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接待管理類表格(一)來訪客人登記表日期: 年月日序號(hào)姓名所在單位來訪人數(shù)聯(lián)系方式是否預(yù)約被訪人來訪事由進(jìn)入時(shí)間被訪人簽名離開123編制:審核:日期年 日期年 月日記錄人姓名簽到時(shí)間姓名簽到時(shí)間考勤記錄收發(fā)記錄接待記錄電話記錄備注編制:審核:(三)接待用餐申請(qǐng)表日期: 年月日接待人接待部門工作職務(wù)來客負(fù)責(zé)人所在單位工作職務(wù)用餐時(shí)間用餐人數(shù)陪客人數(shù)接待事由用餐規(guī)格是否符合公司規(guī)定部門經(jīng)理批準(zhǔn)人經(jīng)辦人(四)公司參觀登記表日期: 年月日參觀單位參觀日期參觀人數(shù)參觀負(fù)責(zé)人參觀區(qū)域參觀目的公司接待部門接待負(fù)責(zé)人公司陪同人員參觀路線參觀目的參觀內(nèi)容備注(五)商務(wù)接待安排表來賓單位帶隊(duì)人姓名 帶隊(duì)人職務(wù)到達(dá)時(shí)間考察內(nèi)容接待計(jì)劃安排車輛使用計(jì)劃相攝影停 留 時(shí) 間禮品人 數(shù)音 響關(guān)歡迎標(biāo)語用餐鮮花事宣傳材料禮儀導(dǎo)游項(xiàng)題 詞水果其它負(fù)責(zé)接待部門意見簽字:領(lǐng)導(dǎo)意見簽字:填表人:填寫日期:年 領(lǐng)導(dǎo)意見簽字:來賓單位來賓人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)接待日期帶隊(duì)人姓名職務(wù)停留時(shí)間來賓事由餐飲費(fèi)用預(yù)算額住宿費(fèi)用預(yù)算額接待費(fèi)用預(yù)算其他費(fèi)用預(yù)算額合計(jì)預(yù)算總額陪同人員要求公關(guān)事務(wù)主管意見:簽字:日期: 年月 日行政部經(jīng)理意見:簽字:日期: 年月 日行政總監(jiān)意見:簽字:日期:年月 日(七)涉外接待匯總表來賓負(fù)責(zé)人單位工作職務(wù)來訪時(shí)間來賓負(fù)責(zé)人單位工作職務(wù)來訪時(shí)間接待負(fù)責(zé)人所在部門預(yù)計(jì)費(fèi)用實(shí)際費(fèi)用第一天接待任務(wù)第二
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