定義義內(nèi)表/CE1STOCC:保存acttual lline iitems.CE2

19、STOCC:保存plann linee itemmsCE3STOCC:保存PSG info .CE4STOCC|CE4SSTOC_AACCT|CCE4STOOC_FLAAG|CE44STOC_KENC意意義讀者可自自己去研究.一般地,如果細細心的讀者使使用SE111查看,1會發(fā)現(xiàn)在在CE1XXXXX|CEE2XXXXX表中的COPPA_AWSSYS| TTIMESTTMP的字段段就是你定義義的特征和值值字段(視實實際情況可能能有出入).2銷售組織織,分銷渠道道,客戶,公公司等必須字字段盡管你在在特征中未定定義在這些表表中也已經(jīng)存存在,這很容容易理解,利利潤分析連這這些最常用的的字段都沒了了還談

20、得上什什么分析?所所以就做成ddefaullt字段了.3 激活Envvironmment 時時SAP做了了什么動作?其實說白了,CCO-PA就就是啟動了它它,建立了幾幾個表在SOO creaation, Billling ggeneraation或或FI記帳等時時(請看Fllows oof Acttual VValuess配置)將相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)寫入COPPA而已,正如上面所所講,如果你你不上CO-PA可使用用reporrt,但是龐龐大的數(shù)據(jù)和和復雜的邏輯輯可能會是rreportt 運行失敗敗,如果有了了CO-PAA,直接從那那個表抓數(shù)據(jù)據(jù)多快. 在在這層意思上上, COPPA倒是和信信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)

21、,BW的邏邏輯一樣.同樣地,讀者發(fā)發(fā)現(xiàn)COPAA在設(shè)計上和和SPL也很相似,COPA通過過維護特征和和值字段產(chǎn)生生一些列表,SPL通過建建立tablle grooup產(chǎn)生一一系列表. 兩者同樣會會動態(tài)產(chǎn)生一一些相關(guān)程序序.4.一個建議,為了研究CCOPA邏輯輯,KE4II維護FI的PA sttructuure,然后后FB50記一一筆帳選個PPSG,然后后看看CE11XXXX和和CE3XXXXX表的變變化.同樣開開個SO,產(chǎn)生billling看其其倆表內(nèi)容.7.1.4 SSamplee Operratingg ConccernsT-code: SSE16:從SAP的saample OC中Copy

22、所需需的OC,同時將將相關(guān)IMGG也Copy過來來,通常不建建議這樣做,畢竟每個企企業(yè)有不同的的實際業(yè)務(wù)需需求,Coppy SAPP Sampple OCC顯然難于達達到需求.讀者可自行測試試如何使用此此功能.7.1.5 DDefinee proffitabiility Segmeent Chhar.T-code:KEQ3 SEE16: VV_TKEOOE定義PSG所用用到的特征,只有為OC定義的特特征和值字段段在利潤分析析段(PSGG)才可使用用,你還可決定定客戶,銷售售訂單等固定定特征是否可可在PSG中使用用(SAP默認是是不用的). 7.1.6 SSet Opperatiing Coon

23、cernnT-code:KEBD|KEBI|KEBA SEE16:在Set OCC時OC需要要已經(jīng)被完全全激活(Tccode: KEA0),一個OC一次只可可使用一個類類型的COPPA(Cossting-basedd or AAccoutting-bbased)從程序來將,這這動作不過是是賦給parrameteer ID一一個defaault值而而已,類似的Tcoode還有AM中的OAPLL :Set chartts of Depreeciatiion 和 OKKSS:Set defauult cootrollling aarea .7.2 Masster DDataIMG Patth如圖7.

24、2- MMaintaain Chharactteristtic Vaalues為用戶自定義的的特征維護特特征值.在圖7.1.333中我我特意強調(diào)了了data struccture采采用的這倆字字段,WW0098,WWW099在定定義時使用了了checkk tablle,如果在在PSG中要用用到此兩特征征,顧名思義義,特征的vvalue必必須checck tabble T22503|TT2504.1假設(shè)在實際應(yīng)應(yīng)用中WW0098是表示示產(chǎn)品braand,然后后PSG中使用用了WW0998,邏輯就就會檢測WWW098的checkk tablle是否維護護了品牌,如如果沒找到就就會有錯誤.2 對于那

25、些自自定義的特征征沒有采用ccheck tablee這步不用做做,只要使用用KEDS維護護derivvationn rulee就行.7.2.2 DDefinee Charracterristiccs HieerarchhyTcode:KKES3 將特征分層,這這也好理解.如果需要,可將特征分分層次. 7.2.3 DDefinee Charracterristicc DeriivatioonTcode:KKEDR DDerivaation(這個估計要要請Xuebbi翻譯才比比較準確,畢畢竟Xuebbi在美國掃掃過幾年垃圾圾,我想英文應(yīng)應(yīng)該不錯).Derivattion的意意思是一些特特征的值獲取

26、取可根據(jù)另外外一些和它邏邏輯相關(guān)的特特征的值,尤其在自定定義的特征設(shè)設(shè)置Deriivatioon 十分必必要.下面介紹如何建建立一個deerivattion,稍稍有編程經(jīng)驗驗的人看一眼眼都懂,如圖圖7.2.33-1,11Deriivatioon rulle,圖7.2.33-3有個WW0999對應(yīng)到Salles offfice的的rule,2Tablee lookkup的條件件和deriivatioon rulle不同的tabble loookup可可使用多條件件,3使用movee可直接直接接根據(jù)條件從從一個COPPA特征字段段或SAP字段給給另一個COOPA特征字字段賦值,4可根據(jù)據(jù)條件將一些

27、些特征字段的的值清楚 ,假設(shè)定義了了一deriivatioon rulle,在一些些公司中如想想讓這些deerivattion不起起作用,就可可在此設(shè)置條條件等于此公公司的將Deerivattion的特特征值給Cllear55可寫用戶戶出口給特征征賦值(SMOD:COPA00001-函數(shù)EXITT_SAPLLKEDRCCOPA_0001-EExit iin Derrivatiion Ruule),如果實際際業(yè)務(wù)前面四四種方法都不不難達到用戶戶需求,小寫寫一個useer exiit也非難事事,畢竟程序序是最靈活的的.如圖建立了倆ccharaccterisstic DDerivaation .如圖

28、7.2.33-3,這是是一個derrivatiion ruule的例子子,1如果PSG中saless offiice = 3100(對應(yīng)3的KMVKBBU字段),則2Reegion的的值記到COOPA表中是是EUROPPE(對應(yīng)的字段段是4自定義義的特征WWW099,在在此將銷售oofficee看成Salees reggion),因為WW0099有checkk tablle,所以所所有的reggion值必必須在KESS1中維護. 這就是Deriivatioon,如果WW0999在建立時時沒選擇使用用checkk tablle,Reggion值就就可隨意輸入入(沒有chheck ttable),

29、現(xiàn)在用戶戶應(yīng)明白為什什么要cheeck taable,其其實是防止不不合理的數(shù)據(jù)據(jù)進入COPPA而已.在維護Deriivatioon rulle后, 你你可做個很簡簡單的測試,就是FB550手工記筆筆帳選擇PSSG,你輸入入saless offiice 31100后, 按Derivvationn按鈕看是否否Regioon EURROPE能否否帶出,你還可測試試設(shè)置一Cllear ,Condiition是是saless offiice =33100和plantt = 31101, RRegionn EUROOPE給清空空(其他的plaant依舊有有效).除了derivvationn可給自定義義特

30、征賦值,move,tablee lookkup等都可可. 圖7.2.33-4是一個個使用movve的例子.如圖7.2.33-4,11movee名,2PProducction name,源字段,33目標字段段是自定義的的特征WW0003,44賦予整個個值給目標字字段,5ARTNRR的值從第111字段開始取取后5個字符賦予予部分值給WWW003.關(guān)于tablee lookkup,usser exxit讀者自自行思考.本章小節(jié):1.決定采用什什么類型的利利潤分析?costingg-basee 和 acccountting-bbased 區(qū)別前者采采用valuue fieeld,可對對應(yīng)到cosst/

31、Revvenue成成本要素,MMM|SD的的條件類型,而后者采用用的只能是成成本要素. 在對應(yīng)關(guān)系系上,vallue fiield可對對應(yīng)一到多科科目(成本要要素),而后后者很好立即即一個成本要要素和會計科科目必須是一一一對應(yīng). 居于前者更更靈活,通常常企業(yè)會選擇擇前種類型.Costingg-baseed CO-PA有些缺點.一時差. 一個實例是SSD,已發(fā)貨貨但是沒biiling,(銷售成本本COGS只有有當billling時才才到CO-PPA), 此此時COGSS 被posst到 FII, 但是CCO-PA卻卻沒有.(這這是針對采用用手工billling的的企業(yè),通常常企業(yè)采用自自動的后臺

32、JJob 生成成billiing這問題題就不存在)二應(yīng)計:比如在傳輸saales oorder到到CO-PAA時,一些應(yīng)計費費用通過SOO的condiition傳傳到CO-PPA模塊,但但從財務(wù)角度度,這些費用用并沒發(fā)生因因此在FI中中也不存在.三貨幣轉(zhuǎn)換換小數(shù)差和匯匯率差.一個OC中(企企業(yè)用倆OCC的恐怕很少少)可能使用用多個conntrollling aarea(有有的企業(yè)使用用了兩到多個個),這倆差異在在其它模塊也也會有類似的的不可避免的的問題.2.什么是利潤潤分析段?PSG是特征的的一個唯一組組合,比如可可將產(chǎn)品號,產(chǎn)品組,客客戶,銷售組組織,分銷渠渠道做為一個個利潤分析段段3 需要

33、為收入入類科目建立立cost elemeent caategorry 11成成本要素嗎? 通常如果沒上上CO-PAA和CO-PCCA可以不建建立,如果只只上了CO-PA并且類類型是cossting-basedd也可不建立立因為采用的的是值字段,如果上了CCO-PCAA利潤中心,就必須為收收入科目建立立成本要素. 如果采用用的是acccoutinng-bassed COO-PA也必必須建立為收收入類科目建建立成本要素素.4.Creatte Datta strructurre系統(tǒng)產(chǎn)生生了那些表和和結(jié)構(gòu)?在激活OC時,下面這些表表和結(jié)構(gòu)會產(chǎn)產(chǎn)生.CE00STOC(結(jié)構(gòu))CE1STTOC|CEE2ST

34、OCC|CE3STOCC|CE4SSTOC|CCE4STOOC_ACCCT|CE44STOC_FLAG|CE4STTOC_KEENC.其中CE1STTOC保存PA實際行項項目(類似ledgger中的actuual liine ittems),CE2STTOC是plan 行項目,CEE3STOCC保存的是PSSG數(shù)據(jù)(類類似Ledgger中的Summmary ttable).5如何刪除OCC?首先刪除分配KKEKK,后后才可使用KKEA0刪除除一個OC,刪除OC將所有相相關(guān)的表,結(jié)結(jié)構(gòu),動態(tài)程程序(Envvironmment)全全部刪除了.還必須進入入刪除表才會會徹底刪除干干凈.7.2.4 VV

35、aluattion SStrateegies7.2.5 SSet Upp Valuuationn Usinng Matteriall Costt Estiimate7.2.6 SSet Upp Condditionns andd Costting SSheetss這步設(shè)置可建立立CO-PAA專用的conndtionn和成本核算算單(關(guān)于condditionn的配置請看看附件光盤ccondittion.ddoc)用于分析使使用原始憑證證不能做到的的邊際效益分分析,比如用于計計算salees ordder的銷售售折扣和運輸輸費用等(未未發(fā)生的虛擬擬值).鑒于于篇幅,讀者者請自行研究究.7.3 Pl

36、aanninggIMG Patth :如圖圖7.3-117.3.1 IInitiaal Steeps1 Defiine Nuumber Rangees forr Plannning Data2 Mainntain Versiions Asssign QQuantiity Fiields7.3.2 PPlanniing Frramewoork1 Set Up Pllanninng Fraameworrk2 Creaate Pllanninng Levvel frro Plaanningg Layoout3 Dispplay PPlanneer Proofiless7.3.3 MMa

37、nuall Entrry of Plannning DData1 Defiine Pllanninng layyout2 Defiine Vaalue FField Assiggnmentts3 Defiine Diistribbutionn Proffiles4 Calcculateed Vallues aas Refferencce 7.3.4 IIntegrrated Plannning7.3.5 PPlanniing Aiids7.3.6 RReorgaanizattion7.4 Floows off Actuual VaaluesIMG Patth:如圖7.4- IInitiaal

38、Steeps1 Defiine Nuumber Rangees forr Actuual PoostinggsT-code: KEN11 SE16:如圖-1,SAP使用用了docuument這這個名詞,所所以有FI doc. Billiing Dooc(VF002), IInvoicce Docc.(MIRRO),Maat. Dooc等,然后后這些doccumentt都會給出編編號范圍. 在此是只PPA docc numbber raange,在在COPA表CCEX+OCC中表示為BEELNR字段段(SE166可檢查).1Grouups可看到到Co-PAA使用的reccord ttype,假假

39、設(shè)讀者將rrecordd typee B的numbeer rannge給刪了了,在FI記記帳就會有圖圖-3的的錯誤,22OC名稱稱,3可可查看并更改改當前的nuumber,4查看看更改nummber rrangeSAP允許使用用外部編號.什么情況下下使用,讀者者自行考慮,2 Mainntain Charaacteriistic GrouppsT-code :KEPAA SEE16:如圖-1,1定義義一個特征組組2行號而而已3字段4從圖中中可以看出,BUKRSS和KNDNRR將是必輸字字段,VKOORG是只讀讀字段,而MMATKL是是可選字段.注意: 1特征組包含自自定義的多個個字段及其輸輸入狀

40、態(tài),如如果在輸入利利潤段時,用用戶可能需要要一些特定的的個性值(比比如在利潤分分析段屏幕上上需要限制某某些字段必輸輸,如果不使使用特征組,在輸入利潤潤段將顯示所所有的可用特特征-KEEQ3定義的的特征),就就可建立特征征組.2這些特征字段段狀態(tài)是用戶戶利潤分析段段選屏的,和和一般科目使使用的fieeld sttatus groupp是兩個概念念.3 Assiign Chha. Grrp. foor Asssignmeent SccreenT-code: KE4GG SSE16:如圖-1,1業(yè)務(wù)務(wù)交易類型RRFBU指的的即是財務(wù)記記帳,2在上一步定定義的特征組組,(注意ZZ003不能能在此使用,

41、因為特征組組字段有BUUKRS公司司代碼字段),3可可模擬看到將將來記帳時輸輸入PSG時的subsscreenn和特征組所所設(shè)置的字段段及其輸入狀狀態(tài).1什么是bussinesss trannsactiion (請請參照3.77特別總帳的activvity) ,在此就不不再解釋.2 FB500,F-022等記帳的BBus. TTrn就是RFBUU,在配置完完后讀者可立立即測試. 3 從程序的的角度看,為為RFBU等等定義特征組組后,在程序序中LKEAAKF30中中有這樣的判判斷就是如果果帶?的必選字段段未輸入,就就有錯誤消息息messaage idd 00 typee E numbeer 05

42、55.4 Assiing Chhar. GGrp. FFor Liine Ittem SccreenT-code: KEVGG2 SE116:如圖,給rrecordd typee B賦予特特征組Z0003,Z0003組中必須須包含必輸狀狀態(tài)的字段BBUKRS(公司代碼).留給讀者問題,上面RFBBU指FI Poostingg,Recoord tyype B也也是紙dirrect ppostinng froom FI,如兩者都定定義了特征組組,誰在起作作用? 如果果是RFBUU,那么Recoord tyype B究究竟什么時候候在Postt PSG時時才會起作用用呢? 5 Mainntain V

43、aluee Fielld GrooupsT-code :KEVFFG SEE16:值字段組和特征征組同樣道理理,就是在輸輸入值字段時時希望自定義義那些值字段段為必輸,就就可采用它(如某Buss. Traans沒有值值字段組,就顯示利潤潤分析段的全全部值字段).如圖-1,1自定定義組ZVFF.66 Assiign Vaalue FField Groupps forr Linee Itemm ScreeensT-code :KEVGG3 SE116:如圖-1,現(xiàn)在將此vaalue ffield groupp分配給reccord ttype FF和B, reccord ttype記錄錄類型,不過過是

44、為了區(qū)分分post到利利潤分析模塊塊的數(shù)據(jù)來源源而已.回看圖-11分配特征組組給記錄類型型,現(xiàn)在又將將值字段組分分配給了記錄錄類型,為了便于讀者理理解,舉個實實例,在一些些情況下我們們可能需要直直接postt linee itemm到利潤分析析模塊. 我我們使用Tccode :KE21NN ,如圖-22.,KE221N將直接接產(chǎn)生PA Documment wwith LLine iitems.KE21N用于于直接產(chǎn)生PPA憑證,如圖-2,如果有實際際業(yè)務(wù)比如需需要手工調(diào)整整COPA就可可使用它,這這些手工Poost的數(shù)據(jù)據(jù)只反映在PPA中并不會會影響財務(wù).1通常KE

45、EN1 定定義的編號范范圍是自動內(nèi)內(nèi)部編號的,建議將這些些手工建立的的PA dooc使用外部部編號(如圖圖-2),以便區(qū)分分那些直接從從FI,MMM,SD等模模塊自動poost到COO-PA的PPA docc.讀者Enterr后,會發(fā)現(xiàn)Chaaracteeristiics 和Valuee Fielld Tabb頁顯示的字字段將是KEEVG2和KEVG33 定義的特特征組和值字字段組所包含含的特征和值值字段并且?guī)в杏脩糇远ǘx的輸入狀狀態(tài),這些正正是用戶所需需要的,否則則看到的將是是OC中定義的的全部可用特征征和值字段.7 Summmarizee Dataa Duriing UppdateT-

46、code :KE2SS SE116:如圖-1,1交易易類型,前面已經(jīng)說說明很清楚,2如選了了表示只會對對外部來的數(shù)數(shù)據(jù)才會匯總總(比如iDocc,假設(shè)一大大集團甚至有有多clieent,畢竟clieent之間的的數(shù)據(jù)是完全全獨立的,為了使跨cllient的的利潤分析成成為可能,可能使用iDDoc,數(shù)據(jù)據(jù)從各cliient匯總總),3,數(shù)據(jù)是發(fā)發(fā)生在derrivatiion前還是是后面.舉一個簡單的例例子,如FII doc有有3個line item都都對應(yīng)到acccountt 100110101且且相同的PSSG 100074(Amounnt分別是1000,200,300 UUSD),一一般將有

47、3 line item寫寫到COPAA行項目表CCE1*中,如使使用了KE22S,則只有有總的6000 USD 被post到CE1*.8 Storre Quaantitiies Inn CO-PPA Stdd. Uniit of MeasuureT-code :KE4MMS SE116:SAP幫助中的的一個例子是是說, VVVISQ值字字段對應(yīng)到本本世紀末FKKIMG(BBillinng qtyy),現(xiàn)在要要求知道Biill了多少少 KG,為此,需需另外建立一一字段VVIIQT(描述述是Billling KKG,如果SO中使用了了銷售單位是是噸,可庫存單位位是KG,如僅僅僅傳輸VVIISQ將難

48、于于區(qū)分billled qqty單位究究竟是Tonn還是KG),然后將轉(zhuǎn)化化后的billled KKG保存在VVIIQT 中. 如圖-1的的,這是另外外一個實例,就是將Att riskk(可能的潛潛在的SO qty,這這在做salles foorecasst和CO-PAA 計劃版本本中很重要) quanntity VVQ033數(shù)量算進OOrder qty VVVQ02中中.7.4.2 TTransffer off Incooming Saless Ordeers1 Assiign Vaalue FFieldssTcode: KE4I|KE4IMM SEE16:這步將SD和MMM的condiit

49、ion(通常對MM模塊只用用內(nèi)部轉(zhuǎn)廠PPO-實際際上可看成是是將suppplyingg plannt的SO和receiiving plantt的PO合并,所所以有個inntercoompanyy salees的)和值字段對對應(yīng)上.如企業(yè)要求將相相關(guān)銷售費用用比如運輸費費保險費報關(guān)關(guān)費產(chǎn)權(quán)費等分配配到銷售產(chǎn)品品,可為每種種費用建立ccondittion和valuee fielld然后在此此維護關(guān)系.如圖-1,1 CCondittion ttype 2對應(yīng)的的值字段,因因為分析的要要求,所有的的valuee fielld都使用了了自定義.ccondittion ttype和valuee fiell

50、d對應(yīng)的關(guān)關(guān)系是多個ccondittion ttype可對對應(yīng)到同一值值字段,通常常這些值字段段是Amouunt型的(值字段還有有quanttity 型型的) 33傳輸?shù)臄?shù)數(shù)據(jù)是否要正正負號.在KE4IM中中,將轉(zhuǎn)廠PPO的Interrcompaany saales的條條件類型和VVV013聯(lián)聯(lián)系上,在此不再貼貼圖描述.2 Assiign Quuantitty Fieelds如圖-1,典型地,將將銷售數(shù)量和和開飄數(shù)量分分配給值字段段.3 Actiivate Transsfer oof Inccomingg Salees Ordders如果需要將saales oorder數(shù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)紺COPA,

51、請請激活傳輸SSO,由于圖圖-1使使用了KWMMENG,所所以在此選擇擇Inc. SO類型為 TTransffer off Billling DDocumeentsReset VValue/Quanttity FFieldssTcode:KKE4W1. salees ordder如何傳傳輸?shù)紺OPPA,數(shù)量改改變在COPPA如何反映映?假設(shè)SO的ittem 200對應(yīng)的WWCC-001起起初數(shù)量是1100,在保保存時,立即即有數(shù)據(jù)在CCE1*,CE33*等等表,在此特特別提示下CCE1*實際行項項表,假設(shè)在在KEA0的AAttribbute ttab頁定義義了倆currrenciies,一是是

52、OC cuurrenccies,一一是comppany ccode ccurrenncies并并且兩者不同同,在 COOPA中一SO iitem將會會產(chǎn)生兩條記記錄分別對應(yīng)應(yīng)到currrency type B0 和10 .(有多少不同同的currrenciees就會對應(yīng)應(yīng)多少條不同同貨幣類型的的記錄)假設(shè)現(xiàn)在SO的的數(shù)量改成550,會產(chǎn)生生兩條記錄,一條是SOO qty -100沖沖前面的1000,另一條條是改正后的的50 .當傳輸SO,對對應(yīng)的一些比比如報關(guān)費運運輸費由coonditiion傳到valuue fieeld,如開開票不及時,造成FI和PA數(shù)據(jù)存在在時間差異,前面在分析析cost

53、iing-baased PPA也強調(diào)過過.2.需不需要傳傳輸salees ordder 到COPA視你COPA要要分析到什么么程度,如果果連SO都不傳,你的COOOPA就太粗粗了,相信絕絕大多數(shù)企業(yè)業(yè)會需要傳輸輸saless ordeer的.使用Flexiible pplanniing加信息息系統(tǒng)做saales fforecaast(Plan verioon),SO則作為實實際值,然后后可比較銷售售計劃和實際際銷售(SOO值)的差異異.3為什么要Reeset vvalue/Quanttity fieldds.銷售退回,運輸輸保險保關(guān)費費用已經(jīng)實現(xiàn)現(xiàn),在billling時時只應(yīng)沖減收收入,回增庫

54、庫存,相關(guān)費費用從connditioon帶過去則則必須是0,不能沖已經(jīng)經(jīng)發(fā)生的數(shù)據(jù)據(jù).注意:銷售退回回訂單的SOO qty傳傳到CO-PPA是負數(shù),可沖PA實際發(fā)生生的銷售數(shù)量量.7.4.4 OOrder and PProjecct Setttlemeent7.4.5 DDirectt Postting ffrom FFI/MM7.4.6 SSettleement of Prroducttion VVariannces7.4.7 TTransffer off Overrhead以下請無知和XXuebi同同志去搞定,然后Shaare 一下下班目 錄TOC o 1-31.基本業(yè)務(wù)務(wù)原理 PAGER

55、EF _Toc495470457 h 3獲利分析會計的的目標和任務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc495470458 h 3獲利分析會計的的并行方法 PAGEREF _Toc495470459 h 5用戶自定義的報報表對象 PAGEREF _Toc495470460 h 5集成的數(shù)據(jù)流 PAGEREF _Toc495470461 h 6分析性的銷售和和利潤計劃 PAGEREF _Toc495470462 h 7靈活的報表功能能 PAGEREF _Toc495470463 h 8具有中央獲利分分析功能的分分散的邊際貢貢獻會計 PAGEREF _Toc495470464 h 9獲利分析會計的的流程 P

56、AGEREF _Toc495470465 h 10獲利分析會計的的分類特征 PAGEREF _Toc495470466 h 10使用標準成本的的銷售成本會會計(期中銷售分分析) PAGEREF _Toc495470467 h 12使用實際成本的的銷售成本會會計(最終銷售分分析) PAGEREF _Toc495470468 h 12固定成本歸屬的的期段分析 PAGEREF _Toc495470469 h 13基于帳戶和基于于成本的獲利利分析 PAGEREF _Toc495470470 h 13利潤中心會計中中的期間會計計 PAGEREF _Toc495470471 h 142.基本數(shù)據(jù)據(jù)的定義

57、PAGEREF _Toc495470472 h 15獲利分析單元的的概念 PAGEREF _Toc495470473 h 15特征的定義 PAGEREF _Toc495470474 h 116關(guān)鍵數(shù)字的定義義 PAGEREF _Toc495470475 h 19銷售數(shù)量和利潤潤計劃的制定定 PAGEREF _Toc495470476 h 21利潤計劃基礎(chǔ) PAGEREF _Toc495470477 h 21銷售數(shù)量的計劃劃 PAGEREF _Toc495470478 h 24作毛收入和凈收收入計劃 PAGEREF _Toc495470479 h 26作銷售成本計劃劃 PAGEREF _Toc4

58、95470480 h 26多種計劃技術(shù) PAGEREF _Toc495470481 h 27計劃的集成 PAGEREF _Toc495470482 h 228促銷預算的制定定 PAGEREF _Toc495470483 h 29編輯實際數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc495470484 h 31通過均衡比例估估算確定經(jīng)營營毛利 PAGEREF _Toc495470485 h 32發(fā)票數(shù)據(jù)的傳輸輸 PAGEREF _Toc495470486 h 32根據(jù)計算估算 PAGEREF _Toc495470487 h 33用實際產(chǎn)成品成成本估算 PAGEREF _Toc495470488 h 36通過定單

59、結(jié)果分分析和結(jié)算確確定經(jīng)營毛利利 PAGEREF _Toc495470489 h 37通過對比直接計計帳的收入和和成本確定經(jīng)經(jīng)營毛利 PAGEREF _Toc495470490 h 38確定凈經(jīng)營利潤潤 PAGEREF _Toc495470491 h 39間接費用的分配配 PAGEREF _Toc495470492 h 40期間間接費用的的分配 PAGEREF _Toc495470493 h 41客戶定單的轉(zhuǎn)送送 PAGEREF _Toc495470494 h 43與外部發(fā)票處理理系統(tǒng)的接口口 PAGEREF _Toc495470495 h 43獲利能力分析 PAGEREF _Toc49547

60、0496 h 44獲利分析報表的的類型 PAGEREF _Toc495470497 h 46標準報表功能 PAGEREF _Toc495470498 h 50表格報表 PAGEREF _Toc495470499 h 544利潤中心會計 PAGEREF _Toc495470500 h 58基本原理 PAGEREF _Toc495470501 h 588利潤中心集成 PAGEREF _Toc495470502 h 58有關(guān)利潤的活動動 PAGEREF _Toc495470503 h 60商品和服務(wù)/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移價格 PAGEREF _Toc495470504 h 61資產(chǎn)負債表行項項和關(guān)鍵指標標 PAG