市地鐵建設(shè)工程文件編制歸檔管理

1、PAGE PAGE 49杭州市地地鐵建設(shè)設(shè)工程文文件編制歸檔檔管理辦辦法（暫暫行）目 錄第一章 總則第二章 地鐵工工程檔案案分類第三章 職責(zé)分分工第一節(jié) 建設(shè)設(shè)單位部部門(mén)職責(zé)責(zé) 第二二節(jié) 監(jiān)理單單位職責(zé)責(zé) 第三三節(jié) 施工單單位職責(zé)責(zé)第四章 工程準(zhǔn)準(zhǔn)備階段段文件歸歸檔內(nèi)容容 第一一節(jié) 立項(xiàng)文文件第二節(jié) 建設(shè)設(shè)用地征征地拆遷遷文件 第三三節(jié) 勘察設(shè)設(shè)計(jì)文件件 第四四節(jié) 招投標(biāo)標(biāo)文件 第五五節(jié) 合同及及竣工決決算文件件 第六六節(jié) 科研項(xiàng)項(xiàng)目文件件 第七七節(jié) 運(yùn)營(yíng)調(diào)調(diào)試和管管理文件件第五章 監(jiān)理文文件歸檔檔范圍第六章 施工文文件歸檔檔內(nèi)容第七章 竣工圖圖編制 第一一節(jié) 總體體要求 第二二節(jié) 竣工工圖繪

2、制制第八章 竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件第九章 工程文文件立卷卷整理 聲像檔檔案第一節(jié) 聲聲像檔案案歸檔一一般要求求第二節(jié) 聲聲像檔案案質(zhì)量要要求第三節(jié) 聲聲像材料料整理規(guī)規(guī)定第十一章章 文文件的驗(yàn)驗(yàn)收、移移交第一節(jié) 質(zhì)質(zhì)量要求求第二節(jié) 文文件的驗(yàn)驗(yàn)收第三節(jié) 文文件的移移交第四節(jié) 份份數(shù)規(guī)定定第十二章章 附則則第十三章章 匯表表與附件件杭州市地地鐵建設(shè)設(shè)工程文文件編制歸檔檔管理辦辦法（暫行） 第一章 總則一、為規(guī)規(guī)范杭州州市地鐵鐵建設(shè)工程程文件、資料的的收集、整理、立卷、歸檔工工作，統(tǒng)統(tǒng)一地鐵鐵工程檔檔案的驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)地鐵工工程檔案案管理的的規(guī)范化化、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、制制度化，根據(jù)國(guó)國(guó)家、省省、市有有關(guān)

3、檔案案文件精精神，結(jié)結(jié)合地鐵鐵工程的的實(shí)際，特制定定本辦法法。二、本辦辦法適用用于地鐵鐵建設(shè)工程程準(zhǔn)備階階段文件件、監(jiān)理理文件、施工文文件、竣竣工圖、竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件等5部部分文件件、資料料的收集集、整理理、編制制和歸檔。三、各參參建單位位應(yīng)高度度重視工工程文件件建檔工工作，成成立竣工工文件編編制小組組，注意意收集、積累、整理原原始記錄錄，指派派責(zé)任心心強(qiáng)、業(yè)業(yè)務(wù)熟悉悉的專業(yè)業(yè)人員負(fù)負(fù)責(zé)此項(xiàng)項(xiàng)工作。第二章 地地鐵工程程檔案分分類一、定義義根據(jù)地鐵鐵工程的的特點(diǎn)和和具體情情況，杭杭州地鐵鐵建設(shè)工程程文件歸歸檔范圍圍總體上上分為工程準(zhǔn)備備階段文文件、監(jiān)監(jiān)理文件件、施工工文件、竣工圖圖、竣工工驗(yàn)收文

4、文件等55部分。、工程程準(zhǔn)備階階段文件件定義：地地鐵工程程準(zhǔn)備階階段文件件是指涉涉及全線線、總體體性的，主要由由建設(shè)單單位相關(guān)關(guān)職能部部室提供供的文件件、資料。歸檔范圍圍：立項(xiàng)項(xiàng)；全線線總體文文件；勘勘察設(shè)計(jì)計(jì)文件；征地拆拆遷文件件、招投投標(biāo)文件件、合同同管理及及竣工決決算文件件；科研研項(xiàng)目文文件；運(yùn)運(yùn)營(yíng)調(diào)試試和管理理文件等等、施工工監(jiān)理文件件（竣工圖圖、竣工工驗(yàn)收文文件等）定義：施施工監(jiān)理理文件是是指由施施工和安安裝承包包商、車車輛和機(jī)機(jī)電設(shè)備備供貨商商及其相相應(yīng)監(jiān)理理單位編編制的、施工全全過(guò)程的的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等等竣工文件件資料、聲像檔案案。主要要分為土土建、車車輛及機(jī)機(jī)電設(shè)備備二大類類

5、，其中中土建可可分為：車站、區(qū)間（含盾構(gòu)構(gòu)隧道及及高架橋橋梁）、主變電電站、車車輛段、軌道及及房屋建建筑等。二、歸檔檔框圖具體分類類見(jiàn)下框框圖（以以地鐵11號(hào)線為為例，其其它線路路另行制制定）。征地拆遷文 件立項(xiàng)文 件勘察設(shè)計(jì)勘察設(shè)計(jì)文 件施工、采購(gòu)安 裝招投標(biāo)文 件按標(biāo)段劃劃分歸檔檔監(jiān)理工程準(zhǔn)備階段文件合同管理文 件其它科研項(xiàng)目文 件施工文件運(yùn)營(yíng)調(diào)試管理文件監(jiān)理文件土建工程資源開(kāi)發(fā)文 件施工文件裝修工程監(jiān)理文件湘湖站聲像資料杭州地鐵1號(hào)線工程濱康路站車站工程機(jī)電工程施工文件監(jiān)理文件.施工文件監(jiān)理文件土建工程施工文件車輛段停車場(chǎng)工 程監(jiān)理文件裝修工程施工文件施工監(jiān)理文 件控制中心房建、鋪軌等綜

6、合工程監(jiān)理文件施工文件富春路主變電站湘湖站城站站監(jiān)理文件火車東主變電站七堡車輛基地城站站；七堡車輛基地世紀(jì)大道站；七堡車輛基地文澤路站主變電站施工文件下沙中心主變電站監(jiān)理文件汽車城主變電站施工文件整體道床及鋪軌工 程湘湖站濱康路站監(jiān)理文件土建工程施工文件區(qū)間工程濱康路站西興站施工文件監(jiān)理文件機(jī)電系統(tǒng).監(jiān)理文件地鐵工程程文件歸歸檔分類類圖第三章 職責(zé)責(zé)分工第一節(jié)建建設(shè)單位位部門(mén)職責(zé)責(zé)1建設(shè)設(shè)單位在在綜合管管理部設(shè)設(shè)置工程程檔案室室，配備備專職檔檔案管理理人員。負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督和檢檢查各參參建單位位在工程準(zhǔn)準(zhǔn)備階段段和施工工、竣工工驗(yàn)收階階段工程程檔案的的收集、整理、編制及及歸檔工工作。負(fù)負(fù)責(zé)指揮揮部與

7、各各有關(guān)單單位往來(lái)來(lái)文件、科研項(xiàng)項(xiàng)目、工工程籌劃劃、計(jì)劃劃管理類類等文件件的收集集和歸檔檔。2辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)與地鐵鐵建設(shè)有有關(guān)的重重要活動(dòng)動(dòng)文件、聲像資資料的收收集、整整理和歸歸檔。3設(shè)計(jì)計(jì)部負(fù)責(zé)責(zé)工程項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)、建設(shè)設(shè)項(xiàng)目規(guī)規(guī)劃、預(yù)預(yù)可行性性研究、工程可可行性研研究報(bào)告告、測(cè)繪繪、工程程水文地地質(zhì)勘察察、設(shè)計(jì)計(jì)方案、初步設(shè)設(shè)計(jì)、施施工圖設(shè)設(shè)計(jì)、設(shè)設(shè)計(jì)變更更類等文文件的收收集、整整理和歸歸檔。4征地地拆遷部部負(fù)責(zé)建建設(shè)用地地、土地地征收、房屋拆拆遷等文文件、資資料的收收集、整整理和歸歸檔。5經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理部部負(fù)責(zé)招招投標(biāo)類類文件、合同類類文件（含概預(yù)預(yù)算、計(jì)計(jì)量支付付及竣工工決算類類等文件件、資

8、料料的收集集、整理理和歸檔檔。6工程程部負(fù)責(zé)責(zé)地鐵工工程土建建（含裝裝修）及及其相關(guān)關(guān)工程安安全、質(zhì)質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度（含含過(guò)程控控制、工工程變更更、竣工工圖紙）、竣工工驗(yàn)收類類等文件件、資料料的收集集、整理理和歸檔檔。7機(jī)電電設(shè)備部部和運(yùn)營(yíng)營(yíng)部負(fù)責(zé)責(zé)車輛、機(jī)電系系統(tǒng)設(shè)計(jì)計(jì)類文件件，機(jī)電電設(shè)備供供貨及安安裝、運(yùn)運(yùn)營(yíng)調(diào)試試和管理理類等文文件的收收集、整整理和歸歸檔。8投資資開(kāi)發(fā)部部負(fù)責(zé)資資源開(kāi)發(fā)發(fā)項(xiàng)目等等有關(guān)文件件的收集集、整理理和歸檔檔，含資資源開(kāi)發(fā)發(fā)的技術(shù)術(shù)前期、工程前前期、施施工過(guò)程程及竣工工后管理理。地鐵資源源開(kāi)發(fā)和和管理文文件涉及及到技術(shù)術(shù)前期、工程前前期、招招投標(biāo)、施工及及驗(yàn)收等等，其歸歸

9、檔文件件編制歸歸檔辦法法可參照照本文執(zhí)執(zhí)行。9.建設(shè)設(shè)單位負(fù)負(fù)責(zé)組織織、監(jiān)督督、檢查查、收集集和匯總總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等等單位的的工程文文件的形形成、積積累和立立卷歸檔檔工作。10.在在組織工工程竣工工驗(yàn)收前前，由地鐵集集團(tuán)綜合合管理部部負(fù)責(zé)提請(qǐng)請(qǐng)市城建建檔案館館對(duì)已匯匯總并完完成自檢檢的工程程檔案進(jìn)進(jìn)行檢查查、預(yù)驗(yàn)收。未取得得工程檔檔案預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收認(rèn)可可文件的的，不得得組織工工程竣工工驗(yàn)收。11.建建設(shè)單位位按工程項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)展展，分階階段、分步驟驟地對(duì)工工程檔案案進(jìn)行整整理、匯匯總并歸歸檔，同同時(shí)向市市城建檔檔案館、市建設(shè)設(shè)工程質(zhì)質(zhì)量安全全監(jiān)督總總站移交交一套工工程檔案案。第二節(jié) 監(jiān)理單單位

10、職責(zé)責(zé)1.負(fù)責(zé)責(zé)工程監(jiān)監(jiān)理文件件的收集集、整理理和歸檔檔工作。2.受建建設(shè)單位位的委托托，對(duì)施施工、設(shè)設(shè)備供貨貨及安裝裝工程文文件的形形成、積積累、組組卷、歸歸檔工作作進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督、檢檢查，保保證歸檔檔文件的的完整性性、準(zhǔn)確確性，符符合有關(guān)關(guān)要求。3.列入入建設(shè)單單位、市市城建檔檔案館和和市質(zhì)量量安全監(jiān)監(jiān)督總站站歸檔范范圍的工工程監(jiān)理理文件，監(jiān)理單單位應(yīng)按按規(guī)定編編制、立立卷后向向建設(shè)單位位移交。第三節(jié) 施工單單位職責(zé)責(zé)1.實(shí)行行項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人和和技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)制，配備專專職資料料員，并并按規(guī)定定進(jìn)行相相應(yīng)的業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)。2.在施施工過(guò)程程中應(yīng)按按照要求求及相關(guān)關(guān)技術(shù)規(guī)規(guī)范、規(guī)規(guī)程的要要求，形

11、形成完整整、準(zhǔn)確確、齊全全的施工工文件，按工程程檔案的的編制要要求對(duì)歸歸檔的施施工文件件進(jìn)行編編制、組組卷。3.總承承包單位位加強(qiáng)對(duì)各各分包單單位提交交的工程程檔案進(jìn)進(jìn)行檢查查，不符符合要求求的應(yīng)限限期整改改；負(fù)責(zé)匯匯總各分分包單位位編制的的工程檔檔案并統(tǒng)統(tǒng)一排序序立卷。4.工程程檔案的的編制和和匯總工工作應(yīng)在在工程竣竣工驗(yàn)收收之前完完成。5.列入入建設(shè)單單位、市市城建檔檔案館和和市質(zhì)量量安全監(jiān)監(jiān)督總站站歸檔范范圍的工工程施工工文件含含竣工圖圖、竣工工驗(yàn)收資資料、聲聲像檔案案等，施施工單位位應(yīng)按規(guī)規(guī)定編制制、立卷卷后向建建設(shè)單位位移交。文件歸檔檔職責(zé)分分工見(jiàn)下下附表。杭州地鐵鐵歸檔文文件職責(zé)責(zé)

12、分工表表序號(hào)歸檔文件件分類責(zé)任部門(mén)門(mén)責(zé)任單位位備注一工程準(zhǔn)備備階段文文件1立項(xiàng)文件件設(shè)計(jì)部2用地征地地拆遷文文件征地拆遷遷部3勘察設(shè)計(jì)計(jì)文件設(shè)計(jì)部勘察、設(shè)設(shè)計(jì)單位位4招投標(biāo)合合同文件件經(jīng)營(yíng)管理理部代理公司司5科研項(xiàng)目目文件綜合管理理部6運(yùn)營(yíng)調(diào)試試和管理理文件機(jī)電部、運(yùn)營(yíng)部部另行制定定7資源開(kāi)發(fā)發(fā)文件投資開(kāi)發(fā)發(fā)部8聲像資料料辦公室二監(jiān)理文件件工程部、機(jī)電部部監(jiān)理單位位三施工文件件工程部、機(jī)電部部施工、安安裝承包包商或設(shè)設(shè)備供貨貨商四竣工圖工程部、機(jī)電部部五竣工驗(yàn)收收資料工程部、機(jī)電部部第四章工程準(zhǔn)準(zhǔn)備階段段文件歸歸檔內(nèi)容容第一節(jié)立項(xiàng)文件件立項(xiàng)文件件，主要要包括：線網(wǎng)規(guī)劃劃建設(shè)規(guī)劃劃預(yù)工程可可行性

13、研研究報(bào)告告4.工程程可行性性研究報(bào)報(bào)告包含下述述附件：建設(shè)規(guī)劃劃批復(fù)線網(wǎng)規(guī)劃劃批復(fù)土地預(yù)審審資料及及批復(fù)環(huán)境影響響評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)外部配配套條件件即有關(guān)關(guān)行政主主管部門(mén)門(mén)（包含含勞動(dòng)安安全、規(guī)規(guī)劃、交交通、園園林、文文物、電電力、市市政給排排水、人人防、消消防、保保密、河河湖、教教育、白白蟻防治治、衛(wèi)生生等）批批準(zhǔn)文件件或取得得的有關(guān)關(guān)協(xié)議。地震安全全性評(píng)價(jià)價(jià)地質(zhì)災(zāi)害害危險(xiǎn)性性評(píng)估壓覆礦產(chǎn)產(chǎn)證明等等號(hào)線線征地拆拆遷及其其安置方方案資本金承承諾銀行貸款款承諾5.工程程水文、地質(zhì)初初步勘察察報(bào)告6.地鐵鐵沿線地地下、地地上桿（管）線線調(diào)查資資料7.地鐵鐵沿線建建（構(gòu)）筑物調(diào)調(diào)查資料料8.安全全風(fēng)險(xiǎn)

14、評(píng)評(píng)估報(bào)告告與上述文文件、報(bào)報(bào)告、附附件有關(guān)關(guān)的會(huì)議議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講講話、專專家審查查意見(jiàn)及及國(guó)家、省、市市行政主主管部門(mén)門(mén)的審查查、批復(fù)復(fù)意見(jiàn)，應(yīng)按地地鐵項(xiàng)目目、線別別一并歸歸檔。第二節(jié) 建建設(shè)用地地征地拆拆遷文件件建設(shè)用地地征地拆拆遷文件件主要是是指工程程前期涉涉及國(guó)有有土地劃劃撥、集集體土地地征收、拆遷及其其安置等等方面的的有關(guān)文文件、資資料。一、征地地文件1建設(shè)設(shè)用地規(guī)規(guī)劃許可可證及附附圖2土地地測(cè)繪（附測(cè)繪繪成果）3集體體土地征征收協(xié)議議、建設(shè)設(shè)用地批批準(zhǔn)通知知書(shū)（有有房屋拆遷遷）4國(guó)有有土地使使用權(quán)批批準(zhǔn)書(shū)二、房屋屋拆遷文文件1城市市房屋拆拆遷許可可證申領(lǐng)領(lǐng)及批復(fù)復(fù)，包括括以下內(nèi)內(nèi)容

15、：建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)批準(zhǔn)文文件（復(fù)復(fù)印件）建設(shè)用用地規(guī)劃劃許可證證及附圖圖建設(shè)用用地批準(zhǔn)準(zhǔn)文件拆遷計(jì)計(jì)劃、拆拆遷方案案辦理存存款業(yè)務(wù)務(wù)的金融融機(jī)構(gòu)出出具的拆拆遷補(bǔ)償償資金證證明2征收收集體土土地房屋屋拆遷相相關(guān)文件件，包括括以下內(nèi)內(nèi)容：申請(qǐng)表表建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)批準(zhǔn)文文件（復(fù)復(fù)印件）建設(shè)用用地規(guī)劃劃許可證證及附圖圖用地批批準(zhǔn)文件件或用地地批準(zhǔn)表表達(dá)文件件拆遷計(jì)計(jì)劃、拆拆遷方案案建設(shè)用用地勘測(cè)測(cè)定界資資料3征收收集體土土地房屋屋拆遷協(xié)協(xié)議，包包括產(chǎn)權(quán)權(quán)調(diào)換，評(píng)估報(bào)報(bào)告，安安置房及及資金結(jié)結(jié)算表。4國(guó)有有土地房房屋拆遷遷協(xié)議，包括貨貨幣補(bǔ)償償，評(píng)估估報(bào)告。三、歸檔檔原則及及辦法1.按地地鐵線別別歸檔的

16、的原則。2.按建建設(shè)用地地規(guī)劃許許可證歸歸檔的原原則。3.同屬屬于同一一個(gè)建設(shè)設(shè)用地規(guī)規(guī)劃許可可證范圍圍的，按按每被拆拆遷人分分別歸檔檔；立卷卷時(shí)均應(yīng)應(yīng)包括上上述相關(guān)關(guān)資料（共同的的資料如如“建設(shè)用用地規(guī)劃劃許可證證”可采用用復(fù)印件件）。4.立卷卷序號(hào)見(jiàn)見(jiàn)后附件件1。附件1的的序號(hào)規(guī)規(guī)定以11號(hào)線為為例，其他線線路另行行制定。勘察設(shè)計(jì)計(jì)文件一、歸檔檔內(nèi)容1.測(cè)繪繪文件勘測(cè)紅線線、灰線線報(bào)驗(yàn)材材料（含含定位、0.000檢測(cè)測(cè)），建建設(shè)用地地釘樁通通知單（書(shū)），地形測(cè)測(cè)量和拔拔地測(cè)量量成果報(bào)報(bào)告。2.調(diào)查查、勘察察文件含桿（管管）線調(diào)調(diào)查報(bào)告告、建（構(gòu)）筑筑物調(diào)查查資料、地質(zhì)調(diào)查查報(bào)告、工程地地質(zhì)

17、初步步勘察報(bào)報(bào)告、工工程地質(zhì)質(zhì)詳細(xì)勘勘察報(bào)告告等各階階段調(diào)查查、勘察察文件。3.總體體規(guī)劃、方案設(shè)設(shè)計(jì)文件件申報(bào)的的規(guī)劃設(shè)設(shè)計(jì)條件件和規(guī)劃劃設(shè)計(jì)條條件通知知書(shū)概念性性設(shè)計(jì)或或總體設(shè)設(shè)計(jì)方案案及審查查意見(jiàn)初步設(shè)計(jì)計(jì)文件按照本辦辦法附件件1的序序號(hào)規(guī)定定，并結(jié)結(jié)合每條條線路的的初步設(shè)設(shè)計(jì)文件件編制原原則進(jìn)行行歸檔。歸檔內(nèi)內(nèi)容包括括全部初初步設(shè)計(jì)計(jì)文件、初步設(shè)設(shè)計(jì)評(píng)審審的專家家意見(jiàn)等等資料。5.施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)及設(shè)計(jì)計(jì)變更文文件按照本辦辦法附件件1的序序號(hào)規(guī)定定，并結(jié)結(jié)合每條條線路的的施工圖圖文件編編制原則則進(jìn)行歸歸檔，含施工工圖及其其說(shuō)明，設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)算書(shū)及及政府有有關(guān)部門(mén)門(mén)對(duì)施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)文件的的審查

18、意意見(jiàn)以及及施工過(guò)過(guò)程中相相關(guān)設(shè)計(jì)計(jì)變更通通知書(shū)、圖紙資資料。6、歸檔檔原則及及辦法按照本辦辦法附件件1的序序號(hào)規(guī)定定，并結(jié)結(jié)合每條條線路的的施工圖圖文件編編制原則則的篇、冊(cè)規(guī)定定原則（含專業(yè)業(yè)劃分），進(jìn)行行歸檔。第四節(jié) 招招投標(biāo)文文件一、招標(biāo)標(biāo)文件分分類（一）按按工程類類別分類類1地鐵鐵正式工工程是指地鐵鐵運(yùn)營(yíng)需需要而建建設(shè)的正正式工程程，如地地鐵車站站（含出出入口、風(fēng)亭）、區(qū)間間、控制制中心、車輛段段、主變變電站等等。2非地地鐵正式式工程是指由于于配合地地鐵建設(shè)設(shè)需要，進(jìn)行的的相關(guān)工工程的建建設(shè)項(xiàng)目目，如橋橋梁的拆拆除及新新建、綠綠化遷移移、交通通組織、管線遷遷改等。（二）按按地鐵專專業(yè)、

19、類類別分類類1勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)招招投標(biāo)文文件2土建建工程招招投標(biāo)文文件3裝飾飾裝修工工程招投投標(biāo)文件件4機(jī)電電設(shè)備工工程招投投標(biāo)文件件5其它它工程招招投標(biāo)文文件二、招投投標(biāo)文件件歸檔內(nèi)內(nèi)容招投標(biāo)文文件歸檔檔內(nèi)容及及次序如如下：1招標(biāo)標(biāo)書(shū)審批批文件、招標(biāo)文文件、招招標(biāo)圖設(shè)設(shè)計(jì)、招招標(biāo)修改改文件、招標(biāo)補(bǔ)補(bǔ)遺及答答疑文件件。2入圍圍單位投投標(biāo)書(shū)(含技術(shù)術(shù)、商務(wù)務(wù)文件等等)、資資信材料料、投標(biāo)標(biāo)保函、委托授授權(quán)書(shū)和和投標(biāo)澄澄清文件件。3開(kāi)標(biāo)標(biāo)議程，開(kāi)標(biāo)會(huì)會(huì)簽字表表，評(píng)標(biāo)標(biāo)人員簽簽字表，評(píng)標(biāo)記記錄報(bào)告告，招標(biāo)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小小組決標(biāo)標(biāo)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要。4.詢標(biāo)標(biāo)文件5中標(biāo)標(biāo)通知書(shū)書(shū)及合同文文件合同文件件歸檔內(nèi)內(nèi)容見(jiàn)本本章第

20、五五節(jié)。6.其它它如未進(jìn)行行招投標(biāo)標(biāo)的項(xiàng)目目,應(yīng)附附有關(guān)會(huì)會(huì)簽審批批或會(huì)議議紀(jì)要等等。三、歸檔檔原則及及立卷辦辦法招投標(biāo)文文件按地地鐵線路路線別、專業(yè)類類別、標(biāo)標(biāo)段劃分分分別歸歸檔。第一篇 勘測(cè)測(cè)設(shè)計(jì)招招投標(biāo)文文件第一冊(cè)勘勘察招投投標(biāo)文件件第二冊(cè)工工程設(shè)計(jì)計(jì)招投標(biāo)標(biāo)文件第三冊(cè) 裝飾飾工程設(shè)設(shè)計(jì)招投投標(biāo)文件件第四冊(cè)設(shè)設(shè)備工程程設(shè)計(jì)招招投標(biāo)文文件第五冊(cè)勘勘測(cè)設(shè)計(jì)計(jì)監(jiān)理招招投標(biāo)文文件第六冊(cè) 其它它工程設(shè)設(shè)計(jì)招投投標(biāo)文件件第二篇 監(jiān)理理招投標(biāo)標(biāo)文件第一冊(cè) 土建建工程監(jiān)監(jiān)理招投投標(biāo)文件件第二冊(cè) 裝飾飾裝修工工程監(jiān)理理招投標(biāo)標(biāo)文件第三冊(cè) 設(shè)備備工程監(jiān)監(jiān)理招投投標(biāo)文件件第三篇 土建建工程施施工施工工招投標(biāo)標(biāo)

21、文件第四篇 裝飾飾裝修工工程施工工招投標(biāo)標(biāo)文件第五篇 機(jī)電電設(shè)備安安裝工程程招投標(biāo)標(biāo)文件第一冊(cè) 設(shè)備供供貨工程程招投標(biāo)標(biāo)文件第二冊(cè) 設(shè)設(shè)備安裝裝工程施施工招投投標(biāo)文件件第六篇 科研研項(xiàng)目招招投標(biāo)文文件第七篇 管線線遷改招招投標(biāo)文文件第八篇 綠化化遷移招招投標(biāo)文文件第九篇 其它它工程招招投標(biāo)文文件第五節(jié)合同同及竣工工決算文文件一、合同同分類及及歸檔原原則1原則則上按上上述第四四節(jié)“招投標(biāo)標(biāo)文件”分類進(jìn)進(jìn)行歸檔檔。2征地地拆遷等等按本章章第二節(jié)節(jié)進(jìn)行歸歸檔。二、歸檔檔內(nèi)容.合同同、協(xié)議議文件合同談?wù)勁屑o(jì)要要合同審審批稿、合同書(shū)書(shū)合同變變更文件件2.工程程進(jìn)度款款支付報(bào)報(bào)表3.工程程決算文文件三、立

22、卷卷辦法按地鐵線線路線別別、專業(yè)業(yè)類別、招投標(biāo)標(biāo)分別歸歸檔立卷卷。第一篇勘勘測(cè)設(shè)計(jì)計(jì)合同及及竣工決決算第一冊(cè)勘勘測(cè)合同同及決算算第二冊(cè)工工程設(shè)計(jì)計(jì)合同及及決算第三冊(cè)裝裝飾工程程設(shè)計(jì)合合同及決決算第四冊(cè)設(shè)設(shè)備工程程設(shè)計(jì)合合同及決決算第五冊(cè)勘勘測(cè)設(shè)計(jì)計(jì)監(jiān)理合合同及決決算第六冊(cè)其其它工程程設(shè)計(jì)合合同及決決算第二篇 監(jiān)理理合同及及決算第一冊(cè) 土建建工程監(jiān)監(jiān)理合同同及決算算第二冊(cè) 裝飾飾裝修工工程監(jiān)理理合同及及決算第三冊(cè) 設(shè)備備工程監(jiān)監(jiān)理合同同及決算算第三篇土土建工程程施工合合同及竣竣工決算算第一冊(cè) 湘湖站站及湘湖湖站濱濱康路站站盾構(gòu)區(qū)區(qū)間土建工程程支付報(bào)報(bào)表、決決算文件件第二冊(cè) 濱康路路站及濱濱康站西

23、興站站盾構(gòu)區(qū)區(qū)間土建工程程支付報(bào)報(bào)表、決決算文件件第三冊(cè) 第四篇 裝裝飾裝修修工程施施工合同同及竣工工決算第五篇 機(jī)機(jī)電設(shè)備備安裝工工程合同同及竣工工決算第一冊(cè) 設(shè)備備供貨工工程合同同及竣工工決算第二冊(cè)設(shè)設(shè)備安裝裝工程施施工合同同及竣工工決算 第第六篇 科科研項(xiàng)目目合同及及決算第七篇 管線線遷改合合同及決決算綠化遷移移合同及及決算管線遷改改、綠化化遷移等等合同及及決算，應(yīng)按單單位工程程（站點(diǎn)點(diǎn)）分別別組卷、歸檔。第九篇 其它它工程合合同及決決算第六節(jié) 科科研項(xiàng)目目文件一、歸檔檔內(nèi)容1科研研項(xiàng)目立立題申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)2科研研項(xiàng)目立立項(xiàng)申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)3科研研項(xiàng)目立立項(xiàng)審批批表4協(xié)議議書(shū)、委委托書(shū)、合同5科研研項(xiàng)

24、目工工作大綱綱6科研研項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度情況況跟蹤調(diào)調(diào)查表7科研研項(xiàng)目中中間成果果審查表表8科研研成果及及驗(yàn)收申申請(qǐng)表科研成果果主要包包括下述述內(nèi)容：工程概概況國(guó)內(nèi)外外發(fā)展及及趨勢(shì)研究?jī)?nèi)內(nèi)容及采采取手段段試驗(yàn)記記錄、圖圖表、照照片實(shí)驗(yàn)分分析、計(jì)計(jì)算、整整理數(shù)據(jù)據(jù)實(shí)驗(yàn)裝裝置及特特殊設(shè)備備圖紙、工藝技技術(shù)規(guī)范范說(shuō)明書(shū)書(shū)實(shí)驗(yàn)裝裝置操作作規(guī)程科研成成果結(jié)論論及推廣廣建議9科學(xué)學(xué)技術(shù)成成果驗(yàn)收收證書(shū)10申申報(bào)國(guó)家家、省、市科技技進(jìn)步獎(jiǎng)獎(jiǎng)的，尚尚應(yīng)包括括有關(guān)申申報(bào)資料料及行政政主管部部門(mén)的鑒鑒定、審審查批復(fù)復(fù)意見(jiàn)。二、分類類及立卷卷辦法每一科研研項(xiàng)目文文件單獨(dú)獨(dú)立卷，并按地地鐵線別別及下述述分類歸歸檔。第一篇 土

25、建建類科研研文件第二篇 設(shè)備備類科研研文件第三篇 管理理類科研研文件第四篇 運(yùn)營(yíng)營(yíng)類科研研文件第五篇 資源源開(kāi)發(fā)類類科研文文件第七節(jié)運(yùn)營(yíng)調(diào)調(diào)試和管管理文件件 歸檔檔內(nèi)容及及立卷辦辦法另行行制定。第五章 監(jiān)理理文件歸歸檔范圍圍監(jiān)理文件件歸檔范范圍如下下。一、監(jiān)理理管理文文件主要包括括：監(jiān)理理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)實(shí)施細(xì)則則，監(jiān)理理月報(bào)，監(jiān)理會(huì)會(huì)議紀(jì)要要，監(jiān)理理工作日日志，監(jiān)監(jiān)理通知知，監(jiān)理理聯(lián)系單單、備忘忘錄。二、進(jìn)度度控制文文件1.工程程開(kāi)工/復(fù)工審審批表2.工程程開(kāi)工/復(fù)工暫暫停令三、工程程質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收文件件主要包括括：監(jiān)理理對(duì)檢驗(yàn)驗(yàn)批質(zhì)量量驗(yàn)收抽抽檢資料料、質(zhì)量量控制不不合格項(xiàng)項(xiàng)目通知知，質(zhì)量量事故報(bào)

26、報(bào)告及處處理意見(jiàn)見(jiàn)，監(jiān)理理對(duì)原材材料、半半成品、成品和和工程質(zhì)質(zhì)量抽檢檢資料、測(cè)量及及監(jiān)測(cè)資資料包括括第三方方進(jìn)行測(cè)測(cè)量、監(jiān)監(jiān)測(cè)及防防雷測(cè)試試所收集集的資料料。四、造價(jià)價(jià)控制1.預(yù)付付款報(bào)審審與支付付2.月計(jì)計(jì)量支付付報(bào)審3.設(shè)計(jì)計(jì)（工程程）變更更、洽商商有關(guān)通通知、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要及報(bào)審審簽認(rèn)等等。五、分包包資質(zhì)分包單位位含施工工、供貨貨、安裝裝、試驗(yàn)驗(yàn)等單位位的資質(zhì)質(zhì)、營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照、安全生生產(chǎn)許可可證等材材料。六、監(jiān)理理通知及及會(huì)議紀(jì)紀(jì)要包括有關(guān)關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、造價(jià)控控制等方方面的監(jiān)監(jiān)理通知知、會(huì)議議紀(jì)要。監(jiān)理通通知、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要應(yīng)分別別組卷歸歸檔。七、合同同與其他他事項(xiàng)管管理包括工程程延期

27、報(bào)報(bào)告及審審批、費(fèi)費(fèi)用索賠賠報(bào)告及及審批、合同爭(zhēng)爭(zhēng)議、違違約報(bào)告告及處理理意見(jiàn)、合同變變更材料料。八、監(jiān)理理日志九、監(jiān)理理工作總結(jié)結(jié)主要包括括：專題題總結(jié)，月報(bào)總總結(jié)，工工程竣工工總結(jié)，質(zhì)量評(píng)評(píng)價(jià)意見(jiàn)見(jiàn)報(bào)告?！氨O(jiān)理文文件的歸歸檔內(nèi)容容及組卷卷排列順順序”詳見(jiàn)附附件2。 第六章 施工文文件歸檔檔內(nèi)容地鐵工程程的施工工文件主主要包括括地鐵土土建（含含車站、區(qū)間、房屋建建筑等）、裝修、軌軌道工程程以及地鐵鐵設(shè)備安安裝（含含車輛、機(jī)電設(shè)設(shè)備供貨貨等）工程程竣工文件件。具體體歸檔范范圍如下下。一、綜合合管理文文件1.施工工許可、質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督資料料：建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證、市市建設(shè)工工程質(zhì)量量監(jiān)督登登記表

28、、施工許許可證等等。2.合同同文件：中標(biāo)通通知書(shū)、施工（安裝）合同或協(xié)議書(shū)書(shū)（含分分包單位位的合同同文件）。3.資質(zhì)質(zhì)文件：施工單單位和分分包單位位企業(yè)法法人、營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照及資質(zhì)質(zhì)等級(jí)證證書(shū)、安安全生產(chǎn)產(chǎn)許可證證。二、施工工技術(shù)文文件技術(shù)管管理文件件1.進(jìn)度度控制文文件：工工程開(kāi)工工報(bào)告、施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)、各類類施工方方案、進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃審批表表及與進(jìn)進(jìn)度有關(guān)關(guān)的所有有審批報(bào)報(bào)表。2.工程程質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收文件件：主要要為分部部（子分分部）、分項(xiàng)工工程質(zhì)量量驗(yàn)收記記錄，包包括檢驗(yàn)驗(yàn)批質(zhì)量量驗(yàn)收記記錄、工程質(zhì)質(zhì)量整改改完成報(bào)報(bào)告和工工程質(zhì)量量評(píng)估報(bào)報(bào)告等。工程質(zhì)量量驗(yàn)收文文件中包包含工程程交接文文件，工

29、工程交接接文件主主要包括括“工程交交接表”，格式式見(jiàn)附件件3及相關(guān)附附件。交交工、接接受單位位都要進(jìn)進(jìn)行歸檔檔。3.設(shè)計(jì)計(jì)類文件件：設(shè)計(jì)計(jì)圖紙“強(qiáng)審”報(bào)告、會(huì)會(huì)審紀(jì)要要，設(shè)計(jì)計(jì)技術(shù)交交底及設(shè)設(shè)計(jì)變更更、工程程變更依依據(jù)性文文件。設(shè)計(jì)變更更、工程程變更依依據(jù)性文文件，施工單單位必須須以一個(gè)個(gè)單位工工程為單單位，集集中所有有變更文文件，按按其產(chǎn)生生日期先先后或按按變更文文件類別別（設(shè)計(jì)計(jì)變更通通知單、工程洽洽商記錄錄、會(huì)議議紀(jì)要等等）產(chǎn)生生日期先先后進(jìn)行行獨(dú)立組組卷，并并在其首首頁(yè)填寫(xiě)寫(xiě)設(shè)計(jì)計(jì)（工程程）變更更依據(jù)性性文件匯匯總表，格式式見(jiàn)附件件4。 測(cè)測(cè)量資料料：主要要包括控控制網(wǎng)設(shè)設(shè)置、工工程定

30、位位測(cè)量、基槽開(kāi)開(kāi)挖測(cè)量量及驗(yàn)收收等資料料。原材料料試驗(yàn)檢檢測(cè)資料料質(zhì)量證明明文件統(tǒng)統(tǒng)稱產(chǎn)品品質(zhì)量檢檢驗(yàn)出廠廠合格證證明，其其應(yīng)反映映工程物物資、設(shè)設(shè)備的品品種、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量、性性能指標(biāo)標(biāo)等，并并與實(shí)際際進(jìn)場(chǎng)相相符。復(fù)復(fù)印件應(yīng)應(yīng)與原件件內(nèi)容一一致，加加蓋原件件存放單單位紅章章，注明明原件存存放單位位，并有有經(jīng)辦人人簽字。原材料試試驗(yàn)資料料主要包包括施工工試驗(yàn)記記錄和功功能性試試驗(yàn)記錄錄。施工工試驗(yàn)記記錄是根根據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)要求和和規(guī)范規(guī)規(guī)定進(jìn)行行試驗(yàn)，記錄原原始數(shù)據(jù)據(jù)和計(jì)算算結(jié)果，并得出出試驗(yàn)結(jié)結(jié)論的資資料統(tǒng)稱稱。涉及結(jié)構(gòu)構(gòu)安全、功能的的有關(guān)物物資應(yīng)按按工程施施工質(zhì)量量驗(yàn)收規(guī)規(guī)范及相相關(guān)規(guī)定定進(jìn)行

31、復(fù)復(fù)試或有有見(jiàn)證取取樣送檢檢，出具具相應(yīng)試試（檢）驗(yàn)報(bào)告告，并按按材料品品種、性性能對(duì)復(fù)復(fù)試報(bào)告告進(jìn)行匯匯總。施工原原始記錄錄施工原始始記錄主主要包括括：預(yù)檢檢紀(jì)錄、隱蔽工工程驗(yàn)收收、施工工記錄等等文件。按照現(xiàn)行行規(guī)范，對(duì)涉及及工程結(jié)結(jié)構(gòu)安全全、實(shí)體體質(zhì)量及及觀感、需做質(zhì)質(zhì)量預(yù)控控的重要要工序，應(yīng)填寫(xiě)寫(xiě)預(yù)檢記記錄。隱蔽工程程驗(yàn)收應(yīng)應(yīng)分專業(yè)業(yè)、分系系統(tǒng)、分分區(qū)段、分部位位、分工工序進(jìn)行行歸檔。施工日日記施工日記記應(yīng)以（子）單單位/標(biāo)標(biāo)段工程程為記載載對(duì)象，從工程程開(kāi)工起起至工程程竣工止止，按不不同工況況由技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人人/專業(yè)業(yè)工長(zhǎng)（或班組組負(fù)責(zé)人人）負(fù)責(zé)責(zé)逐日記記載，并并保證內(nèi)內(nèi)容真實(shí)實(shí)、連續(xù)續(xù)

32、和完整整。施工工日志除除記錄與與工程施施工有關(guān)關(guān)的生產(chǎn)產(chǎn)、技術(shù)術(shù)、質(zhì)量量、安全全、資源源配置等等外，還還應(yīng)記錄錄施工過(guò)過(guò)程中發(fā)發(fā)生的重重大、重重要事件件?！昂贾莸氐罔F土建建工程竣竣工歸檔檔文件內(nèi)內(nèi)容及組組卷順序序”見(jiàn)附件件5；“杭州地地鐵設(shè)備備安裝工工程竣工工歸檔文文件內(nèi)容容及組卷卷順序”見(jiàn)附件件6。第七章 竣工工圖編制制竣工圖是是工程竣竣工檔案案的重要要組成部部分，是是工程建建設(shè)完成成后實(shí)體體的主要要真實(shí)性性反映材材料?？⒖⒐D作作為工程程檔案的的重要內(nèi)內(nèi)容，應(yīng)應(yīng)做到與與工程建建設(shè)同步步進(jìn)行，真實(shí)反反映工程程建設(shè)的的實(shí)際。第一節(jié) 總體體要求一、竣工工圖均按按單位工工程進(jìn)行行編制。二、竣工工圖

33、應(yīng)加加蓋竣工工圖章或或繪制竣竣工圖簽簽，竣工工圖章用用于由施工圖圖改繪的的竣工圖圖；對(duì)重重新繪制制的竣工工圖，除除加蓋竣竣工圖章章外，尚尚應(yīng)繪制制竣工圖圖簽?？⒐D章章的內(nèi)容容包括：“竣工圖圖”字樣、施工單單位、編編制人、審核人人、技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人人、編制制日期、監(jiān)理單單位、總總監(jiān)、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理理（見(jiàn)下下圖）。（尺寸：5080）竣工圖圖圖簽包括括：工程程名稱、圖名、圖號(hào)、工程號(hào)號(hào)等項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容（見(jiàn)見(jiàn)下圖）。（尺寸：4280）三、竣工工圖凡按按施工圖圖施工沒(méi)沒(méi)有變更更的，由由施工單單位在原原施工圖圖上加蓋蓋“竣工圖圖”章，作作為竣工工圖。四、在施施工中，雖有一一般性設(shè)設(shè)計(jì)變更更，但能能將原施施工圖加加以修

34、改改補(bǔ)充作作為竣工工圖的，可不重重新繪制制，由施施工單位位在原施施工圖上上對(duì)修改改部分進(jìn)進(jìn)行修改改，并標(biāo)標(biāo)注修改改依據(jù)，加蓋“竣工圖圖”章后，作為竣竣工圖。五、凡結(jié)結(jié)構(gòu)形式式、平面面布置改改變，以以及其他他重要改改變不宜宜在原竣竣工圖上上修改、補(bǔ)充的的，應(yīng)重重新繪制制竣工圖圖，并由由施工單單位負(fù)責(zé)責(zé)在新藍(lán)藍(lán)圖上加加蓋“竣工圖圖”章。重重新繪制制的竣工工圖應(yīng)繪繪制竣工工圖圖簽簽，竣工工圖圖簽簽上簽章章手續(xù)齊齊全。六、項(xiàng)目目被取消消或現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)未施工工，不需需要編制制竣工圖圖，但應(yīng)應(yīng)在原設(shè)設(shè)計(jì)圖紙紙目錄中中注明“取消”及依據(jù)據(jù)，并將將原圖抽抽出作廢廢。七、凡使使用電子子版施工工圖繪制制竣工圖圖的，應(yīng)應(yīng)

35、由設(shè)計(jì)計(jì)單位提提供最終終版的電電子設(shè)計(jì)計(jì)文件，竣工圖圖繪制完完成后，原設(shè)計(jì)計(jì)圖簽上上必須簽簽章齊全全；原設(shè)設(shè)計(jì)單位位使用電電子版施施工圖繪繪制竣工工圖，其其設(shè)計(jì)圖圖簽上應(yīng)應(yīng)有明確確的竣工工圖標(biāo)志志。八、由于于特殊原原因，工工程項(xiàng)目目在沒(méi)有有正式施施工圖的的情況下下進(jìn)行施施工的，施工單單位應(yīng)在在項(xiàng)目竣竣工后，根據(jù)實(shí)實(shí)際施工工最終狀狀況繪制制竣工圖圖，加蓋蓋“竣工圖圖”章，并并經(jīng)設(shè)計(jì)計(jì)單位簽簽署意見(jiàn)見(jiàn)。九、竣工工說(shuō)明竣工說(shuō)明明應(yīng)包括括以下基基本內(nèi)容容：.主要要工程數(shù)數(shù)量、技技術(shù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)指標(biāo)、施工過(guò)過(guò)程和工工藝。.工程程變更詳詳細(xì)情況況，包括括工程量量、施工工方案、技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、主主要材料料等。.主要要

36、技術(shù)問(wèn)問(wèn)題的處處理情況況。.土建建、裝飾飾裝修、設(shè)備等等工程設(shè)設(shè)計(jì)變更更及有關(guān)關(guān)文件。.其他他需說(shuō)明明的問(wèn)題題。第二節(jié) 竣工工圖繪制制一、利用用施工圖圖繪制的的竣工圖圖在施工圖圖上一般般采用杠杠（劃）法、叉叉改法，局部修修改可以以圈出更更改部位位，在原原圖空白白處繪出出更改內(nèi)內(nèi)容，所所有變更更處都必必須引劃劃索引線線并注明明更改依依據(jù)。在施工圖圖上改繪繪，不得得使用涂涂改液涂涂抹、刀刀刮、補(bǔ)補(bǔ)貼等方方法修改改圖紙。1.施工工圖紙目目錄必須須加蓋竣竣工圖章章，作為為竣工圖圖歸檔。凡有作作廢、補(bǔ)補(bǔ)充、增增加和修修改的圖圖紙，均均應(yīng)在施施工圖目目錄上標(biāo)標(biāo)注清楚楚。即作作廢的圖圖紙?jiān)谀磕夸浬细芨艿?，補(bǔ)

37、補(bǔ)充的圖圖紙?jiān)谀磕夸浬狭辛谐鰣D名名、圖號(hào)號(hào)。2.如某某施工圖圖改變量量大，設(shè)設(shè)計(jì)單位位重新繪繪制了修修改圖的的，應(yīng)以以修改圖圖代替原原圖，原原圖不再再歸檔。3.凡是是洽商圖圖作為竣竣工圖，必須進(jìn)進(jìn)行必要要的制作作。如洽商圖圖是按正正規(guī)設(shè)計(jì)計(jì)圖紙要要求進(jìn)行行繪制的的可直接接做為竣竣工圖，但需統(tǒng)統(tǒng)一編寫(xiě)寫(xiě)圖名、圖號(hào)，并加蓋蓋竣工圖圖章，作作為補(bǔ)圖圖，并在在說(shuō)明中中注明是是哪張圖圖哪個(gè)部部位的修修改圖，還要在在原圖修修改部位位標(biāo)注修修改范圍圍，并注注明詳見(jiàn)見(jiàn)補(bǔ)圖的的圖號(hào)。如洽商圖圖未按正正規(guī)設(shè)計(jì)計(jì)要求繪繪制，均均應(yīng)按制制圖規(guī)定定另行繪繪制竣工工圖。4.某一一條洽商商可能涉涉及到兩兩張或兩兩張以上上圖

38、紙，某一局局部變化化可能引引起一系系列變化化，凡涉涉及到的的圖紙和和部位均均應(yīng)按規(guī)規(guī)定修改改，不能能只改其其一，不不改其二二。5.不允允許將洽洽商的附附圖原封封不動(dòng)的的貼在或或附在竣竣工圖上上作為修改改，也不不允許將將洽商的的內(nèi)容抄抄在藍(lán)圖圖上作為修改改。凡修修改的內(nèi)內(nèi)容均應(yīng)應(yīng)改繪在在藍(lán)圖上上或做補(bǔ)補(bǔ)圖附在在圖紙之之后。6.根據(jù)據(jù)規(guī)定須須重新繪繪制竣工工圖時(shí)，應(yīng)按繪繪制竣工工圖的要要求制圖圖。7.注意意事項(xiàng)字：采采用仿宋宋字，字字體的大大小要與與原圖采采用字體體的大小小相協(xié)調(diào)調(diào)，嚴(yán)禁禁錯(cuò)、別別、草字字。線：一一律使用用繪圖工工具，不不得徒手手繪制。圖紙：要反差差明顯，凡舊圖圖、反差差不好的的圖

39、紙不不得作為改繪繪用圖。修改的內(nèi)內(nèi)容和有有關(guān)說(shuō)明明均不得得超過(guò)原原圖框。二、重新新繪制竣竣工圖根據(jù)工程程竣工現(xiàn)現(xiàn)狀和洽洽商記錄錄繪制竣竣工圖，重新繪繪制竣工工圖要求求與原圖圖比例相相同，符符合制圖圖規(guī)范，有標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的圖框框和內(nèi)容容齊全的的圖簽，圖簽中中應(yīng)有明明確的“竣工圖圖”字樣或或加蓋竣竣工圖章章并繪制制竣工圖圖簽。第八章竣竣工驗(yàn)收收文件一、工程程竣工總總結(jié)工程竣工工總結(jié)應(yīng)應(yīng)包括以以下主要要內(nèi)容：1.施工工基本情情況：包包括工程程范圍；主要內(nèi)內(nèi)容和技技術(shù)難點(diǎn)點(diǎn)；開(kāi)工工時(shí)間和和竣工時(shí)時(shí)間；工工程施工工及完成成情況。2.計(jì)劃劃管理：工程進(jìn)進(jìn)度情況況（包括括與合同同工期，計(jì)劃工工期的對(duì)對(duì)比情況況）；

40、提提前和滯滯后的工工程項(xiàng)目目及原因因分析；計(jì)劃管管理方面面的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。3.安全全管理:安全保證證體系及及運(yùn)行情情況;4.質(zhì)量量管理：質(zhì)量保保證體系系及運(yùn)行行情況；工程質(zhì)質(zhì)量情況況自我評(píng)評(píng)價(jià)；質(zhì)質(zhì)量管理理的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)及其教教訓(xùn)；質(zhì)質(zhì)量評(píng)定定情況。5.技術(shù)術(shù)管理：施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)與指導(dǎo)導(dǎo)施工情情況；主主要施工工方案比比選與執(zhí)執(zhí)行情況況；新技技術(shù)、新新材料、新工藝藝、新設(shè)設(shè)備的使使用情況況及技術(shù)術(shù)攻關(guān)情情況；技技術(shù)管理理工作方方面的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)；安安全生產(chǎn)產(chǎn)情況等等。工程竣工工總結(jié)是是施工單單位對(duì)工工程施工工的全面面總結(jié)，應(yīng)包括括工程規(guī)規(guī)模及主主要工程程量；安安全、質(zhì)質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度和投投資控制制情況；對(duì)完成成工程

41、以以及施工工單位的的總體評(píng)評(píng)價(jià)；技技術(shù)管理理以及監(jiān)監(jiān)理工作作方面的的經(jīng)驗(yàn)和和主要做做法。由由總包單單位編制制并統(tǒng)稿稿，各分分包單位位的總結(jié)結(jié)附在其其后。二、竣工工驗(yàn)收記記錄1.單位位（子單單位）工工程質(zhì)量量驗(yàn)收、控制資資料核查查記錄，單位（子單位位）安全全和功能能檢驗(yàn)資資料核查查及主要要功能抽抽查記錄錄，單位位（子單單位）工工程觀感感檢查記記錄等。2.竣工工驗(yàn)收證證明書(shū)3.竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告4.竣工工驗(yàn)收備備案表包括地鐵鐵工程各各專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收認(rèn)可可文件、移交記記錄、竣竣工檔案案移交書(shū)書(shū)。5.工程程質(zhì)量保保修書(shū)第九章 工工程文件件立卷整整理一、立卷卷的原則則和方法法1立卷卷的原則則立卷應(yīng)應(yīng)遵循工工程

42、文件件的自然然形成規(guī)規(guī)律，保保持卷內(nèi)內(nèi)文件的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，便便于檔案案的保管管和利用用。按地鐵鐵線別劃劃分的原原則，如如地鐵11號(hào)線、地鐵22號(hào)線等等。按招標(biāo)標(biāo)標(biāo)段劃劃分的原原則。一個(gè)建建設(shè)工程程由多個(gè)個(gè)單位工工程組成成時(shí)，工工程文件件應(yīng)按單單位工程程組卷，如車站站與區(qū)間間捆綁招招標(biāo)的標(biāo)標(biāo)段，無(wú)無(wú)論施工工文件、還是監(jiān)監(jiān)理文件件，車站站、區(qū)間間均應(yīng)按按第五八章內(nèi)容分分別組卷卷、歸檔檔。當(dāng)一個(gè)個(gè)招標(biāo)標(biāo)標(biāo)段由多多專業(yè)組組成時(shí)，按單位位工程分分專業(yè)類類別組卷卷歸檔的的原則。2.立卷卷的方法法工程文文件可按按建設(shè)時(shí)時(shí)序劃分分為工程程準(zhǔn)備階階段文件件、監(jiān)理理文件、施工文文件、竣竣工圖和和竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件五

43、部分分。工程準(zhǔn)準(zhǔn)備階段段文件可可按建設(shè)設(shè)程序、專業(yè)、形成單單位等組組卷。監(jiān)理文文件可按按單位工工程、分分部工程程、專業(yè)業(yè)、階段段等組卷卷。施工文文件可按按單位工工程、分分部工程程、專業(yè)業(yè)、階段段等組卷卷?？⒐D圖可按單單位工程程、專業(yè)業(yè)組卷?？⒐を?yàn)驗(yàn)收文件件按單位位工程、專業(yè)組組卷。3.立卷卷的要求求案卷內(nèi)內(nèi)不應(yīng)有有重復(fù)文文件，不不同載體體的文件件一般應(yīng)應(yīng)分別組組卷。文字案案卷不宜宜過(guò)厚，一般不不應(yīng)超過(guò)過(guò)3cmm，圖紙紙案卷可可以根據(jù)據(jù)需要裝裝盒。二、立卷卷編目步步驟 為為便于工工程文件件的保管管查找，地鐵工工程文件件采用統(tǒng)統(tǒng)一編目目標(biāo)識(shí)，對(duì)全部部地鐵工工程檔案案進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一的分分類和編編號(hào)，組

44、組卷編目目步驟按按照如下下順序進(jìn)進(jìn)行：分類組卷填寫(xiě)案卷目錄編目程序：卷內(nèi)文件排列 編頁(yè)號(hào) 填寫(xiě)卷內(nèi)目錄 填寫(xiě)備考表 填寫(xiě)案卷封面（一）填寫(xiě)案卷封面（二）裝訂三、立卷卷編目各各程序具具體要求求卷內(nèi)文文件排列列1.文件件材料排排列順序序參見(jiàn)有有關(guān)附件件。2.同一一事項(xiàng)的的請(qǐng)示與與批復(fù)、同一文文件的印印本與定定稿、主主件與附附件不能能分開(kāi)，并按批批復(fù)在前前、請(qǐng)示示在后；印本在在前、定定稿在后后；主件件在前、附件在在后的順順序排列列。 3.圖紙紙按專業(yè)業(yè)排列，同專業(yè)業(yè)圖紙按按圖號(hào)順順序排列列。4.既有有文字材材料，又又有圖紙紙的案卷卷，文字字在前，圖紙?jiān)谠诤?。?yè)號(hào)編編制要求求1.卷內(nèi)內(nèi)文件均均按有書(shū)書(shū)

45、寫(xiě)內(nèi)容容的頁(yè)面面編號(hào)。每卷單單獨(dú)編號(hào)號(hào)，頁(yè)號(hào)號(hào)從“1”開(kāi)始。2.頁(yè)號(hào)號(hào)編寫(xiě)位位置：?jiǎn)螁蚊鏁?shū)寫(xiě)寫(xiě)的文件件在右下下角；雙雙面書(shū)寫(xiě)寫(xiě)的文件件，正面面在右下下角，背背面在左左下角。折疊后后的圖紙紙一律在在右下角角。3.對(duì)幅幅面較小小而進(jìn)行行托裱的的文件材材料，頁(yè)頁(yè)號(hào)應(yīng)編編寫(xiě)在原原件上。4.對(duì)若若干文件件（如：標(biāo)牌式式合格證證）托裱裱在一張張紙上的的，應(yīng)編編寫(xiě)一個(gè)個(gè)頁(yè)號(hào)，位置在在托裱紙紙的右下下角。5.印刷刷成冊(cè)的的文件材材料，有有標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)頁(yè)號(hào)且自自成一卷卷的，不不必重新新編寫(xiě)頁(yè)頁(yè)號(hào)。6.案卷卷封面、卷內(nèi)目目錄、卷卷內(nèi)備考考表不編編寫(xiě)頁(yè)號(hào)號(hào)。 卷內(nèi)內(nèi)目錄編編制要求求 11.卷內(nèi)內(nèi)目錄按按杭州地地鐵工程程檔

46、案室室提供的的標(biāo)準(zhǔn)樣樣張打印印,見(jiàn)附件件7。 22.序號(hào)號(hào)：以一一份文件件為單位位，用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字從“1”依次標(biāo)標(biāo)注。3.文件件編號(hào)：填寫(xiě)工工程文件件原有文文件文號(hào)號(hào)或圖樣樣的圖號(hào)號(hào)、設(shè)備備型號(hào)、項(xiàng)目代代號(hào)等，填寫(xiě)時(shí)時(shí)應(yīng)照實(shí)實(shí)抄錄，代字、年度、順序號(hào)號(hào)都不能能省略。4.責(zé)任任者：填填寫(xiě)文件件的直接接形成單單位或個(gè)個(gè)人。有有多個(gè)責(zé)責(zé)任者時(shí)時(shí)，選擇擇兩個(gè)主主要責(zé)任任者，其其余用“等”代替。責(zé)任者者必須填填寫(xiě)全稱稱。5.文件件題名：填寫(xiě)文文件標(biāo)題題或圖名名的全稱稱（及主主要內(nèi)容容或部位位）。沒(méi)沒(méi)有標(biāo)題題或標(biāo)題題不規(guī)范范的，可可以自擬擬標(biāo)題，外加“”號(hào)。6.日期期：填寫(xiě)寫(xiě)文件形形成的日日期。幾幾份文

47、件件作為一一件時(shí)，日期應(yīng)應(yīng)填寫(xiě)裝裝訂在前前面的文文件日期期。采用用8位數(shù)數(shù)填寫(xiě)方方法，如如2000703308。7.頁(yè)次次：填寫(xiě)寫(xiě)文件在在卷內(nèi)所所排的起起始頁(yè)號(hào)號(hào)。最后后一份文文件填寫(xiě)寫(xiě)起止頁(yè)頁(yè)號(hào)。8.備注注：注釋釋文件需需要說(shuō)明明的情況況。9.卷內(nèi)內(nèi)目錄排排列在卷卷內(nèi)文件件首頁(yè)之之前。卷內(nèi)備備考表編編制要求求1.卷內(nèi)內(nèi)備考表表按杭州州地鐵工工程檔案案室提供供的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)樣張打打印，見(jiàn)附件件8。2.卷內(nèi)內(nèi)備考表表內(nèi)容包包括：卷卷內(nèi)文件件內(nèi)容、說(shuō)明、立卷人人、審核核人和日日期，置置于卷內(nèi)文件件之后。3.文件件內(nèi)容：主要表表明卷內(nèi)文件件的總卷卷數(shù)、各各類文件件的卷數(shù)數(shù)。4.說(shuō)明明：填寫(xiě)寫(xiě)立卷單單位對(duì)案

48、案卷情況況的說(shuō)明明。5.立卷卷人：負(fù)負(fù)責(zé)整理理工程文文件的人人員姓名名，需本本人親筆筆簽字。6.審核核人：負(fù)負(fù)責(zé)檢查查工程文文件整理理質(zhì)量的的人員姓姓名，需需本人親親筆簽字字。7.日期期：工程程文件整整理、檢檢查完畢畢的日期期。8.備考考表置于于卷內(nèi)文文件材料料尾頁(yè)之之后。案卷封封面編編制要求求1.案卷卷封面（一）采采用內(nèi)封封面形式式，按杭杭州地鐵鐵工程檔檔案室提提供的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)樣張張打印，見(jiàn)附件件9。2.填寫(xiě)寫(xiě)工程檔檔案名稱稱以1號(hào)線線工程為為例，檔檔案名稱稱為：杭杭州市地地鐵1號(hào)號(hào)線工程程檔案3.工點(diǎn)點(diǎn)、設(shè)備備系統(tǒng)名名稱填寫(xiě)寫(xiě)：均按按合同標(biāo)標(biāo)段填寫(xiě)寫(xiě)。4.時(shí)間間：為子子單位驗(yàn)驗(yàn)收后一一至半個(gè)個(gè)

49、月內(nèi)。 案卷卷封面（二）編編制要求求1.案卷卷封面（二）采采用內(nèi)封封面形式式，按杭杭州地鐵鐵工程檔檔案室提提供的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)樣張張打印，見(jiàn)附件件10。2.案卷卷封面的的內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包括：總登記記號(hào)、檔檔號(hào)、檔檔案館代代號(hào)、案案卷題名名、編制制單位、編制日日期、保保管期限限、密級(jí)級(jí)、共幾幾卷、第第幾卷。3.總登登記號(hào)：進(jìn)館檔檔案的總總流水號(hào)號(hào)。由檔檔案保管管單位填填寫(xiě)。4.檔號(hào)號(hào)：由大大類、屬屬類、小小類組成成。檔號(hào)號(hào)由檔案案保管單單位填寫(xiě)寫(xiě)。5.檔案案館代號(hào)號(hào)：應(yīng)填填寫(xiě)國(guó)家家給定的的本檔案案館的編編號(hào)，由由檔案館館填寫(xiě)。6.案卷卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明明、準(zhǔn)確確地揭示示卷內(nèi)文文件的內(nèi)內(nèi)容。案案卷題名名應(yīng)包括括工程

50、名名稱、專專業(yè)名稱稱、結(jié)構(gòu)構(gòu)名稱、階段名名稱等內(nèi)內(nèi)容，同同類文件件頁(yè)數(shù)過(guò)過(guò)多分開(kāi)開(kāi)組卷時(shí)時(shí)，案卷卷題名不不能同名名，應(yīng)以以時(shí)間段段、部位位或圖紙紙編號(hào)等等特征做做區(qū)分標(biāo)標(biāo)注。包括：工工程名稱稱：杭州州市地鐵鐵1號(hào)線線單位工程程名稱：*站卷內(nèi)文件件內(nèi)容：竣工圖圖7.編制制單位：應(yīng)填寫(xiě)寫(xiě)案卷內(nèi)內(nèi)文件的的形成單單位或主主要責(zé)任任者。向向檔案館館移交的的檔案，編制單單位統(tǒng)一一填寫(xiě)建建設(shè)單位位。8.編制制日期：應(yīng)填寫(xiě)寫(xiě)案卷內(nèi)內(nèi)全部文文件形成成的起止止日期。9.保管管期限：分為永久久、長(zhǎng)期期、短期期三種期期限。向向檔案館館移交的的文件，由檔案案館制定定。10.密密級(jí)：秘秘密。填寫(xiě)案案卷目錄錄按杭州地地鐵工

51、程程檔案室室提供的的標(biāo)準(zhǔn)樣樣張打印印，見(jiàn)附件件11。案卷內(nèi)內(nèi)文件排排列順序序每一案卷卷依照：案卷封封面案案卷封面面 卷內(nèi)內(nèi)目錄 竣竣工文件件備考表表排列后后裝訂。文件的的修整 11.修裱裱破損文文件破損、局局部殘缺缺的工程程文件，在裝訂訂前需要要進(jìn)行修修裱，以以增加文文件的強(qiáng)強(qiáng)度，延延長(zhǎng)壽命命。2.去除除易銹蝕蝕的金屬屬物工程文件件中的裝裝訂用品品，如訂訂書(shū)釘、大頭針針等，在在整理時(shí)時(shí)需要去去除，以以避免對(duì)對(duì)檔案潛潛在的危危害。3.復(fù)制制金屬、塑料等等材質(zhì)的的文件材材料有些文件件材料，如材料料合格證證，由金金屬、塑塑料等材材質(zhì)制成成。對(duì)這這些文件件，一般般采用復(fù)復(fù)印的方方式進(jìn)行行復(fù)制并并保存。

52、 文件裝裝訂和圖圖紙折疊疊1.文件件裝訂可可以采用用粘、縫縫紉、三三孔裝訂訂中的任任何一種種辦法。任何裝裝訂方法法均要保保證牢固固，便于于保管和和利用。2.每卷卷文件材材料較少少時(shí)，在在紙張大大小基本本一致的的情況下下，可以以在文件件的左側(cè)側(cè)用粘合合劑粘貼貼；每卷卷文件材材料較多多時(shí)，宜宜采用左左側(cè)、直直線縫紉紉或三孔孔裝訂的的方法。裝訂后后的文件件材料保保證左邊邊、下邊邊對(duì)齊。3.規(guī)劃劃許可證證等硬質(zhì)質(zhì)材料，需裝入入特制的的袋后再再裝訂。4.標(biāo)牌牌式的材材料，需需裱糊在在A4紙紙上后再再裝訂。 5.同一一份文件件的正文文和附件件，應(yīng)一一起組卷卷，附圖圖應(yīng)裝入入特制袋袋后，與與正文一一起裝訂訂

53、。6.圖紙紙采用正正面在內(nèi)內(nèi)、反面面在外、對(duì)折、圖標(biāo)外外露的方方法折疊疊，折疊疊后尺寸寸為A44大小，不裝訂訂。7.文件件盒統(tǒng)一一采用杭杭州市城城建檔案案館監(jiān)制制的檔案案盒。四、編寫(xiě)寫(xiě)工程程項(xiàng)目檔檔案編制制說(shuō)明工程項(xiàng)項(xiàng)目檔案案編制說(shuō)說(shuō)明的的內(nèi)容包包括：工工程項(xiàng)目目簡(jiǎn)介（開(kāi)工、竣工日日期、項(xiàng)項(xiàng)目的設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、安安裝單位位，工程程內(nèi)容、工藝及及設(shè)備情情況等）、工程程項(xiàng)目檔檔案簡(jiǎn)介介、文件件材料立立卷過(guò)程程中須說(shuō)說(shuō)明的問(wèn)問(wèn)題?！肮こ添?xiàng)項(xiàng)目檔案案編制說(shuō)說(shuō)明框架架”，見(jiàn)附件件12。第十章 聲像檔檔案第一節(jié)聲像像檔案歸歸檔一般般要求建設(shè)工程程聲像檔檔案是在在工程建建設(shè)活動(dòng)動(dòng)中形成成的對(duì)國(guó)國(guó)家和社社會(huì)有

54、保保存價(jià)值值的照片片、攝像像、錄音音帶、光光盤(pán)等不不同材料料為載體體，以聲聲像為主主，并輔輔以文字字說(shuō)明的的歷史記記錄。歸歸檔范圍圍包括：拍攝會(huì)議議、工程程全過(guò)程程，包括括工程準(zhǔn)準(zhǔn)備階段段、施工工階段及及竣工階階段的內(nèi)內(nèi)容。每每個(gè)單項(xiàng)項(xiàng)工程拍拍攝照片片數(shù)量不不少于660張，錄像素素材帶拍拍攝時(shí)間間不少于于60分分鐘，并并制作工工程資料料片一部部，放映映時(shí)間在在5110分鐘鐘。一、工程程準(zhǔn)備階階段1建設(shè)設(shè)地點(diǎn)原原址、建建筑物舊舊貌，特特別是能能反映原原建筑物物建筑風(fēng)風(fēng)格、文文化特色色的內(nèi)容容；2一級(jí)級(jí)工程建建設(shè)項(xiàng)目目的可行行性論證證、土地地征用、拆遷、勘測(cè)設(shè)設(shè)計(jì)、方方案評(píng)審審、招投投標(biāo)等重重大決

55、策策的場(chǎng)景景；3建設(shè)設(shè)前期重重大活動(dòng)動(dòng)，如開(kāi)開(kāi)工典禮禮等活動(dòng)動(dòng)；4重要要的前期期影像文文件，如如立項(xiàng)、規(guī)劃審審批、初初步設(shè)計(jì)計(jì)審查、施工圖圖設(shè)計(jì)審審查、重重大技術(shù)術(shù)方案審審查會(huì)議議等文件件；二、工程程施工階階段分土建工工程、裝裝修工程程、機(jī)電電設(shè)備安安裝工程程等；分分部、分分項(xiàng)工程程、各工工序及工工法；新新技術(shù)、新工藝藝、新材材料等，能夠反反映施工工全過(guò)程程的有關(guān)關(guān)聲像記記錄。三、竣工工驗(yàn)收階階段1.工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收情況況；2.竣工工后建筑筑物整體體外觀和和立面狀狀況。四、其它它1工程程建設(shè)期期間，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)視察察等活動(dòng)動(dòng)；2反映映工程建建設(shè)情況況的有關(guān)關(guān)專題片片、資料料片；3反映映工程獲獲國(guó)優(yōu)、

56、省優(yōu)、市優(yōu)獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)的聲聲像材料料；4與工工程有關(guān)關(guān)的航拍拍材料；5有關(guān)關(guān)工程建建設(shè)的其其他有保保留、紀(jì)紀(jì)念價(jià)值值的聲像像材料。第二節(jié) 聲像像檔案質(zhì)質(zhì)量要求求一、拍攝攝內(nèi)容及及數(shù)量2、歸檔檔內(nèi)容（1）用用普通相相機(jī)拍攝攝的：需需附照片片、說(shuō)明明及底片片；（2）用用數(shù)碼相相機(jī)拍攝攝的：需需附照片片、說(shuō)明明及光盤(pán)盤(pán)；（3）錄錄像素材材帶；（4）資資料片；（5）根根據(jù)實(shí)際際情況，移交領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話等活動(dòng)動(dòng)的錄音音帶及文文字整理理稿。3、歸檔檔要求（1）質(zhì)質(zhì)量要求求歸檔的的文件必必須是可可讀文件件，在設(shè)設(shè)備上演演示或檢檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正常、無(wú)病毒毒、清潔潔、無(wú)劃劃傷，確確保文件件的完整整性和內(nèi)內(nèi)容的準(zhǔn)準(zhǔn)確性；一件

57、載載體只能能錄制同同一工程程項(xiàng)目的的內(nèi)容，不同的的活動(dòng)、會(huì)議或或工程項(xiàng)項(xiàng)目，其其聲像檔檔案不宜宜存放在在同一載載體中；照片分分類、排排列正確確，說(shuō)明明完整（有時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、內(nèi)容容、人物物、背景景、制作作者等文文字說(shuō)明明）；錄像資資料片、專題片片需配解解說(shuō)詞，并配說(shuō)說(shuō)明文（錄像盒盒帶上應(yīng)應(yīng)標(biāo)有工工程名稱稱、錄制制人、審審核人、批準(zhǔn)人人）；錄音的的文字整整理稿，應(yīng)完整整、準(zhǔn)確確地反映映錄音內(nèi)內(nèi)容，錄錄音帶需需簡(jiǎn)要說(shuō)說(shuō)明講話話人的姓姓名、職職務(wù)、錄錄制日期期等；標(biāo)簽內(nèi)內(nèi)容填寫(xiě)寫(xiě)完整。（2）型型號(hào)規(guī)格格照片：可采用用普通相相機(jī)或數(shù)數(shù)碼相機(jī)機(jī)拍攝（a）采采用普通通相機(jī)拍拍攝的照照片，底底片使用用普通膠

58、膠片（彩彩色1000ISSO），照片一一般為55寸光面面彩照；（b）采采用數(shù)碼碼相機(jī)拍拍攝的照照片，應(yīng)應(yīng)使用像像素在5500萬(wàn)萬(wàn)以上的的相機(jī)，并將拍拍攝內(nèi)容容刻錄在在光盤(pán)上上，要求求每張大大小為T(mén)TIFFF：155M、JJPEGG：2MM或BMMP：88M；錄像：可采用用數(shù)碼帶帶或模擬擬帶拍攝攝（a）采采用數(shù)碼碼帶拍攝攝，應(yīng)使使用像素素在2000萬(wàn)以以上的數(shù)數(shù)碼攝像像機(jī)錄制制，并刻刻錄DVVD保存存，確保保普通DDVD設(shè)設(shè)備能正正常播放放；（b）采采用模擬擬帶拍攝攝，應(yīng)使使用BEETACCAM專專業(yè)攝像像機(jī)錄制制，內(nèi)容容應(yīng)保存存在BEETACCAM錄錄像帶中中；錄音帶帶使用模模擬帶、數(shù)碼帶帶錄

59、制，錄音帶帶文字整整理稿為為SMLL、DOOC、TTXT、RTFF格式電電子文件件。（3）拍拍攝要求求構(gòu)圖完完整、重重點(diǎn)突出出、曝光光準(zhǔn)確、影像清清晰、畫(huà)畫(huà)面完整整，能準(zhǔn)準(zhǔn)確反映映建設(shè)工工程重要要活動(dòng)或或施工的的實(shí)際；拍攝內(nèi)內(nèi)容要覆覆蓋工程程全過(guò)程程，各環(huán)環(huán)節(jié)拍攝攝的數(shù)量量均要占占一定比比例。 （4）聲聲像資料料檔案的的移交照片、光盤(pán)、錄像帶帶、錄音音帶拍攝攝、錄制制完成后后，由承辦辦單位或或主辦部部室整理理并編寫(xiě)寫(xiě)說(shuō)明，填寫(xiě)“聲像文文件移交交表”，見(jiàn)附件133，向工程程檔案室室移交。移交數(shù)數(shù)量：工工程照片片和錄像像資料均均需制作作三套。第三節(jié) 聲像像材料整整理規(guī)定定1、照片片檔案的的整理要要

60、求照片檔案案的整理理應(yīng)遵循循有利于于保持照照片檔案案的有機(jī)機(jī)聯(lián)系，有利于于保管、利用的的原則。 分類：應(yīng)在同同一工程程項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)按照建建設(shè)程序序等進(jìn)行行分類。單張照照片或組組合照片片都可以以作為一一類，分分類方案案應(yīng)保持持一致，不應(yīng)隨隨意變動(dòng)動(dòng)。 排列：應(yīng)按照照分類方方案，結(jié)結(jié)合時(shí)間間和重要要程度等等進(jìn)行排排列。 編號(hào)：照片號(hào)號(hào)是固定定和反映映每張照照片在整整個(gè)工程程項(xiàng)目照照片中的的代碼，同一個(gè)個(gè)工程項(xiàng)項(xiàng)目的照照片應(yīng)連連續(xù)編號(hào)號(hào)，從“1”開(kāi)始按按順序編編號(hào)。入冊(cè)：應(yīng)按照照分類、排列順順序?qū)⒄照掌潭ǘㄔ谛卷?yè)頁(yè)上，組組成照片片冊(cè)。應(yīng)應(yīng)使用國(guó)國(guó)家規(guī)定定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)照片冊(cè)冊(cè)。 說(shuō)明：分單張張照片說(shuō)說(shuō)明和組