秘書寫作培訓(xùn)講座

1、秘書寫作培訓(xùn)講座第1頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 中國(guó)文字是全世界最為豐富的文字，也是全世界最容易表現(xiàn)情感的文字。中國(guó)文字從發(fā)明起,就開始行使它的文字的功能，而中國(guó)自古以來，靠使用文字且成為一種職業(yè)的人，民間通常統(tǒng)稱為“筆桿子”。秘書就是屬于“筆桿子”。第一部分第2頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 一、中國(guó)何時(shí)出現(xiàn)秘書，現(xiàn)在已無法考證。倉(cāng)頡造字，如果從最廣義上講，倉(cāng)頡也可以算秘書。 中國(guó)實(shí)行秘書制度，并確立秘書崗位，最早時(shí)期應(yīng)該從秦至西漢。那個(gè)時(shí)候，從朝廷至地方機(jī)關(guān)都開始設(shè)立“令史”，主要工作負(fù)責(zé)：撰擬文稿，保管檔案，匯總情況，文牘事務(wù)以

2、及與聞機(jī)要。這個(gè)時(shí)期的“令史”，地位普遍不高，一般崗位都很低，有的地方統(tǒng)叫“椽史”，或者叫“文法吏”。吏，在那個(gè)時(shí)代指奴隸階級(jí)當(dāng)中的小頭頭。第3頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 二、到了東漢和魏晉南北朝時(shí)，朝廷開始有太傅（類似現(xiàn)在總理府）、太尉（中央軍委）等中央高級(jí)部門，開始設(shè)置專司文案秘書職能的“記室”和“記室令史”（類似現(xiàn)在辦公室和辦公室主任）。 漢和帝初年(公元79年左右)，車騎將軍竇憲仰慕傅毅的文才，聘請(qǐng)他任“主記室”，這個(gè)“主記室”相當(dāng)于現(xiàn)在的首席秘書。 還有像曹操當(dāng)司空（相當(dāng)工部尚書，管建設(shè)）時(shí)，以陳琳、阮踽管記室，軍國(guó)書檄大多出自這兩個(gè)人的手筆。 從那時(shí)

3、起 “記室”、 “主記室”、 “記室令史”開始普及，秘書的作用和地位也有明顯的提高。開始有固定的崗位，工資和績(jī)效，編制和職稱。就拿陳琳來說，他一開始是司空府記室，就是七品，相當(dāng)于一個(gè)二等縣的縣令。第4頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 后漢書有記載“公卿以下至縣三百石長(zhǎng)”出行儀仗，前有“門下五吏、賊曹、督盜賊功曹，皆帶劍，三車導(dǎo)。”這什么意思？即警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)、公安局長(zhǎng)等三人武裝開道，然后一概是“主簿、主記，兩車為從”，就是辦公室主任和首席或主任秘書各乘一車相隨。 秘書的地位高了，那么這個(gè)崗位對(duì)人的要求也隨之提高，對(duì)文采、書法的要求也更高。 （拿現(xiàn)在話講，買賣大了，管理層是需

4、要有一定檔次的人）。 還是舉陳琳例子陳琳為曹操“作諸書及檄”，將草稿送領(lǐng)導(dǎo)審閱。彼時(shí)曹操頭風(fēng)宿疾發(fā)作，臥讀陳琳文稿后說：“此愈我病”。 阮踽也是這樣。阮踽隨曹操出行，騎在馬上為領(lǐng)導(dǎo)撰寫致韓遂的信，“書成呈之”，曹操拿一支筆欲有所修改，“而竟不能增損”。 阮踽騎在馬上都能寫這么好的文章，可見水平！第5頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 三、到了唐代，朝廷為了控制和監(jiān)視地方政府，開始以“公務(wù)員”的形式指派“掌書記”（就是秘書長(zhǎng)）。專門負(fù)責(zé)表奏書檄一類文辭的撰擬。這個(gè)主要起兩個(gè)作用，一是控制和監(jiān)視；二是規(guī)范和統(tǒng)一公文文本。 從這個(gè)時(shí)候，中國(guó)公文開始規(guī)范文本了。 安史之亂后，這

5、種指派形式基本就終止了，但出現(xiàn)了最早的私人秘書。 比如杜甫就當(dāng)過私人秘書。在劍南節(jié)度使嚴(yán)武幕下干秘書，嚴(yán)武給了他一個(gè)職位工部員外郎。杜甫一輩子都是個(gè)官迷，但當(dāng)?shù)淖畲蠊倬凸げ繂T外郎。為此他非常感激嚴(yán)武，寫過多首贊美嚴(yán)武的詩(shī)，但杜甫是大詩(shī)人，他贊美人，也很藝術(shù)。我這首介紹一首：第6頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五遭田父泥飲美嚴(yán)中丞步屟隨春風(fēng)，村村自花柳。田翁逼社日，邀我嘗春酒。酒酣夸新尹，畜眼未見有。回頭指大男，渠是弓弩手。名在飛騎籍，長(zhǎng)番歲時(shí)久。前日放營(yíng)農(nóng)，辛苦救衰朽。差科死則已，誓不舉家走。今年大作社，拾遺能住否。叫婦開大瓶，盆中為吾取。感此氣揚(yáng)揚(yáng)，須知風(fēng)化首。語多雖

6、雜亂，說尹終在口。朝來偶然出，自卯將及酉。久客惜人情，如何拒鄰叟。高聲索果栗，欲起時(shí)被肘。指揮過無禮，未覺村野丑。月出遮我留，仍嗔問升斗。第7頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 私人秘書同樣要上表朝廷，在組織部備案。但工資待遇由嚴(yán)武自己出，朝廷不給錢。 杜甫的詩(shī)集叫杜工部全集，員外郎，就是在組織部掛過號(hào)，屬于預(yù)備干部，工資呢，拿一半。 四、唐以后，至元明清，至民國(guó)，中國(guó)的秘書制度基本上都是這樣，承襲著古代完善下來的基本制度，雖然每個(gè)朝代都有調(diào)整和增刪，但沒有太大的變化。最多秘書的分工變的更細(xì)，工作的內(nèi)容變的更具體?？傮w來講，古代秘書的工作，主要就是圖書典籍工作、文書工作

7、、印信工作、信訪工作、政策研究工作、會(huì)務(wù)工作、諫議工作、咨詢工作等等。 秘書從古到今的名稱也非常多，比如有御史大夫、郎官、博士、尚書、主簿、中書舍人、翰林待招、典史、師爺、幕友、幕僚、西席至少有60多種稱謂。有的稱謂是指官，像現(xiàn)在我們叫某人張總、李總。有的稱謂是尊稱，像現(xiàn)在叫某人李師傅，王師傅。有的稱謂是職稱，像現(xiàn)在叫王技師、李工程師。這個(gè)搞清楚。第8頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 五、古代秘書的選拔和其它一些情況： 秦朝至西漢，秘書的主要特點(diǎn)是世代相襲，就是父親干這行，兒子接著干，像司馬遷就是個(gè)典型的例子。司馬遷的父親叫司馬談，在漢武帝時(shí)是太史令。他父親一生最大遺

8、憾就是因?yàn)樯蟛?，沒跟著漢武帝去泰山，去參加祭祀天地的“封禪”大典。他始終認(rèn)為：我是個(gè)大秘，又是首席史官，這個(gè)事情怎么能漏掉我，所以至死都非常的抑郁。通過這件事，我們就知道，司馬遷的父親是多么具有職業(yè)精神和敬業(yè)態(tài)度。這對(duì)司馬遷后來的影響也是非常大的。第9頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 到了東漢，秘書上崗需要考試,要求在17歲以上，能背誦書九千字以上，并能寫大篆、小篆、刻符、蟲書、摹印、署書、左書、隸書等八種字體。先在縣里考，然后到市里省里，最后到朝廷，由太史令面考。后來唐代開科舉，考狀元，跟這個(gè)差不多。通過這個(gè)，我們也可以得出一個(gè)結(jié)論，很多制度都不是一下子就非常完善

9、，非常臻美的，都是在前人或過去成功的做法上發(fā)揚(yáng)光大，都是通過無數(shù)次的試驗(yàn)，修正，改善的。 考取后，先是見習(xí)官員。滿一年后，升為尚書郎，就是獨(dú)立工作。三年后，才有可能任尚書傳郎（相當(dāng)于秘書組的小組長(zhǎng)）。第10頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 到了魏晉南北朝的時(shí)候，對(duì)秘書的要求更高了，開始要求“文”、“ 筆”考試?！拔摹?，就是指文章詩(shī)賦，須有情辭聲韻?！?筆”，就是指公文，不須有韻，也不必具有文采，只須直言，著眼于敘事達(dá)意，施于實(shí)用。像表、奏、書、檄等公文皆稱筆，它有一定的固定格式，大多為四字為一句。要求有“文”之后，大量的文人進(jìn)入了秘書行列，像當(dāng)時(shí)著名的詩(shī)人沈約就有“沈

10、詩(shī)任筆”之說，就是指他具有非常規(guī)范準(zhǔn)確的公文水平，又有瀟酒飛揚(yáng)的文采。 另外，還要考書法，像著名書法家王羲之、王獻(xiàn)之、王徽之都是因?yàn)闀?，被聘?nèi)史、中書令、黃門侍郎等秘書官。 第11頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 唐代和前朝選拔秘書也差不多，只是多了一項(xiàng)面試。就是考身（身材相貌）、言（口才）、書（書法文理）、判（判理政事的能力）。只有通過這四項(xiàng)考試了，才可以派到地方去當(dāng)文吏。授九品。 宋朝選秘書開始更注意公文水平，不太要求文采多么好。因?yàn)楣膶懽髦v實(shí)用，文才太多了也不好。這個(gè)重實(shí)際的做法，主要由王安石倡導(dǎo)和推行。 宋以后選拔秘書方法基本也是這樣。 秘書，廣義上講

11、，是統(tǒng)稱。秘書從小一點(diǎn)講，叫小秘書；中一點(diǎn)講，叫秘書長(zhǎng)；大一點(diǎn)講，叫國(guó)策顧門，或者叫國(guó)師。第12頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 六、中國(guó)歷史上著名的秘書 中國(guó)歷史上著名的秘書主要分古代秘書和近代秘書，以新文化運(yùn)動(dòng)為界，用文言文統(tǒng)稱古代，白話文統(tǒng)稱近代。 古代著名的秘書太多了，舉不勝舉，廣義上講，姜尚、孔子、屈原、管仲、張良、司馬遷、孔融、沈約、魏征、李白、杜甫、蘇東坡，歐陽(yáng)修都可以算，因?yàn)樗麄兌紩r(shí)間或長(zhǎng)或短的都當(dāng)過秘書，寫過很多服務(wù)皇帝和朝廷的文章，出無數(shù)金點(diǎn)子。 近代著名的秘書講幾個(gè)：第13頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五袁世凱的女秘書呂

12、碧城：18831943 、倡導(dǎo)女權(quán)。、大公報(bào)最優(yōu)秀的編輯。、秋瑾的好朋友。、民國(guó)大女才子。、民國(guó)“剩女”。 她曾說過：梁任公早有妻室，汪兆銘年歲太小。她眼光高，一輩子沒結(jié)婚。死后將骨灰和面，投入南中國(guó)海。第14頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五孫中山助手、秘書長(zhǎng)胡漢民：18791936、同盟會(huì)元老。、國(guó)民黨早期領(lǐng)導(dǎo)人。、孫中山最信任的人。、民國(guó)四大書法家之一。譚延闿（楷書）吳敬恒（篆書） 胡漢民（隸書）于右任（行，草書）第15頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 毛澤東的五大秘書政治秘書胡喬木、總管家、日常秘書田家英、機(jī)要秘書葉子龍、政治秘書陳伯達(dá)

13、、生活秘書江青。 蔣介石的秘書群對(duì)共秘書邵力子、宣傳秘書陳布雷、公文秘書陳方、理論秘書陶希圣、對(duì)美秘書沈昌煥、國(guó)際政治秘書吳國(guó)楨、經(jīng)濟(jì)策劃秘書俞國(guó)華。 另外，近代還有五大著名的美女秘書。 裕德齡 吳莉莉 江青 章含之 唐聞生第16頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五第17頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五第18頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 胡喬木（1912-1992）。本名胡鼎新，江蘇鹽城人?！皢棠尽笔枪P名，取之于詩(shī)經(jīng)出自幽谷，遷于喬木。他當(dāng)過毛主席秘書、人民日?qǐng)?bào)社長(zhǎng)、中宣部副部長(zhǎng)、新華社社長(zhǎng)、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院名譽(yù)院長(zhǎng)。

14、第19頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 胡喬木1941年擔(dān)任毛澤東的政治秘書，由于深厚的理論功底和文字修養(yǎng)為毛澤東所重視，他學(xué)識(shí)淵博、思想深邃、文辭優(yōu)美，獲得了黨內(nèi)外享有盛名的學(xué)者和章辭家的稱號(hào)，是中共中央最重要的筆桿子之一。根據(jù)他自己的回憶錄和他女兒回憶：中共中央及毛主席在延安時(shí)期、在建國(guó)初期以及鄧小平改革開放時(shí)代的重要文稿、文件，都是出于他的手筆。 大家知道毛主席的老三篇吧？紀(jì)念白求恩愚公移山為人民服務(wù)。這三篇文章，其中至少有百分之五十到六十，是出自于胡喬木之手。這三篇文章，在那個(gè)時(shí)代以及建國(guó)以后，人人皆知，人人能背誦。1949年他參與起草了中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議共

15、同綱領(lǐng)；1954年，他又以中共中央副秘書長(zhǎng)的身份，參與起草中華人民共和國(guó)憲法。鄧小平主持中央工作后，他又負(fù)責(zé)起草關(guān)于建國(guó)以來黨的若干歷史問題的決議以及十二大工作報(bào)告和重要文件。第20頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 胡喬木這個(gè)人身材非常瘦小，一輩子也是體弱多病，但始終非?？炭嗲趭^，一輩子就是讀書、實(shí)踐、學(xué)習(xí)、寫作。他家到處都是書，床頭、桌上、廚房、臥室都是。他一生藏書4萬多冊(cè)。夏天天熱，有蚊子，他就拿個(gè)大木桶，倒?jié)M水，一屁股坐進(jìn)去，上面橫一塊木板，既涼快，又防蚊子咬，夏天常常這樣寫作，一寫就是一天。 他的人品和人格正直高格，一輩子沒傷害過人，對(duì)年輕人非常關(guān)心，尊重知識(shí)

16、、尊重科學(xué)、尊重人才。他和文藝界關(guān)系也非常好，和巴金以及許多老作家都保持很好的關(guān)系。他愛讀文學(xué)作品，所以他文筆十分優(yōu)秀。他臨終前，把他的書和角膜都捐贈(zèng)出去了。在他去之后，國(guó)家給了他極高的評(píng)價(jià)他的革命精神和優(yōu)良品德是全黨學(xué)習(xí)的榜樣！第21頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五吳莉莉（1911-1975），五大美女秘書之一。她是誰的秘書？是毛主席和史沫特萊的秘書，更準(zhǔn)確的講是翻譯。她家里條件優(yōu)越，早年在美國(guó)留學(xué)?！捌咂呤伦儭焙?，她回國(guó)參加抗戰(zhàn)，和史沫特萊一起去了延安。吳莉莉在去延安之前剛離婚，前夫是一個(gè)北大的青年教授。第22頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星

17、期五 史沫特萊在延安因?yàn)榻?jīng)常要采訪毛主席和朱總司令，吳莉莉是翻譯，所以自然就和毛主席接觸很多。延安有一段時(shí)間流行跳交際舞，這個(gè)交際舞就是史沫特萊要搞的。吳莉莉跳的好，自然成了老師，和毛主席就接觸更多。 有一天晚上，史沫特萊聽到旁邊房子里有吵鬧聲，她跑過去一看，是賀子珍拿著手電筒在打毛主席。毛主席坐在桌旁的板凳上，穿著軍大衣，戴著棉帽子。當(dāng)時(shí)，毛主席也沒有制止賀子珍，警衛(wèi)員立在門旁，顯得十分尷尬。賀子珍嘴里還不停地在講。毛主席就說：子珍，你回去吧。這時(shí)賀子珍呢正在氣頭上，一眼就看到了背靠著墻站著的吳莉莉，就走上去，一手拿電筒，一手揪住吳莉莉的頭發(fā)。頓時(shí)，吳莉莉的頭上，就流出血。第23頁(yè)，共27頁(yè)

18、，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 這件事發(fā)生以后，出現(xiàn)二個(gè)問題。一是毛主席和賀子珍的婚姻出現(xiàn)危機(jī)了；二是吳莉莉在延安呆不下去了。很快，中共中央就把吳莉莉強(qiáng)行送到西安。毛主席這個(gè)時(shí)候也沒什么好說的。 吳莉莉到了西安就被國(guó)民黨抓了起來，后來她有個(gè)同學(xué)叫張研田，是胡宗南第七分校（黃埔軍校）的政治部主任，把她救了出來，兩個(gè)人結(jié)了婚。 婚后生了一兒一女，但感情一直不好，吳莉莉根本不愛張研田。他們的夫妻關(guān)系很奇特：在外人面前，夫妻二人卿卿我我，親密和諧。但是家門一關(guān)，就形同路人，誰也不再理誰。據(jù)說張研田在外面經(jīng)常與兩個(gè)歌女在一起，但吳莉莉不聞不問，置若罔聞。第24頁(yè)，共27頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)49分，星期五 這件事發(fā)生以后，出現(xiàn)二個(gè)問題。一是毛主席和賀子珍的婚姻出現(xiàn)危機(jī)了；二是吳莉莉在延安呆不下去了。很快，中共中央就把吳莉莉強(qiáng)行送到西安。毛主席這個(gè)時(shí)候也沒什么好說的。 吳莉莉到了西安就被國(guó)民黨抓了起來，后來她有個(gè)同學(xué)叫張研田，是胡宗南第七分校（黃埔軍校）的政治部主任，把她救了出來，兩個(gè)人結(jié)了婚。 婚后生了一兒一女，但感情一直不好，吳莉莉根本不愛張研田。他們的夫妻關(guān)系很奇特：在外人面前，夫妻二人卿卿我我，親密和諧。但是家門一關(guān)，就