物資供應(yīng)管理制度

1、物資供應(yīng)管理制度中鋼集團(tuán)西安重機(jī)有限公司管理制度(2006版) 第 1 頁 共 2 頁物資供應(yīng)管理制度1 范圍本制度規(guī)定了公司物資供應(yīng)管理的范圍、職責(zé)、管理內(nèi)容與方法等。本制度適用于公司所有生產(chǎn)、設(shè)備備品備件等過程的物資采購、供應(yīng)管理。 2規(guī)范性引用文件采購物資管理標(biāo)準(zhǔn)采購物資招議標(biāo)比價管理標(biāo)準(zhǔn)3 職責(zé)3.1 采供部負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)過程的物資采購、供應(yīng)和管理。4 管理內(nèi)容與方法4.1 領(lǐng)料程序每月由制造部下達(dá)當(dāng)月生產(chǎn)計劃或信息，采供部根據(jù)計劃項(xiàng)目組織采購備料，使用單位按計劃填寫材料領(lǐng)用單或?qū)ｍ?xiàng)材料領(lǐng)用單，經(jīng)過計劃員、采購員審批后，到庫領(lǐng)料。 4.2 零星物資采購各生產(chǎn)車間因生產(chǎn)急需的特殊零星物

2、資，由需求單位填寫特殊零星采購申請單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交采供部采購。4.3 庫存平衡采供部在接到制造部和用料單位物質(zhì)采購計劃后，應(yīng)先查看庫存，積極平衡資源，組織物資供料的準(zhǔn)備，嚴(yán)格按計劃要求的名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量及備料時間等，做好供應(yīng)的準(zhǔn)備工作。 4.4 材料代用更改或補(bǔ)領(lǐng)3頁腳內(nèi)容物資供應(yīng)管理制度4.4.1 市場開發(fā)部、制造部在對圖紙資料進(jìn)行復(fù)審時，如對用料進(jìn)行變更時，要及時以書面形式通知采供部。對已經(jīng)準(zhǔn)備好料的，要提出處理或使用安排，造成物資積壓損失，由原提料單位負(fù)責(zé)。 4.4.2 如遇產(chǎn)品停制、合同注銷、數(shù)量增減時，制造部應(yīng)及時通知采供部。采供部要組織有關(guān)人員對已經(jīng)準(zhǔn)備好的物資進(jìn)

3、行清查，由采供部提供資料，交由制造部和市場開發(fā)部向用戶提出處理意見。 4.4.3產(chǎn)品報廢或工廢、料廢需補(bǔ)制時，在追究責(zé)任者的同時，生產(chǎn)單位應(yīng)憑質(zhì)檢部提供的“報廢(補(bǔ)廢)單”向采供部申請補(bǔ)料。4.4.4 各單位自己承接的外協(xié)任務(wù)，需要采供部組織供料的，經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，由制造部向采供部提供資料或用料計劃進(jìn)行備料，不準(zhǔn)擅自挪用公司計劃生產(chǎn)產(chǎn)品的材料。4.4.5 因某種原因需要代用的物資，業(yè)務(wù)主管人員必須填報“材料代用申請單”，材料代用管理規(guī)定執(zhí)行，采供部無權(quán)決定材料的代用、改變。4.5 采購實(shí)施采供部應(yīng)嚴(yán)格按招議標(biāo)、比價采購管理制度采購各類物資。4.6 庫存管理采供部要定期、定項(xiàng)目(完工后)對庫

4、存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查帳物是否相符。4.7 物資供應(yīng)的考核1中鋼集團(tuán)西安重機(jī)有限公司管理制度(2006版) 第 2 頁 共 2 頁 4.7.1 嚴(yán)格物資供應(yīng)審批程序，堅(jiān)持按計劃批料、領(lǐng)料、發(fā)料，節(jié)約材料消耗，財務(wù)部應(yīng)對采供部和用料單位進(jìn)行核算，并提供資料和處理意見。4.7.2 對工作負(fù)責(zé)任，降成本成績突出者，按采購、外委、設(shè)計降低成本獎勵辦法予以獎勵。 4.7.3 用料單位不如實(shí)按計劃填寫材料領(lǐng)用單，多領(lǐng)、虛3頁腳內(nèi)容物資供應(yīng)管理制度領(lǐng)，或無生產(chǎn)用料計劃領(lǐng)用，要追究單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任，并按質(zhì)量處罰辦法進(jìn)行處罰。4.7.4 各二級單位未經(jīng)批準(zhǔn)挪用生產(chǎn)材料生產(chǎn)外協(xié)產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按內(nèi)部價對責(zé)任單位給予 50,100,處罰，其中 10,的罰金由直接責(zé)任者承擔(dān)，10,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。4.7.5 定期、定項(xiàng)目(完工后)對庫存物資盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)完工