資料員崗位職責9篇

1、Word - 10 -資料員崗位職責9篇資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及幫助現(xiàn)場管理人員制作項目上全部的文字材料收拾及歸檔。詳細工作內(nèi)容大致分為以下五項：（一）統(tǒng)表資料的制作、收拾裝訂及歸檔1、工程初期預(yù)備階段：1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項目人員架構(gòu)。2）、制作相關(guān)的工程管理資料：a、開工申請報告b、分包單位資歷報審表及分包人資歷審查表c、項目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書d、施工組織設(shè)計（計劃）報審表e、施工組織設(shè)計（施工組織設(shè)計按照模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核）f、施工圖紙的收拾及存檔（紙質(zhì)及電子檔）2、工程施工過程中的資料，按照現(xiàn)場進度來做資料

2、，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的，假如自己不清晰的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進度準時完成。做完后要跟蹤簽字。囫圇流程完成后再歸檔。3、工程末期階段：1）文字材料的收拾及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類名目收拾，按移交檔案館的要求裝訂成冊。普通一式四份。2）制作竣工圖，圖紙按照設(shè)計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標準的手風(fēng)琴A4格式。收拾歸檔。3）做一個移交表格，將收拾好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然

3、后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結(jié)算。（二）現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更的制作、收拾、裝訂及歸檔。1、現(xiàn)場簽證各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息，按照信息編寫聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字，按照各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，準時的跟進。全部流程及簽字走完后，打印簽證單。把全部相關(guān)資料收集齊全，匯總，收拾存檔用于結(jié)算。2、設(shè)計變更1）、甲方出設(shè)計變更后，還要收集設(shè)計變更通知單、變更圖紙及設(shè)計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、收拾歸檔用于結(jié)算。2）、按照設(shè)計變更修改圖紙，以實際狀況為準（詳細可詢問現(xiàn)場相關(guān)人員）、3）每個項目的設(shè)計變更須做一個臺賬明細，把

4、變更單號及變更部位及發(fā)展狀況在電腦里存檔，便利跟蹤。3、品牌確認如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但假如有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的，然后再執(zhí)行跟蹤）。（三）申報消防工程設(shè)計審核及消防驗收（備案）1）、按照名目及要求收集收拾相關(guān)消防驗收資料，簽字蓋章完整。收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證實、圖紙等，連同自己需預(yù)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。（按照現(xiàn)

5、場實際狀況確定驗收或申報時光，普通提前一個月舉行預(yù)備。有不明了的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話詢問。）2）、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案（四）工程資料移交物業(yè)1、統(tǒng)表資料移交（A類能夠是復(fù)印件、B類原件，收拾裝訂成冊）2、竣工圖移交（收拾成冊）3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術(shù)員）4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等（日常找倉管拿，自己保存）5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒有要求自己制作表格）6、確定時光，聯(lián)系相關(guān)人員舉行移交（物業(yè)、現(xiàn)場人員等）（五）樂觀完成一些上級交給的一些工作，并協(xié)作現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些平時另外工作。資料員具備的條件：1、要有一個樂觀、向上

6、、肯吃苦的良好心態(tài)。2、需要有精心及耐心，有良好的協(xié)調(diào)交流本事和自我調(diào)整的本事。3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數(shù)，統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要銘記口說無憑的。真理，有效的依據(jù)便于結(jié)算。4、樂觀主動協(xié)作現(xiàn)場管理人員做好簽證、設(shè)計變更的跟進及執(zhí)行到終于簽字。5、擅長與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位舉行交流及協(xié)調(diào)。6、要懂得變通，工作遇到有解決不了事情一定要準時向上級反饋，直到問題解決為止。資料員工作職責 篇二1、仔細貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。2、負責本項目部全部技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的準時接收

7、、收拾、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。3、隨工程進度同步收集、收拾施工資料。4、收到文件及設(shè)計變更通知后，立刻編號記下，準時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。5、收集和收拾工程預(yù)備階段、竣工驗收階段形成的文件，舉行立卷歸檔。6、嚴格落實資料工作的要求，強化資料的平時管理和庇護工作，定期檢查，發(fā)覺問題準時向分管經(jīng)理匯報，實行有效措施，保證材料平安牢靠性。7、根據(jù)資料保管期限，定期鑒定材料。8、維護項目工程技術(shù)資料的完美與平安，對違背制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。9、參加工程竣工圖的收拾和移交。10、不斷學(xué)習(xí)，實現(xiàn)資料管理自動化。資料員崗位職責 篇三1、負責收集和收拾項目公司/項目部的各

8、種文件資料和檔案。2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。6、負責收集、提供項目工程竣工資料。7、收集資金方案的相關(guān)信息，幫助部門負責人編制資金方案。8、負責記錄和匯總收拾每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。9、負責管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。10、責保存材料設(shè)備的質(zhì)量證實文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。任職資歷：1、學(xué)歷大專及以上學(xué)歷，計算機專業(yè)優(yōu)先。2、閱歷要求：有閱歷者優(yōu)先3、能適應(yīng)出差（不能出差者勿投）4、其他工作技能要求：a、業(yè)務(wù)技能及專業(yè)學(xué)問：

9、具備資料管理方面的專業(yè)學(xué)問，能看施工圖。b、職業(yè)素養(yǎng)：仔細負責、耐心細致、忠于職守、思維嚴謹、廉潔自律、心情穩(wěn)定。c、其他本事：具有良好的交流協(xié)調(diào)、方案落實、團隊配合及解決問題的本事。d、計算機要求：嫻熟掌控OFFICE辦公軟件、CAD制圖軟件。資料員工作職責 篇四1、負責公司項目中個系列產(chǎn)品的工程實施與維護工作。2、在系統(tǒng)實施過程中為客戶解決技術(shù)問題。3、聽從公司支配，在艱苦的條件下完成公司分配的目標。資料員崗位職責 篇五1、高校專科及以上學(xué)歷，工民建或相關(guān)專業(yè)；2、認識施工備案程序，工程資料制作與收拾，竣工驗收資料歸檔管理，嫻熟運用CAD及廣聯(lián)達預(yù)算軟件者優(yōu)先，有施工單位同崗位工作閱歷者優(yōu)

10、先；3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現(xiàn)場，收集、收拾工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料，做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等舉行自立組合案卷和歸檔；4、掌控施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控，監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程，發(fā)覺問題準時制止并訂正，并匯報項目負責人；5、處理好各項公共關(guān)系，包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。6、具備良好的協(xié)調(diào)、交流本事，有較強的文字表述本事，敬業(yè)，人品佳，有良好的團隊精神及管理本事。資料員工作職責 篇六1、建立公司檔案管理制度及體系；2、負責檔案收集、收拾、分類、編號、錄入、歸檔、保管、通過、鑒證、

11、移交、銷毀；3、負責公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等；4、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到提供精確、準時主動，用后準時清退，按時入庫歸位；5、指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門檔案管理，定期組織檔案檢查，針對檢查結(jié)果舉行診斷和整改；6、維護檔案的完美與平安，確保檔案的真切性和平安性，據(jù)有用檔，切實履行保密義務(wù)；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時性工作目標。資料員崗位職責 篇七1、負責施工現(xiàn)場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、收拾、存檔、借閱等管理工作，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；確保資料完整無遺失；2、準時處理工程往來的報告、函件，并根據(jù)工程項目與類別舉行收拾歸檔、列明名目。3、負責依據(jù)材料進場的實際狀況，舉行

12、材料的報驗；4、負責依據(jù)項目驗收標準，舉行技術(shù)和經(jīng)濟資料的收拾、匯總和提交，確保資料完整。5、負責項目部的平時內(nèi)部、文案工作；6、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)；資料員的崗位職責 篇八1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。2、準時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別舉行收拾歸檔、列清名目，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建造材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、收拾、建檔等工作，便于保管和通過。4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定， 收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料舉行匯總收拾。5、負責對每日收到的管理文件、 技術(shù)文件舉行分類、登錄、歸檔。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理任務(wù)的全面實現(xiàn)。6、參與有關(guān)工程會議并做好記錄工作。7、對部門電子文檔舉行重點備案，避開浮現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔走失。8、工作中嚴格遵守公司保密制度。9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的另外工作。資料員工作職責 篇九1、負責項目的全部圖紙的接收、清點、記下、發(fā)放、歸檔、管理工作；2、收集