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1、適用范圍 適用于企業(yè)所需的產(chǎn)品、物資供方的選擇,評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)。職責(zé)供銷部供銷部為供方選擇評(píng)價(jià)工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查,評(píng)價(jià)和選擇, 編寫(xiě)合格供方名錄; 負(fù)責(zé)提供采購(gòu)產(chǎn)品交貨期限,履約情況和供方售后服務(wù)質(zhì)量信息提供采購(gòu)價(jià)格信息;組織對(duì)供方業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。技質(zhì)部負(fù)責(zé)及時(shí)提供供方產(chǎn)品的技術(shù)要求;技質(zhì)部負(fù)責(zé)供方產(chǎn)品到貨和生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量信息,并對(duì)到貨和供方樣品進(jìn)行驗(yàn)證。工作程序31 供方的分類按采購(gòu)產(chǎn)品分類,分為 A、B、C 三類供方:A 類供方:涉及關(guān)鍵、重要質(zhì)量特性,直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性能,可能導(dǎo)致 顧客嚴(yán)重投訴的重要物資供方,。B 類供方:涉及一般質(zhì)量特性,但不影響最終產(chǎn)品

2、的使用性能或即使稍有影響,也可 通過(guò)相應(yīng)措施加以彌補(bǔ)的一般物資供方。C 類供方:輔助物資,它一般不影響或影響很小最終產(chǎn)品質(zhì)量的輔助物資供方;3.2 供方的初選對(duì)提供主要產(chǎn)品的供方,進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交付能力和信譽(yù)等綜合比較,選定 比較好的廠家,作為候選供方。供銷部負(fù)責(zé)提供候選供方產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),樣品及材料資質(zhì)等。供銷部依據(jù)有關(guān)國(guó)家法規(guī)要求,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交付能力確定,并組織調(diào)查。新增供方應(yīng)遵循“就近采購(gòu)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則。供銷部根據(jù)有關(guān)信息,經(jīng)調(diào)查分析后,填寫(xiě)供方調(diào)查表,初步確定生產(chǎn)管理好、 質(zhì)量可靠、信譽(yù)好的企業(yè)作為候選供方。供應(yīng)商的考察和評(píng)價(jià) 各分廠、公司按“供方評(píng)價(jià)細(xì)則”對(duì)候選供方進(jìn)行

3、評(píng)價(jià)評(píng)分。必要時(shí),應(yīng)組織相關(guān)人員到 供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察。對(duì)供方評(píng)價(jià)3.4.1 公司根據(jù)采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需要,通過(guò)對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等進(jìn)行 比較,選取擇合格的供方。對(duì)同類的重要物資和較重物資,應(yīng)同時(shí)選擇幾家合格供方。并 負(fù)責(zé)建立、保存合格供方記錄。明確對(duì)供方的控制方式和程度。3.4.2對(duì)有多年業(yè)務(wù)往來(lái)的重要物資A類供方,應(yīng)提供充分的書(shū)面證明材料,可以包括以 下幾項(xiàng)內(nèi)容,經(jīng)證實(shí)其質(zhì)量保證能力:質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū);生產(chǎn)許可證;本企業(yè)對(duì)供方質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核的結(jié)果(中小規(guī)模企業(yè)也可不進(jìn)行);本企業(yè)及供方其它顧客的滿意程度調(diào)查;供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力等情況;供方的財(cái)務(wù)狀況及服務(wù)和支

4、持能力等;產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)、出廠檢驗(yàn)規(guī)范,型式試驗(yàn)報(bào)告等。3.4.3對(duì)一般物資B類供方,應(yīng)提供442條款中b.d.e三項(xiàng)(有a項(xiàng)最好)的書(shū)面證明材 料。3 .4.4 對(duì)第一次供應(yīng)物資的供方,除提供充分的書(shū)面證明材料外,還需經(jīng)樣品測(cè)試,測(cè)試 合格才能供貨:新供方根據(jù)提供的技術(shù)要求提供小量樣品;質(zhì)檢主管對(duì)樣品進(jìn)行驗(yàn)證,出具相應(yīng)的驗(yàn)證報(bào)告;樣品如不合格可再送樣,但最多不能超過(guò)三次;樣品驗(yàn)證合格的供方需投入生產(chǎn),經(jīng)成品檢驗(yàn)、試驗(yàn)合格后,相關(guān)部門(mén)提供評(píng)價(jià) 意見(jiàn),公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可列入合格供方名單。供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,公司應(yīng)向供方發(fā)出糾正措施處理單,如兩次糾正 措施處理而質(zhì)量沒(méi)有明顯改進(jìn)的,應(yīng)取消其

5、供貨資格。公司每年對(duì)合格供方進(jìn)行一次跟蹤采評(píng),填寫(xiě) 供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表 ,評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)按 3.5條百分制執(zhí)行。評(píng)價(jià)總分低于規(guī)定60分以下的,應(yīng)取消其合格供方資格,如因特殊情 況留用,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),但應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)物資的進(jìn)貨驗(yàn)證,連續(xù)第二次仍不及格應(yīng)取除消 供貨資格。年底復(fù)評(píng)合格供方由總經(jīng)理批準(zhǔn)。供方評(píng)價(jià)細(xì)則供方評(píng)價(jià)細(xì)則按下表規(guī)定執(zhí)行評(píng)價(jià)內(nèi)容評(píng)分細(xì)則評(píng)分1、供方履約情況(100 分)1、供貨質(zhì)量:(60分) 合格批次得分二x60供應(yīng)總批次計(jì)算得分2、供貨交貨期:(20分) 按期到貨批次數(shù) 得分二x20供應(yīng)總批次計(jì)算得分3.其他情況:(20分)3.1價(jià)格:適合或不適宜3.2配合度:良好或不好3.3包裝質(zhì)量

6、:合格或不合格3.4售后服務(wù):及時(shí)或不及時(shí)四項(xiàng)中有一項(xiàng)不合格即為0分 諸因素均好即為20分 注:凡售后服務(wù)雖及時(shí)但仍不能 解決問(wèn)題按不及時(shí)計(jì)算4.1供方確定4.2根據(jù)供方評(píng)價(jià)和供方評(píng)價(jià)細(xì)則的結(jié)果,按下表規(guī)定確定供方:評(píng)分結(jié)果供方水平評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)結(jié)論85-100分優(yōu)秀供方即供方水平很高優(yōu)先供貨71-85分滿意供方即供方水平較高確定供貨61-70分(合格)一般供方即供方水平一般保持供貨但開(kāi)發(fā)新供方60分以下不合格供方即供方水平較差盡快停止供貨轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)到其它廠家4.3供方的重新評(píng)價(jià)山東奧林電器有限公司文件編號(hào)AL/ZY-005版本號(hào)A0文件名稱供應(yīng)商管理規(guī)定生效日期2010.10.014.3.1重新評(píng)價(jià)時(shí)機(jī)A、B類合格供方連續(xù)兩次供貨不合格;A、B類合格供方一年內(nèi)有三次供貨不合格;A、B類合格供方所供產(chǎn)品在顧客中出現(xiàn)質(zhì)量事故,或嚴(yán)重投訴;4.3.2重新評(píng)價(jià) 重新評(píng)價(jià)按4.4條款執(zhí)行。4.4當(dāng)A類供方對(duì)制造工藝手段有重

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