易飛服飾鞋業(yè)精品分銷管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(doc32)_第1頁
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文檔簡介

1、 更多免費資料下載請進(jìn): HYPERLINK / 中國最大的免費課件資料庫易飛服飾/鞋業(yè)/精品分銷易飛服飾/鞋業(yè)/精品分銷 管理系統(tǒng)統(tǒng)培訓(xùn)手手冊 總公司全體體管理子子系統(tǒng)培培訓(xùn)手冊冊課程大綱:前言 總公公司全體體管理之之系統(tǒng)架架構(gòu) 基本本信息創(chuàng)創(chuàng)建及信信息字段段說明測驗及及問卷TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc29897315 課程大綱: PAGEREF _Toc29897315 h HYPERLINK l _Toc29897316 壹、前言 PAGEREF _Toc29897316 h HYPERLINK l _Toc29897317 一、教育訓(xùn)訓(xùn)練課程程之目的的

2、PAGEREF _Toc29897317 h HYPERLINK l _Toc29897318 二、系統(tǒng)功功能及效效益 PAGEREF _Toc29897318 h HYPERLINK l _Toc29897319 三、系統(tǒng)目目的 PAGEREF _Toc29897319 h HYPERLINK l _Toc29897320 四、系統(tǒng)實實施的上上線準(zhǔn)備備工作 PAGEREF _Toc29897320 h HYPERLINK l _Toc29897321 貳、總公司司全體管管理之系系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu) PAGEREF _Toc29897321 h HYPERLINK l _Toc29897322 一、系統(tǒng)

3、主主流程: PAGEREF _Toc29897322 h HYPERLINK l _Toc29897323 二、系統(tǒng)功功能圖 PAGEREF _Toc29897323 h HYPERLINK l _Toc29897324 三、總公司司全體管管理系統(tǒng)統(tǒng)與其它它系統(tǒng)的的關(guān)聯(lián) PAGEREF _Toc29897324 h HYPERLINK l _Toc29897325 叁系統(tǒng)中中各項作作業(yè)及信信息字段段說明 PAGEREF _Toc29897325 h HYPERLINK l _Toc29897326 一、系統(tǒng)總總覽 PAGEREF _Toc29897326 h HYPERLINK l _Toc2

4、9897327 二、庫存狀狀況明細(xì)細(xì)作業(yè) PAGEREF _Toc29897327 h HYPERLINK l _Toc29897328 三、庫存狀狀況明細(xì)細(xì) (尺寸寸橫排)作業(yè) PAGEREF _Toc29897328 h HYPERLINK l _Toc29897329 四、進(jìn)銷存存統(tǒng)計表表作業(yè) PAGEREF _Toc29897329 h HYPERLINK l _Toc29897330 五、各門市市加盟進(jìn)進(jìn)銷存匯匯總表作作業(yè) PAGEREF _Toc29897330 h HYPERLINK l _Toc29897331 六、各門市市加盟銷銷貨匯總總表作業(yè)業(yè) PAGEREF _Toc29

5、897331 h HYPERLINK l _Toc29897332 七、全年銷銷售分析析作業(yè) PAGEREF _Toc29897332 h HYPERLINK l _Toc29897333 八、全年銷銷售分析析(有圖表表) 作業(yè)業(yè) PAGEREF _Toc29897333 h HYPERLINK l _Toc29897334 九、貨號毛毛利貢獻(xiàn)獻(xiàn)匯總表表作業(yè) PAGEREF _Toc29897334 h HYPERLINK l _Toc29897335 肆、測驗及及問題 PAGEREF _Toc29897335 h 壹、前言 一、教教育訓(xùn)練練課程之之目的了解系系統(tǒng)之效效益及功功能了解信信息搜集

6、集及整理理重點熟悉系系統(tǒng)之操操作方式式 二、系系統(tǒng)功能能及效益益(一) 系統(tǒng)功能能創(chuàng)建各各項基礎(chǔ)礎(chǔ)信息簡化各各系統(tǒng)的的信息輸輸入(二) 系統(tǒng)效效益提高使使用者信信息輸入入的效率率降低信信息輸入入錯誤易于信信息查詢詢?nèi)⑾到y(tǒng)目目的本系統(tǒng)乃將將各應(yīng)用用系統(tǒng)中中共用的的基本信信息統(tǒng)籌籌于本系系統(tǒng)中管管理,以以提高信息的集成成性與管管理的時時效性及及減少信信息的重重復(fù)性.四、系統(tǒng)實實施的上線準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作在完成本系系統(tǒng)的安安裝后,可以按按照本節(jié)節(jié)所述程程序來完完成上線線準(zhǔn)備工工作.前期實施施系統(tǒng)的的準(zhǔn)備工工作:1、設(shè)置公公司名稱稱(基本本資料建建檔子系系統(tǒng))本系統(tǒng)所提提供的各各種報表表,其表表頭皆可可印

7、出公公司名稱稱,此公公司名稱稱乃于基本資資料建檔檔子系統(tǒng)統(tǒng)中的的錄入入公司信信息中中所設(shè)置置者.故故可于系系統(tǒng)使用用的前運運行公司司名稱設(shè)設(shè)置,否否則所打打印的報報表表頭頭將不會會印出公公司名稱稱.若在本系統(tǒng)統(tǒng)的前,計算機(jī)機(jī)已安裝裝有本系系列軟件件中的其其他系統(tǒng)統(tǒng),且已已運行過過錄入入公司信信息,則本系系統(tǒng)可以以不必重重復(fù)設(shè)置置,直接接沿用即即可.2、設(shè)置使使用權(quán)限限(系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)子子系統(tǒng))在系統(tǒng)運作作的前,應(yīng)該先先行計劃劃公司內(nèi)內(nèi)有那些些人員或或那些部部門單位位需要直直接使用用計算機(jī)機(jī)運行本本系統(tǒng).確定后后,必須須對于每每一需要要使用的的人員或或部門單單位賦值值一唯一一的用用戶代碼碼,然然后利

8、用用系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)子子系統(tǒng)中的錄入用用戶編號號,錄入組組信息及錄錄入用戶戶權(quán)限一一加加以輸入入.對于于所輸入入的各用用戶,其其對于本本系統(tǒng)所所提供的的各項作作業(yè)的各各項功能能皆缺省省為有權(quán)權(quán)運行.故應(yīng)該該對于各各用戶在在公司內(nèi)內(nèi)的職掌掌予以明明確界定定,然后后對于每每一用戶戶逐一檢檢討其對對于每一一項作業(yè)業(yè)的使用用權(quán)限.權(quán)限的管理理請詳系統(tǒng)維維護(hù)子系系統(tǒng)中中的各項項作業(yè)說說明.3、設(shè)置共共用參數(shù)數(shù)(基本本資料建建檔子系系統(tǒng))本作業(yè)在開開始起用用本系列列產(chǎn)品相相關(guān)模塊塊進(jìn)行信信息登錄錄前必須須先與定定義.如如日期的顯示示方式,記賬本本位幣;存貨管管理子系系統(tǒng)的存存貨的計計價方式式 (標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成本或月加

9、權(quán)權(quán)成本制制或移動動平均成成本制) ,品品號的分分類方式式及存貨貨期初實實施的月份;會計計系統(tǒng)的的會計年年度的定定義,期期初科目目余額結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)月份份;票據(jù)據(jù)系統(tǒng)的的期初開帳月份份等.關(guān)于共用參參數(shù)中每每一設(shè)置置的管理理意義及及建議請請詳易飛飛服飾/鞋業(yè)/精品分分銷管理理系統(tǒng)基基本資料料建檔子子系統(tǒng)培培訓(xùn)手冊冊;4、錄入工工廠(分分公司)信信息 (基本資資料建檔檔子系統(tǒng)統(tǒng))本系統(tǒng)可以以支持多多任務(wù)廠廠多倉庫庫的管理理.公司司若有多多廠區(qū)的的管理需需求,應(yīng)應(yīng)規(guī)劃工廠分類類及編號號并于錄入工工廠信息息(分公公司)中定義義.5、錄入倉倉庫信息息 (基基本資料料建檔子子系統(tǒng))如果貴公司司在不同同地點設(shè)設(shè)有

10、多個個倉庫,而且需需要將該該多個倉倉庫一同同納入本本倉庫管理理子系統(tǒng)統(tǒng)的計計算機(jī)化化作業(yè)中中,則必必須將各各個倉庫庫的倉庫庫編號,名稱,工廠等等信息以以錄入入倉庫信信息加加以輸入入.其中中納入入可用量量計算設(shè)置乃定義存存貨為良良品可用用,如成成品倉庫庫1000 PCCS,若若訂單實實時銷貨貨要有660 PPCS,則庫存存是足夠夠提供供供貨的需需求,今今天假若若1000 PCCS,保保存在不不良品倉倉庫,我我們都應(yīng)清楚,這些1100 PCSS是不能能出貨的的,所以以還欠660 PPCS,這個倉倉庫到底底可不可以當(dāng)成可可用量來來出貨出出庫,就就是透過過納入入可用量量計算設(shè)置來來定義.另外庫存存量不

11、足足允許出出庫,乃在控控制用戶戶打單的的時機(jī)及及質(zhì)量,一般來來說庫存1000 PCCS,要要出庫1105 PCSS 是不不合理,所以打打銷貨單單時只能能輸入1100 PCSS,這個控制點點稱的為為庫存存量不足足允許出出庫.如此的的控制將將控制兩兩個控制制點:一,未生產(chǎn)產(chǎn)貨或進(jìn)進(jìn)貨的品品號,不不得先核核準(zhǔn)該品品號的的的出貨單單貨領(lǐng)料料單,二二,該庫庫存數(shù)量量系統(tǒng)將將控制不不會讓存存貨低于于零.關(guān)于詳細(xì)的的設(shè)置方方式及建建議請詳詳看基本本資料建建檔子系系統(tǒng)倉庫庫說明.6、錄入部部門編號號名稱(基本資資料建檔檔子系統(tǒng)統(tǒng))此處所指的的部門主主要系指指存貨入入出庫方方面的部部門.所所有關(guān)于于庫存進(jìn)進(jìn)出方

12、面面的表報在打打印時都都會按照照部門順順序來呈呈現(xiàn)及匯匯總.因因此部門門的劃分分與編號號設(shè)置十分重重要.各各部門的的編號與與名稱整整理好后后,可以以利用錄入部部門名稱稱輸入計算機(jī)機(jī).7、錄入常常用語 (基本本資料建建檔子系系統(tǒng))對于計算機(jī)機(jī)化作業(yè)業(yè)中經(jīng)常常有需要要輸入的的常用語語,如銷銷貨退回回不良原原因,客客戶價格說明,客戶付付款條件件,訂單單變更原原因及銷銷貨頁腳腳.等等.可以以利用錄入常常用語信息輸入的的,以便便日后在在做輸入入作業(yè)中中隨時可可以擷取取使用.8、錄入頁頁腳/簽簽核信息息(基本本資料建建檔子系系統(tǒng))對于本系統(tǒng)統(tǒng)所提供供一般庫庫存交易易調(diào)整單單及調(diào)撥撥單打印印時,是是可由用用

13、戶自訂訂其簽核程序序 (經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn),主任任核準(zhǔn),制表) 及憑憑證表尾尾的頁腳腳,如調(diào)調(diào)撥單上上注明:因MMO-0021000現(xiàn)場場緊急出出貨調(diào)調(diào)調(diào)撥.則則應(yīng)先將常常用的頁頁腳及簽簽核格式式編碼于本作業(yè)業(yè)建檔.9、 錄入入程序頁頁腳/簽簽核信息息 (基基本資料料建檔子子系統(tǒng))本作業(yè)在設(shè)設(shè)置每一一支憑證證打印時時所采用用的頁腳腳編號及及簽核編編號,作作業(yè)前必必須先確定錄入頁頁腳/簽簽核信息息已經(jīng)經(jīng)完成信信息規(guī)劃劃及建檔檔.10、自動動更新盤盤點信息息(倉庫庫管理子子系統(tǒng)) 本作業(yè)業(yè)目的乃乃在生成成調(diào)整單單:當(dāng)實實盤后,以盤盈盈虧報表表查詢發(fā)發(fā)覺帳面面數(shù)量及及實盤數(shù)量生生成差異異時,必必須生成成盤

14、點調(diào)調(diào)整單 (盤盈盈盤虧單單) 來來調(diào)整庫庫存帳面量.11、錄入入出貨(配貨)申請單單(倉庫庫管理子子系統(tǒng))本作業(yè)的目目的旨在在反映倉倉庫庫存存狀態(tài)的的原始數(shù)數(shù)據(jù),為為倉庫管管理提供供可靠的第一手原原始資料料,幫助助倉管人人員科學(xué)學(xué)、準(zhǔn)確確的進(jìn)行行倉庫管管理;12、錄入入銷貨單單(門市市加盟管管理子系系統(tǒng)) 本作作業(yè)的目目的旨在在通過錄錄入門市市加盟每每日的銷銷貨情況況,為門門市加盟盟管理提提供科學(xué)、準(zhǔn)準(zhǔn)確的營營業(yè)數(shù)據(jù)據(jù);13、錄入入銷貨單單(經(jīng)銷銷批發(fā)管管理子系系統(tǒng))本作業(yè)的目目的旨在在通過記記錄客戶戶銷貨為為經(jīng)銷批批發(fā)管理理提供科科學(xué)、準(zhǔn)準(zhǔn)確的管理依據(jù);14、設(shè)置置采購單單據(jù)性質(zhì)質(zhì)(采購購

15、管理子子系統(tǒng)) 本作作業(yè)目的的乃在生生成采購購系統(tǒng)所所使用的的單據(jù)如如核價單單,請購購單,采采購單,進(jìn)貨單及退貨單單的單據(jù)據(jù)編號及及性質(zhì)15、錄入入采購單單(采購購管理子子系統(tǒng)) 本作作業(yè)的目目的旨在在反映倉倉庫庫存存狀態(tài)的的原始數(shù)數(shù)據(jù),通通過采購購品號的的采購單輸入為為倉庫管管理提供供可靠的的第一手手原始資資料,幫幫助倉管管人員科科學(xué)、準(zhǔn)確的進(jìn)行行倉庫管管理; 16、錄入入采購變變更單(采采購管理理子系統(tǒng)統(tǒng))保留歷史采采購變更更記錄,方便信信息查詢詢,并可可將變更更單打印印成書面面,轉(zhuǎn)交交相關(guān)單位或相關(guān)關(guān)部門.17、錄入入入庫單單(采購購管理子子系統(tǒng))本作業(yè)的目目的旨在在反映倉倉庫庫存存狀態(tài)

16、的的原始數(shù)數(shù)據(jù),通通過采購購進(jìn)貨的的記錄為倉倉庫管理提供供可靠的的第一手手原始資資料,幫幫助倉管管人員科科學(xué)、準(zhǔn)準(zhǔn)確的進(jìn)進(jìn)行倉庫庫管理; 18、錄入入返廠單單(采購購管理子子系統(tǒng))采購進(jìn)貨入入庫的商商品,在在保存期期間或制制造過程程發(fā)覺有有原材質(zhì)質(zhì)不良的的狀況,經(jīng)與供應(yīng)廠協(xié)協(xié)商經(jīng)同同意后,將原進(jìn)進(jìn)貨商品品退回供供應(yīng)商的的作業(yè).19、設(shè)置置庫存單單據(jù)性質(zhì)質(zhì)(倉庫庫管理子子系統(tǒng)) 凡于于庫存系統(tǒng)所使用用的單據(jù)如盤點點單,報廢單單,調(diào)撥單單,數(shù)量調(diào)整單等,必必須先于本作業(yè)編編設(shè)單據(jù)據(jù)代碼及相關(guān)基礎(chǔ)信息,以方便便日后交交易單據(jù)輸入.20、錄入入庫存交交易單(倉倉庫管理理子系統(tǒng)統(tǒng))凡非采購進(jìn)進(jìn)貨,退退貨

17、,營業(yè)銷銷售及銷退,生生產(chǎn)領(lǐng)料,退料,入庫,委外外進(jìn)貨退貨,領(lǐng)料,退料料的其他他與庫存相關(guān)的庫存交易易進(jìn)出 (盤營損損單,零零星領(lǐng)料單,零星星退料單,報報廢單,成本調(diào)調(diào)整單等) ,由由本作業(yè)業(yè)進(jìn)行登登錄.21、錄入入退貨單單(倉庫庫管理子子系統(tǒng))采購進(jìn)貨入入庫的商商品,在在保存期期間或制制造過程程發(fā)覺有有原材質(zhì)質(zhì)不良的的狀況,經(jīng)與供應(yīng)廠協(xié)協(xié)商經(jīng)同同意后,將原進(jìn)進(jìn)貨商品品退回供供應(yīng)商的的作業(yè). 22、錄入入調(diào)撥單單(倉庫庫管理子子系統(tǒng))兩個倉庫間間品號的調(diào)撥轉(zhuǎn)移,反映倉庫庫庫存的的異動狀狀態(tài),由由本作業(yè)業(yè)進(jìn)行登登錄.23、錄入入調(diào)倉單單(倉庫庫管理子子系統(tǒng))兩個倉庫間間品號的調(diào)倉轉(zhuǎn)移,反反映倉庫

18、庫庫存的的異動狀狀態(tài),由由本作業(yè)業(yè)進(jìn)行登登錄.24、設(shè)置置門市加加盟單據(jù)據(jù)性質(zhì)(550門市市加盟管管理子系系統(tǒng))設(shè)置專柜管管理子系系統(tǒng)所需使使用的單單據(jù)性質(zhì)相關(guān)信息. 必須須先由本作業(yè)編編設(shè)單據(jù)代碼及及相關(guān)基礎(chǔ)信息,25、錄入入銷退單單(經(jīng)銷銷批發(fā)管管理子系系統(tǒng))對已銷貨出出廠的商商品,因因某些原原因客戶戶要求退退回時,請于本本作業(yè)將將銷貨退退回的相關(guān)信信息建檔檔,并進(jìn)進(jìn)行入庫庫作業(yè).貳、總公司司全體管管理之系系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)一、系統(tǒng)主主流程:二、系統(tǒng)功功能圖三、總公司司全體管管理系統(tǒng)統(tǒng)與其它它系統(tǒng)的的關(guān)聯(lián)50門市加盟管理子系統(tǒng)50門市加盟管理子系統(tǒng)60經(jīng)銷批發(fā)管理子系統(tǒng)全年銷售分析(有圖表)庫存狀

19、況明細(xì)表進(jìn)銷存統(tǒng)計表各門市加盟進(jìn)銷存匯總表各門市加盟銷貨匯總表庫存狀況明細(xì)表(尺寸橫排)40倉庫管理子系統(tǒng)全年銷售分析貨號毛利貢獻(xiàn)匯總表10基本資料建檔子系統(tǒng) 叁系統(tǒng)中中各項作作業(yè)及信信息字段段說明一、系統(tǒng)總總覽1、庫存狀狀況明細(xì)細(xì)作業(yè) 作業(yè)業(yè)程序編編號:AALLAAR011 功 能 說說 明:可查詢詢多個倉倉庫的多多個品號號的庫存存數(shù)量及及庫存金金額或一一個品號號在多個倉庫庫的庫存存情況2、 庫存存狀況明明細(xì) (尺寸橫橫排) 作業(yè)作業(yè)程序編編號:AALLAAR022功能說明:把庫存存狀況明明細(xì)表按按尺寸橫橫排的格格式顯示示3、 進(jìn)銷銷存統(tǒng)計計表作業(yè)業(yè)作業(yè)程序編編號:AALLAAR033功能說

20、明:可查詢詢在一時時間段多多品號在在多倉庫庫的起初初期末庫庫存、訂訂貨入庫庫出貨數(shù)量、經(jīng)經(jīng)銷商門門市專柜柜銷貨調(diào)調(diào)撥狀況況、店銷銷經(jīng)銷總總銷比率率4、 各門門市加盟盟進(jìn)銷存存匯總作作業(yè)作業(yè)程序編編號:AALLAAR044功能說明:可查詢詢各門市市加盟在在一時間間段總進(jìn)進(jìn)總銷總總退總碉碉撥名細(xì)細(xì)、庫存存量及銷售比5、 各門門市加盟盟銷貨匯匯總作業(yè)業(yè)作業(yè)程序編編號:AALLAAR055功能說明:門市加加盟在一一時間段段的銷貨貨數(shù)量及及實收款款情況6、 全年年銷售分分析作業(yè)業(yè)作業(yè)程序編編號:AALLAAR066功能說明:門市加加盟某一一個年度度的銷貨貨情況分分析7、 全年年銷售分分析(有有圖表) 作

21、業(yè)業(yè)作業(yè)程序編編號:AALLAAR077功能說明:以圖形形和報表表的方式式顯示門門市加盟盟某一個個年度的的銷貨分分析情況況8、 貨號號毛利貢貢獻(xiàn)匯總總作業(yè)作業(yè)程序編編號:AALLAAR088功能說明:查詢某某一或全全部貨號號(品號號)的毛毛利,并并進(jìn)行匯匯總二、庫存狀狀況明細(xì)細(xì)作業(yè)程序編號號: AALLAAR011 程序名稱稱: 庫庫存狀況況明細(xì)表表作業(yè)目的: 將錄入出出貨單的原始始信息以以序時方方式印成成書面,作為信信息檢查查的依據(jù)據(jù).前序作業(yè)業(yè): 錄錄入出貨貨單輸入畫面面:報表格式式:1、倉庫加加總2、品號加加總字段說明明:基本選項1.選擇信信息日期期 *選選擇錄入入出貨單單的期間間; *

22、提提供 日期快快手 的輸入入功能;2.統(tǒng)計方方法: 1. 品號加加總2. 倉庫庫加總 默默認(rèn)加總總方法是是按品號號加總3選擇品品號* 按FF2鍵鍵可查詢詢品號信信息4.選擇工工廠* 空白表表全部*按FF2鍵鍵可查詢詢工廠信信息5.選擇倉倉庫* 空白表表全部* 根據(jù)傳傳入的工工廠(分分公司)信息作作為查詢詢條件,按按F22鍵查查詢查詢詢倉庫信信息報表說明明:1. 運行行控制用用戶須有有成本金金額權(quán)限限才可打打印庫存存控制信信息.2. 信息息處理邏邏輯:(1).先先計算取取得起止止日期差差異天數(shù)數(shù)(差異異天數(shù)=截止日日期-起起始日期期+1)以交易明細(xì)細(xì)信息檔檔的符合合條件信信息逐筆筆計算.A、 本

23、本期門市市加盟(品品號)出出貨數(shù)量量由傳入入品號、品品號數(shù)量量、門市市加盟出出貨數(shù)量求和得得到;B、 本本期門市市加盟(品品號)出出貨金額額由對金金額求和和得到3. 信息息排序:* 在在選擇加加總方法法時如果果選擇倉倉庫加總總則以以倉庫編號號進(jìn)行信信息排序序否則以品號進(jìn)進(jìn)行信息息排序4.合計* 數(shù)量、金金額 按按每印一一筆即做做累加* 同一倉倉庫的所所有品號號的庫存存數(shù)量,庫庫存金額額的加總總?cè)?、庫存狀狀況明細(xì)細(xì) (尺尺寸橫排排)作業(yè)業(yè)程序編號 : AALLAAR022程序名稱 : 庫庫存狀況況明細(xì)表表(尺寸寸橫排)輸入畫面 : 字段說明:基本選項: 1.選擇擇信息日日期 * 缺缺省默認(rèn)認(rèn)系統(tǒng)

24、日日期,可可更改,不不可空白白 * 按FF2日日期快手手鍵可可查詢、選選擇日期期 2.選擇擇品號 * 空白表表全部 * 按F22 鍵鍵可查詢詢品號信信息 3.工工廠 * 按F22 鍵鍵可查詢詢工廠信信息 4.選選擇倉庫庫* 按F2 鍵可可查詢倉倉庫信息息高級選項: 1.打印印成本金金額 * 須檢查查有無打打印成本本金額的的權(quán)限,若若有打印印成本金金額權(quán)限限,則成成本金額額可更改, 否否則成本本金額不不可更改改 * 僅能能選擇是是和否信息處理 :權(quán)限處理說說明 : 該作業(yè)業(yè)程序有有權(quán)限處處理功能能:*若若程序作作業(yè)者具具有查看看和處理理售價和和成本(所所有單位成本本、金額額字段)的的權(quán)限,則則可

25、以查查看和處處理售價價和成本本信息排序 * 以倉庫庫編號品號進(jìn)進(jìn)行信息息排序;報表欄位處處理說明明: *1.處理品品號庫存存單身檔檔中的每每一筆數(shù)數(shù)據(jù): * 貨貨號= 從共用用參數(shù)設(shè)設(shè)置檔.貨號開開始位置置取品號號庫存單單身檔.品號的的共用參數(shù)設(shè)設(shè)置檔.貨號長長度位 * 顏顏色= 從共用用參數(shù)設(shè)設(shè)置檔.顏色開開始位置置取品號號庫存單單身檔.品號的的共用參數(shù)設(shè)設(shè)置檔.顏色長長度位 * 尺尺寸長度度 = 從共用用參數(shù)設(shè)設(shè)置檔.尺寸開開始位置置取品號號庫存單單身檔.品號的共用參參數(shù)設(shè)置置檔.尺尺寸長度度位 *. 金額=合計*單位成成本 *. 打印成成本金額額=YY才打打印. * 例例子: 1、尺尺寸

26、檔中中有如下下數(shù)據(jù):尺寸組別尺寸編號尺寸名稱橫向列位置置備注110110111102102211031033220120112202202222032033330130113302302233033033440140114402402244034033 2品號庫庫存單身身檔中有有如下數(shù)數(shù)據(jù): 品號倉庫庫存數(shù)量111111111110001022c00115111111111110001033c00110111111111110111011c0015111111111110112033c0021 3共用參參數(shù)設(shè)置置檔中有有如下數(shù)數(shù)據(jù): 貨號開始位置貨號長度顏色開始位置顏色長度尺寸開始位置尺寸長度

27、1893123 4報表處處理結(jié)果果如下:四、進(jìn)銷存存統(tǒng)計表表作業(yè)程序編號 : ALLLAR003程序名稱 : 進(jìn)銷存存統(tǒng)計表表輸入畫面 :報表格式 :字段說明: 基本選選項: 1.選選擇日期期* 缺省省默認(rèn)系系統(tǒng)日期期,可更更改,不不可空白白 * 按按F2日期快快手鍵鍵可查詢詢、選擇擇日期 2.大大類 * 按F22鍵可查查詢、選選擇大類類信息 3.選擇擇品號 * 空白表表全部 * 按F22鍵可查查詢、選選擇品號號信息 (根據(jù)據(jù)大類查查詢) 4.工廠廠 * 空白表表全部 * 按F22鍵可查查詢、選選擇工廠廠信息 5.選擇擇倉庫 * 空白表表全部 * 按F22鍵可查查詢、選選擇倉庫庫信息 (根據(jù)據(jù)

28、工廠查查詢) 高級選項項: 1.打印印各庫明明細(xì) * 缺省狀狀態(tài)下默默認(rèn)是可可打印各各庫明細(xì)細(xì) * 僅能選選擇Y/N 2.打印印期初為為零及當(dāng)當(dāng)期無交交易 * 僅能選選擇Y/N * 缺省狀狀態(tài)下默默認(rèn)為 N * 如果選選擇打打印期初初為零且且當(dāng)期無無交易=NN,則可以使用用僅打打印當(dāng)期期有交易易的功功能,否否則該功功能不能能使用。 3.僅打打印當(dāng)期期有交易易 *缺缺省狀態(tài)態(tài)下默認(rèn)認(rèn)為 N * 僅能選選擇Y/N 4.打印印成本金金額 * 須檢查查有無打打印成本本金額的的權(quán)限,若若無打印印成本金金額權(quán)限限,則顯示示 NN,否否則默認(rèn)為是是 YY有打打印成本本金額的的權(quán)限 * 僅能選選擇Y/N權(quán)限說

29、明 : 該作業(yè)業(yè)程序有有權(quán)限處處理功能能:*若若程序作作業(yè)者具具有查看看和處理理售價和和成本(所所有單位成本本、金額額字段)的的權(quán)限,則則可以查查看和處處理售價價和成本本信息處理: 1.排序序:按大類類+品號+倉庫編編號進(jìn)行行信息排排序; 2.匯總總:按相同同的大類類,品號進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)匯總; 3.計算算公式: * 訂貨量量=suum(采采購數(shù)量量) * 入庫量量=SUUM(數(shù)數(shù)量) * 出貨量量=SUUM(銷銷售總量量) * 經(jīng)銷銷銷=SUUM(數(shù)數(shù)量) * 門市專專柜銷=SUMM(數(shù)量量) * 本期撥撥入數(shù)量量=SUUM(數(shù)數(shù)量) * 本期撥撥出數(shù)量量=SUUM(數(shù)數(shù)量) * 本期調(diào)調(diào)整(入

30、)數(shù)量=SSUM(數(shù)量) * 本期調(diào)調(diào)整(出)數(shù)量=SSUM(數(shù)量) * 店銷比比=門市專專柜銷/入庫數(shù)數(shù)量*1100% * 經(jīng)銷比比=經(jīng)銷銷銷/入庫數(shù)數(shù)量*1100% * 總銷比比=(經(jīng)銷銷銷+門市專專柜銷)/入庫庫數(shù)量*1000% 4. * 若選選擇打打印期初初為零且且當(dāng)期無無交易 =NN 則當(dāng)當(dāng) 期初、入入庫量、出貨量量、經(jīng)銷銷銷、門門市專柜柜銷、本本期撥入入、本期期撥出、本本期調(diào)整(入入)、本期期調(diào)整(出)皆為0 時不印印出 * 如果果選擇僅打印印當(dāng)期有有交易=NN 不不打印本本期 入庫量量、 出貨量、經(jīng)銷銷銷、門門市專柜柜銷、本本期撥入入、本期期 撥出、本本期調(diào)整(入)、本期期調(diào)整(

31、出)皆為0 5. * 小計計指相同同品號不不同倉庫庫的加總總。經(jīng)銷銷比、總總銷比按按照單比比方式計算。 * 若選擇擇打印印各庫明明細(xì)=N 則則明細(xì)倉倉庫不印印出僅印印出小計計的數(shù)量,且小 計 字樣樣不印出出。 6.總計計指所有有合計的的加總. 7.若選選擇打打印成本本金額=YY才打打印.五、各門市市加盟進(jìn)進(jìn)銷存匯匯總表作作業(yè)程序編號 : AALLAAR044程序名稱 : 各各門市加加盟進(jìn)銷銷存匯總總表輸入畫面 :報表格式一一:報表格式二二:字段說明: 基本選選項: 1、選選擇信息息日期* 缺省省默認(rèn)系系統(tǒng)日期期,可更更改,不不可空白白 * 按FF2日日期快手手鍵可可查詢、選選擇日期期 2、工工

32、廠 * 空白表表全部 * 按F22 鍵鍵可查詢詢、選擇擇工廠信信息 3、選選擇門市市加盟 * 空白表表全部 * 按 FF2 鍵可查查詢、選選擇倉庫庫信息 4、統(tǒng)統(tǒng)計方法法 * 1.按按件數(shù)、22.按金金額 5、打打印成本本金額 * 須檢查查有無打打印成本本金額的的權(quán)限,若若無打印印成本金金額權(quán)限限,則顯顯 示 N,否則默默認(rèn)為是是 YY有打打印成本本金額的的權(quán)限 * 僅能選選擇Y/N權(quán)限說明 : 該作業(yè)業(yè)程序有有權(quán)限處處理功能能:*若若程序作作業(yè)者具具有查看看和處理理售價和和成本(所所有單位成本本、金額額字段)的的權(quán)限,則則可以查查看和處處理售價價和成本本信息處理: 1.排序序:按倉倉庫編號號

33、進(jìn)行信信息排序序 2.計算算公式: * 計算總總進(jìn)量、總總進(jìn)金額額: 根據(jù)門門市加盟盟編號查查詢庫存存交易明明細(xì)檔中中的總進(jìn)進(jìn)量、總總進(jìn)金額額: 總進(jìn)進(jìn)量=ssum(進(jìn)貨數(shù)數(shù)量) 總進(jìn)進(jìn)金額=summ(進(jìn)貨貨數(shù)量)*標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)售價 * 計算總總銷量、總總銷金額額: 根據(jù)據(jù)門市加加盟編號號查詢庫庫存交易易明細(xì)檔檔中的總總銷量、總總銷金額額: 總銷銷量=ssum(銷售數(shù)數(shù)量) 總銷銷金額=summ(銷售售數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)售售價) * 計算總總退量、總總退金額額: 根據(jù)門門市加盟盟編號查查詢庫存存交易明明細(xì)檔中中的總退退量、總總退金額額: 總退量量=suum(退退貨數(shù)量量) 總退金金額=ssum(退貨數(shù)數(shù)量*

34、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)售價價) * 計算總總撥入、總總撥入金金額: 根據(jù)門門市加盟盟編號查查詢庫存存交易明明細(xì)檔中中的總撥撥入、總總撥入金金額: 總總撥入=summ(撥入入倉庫數(shù)數(shù)量) 總總撥入金金額=ssum(撥入倉倉庫數(shù)量量*標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)售價) * 計算總總撥出、總總撥出金金額 總總撥出=summ(撥出出倉庫數(shù)數(shù)量) 總總撥出金金額=ssum(撥出倉倉庫數(shù)量量*標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)售價) * 計算總總調(diào)整(入)、總總調(diào)整(入)金金額 總調(diào)調(diào)整(入入)=ssum(調(diào)整(入)=數(shù)量) 總調(diào)調(diào)整(入入)金額額=suum(調(diào)調(diào)整(入入)數(shù)量量*標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)售價) * 計算總總調(diào)整(出)、總總調(diào)整(出)金金額 總調(diào)調(diào)整(出出)量=summ(

35、調(diào)整整(出)數(shù)量) 總調(diào)調(diào)整(出出)金額額=suum(調(diào)調(diào)整(出出)數(shù)量量*標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)售價) * 計算銷銷售比: * 如如果選擇擇統(tǒng)計方方法是按按件數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計的話話則: 銷銷售比=總銷量量/總進(jìn)進(jìn)量*1100% * 如如果選擇擇統(tǒng)計方方法是按按按金額額統(tǒng)計的的話則: 銷銷售比=總銷金金額/總總進(jìn)金額額*1000% 3合計計: * 合合計指所所有門市市加盟數(shù)數(shù)量的加加總; * 如如果選擇擇統(tǒng)計方方法是按按件數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計的話話則: 銷銷售比合合計=總總銷量/總進(jìn)量量*1000% * 如如果選擇擇統(tǒng)計方方法是按按按金額額統(tǒng)計的的話則: 銷銷售比合合計=總總銷金額額總計/總進(jìn)金金額總計計*1000% 4.打打印

36、成本本金額=Y才打印印. 六、各門市市加盟銷銷貨匯總總表作業(yè)業(yè)程序編號 : AALLAAR055程序名稱 : 各各門市加加盟銷貨貨匯總表表輸入畫面 : 報表格式 : 字段說明: 基本選選項: 1、選選擇信息息日期* 缺省省默認(rèn)系系統(tǒng)日期期,可更更改,不不可空白白 * 按按F2日期快快手鍵鍵可查詢詢、選擇擇日期 2、加加總方法法 * 1.門門市加盟盟加總 22.品號號加總 * 缺省狀狀態(tài)下默默認(rèn)加總總方法是是1.門門市加盟盟加總 3. 選擇門門市加盟盟 * 空白表表全部 * 按F22 鍵鍵可查詢詢、選擇擇門市加加盟信息息 4. 選擇品品號 * 空白表表全部 * 按F22 鍵鍵可查詢詢、選擇擇品號

37、信信息 5.打打印成本本金額 * 須檢查查有無打打印成本本金額的的權(quán)限,若若有打印印成本金金額權(quán)限限,則成成 本金額額可更改改,否則則成本金金額不可可更改 * 僅能選選擇Y/N權(quán)限說明 : 該作業(yè)業(yè)程序有有權(quán)限處處理功能能:*若若程序作作業(yè)者具具有查看看和處理理售價和和成本(所所有單位成本本、金額額字段)的的權(quán)限,則則可以查查看和處處理售價價和成本本 信息處理 : 1按門門市加盟盟加總方方法計算算本期門門市加盟盟銷貨數(shù)數(shù)量和金金額以及及實收比比 * 計算算本期門門市加盟盟銷貨數(shù)數(shù)量: SUUM(門門市加盟盟銷貨數(shù)數(shù)量) * 牌價價金額: = SUMM(標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)售價 * (門市加加盟銷貨貨數(shù)量)

38、*計算本本期門市市加盟銷銷貨金額額=SUUM(金金額) * 如果果牌價金金額0 則則實收比比 = 實收金金額/牌牌價金額額 否則則實收比比 = 0 2。品品號加總總方法計計算本期期門市加加盟銷貨貨數(shù)量和和金額以以及實收收比 * 計算本本期門市市加盟銷銷貨數(shù)量量(SUUM1)=SUUM(門門市加盟盟銷貨數(shù)數(shù)量) * 牌價金金額=標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)售價價 * 本期門門市加盟盟銷貨數(shù)數(shù)量*計算本期期門市加加盟銷貨貨金額=SUMM(金額額)* 如果牌牌價金額額00 則實實收比= 實收收金額/牌價金金額否則則實收比比 = 0 3.排序序: 按門市市加盟編編號進(jìn)行行信息排排序; 4.合計計 4-11.數(shù)量量 按每每印

39、一筆筆即做累累加 4-22.金額額 按每每印一筆筆即做累累加 5.打印印成本金金額=Y,才打印印出牌牌價金額額實實收金額額七、全年銷銷售分析析作業(yè)程序編號 : AALLAAR066程序名稱 : 全全年銷售售分析輸入畫面:報表格式一一:字段說明 基本本選項: 1.輸入分分析年份份 * 不可可空白 * 按共共用參數(shù)數(shù)設(shè)置檔檔中的日日期格式式定義處處理輸入入年制 2.工廠 * 空白表表全部 * 按FF2鍵鍵選擇、查查詢工廠廠信息 3.選擇門門市加盟盟 * 空白表表全部 *按按F22 鍵鍵選擇、查查詢倉庫庫信息 4.選擇品品號 * 空白表表全部 *按按F22鍵選選擇、查查詢品號號信息查查詢 5.報表格

40、格式 * 1.一一般報表表,2.圖形報報表 6.打印成成本金額額 * 須檢查查有無打打印成本本金額的的權(quán)限,若若無打印印成本金金額權(quán)限限,則顯顯示 N,否則則默認(rèn)為為是 Y有有打印成成本金額額的權(quán)限限 * 僅能選選擇Y/N權(quán)限說明 : 該作業(yè)業(yè)程序有有權(quán)限處處理功能能:*若若程序作作業(yè)者具具有查看看和處理理售價和和成本(所所有定價銷售售額 ,銷銷售收入入)的權(quán)權(quán)限,則則可以查查看和處處理定價價銷售額額 ,銷銷售收入入信息處理:1.排序: 按月份份進(jìn)行信信息排序序2.月份: * 輸輸入范圍圍:011-122 3.計算公公式: * 銷銷售量: 銷銷售收入入= SSUM(銷售量量) * 定定價銷售售

41、額: 銷銷售收入入= SSUM(零售總總額) * 銷銷售收入入 銷銷售收入入= SSUM(銷售總總額-特特價折扣扣總額) 4.打印成成本金額額=YY才打打印 定定價銷售售額 ,銷銷售收入入八、全年銷銷售分析析(有圖圖表) 作業(yè)程序編號 : AALLAAR077程序名稱 : 全全年銷售售分析(有圖表表)信息文檔 : INVMBB (RR/O) 品號號基本信信息 INNVMCC (RR/O) 品號號庫存單單身檔 WSSCTAA (RR/O) 營業(yè)業(yè)交易信信息單頭頭檔 WSSCTBB (RR/O) 營業(yè)業(yè)交易信信息單身身檔 CMMSMCC (RR/O) 倉庫庫基本信信息 輸入畫面:報表格式:字段說明: 基本本選項: 1.輸輸入分析析年份(Yeaar) * 不可可空白 * 按共共用參數(shù)

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