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文檔簡介

1、宇涵車輛管理軟件產(chǎn)品方案為車輛管理單位提供數(shù)字化的整體解決管理方案,將原始的人工管理方法轉(zhuǎn)換為電腦管理,極大地降低了管理人員的工作量,能使管理部門及時了解車輛的各種信息,掌握車輛的日常使用狀況,有效解決因手工資料建立不完善,查找困難,資源浪費(fèi),辦公效率低下等問題。宇涵車輛信息管理軟件,是一套通用性極強(qiáng)的車輛管理軟件。該軟件可以適用于任何擁有大量車輛企事業(yè)單位,例如:公交公司,運(yùn)輸企業(yè),出租公司,物流公司,車隊(duì)。主要功能:車輛管理,駕駛員管理,維修,投保,繳費(fèi),年審,事故,違章,投訴,出車,費(fèi)用支出,其他收入,油耗,輪胎,小倉庫管理等功能。一,系統(tǒng)功功能車輛檔案:對車牌牌號,發(fā)動機(jī)機(jī)號,車架號,

2、下次購購買保險(xiǎn)險(xiǎn)時間,下次年年審時間間,下次次二次維維護(hù)時間間,駕駛員員等信息息詳細(xì)登登記,并并配以圖圖片,對對車輛基基本情況況了如指指掌。駕駛員管理理:對駕駕駛員姓姓名,身份證證件,手機(jī),駕駛證證件,換證時時間,上崗證證件,檔案號號,備注等等情況詳詳細(xì)建立立檔案,并并配以圖圖片,方方便人事事管理。綜合管理:對日常常運(yùn)營過過程中的的維修記記錄,事故記記錄,違章記記錄,費(fèi)用支支出,其他收收入,請假記記錄,投訴記記錄,體檢記記錄都備備有詳細(xì)細(xì)登記臺臺帳,有有效管理理資產(chǎn),保保證車輛輛的正常常運(yùn)營。倉庫管理:具備了了基本的的倉庫進(jìn)進(jìn)銷存功功能,能能夠有效效的管理理配件庫庫存,包包含了配配件管理理,配

3、件入入庫,配件出出庫,最低庫庫存警報(bào)報(bào)機(jī)制。查詢報(bào)表:查詢匯匯總各類類數(shù)據(jù)信信息,按按照 EEXCEEL方式式顯示,可可支持EEXCEEL的導(dǎo)導(dǎo)出,提提供圖例例顯示。 提醒預(yù)警:對將要要做的工工作起到到提醒預(yù)預(yù)警的功功能,每每一年,每每一輛車車都將涉涉及到幾幾項(xiàng)大的的工作,如如購買保保險(xiǎn),行駛證證年審,二次維維護(hù)時間間,對駕駕駛員來來說,駕駕駛證換換證工作作,而這這幾項(xiàng)工工作的時時間常常常不會統(tǒng)統(tǒng)一在一一個時間間段,如如果單靠靠人工的的記憶有有可能會會造成工工作延誤誤而遭受受不必要要的罰款款,而使使用本系系統(tǒng)則完完全可以以規(guī)避此此類問題題的發(fā)生生,即使使車輛負(fù)負(fù)責(zé)人不不在的情情況下,其其他人也

4、也可以根根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)上的提提醒來完完成工作作,系統(tǒng)統(tǒng)能夠提提前300天對你你進(jìn)行提提醒,讓讓你有充充足的時時間來處處理相關(guān)關(guān)事務(wù)。同同時提供供倉庫中中對已經(jīng)低低于最低低下限的的配件進(jìn)進(jìn)行提醒醒,讓你你及時補(bǔ)補(bǔ)貨,使使整個車車隊(duì)的工工作正常常運(yùn)行。二,系統(tǒng)主主要特點(diǎn)點(diǎn),優(yōu)勢本系統(tǒng)功能能強(qiáng)大,操作方方便,界面簡簡潔直觀觀。以圖圖形的方方式展示示,使用用者在操操作上可可以做到到一目了了然。數(shù)據(jù)庫區(qū)別別于同類類軟件,是是采用的的大型軟軟件常使使用的SSQLSServver數(shù)數(shù)據(jù)庫??煽梢猿浞址直WC大大量業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)的的存儲速速度和軟軟件運(yùn)行行的穩(wěn)定定性。在功能上可可以做到到自定義義,根據(jù)據(jù)單位自自身的需需

5、求而增增加,刪減相相應(yīng)的項(xiàng)項(xiàng)目,維維護(hù)起來來也非常常簡便??梢愿鶕?jù)不不同的操操作員給給予不同同的權(quán)限限進(jìn)行操操作,對對一個操操作員可可以只有有查看功功能,不不能修改改,如需需修改刪刪除,可可以通過過管理員員權(quán)限來來控制。系統(tǒng)中所有有數(shù)據(jù)和和報(bào)表都都可以導(dǎo)導(dǎo)出EXXCELL格式文文件,方方便你二二次編輯輯使用。提供各類單據(jù)的打印功能,方便管理者存檔使用。三,適用對對象 交通運(yùn)輸企企業(yè),車車隊(duì),公公交企業(yè)業(yè),汽車車租賃公公司,車車輛管理理單位,中中小企業(yè)業(yè),事業(yè)業(yè)機(jī)關(guān),學(xué)學(xué)校,工工廠,部部隊(duì)。四,適用人人員車輛管理人人員,調(diào)調(diào)度人員員,單位位領(lǐng)導(dǎo),管管理層干干部。 五,版本種種類內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)版版,通過

6、過公司內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)絡(luò)實(shí)現(xiàn)運(yùn)運(yùn)行,網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)版適適合多人人網(wǎng)絡(luò)管管理模式式,不限限客戶端端數(shù)量。 外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)版版,通過過外部網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)運(yùn)行,不不管你在在北京,上上海,深深圳,廣廣州或全全國任何何一個地地方,只只要能上上網(wǎng),通通過系統(tǒng)統(tǒng)都可以以連接服服務(wù)器。六,系統(tǒng)主主要模塊塊功能系統(tǒng)分為車車輛管理理,駕駛員員管理,綜合管理,倉庫管理,查詢報(bào)表和系統(tǒng)維護(hù)六大模塊一,車輛管管理:車輛登記:車牌號號,車輛類類型,品牌,發(fā)動機(jī)機(jī)號,車身顏顏色,下次購購買保險(xiǎn)險(xiǎn)時間,下下次年審審時間,下下次二次次維護(hù)時時間,購買金金額,駕駕駛員,歸歸屬單位位,備注注,車輛輛照片。二,駕駛員員管理:駕駛員登記記:姓名名,工號,性

7、別,出生年年月,身份證證件,籍貫,部門,手機(jī),員工狀狀態(tài),駕駛證證件,換證時時間,上崗證證件,檔案號號,備注,駕駛員員照片。三,運(yùn)輸管管理:維修記錄:車牌,維維修類型型,維修修時間,維維修天數(shù)數(shù),維修修記錄,維維修廠商商,維修修金額,駕駕駛員,備備注 。事故記錄:車牌事事故類型型,駕駛駛員,事事故時間間,發(fā)生生地址,確確認(rèn)者,對對方車牌牌,車輛輛類型 ,對方方駕駛員員,對方方單位,對對方電話話,對方方手機(jī),單單位承擔(dān)擔(dān)金額,個個人承擔(dān)擔(dān)金額,對對方承擔(dān)擔(dān)金額,保保險(xiǎn)賠償償金額,事事故概要要,我方方損壞程程度,對對方損壞壞程度,和和解內(nèi)容容,備注注。違章記錄:車牌,違違章類型型,違章章地址,違違

8、章司機(jī)機(jī),違章章時間,罰罰款金額額,備注注。費(fèi)用支出:車牌,支支出類型型,支出出時間,支支出金額額,備注注。其他收入:車牌,收入類型,收入時間,收入金額,備注。投訴記錄:車牌,投投訴類型型,投訴訴人,被被投訴人人,投訴訴事由,投投訴時間間,備注注。體檢記錄:駕駛員員,體檢時時間,醫(yī)醫(yī)院,體體檢結(jié)果果,備注注。四,倉庫管管理配件管理:配件總總類別,子子類別,名名稱,庫庫存,金金額,最最近庫存存警報(bào)數(shù)數(shù)量,備備注。配件入庫:配件名名稱,入入庫類型型,入庫庫時間,入入庫數(shù)量量,金額額,配送送購買單單位,入入庫人,備備注。配件出庫:配件名名稱,出出庫類型型,出庫庫時間,出出庫數(shù)量量,金額額,接收收單位

9、,出出庫人,備備注。五,查詢報(bào)報(bào)表:查查詢各類類數(shù)據(jù)信信息,按按照 EEXCEEL方式式顯示,可可支持EEXCEEL的導(dǎo)導(dǎo)出,提提供圖例例顯示:車輛報(bào)表駕駛員報(bào)表表維修報(bào)表事故報(bào)表違章報(bào)表投訴報(bào)表支出報(bào)表收入報(bào)表投訴報(bào)表配件出入庫庫報(bào)表 投保到期提提醒表年審到期提提醒表二次維護(hù)期期提醒表表駕駛證期提提醒表最低配件庫庫存提醒醒表六,系統(tǒng)維維護(hù)修改密碼:修改當(dāng)當(dāng)前操作作員的登登錄密碼碼。用戶權(quán)限;分配各各個模塊塊的權(quán)限限。數(shù)據(jù)初始化化:初始始化套帳帳,方便便建立自自己的數(shù)數(shù)據(jù)。計(jì)算器:打打開計(jì)算算器工具具,方便便計(jì)算。圖片掃描功功能:通通過掃描描儀或攝攝像頭,掃掃描拍攝攝圖片。金額轉(zhuǎn)換:把數(shù)字字金額轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為大大寫金額額。例如如1233轉(zhuǎn)換為為壹佰貳貳拾叁元元。

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