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文檔簡介
1、行政助理崗位職責描述【篇一:行政助理職位描述】行政助理職位描述1、會議、活動組織:負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各 類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責 公司各類會議的組織、安排、服務工作。2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、 登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月 的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。3、環(huán)境衛(wèi)生:負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管 理工作。4、安全保衛(wèi):負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責 公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。1、起草和修改報
2、告、文稿等;3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件等。任職資格:1、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;2、一年以上相關工作經驗;3、熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫作,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;5、形象好,氣質佳,年齡在30歲左右,男性。4、樂觀自信、誠實敬業(yè)、待人熱情真誠、有愛心和責任感、做事細 心。5、勤奮踏實、善于學習、良好的理解、表達、溝通及管理能力。6、熟練運用計算機和辦公自動化軟件協(xié)助經理完成日常行政工作.處理
3、公司內務。傳達通知,招聘相關,分發(fā)文件等相關業(yè)務事宜。方案計劃制定,協(xié)同完成團隊目標等。真,復印文檔,收發(fā)理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;5、辦理新員工工卡,負責員工.職位要求:崗位職責行政,人事和接待工作,辦公室。每周工作5天,每天8小時。年假和所有假期。待遇優(yōu)。崗位要求有行政工作經驗,熟練電腦文檔處理,有財務背景,英文好優(yōu)先。 公司對員工入行各類規(guī)章制度的培訓以及各類專業(yè)性學問培訓的部署;.職位要求:崗位職責:1、起草公司年度、公文、工作報告及領洽政府部門及相關單位的有關事務;4、完成領導交辦的其他工作。職位要求:職位要求:1、行政管理、文秘等相關專業(yè)背景,文化程 度本科及以上。2、熟練運用office等各種辦公軟件。3、有較強的團隊溝通協(xié)作能力,工作認真細致、責任感強。4、該職位為全職工作,有相關工作經驗者優(yōu)先考慮。5、協(xié)助完成部門主任交代.存放,報刊管理,通知發(fā)放;3、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關部 門;5、
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