(BT-XZ-202)物資管理制度

1、物資管理制制度受控狀態(tài)：_受控控_發(fā)放編號：_生效日期：_20007-004-002_版本/修改改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1總則第一條 為加強強公司物物資的管管理，提提高物資資使用效效率，減減少損失失和浪費費，明確確管理職職責(zé)，根根據(jù)有關(guān)關(guān)規(guī)定，結(jié)結(jié)合公司司實際，特特制定本本制度。第二條 物資包包括固定定資產(chǎn)、低低值易耗耗品、辦辦公用品品及禮品品。2適用范圍物資管理第三條 各部門門、人員員使用的的電腦、傳傳真機、電電話、飲飲水機、臺臺燈、辦辦公桌、椅椅、柜等等辦公用用品在使使用時要要注意愛愛護(hù)和保保養(yǎng)，避避免損壞壞。第四條 公司配配置的計計算器等等價值在在30元元以上的的辦公用用

2、品由員員工自行行保管，辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一一登記造造冊，使使用者在在離職時時必須交交回。第五條 由專人人保管的的辦公用用品如有有遺失、損損壞等，應(yīng)應(yīng)及時上上報辦公公室，說說明情況況，弄清清責(zé)任，原原則上由由保管人人承擔(dān)重重置價值值50的損失失。3定義物資采購第六條 購貨發(fā)發(fā)票要做做到單價價、數(shù)量量、金額額書寫清清楚，如如采購數(shù)數(shù)量較多多，發(fā)票票無法開開全，可可附商品品銷貨清清單，以以便財務(wù)務(wù)復(fù)核。第七條 要做到到手續(xù)清清楚，帳帳物相符符。4辦公用品的的使用和和管理4.14.1.114.1.224.24.2.114.2.224.2.334.34.3.114.3.22辦公設(shè)備用用具的使使用和管管理各

3、使用部門門（使用用人）對對其所使使用的辦辦公設(shè)備備用具，實實行“誰使用用，誰保保管”的原則則，要防防止被盜盜、被挪挪用或污污染與破破損，不不得擅自自移交或或委托他他人代為為保管；因使用或保保管不當(dāng)當(dāng)?shù)仍蛞颍斐沙赊k公設(shè)設(shè)備用具具破損、丟丟失的，視視情節(jié)輕輕重，使使用部門門（使用用人）應(yīng)應(yīng)承擔(dān)相相應(yīng)賠償償責(zé)任；辦公文具用用品的使使用和管管理盤點要求做做到帳、物物一致。消耗品可依依據(jù)上年年平均月月用量或或經(jīng)驗法法則（估估計消耗耗時間）設(shè)設(shè)定領(lǐng)用用管理基基準(zhǔn)（如如簽字筆筆每月每每人發(fā)放放一支），并并可根據(jù)據(jù)部門或或人員的的工作情情況調(diào)整整發(fā)放時時間；辦公用品保保管員必必須清楚楚地掌握握辦公文文具用

4、品品庫存情情況，經(jīng)經(jīng)常整理理和清點點，要求求擺放整整齊，帳帳、物一一致印刷文印耗耗材的使使用管理理使用部門（使使用人）要要厲行節(jié)節(jié)約，杜杜絕浪費費，使印印刷品能能物盡其其用，不不得將公公司印刷刷品挪為為私用或或贈送他他人使用用；復(fù)印文件資資料以必必須、夠夠用為原原則。文文印管理理員要嚴(yán)嚴(yán)格控制制文印耗耗材的使使用，不不得復(fù)印印與工作作無關(guān)的的資料。5物資領(lǐng)用審審批權(quán)限限5.15.25.35.45.55.6單價在300元（不不含）以以下的辦辦公用品品，可直直接到辦辦公室領(lǐng)領(lǐng)用，需需在領(lǐng)用用登記本本上簽字字。單價在300元（含含30元元）550元（不不含500元）的的物品，領(lǐng)領(lǐng)用人須須填寫申申領(lǐng)單

5、，經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人及及辦公室室主任簽簽字后方方可領(lǐng)用用。單價在500元（含含50元元）5500元元（不含含5000元）的的物品，申申領(lǐng)單經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字后須須報行政政總監(jiān)審審批后方方能領(lǐng)用用。單價在5000元（含含5000元）以以上的物物品，領(lǐng)領(lǐng)用人須須填寫物物品申領(lǐng)領(lǐng)單，逐逐級審批批經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理同意意后方可可領(lǐng)用。領(lǐng)用辦公用用品應(yīng)本本著珍惜惜節(jié)約的的原則，不不得隨意意處置、損損壞。如如有損壞壞，視實實際情況況作賠償償處理。領(lǐng)領(lǐng)用筆、軟軟盤和刻刻錄光盤盤等，如如有質(zhì)量量問題，實實行以舊舊換新。辦公用品原原則上于于每月月月初第三三個工作作日發(fā)放放一次。6辦公費用管管理具體管理制制度按公公司財務(wù)務(wù)管理制制度規(guī)定定執(zhí)行。7附則7.17.2本制度由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋與修訂訂。本制度自印印發(fā)之日日起施行行。注：1、持持有本文文件者應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按按此文件件要求執(zhí)執(zhí)行。2、若認(rèn)為為本文件件有不合合理之處處應(yīng)及時時向本文文件的審審核人提提出修