本次課程的主要內(nèi)容：課件

1、本次課程的主要內(nèi)容：表格的基本操作表格的編輯與調(diào)整數(shù)據(jù)的基本處理Microsoft Excel 2003綜合應用教材9/21/2022表格的基本操作表格的編輯與調(diào)整數(shù)據(jù)的基本處理課程內(nèi)容為什么要使用Excel處理數(shù)據(jù) Excel 快速、準確獲得信息的能力 Excel 直觀檢查公式和運算關(guān)系的能力 Excel 處理多工作表計算的能力 Excel 借助修飾效果增強數(shù)據(jù)管理的能力 Excel 借助圖表分析數(shù)據(jù)的能力 Excel 隨時、隨地挖掘和分析數(shù)據(jù)的能力 Excel 網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享和協(xié)同分析的能力 如何在菜單欄上添加自己常用的菜單路徑：工具自定義命令選項卡 或：工具欄任意地方右擊鼠標，彈出菜單中選

2、擇自定義1.拖動到工具欄上適當位置2. 點擊后選擇需要的菜單數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入,制作電子表格活動單元格概念：選中一塊區(qū)域中唯一的白色單元格按Tab向右移動一個單元格按Enter鍵向下移動一個單元格按確定當前單元格內(nèi)容的輸入按X取消當前內(nèi)容的輸入Ctrl+ Enter將當前正在編輯的內(nèi)容填充至整個選擇區(qū)域.選擇表格續(xù)快速移動光標Ctrl+Home 將光標移動到第一個單元格Ctrl+End 將光標移動到表格最后一個單元格Ctrl+將光標移動到當前區(qū)域最右列(其他方向箭頭依此類推) 思考：如何選擇區(qū)域中的空白單元格，并使所選的空白單元格都等于其上面的單元格內(nèi)容？1.選中相應區(qū)域（全部區(qū)域，包括空白單元

3、格和非空單元格）2.編輯定位3.活動單元格 “”，鍵入ctrl回車鍵課程內(nèi)容表格的基本操作表格的編輯與調(diào)整數(shù)據(jù)的基本處理表格的編輯和調(diào)整鼠標拖動調(diào)整寬高調(diào)整行高列寬，直接拖動行列標記間分割線同時選中多行或多列，調(diào)整其中任意一列（行）的寬度，其他各列（行）同時改變雙擊行列標記間分割線可根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整精確調(diào)整寬高格式行行高格式列列寬表格的編輯和調(diào)整鼠標拖動數(shù)據(jù)拖動表格邊框直接拖拽邊框是移動；按住CTRL鍵拖拽相當于復制操作；按ALT鍵拖拽在其他Sheet間移動；按SHIFT鍵拖拽將表格從原位置移出并插入到目標位置。（可用于交換兩列位置：選中列，按shift拖拽）表格的編輯和調(diào)整序列填充填充柄：選

4、中區(qū)域右下角的黑點拖拽填充柄可實現(xiàn)序列填充，如：January, February, March等一切和數(shù)字有關(guān)的數(shù)據(jù)都有序列功能反向拖動填充柄相當于刪除雙擊填充柄等于填充公式的作用（前提：前一列有數(shù)據(jù)）自定義填充序列：工具.選項.自定義序列其他填充：編輯.填充.序列工作表的編輯表格行、列的插入與刪除- 插入時選擇幾列（行）即可插入幾列（行）表格行列的顯示與隱藏- 隱藏：選擇需要隱藏的行或列（包括行列號），單擊右鍵在彈出菜單中選擇隱藏- 取消隱藏：選擇需要取消隱藏的行或列，注意要多選擇其前后的行列，單擊右鍵在彈出菜單中選擇取消隱藏 工作表的操作命名移動、復制和刪除（刪除后不能恢復）工作表的編輯

5、清除和刪除的比較編輯清除全部、格式、內(nèi)容、批注編輯刪除在工作表中查找和替換數(shù)據(jù)編輯查找、替換表格的編輯和調(diào)整剪切、復制、粘貼的使用選擇性粘貼數(shù)值,格式,公式,列寬操作:加,減,乘,除轉(zhuǎn)置:行列互換鏈接表格插入超鏈接返回超鏈接修飾表格隱藏工作表標簽、行列號、滾動條、網(wǎng)格線設(shè)置背景為工作表添加注釋信息添加批注插入批注顯示與隱藏批注修改批注的格式打印批注文件頁面設(shè)置工作表 ：批注批注名字的修改表格數(shù)據(jù)的保存文件保存工具選項常規(guī)默認文件保存路徑將工作簿發(fā)布為Web頁建立與使用模板文件另存為模板設(shè)置工作簿屬性對數(shù)據(jù)表格的頁面設(shè)置頁面設(shè)置文件.頁面設(shè)置.方向、縮放比例、頁邊距分頁預覽視圖下調(diào)整打印范圍視圖

6、.分頁預覽打印重復標題行：頁面設(shè)置.工作表:打印重復標題行，打印重復標題列打印選項打印順序數(shù)據(jù)窗口的控制凍結(jié)窗格窗口凍結(jié)窗格拆分窗口窗口拆分窗口：同一個sheet比較相隔較遠的行列新建并重排窗口窗口重排窗口 思考：同一個表格中的兩個sheet如何重排？表格的修飾缺乏修飾的表格可讀性較差保護性較差無法突出表格數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)的修飾包括數(shù)值格式的修飾對齊格式的修飾表格邊框、底紋的修飾對齊格式的修飾對齊方式水平垂直方向?qū)R文字方向的設(shè)置特殊對齊方式合并單元格單元格中內(nèi)容自動換行手動換行課程內(nèi)容表格的基本操作表格的編輯與調(diào)整數(shù)據(jù)的基本處理數(shù)據(jù)的保護為Excel文件添加密碼文件另存為工具常規(guī)選項打開權(quán)限密碼

7、修改權(quán)限密碼保護一個單元格不可以被修改必須滿足兩個條件：格式單元格保護鎖定被選中工具保護保護工作表被選中選中位置允許修改，其余部分被保護工具保護允許用戶編輯區(qū)域保護工作簿條件格式的使用什么是條件格式對選定區(qū)域中符合指定條件的數(shù)據(jù)以指定格式顯示如何設(shè)置條件格式格式條件格式使用條件格式顯示單元格的數(shù)據(jù)目的：突出顯示滿足某個條件數(shù)據(jù)例：將表格中大于500的數(shù)字以紅色顯示 將表格中最大值標識藍色底紋 某人一季度工資總和2530，顯示人名為紫色公式單元格數(shù)值數(shù)據(jù)驗證建立驗證數(shù)據(jù)內(nèi)容，即設(shè)置“有效數(shù)據(jù)”“有效數(shù)據(jù)”是用于規(guī)定某個單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)是否正確和能否滿足要求的規(guī)則，并為不滿足規(guī)則的數(shù)據(jù)設(shè)

8、置報告的方法對一些重要的數(shù)據(jù)最好為它規(guī)定有效性規(guī)則定義數(shù)據(jù)驗證定義有效數(shù)據(jù)范圍設(shè)置輸入信息設(shè)置出錯警告設(shè)置自定義類型的有效數(shù)據(jù)圈釋無效數(shù)據(jù) 思考1.為單元格中的數(shù)字后綴Kg2.如何將合并單元中的數(shù)據(jù)自動換行?3.如何設(shè)置只允許用戶編輯B2:E10單元格中的數(shù)據(jù)?4.如何將表格中大于1000且小于2000的值設(shè)置為紅色底紋?Thank You !本次課程的主要內(nèi)容：圖表的基本操作數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)透視表和宏的使用Microsoft Excel 2003綜合應用教材HR Gr. 教育支援Part楊一陽9/21/2022課程內(nèi)容圖表的基本操作數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)透視表和宏的使用使用圖表分析數(shù)據(jù)明確圖表分析的目標確

9、定合理的圖表類型圖表的編輯、修飾、打印創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表的方法選中數(shù)據(jù)后，插入.圖表圖表向?qū)?第一步：圖表類型柱型圖：量化比較折線圖：趨勢比較餅圖：百分比較創(chuàng)建圖表圖表向?qū)В旱诙?，圖表數(shù)據(jù)源：數(shù)據(jù)區(qū)域：選擇圖表數(shù)據(jù)來源系列產(chǎn)生于：行、列即：將每行的數(shù)據(jù)生成系列，或是將每列的數(shù)據(jù)生成系列。創(chuàng)建圖表圖表向?qū)В旱谌?，圖表選項:包括：圖表標題，網(wǎng)格線，圖例，數(shù)據(jù)標志等等第四步，圖表位置將圖表插入新工作表或是作為對象插入現(xiàn)有工作表修飾圖表圖表的構(gòu)成圖表區(qū)域繪圖區(qū)域圖表的編輯改變圖表大小改變圖表內(nèi)文字的大小(點中圖表中空白位置,格式中字號)圖表的數(shù)據(jù)源編輯向圖表添加數(shù)據(jù)刪除圖表內(nèi)數(shù)據(jù)修飾圖表圖表刻度的修

10、飾：刻度軸上雙擊鼠標刻度最小值,最大值,刻度單位,分類軸交叉點,顯示刻度單位等等.刻度軸的數(shù)字,對齊格式等.圖表修飾改變圖表類型改變整個圖表的類型圖表的空白位置右鍵.圖表類型改變某個系列的顯示類型系列上點擊鼠標右鍵.圖表類型這樣可以制作復合圖表修飾圖表制作第2Y軸圖表1.在以第2Y軸為刻度的系列上雙擊鼠標.坐標軸.次坐標軸2.更改此系列的圖表類型以和主坐標軸區(qū)分.思考1.如何改變圖表類型2.如何只改變某個系列的圖表類型3.如何更改刻度屬性?4.如何將產(chǎn)生第2個Y軸5.若要對比某幾個數(shù)據(jù)所在總值的百分比,最好使用何種圖表?課程內(nèi)容圖表的基本操作數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)透視表和宏的使用對表格數(shù)據(jù)的排序表格數(shù)據(jù)

11、的排序組合數(shù)據(jù)表規(guī)則排序規(guī)則排序方法單一條件排序多重條件排序自定義排序恢復對數(shù)據(jù)進行分類匯總分類匯總(數(shù)據(jù)分類匯總)：按照數(shù)據(jù)表格的某個字段進行分類，并計算每個類別的匯總信息分類匯總操作的基本原則在分類匯總之前，需要按照要匯總的列進行排序創(chuàng)建多級分類匯總設(shè)置分類匯總選項對數(shù)據(jù)進行合并計算合并計算將結(jié)構(gòu)類似、位于不同位置（可以是不同的工作表或工作簿）的表格合并到一個區(qū)域并計算統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)合并計算創(chuàng)建合并計算表格要求具有相同的行列標簽創(chuàng)建合并計算前將光標放在要顯示結(jié)果的位置對表格數(shù)據(jù)的篩選分析自動篩選數(shù)據(jù)篩選條件和規(guī)則單一和多重條件篩選排名篩選高級篩選定制條件區(qū)域?qū)⒑Y選結(jié)果復制到新的區(qū)域篩選唯一性

12、紀錄課程內(nèi)容圖表的基本操作數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)透視表和宏的使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖表數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格?？梢赞D(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細數(shù)據(jù)宏的使用什么是宏？錄制Excel宏編輯、運行Excel宏宏和命令按鈕的使用自定義工具欄宏名:更改宏的名稱點擊”確定”后,出現(xiàn)此時開始對表格進行設(shè)置,設(shè)置完畢后,點擊 ,停止錄制宏錄制新宏宏的使用方法一:宏的使用方法二:1.將自定義按鈕添加到工具欄,此時右擊該按鈕,可以對按鈕進行設(shè)置,例如更改圖標樣式2.點擊設(shè)置好的宏圖標,對話框中選擇需要的宏

13、,確定,即為該圖表指定了宏的內(nèi)容,以后希望使用該宏的時候,點擊次圖標即可.Thank You !多人共同編譯一份表格文檔共享工作簿的作用設(shè)置工作簿的共享狀態(tài)控制共享工作簿的使用在共享工作簿中進行修訂工作將修訂內(nèi)容整合和更新撤銷工作簿的共享狀態(tài)在Excel中編輯公式點擊等號（=）開始編輯公式在公式中可以使用加、減、乘、除四則混合運算，括號、乘方（2表示2次方）等公式復制過程中存在的問題公式復制和引用關(guān)系相對引用案例絕對引用和應用案例混合引用和運用案例公 式 公式單元格地址相對地址絕對地址混合地址 公式的輸入 公式的引用相對引用絕對引用混合引用三維引用工作薄名工作表名!單元格名或區(qū)域名公 式追蹤單

14、元格引用追蹤引用的單元格追蹤從屬單元格追蹤單元格引用錯誤使用“公式審核”工具欄追蹤單元格引用給單元格或區(qū)域命名區(qū)域命名和語言公式命名的作用易于識別數(shù)據(jù)范圍簡化數(shù)據(jù)區(qū)域的引用名稱的創(chuàng)建直接在名稱框中更改插入.名稱.定義或指定使用自然語言公式簡單函數(shù)的使用幾種常用函數(shù)介紹SUM, AVERAGEMAX, MINCOUNTROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWNsum, average系列函數(shù)SumSumifDsumAverageAverageaCount系列函數(shù)CountCountaCountblankCountifDcount邏輯函數(shù)IfAndOrNot查找和引用函數(shù)Vlook, hl

15、ookRow, column公式反推為公式制定目標值求解工具單變量求解函 數(shù) 文本和數(shù)據(jù)函數(shù) LEN：返回文本字符串的字符個數(shù)語法len(文本)使用Len(“abc”)。 等于三 LEFT：返回文本值最左邊的字符語法Left(文本，長度)使用Left(“abcd”,2)。等于ab 文本和數(shù)據(jù)函數(shù) RIGHT：返回文本值最右邊的字符語法right(文本，長度)使用right(“abcd”,2)。等于cd MID：從文本字符串中的指定位置起返回特定個數(shù)的字符語法mid(文本，起始位置，子符串的長度)使用mid(“abcdef”,3,3)。等于cde函 數(shù) TRIM：刪除文本中的空格語法trim(文

16、本)使用trim(“ abcd”,)。等于不含空格的abcd 轉(zhuǎn)換函數(shù)： TEXT：將一數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本 語法TEXT(數(shù)值,格式文本)使用TEXT(2.715, $0.00) 等于 $2.72函 數(shù) VALUE：將文本參數(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字語法Value(文本)使用value(“1000”,)。等于1000函 數(shù) 數(shù)學和三角函數(shù) SUM：將參數(shù)求和語法sum(數(shù)字1，數(shù)字2，)使用sum(10,20)。等于30 SUMIF：按給定條件將指定單元格求和語法sumif(條件判斷的單元格區(qū)域 ，條件，求和實際單元格)使用sumif(a2:a15,”90”, c2:c15)函 數(shù) 數(shù)學和三

17、角函數(shù) COUNT:返回參數(shù)的個數(shù) 語法count(參數(shù)1，參數(shù)2，)使用count(A1:A7) )。等于7如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將忽略 ABS：返回數(shù)字的絕對值語法abs(數(shù)據(jù)）使用abs(-2)。等于2函 數(shù) 數(shù)學和三角函數(shù) INT:取整(返回一個不大于本身的數(shù))語法int(數(shù)據(jù)）使用int(8.9)。等于8 MOD:取余數(shù)語法mod(被除數(shù),除數(shù)）使用mod(5,4)。等于1函 數(shù) 統(tǒng)計函數(shù) MAX：返回參數(shù)列表中的最大值語法max(數(shù)據(jù)1,數(shù)據(jù)2,數(shù)據(jù)3, ）使用Max(7,9,4,25)。等于25 MI

18、N：返回參數(shù)列表中的最小值語法min(數(shù)據(jù)1,數(shù)據(jù)2,數(shù)據(jù)3, ）使用Min(7,9,4,25)。等于4函 數(shù) 統(tǒng)計函數(shù) AVERAGE：返回參數(shù)的平均值語法average(數(shù)據(jù)1,數(shù)據(jù)2,數(shù)據(jù)3, ）使用average(7,9,4,25)。等于11.25如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，則忽略其值。但是，如果單元格包含零值則計算在內(nèi)。 AVERAGEA:語法averagea(數(shù)據(jù)1,數(shù)據(jù)2,數(shù)據(jù)3, ）使用averagea(7,9,4,25)。等于11.25不僅數(shù)字，而且文本和邏輯值（如 TRUE 和 FALSE）也將計算在內(nèi)。 函 數(shù) 統(tǒng)計函數(shù) MODE：返回數(shù)據(jù)集中出現(xiàn)

19、最多的值語法mode(數(shù)據(jù)1,數(shù)據(jù)2,數(shù)據(jù)3, ）使用mode(1,2,3,4,3,5,3)。等于3 MEDIAN：返回給定數(shù)字的中值語法median(數(shù)據(jù)1,數(shù)據(jù)2,數(shù)據(jù)3, ）使用median(1,2,3,4,5,6,7)。等于4函 數(shù) 統(tǒng)計函數(shù) RANK:返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位 語法Rank(排序的數(shù)字，一組數(shù)組，排位的方式 )排位的方式：零：降序；非零：升序使用 如果 A1:A5 中分別含有數(shù)字 7、3.5、4、1 和 2，則：rank(a2,a1:a5,0)。等于3 COUNTIF：計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目語法countif(單元格區(qū)域 ,設(shè)定的條件)使用B3

20、:B6 中的內(nèi)容分別為 32、54、75、86： countif(b3:b6,”55”)。等于2函 數(shù) 統(tǒng)計函數(shù) COUNTA:非空單元格的統(tǒng)計語法counta(數(shù)據(jù)1 ,數(shù)據(jù)2，數(shù)據(jù)3)使用counta(b1:b6)。等于6在這種情況下，參數(shù)值可以是任何類型，它們可以包括空字符 ()， COUNTBLANK:空白單元格的統(tǒng)計語法countblank(范圍)使用countblank(b1:b6)。函 數(shù) 日期和時間函數(shù) YEAR：返回某日期的年份 語法year(日期值)使用year(today()。返回當天日期的年份 MONTH：返回某日期的月份 語法month(日期值)使用month(today()。返回當天日期的月份函 數(shù) 日期和時間函數(shù) DATE：返回代表特定日期的系列數(shù) 語法date(年,月,日)使用date(2008,7,8)。返回2008-7-8 DAY：將序列號轉(zhuǎn)換為月份中的日語法day(查找的日期)使用day(1998/8/11)。返回11函 數(shù) 日期和時間函數(shù) TODAY：返回今天日期的序列號語法today()使用 today():返回當天日期函 數(shù) 查找和引