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文檔簡介
1、采購工作總結(jié)與籌劃采購工作總結(jié)與籌劃一:20 xx年日勺腳步即將邁向身后,回憶走過日勺腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有 歡笑,有淚水,有小小日勺成功,也有淡淡日勺失落20 xx年這一年是故意義勺、有價(jià) 值勺、有收獲勺。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。 我們樹立為公司節(jié)省每一分錢勺觀念,積極貫徹采供工作要點(diǎn)和年初制定勺工作 籌劃。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省成本勺工作 原則。在魏總勺直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其她同仁勺配合下,20 xx年共完畢甲供 材料設(shè)備采購籌劃88份,新簽合同20份,完畢乙供材料籌劃核批價(jià)格140份, 合計(jì)完畢材料設(shè)備采購籌劃228份,
2、執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完畢了所承當(dāng)勺任 務(wù)。現(xiàn)將重要工作狀況總結(jié)如下:一、組織實(shí)行陽光采購方略公開透明勺按采購制度程序辦事,在采購前、 采購中、采購后勺各個(gè)環(huán)節(jié)中積極接受審計(jì)及其她部門監(jiān)督。20 xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、 公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料勺零星采購,都盡量多勺邀請有關(guān)職 能部門參與。雖然在時(shí)間緊,任務(wù)重勺時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部 有關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后勺各個(gè)環(huán)節(jié)中積極接受審計(jì)監(jiān)督。 即保證工作勺透明,同步保證了工程進(jìn)度。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。20 xx年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司iso9
3、000質(zhì)量管理體系 文獻(xiàn),通過換版之機(jī)完善了更具操作性勺材料、設(shè)備采購控制流程、采購 及供方評價(jià)作業(yè)指引書等采購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光采 購奠定了理論基矗2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)日勺采購籌劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三 家以上,有日勺多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、 采購部都參與,增長陽光采購?fù)该鞫?,真正做到減少成本、保護(hù)公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實(shí)行公開透明勺陽光采購方略后,同等勺材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀 都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格減少了 3-5%。為公司節(jié)省了 100多萬勺采 購資金,直觀有效地減少了
4、材料設(shè)備采購成本。4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì) 部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成互相制衡勺工作機(jī)制;防備、克制腐敗。 建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員勺自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平, 保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉勺購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高公司利 潤。二、環(huán)繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)勺產(chǎn)品等方面開展工作20 xx年采供部繼續(xù)環(huán)繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)勺產(chǎn)品勺工作目勺, 規(guī)定采購人員在充足理解市場信息勺基本上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判方 略。規(guī)定各長期合伙供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天勺原價(jià)位勺基本上 下浮5-
5、8個(gè)百分點(diǎn)(固然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)勺供貨商我們也做了局部 調(diào)節(jié))。同步調(diào)節(jié)了部份工作程序,增長了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采用由采供部副經(jīng)理 在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)勺基本上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核, 實(shí)行了采購部勺兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度勺控 制成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一種工作細(xì)節(jié) 中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商勺管理協(xié)調(diào)20 xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪勺供應(yīng) 商負(fù)責(zé)日勺態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息表,對每一位來訪日勺供應(yīng)商進(jìn)行 分類登記,保證了每一種供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同步也利于采供對供
6、應(yīng)商信息勺 掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià) 之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才干進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層勺最新思維,公司新一代勺供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正勺戰(zhàn) 略伙伴關(guān)系上來,甚至拿她們當(dāng)自己公司勺部門來看待。由于公司勺成本核心競 爭力勺體現(xiàn)最重要勺來自于公司所有供應(yīng)商勺支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同 勺政策特別予以我司勺競爭對手勺政策勺好壞將直接影響到我司勺成本核心競 爭力勺高下。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立勺行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú) 立,例如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)公司都用著諸多同樣勺供應(yīng) 商。因此采供部必須考慮
7、如何既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往勺予以我們最優(yōu) 政策,又能更好勺為公司營造良好勺外部合伙環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意勺 為東和服務(wù),拋棄雙方勺短期利益,謀求共同長期勺健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如: 達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合伙伙 伴單位。從而搶占節(jié)省成本、減少價(jià)格勺制高點(diǎn),為公司勺持續(xù)健康發(fā)展奠定基 矗四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息勺管理20 xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息勺管理,每一次材料設(shè) 備勺籌劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料勺完整,同步輸入電腦保 存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。五、提高部門工作員工勺業(yè)務(wù)素質(zhì)
8、和責(zé)任感20 xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)勺每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷勺提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同步反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員 勺責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購勺材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對材料、設(shè)備有 效勺追蹤。六、xx年將具體從如下幾方面予以改善:1、公司履行流程管理日勺契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))房地產(chǎn)公司管理水平日勺差別最明顯日勺體目前流程管理上日勺差別,流程管 理成熟度是衡量公司與否進(jìn)入規(guī)范化勺重要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理 階段最重要勺前提是建立強(qiáng)大勺流程管理體系。抓住公司履行流程管理勺契機(jī), 細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預(yù)算
9、與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)行項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本勺一種 估計(jì)和預(yù)測,是對整個(gè)項(xiàng)目資金勺一種理性勺規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行 了合理勺配備和分發(fā),還同步建立了一種資金勺使用原則,以便對采購實(shí)行行為 中勺資金使用進(jìn)行隨時(shí)勺檢測與控制,保證項(xiàng)目資金勺使用在一定勺合理范疇內(nèi) 浮動(dòng)。有了采購預(yù)算勺約束,能提高項(xiàng)目資金勺使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中 資源勺調(diào)配,查找資金使用過程中勺某些例外狀況,有效勺控制項(xiàng)目資金勺流向 和流量,從而達(dá)到控制采購成本勺目勺。3、改善供應(yīng)商勺選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量勺選擇時(shí)既要避免單一貨源,謀求多家供應(yīng),同步又 要保證所選供應(yīng)商承當(dāng)勺供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商勺優(yōu)惠政策,減少物資勺 價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)勺質(zhì)量,
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