備件管理系統(tǒng)方案

1、浙江移動(dòng)智能化備件管理系統(tǒng)方案目錄 管理的現(xiàn)狀建設(shè)目標(biāo)新系統(tǒng)亮點(diǎn)冗余模型系統(tǒng)功能圖形報(bào)表系統(tǒng)結(jié)構(gòu)硬件系統(tǒng) 一、管理現(xiàn)狀優(yōu)點(diǎn): 浙江移動(dòng)備品備件管理軟件上線使用有四年時(shí)間,現(xiàn)有系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的、規(guī)范化的倉儲(chǔ)式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，能實(shí)時(shí)的跟蹤備件庫存及使用情況； 不足之處:缺少對(duì)在線資源備件的管理;缺少備件保修期內(nèi)保修期外管理和備件外送修收費(fèi)管理; 對(duì)基礎(chǔ)信息缺乏深度的科學(xué)分析,不能給精細(xì)化管理提供依據(jù)； 報(bào)表手段比較單一，不能支持圖形化的報(bào)表二、建設(shè)目標(biāo) 建立移動(dòng)備品備件設(shè)備全方位、一體化、全程的科學(xué)跟蹤管理體系，有效實(shí)現(xiàn)備件資源合理配置； 通過精確的備件地圖功能,建立移動(dòng)資源備件的科學(xué)跟蹤管理體系；

2、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、電子化的備件操作流程以及工單管理，全方位管理備件的采購、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié),同時(shí)具備物流企業(yè)及維修廠家的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督考核功能； 提高設(shè)備周轉(zhuǎn)率，降低備品備件的沉淀資金，減少空閑設(shè)備存儲(chǔ)量，以實(shí)現(xiàn)物盡其用，專物專用的目標(biāo)。三、新系統(tǒng)亮點(diǎn)引入冗余度模型基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化管理備件地圖手持終端錄入緊急維修處理誤送率考核備件實(shí)時(shí)監(jiān)控，Mail通知圖形化報(bào)表組件四、冗余模型冗余模型的建立冗余系數(shù)計(jì)算公式：備件冗余系數(shù)當(dāng)前備件庫存量/單位時(shí)間內(nèi)使用頻次。定義：單位時(shí)間使用頻次MaxM1，M2Mn，其中M為相連兩個(gè)月的檢修次數(shù)。設(shè)備冗余監(jiān)視備件采購清單（冗余系數(shù)1)五、系統(tǒng)功能標(biāo)準(zhǔn)化流程

3、；（借用流程、調(diào)撥流程，維修流程，報(bào)廢流程）告警監(jiān)控；（閥值告警、維修周期告警、個(gè)人領(lǐng)用告警）維修成本控制；服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控；物流監(jiān)控；備件地圖；靈活查詢功能；圖形報(bào)表功能；五、系統(tǒng)功能標(biāo)準(zhǔn)化流程借用流程調(diào)撥流程報(bào)廢流程維修流程五、系統(tǒng)功能維修流程五、系統(tǒng)功能維修流程 例如： 維修流程，對(duì)緊急程度（緊急維修、一般維修）設(shè)置：由地市管理員提出維修申請(qǐng)，并填寫送修單；系統(tǒng)自動(dòng)判別備件的冗余度；冗余度1的備件，設(shè)置為一般維修，不可設(shè)置為緊急維修。冗余度1的備件，允許設(shè)置為緊急維修，并提請(qǐng)省公司管理員審核確認(rèn)，審核通過后，系統(tǒng)認(rèn)可緊急維修費(fèi)用。五、系統(tǒng)功能誤送率誤送率分析。壞損電路板經(jīng)廠家修復(fù)返回后，由地

4、市管理員填寫故障原因及故障類別(誤送、數(shù)據(jù)丟失、更換元件、其他），維修結(jié)果（合格、報(bào)廢）；根據(jù)故障類別，統(tǒng)計(jì)出各單位（如地市或者機(jī)房）的誤送率；根據(jù)誤送率的高低，做P-D-C-A分析五、系統(tǒng)功能維修監(jiān)控五、系統(tǒng)功能維修監(jiān)控物流周期CT1+T2+T3+T4平均物流周期Sum(C1+C2+Cn)/單位時(shí)間內(nèi)送檢次數(shù)。月平均周期數(shù)據(jù)系統(tǒng)按月自動(dòng)計(jì)算物流月平均周期數(shù)據(jù)，并保存作為物流公司服務(wù)的考核指標(biāo)。一張物流接收工單對(duì)應(yīng)一張物流返回工單。只有當(dāng)返回工單中的所有產(chǎn)品均處于檢修已完成狀態(tài)后，返回工單狀態(tài)方可為已完成，剩余流程環(huán)節(jié)依次類推省公司管理員具有物流監(jiān)控權(quán)限，地市管理員可實(shí)時(shí)查看備件維修的狀態(tài)。五

5、、系統(tǒng)功能監(jiān)控指標(biāo)廠家服務(wù)及時(shí)率統(tǒng)計(jì)維修合格率平均維修周期維修二次返修率周期超時(shí)告警次數(shù)統(tǒng)計(jì)備件閥值告警 閥值告警針對(duì)當(dāng)前時(shí)刻的庫存情況，系統(tǒng)每天自動(dòng)盤點(diǎn)，并記錄備件的告警狀態(tài)。備件數(shù)量小于閥值時(shí)，記錄一次告警。以單位時(shí)間段內(nèi)，告警天數(shù)/總天數(shù)的比值作為判斷備件是否安全的重要參考依據(jù)，并作為備件采購的依據(jù)之一。檢修周期告警每次檢修，根據(jù)緊急程度，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置檢修周期，一般檢修時(shí)限為20工作日，緊急檢修為2工作日。檢修入庫時(shí)，自動(dòng)設(shè)置告警狀態(tài)。以單位時(shí)間內(nèi)的，超時(shí)次數(shù)，以及及時(shí)率作為考核廠家服務(wù)質(zhì)量的依據(jù)。個(gè)人領(lǐng)用告警個(gè)人領(lǐng)用出庫單中設(shè)置個(gè)人領(lǐng)用周期，返還時(shí)，記錄超時(shí)狀態(tài)。系統(tǒng)每天自動(dòng)檢查領(lǐng)用情

6、況，并對(duì)每個(gè)超時(shí)的個(gè)人領(lǐng)用備件，以郵件方式通知五、系統(tǒng)功能告警及監(jiān)視五、系統(tǒng)功能告警及監(jiān)視通過閥值監(jiān)控、維修監(jiān)控、領(lǐng)用監(jiān)控等功能實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前庫存量、送檢情況、以及領(lǐng)用情況等的信息。信息支持排序，Excel導(dǎo)出等功能。地市管理員只能看到地市備件相關(guān)信息，省公司管理員可查看全省備件相關(guān)信息靈活的查詢條件設(shè)置五、系統(tǒng)功能備件地圖備件地圖 初始化時(shí)，由各地市提供機(jī)房布局圖，由省公司統(tǒng)一進(jìn)行矢量化后，增加HTML鏈接，并統(tǒng)一一次性生成地址碼，返還給地市。五、系統(tǒng)功能地址編碼備件地址編碼（12位） 庫房編號(hào)（4位，兩位地區(qū)縮寫兩位序號(hào)）網(wǎng)元編碼（2位）行列編碼（6位，LxxCxx)物理地址編碼產(chǎn)生地市管理

7、員生成后，統(tǒng)一由省公司打印成條碼，發(fā)放并粘貼在相應(yīng)的地點(diǎn)。備件編碼唯一對(duì)應(yīng)一個(gè)備件地址編碼對(duì)換轉(zhuǎn)移下架五、系統(tǒng)功能備件地址變動(dòng)單一板對(duì)換/轉(zhuǎn)移批量對(duì)換/轉(zhuǎn)移Excel導(dǎo)入功能六、圖形報(bào)表圖形化報(bào)表組件所有報(bào)表支持無失真Excel導(dǎo)出功能2D/3D直方圖2D/3D折線圖2D/3D餅圖2D/3D面積圖六、圖形報(bào)表故障類報(bào)表時(shí)間區(qū)間、地區(qū)、產(chǎn)品類別、故障類別、維修結(jié)果、緊急程度、報(bào)表類型，返還狀態(tài)、二次故障狀態(tài)借用類報(bào)表時(shí)間區(qū)間、地區(qū)、產(chǎn)品類別、借用人、備件狀態(tài)（歸還、未歸還）、報(bào)表類型庫存類報(bào)表時(shí)間區(qū)間、地區(qū)、產(chǎn)品類別、庫存數(shù)量、安全閥值物流監(jiān)控類報(bào)表：廠家監(jiān)控類報(bào)表時(shí)間區(qū)間、廠家、產(chǎn)品類別、維修次數(shù)、維修結(jié)果、超時(shí)狀態(tài)七、系統(tǒng)