備件倉庫管理規(guī)定定置管理、入庫、領(lǐng)用、盤點工作制度

1、備件倉庫管理規(guī)定1.0目的加強備件收發(fā)存管理工作，以保證準(zhǔn)時供應(yīng)修理需要的備件，合理儲藏、加速周轉(zhuǎn)。2.0范圍適用于總部、分公司及全資子公司。3.0引用文件和標(biāo)準(zhǔn)備件管理規(guī)定4.0術(shù)語庫位：指貨物存放的位置，在庫房管理上為了便于查找貨物，對貨物存放都接受“四號定位”管 理，即：庫、架、層、位。庫：指貨物存放在幾號庫。依據(jù)財務(wù)QAD系統(tǒng)設(shè)定，各工廠區(qū)域庫位為：01； 02； 03； 04； 08； 09； 10架：指貨物存放在幾號庫幾號架。依據(jù)各倉庫貨架擺放不同，工廠可自行定義。架號由兩位數(shù) 字組成,如：11即1排1列;12即1排2列99即9排9列。層：指貨物存放在幾號架幾層。依據(jù)各倉庫貨架擺放

2、備件體積不同，工廠可自行定義層數(shù)。層 號由兩位數(shù)字組成,如：01即第1層;02即第二層09即9層。位：指貨物存放在幾號架幾層幾號位。為最大程度利用貨架空間，貨架備件正反面擺放，如圖：AB面通道RA通道5.0程序/流程定置管理倉庫主管繪制定置管理圖，標(biāo)識存放區(qū)、待修區(qū)、報廢區(qū)及料架和庫位，并在倉庫醒 目處張貼。倉庫管理人員按定置管理圖放置料架、備件。入庫倉庫管理人員按領(lǐng)料單存根及備件修理驗收單入庫。倉庫保管員按定置管理圖將備件上料架。新增備件按備件類別或?qū)Ｓ脗浼_定庫位 號。倉庫保管員在每種備件前貼標(biāo)簽紙，注明QAD代碼、名稱及型號規(guī)格。用色標(biāo)紙標(biāo) 明低值易耗備件及需準(zhǔn)時供貨備件的類型。倉庫保管

3、員將QAD代碼、名稱、型號規(guī)格、庫位號及收入日期、流水號、數(shù)量計入 “存貨計數(shù)帳”輸單員將庫位號輸入QAD系統(tǒng)。保管倉庫保管員必需早、中、晚三班保證修理人員能準(zhǔn)時得到修理備件。倉庫保管員應(yīng)按不同的材質(zhì)、規(guī)格和外形合理地依據(jù)倉庫管理要求擺放。倉庫保管員應(yīng)做好備件的維護保養(yǎng)工作，防止生銹、積灰。倉庫保管員應(yīng)準(zhǔn)時將備件收發(fā)狀況記錄在“存貨計數(shù)帳”上，做到日結(jié)月清。倉管應(yīng)依據(jù)擺放的要求放置備件領(lǐng)用與發(fā)放修理工應(yīng)憑需調(diào)換的備件到倉庫領(lǐng)取新的備件，如有特殊狀況可先領(lǐng)用，但必需在一 個工作日內(nèi)將替換備件歸至備件倉庫的待修區(qū)內(nèi)。倉庫保管員必需催促領(lǐng)用人將領(lǐng)用備件的信息記錄在“備件領(lǐng)用登記表“上。倉庫保管員必需在存貨計數(shù)帳上記錄發(fā)出數(shù)量。應(yīng)急修理領(lǐng)用的備件，輸單員在完成EM匯報的當(dāng)天，將生成的工單號記錄在“備件 領(lǐng)用登記表”上。輸單員結(jié)合工單/報修單和備件領(lǐng)用記錄表上的信息如“工單號”、“用途”等將備 件消耗狀況輸入工作流系統(tǒng)。如在備件領(lǐng)用記錄表上無“工單號”的，輸單員要向領(lǐng)用人索取工單號后再輸入系統(tǒng) 中，時間不超過兩個工作日。盤點倉庫保管員通過每日的備件收發(fā)，對有動態(tài)的備件進行復(fù)查或抽查，檢查庫存?zhèn)浼?帳物相符狀況。倉庫主管每月依據(jù)工作流中庫存狀況，對有動態(tài)的備件進行抽查。倉庫保管員每月對倉庫內(nèi)的備件進行逐一清點。倉庫保