智能消費(fèi)管理系統(tǒng)軟件說明

1、花費(fèi)系統(tǒng)功能簡(jiǎn)要說明IC餐飲管理系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)盛,運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)固,操作簡(jiǎn)單方便,用戶界面雅觀，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確的感覺卡花費(fèi)軟件。在智能花費(fèi)管理系統(tǒng)至版歷經(jīng)幾年在全國(guó)數(shù)千家工廠、公司和國(guó)內(nèi)上千所學(xué)校成功運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,聯(lián)合多年來廣大客戶的改正建議，利用最新的SQLSERVER技術(shù),采納C/S構(gòu)造,設(shè)計(jì)開發(fā)出這套新版的智能花費(fèi)管理系統(tǒng),讓操作人職工作起來更方便，更輕松。智能花費(fèi)管理系統(tǒng)是采納現(xiàn)代最初進(jìn)的非接觸式卡加密技術(shù)，聯(lián)合完美安全的餐飲花費(fèi)管理規(guī)程研制出的新一代花費(fèi)管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)主要包含系統(tǒng)管理、賬戶管理、機(jī)器操作、增減款管理、花費(fèi)流水管理、報(bào)表中心、其余工具等模塊。本套軟件最大的長(zhǎng)處就是依據(jù)實(shí)質(zhì)

2、使用，對(duì)軟件使用者簡(jiǎn)單犯的錯(cuò)誤操作進(jìn)行了限制；增減及花費(fèi)報(bào)表功能強(qiáng)盛,能達(dá)成各行業(yè)的花費(fèi)管理要求.一、系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：讀卡器串口：用于設(shè)置發(fā)卡器與電腦連結(jié)的串口號(hào)；三個(gè)默認(rèn)：用于設(shè)置在發(fā)卡和換卡時(shí)彈出界面中文本框的默認(rèn)值；系統(tǒng)密鑰：讀取密碼卡(密碼卡在配套的加密小軟件中制作)的密碼作為系統(tǒng)密鑰，這個(gè)密鑰就是指IC卡的密碼；啟用小票打?。簺Q定能否在充值時(shí)打印小票（電腦需連結(jié)POS58熱敏打印機(jī)）退出系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)備份：退出時(shí)系統(tǒng)能否彈出備份數(shù)據(jù)庫(kù)的界面；隱蔽功能：A在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中按下F7，將出現(xiàn)系統(tǒng)使用扇區(qū)號(hào)的設(shè)定，此設(shè)定將決定系統(tǒng)讀卡器讀取IC卡的哪個(gè)扇區(qū)；B在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中同時(shí)按

3、下Ctrl+Alt+F9，將出現(xiàn)系統(tǒng)版本的選擇，本系統(tǒng)分為標(biāo)準(zhǔn)版和補(bǔ)貼綜合版；選定后從頭進(jìn)入軟件將出現(xiàn)或封閉補(bǔ)貼模塊；花費(fèi)機(jī)登記：登記機(jī)器使用的數(shù)目，同時(shí)登記每一臺(tái)機(jī)器是通信方式和機(jī)器種類；通信方式包含串口和TCP/IP通信兩種，機(jī)器種類包含花費(fèi)機(jī)、手持機(jī)、加款機(jī)、退款機(jī)、補(bǔ)貼機(jī)五種；花費(fèi)時(shí)段設(shè)定:一天可設(shè)置為四個(gè)時(shí)間段，時(shí)間段能夠跨天，可是不可以重疊；機(jī)器基本設(shè)置中限次限額的設(shè)置將會(huì)用到這個(gè)時(shí)間段設(shè)置；花費(fèi)報(bào)表準(zhǔn)時(shí)段統(tǒng)計(jì)的部份報(bào)表將依據(jù)這個(gè)時(shí)間段設(shè)置來統(tǒng)計(jì)；用戶級(jí)別管理：用戶從一到十分十個(gè)級(jí)別，能夠改正不一樣的級(jí)又名稱；用戶開卡時(shí)將選定各自對(duì)應(yīng)的級(jí)別；級(jí)其他選定會(huì)影響設(shè)置基本設(shè)置中折扣管理和

4、折扣補(bǔ)貼；用戶信息管理:設(shè)置用戶的信息，此信息將顯地在各打印報(bào)表的表頭；花費(fèi)機(jī)分組：將花費(fèi)機(jī)登記中登記的機(jī)器進(jìn)行分組，花費(fèi)機(jī)分組的結(jié)果將影響花費(fèi)匯總報(bào)表中按組別匯總的數(shù)據(jù)結(jié)果；二、賬戶管理基本資料定義:部門、職務(wù)、民族、籍貫的設(shè)置，賬戶管理中新增資料時(shí)需選擇這些設(shè)置的值；部門名稱將在報(bào)表查問等多處用到，特別重要；賬戶管理：用戶的新增，改正，掛失/解掛，注銷所有在這里達(dá)成；新增：翻開賬戶管理點(diǎn)新增按扭，放一張新卡至發(fā)卡器上，輸入完資料點(diǎn)保存，系統(tǒng)自動(dòng)將賬戶信息寫入卡內(nèi)，即達(dá)成開戶；在開戶輸入資料時(shí)要注意姓名、消費(fèi)密碼、有效限期、能否啟用限次限額、機(jī)號(hào)限制五個(gè)是寫入IC卡內(nèi)的，只需將卡放發(fā)卡器上才

5、能改正；因此在發(fā)卡以前請(qǐng)先確立好以上資料的輸入；改正：改正賬戶信息；沒有改正到卡片上的信息時(shí)，系統(tǒng)將保留資料至數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，假如變動(dòng)到卡片上的信息如姓名、花費(fèi)密碼、有效限期、能否啟用限次限額、機(jī)號(hào)限制等信息時(shí)，一定將IC卡擱置發(fā)卡器上，點(diǎn)保留時(shí)系統(tǒng)將以上信息更新到IC卡內(nèi)；掛失：卡片丟失或破壞時(shí)，在賬戶管理中找到該卡號(hào)點(diǎn)掛失；掛失就是將該卡號(hào)下傳到各消費(fèi)機(jī)內(nèi)，讓花費(fèi)機(jī)知道該卡號(hào)已經(jīng)掛失，該卡來花費(fèi)時(shí)提示此卡已掛失，拒絕其花費(fèi)；從其原理剖析不難看出掛失機(jī)一定掛失到每一臺(tái)花費(fèi)機(jī)；壞卡也需要掛失才能補(bǔ)辦，這個(gè)是為了防備用戶隨意找一張IC卡來頂替真實(shí)有錢的卡來?yè)Q卡，假如沒有掛失本來的卡，會(huì)造成兩張都能花費(fèi)

6、，防備這個(gè)破綻；解掛：與掛失相反，解掛就是通知花費(fèi)機(jī)，讓花費(fèi)機(jī)從掛失期息里面刪除該卡號(hào)，來該卡號(hào)能夠在花費(fèi)機(jī)上正常使用；解掛也同樣要解掛到每一臺(tái)花費(fèi)機(jī)，才能讓該卡號(hào)在所有花費(fèi)機(jī)上都恢復(fù)正常刷卡功能；換卡：掛失后的卡，用戶需要補(bǔ)辦卡，同時(shí)將賬戶資料包含余額寫入到新卡中的操作；注銷：將IC卡內(nèi)的資料消除的操作，用戶退卡時(shí)使用；已銷卡回收：將賬戶管理中的注銷卡資料清空，同時(shí)將消除該注銷卡的所有充值和花費(fèi)記錄；其作用是為了讓這些注銷卡的卡號(hào)和編號(hào)能從頭在發(fā)放使用；因此在做這一步的時(shí)候，必定要確立已對(duì)完賬或已打印出報(bào)表，免得造成不用要的損失；讀卡信息：讀出寫在卡片上的各功能信息；人事資料導(dǎo)入：將EXCE

7、L中的資料導(dǎo)入到賬戶管理中；詳細(xì)的操作方法請(qǐng)參閱軟件說明書；三、機(jī)器操作設(shè)施基本設(shè)置:基本設(shè)置：制作充值機(jī)管理卡制作退款機(jī)管理卡設(shè)置新機(jī)號(hào)獲得時(shí)間：查察花費(fèi)機(jī)器內(nèi)的時(shí)間；校訂時(shí)間：將電腦時(shí)間發(fā)送到花費(fèi)機(jī)；設(shè)置公司名稱：設(shè)置機(jī)器開機(jī)瞬時(shí)顯示的第一行信息；設(shè)置菜單密碼：設(shè)置進(jìn)入機(jī)器菜單設(shè)置的密碼；按功能鍵輸入密碼進(jìn)入機(jī)器菜單設(shè)置；設(shè)置設(shè)施密鑰：將已經(jīng)讀入到系統(tǒng)的IC卡密碼下傳至花費(fèi)機(jī)中；設(shè)置單筆限額：設(shè)置每次刷卡花費(fèi)的最大金額；讀取單筆限額：查察每次刷卡花費(fèi)的最大金額；時(shí)段限次限額獲得時(shí)間信息：獲得花費(fèi)機(jī)內(nèi)的時(shí)段設(shè)置信息；設(shè)置時(shí)間信息：將花費(fèi)機(jī)的時(shí)段信息獲得限次限額：查察機(jī)內(nèi)設(shè)定的各時(shí)段單卡的最大

8、花費(fèi)次數(shù)和花費(fèi)總數(shù)；設(shè)置限次限額：設(shè)置機(jī)內(nèi)設(shè)定的各時(shí)段單卡的最大花費(fèi)次數(shù)和花費(fèi)總數(shù)；設(shè)定固定金額：每個(gè)時(shí)段能夠設(shè)定兩個(gè)固定的花費(fèi)金額，機(jī)器依據(jù)花費(fèi)時(shí)間自動(dòng)切換花費(fèi)金額，第一次花費(fèi)金額為每個(gè)時(shí)段內(nèi)的第一次刷卡花費(fèi)將扣除的金額，以后花費(fèi)金額為每個(gè)時(shí)段內(nèi)第二次刷卡花費(fèi)將扣除的金額；此功能用于公司補(bǔ)貼職工就餐，第一次補(bǔ)，第二次開始時(shí)不補(bǔ)的狀況；獲得固定金額：查察花費(fèi)機(jī)機(jī)內(nèi)設(shè)定的固定花費(fèi)金額；折扣管理：用于向花費(fèi)機(jī)下傳每個(gè)級(jí)其他折扣比率，每張卡在發(fā)卡器選定級(jí)別，在刷卡時(shí)不一樣的卡將享受不一樣的折扣；菜單管理：下傳每個(gè)按鍵代表多少錢，快捷鍵花費(fèi)；此功能一定將機(jī)器的消費(fèi)模式設(shè)定為編碼花費(fèi)時(shí)才有效；級(jí)別補(bǔ)貼管

9、理：將級(jí)別補(bǔ)貼的金額下傳是級(jí)別補(bǔ)貼版的機(jī)器里面，同時(shí)設(shè)定補(bǔ)貼前需不需要將其卡內(nèi)的余額清零地點(diǎn)設(shè)定：改正機(jī)器的IP地點(diǎn)（為TCP/IP通信時(shí)使用）；特別功能：數(shù)據(jù)辦理：將花費(fèi)機(jī)流水記錄倒退多少筆，相當(dāng)于將消除的數(shù)據(jù)恢復(fù)多少條回來，而后能夠持續(xù)收集；指針設(shè)置：翻開特別功能界面按下F7，出來指針設(shè)置；此功能和數(shù)據(jù)辦理功能近似，差別在于數(shù)據(jù)辦理一定從最后一筆開始恢復(fù)，指針設(shè)置能夠從中間恢復(fù)一部份數(shù)據(jù)；獲得花費(fèi)指會(huì)為10，流水指針也為10，若是這個(gè)時(shí)候你想恢復(fù)順數(shù)第3條至順數(shù)第7條數(shù)據(jù)，只需將流水指針設(shè)置為2（第三條開始），而后將花費(fèi)指針設(shè)定為7，而后收集數(shù)據(jù)即可；機(jī)器版本設(shè)定：翻開特別功能界面按下F8

10、，出來設(shè)置機(jī)器版本的操作界面；一菜有七個(gè)版本：標(biāo)準(zhǔn)版：不顯示補(bǔ)貼賬戶金額的花費(fèi)機(jī)，只扣現(xiàn)金賬戶的錢；充值版：作為充值機(jī)使用，按多少錢刷卡就充值多少錢；級(jí)別補(bǔ)貼版：花費(fèi)補(bǔ)貼一體機(jī)，設(shè)置為這類機(jī)器時(shí)，在級(jí)別補(bǔ)貼管理里面下傳每個(gè)級(jí)別補(bǔ)貼多少，系統(tǒng)將在每個(gè)月的第一次刷卡花費(fèi)時(shí)將設(shè)定好的金額充入卡內(nèi)，假如在級(jí)別補(bǔ)貼管理里面選擇了清零，那么在補(bǔ)貼前將會(huì)消除卡內(nèi)補(bǔ)貼余額后再補(bǔ)貼本月補(bǔ)貼金額；上傳累加補(bǔ)貼機(jī)：獨(dú)立的補(bǔ)貼，需要用戶上傳各卡需要補(bǔ)貼的金額，能夠不一樣的卡不同的補(bǔ)貼金額，下傳的金額能夠累加；上傳累加花費(fèi)機(jī)：配合累加補(bǔ)貼機(jī)使用的累加花費(fèi)機(jī)，不依據(jù)時(shí)間來判斷補(bǔ)貼金額是否有效；上傳清零補(bǔ)貼機(jī)：獨(dú)立的補(bǔ)貼，

11、需要用戶上傳各卡需要補(bǔ)貼的金額，能夠不一樣的卡不同的補(bǔ)貼金額，當(dāng)月未補(bǔ)貼或補(bǔ)貼后沒花費(fèi)完的補(bǔ)貼余額將在次月補(bǔ)貼時(shí)清空；上傳清零花費(fèi)機(jī)：配合清零補(bǔ)貼機(jī)使用的清零花費(fèi)機(jī)，依據(jù)時(shí)間來判斷補(bǔ)貼金額能否有效；當(dāng)月未領(lǐng)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼賬戶余額將不可以在花費(fèi)機(jī)上使用；機(jī)器扇區(qū)設(shè)定：翻開特別功能界面按下F8，出來設(shè)置機(jī)器扇區(qū)的設(shè)置界面，是指機(jī)器讀取IC卡哪個(gè)扇區(qū)；及時(shí)收集數(shù)據(jù)：將各機(jī)器內(nèi)的數(shù)據(jù)及時(shí)收集至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)；四、增減款管理增減款操作:對(duì)IC卡進(jìn)行充值和減款的扣操，依據(jù)增減類其他不一樣，決定是充值仍是減款；2.補(bǔ)貼管理:選擇補(bǔ)貼綜合版時(shí)才有此功能；啟用補(bǔ)貼后，IC卡存在兩個(gè)賬戶，一個(gè)是現(xiàn)金賬戶，一個(gè)是補(bǔ)貼賬戶

12、；花費(fèi)機(jī)刷卡花費(fèi)時(shí)先扣補(bǔ)貼賬戶的錢，補(bǔ)貼賬戶的錢不夠扣時(shí)才開始扣現(xiàn)金賬戶；補(bǔ)貼管理是將每一個(gè)人需補(bǔ)貼的錢下傳至補(bǔ)貼機(jī)內(nèi)，能夠單個(gè)下傳也能夠批量下傳，批量下傳能夠經(jīng)過EXCEL導(dǎo)入；五、花費(fèi)流水管理花費(fèi)流水操作：從機(jī)器中收集數(shù)據(jù)到電腦，同時(shí)將電腦時(shí)間發(fā)送到花費(fèi)機(jī)；六、報(bào)表中心賬戶余額表：用于查找各賬戶目前余額；換卡狀況表：用于查找賬戶換卡的操作狀況；銷卡狀況表：顯示賬戶注銷卡的操作狀況；增減款明細(xì)表：記錄每個(gè)賬戶每一筆充值和減款的明細(xì)；增減款匯總表：按日期和增減類型來統(tǒng)計(jì)匯總一天或一段時(shí)間的共計(jì)數(shù)；花費(fèi)明細(xì)表:查找各花費(fèi)卡的花費(fèi)流水明細(xì)賬目；花費(fèi)匯總表：按日期，時(shí)段，機(jī)號(hào)，組別，個(gè)人等各樣條件進(jìn)

13、行花費(fèi)數(shù)據(jù)分板，獲得各樣花費(fèi)報(bào)表；七、其余工具1.數(shù)據(jù)備份：對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份功能，正常的數(shù)據(jù)庫(kù)備份不經(jīng)過SQL公司管理器備份的時(shí)，往常超出幾百M(fèi)或1G時(shí)，備份數(shù)據(jù)庫(kù)將失敗，我們的軟件采納了最新的備份控件，不會(huì)受SQL事務(wù)響應(yīng)超時(shí)的影響，10G20G的數(shù)據(jù)庫(kù)備份輕松達(dá)成；鎖定屏幕：走開電腦時(shí)鎖定屏幕，回到坐位上時(shí)輸入密碼排除鎖定，這個(gè)用于操作員臨時(shí)走開，防備別人使用電腦進(jìn)行充值或查找資料；操作員權(quán)限管理：設(shè)置操作員以及操作員的操作權(quán)限；系統(tǒng)初始化：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有資料進(jìn)行消除，此系統(tǒng)只有在測(cè)試過程中使用，正式使用該系統(tǒng)后，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用此功能；建議管理員在設(shè)置操作員時(shí)將此功能鎖定；改正密碼:改正登記系

14、統(tǒng)的密碼操作日記：用于記錄各操作員從進(jìn)入系統(tǒng)到退出系統(tǒng)的所有操作的記錄；系統(tǒng)配套的花費(fèi)機(jī)是集花費(fèi)、充值、補(bǔ)貼為一體的多功能花費(fèi)機(jī)，同時(shí)具備語音播報(bào)和外接熱敏打印機(jī)打印小票的功能；接下來我們環(huán)繞著機(jī)器各樣不一樣功能的實(shí)現(xiàn)方法來剖析智能花費(fèi)管理系統(tǒng)的功能；本系統(tǒng)分為標(biāo)準(zhǔn)版和補(bǔ)貼綜合版，安裝默以為標(biāo)準(zhǔn)版，軟件版本切換方法以下：進(jìn)入軟件翻開系統(tǒng)管理-系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置-按下組合鍵Ctrl+Alt+F9，界面正中央顯示系統(tǒng)版本，依據(jù)不一樣的需求設(shè)定不一樣的版本；限制機(jī)號(hào)花費(fèi)功能：將機(jī)器分為16個(gè)組，1-15號(hào)機(jī)分別為前面15組，16-255為第16=組，在開卡的時(shí)候能夠選定該卡只好在規(guī)定的機(jī)器長(zhǎng)進(jìn)行花費(fèi)；折扣花費(fèi)功能：1-10共十個(gè)級(jí)別，依據(jù)級(jí)其他不一樣能夠設(shè)定不一樣