檔案數(shù)字化服務(wù)采購競爭性磋商文件

1、檔案數(shù)字化服務(wù)采購競爭性磋商文件目錄 TOC o 1-5 h z 第一章競爭性磋商公告1 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 第二章磋商供應(yīng)商須知4第三章米購需求15第四章競爭性磋商響應(yīng)文件格式33第五章合同主要條款44第六章評標標準53第一章競爭性磋商公告項目管理有限公司檔案數(shù)字化服務(wù)采購（NNZC2021-C3-020046-GXGJ）競爭性磋商公告項目概況（檔案數(shù)字化服務(wù)采購）的潛在供應(yīng)商應(yīng)在南寧南公共資源交易平臺（）下載獲取采購文件,并于2021 年6月22日13點00分（北京時間）前提交響應(yīng)文件。一、項目基本情況項目編號：NNZC202

2、1-C3-020046-GXGJ項目名稱：檔案數(shù)字化服務(wù)采購采購方式：口競爭性談判0競爭性磋商詢價預(yù)算金額：78萬元采購需求：檔案數(shù)字化服務(wù)1項。如需進一步了解詳細內(nèi)容，詳見采購文件。合同履行期限：自簽訂合同之日起120個工作日內(nèi)本項目不接受聯(lián)合體。采購計劃編號（如有）：NXCC2021-C3-00475-001二、申請人的資格要求：滿足中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定；落實政府采購政策需滿足的資格要求：無。本項目的特定資格要求：供應(yīng)商具備國家秘密栽體印制（涉密檔案數(shù)字化加工）乙級（含乙級）以 上資質(zhì)。單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項下的政府采

3、 購活動。除單一來源采購項目外，為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù) 的供應(yīng)商，不得再參加該采購項目的其他采購活動；參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄和不良信用記錄：對在“信用中國” 網(wǎng)站（n）、中國政府采購網(wǎng)（n）等渠道列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違 法失信行為記錄名單及其他不符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定條件的供應(yīng)商，不得參 與政府采購活動。三、獲取采購文件時間：2021年6月22日13點00分（北京時間）前。地點：本項目不發(fā)放紙質(zhì)文件，潛在供應(yīng)商自行在南寧市公共資源交易平臺（）下載電子版采購文 件。為

4、配合采購人執(zhí)行政府采購項目及備案，未在政采云注冊的供應(yīng)商請在獲取采購文件后登錄政采云 平臺（網(wǎng)址）進行注冊，如在操作過程中遇到問題或需技術(shù)支持，清致電政采云客服熱線：400-881-7190。四、響應(yīng)文件提交時間：2021年6月22日13點00分（北京時間）,供應(yīng)商請于響應(yīng)文件提交截止時間前將響應(yīng)文件密 封遞交，逾期送達或未密封的將予以拒收，供應(yīng)商可以由法定代表人（負責人）或委托代理人出席截標會。地點：南寧市良慶區(qū)玉洞大道33號（市青少年活動中心旁）南寧市民中心9樓開標廳（具體詳見9 樓電子顯示屏場地安排）。五、開啟時間：2021年6可22旦13點00分（北京時間）后。地點：南寧市良慶區(qū)玉洞大

5、道33號（市青少年活動中心旁）南寧市民中心10樓評標室。六、公告期限自本公告發(fā)布之日起3個工作日。七、其他補充事宜本項目不收取磋商保證金。需要落實的政府采購政策：政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展；政府采購支持采用本國產(chǎn)品的政策；強制 采購、優(yōu)先采購環(huán)境標志產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品；促進殘疾人就業(yè)政府采購政策；政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展； 政府采購扶持不發(fā)達地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)。公告媒體：中國政府采購網(wǎng)、壯族自治區(qū)政府采購網(wǎng)、南寧市公共資源交易中心網(wǎng)八、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。項目管理有限公司2021年6月11日第二章磋商供應(yīng)商須知磋商供應(yīng)商須知前附表序號內(nèi) 容1采購項目名稱：檔案數(shù)字化服務(wù)采購采購項

6、目編號：NNZC2021-C3-020046-GXGJ2供應(yīng)商資格：詳見磋商公告3磋商報價：供應(yīng)商必須就所競項目的全部內(nèi)容作完整唯一報價，漏項報價的或有選擇的或有 條件的報價，其響應(yīng)文件將視為無效。4成交服務(wù)費：本項目的成交服務(wù)費按本須知19. 1款規(guī)定的標準采用差額定率累進計費方式計 取，由成交供應(yīng)商在簽訂合同前，一次性向采購代理機構(gòu)支付。5響應(yīng)文件份數(shù)：正本二份，副本四份。供應(yīng)商在遞交響應(yīng)文件時，同時遞交響應(yīng)文件電子版。1、響應(yīng)文件電子版份數(shù)：1份。2、響應(yīng)文件電子版形式：可編輯的word文檔格式。3、響應(yīng)文件電子版密封方式：將響應(yīng)文件電子版光盤或U盤與紙質(zhì)版響應(yīng)文件一并裝入響應(yīng) 文件袋中

7、。6響應(yīng)文件遞交截止時間：詳見磋商公告 響應(yīng)文件遞交地址：詳見磋商公告7預(yù)留采購份額：本項目非專門面向中小企業(yè)采購8競爭性磋商響應(yīng)文件有效期：響應(yīng)文件遞交截止日期后六十日。1、未成交的響應(yīng)文件有效期內(nèi)均應(yīng)保持有效。2、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件有效期自響應(yīng)文件提交截止之日起至合同履行完畢止均應(yīng)保持有 效。9磋商時間：詳見磋商公告磋商地點：詳見磋商公告10評標方法：綜合評分法(詳細見第六章)11采購人或采購代理機構(gòu)在對供應(yīng)商資格審查時進行信用查詢查詢渠道：“信用中國”網(wǎng)站()、中國政府采購網(wǎng)()查詢起止時間：2018年1月1日起至提交響應(yīng)文件截止時間前。查詢記錄和證據(jù)留存方式：在查詢網(wǎng)站中直接打印查詢

8、記錄，打印材料作為評審資料保存。信用信息使用規(guī)則：對在“信用中國網(wǎng)站0、中國政府采購網(wǎng)()被列入失信被執(zhí)行人、重 大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合中華人民 共和國政府采購法第二十二條規(guī)定條件的供應(yīng)商，資格審查不通過，不得參與政府采購活 動。121、本文件中描述供應(yīng)商的“公章”是指根據(jù)我國對公章的管理規(guī)定，用供應(yīng)商法定主體行為名稱制作的印章，除本文件有特殊規(guī)定外，供應(yīng)商的財務(wù)章、部門章、分公司章、工會章、 合同章、投標專用章、業(yè)務(wù)專用章及銀行的轉(zhuǎn)賬章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章等其它形式印 章為不能代替公章。2、本文件中描述供應(yīng)商的“簽字”是指供應(yīng)商的法定代表人

9、或被授權(quán)人親自在文件規(guī)定簽署 處親筆寫上個人的名字的行為，私章、簽字章、電子簽名、印鑒、影印等其它形式均不能代 替親筆簽字。13本磋商文件中要求“原件備查”的材料，供應(yīng)商必須于磋商當天攜帶好原件，若磋商小組通 知原件核查，需在1小時內(nèi)提供，否則按此項材料無效處理。若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供虛假材料應(yīng) 標，作無效響應(yīng)處理，并向財政監(jiān)管部門匯報。14為幫助中小微企業(yè)解決資金周轉(zhuǎn)成融資困難問題，南寧市政府采購試行政府采購信用融資制 度，為中小企業(yè)參與政府采購活動提供金融服務(wù)。成交供應(yīng)商可憑政府采購合同申請政府采 購信用融資，具體辦理要求與辦理方式，詳見南寧市公共資源交易中心網(wǎng)“政府采購信用融 資”專欄。15本

10、采購文件解釋權(quán)屬項目管理有限公司。磋商供應(yīng)商須知一、總則適用范圍本文件僅適用于本文件中所敘述的服務(wù)類政府采購項目。定義2.1 “采購人”是指：南寧市興寧分局。2.2“采購代理機構(gòu)”是指：項目管理有限公司。2.3“磋商供應(yīng)商”是指響應(yīng)本文件要求，參加磋商的法人或者其他組織和自然人。如果該供應(yīng)商在 本次磋商中成交,即成為“成交供應(yīng)商”。“貨物”是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。“服務(wù)”是指除貨物和匚程以外的其他政府采購對象。2.6“競爭性磋商響應(yīng)文件”是指：供應(yīng)商根據(jù)本文件要求，編制包含報價、技術(shù)和服務(wù)等所有內(nèi)容 的文件。磋商供應(yīng)商的基本條件：詳見須知前附表。磋商費用、代理

11、服務(wù)費1磋商供應(yīng)商應(yīng)自行承擔所有與編寫和提交競爭性磋商響應(yīng)文件有關(guān)的費用，不論磋商結(jié)果如何， 采購人和項目管理有限公司在任何情況下無義務(wù)和責任承擔此類費用。4.2本項目的代理服務(wù)費按須知前附表的規(guī)定執(zhí)行，由成交供應(yīng)商在簽訂合同前，一次性向采購代理 機構(gòu)支付。競爭性磋商文件的澄清和修改：1供應(yīng)商對政府采購活動事項有疑問的，可以向采購人或采購代理機構(gòu)提出詢問：供應(yīng)商如認為競 爭性磋商文件使自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)以書面 形式向采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑；遞交響應(yīng)文件截止時間后，采購代理機構(gòu)不再受理對競爭性磋商文件的詢 問或質(zhì)疑。供應(yīng)商在法定質(zhì)疑期內(nèi)必須一次

12、性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。2供應(yīng)商提出質(zhì)疑應(yīng)當提交質(zhì)疑函和必要的證明材料。質(zhì)疑函應(yīng)當包括卜.列內(nèi)容：供應(yīng)商的姓名或者名稱、地址、郵編、聯(lián)系人及聯(lián)系電話；質(zhì)疑項目的名稱、編號；具體、明確的質(zhì)疑事項和與質(zhì)疑事項相關(guān)的請求；事實依據(jù)；必要的法律依據(jù)；提出質(zhì)疑的日期。3提交首次響應(yīng)文件截止之日前，采購人、采購代理機構(gòu)或者磋商小組可以對已發(fā)出的磋商文件進 行必要的澄清或者修改，澄清或宿修改的內(nèi)容作為磋商文件的組成部分。澄清或片修改的內(nèi)容可能影響響 應(yīng)文件編制的，采購人、采購代理機構(gòu)或者磋商小組應(yīng)當在提交首次響應(yīng)文件截止時間5日前，在競爭性 磋商公告發(fā)布的媒體上發(fā)布更正公告，不足5日的，應(yīng)當順延提

13、交首次響應(yīng)文件截止之日。二、競爭性磋商響應(yīng)文件的編制競爭性磋商響應(yīng)文件編制基本要求1磋商供應(yīng)商對競爭性磋商響應(yīng)文件的編制應(yīng)按要求裝訂和封裝。6.2磋商供應(yīng)商提交的競爭性磋商響應(yīng)文件以及磋商供應(yīng)商與項目管理有限公司和采購人就有關(guān)磋商 的所有來往函電均應(yīng)使用中文。磋商供應(yīng)商提交的支持文件和印刷的文獻可以使用別的語言，但其相應(yīng)內(nèi) 容必須附有中文翻譯文本，在解釋競爭性磋商響應(yīng)文件時以翻譯文本為主。3除技術(shù)要求中另有規(guī)定外，本文件所要求使用的計量單位均應(yīng)采用國家法定計量單位。6.4磋商供應(yīng)商應(yīng)憂真閱讀、并充分理解本文件的全部內(nèi)容（包括所有的澄清、更改、補充、答疑等 內(nèi)容），承諾并履行本文件中各項條款規(guī)定

14、及要求。5競爭性磋商響應(yīng)文件必須按本文件的全部內(nèi)容，包括所有的澄清、更改、補充、答疑等內(nèi)容及附 件進行編制。6.6如因磋商供應(yīng)商只填寫和提供了本文件要求的部分內(nèi)容和附件，而給磋商小組評審造成困難，其 可能導(dǎo)致的結(jié)果和責任由磋商供應(yīng)商自行承擔。6.7競爭性磋商響應(yīng)文件的組成：競爭性磋商響應(yīng)文件應(yīng)由價格文件和商務(wù)技術(shù)文件兩個部分組成（要 求裝訂成一本）。6. 7.1第一部分：價格文件1）報價表；（附件一）必須提供以上文件均須加蓋磋商供應(yīng)商單位公章；應(yīng)該有的必須提供，如未提供，磋商小組有權(quán)拒絕其響應(yīng)文 件。6. 7.2第二部分：商務(wù)技術(shù)文件（以卜文件要求必須提供的乂件應(yīng)加蓋公章按要求提供，否則競標無

15、 效。）1）磋商書及磋商聲明書；（附件二）必須提供2）商務(wù)、技術(shù)（服務(wù)）響應(yīng)、偏離情況說明表；（附件三）必須提供3）法定代表人身份證正、反面復(fù)印件：必須提供4）法定代表人授權(quán)委托書原件和委托代理人身份證正、反面復(fù)印件：（附件四）委托代理時必須提 供;5）有效的營業(yè)執(zhí)照等證明文件復(fù)印件；磋商供應(yīng)商有效的“營業(yè)執(zhí)照”（磋商供應(yīng)商為事業(yè)單位的不需要提供“營業(yè)執(zhí)照”，但需提供“事 業(yè)單位法人證書”）等證明文件夏印件；必須提供，原件備查對于有經(jīng)營資質(zhì)要求的，磋商供應(yīng)商必須提供有效的經(jīng)營資質(zhì)證書副本內(nèi)頁復(fù)印件，同時要加蓋單 位公章：如有要求，則必須提供，原件備查6）財務(wù)狀況報告：格式白擬，必須提供7）響應(yīng)

16、文件遞交截止之日前半年內(nèi)磋商供應(yīng)商連續(xù)三個月的依法繳納稅費或依法免繳稅費的證明復(fù) 印件；格式自擬，必須提供無納稅記錄的，應(yīng)提供由磋商供應(yīng)商所在地主管國稅、地稅部門出具的依 法納稅或依法免稅證明復(fù)印件：格式自擬，原件備查（新成立單位按實際提供）8）響應(yīng)文件遞交截止之日前半年內(nèi)磋商供應(yīng)商連續(xù)三個月的依法繳納社保費的繳費憑證艮印件格式 自擬，必須提供;無繳費記錄的，應(yīng)提供由磋商供應(yīng)商所在地社保部門出具的依法繳納或依法免繳社 保費證明復(fù)印件格式自擬，原件備查。（新成立單位按實際提供）9）參加政府采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄和不良信用記錄的書面聲明；格式自 擬，必須提供10）具備履行合同

17、所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料；格式自擬，必須提供11）本采購項目采購需求中要求必須提交的材料：如有規(guī)定，則必須提供12）服務(wù)方案；格式自擬13）具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件的證明材料如存規(guī)定，則必須提供。14）項目實施人員一覽表；15）供應(yīng)商對本項目的合理化建議和改進措施：16）磋商供應(yīng)商符合中小企業(yè)劃型標準的，按政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法（財庫（2020） 46號）要求，提供中小企業(yè)聲明函。（附件五）三、報價要求1對于本文件中未列明，而磋商供應(yīng)商認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時，采購人將 不予支付成交供應(yīng)商沒有列入的項目費用，并認為此項目的費用已包括在總報價中。2

18、成交供應(yīng)商負責本項目所需服務(wù)的提供、實施、傍后服務(wù)等全部工作。7.3磋商供應(yīng)商應(yīng)在報價表上標明單價和總價。大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準：總 價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應(yīng)以總價 為準，并修改單價；對不同文字文本競爭性磋商響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。除上述原 因以外，如果因磋商供應(yīng)商原因引起的報價失誤，并在磋商時被接受，其后果由磋商供應(yīng)商自負。7.4磋商報價：供應(yīng)商必須就所競項目的全部內(nèi)容作完整唯一報價，漏項報價的或有選擇的或有條件 的報價，其響應(yīng)文件將視為無效。7.5磋商供應(yīng)商在報價時應(yīng)考慮各方面因素、各種風(fēng)險

19、和自己的承受能力。經(jīng)磋商小組審核存在嚴重 不合理、低于其企業(yè)成本的報價，有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量和不能誠信履約的，其報價將不予接受。6磋商小組認為某供應(yīng)商的報價明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商的報價，有可能影響服務(wù)質(zhì)量 或者不能誠信履約的，將要求其提供響應(yīng)文件中磋商供應(yīng)商自身出具的產(chǎn)品（服務(wù)）詳細價格構(gòu)成說明函 原件包括進貨（服務(wù)）成本、管理費用、人員成本構(gòu)成、物流運輸成本、稅收等所有成本和利潤,同時 提供（包含但不限于）以下支撐證明材料：行政機構(gòu)稅務(wù)部門開具的擬投入項目人員的依法繳納個人 所得稅或依法免繳個人所得稅的憑證（與本次磋商擬投入項目人員所提供社保同月份）；近兩年經(jīng)第三 方具備審計資質(zhì)的機

20、構(gòu)出具的審計報告包括其固定資產(chǎn)成本及折舊、管理成本、人工費成本（如人員工 資、獎金、福利及差旅等費用）、技術(shù)成本、稅收等所有成本及利潤復(fù)印件（原件現(xiàn)場核查）；提供至 少2個類似業(yè)績的費用成本組成明細（并同時提供該業(yè)績中標通知書和合同復(fù)印件，原件現(xiàn)場核查），所 有相關(guān)貨物生產(chǎn)廠家（服務(wù)提供）的聯(lián)系人和固定聯(lián)系電話以供確認。以上資料必須齊全，如在規(guī)定時間 內(nèi)提供不全或不提供或者磋商小組認定其材料不能詳盡合理說明其成本的，或者相關(guān)資料真實性及合理性 不被磋商小組完全接受的，磋商小組將其作為無效競標處理。四、競爭性磋商響應(yīng)文件有效期1自競爭性磋商響應(yīng)文件遞交截止日期后60日響應(yīng)文件應(yīng)，杲持有效。有效期

21、不足的競爭性磋商響應(yīng) 文件將被拒絕。2在特殊情況下，采購代理機構(gòu)可與磋商供應(yīng)商協(xié)商延長競爭性磋商響應(yīng)文件的有效期。3未成交的響應(yīng)文件有效期內(nèi)均應(yīng)保持有效。4成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件有效期白響應(yīng)文件提交截止之日起至合同履行完畢止均應(yīng)保持有效。五、競爭性磋商響應(yīng)文件書寫及簽名、蓋章要求1競爭性磋商響應(yīng)文件正本必須用不褪色的墨水書寫或打白，修改處應(yīng)由法定代表人或委托代理人 簽名和蓋公章，否則將會在評審中按無效競爭性磋商響應(yīng)文件處理。9.2字跡潦草、表達不清或未按要求填寫的競爭性磋商響應(yīng)文件可能將被認定為無效的競爭性磋商響 應(yīng)文件。9.3競爭性磋商響應(yīng)文件應(yīng)由法定代表人或委托代理人在凡規(guī)定簽章處逐一簽名和

22、蓋公章，否則將會 在評審中按無效競爭性磋商響應(yīng)文件處理。六、競爭性磋商響應(yīng)文件的份數(shù)、封裝、遞交和撤回競爭性磋商響應(yīng)文件的份數(shù)和封裝1磋商供應(yīng)商應(yīng)將競爭性磋商響應(yīng)文件中“價格文件”和“商務(wù)技術(shù)文件”裝訂成一本（兩文件相 隔之間用封面標識，封面寫明“價格文件”、“商務(wù)技術(shù)文件”字樣）。磋商供應(yīng)商將競爭性磋商響應(yīng)文件按正、副本分別裝訂成冊，在每個正、副本封面上標明“正本”或 “副本”，以及采購項目名稱、采購項目編號、所競分標號（如有）、磋商供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。副本可以使 用已在指定位置簽字蓋章的正本的復(fù)卬件（封面除外），一旦正本和副本不符，以正本為準。10.2競爭性磋商響應(yīng)文件份數(shù)：正本一份，副本四

23、份。供應(yīng)商在遞交響應(yīng)文件時，同時遞交響應(yīng)文件 電子版。1）競爭性磋商響應(yīng)文件電子版份數(shù)：1份。2）競爭性磋商響應(yīng)文件電子版形式：可編輯的word文檔格式。3）競爭性磋商響應(yīng)文件電子版密封方式：將響應(yīng)文件電子版光盤或U盤與紙質(zhì)版響應(yīng)文件一并裝入 響應(yīng)文件袋中。4）磋商供應(yīng)商必須按競爭性磋商文件要求的順序自編目錄及逐頁標注連續(xù)頁碼裝訂成冊，且競爭性 磋商響應(yīng)文件裝訂位置必須封邊，不允許使用活頁夾、拉桿夾、夾條等可能導(dǎo)致競爭性磋商響應(yīng)文件散落 或脫頁的裝訂方式。10.3競標文件袋上應(yīng)寫明：1）采購代理機構(gòu)：項目管理有限公司2）采購項目名稱：3）采購項目編號：4）所競分標號（如有）：5）磋商供應(yīng)商名稱

24、：6）（xx年xx月xxnxx時XX分前不得拆開）10.4競爭性磋商響應(yīng)文件的密封以競標文件袋無明顯縫隙露出袋內(nèi)文件且封口處有密封簽章為合格。10.5磋商供應(yīng)商在遞交競爭性磋商響應(yīng)文件時未按本須知要求密封、標記的，采購代理機構(gòu)有權(quán)拒 收，拒收所產(chǎn)生的后果由磋商供應(yīng)商自負。競爭性磋商響應(yīng)文件的遞交和撤回1競爭性磋商響應(yīng)文件應(yīng)于競爭性磋商文件中規(guī)定的時間前遞交到指定地點位置。11.2遞交競爭性磋商響應(yīng)文件的地點：見“供應(yīng)商須知前附表二11.3磋商供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間前，可以對所提交的響應(yīng)文件進行補充、修改或者撤回，并 書面通知采購人、采購代理機構(gòu)；提交響應(yīng)文件截止時間后，磋藏供應(yīng)商不得撤回

25、、修改響應(yīng)文件。補充、 修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。 修改后重新遞交的響應(yīng)文件應(yīng)當按本競爭性磋商文件的要求簽署、蓋章和密封。遲交的競爭性磋商響應(yīng)文件按政府采購法的規(guī)定，逾期送達的或者未送達指定地點的競爭性磋商響應(yīng)文件，采購代理機構(gòu)拒 絕接收。七、磋商保證金本項目不收取磋商保證金。八、磋商程序及評標方法競爭性磋商響應(yīng)文件無效的情形：1未實質(zhì)性響應(yīng)競爭性磋商文件的競爭性磋商響應(yīng)文件按無效處理。2有下列情形之一的視為供應(yīng)商相互串通參與磋商活動，競爭性磋商響應(yīng)文件將被視為無效：（1）不同供應(yīng)商的競爭性磋商響應(yīng)文件由同一單位或者個人編制，

26、或不同供應(yīng)商報名的IP地址一致 的；（2）不同供應(yīng)商委托同一單位或者個人辦理磋商活動事宜；（3）不同的供應(yīng)商的競爭性磋商響應(yīng)文件載明的項目管理員或者聯(lián)系人員為同一個人；（4）不同供應(yīng)商的競爭性磋商響應(yīng)文件異常一致或磋商報價呈規(guī)律性差異；（5）不同供應(yīng)商的競爭性磋商響應(yīng)文件相互混裝。3有下列情形之一的視為關(guān)聯(lián)供應(yīng)商參加同一合同項下政府采購活動，競爭性磋商響應(yīng)文件將被 視為無效：（1）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，參加同一合同項下政府采購 活動；（2）生產(chǎn)廠商授權(quán)給供應(yīng)商后又參加同一合同項下的政府采購活動；生產(chǎn)廠商對同一品牌同一型號 的貨物委托多個代理商參加磋商活動。4

27、被拒絕的響應(yīng)文件為無效。13.5最后報價超過采購預(yù)算或超過分項預(yù)算的。6磋商供應(yīng)商競爭性磋商響應(yīng)文件無效的，磋商小組應(yīng)當告知有關(guān)供應(yīng)商。磋商1第一輪磋商磋商時叵及地點：詳見本須知前附表第8項規(guī)定。磋商小蛆對競爭性磋商響應(yīng)文件進行資格性審查，依據(jù)競爭性磋商文件對己通過資格性審核的各競爭 性磋商響應(yīng)文件進行書面評審，審查競爭性磋商響應(yīng)文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了競爭性磋商文件的要求，在評 審后由磋商小組組長主持，歸納各專家審核意見，形成磋商要點。磋商小組依據(jù)磋商要點，所有成員集中 與單一供應(yīng)商分別進行磋商，給予所有參加磋商的供應(yīng)商平等的磋商機會。磋商評審在嚴格保密的情況下進行，磋商的任何一方不得透露與磋商

28、有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、 價格和其他信息。本公司對磋商過程和重要磋商內(nèi)容進行記錄，磋商雙方在記錄上簽字確認。磋商后，供應(yīng)商根據(jù)磋商小組統(tǒng)一整理的書面磋商記錄要求做出書面承諾，并由其法定代表人（負責 人）或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章后按時密封遞交。當磋商小組一致確定供應(yīng)商的競爭性磋商響應(yīng)文件符合競爭性磋商文件要求，無需再磋商的，磋商小 組按競爭性磋商文件設(shè)定的14.4、14.6程序和評標方法確定成交候選供應(yīng)商。第一輪磋商后競爭性磋商 文件有實質(zhì)性變動或仍需磋商的，磋商小組對競爭性磋商文件變動或提出磋商意見后進行第二輪磋商。2競爭性磋商文件變動（1）第一輪磋商結(jié)束后，各響應(yīng)供應(yīng)商退場等候，由磋商

29、小組組長主持，根據(jù)競爭性磋商文件和磋 商情況結(jié)合第一輪磋商整體情況，可以對競爭性磋商文件采購需求中己事先明確的可能實質(zhì)性變動采購需 求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款進行統(tǒng)一變動，但不得變動競爭性磋商文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì) 性變動的內(nèi)容，須經(jīng)采購人代表確認。對競爭性磋商文件作出的實質(zhì)性變動是競爭性磋商文件的有效組成部分，磋商小組應(yīng)當及時以書面形 式同時通知所有參加磋商的供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商做出書面響應(yīng)。（2）供應(yīng)商應(yīng)當按照競爭性磋商文件的變動情況和磋商小組的要求重新提交競爭性磋商響應(yīng)文件， 并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章后密封遞交。由授權(quán)代表（委托代理人）簽字的，應(yīng)當附 法定代表

30、人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當由本人簽字并附身份證明。逾時不交的，視同放棄磋商。重 新提交的響應(yīng)文件與競爭性磋商響應(yīng)文件同具法律效力。14.3第二輪磋商磋商小組集中就重新提交的響應(yīng)文件或磋商小組提出的磋商意見與單一響應(yīng)供應(yīng)商分別進行磋商。本 公司對磋商過程和重要磋商內(nèi)容進行記錄，磋商雙方在記錄上簽字確認。磋商后，供應(yīng)商根據(jù)磋商小組統(tǒng)-整理的書面磋商記錄要求做出書面承諾，并由其法定代表人或授權(quán) 代表簽字或者加蓋公章后按時密封遞交。當磋商小組-致確定供應(yīng)商的競爭性磋商響應(yīng)文件符合競爭性磋商文件要求，無需再磋商的，磋商小 組按競爭性磋商文件設(shè)定的14.4、14.6程序和評標方法確定成交候選供應(yīng)商。

31、第二輪磋商后競爭性磋商 文件仍有實質(zhì)性變動的或仍需磋商的，磋商小組對競爭性磋商文件變動或提出磋商意見后進行第三輪磋 商。以此類推。4最后報價磋商結(jié)束后，磋商小組要求所有繼續(xù)參加磋商的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。繼續(xù)參加磋商的 供應(yīng)商作最后報價，由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章后密封遞交磋商小組，磋商小組應(yīng)當從 質(zhì)量和服務(wù)均能滿足磋商文件實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中，按照評標標準的得分由高到低的順序提出3名 以上成交候選供應(yīng)商（得分相同時，以磋商報價由低到高順序排列；得分相同旦報價相同的，按服務(wù)方案 優(yōu)劣順序排列），并編寫評審報告。最后報價是供應(yīng)商競爭性磋商響應(yīng)文件的有效組成部分。評審報

32、告應(yīng)當由磋商小組全體人員簽字認可，磋商小組成員對評審報告有異議的，磋商小組按照少數(shù) 服從多數(shù)的原則推薦成交候選供應(yīng)商，采購程序繼續(xù)進行。對評審報告有異議的磋商小組成員，應(yīng)當在報 告上簽署不同意見并說明理由，由磋商小組書面記錄相關(guān)情況。磋商小組成員拒絕在報告上簽字又不書面 說明其不同意見和理由的，視為同意評審報告。5在采購過程中符合要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的，磋商活動終止。備注：屬于市場競爭不充分的科研項目，以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項目，提交最后報價的供應(yīng) 商可以為2家。根據(jù)財庫【2015】124號財政部關(guān)于政府采購競爭性磋商采購方式有關(guān)問題的通知的規(guī)定，采 用競爭性

33、磋商采購方式采購的政府購買服務(wù)項目（含政府和社會資本合作項目），在采購過程中符合要求 的供應(yīng)商（社會資本）只有2家的，競爭性磋商采購活動可以繼續(xù)進行。采購過程中符合要求的供應(yīng)商（社 會資本）只有1家的，采購人（項目實施機構(gòu)）或者采購代理機構(gòu)應(yīng)當終止競爭性磋商采購活動，發(fā)布項 目終止公告并說明原因，重新開展采購活動。14.6本采購項目的評審依據(jù)為競爭性磋商文件和競爭性磋商響應(yīng)文件，采用的評標方法為綜合評分 法。7小微企業(yè)最后報價扣除計算。按照政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法（財庫（2020） 46號）規(guī)定，服務(wù)由小微企業(yè)承接的（以 響應(yīng)文件中提供的符合該辦法規(guī)定格式的中小企業(yè)聲明函為準），對最后

34、報價給予10%的扣除，扣除后 的價格為評標報價，即評標報價二最后報價X（1-10%）：大中型企業(yè)與小微企業(yè)組成聯(lián)合體或者大中型企 業(yè)向一家或者多家小微企業(yè)分包，旦聯(lián)合協(xié)議或者分包意向協(xié)議約定小微企業(yè)的合同份額占到合同總金額 30%以上的，對聯(lián)合體或者大中型企業(yè)的最后報價給2%的扣除，扣除后的價格為評標報價，即評標報價= 最后報價X （1-2%）；除上述情況外，評標報價二最后報價。九、確定成交供應(yīng)商辦法根據(jù)以下原則確定成交供應(yīng)商：質(zhì)星和服務(wù)均能滿足競爭性磋商文件實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中 按綜合評分法的成交候選供應(yīng)商推薦原則確定成交供應(yīng)商。十、成交結(jié)果公告1采購代理機構(gòu)在評審結(jié)束后2個工作日內(nèi)將磋

35、商評審報告送采購人確認，采購人確認后，成交結(jié) 果公告將在中國政府采購網(wǎng)、壯族自治區(qū)政府采購網(wǎng)、南寧市公共資源交易中心網(wǎng)上發(fā)布，同時向成交供 應(yīng)商發(fā)出成交通知書。16.2磋商供應(yīng)商認為采購過程、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的，可以在成交結(jié)果公告期限屆滿之 日起七個工作日內(nèi)以書面形式向采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑，供應(yīng)商在法定質(zhì)疑期內(nèi)必須一次性提出針對同 一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。采購代理機構(gòu)將在收到磋商供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi)做出答復(fù)，但答 復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。3質(zhì)疑磋商供應(yīng)商必須首先經(jīng)過質(zhì)疑程序，在對采購代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意或者采購代理機構(gòu)未在 規(guī)定的時間內(nèi)做出答復(fù)的，可以在答復(fù)期滿后十五個工

36、作日內(nèi)書面向本級監(jiān)督管理部門投訴。質(zhì)疑聯(lián)系部門及電話為：項目管理有限公訊地址：南寧市白沙大道53號松宇時代17樓十一、簽訂合同1成交供應(yīng)商自成交通知書發(fā)出之日起7個工作日內(nèi)與采購人簽訂合同。2成交供應(yīng)商拒絕簽訂政府采購合同的，采購人可以根據(jù)磋商評審報告確定成交供應(yīng)商之后排名第 一的成交候選供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商并簽訂政府采購合同，也可以重新開展采購活動。拒絕簽訂政府采購 合同的成交供應(yīng)商不得參加對該項目重新開展的采購活動。17.3成交供應(yīng)商拒絕簽訂政府采購合同，給采購人造成損失的，還應(yīng)當賠償損失，并作為不良行為 記錄在案。十二、適用法律采購當卵人的一切活動均適用于中華

37、人民共和國政府采購法及相關(guān)規(guī)定。最終磋商結(jié)束后， 磋商小組不得再與磋商供應(yīng)商進行任何形式的商談。十三、其他事項1成變服務(wù)費（1）采購代理機構(gòu)按（桂價費（2011） 55號）的收費標準，按差額定率累進法計取成交服務(wù)費。簽 訂合同前，成交人須向項目管理有限公司一次付清成交服務(wù)費。（2）代理服務(wù)收費標準：中標金額77-J 貨物招標服務(wù)招標工程招標100萬元以下1.5%1.5%1.0%100500萬元1. 1%0. 8%0. 7%5001000萬元0. 8%0. 45%0. 55%10005000萬元0. 5%0. 25%0. 35%5000萬元1億元0. 25%0. 1%0. 2%15億元0. 05

38、%0. 05%0. 05%510億元0. 035%0. 035%0. 035%105。億元0. 008%0. 008%0. 008%50100億元0. 006%0. 006%0. 006%100億以上0. 004%0. 004%0. 004%注:招標代理服務(wù)收費按差額定率累進法計算。（3）服務(wù)費指定銀行賬戶：開戶名稱：項目管理有限公司開戶銀行：北部灣銀行股份有限公司南寧市白沙支行銀行賬號：8001 1543 5100 01619. 2解釋權(quán)本競爭性磋商文件是根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及政府采購管理的有關(guān)規(guī)定和參照國際慣例編制，解樣權(quán) 屬本采購代理機構(gòu)。19. 3有關(guān)事宜所有與本競爭性磋商文件有關(guān)

39、的函電清按下列通訊地址聯(lián)系：項目管理有限公司郵政編碼：530000通訊地址：南寧市白沙大道53號松宇時代17樓電 話：07714915500傳 真：07714915500第三章采購需求采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求一、采購項目編號：NNZC2021-C3-020046-GXGJ二、采購項目類別：服務(wù)類三、采購需求一覽表說明：1、本項目需求表中打及表述為“須”或“必須”的條款均為實質(zhì)性要求或條件，供應(yīng)商必須 作出滿足或者優(yōu)于該要求和條件的承諾，否則響應(yīng)文件無效。2、采購標的對應(yīng)的中小企業(yè)劃分標準所屬行業(yè)：根據(jù)關(guān)于卬發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知（工 信部聯(lián)企業(yè)（2011） 300號），本次采購標的屬

40、于：軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)。本項目采購預(yù)算：78萬元項號服務(wù)名稱服務(wù)內(nèi)容數(shù)量單位分項最高 限價（元）內(nèi)容和要求1分局 檔案 數(shù)字 化檔案 數(shù)字 化300000A4頁172000一、服務(wù)內(nèi)容：分局檔案數(shù)字化300000頁，檔案 級光盤60張，檔案目錄著錄800條，檔案頁碼完 善45000頁，檔案裝訂工具、耗材1項。二、適用規(guī)范、標準檔案數(shù)字化服務(wù)技術(shù)參數(shù)及要求執(zhí)行國家檔 案局中華人民共和國行業(yè)標準紙質(zhì)檔案數(shù)字化 技術(shù)規(guī)范（DA/T 31-2017）、檔案數(shù)字化外包安 全管理規(guī)范、壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù) 要求（試行）、壯族自治區(qū)檔案數(shù)字化JL作安全 保密管理辦法、壯族自治區(qū)保密局關(guān)于加強對 紙

41、質(zhì)文件資料數(shù)字化掃描實施保密管理的通知、 壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化實施項目驗收管理 暫行辦法、南寧市檔案數(shù)字化操作規(guī)范等。三、工作要求1.由成交供應(yīng)商自帶整套設(shè)備（掃描設(shè)備分 辨率在N300DPI以上）及熟練的操作人員上門進 行批量:掃描。采購人負責提供掃描場地約50平方 米的房間，安排人員進行流程管理、質(zhì)依檢查、 技術(shù)人員監(jiān)督、配合協(xié)調(diào)等工作。成交供應(yīng)商要 自覺遵守采購人的管理規(guī)章。所帶設(shè)備只能作為 本項目專用，不得將設(shè)備挪作他用或隨意把不屬 本項目的資料帶進工作場所進行操作。所有設(shè)備 必須放置在指定的工作地點。為了檔案的安全， 項目完成后所有設(shè)備必須經(jīng)采購人檢查，才能搬檔案 級光 盤60張

42、檔案 目錄 著:錄 修改800條檔案頁碼完善45000頁檔案 裝訂 工具、 耗材1項離工作場地。項目完成后成交供應(yīng)商自行撤離相 關(guān)人員和設(shè)備。確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次 損傷。嚴格遵守并達到國家標準：中華人民共和 國行業(yè)標準(DA/T31-2017)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù) 規(guī)范。保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清 晰。做好檔案資料原件、復(fù)印件鑒別相關(guān)工作。四、掃描質(zhì)量要求：檔案數(shù)字化處理的技術(shù)參數(shù)及要求按照國 家檔案局和區(qū)檔案局有關(guān)數(shù)字化的標準實施。掃描影像的順序與紙質(zhì)檔案要保持4個統(tǒng) 一性，即案件編號與掃描的案卷一致、卷宗封面 信息與卷內(nèi)容一致、卷內(nèi)目錄頁碼與卷內(nèi)頁碼一 致、實體案卷

43、與掃描圖片順序排列一致，不可顛 倒，不能有漏頁和重頁，保證電子影像的完整齊 全。若發(fā)現(xiàn)有漏掃或掃描不合格的影像要及時反 饋給掃描數(shù)字化人員更正。掃描后的影像文件要保持字跡清晰、不失 真、不留文字版面外的暗影、無干擾信息，盡可 能保持檔案的原文原貌。影像文件頁面要端正， 無扭曲。紙質(zhì)檔案掃描使用彩色JPG文件格式存 儲.分辨率不得低于300dpi.照片檔案掃描使用 彩色TIF格式的分辨率不得低于600dpi。數(shù)據(jù)提交。完成掃描服務(wù)后，形成的數(shù)據(jù) 成品有：根據(jù)交接清單提交規(guī)范編目3套單盤裝 檔案級DVD光盤備份數(shù)字化成果，單盤刻錄容量 少于光盤總?cè)萘?0%o檔案數(shù)字化加工后的全部 電子影像、電子目

44、錄以及形成的紙質(zhì)資料所有權(quán) 屬招標單位所有。檔案數(shù)字化加工后形成的各種 統(tǒng)計資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種交接清單 應(yīng)經(jīng)規(guī)范整理后完整移交。檔案掃描完成后，要進行細致認真的裝訂。 檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔進行穿線 裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護原件。掃描人員嚴格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定及 檔案部門的相關(guān)制度，認真做好掃描檔案的保密 和保護工作。7.檔案數(shù)字化服務(wù)費用單價為A4幅面普通紙張， 紙張小于A4幅面的按A4算，A3按2張A4幅面 計算，A2按4張A4幅面計算，A1按8張A4幅 面計算，A0按16張A4幅面計算，依此類推。五、檔案實體掃描數(shù)字化加工流程，由成交 供應(yīng)商派專人負

45、責檔案數(shù)字化處理的流程，包括： 領(lǐng)取案卷交接、核對卷內(nèi)目錄和頁碼、目錄著錄、 拆卷、掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、 數(shù)據(jù)加我、檔案裝訂、檔案歸還、數(shù)據(jù)備份等程 序。六、數(shù)據(jù)掛接要求數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的圖像數(shù)據(jù)，以紙 質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每份紙質(zhì)檔案文 件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文 件。將掃描所得的圖像文件的命名規(guī)范為檔號 一圖像畫幅號的格式，存儲在使用相應(yīng)級別檔號 命名的文件夾內(nèi)，確保每幅圖像文件與對應(yīng)實體 檔案頁面關(guān)聯(lián)的一致性、唯一性、正確性。3.將按規(guī)范命名的圖像文件與采購人使用 的檔案管理系統(tǒng)中對應(yīng)的檔案條目相關(guān)聯(lián)，將圖 像文件掛接到采購人使用的檔案管理系統(tǒng)中

46、，確 保掛接正確率100%。七、其他要求檔案目錄完善錄入：對已有的卷內(nèi)目錄應(yīng) 按采購人要求進行修改、校對，確保準確，確保 檔號與題名的完整。紙制檔案的整理要求：掃描前，對檔案進 行拆卷并整理，對不平整的檔案進行平整，對錯 誤的問題逮行修正（如錯碼、漏碼等）。掃描結(jié)束， 須把檔案恢復(fù)裝訂后按序上架，檔案的頁碼不得 出現(xiàn)錯頁、漏頁、頁次顛倒等現(xiàn)象，裝訂要符合 國家相關(guān)裝訂標準。紙張狀況較差，過薄、過軟或超厚的檔案， 應(yīng)采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案。4.要求電子影像數(shù)據(jù)準確、索引數(shù)據(jù)準確 并與紙質(zhì)檔案匹配；檔案號命名符合規(guī)范；圖片 命名及組成符合采購人檔案管理系統(tǒng)要求。八、數(shù)據(jù)驗收數(shù)據(jù)檢查以全

47、檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有 數(shù)據(jù)，包括FI錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)標準的 總體質(zhì)量。驗收指標目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，卷內(nèi)目錄 不完全對應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn) 不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，檢查標 記為“不合格”。（1）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情 況，差錯率1%）。（2）掃描圖像：漏掃率W0.2%。（3）圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99%o（4）格式封裝：圖像文件的命名差錯率W 1%0。（5）著錄：以案卷（文件）為單位，關(guān)鍵字 段正確率100%,其余字段錄入錯誤率W5%。（6）條目與圖像掛接：掛接正確率100%（7）檔案原始材料：100%不缺失。九、驗收審

48、核采購人對成交供應(yīng)商每-一分批數(shù)據(jù)進行驗 收。數(shù)據(jù)驗收以全檢方式進行。成交供應(yīng)商提交 驗收的數(shù)據(jù)不論涉及驗收標準哪一條，不合格的， 全部發(fā)P1由成空供應(yīng)商全而自檢.采購人的驗收 記錄不向成交供應(yīng)商公開，待驗收通過后，采購 人公開驗收記錄。在退回自檢期間，采購人將不 再向成交供應(yīng)商提供加工的檔案。全部檔案驗收通過后，須填寫“服務(wù)驗收 報告單”，須經(jīng)采購人分管領(lǐng)導(dǎo)、其他監(jiān)管人員審 核、簽字后方有效。由于成交人的質(zhì)量等問題，而引發(fā)的誤時、 經(jīng)濟等問題均由成交人承擔。數(shù)據(jù)驗收合格后,成交人須刻錄檔案級DVD 光盤三套經(jīng)規(guī)范整理后提交給采購人。十、數(shù)據(jù)備份備份范圍：經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時 進行備份。

49、備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的 選擇應(yīng)多樣化，采用多套備份。數(shù)據(jù)檢驗：備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進行檢驗。備份 數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、 數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等。備份標簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介 質(zhì)上做好標簽，以便查找和管理，光盤標簽應(yīng)符 合檔案業(yè)務(wù)部門全文數(shù)據(jù)報送要求。十一、現(xiàn)場工作人員要求成交供應(yīng)商必須指派1名負責人，5-6名工 作人員在掃描現(xiàn)場上班，并隨時與采購人進行情 況溝通等，參與本項目工作人員必須提供本人身 份證原件備查，復(fù)印什加蓋成交供應(yīng)商公章供采 購人留存。負責本項目工作人員必須統(tǒng)一佩帶工作牌 出入采購單位工作現(xiàn)場；手機等通訊設(shè)備集中保 管，工作場所

50、內(nèi)嚴禁使用。本項目工作時間及地點由采購人確定。成交供應(yīng)商與采購人簽訂安全保密協(xié)議， 檔案數(shù)字化加工工作人員參加由采購人組織的安 全保密教育；在檔案數(shù)字化加工過程中，遵守采 購人的相關(guān)檔案管理制度及國家、區(qū)保密法規(guī)。數(shù)字化加工人員的培訓(xùn)。由成交供應(yīng)商負 責培訓(xùn)數(shù)字化加工工作人員。培訓(xùn)內(nèi)容包含檔案、 保密、防火、技術(shù)、技能操作等與檔案規(guī)范管理 有關(guān)方而知識十二、場地安全及保密設(shè)備成交供應(yīng)商必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體 的安全，嚴格執(zhí)行保密法、壯族自治區(qū)檔案局 和壯族自治區(qū)保密局2013年聯(lián)合下發(fā)的壯族 自治區(qū)檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法等保 密法律法規(guī)和保密相關(guān)制度，規(guī)范開展檔案數(shù)字 化工作。成交

51、供應(yīng)商的工作人員不許私自攜帶任何 可存儲設(shè)備進入或離開工作現(xiàn)場，本次項日涉及 所有計算機硬盤由采購人提供。成交供應(yīng)商的設(shè) 備進入或離開工作現(xiàn)場必須要經(jīng)采購人指定信息 技術(shù)人員法行核查。成交供應(yīng)商的工作人員不得以任何形式將 各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場；不得以任何形 式進行泄漏、傳播：不得無故查看及討論檔案內(nèi)容；不在私人通信中涉及秘密：不在電話、公共 場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案秘密； 未經(jīng)采購人同意不得帶人進行掃描場地參觀或?qū)W 習(xí)。 4.成交供應(yīng)商在工作中必須與采購人做好 檔案的安全交接，并做好整個項目流程各個環(huán)節(jié) 工作的詳?shù)艿怯洠旯ず笕恳平唤o采購人。成 交供應(yīng)商嚴格執(zhí)行數(shù)字化工

52、作規(guī)定。5.成交供應(yīng)商要嚴格按照國家檔案局、保密 局、區(qū)檔案局、區(qū)保密局的有關(guān)規(guī)定，開展檔案 數(shù)字化各項工作。6.成交供應(yīng)商負責培訓(xùn)數(shù)字化實施工作人員。擊 訓(xùn)內(nèi)容包含檔案、保密、防火、技術(shù)、技能操作W 與檔案規(guī)范管理有關(guān)方面知識。7.檔案遺失、污損的賠償要求：（1）成交供應(yīng)商造成檔案遺失的，由其負責補辦1 失的能證明原檔案相關(guān)材料的復(fù)印件；無法補辦的 按5萬元/卷（件）賠償。（2）成交供應(yīng)商不遵守工作規(guī)則造成檔案污損檔3 的，先進行修復(fù)，并按1000元/頁賠償；無法* 復(fù)的，按5萬元/卷（件）賠償。十三、配套圖像評測系統(tǒng)：對數(shù)字化完成的成品數(shù)據(jù)進行評測，檢測完成后 形成評測報告。2但武 所檔

53、案數(shù) 字化檔案數(shù)字化802135A4頁490000一、服務(wù)龐容：邕武所檔案數(shù)字化802135頁，臺 式硬盤8個，檔案級光盤200張，檔案目錄著錄 25000條,檔案頁碼完善369115頁，檔案裝訂工 具、耗材1項。二、適用規(guī)范、標準檔案數(shù)字化服務(wù)技術(shù)參數(shù)及要求執(zhí)行國家檔 案局中華人民共和國行業(yè)標準紙質(zhì)檔案數(shù)字化 技術(shù)規(guī)范（DA/T 31-2017）檔案數(shù)字化外包安 全管理規(guī)范、壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù) 要求（試行）、壯族自治區(qū)檔案數(shù)字化工作安全 保密管理辦法、壯族自治區(qū)保密局關(guān)于加強對 紙質(zhì)文件資料數(shù)字化掃描實施保密管理的通知、 壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化實施項目驗收管理 暫行辦法、南寧市檔

54、案數(shù)字化操作規(guī)范等。三、工作要求1.由成交供應(yīng)商自帶整套設(shè)備（掃描設(shè)備分 辨率在N300DPI以上）及熟練的操作人員上門進臺式硬盤8個檔案 級光 盤200張檔案 目錄 也J* 修改25000條檔案 頁碼 完善369115頁行批量掃描。采購人負責提供掃描場地約60平方 米的房間，安排人員進行流程管理、質(zhì)量檢查、 技術(shù)人員監(jiān)督、配合協(xié)調(diào)等工作。成交供應(yīng)商要 自覺iffi守采購人的管理規(guī)章。所帶設(shè)備只能作為 本項目專用，不得將設(shè)備挪作他用或隨意把不屬 本項目的資料帶進工作場所進行操作。所有設(shè)備 必須放置在指定的工作地點。為了檔案的安全， 項目完成后所有設(shè)備必須經(jīng)采購人檢查，才能搬 離工作場地。項目完

55、成后成交供應(yīng)商自行撤離相 關(guān)人員和設(shè)備。確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次 損傷。嚴格遵守并達到國家標準：中華人民共和 國行業(yè)標準(DA/T31-2017)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù) 規(guī)范。保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清 晰。做好檔案資料原件、復(fù)印件鑒別相關(guān)工作。四、掃描質(zhì)量要求：檔案數(shù)字化處理的技術(shù)參數(shù)及要求按照國 家檔案局和區(qū)檔案局有關(guān)數(shù)字化的標準實施。掃描影像的順序與紙質(zhì)檔案要保持4個統(tǒng) 一性，即案件編號與掃描的案卷一致、卷宗封面 信息與卷內(nèi)容一致、卷內(nèi)目錄頁碼與卷內(nèi)頁碼一 致、實體案卷與掃描圖片順序排列一致.不可顛 倒，不能有漏頁和重頁，保證電子影像的完整齊 全。若發(fā)現(xiàn)有漏掃或掃描不合

56、格的影像要及時反 饋給掃描數(shù)字化人員更正。掃描后的影像文件要保持字跡清晰、不失 真、不留文字版面外的暗影、無干擾信息，盡可 能保持檔案的原文原貌。影像文件頁面要端正， 無扭曲。紙質(zhì)檔案掃描使用彩色JPG文件格式存 儲，分辨率不得低于300dpi、照片檔案掃描使用 彩色TIF格式的分辨率不得低于600dpi。數(shù)據(jù)提交。完成掃描服務(wù)后，形成的數(shù)據(jù) 成品有：根據(jù)交接清單提交規(guī)范編目3套單盤裝 檔案級DVD光盤備份數(shù)字化成果，單盤刻錄容員 少于光盤總?cè)萘?0%0檔案數(shù)字化加工后的全部 電子影像、電子目錄以及形成的紙質(zhì)資料所有權(quán) 屬招標單位所有。檔案數(shù)字化加工后形成的各種統(tǒng)計資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各

57、種交接清單 應(yīng)經(jīng)規(guī)范整理后完整移交。檔案掃描完成后，要進行細致認真的裝訂。 檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔進行穿線 裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護原件。掃描人員嚴格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定及 檔案部門的相關(guān)制度，認真做好掃描檔案的保密 和保護工作。7.檔案數(shù)字化服務(wù)費用單價為A4幅面普通紙張， 紙張小于A4幅面的按A4算，A3按2張A4幅面 計算，A2按4張A4幅而計算，A1按8張A4幅 面計算，A0按16張A4幅面計算，依此類推。五、檔案實體掃描數(shù)字化加工流程，由成交 供應(yīng)商派專人負責檔案數(shù)字化處理的流程，包括： 領(lǐng)取案卷交接、核對卷內(nèi)目錄和頁碼、日錄著錄、 拆卷、掃描、圖像處理、圖像

58、質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、 數(shù)據(jù)加載、檔案裝訂、檔案歸還、數(shù)據(jù)備份等程 序。六、數(shù)據(jù)掛接要求數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的圖像數(shù)據(jù)，以紙 質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文 件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文 件。將掃描所得的圖像文件的命名規(guī)范為檔號 一圖像畫幅號的格式，存儲在使用相應(yīng)級別檔號 命名的文件夾內(nèi)，確保每幅圖像文件與對應(yīng)實體 檔案頁面關(guān)聯(lián)的一致性、唯一性、正確性。 3.將按規(guī)范命名的圖像文件與采購人使用 的檔案管理系統(tǒng)中對應(yīng)的檔案條目相關(guān)聯(lián)，將圖 像文件掛接到采購人使用的檔案管理系統(tǒng)中，確 保掛接正確率100%。七、其他要求檔案目錄完善錄入：對已有的卷內(nèi)目錄應(yīng) 按采購人要求進行修改、

59、校對，確保準確，確保 檔號與題名的完整。紙制檔案的整理要求：掃描前，對檔案進 行拆卷并整理，對不平整的檔案進行平整，對錯 誤的問題法行修正（如錯碼、漏碼等）。掃描結(jié)束， 須把檔案恢復(fù)裝訂后按序上架，檔案的頁碼不得出現(xiàn)錯頁、漏頁、頁次顛倒等現(xiàn)象，裝訂要符合 國家相關(guān)裝訂標準。3.紙張狀況較差，過薄、過軟或超厚的檔案， 應(yīng)采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案。 4.要求電子影像數(shù)據(jù)準確、索引數(shù)據(jù)準確 并與紙質(zhì)檔案匹配；檔案號命名符合規(guī)范；圖片 命名及組成符合采購人檔案管理系統(tǒng)要求。八、數(shù)據(jù)驗收數(shù)據(jù)檢查以全檢的方式檢查己完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有 數(shù)據(jù)，包括日錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)標準的 總體質(zhì)量。驗收指

60、標目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，卷內(nèi)目錄不完 全對應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完 整、不清晰、有錯誤等質(zhì)做問題時，檢查標記為 “不合格二（1）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情 況，差錯率Wl%o。（2）掃描圖像：漏掃率W0.2%。（3）圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99%o（4）格式封裝：圖像文件的命名差錯率W 1%0。（5）著錄：以案卷（文件）為單位，關(guān)鍵字 段正確率100%,其余字段錄入錯誤率W5%。（6）條目與圖像掛接：掛接正確率100%（7）檔案原始材料：100%不缺失。九、驗收審核采購人對成交供應(yīng)商每一分批數(shù)據(jù)進行驗 收。數(shù)據(jù)驗收以全檢方式進行。成交供應(yīng)商提交 驗收的數(shù)據(jù)不論