某勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院院辦公室副主任二職務(wù)說明書

1、nanhaizhanlue工作室 專業(yè)的智力產(chǎn)品提供商某勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院院辦公室副主任二職務(wù)說明書崗位名稱院辦公室副主任所屬層級(jí)部門負(fù)責(zé)人所在部門院辦公室崗位定員1直接上級(jí)院長(zhǎng)工作性質(zhì)管理所轄人員機(jī)要秘書、秘書、司機(jī)、值班兼服務(wù)崗位分析日期本職： 社會(huì)治安綜合治理（院綜治辦、消防安委）、內(nèi)保（四防）管理、協(xié)調(diào)辦公室日常行政管理、兼協(xié)助安全生產(chǎn)管理等。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制訂社會(huì)治安、內(nèi)保、消防工作目標(biāo)管理，協(xié)助制定安全生產(chǎn)目標(biāo)管理工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)根據(jù)屬地政府綜治委要求和有關(guān)法規(guī)，制訂全院社會(huì)治安綜合治理、內(nèi)保、消防等安全工作目標(biāo)管理；對(duì)院各二級(jí)機(jī)構(gòu)的綜治工作實(shí)行監(jiān)督檢查

2、，經(jīng)費(fèi)落實(shí)，情況收集，及時(shí)反饋于主管院長(zhǎng)，并制訂切實(shí)有效的防范措施，協(xié)調(diào)工作。職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助院辦的日常行政管理工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)接待來訪，協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門、單位的關(guān)系，收集各方信息及顧客反映信息及時(shí)與相關(guān)部門溝通，并反饋至院主管負(fù)責(zé)人。職責(zé)三職責(zé)表述：組織安全檢查，治理各類安全隱患工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)組織重大節(jié)日的安全大檢查，清查各類安全隱患，組織安排各種安全宣貫教育活動(dòng)，如消防演習(xí)，技能比武；。把隱患整改情況及時(shí)反映給主管院長(zhǎng)；協(xié)助院安全生產(chǎn)辦進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查，事故調(diào)查與調(diào)解，以及各類糾紛的調(diào)解。職責(zé)四職責(zé)表述： 組織院級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，協(xié)助機(jī)關(guān)各式各樣的活動(dòng)的

3、組織工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)完成院級(jí)會(huì)議的布置等會(huì)務(wù)工作；協(xié)助總院機(jī)關(guān)的各式各樣的活動(dòng)的組織及安全防范工作。職責(zé)五職責(zé)表述：完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的各種任務(wù)。工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力： 依照管理制度，對(duì)違章（安全方面）行使的處罰權(quán)考核二級(jí)機(jī)構(gòu)工作（安全方面）的工作質(zhì)量對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)社會(huì)治安、綜合治理工作及安全生產(chǎn)工作行使一票否決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系全院各部門、單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系屬地政府部（街道、辦事處）公安機(jī)關(guān)，上級(jí)公司的相關(guān)部門任職資格： 教育水平大專以上，有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)者可降低要求專業(yè)企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理經(jīng)驗(yàn)治安管理、交通管理、團(tuán)隊(duì)管理、行政管理、法律知識(shí)、公文知識(shí)，了解本單位各專業(yè)知識(shí)法律知識(shí)、社會(huì)綜合知識(shí)、寫作能力、表達(dá)能力、應(yīng)變能力、行政知識(shí)、CI知識(shí)技能技巧較強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)組織能力、溝通能力、人際交往關(guān)系、計(jì)劃執(zhí)行能力、調(diào)解技巧勞動(dòng)強(qiáng)度體力勞動(dòng)相對(duì)較低，腦力勞動(dòng)和精神壓力大，在相關(guān)工作時(shí)具危險(xiǎn)性心理素質(zhì)要求高其它：使用工具設(shè)備車輛、辦公設(shè)備（電腦、傳真）音響、攝像、消防滅火設(shè)施工作環(huán)境辦公室、工地現(xiàn)場(chǎng)（野外）工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間