公司組織崗位會記,經(jīng)理職責(zé)說明書

1、公司組織架構(gòu)及部門崗位職希說明書一.售后服務(wù)部職能 1、妥善處理解決顧客檔案,并將資料錄入電腦分類歸檔;2、定其月對顧客進行電話跟蹤回訪： 3、督促維修工服務(wù)后的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決津議,完成本部經(jīng)理給予的其他工作：4、按公司相關(guān)規(guī)章制度協(xié)助各部門妥善處理各種隹后投訴：5、對新制定的有關(guān)政策及法規(guī)及時傳姑到各部門.不斷完茬公司的隹后服務(wù)；6、角責(zé)顧客對公司銷隹產(chǎn)品的屆量、服務(wù)態(tài)度的相關(guān)咨詢五、采購部職能A.制定并完善采購制度和采購流程：根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標。負責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行.制訂招、投標管理辦法禾口各項物品的采購標

2、準,并嚴格執(zhí)行Be制定并實施采購計劃： 1 根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃。審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采 購清單。3。組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和 市場變化情況.據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃。4 根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí) 行和落實情況。5a 負責(zé)組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理 地組織采購.并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資。6. 督導(dǎo)檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量。C.采購成本預(yù)算和控制：編制年度

3、來購預(yù)算,實施束購的預(yù)防控制布過程校制.有效降低成本C2采購價捋審核、預(yù)算、報價,達到有效的成本控制。3。向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大 的物資供應(yīng)： 4對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查.及時支付相關(guān)款項。D。選擇并管理供應(yīng)商：虬 根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟。2.建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng).3。不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供 應(yīng)商.加強對新老客戶的走訪和調(diào)查。L 制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的 優(yōu)良性財務(wù)部職責(zé)

4、1、嚴格執(zhí)行財務(wù)會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。2、健全財務(wù)管理制度,編制公司的年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管 理。3、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,提供財務(wù)分析報告,檢查及監(jiān)督財務(wù)紀律的執(zhí)行 情況。4、對工程、供應(yīng)、銷隹業(yè)務(wù)流程進行監(jiān)督,嚴格按照制度執(zhí)行,切實, 核算監(jiān)督職責(zé)。5、當好決策參謀,及時、準確地向決策者布相關(guān)管理者提供可靠的會計信息。6、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案7、負責(zé)公司各種費用的審核及報銷工作,進行成本控制管理。8、協(xié)調(diào)本企業(yè)與稅務(wù)、銀行等部門之間的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好 納稅申報工作 9、合理籌劃公司各類財產(chǎn)保險,職工的養(yǎng)老保

5、險、工傷保險、失業(yè)保險的申報 交納。10、有效、合理使用資金,根據(jù)單位資金情況做好融資工作.11、編制各種對 外統(tǒng)計報表.會計員職責(zé)1、按照國家有關(guān)政策、法規(guī)布公司的有關(guān)制度的規(guī)定報銷、記賬;2、及時準確地做好財務(wù)分析和編制報表工作：3、對成本費用進行預(yù)測、控制、核算、分析和考核;4、認真做好公司經(jīng)營收入的計量和貨款回籠工作：5、妥善保管有關(guān)的會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料:6、做好|6、做好|定咨產(chǎn)管理工作7、設(shè)置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳,做到帳證、帳帳、帳表相符：8、帳憑證的復(fù)核和檢查按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期、各部門分攤費用、成本；9、負責(zé)簽收出納移交的全部收付

6、款憑單,并進行角核布審查；10、負責(zé)審核各部門交來憑單,按月追收各部門應(yīng)交財務(wù)憑單；11、對收到的各項報表進行黨核、整理、編制匯總報表；12、負責(zé)按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門人員工資；13、負責(zé)按,月核對往來帳戶,及時處理已明確的差異教據(jù)：14、負責(zé)對會計憑證進行整理歸檔；15、負責(zé)銷售增值稅專用發(fā)票管理；協(xié)助經(jīng)理辦理各項稅務(wù)事項和相關(guān)部門的財 務(wù)事項：16、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作出納員職責(zé)1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳布銀行存款日記帳,并按規(guī)定妻求眷記：2、審 核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款：3、負責(zé)收款事項：4、負責(zé)編制收付存移交表,按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支

7、憑單；5、負責(zé)公司資金安全,按月和主辦會計盤點現(xiàn)金,按月核對銀行存款發(fā)生額和 余額：倉庫員職責(zé)1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是 否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求交貨日期交 貨。2、入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素： 并設(shè)物料卡,標識清 楚-3、存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,假設(shè)需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用,倉管人員應(yīng)按 審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。5、成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng) 導(dǎo)同意后方可發(fā)貨.事后應(yīng)補方可發(fā)貨6、車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后

8、應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。7、倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),竟單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、 物、卡一致。8、為核倉庫存貨賬實相特,必須做好日常盤點和月末盤點工柞9、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的 發(fā)生,并即時上報。10、定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理.11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通：定期檢查存 貨、防止存貨變質(zhì)。12、倉管人員妻安善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不 得擅自將有關(guān)文件帶出廠外行政部職能A行政管理方面虬制定、修訂、宣導(dǎo)公司各項行政管理制度;2。公司行政部令下達與督辦：3。監(jiān)督愁查

9、公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行查處:4。收集、整理并上報公司內(nèi)外的反債信息及合理化建議：【公司各部門間的關(guān)系：公司行政制度文件、合同、檔案資料、文印事務(wù),培訓(xùn)郵件及文書管理：7負責(zé)公司的印章、證件、工作證、工作服管理;_ 8 .負責(zé)公司會議通知,安排記錄與追磔管理:9。辦理社會保險和勞動合同管理;I。負責(zé)公司對外屬待,技洽工作和容神對外聯(lián)誼活動；建立員工的行為規(guī)范,樹立良好的公司對外形象；12。負責(zé)組織公司各類健康活動、文娛晚會,活躍員工的業(yè)余生活:13。負責(zé)實施公司的辦公自動化工作及維護管理；14 .負責(zé)辦公|14 .負責(zé)辦公|定資產(chǎn)管理與組織交期盤點；15。血嗇公司保密管理工柞：處理

10、地方政府和巷會公益事務(wù)B后勤管理方面1.負責(zé)辦公用品、丈具、清潔用品、易耗品的領(lǐng)取、發(fā)放、購買：2 .負責(zé)公司宜印機、傳真機、電話等辦公設(shè)備,設(shè)施及通訊設(shè)備管理:負責(zé)公司食堂管理；負責(zé)公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理；5 .負責(zé)廢舊物資處理。6。負責(zé)車輛按排管理.C人事管理方面 1.命責(zé)公司岳工者勤管理：2負責(zé)公司員工關(guān)系管理；3.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動公司組織架構(gòu)及部門崗位職責(zé)說明書一、總經(jīng)理職責(zé) 總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營管理的最高決策人。組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。負責(zé)制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案

11、、改革措施提出公司組織機構(gòu)設(shè)置方案。提出公司經(jīng)營理念.主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境生活 環(huán)境.培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力負責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題負責(zé)公司投資項目選定。負責(zé)審核公司經(jīng)營費用支出.決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經(jīng)濟效益負責(zé).擁有經(jīng)營指揮權(quán)和 各種資源分配權(quán) 2.力 錯誤!有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營目標、經(jīng)營方針、制訂經(jīng)營計劃;O, 2實施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度.有權(quán)提出公司機構(gòu)設(shè)置建議。有權(quán)聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對各部門員 工進行工作調(diào)配。有權(quán)審核公司經(jīng)營菽用支出與報銷G）有權(quán)對公司員工作

12、出獎懲決定 3工柞流程依據(jù)公司各類信息,如財務(wù)報表、匯總的信息、各部門報告等,向各部門經(jīng)理 發(fā)出指令,提出工作安排。切接受指令人員,根據(jù)總經(jīng)理要求,制訂出相應(yīng)制度、方案、政策、措施,做出 決議報總經(jīng)理。總經(jīng)理對提供的制度、方案、政策、決議等進行審閱,同意則簽批給職能部門 實施：不同意,則指令有關(guān)部門修訂完善后,再審核、簽批、下發(fā)、實施。有關(guān)部門定期將各類制度、方案、政策、措施的執(zhí)行情況,檢查、落實后匯總 上報總經(jīng)理。依據(jù)執(zhí)行情況,總經(jīng)理發(fā)出新指令 二、總經(jīng)辦部門職能 1、項目工作的監(jiān)督、管理：協(xié)助、監(jiān)督公司重大項目工作的組織、實施、落實和績效評估工作.部門工作重大問題的監(jiān)控工作： 2、法律事務(wù)

13、：依據(jù)公司工作開展的需要.全面負責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù).監(jiān)管重 大合同談判.以確保公司的權(quán)益不受損害： 3、對外關(guān)系：代表公司參加有關(guān)會議,保持與政府部門、同行業(yè)機構(gòu)等的聯(lián)系, 樹立公司良好形象； 4、重 大活動組織：協(xié)助、監(jiān)管有關(guān)部門組織重大活動,企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)形 象提升活動時.提供后勤保證副經(jīng)理崗位職責(zé)一、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司各項工作.二、組織貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的正常經(jīng)營秩序.三、組織制定公司內(nèi) 部各項管理制度.四、根據(jù)實際情況制定本公司各項工作計劃并組織實施。五、分解落實公司的工作指標和其它各項考核指標,并組織完成。天、全面負責(zé)公司 內(nèi)部各個部門的組織和協(xié)

14、調(diào)工作。七、及時掌握公司的業(yè)務(wù)情況,并組織有關(guān)部門一起進行系統(tǒng)分析,定 期向總經(jīng)理匯報經(jīng)營管理情況.八、協(xié)調(diào)與供貨商的工作關(guān)系,隨時為公司的一線工作做好準備和調(diào)整。九、解決公司內(nèi)重大顧客投拆,并按公司有關(guān)規(guī)定及時解決顧客各種問 題問題。十、組織進行市場調(diào)研及現(xiàn)行管理模式的探討,收集有關(guān)信息及合理化 建議,對公司整體經(jīng)營管理工作提出改進意見。十一、落實公司大型公關(guān)與促銷活動,組織公司進行各種公關(guān)活動。十二、負責(zé)公司內(nèi)財產(chǎn)和設(shè)備的 合理使用與調(diào)配。十三、負責(zé)商場內(nèi)部重大人員調(diào)動、部門業(yè)績考核、獎金分配等工作。十四、負責(zé)對員工思想文化、技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)教育,提高全體員工的整 體素質(zhì),關(guān)心員工生活,做好息想工作。十五、完成總經(jīng)理交辦的其它工作,全力配合