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文檔簡介
1、貨幣資金的會(huì)計(jì)科目貨幣資金的會(huì)計(jì)科目貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),對其加強(qiáng)控制和管理,對于保障企業(yè)資產(chǎn)的安全具有極其重要的意義。 在資產(chǎn)負(fù)債表中, 貨幣資金的核算范圍包括庫存現(xiàn)金、存款和其他貨幣資金。下面分別從這三個(gè)方面加以闡述。庫存現(xiàn)金1)掌握現(xiàn)金結(jié)算范圍。根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度的規(guī)定,企業(yè)允許使用現(xiàn)金結(jié)算的范圍是:員工工資、津貼。個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出。向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。零星支出。中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。屬于上述現(xiàn)金結(jié)
2、算范圍的支出,企業(yè)可以根據(jù)需要向銀行提取現(xiàn)金;不屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項(xiàng)支付,一律通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2)明確現(xiàn)金管理制度。國家對企業(yè)的現(xiàn)金制定了嚴(yán)格的管理制度。企業(yè)辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:企業(yè)現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。若當(dāng)日送存有困難的,則由開戶銀行確定其送存時(shí)間。企業(yè)從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。企業(yè)因采購地點(diǎn)不固定、交通不便以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,應(yīng)向開戶銀行提出申請,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。不得用不符合制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,即不得”白條頂庫” ; 不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用銀行
3、賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)把單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存儲;不準(zhǔn)保留賬外公款;不得設(shè)置”小金庫”等。3)了解禁止現(xiàn)金坐支的規(guī)定。企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些現(xiàn)金收入,如:收取不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的小額銷售收入、 銷售給不能轉(zhuǎn)賬的集體或個(gè)人的銷貨款、員工交回的差旅費(fèi)剩余款等。企業(yè)的現(xiàn)金收入,應(yīng)及時(shí)送存銀行,不得直接用于支付自己的支出。企業(yè)如因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額。企業(yè)應(yīng)定期向開戶銀行報(bào)送坐支金額和使用情況。未經(jīng)銀行批準(zhǔn),企業(yè)不得擅自坐支現(xiàn)金。為了加強(qiáng)銀行的監(jiān)督,企業(yè)向銀行送存現(xiàn)金時(shí),應(yīng)在送款簿上注明款項(xiàng)的來源。從開戶銀行提取現(xiàn)
4、金時(shí),應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)金支票上寫明用途,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。4)了解控制庫存限額的規(guī)定。 庫存現(xiàn)金限額是指為保證各單位日常零星支出按規(guī)定允許留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。庫存現(xiàn)金的限額,由開戶銀行根據(jù)開戶單位的實(shí)際需要和距離銀行遠(yuǎn)近等情況核定。其限額一般按照單位 3-5 天日常零星開支所需現(xiàn)金確定。 遠(yuǎn)離銀行或交通不便的企業(yè), 銀行最多可以根據(jù)企業(yè) 15 天的正常開支需要量來核定庫存現(xiàn)金的限額。正常開支需要量不包括企業(yè)每月發(fā)放的工資和不定期差旅費(fèi)等大額現(xiàn)金支出。庫存限額一經(jīng)核定,要求企業(yè)必須嚴(yán)格遵守,不能任意超過。超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行;庫存現(xiàn)金低于限額時(shí),可
5、以簽發(fā)現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金,補(bǔ)足限額。銀行存款1)熟悉銀行存款結(jié)算方式銀行匯票。銀行匯票具有使用靈活、票隨人到、兌現(xiàn)性強(qiáng)等特點(diǎn),適用于先收款后發(fā)貨或錢貨兩清的商品交易。單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)結(jié)算,均可使用銀行匯票。銀行本票銀行本票是銀行簽發(fā)的,承諾自己在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。由銀行簽發(fā)并保證兌付,見票即付。具有信譽(yù)高、支付功能強(qiáng)等特點(diǎn)。承兌匯票商業(yè)承兌匯票,是由銀行以外的付款人承兌。商業(yè)承兌匯票按交易雙方約定,由銷貨企業(yè)或購貨企業(yè)簽發(fā),但由購貨企業(yè)承兌。銀行承兌匯票,是由銀行承兌,由在承兌銀行開立存款賬戶的存款人簽發(fā)。承兌銀行按票面金額向出票人收取萬分之五的手續(xù)費(fèi)
6、。支票。支票是指單位或個(gè)人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。信用卡信用卡是指商業(yè)銀行向個(gè)人和單位發(fā)行的,憑此向特約單位購物、和向銀行存取現(xiàn)金,且具有消費(fèi)信用的卡片。信用卡按使用對象分為單位卡和個(gè)人卡;按信譽(yù)等級分為金卡和普通卡。匯兌。匯兌是匯款人委托銀行將其款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式。匯兌分為信匯、電匯兩種。信匯是指匯款人委托銀行通過郵寄方式將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)給收款人。電匯是指匯款人委托銀行通過電報(bào)將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)給收款人。委托收款。委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。企業(yè)可憑已承兌商業(yè)匯票、存單等付款人債務(wù)證明辦理收取同城或異地款項(xiàng)。托
7、收承付托收承付是根據(jù)購銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng),由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。使用托收承付結(jié)算方式的收款單位和付款單位,必須是國有企業(yè)、供銷合作社以及經(jīng)營管理較好,并經(jīng)開戶銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)。辦理托收承付結(jié)算的款項(xiàng),必須是商品交易,以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)。代銷、寄銷、賒銷商品的款項(xiàng),不得辦理托收承付結(jié)算。信用證。經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)經(jīng)營結(jié)算業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行總行以及經(jīng)商業(yè)銀行總行批準(zhǔn)開辦信用證結(jié)算業(yè)務(wù)的分支機(jī)構(gòu),也可以辦理國內(nèi)企業(yè)之間商品交易的信用證結(jié)算業(yè)務(wù)。2)了解日記賬。企業(yè)為加強(qiáng)對銀行存款的管理,及時(shí)掌握銀行存款收付的動(dòng)態(tài)和結(jié)存的余額
8、,必須設(shè)置”銀行存款日記賬” , 按照銀行存款收付業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登記入賬,每日終了結(jié)出余額。 ”銀行存款日記賬”應(yīng)定期與”銀行對賬單”核對,至少每月一次。二者之間若有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制”銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)整。月終,”銀行存款日記賬”必須與”銀行存款”總賬科目的余額核對相符。(3)認(rèn)識支付結(jié)算規(guī)定單位和個(gè)人辦理支付結(jié)算,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票套取銀行信用。不準(zhǔn)簽發(fā)、取得或轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)套取銀行和他人的資金。不準(zhǔn)無理由拒絕付款,任意占用他人資金。不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用賬戶。其他貨幣資金在企業(yè)的經(jīng)營資金中,有些貨幣資金的存款地點(diǎn)和用途與庫存
9、現(xiàn)金和銀行存款不同,這些資金在會(huì)計(jì)核算上統(tǒng)稱為”其他貨幣資金”.1)外埠存款。外埠存款是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購時(shí),匯往采購地銀行開立采購專戶的款項(xiàng)。2)銀行匯票存款。銀行匯票存款是指企業(yè)為取得銀行匯票,按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。企業(yè)向銀行提交”銀行匯票委托書”并將款項(xiàng)交存開戶銀行,取得匯票后,根據(jù)銀行蓋章的委托書存根聯(lián),編制付款憑證,借記”其他貨幣資金- 銀行匯票”科目,貸記”銀行存款”科目。(3)銀行本票存款。銀行本票存款是指企業(yè)為取得銀行本票,按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。企業(yè)向銀行提交”銀行本票申請書”并將款項(xiàng)交存銀行,取得銀行本票時(shí),應(yīng)根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根聯(lián),編制付款憑證,借記”其他貨幣資金-銀行本票”科目,貸記”銀行存款”科目。4)信用證保證金存款。 信用證保證金存款是指采用信用證結(jié)算方式的企業(yè)為開具信用證而存入銀行信用證保證金專戶的款項(xiàng)。5)信用卡存款。 信用卡存款是指企業(yè)為
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