精通office 9787302163091k 第17章 放映與輸出演示文稿新

1、第17章 放映與輸出演示文稿 PowerPoint 2007提供了多種放映和控制幻燈片的方法，如正常放映、計時放映、錄音放映、跳轉(zhuǎn)放映等。用戶可以選擇最為理想的放映速度與放映方式，使幻燈片放映結(jié)構(gòu)清晰、節(jié)奏明快、過程流暢。另外，可以將制作完成的演示文稿進行打包或發(fā)布。本章將介紹交互式演示文稿的創(chuàng)建方法、幻燈片放映方式的設(shè)置以及演示文稿的發(fā)布和打包。教學(xué)重點與難點 添加超鏈接和動作按鈕 放映幻燈片的方式 放映演示文稿前的設(shè)置 控制演示文稿放映時的狀態(tài) 打包和發(fā)布演示文稿的方法 打印演示文稿的方法17.1 創(chuàng)建交互式演示文稿 在PowerPoint中，用戶可以為幻燈片中的文本、圖形、圖片等對象添加

2、超鏈接或者動作。當(dāng)放映幻燈片時，可以在添加了動作的按鈕或者超鏈接的文本上單擊，程序?qū)⒆詣犹D(zhuǎn)到指定的幻燈片頁面，或者執(zhí)行指定的程序。演示文稿不再是從頭到尾播放的線形模式，而是具有了一定的交互性，能夠按照預(yù)先設(shè)定的方式，在適當(dāng)?shù)臅r候放映需要的內(nèi)容，或做出相應(yīng)的反映。 添加超鏈接 添加動作按鈕 超鏈接是指向特定位置或文件的一種連接方式，可以利用它指定程序的跳轉(zhuǎn)位置。超鏈接只有在幻燈片放映時才有效，當(dāng)鼠標移至超鏈接文本時，鼠標將變?yōu)槭中沃羔?。在PowerPoint中，超鏈接可以跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前演示文稿中的特定幻燈片、其他演示文稿中特定的幻燈片、自定義放映、電子郵件地址、文件或Web頁上。17.1.1 添加

3、超鏈接 動作按鈕是PowerPoint中預(yù)先設(shè)置好的一組帶有特定動作的圖形按鈕，這些按鈕被預(yù)先設(shè)置為指向前一張、后一張、第一張、最后一張幻燈片、播放聲音及播放電影等鏈接，應(yīng)用這些預(yù)置好的按鈕，可以實現(xiàn)在放映幻燈片時跳轉(zhuǎn)的目的。17.1.2 添加動作按鈕 顯示添加的動作按鈕17.2 幻燈片放映方式 PowerPoint 2007提供了多種演示文稿的放映方式，最常用的是幻燈片頁面的演示控制，主要有幻燈片的定時放映、連續(xù)放映及循環(huán)放映。 定時放映幻燈片 連續(xù)放映幻燈片 循環(huán)放映幻燈片 自定義放映幻燈片 幻燈片縮略圖放映 用戶在設(shè)置幻燈片切換效果時，可以設(shè)置每張幻燈片在放映時停留的時間，當(dāng)?shù)却皆O(shè)定的

4、時間后，幻燈片將自動向下放映。17.2.1 定時放映幻燈片 為當(dāng)前選定的幻燈片設(shè)置自動切換時間后，再單擊“全部應(yīng)用”按鈕，為演示文稿中的每張幻燈片設(shè)定相同的切換時間，這樣就實現(xiàn)了幻燈片的連續(xù)自動放映。 需要注意的是，由于每張幻燈片的內(nèi)容不同，放映的時間可能不同，所以設(shè)置連續(xù)放映的最常見方法是通過“排練計時”功能完成。用戶也可以根據(jù)每張幻燈片的內(nèi)容，在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中為每張幻燈片設(shè)定放映時間。17.2.2 連續(xù)放映幻燈片 用戶將制作好的演示文稿設(shè)置為循環(huán)放映，可以應(yīng)用于如展覽會場的展臺等場合，讓演示文稿自動運行并循環(huán)播放。 17.2.3 循環(huán)放映幻燈片 自定義放映是指用戶可以自定義演示文

5、稿放映的張數(shù)，使一個演示文稿適用于多種觀眾，即可以將一個演示文稿中的多張幻燈片進行分組，以便該特定的觀眾放映演示文稿中的特定部分。用戶可以用超鏈接分別指向演示文稿中的各個自定義放映，也可以在放映整個演示文稿時只放映其中的某個自定義放映。 17.2.4 自定義放映幻燈片 幻燈片縮略圖放映是指可以讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，從而方便在編輯時預(yù)覽幻燈片效果，如下圖所示。17.2.5 幻燈片縮略圖放映 17.3 放映演示文稿 幻燈片放映時，用戶除了能夠?qū)崿F(xiàn)幻燈片切換動畫、自定義動畫等效果，還可以使用繪圖筆在幻燈片中繪制重點，書寫文字等。此外，可以通過“設(shè)置放映方式”對話框設(shè)

6、置幻燈片的放映時的屏幕效果。 放映前的設(shè)置 開始放映幻燈片 放映過程中的控制 在幻燈片放映之前，需要進行放映前的準備，如進行錄制旁白，排練計時等操作。 錄制和刪除旁白 演示文稿排練計時17.3.1 放映前的設(shè)置 在PowerPoint中可以為指定的幻燈片或全部幻燈片添加錄音旁白。使用錄制旁白可以為演示文稿增加解說詞，在放映狀態(tài)下主動播放語音說明。錄制和刪除旁白 當(dāng)完成演示文稿內(nèi)容制作之后，可以運用PowerPoint的“排練計時”功能來排練整個演示文稿放映的時間。在“排練計時”的過程中，演講者可以確切了解每一頁幻燈片需要講解的時間，以及整個演示文稿的總放映時間。演示文稿排練計時 完成放映前的準

7、備工作后就可以開始放映幻燈片了。常用的放映方法為“從頭開始放映”和“從當(dāng)前幻燈片開始放映”。 從頭開始放映：按下F5鍵或者在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中單擊“從頭開始”按鈕。 從當(dāng)前幻燈片開始放映：在狀態(tài)欄的幻燈片視圖切換按鈕區(qū)域中單擊“幻燈片放映”按鈕，或者在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕。17.3.2 開始放映幻燈片 在放映過程中，用戶可以根據(jù)需要按放映次序依次放映、通過快捷菜單調(diào)整放映順序或為重點內(nèi)容做上標記等。 按放映次序依次放映 使用快捷菜單調(diào)整放映順序 為重點內(nèi)容做標記17.3.3 放映過程中的控制 17.4 打包演示文稿

8、PowerPoint 2007中提供了“打包成CD”功能，在有刻錄光驅(qū)的計算機上可以方便地將制作的演示文稿及其鏈接的各種媒體文件一次性打包到CD上，輕松實現(xiàn)演示文稿的分發(fā)或轉(zhuǎn)移到其他計算機上進行演示。17.5 輸出演示文稿 用戶可以將演示文稿輸出為其他形式，以滿足用戶多用途的需要。在PowerPoint中，可以將演示文稿輸出為網(wǎng)頁、多種圖片格式、幻燈片放映以及RTF大綱文件。 輸出為網(wǎng)頁 輸出為圖形文件 輸出為幻燈片放映及大綱文件 使用PowerPoint可以方便地將演示文稿輸出為網(wǎng)頁文件，再將網(wǎng)頁文件直接可以發(fā)布到局域網(wǎng)或Internet上供用戶瀏覽。17.5.1 輸出為網(wǎng)頁 PowerPo

9、int支持將演示文稿中的幻燈片輸出為GIF、JPG、PNG、TIFF、BMP、WMF及EMF等格式的圖形文件。這有利于用戶在更大范圍內(nèi)交換或共享演示文稿中的內(nèi)容。17.5.2 輸出為圖形文件 在PowerPoint中經(jīng)常用到的輸出格式還幻燈片放映和大綱。幻燈片放映是將演示文稿保存為總是以幻燈片放映的形式打開演示文稿，每次打開該類型文件，PowerPoint會自動切換到幻燈片放映狀態(tài)，而不會出現(xiàn)PowerPoint編輯窗口。PowerPoint輸出的大綱文件是按照演示文稿中的幻燈片標題及段落級別生成的標準RTF文件，可以被其他如Word等文字處理軟件打開或編輯。17.5.3 輸出為幻燈片放映及大

10、綱文件 17.6 打印演示文稿 在PowerPoint中可以將制作好的演示文稿通過打印機打印出來。在打印時，根據(jù)不同的目的將演示文稿打印為不同的形式，常用的打印稿形式有幻燈片、講義、備注和大綱視圖。 頁面設(shè)置 打印預(yù)覽 開始打印 在打印演示文稿前，可以根據(jù)自己的需要對打印頁面進行設(shè)置，使打印的形式和效果更符合實際需要。在“設(shè)計”選項卡的“頁面設(shè)置”組中單擊“頁面設(shè)置”按鈕，在打開的“頁面設(shè)置”對話框(如圖17-44所示)中對幻燈片的大小、編號和方向進行設(shè)置。17.6.1 頁面設(shè)置 用戶在頁面設(shè)置中設(shè)置好打印的參數(shù)后，在實際打印之前，可以利用“打印預(yù)覽”功能先預(yù)覽一下打印的效果。預(yù)覽的效果與實際打印出的來效果非常相近，可以令用戶避免不必要的損失。17.6.2