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1、本文格式為Word版,下載可任意編輯第 第 頁辦公室行政主管崗位職責(zé) 行政人事是個很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責(zé),但大體的事情很相近),每天要做的事基本相同.下面是我給大家?guī)淼墓拘姓鞴埽◢徫宦氊?zé))(范文)5篇,希望能夠幫助到大家! 公司行政主管崗位職責(zé)范文1 1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。 2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。 3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。 4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。 5、處理公司對外接待工作。 6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。 7、協(xié)助總經(jīng)
2、理處理行政外部事務(wù)。 8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。 是個很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責(zé),但大體的事情很相近),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率 2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的(面試)人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班 3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份 3、購
3、買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前) 4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦) 5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、
4、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)(背后說壞話) 公司行政主管崗位職責(zé)范文2 行政方面: 1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。 2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。 3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。 4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。 5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、電
5、腦的管理和使用。 6、組織安排各種文體活動和旅游活動。 7、完成上級交辦的的其他事宜。 人事方面: 1、負(fù)責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。 2、負(fù)責(zé)公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。 3、負(fù)責(zé)公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。 4、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。 5、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。 6、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。 7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負(fù)責(zé)起草工作。 8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。 9、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時工作等。 任職要求: 1、行政類、
6、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、有2年以上行政人事后勤的工作(經(jīng)驗); 3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力; 4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的(網(wǎng)絡(luò)知識); 5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。 公司行政主管崗位職責(zé)范文3 1、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2、嚴(yán)格執(zhí)行公司(規(guī)章制度),認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行; 4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)(工作計劃)。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月
7、度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,http:/tongxiehui./by/52953.html并組織計劃的實施和檢查; 5、負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核; 6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費用核算,及時交納水、電費; 7、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。 8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的
8、發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行; 9、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實; 10、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處; 11、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高; 11、加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)(教育)工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常(安全教育)和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動; 12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 公司行政主管崗位
9、職責(zé)范文4 崗位職責(zé): 1、公司人工成本、行政費用的預(yù)算與管理; 2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理; 3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織; 4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品); 5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。 6、通過有效途徑及(方法)增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗; 2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先; 3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)
10、精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力。 公司行政主管崗位職責(zé)范文5 1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。 2.負(fù)責(zé)公司工作計劃(總結(jié))、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。 3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。 4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和 工作 5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。 6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。 7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。 8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。 9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。 10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄
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