銷售部-銷售及銷售結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)流程

1、銷售及銷售結(jié)算普通銷售（先結(jié)后配）一、業(yè)務(wù)說(shuō)說(shuō)明：銷售業(yè)務(wù)的的主體過(guò)過(guò)程是一一筆交易易的確定定過(guò)程，在在大多數(shù)數(shù)的企業(yè)業(yè)中銷售售業(yè)務(wù)的的主體過(guò)過(guò)程常常常細(xì)化為為很多的的步驟，一一般會(huì)細(xì)細(xì)分為銷銷售合同同的確定定過(guò)程、銷銷售開票票過(guò)程、銷銷售結(jié)算算過(guò)程、銷銷售收款款過(guò)程。本本部分我我們介紹紹結(jié)算前前的步驟驟，其涉涉及的崗崗位有：業(yè)務(wù)員員、合同同管理員員、開票票員、業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理理等銷售業(yè)務(wù)一一般起始始于銷售售合同，銷銷售合同同從作用用期可以以分為以以下三類類正常合同：其有效效期通常常為一個(gè)個(gè)季度，主主要用于于省外的的商品調(diào)調(diào)撥。這這種合同同市級(jí)批批發(fā)公司司使用較較多。合合同的約約束非常常嚴(yán)格，對(duì)對(duì)商

2、品、數(shù)數(shù)量、價(jià)價(jià)格、發(fā)發(fā)貨方式式、運(yùn)輸輸方式、交交貨時(shí)間間都有明明確的規(guī)規(guī)定。銷銷售合同同由公司司業(yè)務(wù)員員或業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)理同同客戶簽簽訂，并并要由專專門的合合同管理理員進(jìn)行行管理，且且在銷售售開票時(shí)時(shí)，開票票員必須須按合同同的規(guī)定定開票。臨時(shí)合同：其從來(lái)來(lái)源形式式上比較較多，如如電話記記錄、電電報(bào)、傳傳真、便便條等。該該類合同同馬上就就執(zhí)行開開票，無(wú)無(wú)正式的的紙面合合同，但但一般存存在紙面面的要貨貨計(jì)劃。該該類合同同一般不不錄入計(jì)計(jì)算機(jī)。銷售協(xié)議：其通常常是比較較長(zhǎng)期的的合同，一一般為一一年。它它一般約約束總銷銷售額或或品種的的銷售額額、銷售售數(shù)量，并并規(guī)定返返利形式式。它以以總量返返利為主主，它

3、并并不對(duì)銷銷售開票票業(yè)務(wù)進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)格格的約束束。銷售售協(xié)議也也由公司司業(yè)務(wù)員員或業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)理同同客戶簽簽訂，并并由專人人進(jìn)行存存檔管理理。這類類合同一一般不直直接影響響銷售開開票，而而是對(duì)相相關(guān)統(tǒng)計(jì)計(jì)提供基基礎(chǔ)參數(shù)數(shù)依據(jù)合同或或要貨計(jì)計(jì)劃開票票員進(jìn)行行銷售開開票。銷銷售開票票時(shí)開票票員需確確保以下下事項(xiàng)：銷售開票必必須同合合同或要要貨計(jì)劃劃內(nèi)容一一致庫(kù)存數(shù)量可可以滿足足開票數(shù)數(shù)量客戶的欠款款天數(shù)未未超過(guò)公公司制定定的信譽(yù)譽(yù)天數(shù)客戶的欠款款金額未未超過(guò)公公司制定定的信譽(yù)譽(yù)額度當(dāng)本人的權(quán)權(quán)限不足足不能開開票時(shí)，需需向業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)理反反映先結(jié)后配是是普通銷銷售的一一種模式式。是先先由財(cái)務(wù)務(wù)結(jié)算確確認(rèn)收入入、

4、應(yīng)收收帳款，后后允許庫(kù)庫(kù)房出庫(kù)庫(kù)配貨的的簡(jiǎn)稱。二、流程圖圖：三、流程圖圖說(shuō)明：銷售開票的的依據(jù)來(lái)來(lái)源于兩兩方面：業(yè)務(wù)員員同客戶戶簽訂的的銷售合合同（銷銷售合同同由合同同管理員員管理），業(yè)業(yè)務(wù)值班班員接到到要貨信信息登記記的要貨貨計(jì)劃。系統(tǒng)在銷售售開票時(shí)時(shí)檢查客客戶的信信譽(yù)額度度、信譽(yù)譽(yù)天數(shù)，若若不符合合公司規(guī)規(guī)定，需需要填寫寫審批單單（手工工單據(jù)）由由上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行審批；審批后后通過(guò)后后銷售單單可以確確定并打打印。銷銷售單作作廢時(shí)需需要確認(rèn)認(rèn)庫(kù)房未未將銷售售單對(duì)應(yīng)應(yīng)的出庫(kù)庫(kù)單出庫(kù)庫(kù)記賬，銷銷售單對(duì)對(duì)應(yīng)的銷銷售結(jié)算算單是臨臨時(shí)狀態(tài)態(tài)。（當(dāng)當(dāng)先結(jié)后后配的銷銷售單作作廢時(shí)，系系統(tǒng)將其其對(duì)應(yīng)的的結(jié)算單單作廢）發(fā)票開票員員依據(jù)銷銷售單開開出發(fā)票票，并將將發(fā)票交交財(cái)務(wù)人人員，應(yīng)應(yīng)收帳管管理員依依據(jù)發(fā)票票確定銷銷售單并并登記應(yīng)應(yīng)收