建設(shè)工程竣工歸檔管理流程

1、辦理建設(shè)工程竣工歸檔、竣工備案手續(xù)流程到相城區(qū)市市民服務(wù)務(wù)中心建建設(shè)局窗窗口（慶慶元路）提提取“竣工驗(yàn)驗(yàn)收備案案表”及“竣工歸歸檔要求求通知” 到相城區(qū)建建設(shè)工程程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督站（66號(hào)樓建建設(shè)局三三樓）請(qǐng)請(qǐng)負(fù)責(zé)該該項(xiàng)目的的監(jiān)督員員、監(jiān)督督組組長(zhǎng)長(zhǎng)簽署“竣工歸歸檔資料料聯(lián)系單單” 到相城區(qū)城城建檔案案館（嘉嘉元路33號(hào)，相相城區(qū)檔檔案局4405室室）辦理理竣工歸歸檔資料料移交手手續(xù)（需需憑“竣工歸歸檔資料料聯(lián)系單單”及所有有竣工歸歸檔資料料）。歸歸檔資料料經(jīng)審核核通過(guò)后后（審核核時(shí)間最最長(zhǎng)不超超過(guò)3個(gè)個(gè)工作日日），由由相城區(qū)區(qū)城建檔檔案館出出具“建設(shè)工工程檔案案接收證證明書”。 到相城區(qū)市市民服

2、務(wù)務(wù)中心建建設(shè)局窗窗口（慶慶元路）辦辦理竣工工備案手手續(xù)（需需憑“建設(shè)工工程檔案案接收證證明書”及其它它所需提提供的資資料）。 到有關(guān)部門門辦理房房屋權(quán)屬屬證書手手續(xù)（需需憑“通過(guò)竣竣工備案案告知書書”及其它它所需提提供的資資料 咨詢電話：辦理竣竣工歸檔檔手續(xù)：6577528806 辦辦理竣工工備案手手續(xù)：66759918331附件1：竣工歸檔聯(lián)聯(lián)系單建設(shè)單位名名稱項(xiàng)目名稱竣工驗(yàn)收日日期施工企業(yè)名名稱竣工資料內(nèi)內(nèi)容： 施工工組織設(shè)設(shè)計(jì) 圖紙會(huì)會(huì)審 設(shè)計(jì)變變更 樁基竣竣工資料料 土建竣竣工資料料 鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)竣工資資料 水竣工工資料 電竣工工資料 裝飾工工程竣工工資料 建筑節(jié)節(jié)能竣工工資料 分戶驗(yàn)驗(yàn)

3、收資料料 通風(fēng)與與空調(diào)安安裝竣工工資料 智能建建筑電氣氣安裝竣竣工資料料人防工程程竣工資資料注：1、“竣工資資料內(nèi)容容”由相城城區(qū)建設(shè)設(shè)工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督站負(fù)責(zé)責(zé)此項(xiàng)目目的質(zhì)量量監(jiān)督員員，根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況在對(duì)對(duì)應(yīng)“”內(nèi)打打“”。 2、此此表經(jīng)相相城區(qū)建建設(shè)工程程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督站負(fù)負(fù)責(zé)此項(xiàng)項(xiàng)目的質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督員簽字字認(rèn)可后后，與竣竣工歸檔檔資料一一起移交交相城區(qū)區(qū)城建檔檔案館。 質(zhì)量量監(jiān)督員員： 年年 月 日 建設(shè)工程程文件歸歸檔目錄錄序號(hào)建設(shè)單位提提供資料料序號(hào)施工單位提提供資料料1工程立項(xiàng)報(bào)報(bào)告、立立項(xiàng)批復(fù)復(fù)（計(jì)發(fā)發(fā)局或發(fā)發(fā)改局或或外經(jīng)局局批文）（原件、復(fù)復(fù)印件各各一份）1施工組織設(shè)設(shè)計(jì)、技技術(shù)交底

4、底、技術(shù)術(shù)核定單單2建設(shè)項(xiàng)目選選址申請(qǐng)請(qǐng)表、意意見(jiàn)書（原原件、復(fù)復(fù)印件各各一份）2設(shè)計(jì)交底、圖圖紙會(huì)審審記錄、設(shè)設(shè)計(jì)變更更通知單單、3拆遷安置意意見(jiàn)、協(xié)協(xié)議、方方案等3樁基、土建建、鋼結(jié)結(jié)構(gòu)施工工資料、竣竣工圖4建設(shè)用地規(guī)規(guī)劃許可可證及規(guī)規(guī)劃定點(diǎn)點(diǎn)申請(qǐng)書書（原件一份份，復(fù)印印件二份份）4水、電安裝裝施工資資料、竣竣工圖5國(guó)有（或集集體）土土地使用用證（復(fù)復(fù)印件，需需蓋建設(shè)設(shè)單位公公章）5人防工程施施工資料料、竣工工圖6巖土工程勘勘察報(bào)告告（需蓋蓋有“施工圖圖審查專專用章）6內(nèi)（外）室室裝飾工工程施工工資料、竣竣工圖7建設(shè)工程勘勘察合同同7建筑節(jié)能施施工資料料、分戶戶驗(yàn)收資資料（住住宅項(xiàng)目目）8

5、建設(shè)工程設(shè)設(shè)計(jì)合同同8小區(qū)（廠區(qū)區(qū)）總平平面圖,水（含含消防）、電電總平面面圖9施工承包合合同(含含分包合合同)9通風(fēng)與空調(diào)調(diào)安裝施施工資料料、竣工工圖10監(jiān)理委托合合同10智能建筑電電氣安裝裝施工資資料11建筑工程消消防設(shè)計(jì)計(jì)審核意意見(jiàn)書（原原件、復(fù)復(fù)印件各各一份）11電梯安裝施施工資料料、竣工工圖12建設(shè)項(xiàng)目環(huán)環(huán)境影響響申報(bào)（登登記）表表、審批批意見(jiàn)、環(huán)環(huán)境影響響報(bào)告表表、環(huán)境境影響報(bào)報(bào)告書12小區(qū)（廠區(qū)區(qū)）市政政工程施施工資料料、竣工工圖13房屋白蟻預(yù)預(yù)防合同同（復(fù)印印件，需需蓋建設(shè)設(shè)單位公公章）13道路、橋梁梁、涵洞洞、駁岸岸、地下下管線等等施工資資料、竣竣工圖14衛(wèi)生許可、防防雷裝置

6、置等其它它部門批批準(zhǔn)文件件14監(jiān)理公司提提供資料料15建設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證及建建設(shè)項(xiàng)目目報(bào)建申申請(qǐng)表（或或聯(lián)系單單）（原件一份份，復(fù)印印件三份份）1監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)實(shí)施細(xì)則則16建筑工程施施工許可可證（復(fù)復(fù)印件，需需蓋建設(shè)設(shè)單位公公章）2監(jiān)理月報(bào)、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要中的有有關(guān)質(zhì)量量問(wèn)題17中標(biāo)通知書書、備案案表（或或批準(zhǔn)直直接發(fā)包包通知書書、備案案表）3工程開(kāi)工/復(fù)工審審批表、工工程開(kāi)工工/復(fù)工工暫停令令18單位工程竣竣工驗(yàn)收收證明書書監(jiān)理工程師師聯(lián)系單單、通知知單、回回復(fù)單。簽簽證單19建筑工程消消防驗(yàn)收收意見(jiàn)書書（復(fù)印印件，需需蓋建設(shè)設(shè)單位公公章）5不合格項(xiàng)目目通知20建設(shè)工程規(guī)規(guī)劃驗(yàn)收收合格證證

7、（復(fù)印印件，需需蓋建設(shè)設(shè)單位公公章）6質(zhì)量事故報(bào)報(bào)告及處處理意見(jiàn)見(jiàn)21聲像、照片片、錄音音等資料料7工程竣工決決算審核核意見(jiàn)書書咨詢電話6575228066（相城城區(qū)城建建檔案館館） 8工程延期報(bào)報(bào)告及審審批合同變更材材料、合合同爭(zhēng)議議、違約約報(bào)告及及處理意意見(jiàn)10工程竣工報(bào)報(bào)告11樁基、基礎(chǔ)礎(chǔ)、主體體、鋼結(jié)結(jié)構(gòu)、竣竣工預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收質(zhì)量量評(píng)估報(bào)報(bào)告12監(jiān)理工作總總結(jié)注：1、提提交的建建設(shè)工程程歸檔文文件必須須為原件件（除注注明“復(fù)印件件”外）。2、建設(shè)單單位如需需自己存存檔，請(qǐng)請(qǐng)自行做做好備份份。3、以上文文件資料料提交相相城區(qū)城城建檔案案館（相相城區(qū)行行政中心心，相城城區(qū)檔案案局內(nèi)4405室室，

8、嘉元元路3號(hào)號(hào)）。建設(shè)工工程竣工工驗(yàn)收備備案提供供資料目目錄1、建設(shè)工工程檔案案接收證證明書2、工程竣竣工驗(yàn)收收備案表表3、施工圖圖審查意意見(jiàn)書（含含復(fù)審意意見(jiàn)書）4、建設(shè)工工程規(guī)劃劃許可證證（蓋有有相城區(qū)區(qū)城建檔檔案館章章的復(fù)印印件）5、建筑工工程施工工許可證證6、建筑工工程消防防驗(yàn)收意意見(jiàn)書7、建設(shè)工工程規(guī)劃劃驗(yàn)收合合格證8、人民防防空工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收單（民民用建筑筑需提供供）9、房屋建建筑工程程室內(nèi)環(huán)環(huán)境檢測(cè)測(cè)報(bào)告10、施工工單位簽簽署的工工程質(zhì)量量保修書書（示范范文本）11、商品品住宅的的住宅宅使用說(shuō)說(shuō)明書、住住宅質(zhì)量量保證書書12、建設(shè)設(shè)工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督報(bào)告注：1、以以上提交交的資料

9、料必須為為原件（除除注明復(fù)復(fù)印件外外）以上資資料提交交相城區(qū)區(qū)建設(shè)局局竣工備備案機(jī)構(gòu)構(gòu)（ 相相城區(qū)市市民服務(wù)務(wù)中心二二樓大廳廳建設(shè)局局窗口）咨詢電電話 ：67759118311 相城城區(qū)建設(shè)設(shè)局備案案小組建設(shè)工程檔檔案接收收證明書書相城檔（ ）接接字 號(hào)報(bào)送建設(shè)工工程檔案案單位：建設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目名稱稱：建設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證號(hào)：工程地點(diǎn)：工程總投資資： 萬(wàn)元，工工程建筑筑面積（長(zhǎng)長(zhǎng)度）： mm2（米）開(kāi)工時(shí)間： 年 月 日； 竣竣工時(shí)間間： 年 月月 日?qǐng)?bào)送建設(shè)工工程檔案案共計(jì) 卷卷（盒），其其中：文文字材料料 卷（盒盒），圖圖紙 卷卷（盒），照照片 張張，錄像像帶 盒，其其他材料料 張張。附：

10、建設(shè)工工程檔案案移交目目錄 份份，共 張。報(bào)送單位（單單位印章章）： 報(bào)送送人（簽簽字）：法定代表人人： 接收單位（單單位印章章或“城建檔檔案接收收專用章章”：接收人（簽簽字）： 接收收時(shí)間： 年 月 日日注：本證明明書一式式四份（城城建檔案案館一份份、備案案機(jī)構(gòu)一一份、報(bào)報(bào)送單位位二份）。-880- 竣工圖15施工單位7編制人審核人7技術(shù)負(fù)責(zé)人人編制日期7 監(jiān)理單位位7總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理7-20-20-20-20附件2竣工圖章示示例附件3卷 內(nèi) 目目 錄 序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文 件 題題 名日期頁(yè)次備注1建施000東橋建筑有有限公司司圖紙目錄2004.05.0112建施011東橋建筑有有限公司司建筑

11、設(shè)計(jì)總總說(shuō)明構(gòu)造裝飾做做法一覽覽表2004.05.0123建施022東橋建筑有有限公司司底層平面圖圖2004.05.0134建施033東橋建筑有有限公司司二層平面圖圖節(jié)點(diǎn)大樣2004.05.0145建施044東橋建筑有有限公司司標(biāo)準(zhǔn)層平面面圖節(jié)點(diǎn)大樣2004.05.0156建施055東橋建筑有有限公司司頂層平面圖圖2004.05.0167建施066東橋建筑有有限公司司閣樓層平面面圖節(jié)點(diǎn)大樣2004.05.0178建施077東橋建筑有有限公司司屋頂平面圖圖節(jié)點(diǎn)大樣2004.05.0189建施088東橋建筑有有限公司司137軸軸立面圖圖 DA軸立立面圖 AD軸立立面圖2004.05.01910建施099東橋建筑有有限公司司37軸軸立面圖圖 11剖面面圖 222剖面面圖2004.05.011011建施100東橋建筑有有限公司司樓梯詳圖衛(wèi)生間平面面布置圖圖2004.05.011112建施111東橋建筑有有限公司司節(jié)點(diǎn)大樣