科萬(wàn)物業(yè)公司新版體系文件考試試題

1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔物業(yè)公司新版體系文件考試試題姓名 分?jǐn)?shù) 填空題（每題1分共30分） 受控章在文件左上角的為體系文件正本，右上角為副本，公司受控章為紅色印章，非受控章 為藍(lán)色印章。3、崗前培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)、入職引導(dǎo)、崗前培訓(xùn)。4、三同時(shí)制度：建設(shè)項(xiàng)目中的環(huán)境保護(hù)設(shè)施必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)，同時(shí)施工，同時(shí)投入使用的環(huán)保法律制度。5、部門(mén)入職引導(dǎo)人負(fù)責(zé)從新職員到崗至職員轉(zhuǎn)正前的入職引導(dǎo)工作，內(nèi)容包括公共部分、專(zhuān)業(yè)部分和生活部分。5、動(dòng)議編制/更改體系文件需填寫(xiě)文件編制/更改申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，報(bào)品質(zhì)管理部，經(jīng)管理者代表或品質(zhì)管理部經(jīng)理審批。 /6、各信息員崗位若

2、發(fā)生變動(dòng)，須提前2個(gè)工作日通報(bào)總經(jīng)理辦公，并完善各項(xiàng)交接手續(xù)，變動(dòng)部門(mén)原信息員負(fù)責(zé)對(duì)新信息員進(jìn)行必要培訓(xùn)。7、A類(lèi)合同：是指向外提供服務(wù)的合同，如物業(yè)委托合同、物業(yè)顧問(wèn)合同等； 8、B類(lèi)合同：是指為獲取服務(wù)和物資合同，9、公司各部門(mén)的信息管理工作考核由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行，并于每季度的首月10日前將上季度信息管理考核的綜合結(jié)果公布于公司內(nèi)網(wǎng)。10、體系文件通過(guò)審批后，最遲自文件標(biāo)明的生效日期開(kāi)始生效執(zhí)行。文件修改時(shí)，有更改的文字內(nèi)容須加下劃線標(biāo)明（質(zhì)量記錄表格可不加下劃線）。11、新編體系文件，由品質(zhì)管理部填寫(xiě)文件發(fā)放簽收表，按體系文件分類(lèi)（發(fā)放）表報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，片區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，抄送人力資源

3、部。合格物資（品牌）供方：由公司統(tǒng)一評(píng)估選擇的物資（品牌）合格供方。合格服務(wù)供方：由公司統(tǒng)一評(píng)估選擇的各類(lèi)服務(wù)/工程分包供方。9、申訴處理：職員如認(rèn)為部門(mén)管理中存在不合理時(shí)，可向人力資源部申訴，對(duì)職員的申訴須在三個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。10、正式職員離職和職員延期轉(zhuǎn)正時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人事管理員必須與職員面談，并填寫(xiě)面談表，每延期一次，需面談一次。11、信息分類(lèi)：定期信息、即時(shí)信息、突發(fā)及預(yù)警信息。單項(xiàng)選擇題 （每題1分，共20分） 1、每年，房產(chǎn)后勤管理部與財(cái)務(wù)管理部聯(lián)合對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn)，并出書(shū)面報(bào)告。A、6月份；B、12月份；C、6月份和12月份多項(xiàng)選擇題 （每題1分，

4、共10分） 突發(fā)及預(yù)警信息是指描述或預(yù)警各類(lèi)突發(fā)性事件的信息。包括：ABDEA、緊急法律事件訴訟；B、媒體負(fù)面曝光；C、入住快報(bào)；D、重大/熱點(diǎn)投訴；E、事故災(zāi)禍四種。信息傳遞原則包括：A-EA、及時(shí)性原則、 B、真實(shí)性原則、C、完整性原則、D、扁平化原則、E、保密性原則。F、快速性原則3、培訓(xùn)類(lèi)別包括：A-HA、崗前培訓(xùn)、B、新職員培訓(xùn)、C、在職培訓(xùn)、D、升職培訓(xùn)、E、特殊工作人員培訓(xùn)、F、外送培訓(xùn)、G、崗位輪換、H、雙向交流等。4、關(guān)于考核內(nèi)容敘述正確的選項(xiàng)有：AC部門(mén)負(fù)責(zé)人每年考核至少一次，B、綜合類(lèi)、維修類(lèi)職員每季度考核一次，安排在每季度第三個(gè)月進(jìn)行。C基層職員（適用于安全類(lèi)、保潔類(lèi)、

5、綠化類(lèi)等職員）每個(gè)月考核一次。5、資產(chǎn)來(lái)源分（A-C）公司資產(chǎn)、B、捐贈(zèng)資產(chǎn)、C、代管資產(chǎn)、D、業(yè)主資產(chǎn)。6、電腦設(shè)備包括：（A-E）A、電腦主機(jī)；B、顯示器；C、鍵盤(pán)；D、打印機(jī)；E、掃描儀）四、判斷題 （每題1分，共20分） 1、新職員在轉(zhuǎn)正前參加新職員培訓(xùn)，并參加考試，考試未合格者，由部門(mén)視其前期表現(xiàn)情況，可提出申請(qǐng)補(bǔ)考；補(bǔ)考合格延期一個(gè)月轉(zhuǎn)正，否則將解除勞動(dòng)關(guān)系，新職員在轉(zhuǎn)正前須填寫(xiě)新職員試用情況反饋表，并上公司人力資源部存檔。（錯(cuò)）2、在職培訓(xùn)由部門(mén)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人組織，每月至少組織一次在職培訓(xùn)，每季度每位職員參加各類(lèi)形式培訓(xùn)不少于8小時(shí)，考核至少每年一次，在職培訓(xùn)考核不合格者，由所在部門(mén)

6、安排再次培訓(xùn)或做出其他處理。（錯(cuò)）3、部門(mén)業(yè)績(jī)考核：公司年初與各部門(mén)簽訂經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書(shū)，內(nèi)容包括：客戶服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理、內(nèi)部管理、重大疑難問(wèn)題處理等內(nèi)容，年終成立考核小組進(jìn)行完成情況（對(duì)）4、基礎(chǔ)設(shè)施包括：資產(chǎn)（辦公設(shè)備設(shè)施以及提供服務(wù)時(shí)使用的非配套的設(shè)備、設(shè)施、工具、檢測(cè)儀器儀表）、公章證照、圖紙資料等。維修材料、電腦零配列為資產(chǎn)。（錯(cuò)）5、根據(jù)物資的價(jià)值和使用期限，資產(chǎn)分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品。（對(duì)）6、電腦操作人員每次以自己的賬號(hào)登陸公司網(wǎng)絡(luò)，賬號(hào)信息要嚴(yán)格保密，不得泄露給他人，并至少每半年更改一次密碼。（錯(cuò)）辦公時(shí)間及參加各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)等應(yīng)將手機(jī)、CALL機(jī)等通訊工具關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)

7、，以免影響其他同事辦公。6、固定資產(chǎn)為：?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元及以上，使用年限超過(guò)2年的有形資產(chǎn)。（錯(cuò)）7、責(zé)任人在電腦操作方面要嚴(yán)格遵守開(kāi)關(guān)機(jī)步驟：開(kāi)機(jī)時(shí)，先開(kāi)外設(shè)再開(kāi)主機(jī)；關(guān)機(jī)時(shí)，先關(guān)主機(jī)再關(guān)外設(shè)。（對(duì)）8、辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語(yǔ)，不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天。未經(jīng)允許不得在辦公區(qū)域進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)或接待私人訪客。（對(duì)）9、部門(mén)所有辦公電腦均須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼及屏幕保護(hù)密碼，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人備案，盡量做到專(zhuān)人專(zhuān)用。（對(duì)）10、公司辦公電腦內(nèi)的所有文件、數(shù)據(jù)、資料均屬本公司所有，不得外傳，以免造成數(shù)據(jù)泄露。（對(duì)）11、禁止在上班時(shí)間進(jìn)行大容量（100M以上）的信息資料下載，以免造成網(wǎng)絡(luò)阻塞。（對(duì)）五、 簡(jiǎn)答題 （每

8、題5分，共20分）1、請(qǐng)列出公司的溝通渠道 （1）、所在部門(mén)直屬上級(jí) （2）、主辦/主管；（3）、部門(mén)人事管理員； （4）、部門(mén)負(fù)責(zé)人；（5）、公司人力資源部； （6）、分管領(lǐng)導(dǎo)；（7）、每周二上午是總經(jīng)理接待日，如有必要可同總經(jīng)理直接溝通，但請(qǐng)事先作好預(yù)約（通過(guò)總辦孫琳媛小姐）；（8）、將個(gè)人意見(jiàn)或建議以書(shū)信形式投入公司本部和各部門(mén)所設(shè)立的內(nèi)部顧問(wèn)意見(jiàn)箱；（9）、撥打公司員工關(guān)系專(zhuān)員電話83901333聯(lián)系；（10）、各類(lèi)座談會(huì)及培訓(xùn)；（11）、網(wǎng)絡(luò)BBS或電子郵件。辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序；垃圾、廢紙應(yīng)按規(guī)定入簍，不得隨地拋棄；離開(kāi)辦公位或外出辦事，應(yīng)整理好自己的桌面，并將椅子歸位。辦公區(qū)

9、域內(nèi)禁止吸煙、就餐；上班時(shí)間不允許看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志及書(shū)籍，瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。對(duì)來(lái)訪人員做好引導(dǎo)工作，嚴(yán)禁各類(lèi)推銷(xiāo)人員、衣冠不整者進(jìn)入辦公區(qū)域。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入辦公區(qū)域。六、合同管理如各類(lèi)物資采購(gòu)合同、服務(wù)外包合同等； C類(lèi)合同：除A、B類(lèi)以外的合同，包括各部門(mén)與內(nèi)部班組、與政府相關(guān)部門(mén)、與公司簽訂的各種管理責(zé)任書(shū)等。七、采購(gòu)管理A類(lèi)物資：由公司指定供方/品牌的物資；B類(lèi)物資：由公司授權(quán)的部門(mén)評(píng)定指定供方的采購(gòu)物資。服務(wù)項(xiàng)目外包：各部門(mén)將有關(guān)設(shè)備設(shè)施新（改）建工程、維修養(yǎng)護(hù)、清潔綠化等服務(wù)項(xiàng)目委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)（含公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)）實(shí)施的行為。采購(gòu)審批權(quán)：權(quán)限單宗采購(gòu)額主任

10、經(jīng)理職能部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理2000審批/2000-5000申請(qǐng)審批/5000-20000申請(qǐng)審核審核（注1）審核（注2）/20000以上及所有固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)審核審核審核審批30000元以上組織招投標(biāo)，按招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行。八、招投標(biāo)管理辦法招標(biāo)工程程序：（1）、招標(biāo)文件、（2）招標(biāo)信息發(fā)布及投標(biāo)邀請(qǐng)、（3）、發(fā)標(biāo)、（4）、開(kāi)標(biāo)（5）、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)、（6）、簽訂合同九、供方管理程序供方的選擇：（1）供方的選擇應(yīng)遵循“質(zhì)量第一、服務(wù)至上”的原則，選擇有較高信譽(yù)的供方；（2）對(duì)代理供方的選擇，應(yīng)選擇具備深圳區(qū)域性代理資格的供方，并應(yīng)具備相應(yīng)的售后服務(wù)和保修能力；（3）對(duì)生產(chǎn)型供方的選擇，應(yīng)遵循“就近

11、原則”，保證產(chǎn)品和服務(wù)的及時(shí)性；（4）對(duì)服務(wù)性供方的選擇，應(yīng)參考行業(yè)內(nèi)的使用情況，選擇正規(guī)、有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的供方。十、環(huán)境外包監(jiān)控管理辦法職責(zé)部門(mén)/崗位工作內(nèi)容頻次品質(zhì)管理部組織環(huán)境在檢查，評(píng)估供方服務(wù)質(zhì)量每年一次運(yùn)營(yíng)管理組組織本片區(qū)的環(huán)境半年檢查；撰寫(xiě)本片區(qū)服務(wù)供方季度評(píng)估報(bào)告每半年一次每季度一次管理中心檢查本中心范圍內(nèi)環(huán)境服務(wù)質(zhì)量；跟進(jìn)品質(zhì)部、片區(qū)運(yùn)營(yíng)組及外部檢查時(shí)，本中心各部門(mén)環(huán)境類(lèi)問(wèn)題的糾正落實(shí)情況每月一次，每季度覆蓋所有部門(mén)；持續(xù)管理處對(duì)保潔供方服務(wù)質(zhì)量全面檢查與監(jiān)督，每月對(duì)環(huán)境服務(wù)供方的服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)估持續(xù)每月一次監(jiān)控人員日常檢查服務(wù)供方的服務(wù)質(zhì)量及成本控制情況清潔每日檢查，每次消殺完

12、后檢查、綠化、設(shè)備設(shè)施每周檢查監(jiān)督服務(wù)供方消耗我方資源的控制情況持續(xù)十一、設(shè)備外包監(jiān)控方法職責(zé)部門(mén)/崗位工作內(nèi)容品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)每年對(duì)分承包方的設(shè)備保養(yǎng)維修質(zhì)量進(jìn)行一次全面檢查；負(fù)責(zé)對(duì)房屋本體等公共設(shè)施的新/改建（造）工程進(jìn)行指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)管理組組織對(duì)分管片區(qū)內(nèi)各管理處的設(shè)備維護(hù)情況進(jìn)行半年檢查管理處負(fù)責(zé)人或授權(quán)人負(fù)責(zé)每月組織對(duì)分承包方的設(shè)備保養(yǎng)維修質(zhì)量進(jìn)行一次全面檢查管理處維修負(fù)責(zé)人不定期的對(duì)外包的設(shè)備保養(yǎng)狀況進(jìn)行檢查。十二、參觀交流接待工作程序接待級(jí)別接待級(jí)別分為一、二、三級(jí)。一級(jí)：各級(jí)政府重要官員、公司重要客戶的主要負(fù)責(zé)人、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、重要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的接待、重要項(xiàng)目招標(biāo)方組織的考察。二級(jí)：一

13、般政府官員、同行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)聯(lián)企業(yè)人員及其他社會(huì)團(tuán)體的接待。三級(jí)：公司或各部門(mén)業(yè)務(wù)往來(lái)的日常接待。由總經(jīng)理辦公室確定接待級(jí)別。十三、媒體采訪溝通工作指引1、新聞媒體發(fā)言人：是公司對(duì)外發(fā)言的統(tǒng)一出口，一般情況下，指定為總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。公司已實(shí)行新聞媒體發(fā)言人制度，除新聞媒體發(fā)言人外任何員工接到采訪要求時(shí)，統(tǒng)一回復(fù)口徑為：“公司對(duì)媒體采訪有規(guī)范的接待流程，請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式（包括：媒體的名稱(chēng)、記者的姓名、聯(lián)系電話、所屬部門(mén)或欄目等，并記錄所采訪的主題。）我公司會(huì)由相關(guān)部門(mén)回復(fù)您。并按新聞媒體采訪登記表要求記錄相關(guān)信息，即時(shí)知會(huì)公司總經(jīng)理辦公室主任。十四、鑰匙管理程序部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理

14、用鑰匙的配制、更換、保管工作。任何人未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人許可不得私自配制鑰匙，若因工作需要配制時(shí)，須由鑰匙管理員填寫(xiě)鑰匙配制申請(qǐng)表，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可配制。重點(diǎn)部位門(mén)鎖的更換應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成。因工作需要需要借用鑰匙，須填寫(xiě)鑰匙使用登記表，用后及時(shí)歸還，不得過(guò)夜。鑰匙遺失須即刻報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人或鑰匙管理員，由部門(mén)負(fù)責(zé)人做出處理意見(jiàn)，鑰匙管理員在鑰匙使用登記表備注欄中說(shuō)明。十五、大氣、水質(zhì)、噪聲污染防治管理程序本公司服務(wù)提供中大氣污染的產(chǎn)生源：A、備用發(fā)電機(jī)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的廢氣；B、汽車(chē)美容中心烤漆服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的廢氣；C、內(nèi)部食堂產(chǎn)生的油煙。本公司管理服務(wù)范圍內(nèi)廢水的產(chǎn)生管理服務(wù)區(qū)域（住宅區(qū)及其他

15、物業(yè)）內(nèi)產(chǎn)生的生活廢水汽車(chē)美容中心洗車(chē)服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的廢水中央空調(diào)制冷設(shè)備產(chǎn)生的空調(diào)制冷水；工業(yè)區(qū)內(nèi)各工廠產(chǎn)生的工業(yè)廢水。本公司服務(wù)提供過(guò)程中噪聲污染的產(chǎn)生源：A、備用發(fā)電機(jī)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的噪聲；B、汽車(chē)美容中心洗車(chē)與烤漆服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的噪聲；C、管理區(qū)域內(nèi)因服務(wù)過(guò)程產(chǎn)生的各類(lèi)的噪聲；D、管理區(qū)域內(nèi)非因本公司服務(wù)提供所產(chǎn)生但卻是可進(jìn)行控制的各類(lèi)噪聲。十六|、固體廢棄物污染防治管理程序固體廢棄物分類(lèi)：可回收類(lèi)的固體廢棄物不可回收類(lèi)的固體廢棄物特殊類(lèi)固體廢棄物固體廢棄物的處置原則優(yōu)先考慮資源的再利用問(wèn)題，減少對(duì)環(huán)境的污染；分類(lèi)處理，處置過(guò)程中，不應(yīng)對(duì)環(huán)境造成二次污染；產(chǎn)生或處置情況要建立臺(tái)帳，分別

16、加以記錄和統(tǒng)計(jì)。十七、資源能源使用管理程序各部門(mén)要制定節(jié)能降耗的目標(biāo)、指標(biāo)，制定時(shí)考慮：節(jié)約用水、電、氣、紙等資源，防止浪費(fèi)；提高材料及廢舊物資的利用率，減少損耗和浪費(fèi)，逐步實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品及材料廢棄后的能夠得到重復(fù)循環(huán)利用。采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備對(duì)原有設(shè)備進(jìn)行改造，淘汰能耗高，效率低的設(shè)備；對(duì)各部門(mén)辦公、生活用品的領(lǐng)用數(shù)量、周期、計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審批。十八、標(biāo)識(shí)管理程序1、標(biāo)識(shí)的分類(lèi)：警示類(lèi)圖標(biāo)警示類(lèi)設(shè)備物件類(lèi)提示類(lèi)溫馨提示類(lèi)交通類(lèi)管理服務(wù)區(qū)域入口類(lèi)方向指示類(lèi)管理門(mén)牌類(lèi)其他類(lèi)CI產(chǎn)品設(shè)計(jì)必須符合公司CI手冊(cè)的規(guī)定。該標(biāo)識(shí)制作時(shí)由使用部門(mén)填寫(xiě)CI產(chǎn)品制作申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)品質(zhì)管理部審核中英文內(nèi)容，

17、總經(jīng)理辦公室審核CI標(biāo)準(zhǔn)后，方可制作。十九、物資存儲(chǔ)及管理程序部門(mén)應(yīng)編制倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定，并懸掛于倉(cāng)庫(kù)，內(nèi)容包括：物資區(qū)域、種類(lèi)劃分；倉(cāng)庫(kù)的溫度濕度要求；防霉、防潮、防火要求；物資出入庫(kù)、領(lǐng)借用、盤(pán)點(diǎn)等管理對(duì)待處理物資（報(bào)廢物資、饋贈(zèng)物資等）、危險(xiǎn)品等管理辦法。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少配置兩個(gè)2KG及以上規(guī)格的滅火器，確保消防安全。有毒物資須柜裝、上鎖并做好標(biāo)識(shí)，非責(zé)任人未經(jīng)許可不得動(dòng)用。除工作人員外，任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；存放有爆炸或揮發(fā)性危險(xiǎn)品的物資倉(cāng)庫(kù)必須裝防爆燈，確保安全。二十、危險(xiǎn)品管理辦法MSDS： 全稱(chēng)為“材料安全數(shù)據(jù)表”。是為了安全而恰當(dāng)?shù)靥幚砘瘜W(xué)產(chǎn)品，而用來(lái)記載化學(xué)產(chǎn)品的危險(xiǎn)、有害信息、

18、處理時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)、對(duì)環(huán)境的影響等信息的資料。部門(mén)使用的化學(xué)品應(yīng)有標(biāo)識(shí)，危險(xiǎn)品應(yīng)有安全標(biāo)簽。安全標(biāo)簽若脫落或損壞，經(jīng)檢查確認(rèn)后應(yīng)補(bǔ)貼?；瘜W(xué)危險(xiǎn)物品貯存于專(zhuān)用的倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域內(nèi)，懸掛或張貼“有毒物資及危險(xiǎn)品區(qū)”或“危險(xiǎn)品”標(biāo)識(shí)，設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。二十一、職員滿意度測(cè)評(píng)人力資源部每年中期管理評(píng)審前，對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行一次內(nèi)部顧客滿意度調(diào)查，調(diào)查采取抽查方式，由人力資源部隨機(jī)選取不少于30%的職員進(jìn)行調(diào)查。每年年終管理評(píng)審前，人力資源部負(fù)責(zé)或由集團(tuán)統(tǒng)一組織對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行一次全員內(nèi)部顧客滿意度調(diào)查，調(diào)查采取書(shū)面意問(wèn)卷形式，回收比例原則上不低于90%。各部門(mén)對(duì)于職員集中反映的問(wèn)題，應(yīng)填寫(xiě)糾正/預(yù)防措施報(bào)告，及時(shí)落實(shí)

19、并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源部備案。片區(qū)運(yùn)營(yíng)組負(fù)責(zé)檢驗(yàn)各部門(mén)的糾正預(yù)防措施的落實(shí)情況（頻度是持續(xù)），人力資源部負(fù)抽檢驗(yàn)各部門(mén)的糾正預(yù)防措施的落實(shí)情況頻度是（每半年一次）。二十二、內(nèi)部審核程序內(nèi)審的目的：驗(yàn)證各部門(mén)質(zhì)量/環(huán)境管理體系的符合性，指導(dǎo)各部門(mén)的質(zhì)量/環(huán)境管理，現(xiàn)場(chǎng)管理和業(yè)務(wù)管理工作。審核范圍：每次內(nèi)審必須覆蓋公司各部門(mén)全部質(zhì)量/環(huán)境活動(dòng)和過(guò)程，及GB/T19001-2000/ISO9001：2000、ISO14001：1996標(biāo)準(zhǔn)、公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件、相關(guān)政策法規(guī)、合同等。審核頻次：至少每年對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行一次審核。例外內(nèi)審：如某部門(mén)在一個(gè)月內(nèi)連續(xù)發(fā)生多次不合格服務(wù)、重大質(zhì)量/環(huán)

20、境事故或重大人事調(diào)整，由管理者代表確定是否需單獨(dú)進(jìn)行一次內(nèi)部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后初施。二十三、不合格的識(shí)別與處理程序不合格包括：內(nèi)部外部審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、公司各類(lèi)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、現(xiàn)場(chǎng)不符合公司各類(lèi)要求的服務(wù)行為、顧客有效投訴、各種有管理責(zé)任的突發(fā)事件、質(zhì)量/環(huán)境事故、供方提供的不能滿足要求的物資或服務(wù)、失效失準(zhǔn)的檢測(cè)儀器。對(duì)以上不合格，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)按有關(guān)程序要求采取措施，必要時(shí)向上級(jí)報(bào)告，消除已發(fā)現(xiàn)的不合格。在下列情況下，可以適當(dāng)降低服務(wù)收費(fèi)：A、因服務(wù)人員過(guò)失，導(dǎo)致顧客投訴，而顧客不接受返工時(shí)；B、因家政服務(wù)或戶內(nèi)維修材料質(zhì)量問(wèn)題，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。在下列情況下，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，可以適

21、當(dāng)對(duì)顧客做出賠償：因工程遺留問(wèn)題，嚴(yán)重影響顧客入住或生活起居。損壞顧客物品 C、對(duì)顧客聲譽(yù)造成影響D、公開(kāi)顧客隱私 E、 因管理責(zé)任導(dǎo)致顧客直接經(jīng)濟(jì)損失質(zhì)量環(huán)境管理手冊(cè)：一、公司基本情況簡(jiǎn)介深圳市萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司成立于一九九二年初,為萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司全資附屬機(jī)構(gòu)。公司現(xiàn)已發(fā)展為國(guó)內(nèi)最具規(guī)模及極負(fù)盛譽(yù)的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)之一，專(zhuān)業(yè)提供全方位的物業(yè)管理服務(wù)、小區(qū)智能化工程服務(wù)、物業(yè)租售服務(wù)、綠化工程、汽車(chē)美容、物業(yè)管理顧問(wèn)及會(huì)所經(jīng)營(yíng)等服務(wù)。秉承“全心全意全為您”的服務(wù)宗旨，通過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐和努力，公司在市場(chǎng)上取得了驕人的業(yè)績(jī)，為中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展、物業(yè)管理市場(chǎng)化作出了積極貢獻(xiàn)，在物業(yè)管理

22、行業(yè)中奠定了堅(jiān)實(shí)的地位，成為國(guó)家建設(shè)部首批認(rèn)定的物業(yè)管理一級(jí)資質(zhì)企業(yè),在社會(huì)上樹(shù)立了健康、完善的企業(yè)形象，創(chuàng)立了具有萬(wàn)科特色的物業(yè)管理模式。公司非常重視對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，并要求員工為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)，公司高瞻遠(yuǎn)矚,為顧客長(zhǎng)遠(yuǎn)之需求,持續(xù)進(jìn)行物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)研究與探索,藉此不斷提高服務(wù)質(zhì)素,以創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。1996年，萬(wàn)科物業(yè)在行業(yè)內(nèi)首家順利通過(guò)ISO9002：1994第三方國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證，在規(guī)范化管理方面邁出了關(guān)鍵的一步。經(jīng)過(guò)多年的管理實(shí)踐，公司的質(zhì)量體系及各項(xiàng)運(yùn)作模式日趨完善，從業(yè)人員的質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)得到極大提高，各方面均取得了優(yōu)異的成績(jī)。在物業(yè)管理模式與制度創(chuàng)新

23、方面，1991年，公司在天景花園首創(chuàng)“業(yè)主管理委員會(huì)”，開(kāi)創(chuàng)了業(yè)主自治與專(zhuān)業(yè)化服務(wù)相結(jié)合的共管式模式，該模式于1994年被深圳市人大納入深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例予以立法；1995年，公司在荔景大廈推出“酒店式管理模式”，將星級(jí)酒店規(guī)范細(xì)致的管理、熱情周到的服務(wù)融入到物業(yè)管理服務(wù)中；1997年，公司又在萬(wàn)科城市花園率先推出“無(wú)人化管理”模式，標(biāo)志著公司的物業(yè)管理水平及智能化應(yīng)用達(dá)到一個(gè)全新的層次；1999年1月，公司開(kāi)始在下屬的各物業(yè)小區(qū)（大廈）推行季度“管理報(bào)告”制度，公司的規(guī)范化管理邁上了新的臺(tái)階；1999年12月，公司在萬(wàn)科俊園推出“個(gè)性化管理服務(wù)”模式，更好地滿足了業(yè)主的個(gè)性化需求

24、，強(qiáng)化了物業(yè)管理的服務(wù)理念；2001年，公司在四季花城推出了“鄰里守望”的管理模式，力求在社區(qū)范圍內(nèi)營(yíng)造一種融洽、和諧、溫馨的親情化管理氛圍，將物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)涵提升到一個(gè)新的境界。公司的這種持續(xù)創(chuàng)新與進(jìn)取精神，多次被各大新聞媒體跟蹤報(bào)道，并得到了同行業(yè)與顧客的廣泛好評(píng)與一致肯定。在物業(yè)管理市場(chǎng)化方面，1996年12月3日，公司在全國(guó)首次物業(yè)管理公開(kāi)招標(biāo)中，一舉奪得鹿丹村住宅小區(qū)的物業(yè)管理權(quán)，從而打破了“誰(shuí)開(kāi)發(fā)，誰(shuí)管理”的局面；1997年8月4日，公司在全國(guó)第二次物業(yè)管理公開(kāi)招標(biāo)中，再次獲得全市最大的微利房住宅小區(qū)“桃源村”的物業(yè)管理權(quán)。2000年1月，公司在拓展政府部門(mén)公共物業(yè)管理方面取得重

25、大突破，受托為國(guó)家建設(shè)部大院寫(xiě)字樓、住宅樓提供物業(yè)管理服務(wù)，這是政府部門(mén)對(duì)公司物業(yè)管理服務(wù)水平的進(jìn)一步肯定。2000年9月，公司又在市交通管理局的物業(yè)管理招標(biāo)中一舉中標(biāo)，標(biāo)志著公司在公共物業(yè)管理方面進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。2001年9月，公司的質(zhì)量管理體系完成了由GB/T19002-1994-ISO9002：1994向GB/T19001-2000-ISO9001：2000的轉(zhuǎn)版工作。2004年10月，公司順利通過(guò)ISO14001:1996環(huán)境管理體系認(rèn)證。公司將繼續(xù)堅(jiān)持以顧客為中心的指導(dǎo)思想，持續(xù)進(jìn)取，使公司的管理服務(wù)水平再上一個(gè)新的臺(tái)階。 隨著集團(tuán)地產(chǎn)口業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，物業(yè)管理面積也隨之保持

26、高速的增長(zhǎng)，在未來(lái)幾年將有更高速的增長(zhǎng)，公司將持續(xù)超越顧客不斷增長(zhǎng)的期望，為廣大顧客提供更加專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)！二、公司組織架構(gòu)總經(jīng)理：z 副總經(jīng)理：z（兼管理者代表）總經(jīng)理助理：z 羅湖管理中心經(jīng)理：z（管理中心設(shè)于俊園管理處）福田管理中心經(jīng)理：z（管理中心設(shè)于溫馨家園管理處）寫(xiě)字樓管理中心經(jīng)理：z（管理中心設(shè)于交警局管理處） 公司職能部門(mén)（辦公地點(diǎn)：福田區(qū)蓮花北村西吉蓮大廈二棟三樓）：部門(mén)名稱(chēng)負(fù)責(zé)人部門(mén)名稱(chēng)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室人力資源部財(cái)務(wù)管理部品質(zhì)管理部 經(jīng)營(yíng)部門(mén)（辦公地點(diǎn)：福田區(qū)蓮花北村東富蓮大廈三棟三樓）： 部門(mén)名稱(chēng)負(fù)責(zé)人部門(mén)名稱(chēng)負(fù)責(zé)人綠化工程部房產(chǎn)后勤部智能化工程部汽車(chē)美容中心顧

27、問(wèn)經(jīng)營(yíng)部設(shè)備維護(hù)部會(huì)所公司大甲島 業(yè)務(wù)部門(mén)： 部門(mén)名稱(chēng)負(fù)責(zé)人部門(mén)名稱(chēng)負(fù)責(zé)人交警局管理處華潤(rùn)大廈管理處英達(dá)利數(shù)碼園管理處規(guī)劃大廈管理處萬(wàn)科總部物業(yè)服務(wù)處福景大廈管理處城市花園管理處萬(wàn)景花園管理處溫馨家園管理處金色家園管理處金域藍(lán)灣管理處東海岸管理處17英里天景花園管理處威登別墅管理處荔景大廈管理處桂苑管理處彩園管理處俊園管理處四季花城管理處萬(wàn)科城桃源村管理處清湖科技園管理處 公司正在輸出顧問(wèn)項(xiàng)目介紹青島山水名園銀川藍(lán)山名邸常德金色曉島2）公司核心價(jià)值觀 全心全意全為您持續(xù)滿足顧客需求是我們的服務(wù)宗旨；誠(chéng)信、專(zhuān)業(yè)、高效地得提供顧客服務(wù)；先有滿意的員工再有滿意的顧客。 責(zé)任心與敬業(yè)精神是前進(jìn)的基石敬業(yè)精神使您與企業(yè)共同進(jìn)步；責(zé)任心使您不斷進(jìn)步、不斷成長(zhǎng)； 德才兼?zhèn)?、以德為先人才是企業(yè)的資本；公司需要德才兼?zhèn)涞膯T工，品德是選拔人才的基礎(chǔ)。 一言一行皆品質(zhì)說(shuō)到要做到，做到要做好；關(guān)注細(xì)節(jié)，追求完美。 團(tuán)隊(duì)精神、同心同行公司目標(biāo)需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作來(lái)完成；融入工作團(tuán)隊(duì)中，我們才會(huì)有更大的力量；以工作為中心的簡(jiǎn)單的人際關(guān)系，保持開(kāi)放的心態(tài)；鼓勵(lì)為公司長(zhǎng)期服務(wù)，與企業(yè)共同進(jìn)步、共同發(fā)展