項目組織協(xié)調(diào)制度

1、項目組織協(xié)調(diào)制度1 一般規(guī)定1.1 組織協(xié)調(diào)應(yīng)分為內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。1.2 組織協(xié)調(diào)應(yīng)能排除障礙、解決矛盾、保證項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。1.3 組織協(xié)調(diào)應(yīng)包括下列內(nèi)容:1.3.1 人際關(guān)系包括項目經(jīng)理部內(nèi)部的人際關(guān)系，項目經(jīng)理部與業(yè)主、項目的聯(lián)系和矛盾。1.3.2 組織機(jī)構(gòu)關(guān)系主要指協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部與承包商企業(yè)職能部門之間的關(guān)系。1.3.3 供求關(guān)系包括協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部與生產(chǎn)企業(yè)、承運(yùn)商、施工分包商之間的關(guān)系。1.3.4 管理層與勞務(wù)作業(yè)層之間的關(guān)系。1.4 組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)在項目運(yùn)行的不同階段中出現(xiàn)的主要矛盾作動態(tài)調(diào)整。2 內(nèi)部關(guān)系的組織協(xié)調(diào)2.1 內(nèi)部人際關(guān)系

2、的協(xié)調(diào)應(yīng)依據(jù)各項規(guī)章制度，通過做好思想工作，加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)等方法實現(xiàn)。2.2 項目經(jīng)理部與承包商企業(yè)職能部門關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)依靠嚴(yán)格執(zhí)行項目管理目標(biāo)責(zé)任書。2.3 項目經(jīng)理部進(jìn)行內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)做好下列工作:2.3.1 建立可操作的 WBS、OBS 系統(tǒng)，做到項目各要素活動有人操作、有人檢查運(yùn)行情況，防止因為責(zé)任不清相互推委。2.3.2 做好計劃的編制、平衡工作，并認(rèn)真執(zhí)行計劃。2.3.3 充分發(fā)揮控制部門的項目調(diào)度作用，加強(qiáng)調(diào)度工作，排除障礙。3 近外層關(guān)系和遠(yuǎn)外層關(guān)系的組織協(xié)調(diào)3.1 項目經(jīng)理部進(jìn)行近外層關(guān)系和遠(yuǎn)外層關(guān)系的組織協(xié)調(diào)必須在承包商法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)實施。3.2 進(jìn)度

3、問題。3.3 定時間內(nèi)承擔(dān)合同約定的責(zé)任，保證項目開工后不能因己方原因出現(xiàn)間斷。3.4 項目經(jīng)理部應(yīng)及時向業(yè)主或其指定代表人提供有關(guān)的計劃、統(tǒng)計資料、報告等，并按合同規(guī)定督促其按合同規(guī)定的時間給予批準(zhǔn)/答復(fù)，對應(yīng)由業(yè)主提供的技術(shù)資料、文件等應(yīng)及時督辦。3.5 對于實行內(nèi)部監(jiān)理制的項目，項目經(jīng)理部應(yīng)按現(xiàn)行國家建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定和監(jiān)理合同的要求，接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，搞好協(xié)作配合。3.6 項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位與施工分包商的設(shè)計交底、圖紙會審、設(shè)程師的檢查。3.7 項目經(jīng)理部與供貨商應(yīng)依據(jù)供應(yīng)合同，充分運(yùn)用價格機(jī)制、競爭機(jī)制和供求機(jī)制搞好協(xié)作配合。3.8 項目經(jīng)理部與分包商關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)

4、按分包合同執(zhí)行，正確處理技術(shù)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系，正確處理項目進(jìn)度控制、項目質(zhì)量控制、項目安全控制、項目成工作制度對分包單位的工作進(jìn)行監(jiān)督和支持。3.9 或按當(dāng)?shù)匾?guī)程、習(xí)慣等解決。3.10 處理遠(yuǎn)外層關(guān)系必須嚴(yán)格守法，遵守公共道德，并充分利用中介組織和社會管理機(jī)構(gòu)的力量。謂協(xié)調(diào)，即協(xié)商與調(diào)解，指“為了取得一致意見而共同商量”和“斡旋于雙方之標(biāo)，以合同管理為基礎(chǔ)，組織協(xié)調(diào)各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合項程監(jiān)理的基本職能“三控兩管一協(xié)調(diào)”中，三控兩管有明確的工作內(nèi)容、具體的說，協(xié)調(diào)是控制的潤滑劑，協(xié)調(diào)是控制的推進(jìn)器。本文擬從施工項目部的角度，投資三大目標(biāo)。任和權(quán)力。明確由建安總包承擔(dān)項目的質(zhì)量、

5、進(jìn)度、安全、環(huán)保的整體責(zé)任，使工單位、供貨單位的組織協(xié)調(diào)，運(yùn)用以合同管理為基礎(chǔ)，綜合運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、心中有數(shù)。要掌握各承包單位所承擔(dān)的任務(wù)內(nèi)容、大小、難易程度、采用的主要矛盾。此外要重視開好工程例會、等各種會議，做到會前有準(zhǔn)備、會中有重點、會后有檢查，確保組織協(xié)調(diào)工作的效果。統(tǒng)中得到良好的傳遞。尤其要做好與業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計的溝通管理。4 與相關(guān)方的溝通管理，應(yīng)做到以下幾點：4.1 業(yè)主的溝通管理4.1.1 與業(yè)主的請示、報告一般應(yīng)通過項目部經(jīng)理進(jìn)行，以保證傳遞信息的完整、統(tǒng)一。4.1.2 項目部經(jīng)理應(yīng)直接向業(yè)主代表請示、匯報工作。4.1.3 公章后才能發(fā)出，發(fā)文應(yīng)有專門立檔的簽收記錄表和

6、有關(guān)人員簽字。4.1.4 業(yè)主給項目部的批示、發(fā)文等應(yīng)單獨立檔保存。4.1.5 指導(dǎo)日常工作的月、周工作計劃，管理月報由信息工程師準(zhǔn)時報送業(yè)主。4.1.6 總經(jīng)理匯報，并做出相應(yīng)處理。4.1.7 與業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)的不定期溝通，及時協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。4.2 與監(jiān)理、施工單位的溝通管理4.2.1 與監(jiān)理、施工單位的溝通一般通過會議、發(fā)文及口頭等方式，按專業(yè)對口的原則進(jìn)行。4.2.2 對施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度的問題，一般應(yīng)通過監(jiān)理單位處理，必要時可組織有監(jiān)理、施工單位參加的專題會。4.2.3 準(zhǔn)時參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會、工程例會，在施工現(xiàn)場應(yīng)注意維護(hù)監(jiān)理工程師的權(quán)威和尊嚴(yán)。4.2.4 對施工單位的指示和安排，一般應(yīng)由監(jiān)理單位發(fā)布和安排。4.2.5 資料的審批。4.2.6 項目部經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)與總監(jiān)理工程師及施工總包項目經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào)，尤其是對重大問題的處理與決策。4.2.7 對分包單位現(xiàn)場質(zhì)量與進(jìn)度的管理，一般應(yīng)通過總包進(jìn)行。4.2.8 項目部應(yīng)注意收集監(jiān)理、施工單位的反饋意見。4.2.9 與各方的收、發(fā)文件均應(yīng)單獨立檔保存。4.3 與設(shè)計單位的溝通管理，應(yīng)做到以下幾點：4.3.1 由工程部經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的溝通、協(xié)調(diào)。4.3.2 對設(shè)計圖紙等文件的管理信息應(yīng)由信息工程師統(tǒng)一登記、保存，使用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.3.3 項目部應(yīng)及時組織設(shè)計