物業(yè)管理公司后勤管理制度

1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔物業(yè)管理公司后勤管理制度規(guī)章制度已201306服裝管理規(guī)定(試行)根據(jù)公司總體發(fā)展和樹立形象需要，已決定更換部分項(xiàng)目員工服裝，為更好地對(duì)服裝進(jìn)行管理，減少無為的損失，特制訂如下規(guī)定：各項(xiàng)目由專人負(fù)責(zé)管理，建立詳細(xì)臺(tái)帳，登記員工領(lǐng)用服裝時(shí)間、數(shù)量，對(duì)離職人員按規(guī)定計(jì)算折舊。使用人應(yīng)規(guī)范著裝，保持整潔，正常使用。如發(fā)現(xiàn)人為損壞，按使用人領(lǐng)用年限進(jìn)行折價(jià)賠償。使用人領(lǐng)用年限不滿一年按一年折價(jià)賠償；使用人領(lǐng)用年限滿一年不滿二年按二年折價(jià)；以此類推。折價(jià)款額=成本價(jià)/折價(jià)年（折價(jià)年-使用人領(lǐng)用月數(shù)）員工內(nèi)衣（長、短袖襯衫）使用年限為2年，如員工工作不滿2年離職

2、，以成本價(jià)全額購回，服裝歸個(gè)人所有。項(xiàng)目西服、棉襖、護(hù)衛(wèi)春秋裝、清潔工、車管員、維修工、技能工等外套服裝只要是正常使用，離職時(shí)，清洗干凈，交項(xiàng)目服裝管理人員。管理人員須對(duì)照服裝領(lǐng)用清單核實(shí)后收回，妥然保管。如發(fā)現(xiàn)非正?；蛉藶閾p壞、丟失，應(yīng)按第2條規(guī)定進(jìn)行折舊賠償。外套服裝由于正常磨損，致使無法正常使用，以項(xiàng)目為單位及時(shí)到公司行政部辦理以舊換新手續(xù)。因人員變動(dòng)，補(bǔ)充的服裝數(shù)量、型號(hào)要提前一周知會(huì)行政部，確保員工著裝上崗，保持公司的管理服務(wù)形象。本規(guī)定自2004年4月1日起執(zhí)行。公司物資(物品)采購領(lǐng)用程序目的規(guī)范公司內(nèi)部的物資申購和采辦行為及物流管理，充分體現(xiàn)公司開源節(jié)流、降成本增效的企業(yè)精神，

3、更好地實(shí)現(xiàn)公司社會(huì)、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)效益的同步增長。適用范圍本程序適用于公司范圍內(nèi)及所屬各管理項(xiàng)目所需的由公司負(fù)責(zé)采購并支付費(fèi)用的所有物資（物品）采購、領(lǐng)用行為。職責(zé)本程序所規(guī)定范圍內(nèi)的物資采購和領(lǐng)用發(fā)放功能由公司行政部負(fù)責(zé)扎口統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)物資采購價(jià)格的審核及費(fèi)用的控制。公司各職能部門和公司所屬各管理項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照本程序要求實(shí)施物資（物品）的申購、領(lǐng)用。程序采購計(jì)劃公司各職能部門或所屬管理項(xiàng)目，應(yīng)于每月5日前將當(dāng)月所需購置（領(lǐng)用）的物資材料計(jì)劃以購物申請(qǐng)表形式報(bào)財(cái)務(wù)部核定是否在預(yù)算成本中后再交業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審核后交公司行政部。公司行政部應(yīng)于每月8日前將各職能部門或項(xiàng)目的采購計(jì)劃匯總后，按采購

4、物資的輕重緩急、價(jià)值大小，按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)完善為原則進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，實(shí)行貨比三家（詢價(jià)工作根據(jù)具體情況，也可由行政部委托相關(guān)項(xiàng)目或人員進(jìn)行）。行政部在確定物資采購價(jià)格后，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格核定后，報(bào)總經(jīng)理室審批、執(zhí)行。物資采購行政部采購人員或其指定的相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批的采購計(jì)劃進(jìn)行采購。臨時(shí)急用的物資采購，必須由職能部門或管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況，在征得公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，由行政部或有關(guān)人員進(jìn)行采購。當(dāng)月急用物品的購置，需列入下月采購計(jì)劃，同時(shí)作相應(yīng)說明。采購物資到貨后，公司行政部或相關(guān)管理項(xiàng)目人員應(yīng)認(rèn)真地按照采購計(jì)劃和送貨清單對(duì)物資（包括隨貨的資料配件）進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收，無誤后方可簽收

5、。對(duì)由銷售單位（或生產(chǎn)廠家）負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備、設(shè)施，則應(yīng)在安裝完畢，并試運(yùn)行正常后方可簽字確認(rèn)。采購物資驗(yàn)收后，行政部應(yīng)根據(jù)貨物清單按品種做好物資的入庫手續(xù)，并填寫采購物資入庫單，建立庫存物資臺(tái)帳。財(cái)務(wù)部應(yīng)憑購物正式發(fā)票和入庫單及相關(guān)人員的簽批方可予以報(bào)銷入帳（報(bào)銷簽字程序按原規(guī)定執(zhí)行）。在辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，應(yīng)提供經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的購物申請(qǐng)（有明確估價(jià)）及入庫單作為入帳憑證的附件。在填制和簽批費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，按財(cái)務(wù)管理要求，一律使用簽字筆或鋼筆。物資的領(lǐng)用發(fā)放所有物資應(yīng)由有關(guān)職能部門或管理項(xiàng)目向行政部統(tǒng)一領(lǐng)用。所有固定資產(chǎn)或工具耐用消耗品的領(lǐng)用，必須有領(lǐng)用部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單（一式二聯(lián)），

6、行政部方可發(fā)放。行政部應(yīng)負(fù)責(zé)做好物品的庫存、領(lǐng)用和發(fā)放臺(tái)帳，并做到帳物相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)行政部物資庫存、領(lǐng)用和發(fā)放情況及相關(guān)臺(tái)帳進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。財(cái)務(wù)部和行政部應(yīng)按月、季、年對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，并填制盤點(diǎn)表。公司所屬管理項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目管理合同（協(xié)議）的條款約定，由甲方支付物品采購費(fèi)用的，相關(guān)物品的采購及報(bào)銷由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行。其間，如甲方有異議或投訴，則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。書刊、音像制品及特殊載體類等特殊物品的采購報(bào)銷程序參照本程序執(zhí)行。記錄購物申請(qǐng)表；物品入庫單；物品庫存、領(lǐng)用發(fā)放臺(tái)帳；物品領(lǐng)用單；月末盤點(diǎn)表。附表項(xiàng)目服裝領(lǐng)用清單(管理員)數(shù)量領(lǐng)用時(shí)間短袖襯衫長袖襯衫西服西褲夏褲棉襖領(lǐng)帶領(lǐng)用

7、簽字備 注項(xiàng)目服裝領(lǐng)用清單（護(hù)衛(wèi)）數(shù)量領(lǐng)用時(shí)間短袖襯衫長袖襯衫夏褲春秋裝春秋褲大蓋帽領(lǐng)帶肩章呢大衣軍大衣白手套武裝帶領(lǐng)用簽字備注項(xiàng)目服裝領(lǐng)用清單（維修、保潔等）數(shù)量領(lǐng)用時(shí)間藍(lán)色長夾藍(lán)色短夾綠色長夾綠色短夾領(lǐng)用簽字備 注個(gè)人服裝領(lǐng)用清單(管理員)項(xiàng)目名稱： 工號(hào)： 項(xiàng)目服裝名稱型號(hào)數(shù)量啟用日期領(lǐng)用日期簽 名型號(hào)數(shù)量啟用日期領(lǐng)用日期簽 名長袖襯衫短袖襯衫夏 褲西 服西 祥棉 襖領(lǐng) 帶個(gè)人服裝領(lǐng)用清單(護(hù)衛(wèi))項(xiàng)目名稱： 工號(hào)： 項(xiàng)目服裝名稱型號(hào)數(shù)量啟用日期領(lǐng)用日期簽 名型號(hào)數(shù)量啟用日期領(lǐng)用日期簽 名長袖襯衫短袖襯衫夏 褲春 秋 裝春 秋 祥大 蓋 帽肩 章領(lǐng) 帶個(gè)人服裝領(lǐng)用清單(維修、保潔等)項(xiàng)目名稱： 工號(hào)： 項(xiàng)目服裝名稱型號(hào)數(shù)量啟用日期領(lǐng)用日期簽 名型號(hào)數(shù)量啟用日期領(lǐng)用日期簽 名長袖夾克短袖夾克棉 襖軍 大