《辦公室管理》判斷題題庫(珍藏版)

1、第11頁 共11頁辦公室管理判斷題題庫(珍藏版)辦公室管理判斷題題庫(珍藏版) (內部資料、更新至2022年7月試題、涵蓋95%以上期末考試原題及答案) 辦公 應定期檢查并核答案對 賬單以控制開銷。答案對 辦公 應定期檢查并核對 賬單以控制開銷。答案對 辦公設備使用權的獲取只能通過購置。答案錯 辦公室的燈光照明要避開自然光，最好用人工燈光。答案錯 辦公室的工作具有綜合性特點。答案對 辦公室工作的兩大職能是政務(或業(yè)務)效勞和事務管理，政務效勞(業(yè)務)就是為確保有效、快捷的事務管理而開展的輔助性工作。答案錯 辦公室工作人員答案對工作認真負責的主要表現就是“樣樣事必躬親”。答案錯 辦公室工作人員輔

2、助領導決策，是指在決策前搜集整理信息的活動。答案錯 辦公室工作人員要具備自律的職業(yè)素質，講規(guī)矩要到達拘束的程度。答案錯 辦公室公共關系溝通，主要是指與組織的效勞對象的溝通。答案錯 辦公室管理要嚴格按既定條條框框辦事，不能引用彈性原理。答案錯 辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。答案對 辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了有利予保密工作。答案對 辦公室是組織內部辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。答案對 辦公室信息整理過程中要把原始信息中的虛假、失效和無效信息進展剔除，挑選出有價值的信息變換成為便于使用的信息。答案對 辦公室桌、椅，特別是客人的椅子應放在直答案對光的地方。答案錯 辦公用品的庫存管

3、理和監(jiān)視中，要求保持進貨卡、出貨卡和庫存卡的三卡一致。答案對 辦公用品的庫存控制和監(jiān)視中，要求保持進貨卡、出貨卡和庫存卡的三卡一致。答案對 辦公用品的最大庫存量是指倉庫最多能包容的數量。答案錯 辦文才能就是指寫文才能。答案錯 部門行文規(guī)那么：黨委、政府的相關部門根據職權可以互相行文。部門內設機構除辦公廳(室)外皆可答案對外正式行文。答案錯 大辦公室一般隔成3-4平方米的個人工作室，隔板高約5米。答案對 大型會議的主持人宣布會議閉幕，通常對會議舉辦者而言會議的根本流程即告終結。答案錯 大型會議應設立會務組、秘書組、接待組等籌備組織機構。答案對 代表會議依法定期召開，與會代表必須到達法定人數方為有

4、效，因此文員應仔細核答案對出席人數。答案對 當上司要求文員協助私人事務時，就把它當作是上司利用文員下屬同事的關系來協助他解決私人的事務。答案對 當與人擦肩而過，或越過長輩、上司前面，或因事中途離坐時，都要招呼一聲。答案對 檔案保管期限就是對檔案劃定的存留年限，它與檔案本身的價值大小無關。答案錯 檔案保管期限與檔案本身的內容重要與否無關。答案錯 檔案庫房要鞏固、平安、專用，適宜保管檔案，和閱覽室、辦公室實行三分開。答案對 檔案是指使用過的、文件中所指事情已經辦理完畢、具有保存價值的文書。答案對 電子文檔不存在銷毀問題。答案錯 電子文件歸檔的鑒定，主要是歸檔前由領導在檔案部門的協助下，對歸檔的電子

5、文件內容進展鑒定。答案錯 電子文件歸檔的做法是，將確定要歸檔的電子文件在網絡環(huán)境下進展一次操作，然后將其存放在磁、光介質上。答案對 發(fā)放辦公用品的時候，不需要對用品庫存進展記錄。答案錯 但凡單位撤消，原公章應立即停用，不用通知有關單位。答案錯 感謝信、祝賀信或吊唁信最好不用 機發(fā)送。答案對 公文的作者是法定的組織或其法定代表人，公文以標準的體式和文字為信息表達方式，是國家進展管理的一種重要工具。答案對 公文行文時越級行文是普遍現象。答案錯 公務文書中所指的“主送機關”，是指收受、辦理公文的單位。答案對 適宜的話題可以是雙方都感興趣的、有共同利益的話題、比擬高雅的話題和夸耀自己的話題。答案錯 會

6、議的主辦者就是會議的主持者。答案錯 會議記錄就是有言必錄。答案錯 會議是施行組織領導和管理的重要手段和工具。答案對 即使是上司私人的應酬，文秘人員也應該積極、樂意地去協助。答案對 假設上司不準備參加某個會議，應立即將會議通知丟掉，以免干擾其他事情。答案錯 交際應酬要講求時效，假設時機錯過再補救，不但無法表達誠意，還會破壞彼此關系。答案對 介紹地位一樣的人時，應按照到職的先后，先介紹新進的職員；假設同時到職，就先介紹年紀較輕的人。答案對 介紹信的正本和存根必須一致，同時可以出具空白介紹信。答案錯 舉行開業(yè)典禮，要遵循熱烈、隆重、不計費用的原那么。答案錯 決策者督查工作職責主要是指領導班子成員互相

7、催促檢查所負責領域的工作進展情況。答案錯 口頭語言視時間、場合、對象的不同而有所不同，對上司或長者說話，應文雅些；對一般同事或顧客說話，就可通俗。答案對 列入保密范圍的公文，應在產生的同時，由制文機關確定密級和保密范圍，密級和保密期限的變更和解密。答案對 沒有兩位辦公室人員一天的工作內容是完全一樣的，但像核對文員的日志與上司的日志的事項是否一致那么是典型的工作。答案對 名片遞送應選擇初識之際，而不可選擇分別之際。答案錯 男女之間，男士先伸手了，女士才能與之相握。答案錯 女性文員坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背離椅背有一個拳頭大小間隔 。答案對 簽字儀式中應使用簽字筆，不能使用圓珠筆。答案

8、對 請人勿送的常用禮貌用語是說“留步”。答案對 請示與報告可以合并使用，如“關于問題的請示報告”。答案錯 日常交往中的上下級角色關系不應淡化。答案錯 假如不小心發(fā)生日程安排方案重復的情形，就要排定可以動用的空擋，文員應自己決定優(yōu)先順序。答案錯 假如兩位來訪者均未預約，應該按照先來后到的原那么引見給上司。答案錯 假如文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長，你跟對方的文員說完之后就應該叫上司接過 ，告訴上司要找的人馬上就會來聽 ，讓上司直接與對方通話。答案對 假如需要與來訪者確定會面時間，應先征求來訪者方便的時間，查看上司的時間表，假如這一時間有空，就可容許下來。答案錯 假如要回絕別人，最好是按

9、照自己和對方的人際關系程度，分別使用表示方法，以防止因為回絕而發(fā)生不必要的困擾。答案對 上行發(fā)文的主送機關必須為上級機關，而不是上級領導個人。答案對 上司和文秘人員必須在周末核對下周的行動方案，或是每天早上核答案對當天的行動方案。答案對 上下級之間握手，下級先伸手后，上級才能相握。答案錯 社交交談中，一般忌諱談對方的個人私生活話題。答案對 涉外禮儀中以右為尊。答案對 省政府的辦公廳比其他廳的行政級別要高。答案錯 收文時應逐件清點，并以簽字或蓋章的方式簽收。答案對 收文時應逐件清點，核對無誤后以簽字或蓋章的方式簽收，并注明簽收時間。答案對 受到直屬上司以外的指派時，假設是文員自己可以安排辦理，而

10、且不會影響到直屬上司所指示的工作就可以承受，否那么要向直屬上司請示后再作決定。答案對 受意是領導接納文員的意見和建議。答案錯 調查和研究是一回事。答案錯 調查研究是指通過各種途徑，運用科學方法，有方案、有目的地對特定的社會現象進展實地考察，理解其發(fā)生的各種原因和相關聯絡，從而提出解決社會問題對策的活動。答案對 同時介紹很多人時，可從右至左，按順序介紹。答案對 危機的誘致因素是組織外部環(huán)境變化，組織內部管理都是預防危機的。答案錯 危機管理是指當組織發(fā)生了危機組織和公眾利益的各種矛盾、糾紛、重大突發(fā)性事件時，及時采取有效手段，以最快的速度、最大的努力，降低損失、重塑形象的過程。答案對 為了進步會議

11、效率，即使遠超過1個小時的會議，也不應安排中場休息。答案錯 文本文件是沒有格式控制的純字符文件，在使用時不受計算機軟硬件類型的控制，兼容性好。答案對 文秘人員答案對上司支票往來管理要慎重小心，支票簿與印章應該一起，以防止被盜用冒領。答案錯 文書部門立好的案卷，必須逐年移交給檔案室集中保管，稱為“歸檔”，有歸檔范圍要求，但沒有時間限制。答案錯 文員答案對報紙和雜志的處理，可以挑出上司喜歡的報紙和雜志放在他的辦公桌上，其他的放在報刊架上供大家閱讀。答案對 文員答案對上司進言，無論是關于什么事，都應該在個別場合私下表達。答案錯 文員答案對支票管理要慎重，支票簿與印章應該一同鎖入抽屜。答案錯 文員第一

12、次做一項工作時應該快一些，假如可以再做一遍。答案錯 文員向下級機關傳達上司信息時，應以上司口吻把話轉達。答案錯 文員應防止不必要的通信和郵寄，盡可能把頻繁的聯絡集中起來分批進展。答案對 文員應有效利用時間，可以把重要工作如寫報告等與其他工作安排在一起去做。答案錯 文員在工作時間如需要補妝，應隨時隨地進展。答案錯 文員在接聽投訴 時，假如對方無端辱罵，可把他使用的字眼寫下來或使用 錄音，以做證據，再漸漸地向他解釋：“鄧先生，假如你一直說臟話，我就沒有方法再跟你談下去了。”答案對 我國古代的謀士、諫宮和幕僚，以及當今各國的智囊團、思想庫等，都是決策的重要輔助力量。答案對 無論是什么樣的文本和圖表幾

13、乎都能通過 發(fā)送，因此文員傳遞信息應首選 。答案錯 無限忠于祖國、忠于人民，把祖國的利益看得高于一切，自覺維護祖國的榮譽、民族的尊嚴和人民的利益，這是對外事工作者的一項根本道德標準要求。答案對 狹義的文件即指公文。答案對 小辦公室的配置，打字、復印間應離上司辦公室稍遠一些。答案對 小辦公室的配置，上司的辦公室應靠里面。答案對 協議書本身與合同的法律效力是完全一樣的。答案錯 協議書本身與合同的法律效力是一樣的。答案錯 信息調研是辦公室的一項詳細職能。答案對 宴請的請柬一般要提早一至二周發(fā)出，以便客人及早安排，已經口頭約定的就不要補發(fā)請柬了。答案錯 要發(fā)問或有意見時，應該等上司說完話之后再發(fā)問，可以提出自己的看法。假如上司不加采用，應說服上司。答案錯 一般在社交禮儀中，戴著帽子的客人進入主人房間時，應當脫帽。答案對 意向書簡單而言就是傳遞意向的文書。答案對 引導客人坐電梯時，按照社交禮儀，應讓客人先進電梯。答案錯 印章必須有專人負責保管和使用，保管者就是使用者。答案對 英美國家習慣，文員接待來訪者，應該站起來與來訪者講話。答案錯 迎賓時應在門口或機場(車站)出口處停留應酬，不應立即引導客人進入汽車或邊應酬邊引導。答案