某公司辦公設備及低值易耗品管理制度

1、 辦公設備及低值易耗品管理制度 PAGE 6 -辦公設備及低值易耗品管理制度第一章 總則為有效地管理和使用*有限公司(以下簡稱“*公司”或“公司”)的辦公設備及低值易耗品，實現(xiàn)辦公設備的規(guī)范有序可控管理，合理安排辦公用品的使用，特制定本制度。本制度中的的辦公設設備特指指*公司司使用的的計算機機軟、硬硬件系統(tǒng)統(tǒng)及其附附屬設備備、網(wǎng)絡絡設施、復復印機等等屬于固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理范范疇的辦辦公設備備。低值值易耗品品包括筆筆、紙、電電池、訂訂書釘、打打洞機、膠膠水、剪剪刀、美美工刀、文文件夾、計計算器等等。本制度適用用于*公司，子子公司可可參照執(zhí)執(zhí)行。第二章 職責分分工研發(fā)中心信信息管理理組負責責組織和和

2、規(guī)劃*公司司及子公公司的信信息化建建設，負負責*公司所有有計算機機軟硬件件系統(tǒng)的的選型、驗驗收、安安裝維護護及維修修，各種種數(shù)據(jù)庫庫的安全全防護及及保密工工作，負負責對*公司司各部門門計算機機使用人人員提供供技術支支持。各部門個人人計算機機及外設設的使用用人負責責設備的的正確使使用及日日常維護護與保養(yǎng)養(yǎng)，其它它如復印印機等公公用辦公公設備也也由責任任分管人人負責其其設備的的正確使使用及日日常保養(yǎng)養(yǎng)。*公司各各部門辦辦公設備備的購置置、增減減、變動動處置執(zhí)執(zhí)行固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理制制度有有關規(guī)定定，由資資產(chǎn)物業(yè)業(yè)部負責責辦理。公司辦公室室負責公司司各部門門低值易易耗品的的采購、儲儲備、領領用。第三章

3、 辦公設設備管理理辦公設備采采購由設備使用用部門提提出申請請，填寫寫“辦公設設備及低低值易耗耗品申購購單”（見附附件一），經(jīng)經(jīng)各公司司職能能部門負負責人審審核并簽簽字確認認后，報報資產(chǎn)物物業(yè)部審審批，資資產(chǎn)物業(yè)業(yè)部主任任對于各各種非固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理范范疇的物物品直接接簽批，屬屬于固定定資產(chǎn)管管理范疇疇的物品品審核后后送總經(jīng)經(jīng)理審批批，獲批批準后，安安排人員員進行采采購。辦公設備驗驗收、建建檔采購回來的的辦公設設備，資資產(chǎn)物業(yè)業(yè)部負責責設備質(zhì)質(zhì)量的驗驗收并建建立相應應的技術術檔案，明明確設備備使用責責任人及及設備的的狀態(tài)及及性能，及及時維修修及更換換出現(xiàn)故故障的辦辦公設備備。對于于屬于固固定資產(chǎn)

4、產(chǎn)管理范范圍的辦辦公設備備由使用用部門辦辦理固定定資產(chǎn)進進固手續(xù)續(xù)。辦公設備維維護各種辦公設設備由使使用人負負責保管管，保證證設備始始終處于于整潔、無無灰塵的的狀態(tài)。任任何人不不得私自自拆卸辦辦公設備備、更換換配置、隨隨意搬離離辦公地地點。若若出現(xiàn)人人事變動動（調(diào)崗崗、離職職等），辦辦公設備備必須交交還公司司資產(chǎn)物物業(yè)部封封存。如信息化設設備出現(xiàn)現(xiàn)故障，必必須由信信息管理理組安排排進行維維修。信信息管理理組定期期檢查公公司各種種計算機機管理系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)備份，根根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)應用及及網(wǎng)絡情情況，不不斷對系系統(tǒng)實施施各種安安全策略略和數(shù)據(jù)據(jù)保密措措施。辦公設備使使用嚴禁用辦公公設備做做與工作作無關的的

5、事情，禁禁止在電電腦上安安裝各種種游戲、復復印私人人文件、收收發(fā)私人人傳真等等，對于于復印機機、傳真真機的使使用，必必須登記記使用部部門、使使用時間間、文件件用紙量量等信息息，由專專管人員員進行統(tǒng)統(tǒng)計。各辦公室電電腦由信信息管理理組統(tǒng)一一安裝殺殺毒軟件件并做系系統(tǒng)備份份，一旦旦出現(xiàn)故故障必須須由信息息管理組組處理。電腦使用人人必須由由本人設設置進入入電腦密密碼，電電腦內(nèi)的的信息均均屬公司司機密，不不得向公公司外部部人員泄泄露，對對于復印印機、傳傳真機處處理過的的公司機機密文件件、傳真真機用過過的印字字膜等，必必須放入入碎紙機機或?qū)ｉT門銷毀處處理，如如發(fā)現(xiàn)泄泄密及數(shù)數(shù)據(jù)丟失失，由經(jīng)經(jīng)辦本人人承擔

6、全全部責任任。計算機使用用人要做做好日常常文件的的備份工工作，特特別重要要文件資資料必須須隨時備備份，公公司各季季度或年年度的資資料匯總總做成光光盤交公公司檔案案室永久久保存。第四章 低值易易耗品管管理低值易耗品品的采購購公司低值易易耗品的的采購，原原則上由由辦公室室統(tǒng)一購購買，屬屬特殊用用品經(jīng)辦辦公室同同意，可可由申購購部門自自行購買買。申購物品應應填寫“低值易易耗品申申購單”，在預預算范圍圍以內(nèi)的的用品申申購交職職能部門門主任同意意，辦公公室批準準；超出出預算范范圍的用用品經(jīng)職職能部門門主任同意意，辦公公室審核核，總經(jīng)經(jīng)理批準準。低值易耗品品采購由由辦公室室指定專專人負責責并采取取以下方方

7、式：定點：公司司指定大大型超市市進行物物品采購購。定時：每月月月初進進行物品品采購。定量：設立立低值易易耗品管管理臺帳帳，以準準確記錄錄低值易易耗品的的數(shù)量變變化，并并動態(tài)調(diào)調(diào)整，保保證常備備低值易易耗品的的庫存合合理性。特殊用品：選擇多多方廠家家的產(chǎn)品品進行比比較，擇擇優(yōu)選用用。低值易耗品品領用管管理填寫辦公用用品申領領單（見見附件二二），直直接向辦辦公室物物品保管管人員簽簽字領用用第五章 附則本制度由公公司辦公公室負責責制訂、修修改并解解釋。此此前*公司的的相關管管理規(guī)定定，凡與與本制度度有抵觸觸的，均均依照本本制度執(zhí)執(zhí)行。本制度未盡盡事宜，執(zhí)執(zhí)行國家家有關法法律、法法規(guī)和公公司的有有關規(guī)定定。本制度經(jīng)公公司總經(jīng)理辦公公會審議議通過后后生效實實施。附件一：低低值